第一篇:学管师助理总结
学管师助理总结
在刚刚进入华贤担任学管师助理,通过学习和自我摸索,我很快地适应了我的工作环境和内容,并有条不紊的执行每项工作。刚开始,我在管理他们的严与松方面把握不准,在经过一两个星期后,慢慢掌握区分对待,适时严松;在此过程中,我认真负责完成每一项工作,出现过几次意外,但都能够妥善解决;我还认识到,每一个学生都必须认真地管。
当我得到学管师助理这个职位时,我仔细思考了学管师的职责。学管师不是传统意义上的班主任,而是学生乃至家庭学习的咨询师和管理师,是知识的策划者和管理者。作为学生家庭的学习顾问,根据孩子的个性特点、学习基础、学习能力和孩子家庭的期望,说出我的建议,然后再全程跟踪这个措施的实施效果。同时,我去了解了学大教育的学管师。学大教育的学管师的职业定位为:计划、组织、调整和监控。工作职责为:1)了解个性化辅导流程;2)接档,并建立及更新纸质档案和电子档案;3)协调排课,做好学生、家长、老师沟通的桥梁,把个性化辅导的特点切实宣贯落实;4)学习过程管理;电话回访,档案管理,学员管理,课时管理; 5)投诉处理; 6)提高客户满意度,树立口碑;实现二次销售即续费;7)配合咨询部,教学部完成学习中心的教育教学任务。对照学大教育的工作职责,我觉得我们基本上已经全部做到了。在华贤,学管师都是兼任,而兼任的三个学管师教学或其他任务都较重,在学生管理上可不是那么太紧密。我觉得学管师应该能够每天都了解学生的学习进度和作业的完成进度来进一步合理分配,学管师并不只是要熟悉了解学生,也要做好学生的整个所有学习的统筹规划。
学管师是一个桥梁性的工作,要沟通好家长,老师与学生,锻炼人多方面的能力,交际,口才,心理,站在这个岗位上的人需要多个角度看问题,要把握各个不同方的心理:
家长心理:1)提成绩;2)改变孩子坏的性格;3)改变孩子不好的学习方法与习惯,并养成好的学习方法与习惯;4)有人辅导作业看管孩子;学生心理:1)迫切想提高成绩;2)应付家长;3)别人报班我也报,求得一个心理安慰,但内心对学习及成绩怎么样才能提高,根本没有想法; 老师心理:
兼职:很简单,就不影响工作情况下赚个外快;
专职:1)赚钱;2)磨练自己,以后靠编制,或去更好的单位发展。不管是学管师或则教师,都该把重点放在家长要求严的和快该续费的孩子身上。
我觉得对于什么样的学生,应该采取相应地交流沟通方式:
A.对于学科上没有信心的学生,要多肯定鼓励,还要坚持带领他们度过难关;
B.对于粗心的学生,分清楚是哪个方面的粗心,是审题不清,还是根本就是知识点含糊,做到细化管理;
C.对于外向的学生,多聊天建立共同的兴趣爱好 ;
D.对于内向的学生,就施以更多得耐心,与他们找共鸣。
因为学生性格多样化,应该在了解学生性格,并结合学生和家长的心理后,再制定学生的学习计划,并不是单一的考虑学生的学习情况。
以上是我担任学管师助理的工作总结和自己的一些浅薄的认识,还请指正。
总结人:杨祥
时间:2013年8月27日
第二篇:学管师问题总结
1.家长认为花了大钱把孩子送到尚书坊来补习就一定可以使孩子得到很大的改变怎么办。的确,这种想法是很多家长都会有的,也是家长的消费期望,正是因为家长们的这种期望,学管的后期管理和沟通工作才显得更加重要,学管师要有坚定的专业意识和沟通意识,并且要懂得对每一个孩子进行归因分析和展示。对于孩子的每一个细节变化和成长都要及时地记录下来,并尽可能地展示给家长,这样会让家长渐渐感觉到我们的细致和专业服务。也会慢慢地帮助家长建立起正确的期望和看待标准。
2.很多孩子是家长管不住的、非常无奈的孩子,送到这边来就不管孩子了,结果发现孩子没有改变怎么办。家长的无奈心情我们是可以理解的,但家长完全不管孩子那肯定是不利于孩子的成长,因为我们再专业,再历害,服务再周到也无法替代家庭对于孩子的成长作用。所以,要让家长对家庭教育的重要性有认知,并且告诉家长,只要家长跟我们一起为孩子的学习和成长营造一个共同健康的环境,孩子一定会有成长。象这样的家长,学管在日常的交流中要多灌输有关家庭教育的信息。
3.考前家长才来给孩子补习,妄想短短一个月内把孩子从20分提到及格怎么办
其实所有家长都会有这种想迅速提高的想法,但并不是所有家长都会一直纠着这个,因为这只是一种期望和想法,关键在于我们怎么去引导和分析。也就是说,这其实是家长的一种主观想法,只要我们沟通的到位,家长们都会比较正确地看待提分。
4.孩子没有考上理想的学校,发挥的也不好,家长认为补习没有效果怎么办?
没考上理想的学校,发挥也不好,并不代表不需要辅导。关键是要让家长明白我们的个性化辅导对于孩子的现在学习和未来成长的帮助与作用。
5.家长认为尚书坊是一对一和多对一的,所以自己的孩子在这里就要时刻受到关注,然而往往这样的孩子不够主动,有话憋在心理,不去找老师帮忙,只会回家向父母发火,导致父母对尚书坊不满怎么办?
这其实是沟通的问题!我们和家长及学生之间的沟通要及时到位,很多问题就不会变成矛盾。
6.一些家长认为陪读就是一对一陪读,学管就要每天帮他孩子提单词、听写、检查作业等,稍有差错,就会遭到不满怎么办。这也是属于沟通和期望值高的问题!要让家长明白我们的陪读是怎么管理陪读的,陪读的作用是什么?我们是怎么管理孩子的?只要沟通到位,不会存在期望值过高的现象?
7.孩子成绩起色不大,家长就在孩子面前说花了这么多钱没有效果,真是浪费等,导致孩子也想放弃怎么办。
同上 成绩起色不大,首先要从辅导的长短,密度,本次考试的结构,特点等分析,帮助家长正确看待本次成绩。因为任何一次的成绩都不能完整地说明孩子是否有没效果? 更要让家长知道,不能用钱来给孩子更多的压力,这是很不合适的一种作法。这次不进步,并不代表孩子真没进步,可能是辅导期限过短,或密度不足或考点不同等。
8.家长认为陪读胜于一对一上课,认为只要每天把作业做出来来,该背的背好,当然需要学管的全权监督下,孩子就可以提高成绩,就不用上课了怎么办?
这是主观想法,不是问题。关键在于沟通到位。让家长明白学习不是靠作业与背诵就可以提高的。孩子不懂得学习,知识不能转化为内在能力,作业做再多,都只是表面。。。
9.家长认为学管就是孩子的保姆,孩子什么时候到,什么时候走都要了如指掌怎么办?
沟通到位!
10.家长认为学管休息时自己的孩子就没人管了怎么办?
沟通到位!孩子只要来校区学习了,不管学管在不在,都等于是有人管的。
11.家长认为全程跟踪就要时刻关注自己的孩子,有蛛丝马迹就要随时汇报,但孩子知道学管跟家长通风报信后,就不信任学管,不喜欢学管了怎么办?
主观问题!
沟通到位
12.家长一直纠在成绩不进步上怎么办,尤其是尖子生,再拔高很难,可如果跟家长这么说家长和孩子会不会放弃补习。尖子生,拔高不难。作为个性化教育,首先我们自己要清楚知道,分数高不代表能力好!所以,不管是分数还是基础能力,尖子生都是有很大的提升空间的。
13.新生入学须知上说孩子迟到10分钟算旷课,但是老师迟到学管怎么给孩子解释,作为老师还经常迟到,我作为学生迟到又有什么不妥?反正老师也会给我补上怎么办
主管思想问题!对
于迟到的老师要予以管理!迟到是一种人的品格和做事行为问题。不管补不补上课,如果养成迟到的不良习惯,对于孩子的一生将是很大的不利。
14.新生入学须知上说特殊情况需提前24小时通知学管,但孩子突然生病怎么办,还有一些老师,孩子在上学路上了,又突然跟学管说不能上课,孩子也是有情感的,回家只能向父母发火,父母认为孩子在关键时期(中高考),老师不能随便请假,要遵守职业道德,要对得起孩子前途,要珍惜孩子的时间,要遵守合同约定,双方承担相应的责任,但时间浪费了,我们怎么挽回,尤其是路途上花很多时间的孩子,老师请假学管也干涉不到,但是给家长解释就非常难怎么办
加强老师的管理!由校长,教学主任,学管联合出面。15.排课时家长觉得周一和周五晚孩子做作业都到10点了如果再排课孩子作业就没法完成了怎么办
这不是问题!16.孩子考前压力大,家长也急怎么办
考前心理引导
17.孩子在尚书坊对异性有好感,被家长发现了,家长非常恐慌,认为即使成绩不进步也不能陷进爱情漩涡,从而不愿让孩子来尚书坊怎么办
沟通
18.孩子有话藏在心理,上课没精神怎么办,家长也无能为力怎么办 加强与孩子的沟通与交流。老师和学管共同进行。
19.孩子跟学管关系不错,但经常想翘课,跟他说要扣课时又觉得不
好意思怎么办
制度是制度,人情归人情!情感不能代替一切!对孩子严格要求,其实是为了孩子好。帮助孩子建立起一种正确的人生观与价值观。
20.孩子相中了(兼职)老师,想让老师到他家上课,家长也觉得这样更划算怎么办(而且孩子从来不陪读,只来上精讲课,老师的一言一行也好像跟尚书坊没什么关系似的,只是来这里代课而已,这是老师给孩子的感觉)怎么办
家长和孩子没有看到“潜教育”的作用。也就是我们与家教的区别说明到位!
21.老师课排满了,孩子想加课都没办法,突发情况损失的课时也没法补怎么办
属于管理问题!不是技术问题!
22.孩子临近高考,代课老师告诉他你现在上课没什么效果了(私下),孩子的课时就没法完成了怎么办
代课老师的主观思想!加强与兼职老师的沟通。
23.孩子临近中高考,老师突然请假一周怎么办,导致很多孩子课程突然中断,而且上课时间经常因为老师一而再再而三的变动,课时损失很多,家长也非常不满怎么办
加强管理!
24.亲子关系走极端的家庭,有的家长对孩子从来不管不问,孩子人际关系比较冷漠;有的家长天天管孩子却管不住,孩子对母亲都不尊重,何况其他人呢,这样的家长又寄全部希望到尚书坊,对于这样的家长我们如何与其沟通
同第2题
25.孩子青春期心理叛逆难揣测又不愿说心理话,来尚书坊就是为了
应付父母交的钱,一点心思都不花到学习上,父母又与孩子沟通存在严重障碍的,家长希望我们直接与孩子多沟通,但是我们有时也感觉无能为力,家长知道后就会后悔把孩子送到尚书坊来怎么办
功到自然成。要关心孩子,用心对待孩子,慢慢建立信任感。26.家长不信任我们,也不信任自己的孩子,只是在尽法律监护人职责把孩子送尚书坊,我们怎么对待这样的孩子。按章办事,沟通到位。
27.孩子觉得学习是件痛苦的事情怎么办
思想引导!28.孩子没有目标怎么办
管理方案要细化!分解目标,帮孩子建立起兴趣和成就感。和老师一起帮助孩子 建立目标!29.孩子上课了不与老师互动怎么办?对于初期孩子的不主动,老师和学管要做好与学生的沟通工作。并能发现孩子的兴趣点,通过孩子喜欢的内容或方式引导进入教学与被教学的状态。30.孩子不服管教,做作业陪读期间一直跑来跑去怎么办(总是有借口)这应该小学生偏多些。好动型的学生,同样首先我们要了解孩子,而且应该较为深入地了解孩子的内心世界。鼓励为先,罚戒为次。采用渐框式方法帮助孩子培养良好的自习习惯。如第一次要求孩子30分钟好好自习,第二次40分钟,第三次60分钟。。。依此类推。
31.孩子单纯的认为学管让他上课只是为了消耗课时怎么办?这是与孩子和家长的沟通要细致到位,要让孩子明白,课时是提升的保障,学管老师所做的一切,都是从孩子的提升角度出发。32.孩子觉得上课没效果,很无聊时,从而不想来补习怎么办。这是孩子的主观思想问题。需要学管,老师和家长的三方面配合。33.兼职老师经常变动时间,私自跟孩子协调,不经学管允许,造成课时差异等怎么办。加强兼职老师的经律性管理。
34.家长认为“学管师全程跟踪”主要是指只要他孩子有来,学管都要监督他做作业并给其检查作业等,怎么办?建议尚书坊配备专门的陪读老师,专门负责孩子作业解疑答惑。这是引导问题。概念性的认知。全程跟踪指的是对于孩子的学习与成长过程,我们都会进行把握与调控,并不是说一定要时时刻刻都要跟在孩子身边。
第三篇:学管师工作总结
学管师工作总结范文为大家整理学校学管师的工作汇报,学管师是教育行业新型的职位,负责在家长,学生,老师三者之间的沟通者的关系,下面是这篇学管师工作总结范文
学管师工作总结范文
一.本周为新校区第一周,也是我进入郑学开始工作的第一周,我所做工作主要就是:
1.整理和熟悉新校区
2.交接从老校区接过来的学生
3,对他们进行了辅导和交流,建立感情 4,和家长沟通与了解
5,接管新学生,并做试听课回访
二.在这个任务过程中,我得到了:
1.对什么样的学生给予什么样的关心也做到了心中有数
比如:a.对于学科上没有信心的学生,要多肯定鼓励,还要坚持带领他们度过难关。
b.对于粗心的学生,分清楚是哪个方面的粗心,是审题不清,还是根本就是知识点含糊,做到细化管理
c.对于外向的学生,多聊天建立共同的兴趣爱好
d.对于内向的学生,就施以更多得耐心与爱心,与他们找共鸣。
因为学生性格多样化,很多时候是以上各个方面都存在,所以要把握好尺度。在这方面还要更多努力与探索。
2.对学管这个工作有了新的认识。它是一个桥梁性的工作,要沟通好家长,老师与学生,它锻炼人多方面的能力,交际,口才,心理,它需要人有有更长远的眼光,综合各方面的利弊来实现个人利益与校区利益最大化。所以岗位虽然单一,但站在这个岗位上的人需要多个角度看问题,他要把握各个不同方的心理。
家长心理为1,提成绩 2,改变孩子坏的性格,3,改变孩子不好的学习方法与习惯,并养成好的学校方法与习惯,4.有人辅导作业看管孩子。
学生心理:1.迫切想提高成绩 2.应付家长。3,别人报班我也报,求得一个心理安慰,但内心对学习及成绩怎么样才能提高,根本没有想法。老师心理:
兼职:很简单,就不影响工作情况下赚个外快。
专职:1,赚钱。2,磨练自己,使自己有一技之长,以后参加招教,或去更好的单位发展。我的工作任务就是满足家长需求,使学生接受自己管理,留住优秀的老师,是他们为自己学生尽职尽责的上课。
由于以前岗位的不同所以看家长与学生的角度也不同,现在就是尽快调整自我角色,进入状态。
3,了解了自己所带学生的性格,和一些学生也有了友好的开端。
4,工作需有侧重点,分清主次。
把重点放在家长要求严的和快该续费的孩子身上。
三.下周工作重点
1.由于本校学生上课次数多,所以要做好课时统计与月测试卷的提交 2.马上要其中考试了,所以加强学生的复习力度,并与家长做加课工作。
3.本校区学生多为初高中生,年级阶段多为初三,所报科目多为数理化,所以在以后的工作中要对初三这块儿的知识点多加了解 4.对学生的心理要全方位更深的了解。
5.对老师和家长做好沟通工作。
以上为我进入新的校区后一些浅薄的认识,还请指正。
第四篇:学管师管理制度
学管师岗位职责
1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。
2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。
3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。岗位细则:
1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的 学员的综合情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。
2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的 需求和特别要求,以便更好地管理学生。
3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师的详细情况,记录学 生、家长、所有任课老师的联系电话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。
4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,并复印一份给家长,原件存档,每完成一次授课向老师要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。
5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有 按时到达的,应立即与之联系,做出调整。
6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认
7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是 否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。
8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在八人的学习情况,与家长 建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员在八人学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。
9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。
10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或学员申请更换老师 的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。
11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。
12、学管师每周负责统计教师的课时数,交给教务主任,当做教师课时工资 依据。
13、每月月底写一份工作总结,总结工作中的得与失,上交给教务主管 完成校区领导交办的其他各项工作任务。
学管师岗位日常工作要求
1、新生上课前,学管师拿到档案要和每位认课教师沟通学生教学问题,督促 教师撰写教学计划和第一次课的准备工作,并和家长电话沟通,表明自己的身份告知联系方式。
2、学管师要管好学生,不让学生在教学区随意走动、说话、打闹等,发现一 人扣该学管师 元,当班期间不再指定的区域管理好学生的一次扣罚 元。
3、学管师对学生的课时统计要准确,如有出现一次扣罚 元,学生超课时,处罚 元每节。
4、学管师没有按照规定管理学生档案的,扣罚 元每次;学管师接到学生或 者老师的调课请求或者请假没有及时上报教务协调的,每次扣罚 元。
5、学管师的对教师填写的课时要核查并签字,字迹模糊不清或填写错误未被 查出的一次扣除学管师 元。
校区教务主管岗位职责
一、教务主管在校区校长的领导下全面负责安排组织本校区的日常教育 工作。
二、要学习精通教学管理业务,熟悉现行版本的各年级教材,按照教学 计划和每位学生的需求落实教学。
三、熟悉每一位专兼职教师的教学能力及授课风格,熟知每一位学生的 学科弱点和性格习惯,针对性配对教学。
四、认真听取和搜集学管师、授课教师反映的情况,分析总结教学中出 现的各种问题,指导学管师、教师做好学生的管理和教学工作。
五、在日常排课过程中必须准确及时,提前通知教师和学生双方,如遇 变化,做好调课,再行落实,不得出现教学事故。
六、协助校长做好对专职教师和学管师转正、晋级、评优等方面的考核 材料整理,并提出意见。
七、协助校长定期或不定期召开教师、学管师等方面的各种业务会议,总结促进教学工作。
八、收集整理有关教学方面的各种资料,分类归档,并向校长提出合理 化建议。
九、做好内部学员的再开发。
十、完成交给的其他各项任务。
教务岗位日常工作要求
1、教务员从咨询师处认真听取学生情况并准确传递给任课教师,并对教师 第一次上课提出要求以及注意事项,如没按要求做到一次扣罚 元
2、教务排课调课时间拖拉和通知错误,出现有学生无老师、有老师没有学
第五篇:学管师业务流程
学管师工作环节及服务策略
为帮助学习管理师理顺日常工作各环节,进一步规范和强调在各工作环节中涉及流程及所实施的服务策略,特对学习管理师各工作环节及服务策略作如下强调说明:
学管师各工作环节及服务策略
工作环节 标准要求/服务策略
第一次回访 1.时间:接收档案后的半天之内要首次电话回访家长;
2.目的:向家长作自我介绍,初步建立感情和信任;向家长了解更多学生的信息,便于后期的管理;
3.准备:回访前要向咨询师了解是否全款,请咨询师先与家长打个招呼,介绍说明学生后期的管理由某学管师主要负责,以便于学管师与家长初次接触时,家长不觉得唐突,更易接受;
4.回访结束时,可与家长约定下次回访的时间及内容,如通知上课时间等,要在当日内录入回访日志;
5.服务策略:a、回访前,先和咨询师沟通交流,确定是否可以打电话,以及打回访电话应该注意的事项,例如家长性格、工作领域、学员家庭背景、对师资与上课时间是否有特殊要求、要求是否合理等;b、要背熟第一次回访电话的话术,并在实际中灵活运用。c、第一印象很重要,要重视并把握好第一次沟通,沟通的效果应该是愉快的、轻松的,要突显我们的礼仪、我们的职业、敬业和专业,取得家长的信赖和认可。
第一次课前
课前通知
1.学管师根据排课老师提供的排课安排及课程表,通知家长及任课教师;
2.上课通知要确保有效。不仅要通知家长,还要确保学生可以得知,将上课通知情况及时录入回访日志;
3.小班开课情况,应把上课时间段,课室准确无误的告知家长,避免学员第一次找不到自己所在班级。
4.服务策略:课前通知及时、准确无误。
课前交流
1.两会:①教学讨论会:由学管负责组织,咨询师主持,参加人员是学管、咨询、教师。②教学座谈会:学管与家长约定时间,学管师主持,参加人员是学管、咨询、教师、家长、学员。
2.交流时间:在排课后上课前,由学管师协调安排,时间40分钟左右,以交流充分为准。尽量提前,给老师留出备课的时间。
3.交流目的:协助教师备课,让教师充分了解学生,以使备课更具针对性。
4.交流前,学管负责将档案袋里学生《基本情况登记表》、《学科能力测试单》、《个性化测评报告》、《学生试卷复印件》、《初期辅导方案》交给教师查看。
5.交流时,由咨询师向教师和学管介绍学生的情况,尤其学生一些特别的情况。学管师和咨询师一起为教师的备课提出中肯建议。
6.交流会时要做交流记录,会后及时将交流过程及结果录入到回访日志。
7.交流会后,要将《第一次课后反馈单》交给教师,让其第一节课后填写后提交。
8.交代教师档案里的文件使用完毕后,返交给学管师存档;
9.小班学员情况人数,课时量应在课前与任课老师沟通到位。
10.服务策略:课前交流做到有效,为第一次课做好充分准备。
课前接待(个性化,小班同用)
1.第一次上课前一天,要提前打电话,确定家长教师了解上课情况。
2.课前要再次了解学生资料,做好接待准备,并提前10分钟在教室前等待。
3.第一次课,要尽量与咨询师一起接待。如咨询师正接待其他家长,可自行接待。
4.如果是家长送学生来,可由咨询师介绍学管师,做短暂交流,进一步建立信任和感情。然后由学管师带学生进教室上课。
5.尽量不让家长听课,因为一来会影响教室秩序,二来会影响学生的听课情绪。
6.如果家长不立刻走,可根据时间做进一步交流。
7.如果几个家长同时需要接待,要合理安排好,不要冷落任何一个。
8.服务策略:给家长留下良好印象,安排做到井然有序。
课后回访
1.目的及重要性:了解家长的满意度,及时做好调整,第一次课后的回访非常重
要,关系着退单的可能性及后期管理的稳定性,学管师要充分重视。回访的对象及顺序:学生、教师、家长。
2.过程:
a、第一次课结束前5分钟,学管师等在教室门外,待学生出来,询问上课是否满意,了解对教师讲课风格、方法、效果的评价。
b、学员或家长填写意见反馈表,交学管师存档;
c、学生走后,向任课教师了解学生上课情况,包括师生沟通情况、学生配合情况、学习意愿、学习能力、学科水平及其他前期咨询及交流中未了解到的情况等,并收取《第一次课后反馈单》,存入到纸质档案。
d、确定学生回家后,向学生家长了解学生的反馈情况,注意家长的态度,向家长反馈教师对学生学习的反映与评价,尤其是积极的方面。
e、与学生、教师、家长的交流过程及结果都要在当日内录入到回访日志里。
f、第一次课后要收取教案,查看课后记的填写情况,并存入纸质档案。
3.小班,学管师应做课后学员学习情况反馈,了解学员对老师的上课满意度,做好记录存入班级档案。如有个别学员不满意,应及时做好跟踪服务,避免不必要的退费。
4,服务策略:了解效果,找出原因。
分析回访结果
1.如果对教师教学方式、内容、风格等不满意,要对学生及家长进行适当引导,尽 量不用调整教师。回访后及时召开教学交流会。
2.如果是对教师本人不满意,且无法调整时,要及时通知排课专员,做好更换教师 的准备。(小班应同老师沟通,在教学上有所改进。)
3.如果是对其他方面不满,或家长直接提出退单,则了解不满的真正原因,以及做 好挽单的准备。
4.服务策略:分析解决家长问题,提升家长满意度。
第一次课后 第一次课后结果应对措施
一、组织召开教学研讨会
1.组织教师、咨询师、排课老师(若有时间)交流,分析客户的不满,多方讨论,提出针对性的建议,协助教师调整教学方式、教学风格及教学内容等。
2.将调整结果以口头或书面的形式告知家长,并取得家长认可。
3.将交流过程、结果及家长的反应填入《教学研讨会记录》,存入纸质档案,并在 当天录入。
二、协助排课老师重新匹配教师(仅个性化学员)
1.确保再次匹配能够到位,与学生的个性特点相适应,能快速取得学生喜欢与认可; 确保重新匹配的教师达到对家长承诺的要求,将调整结果告知家长。
强调:梳理此段时间内重点解决的问题和影响重大问题需要解决的办法。
第一次课后至第一个月 协助教师制定阶段性教学计划
1.如果第一次课后满意,或调整后家长满意,学管要督促教师在第二次课时要考虑制作《阶段性教学计划》。
2.在第三个周,要提醒教师对学生充分了解的基础上,开始制作教学计划,并随时主动交流,提供制定计划时必要的最新信息。
3.第四个周要督促教师完成并收取教学计划。
4.检查教学计划是否具有针对性、科学性及系统性,并保证格式的标准化。
5.第四个周上课时,教学计划由学生家长签字认可后,一份交给学生家长或由学生带给家长,另一份存档。
6.将递交和存档情况录入回访日志。
7.告诉教师教学计划在后期根据学生的实际情况灵活调整,并将调整情况及时通知家长。
8.小班教师应做好班级阶段性计划,计划交给学管师放入班级管理档案。
制定管理计划
1.接档初,了解学生的基本情况时,就开始考虑学生的阶段性管理方案的制作。
2.从第一次课前交流、课后反馈、与学生交流、对家长各种形式的回访中不断完善对学生的了解。
3.个性化管理方案的设计主要包括对学生情况分析(心理、性格、习惯、学习状态等)、学生管理目标(能力、习惯养成、学习辅助等)、学生管理阶段(分几个阶段,每个阶段的时间长度,管理方式,具体做法)、管理效果预期、需要家长配合的方面等。
4.在第三个周,对学生充分了解的基础上,开始制作管理方案;
5.第四个周,完成管理方案,确保管理方案内容的具体化、个性化、实用性和指导性。在第四周上课前,一份交给学生家长或由学生带回,一份存档。
6.小班,学管师应做好班级的管理方案,放入班级管理档案。
定期回访及录入(个性化,小班同用)
1.第一、二个月,每周不少于一次回访;
2.第三个月以后每两周不少于一次回访。
3.回访频率可根据家长情况分类,家长比较稳定者,可少作回访,家长不太稳定者,可多作回访,多进行交流。
4.每一次回访都要及时记录到日志。
5.对异常情况要及时向相关部门反映及向上级汇报,对家长提出的合理要求,及时给予满足。 定期召开家长交流会(个性化,小班)
1.每月要针对每个学生组织一次家长教师交流会。(小班召开家长会,在期中或期末。)
2.交流会时间可安排在周三至周五,具体由学管师根据家长及教师的时间协调。
3.参加人员由学管师、任课教师、家长,咨询师及排课人员若有时间尽量参与。
4.交流会要有记录单。
5.会议目的是让家长和我们之间更多了解,更多信任,更多配合。让家长了解学生在佳绩的学习情况,在佳绩的进步情况或后退原因,以及各种服务的落实情况;向家长进一步了解学生在家中和学校的学习及生活情况;取得家长的配合,减轻我们教育学生的压力。
6.交流会要有过程记录及成效,让家长在会上有所收获。会后要将交流记录与结果及时录入到回访日志。
关注学生考试情况和成绩变化
1.了解学生在学校的测试情况,是否有周考、月考,如果有,要了解考试时间及安排,如果没有,要求教师定期对学生进行测试。
2.对学生的测试要求题目精化,要针对学生学习的实际情况进行出题,题量不要太大,不要占据学生太多时间,30分钟左右即可;或者教师拟出试题让学生带回家,家长监督学生完成,下周上课交回教室批改。要将测试结果及时反馈给家长,并要求教师对学生的测试情况进行评析,根据测试情况调整教学计划,查缺补漏。(小班教师可以统一试题,作阶段检测。)
3.对学生在学校的各种考试成绩要及时收取,记录在日志,并要求教师对学生试卷进行分析,向学生讲评,如有可能要复印学生的试卷,存入纸质档案。
4.在学校的考试前,要与教师充分交流,了解学生学习状况,把学生进行分类,对学业的确难有进步的学生,及早跟家长交流,分析学生成绩可能不能提高的原因,让家长心中有所准备,预防考试后成绩不理想,家长反应强烈。
5.考试成绩如果有进步,要及时表扬学生,可以将进步情况张贴在教室的光荣榜或发一封祝贺信给家长,让学生体验成就,让家长看到学生的进步。
6.个性化学员,小班学员成绩应及时录入成绩表,方便日后查阅对比。
检查作业
1.根据家长的要求及学生的情况,要求教师布置作业。
2.作业要适量、典型、具有巩固知识的针对性。
3.学管师督促老师并检查学生的作业完成情况。
4.要将作业完成情况及时与家长交流。
关注学生成长变化
1.要随时关注学生情绪变化及心理状态,尤其青春期的学生,要经常交流,及时给 予化解。
2.给每一个学生建立成长档案,每一点进步及变化详实记录,并及时反馈给家长。给学生人生目标及规划的指导。
3.让学生在佳绩学习期间至少养成一个好习惯或改变一个坏习惯。
4.协助教师激发学生学习的兴趣及动力,给予学生学习方法的指导。
5.要分析学生不良学业的家庭和学校背景,给予良性的指导。间接影响或直接指导
学生的家庭教育,给予学生父母适当的教育指导,要求学生父母配合我们的工作,确保学生在佳绩教育的成功。
总述:学管师是家长关系维护的重要实施者,我们要以“精,准,细,严”的工作准则来维护和管理好我们佳绩的每一个学员。