第一篇:家长会宣讲材料
尊敬的各位家长同志:
大家上午好!非常感谢大家百忙之中来到学校参加这次会议。感谢你们一如既往的关心孩子的成长,关注学校的发展。
近来,学校惊闻在国内外发生了一系列的校园安全事件,有美国的校园枪击事件、国内的精神病人到学校行凶事件、还有高密的幼儿园校车翻入水沟事件,对在这些事件中伤亡的学生,我们感到无比的痛心。学生的安全关系到千家万户,学生的安危是学校的头等大事。因此我们迅速召开了这次家长会,希望家校联手,保障学生的安全,让我们的孩子在一个平安幸福的环境中健康成长。
学校要求家长在以下方面配合学校的工作,保障学生的安全。
1、不得让孩子乘坐超载车、超速车、司机酒后驾驶车、无牌无证车、报废车以及不符合安全技术标准的机动三轮车、农用运输车;
2、自2012年12月21日起,党委政府要求非法校车一律停运,学校要求学生必须乘坐合格的校车,不得乘坐非法校车,以保障学生的交通安全。已乘坐非法校车上学的学生,家长要立即让其改乘合格的校车,或者家长接送孩子上放学。
3、出行时要严格遵守交通法规,做到不抢行、不逆行、不带人,不要双手离把,不追逐打闹,不三五并肩行驶;
4、要求学生在道路上行走做到:走路靠右行,不违章过马路,在没有交通信号的交叉路口或横穿公路时要慢行,注意观察、看清来往车辆,做到“一停二看三通过”、“红灯停、绿灯行”等;
5、不在放学路上不停留、不玩耍,走路精神要集中,注意来往车辆动向,确保行走安全。
6、预防冬季溺水事故的发生。严禁学生到河塘、水库的冰面上去滑冰。
7、严格按照学校的作息时间到校。学生早上到校不早于7:00,中午到校不早于1:00(夏季不早于2:00),在这之前的时间里,学校的老师都在家休息。为了确保学生的在校安全,学校要求学生不得早于以上时间到校。早到校的学生视为严重违纪。
8、家长要为学生制作营养丰富的饭菜,保证学生成长的需要。严谨学生带零食入校,既不卫生,也不安全。
第二篇:通食生家长会宣讲材料(参考)(共)
家长会班主任宣讲材料(参考)
管理原则:严和爱
一、学校的教育、教学管理的优势
1、严格门卫制度,维护学生安全,创造安全舒适的环境。
2、严肃校纪,端正校风,创造良好学习生活环境。
A、我校对违反校规,不思学习,逃学旷课,惹事生非,甚至家长不配合学校教育的,进行严格教育。
B、人文管理,耐心细致,关心学生身体及心理健康,关心学生生活,父母一样关爱父母一样。
C、教风学风的养成教育。
二、优秀的日常行为常规的教育。
1、学校布局的优势:教学区、运动区、生活区分开(其他学校情况对比)
2、学校管理是多级化复式管理,责任到人,任何教职工不例外。
3、男、女生寝室管理细心,做到关心学生生活、学习、做人。
4、师资力量的优势。
三、学校对教职工管理学生提出严格要求。
1、教室张贴:告知任课教师,避免不良风气对学生影响。
2、要求教职工,上课教学认真,对学生认真辅导,否则追究责任。
3、签定管理学生的责任书。
4、课外对学生的管理。
5、班主任对学生的管理。
6、外出活动对学生的管理。
四、要求家长配合。见《安全责任书》
五、对认识误区的解释。
1、家长始终是监护人,送学生到校,学生的管理家长应该全力配合,而不是学校单方面的事情,监护人的监护不能发生转移。
2、“把学校当作加工厂,子女进校必须加工成优质品,否则追问责任”。学生成长受多种因素影响,主要来自家庭,特别是社会,学校工作只是其中一个方面。
政教处
二O一0年十一月十六日
第三篇:宣讲总结报告
关于2018寒假招生宣传专项实践活动的总
结报告
今年寒假,吉林大学校团委联合招生办在全校范围内组织师生利用2018年寒假反响开展招生宣传活动。我们很感激学校能举办这样的实践活动,让我们在返乡之际,回到我们亲爱的母校,向下一级的学弟学妹们宣传我们用热血和汗水奋斗而来的吉林大学。
这次活动展开之前,我校就为我们准备了宣讲的材料,我们认真研习,将宣讲材料与网上查到的资料进行整合,并由同学制作成PPT和宣讲稿,很遗憾有的同学因为偶然的事情没能亲临母校演讲,但这位同学仍然尽心尽力地做了展示幻灯片,并录了音,带给了同学们对吉林大学的初印象。
2月19日下午,我和几个同学以前回到了我们的母校——天津经济技术开发区第一中学(简称泰达一中)。尽管正值寒冬,但同学们高涨饱满的热情驱散了严寒,带着欣喜和好奇,带着吉大赋予我们的使命的荣誉,我们满怀激情地跨入了泰达一中的大门。离开母校已有许多时日了,但是看着校园中我们经过的每一个角落,心中又无比地怀念和熟悉。进入多媒体教室,调试好设备,我们正式开始了返校宣讲活动。我们先简单精炼地从人文历史、地理环境、教学资源等方面介绍了吉林大学并罗列了学校里的优势学科和强势学院,接着由同学们一个个详细自己所在的学院与所学专业,介绍望着讲台下学弟学妹们一张张稚嫩的脸庞,我们感到自己的责任之重大,也许就是因为这一次回校宣讲的偶然机会,他们中就与吉林大学结下了不解之缘,并很可能在日后成为我们的“直系”学弟学妹。
毕竟高三学生的课余时间是有限的,可能在听完宣讲之后他们又会投入到紧张的学习中去了,对于学弟学妹的辛苦,我们这些大学生也深有体会,所以,尽量精炼地讲。不过,时间有限,而且吉大作为一所综合性学校,想要了解它也不是一场宣讲可以做到的,也许精心准备过的我们也会有不足之处,这就只能靠宣讲后的提问了,这样,对于学弟学妹的问题,我们也可以做到一对一地有针对性地解答,并给予有意向报考吉林大学的后辈们我们的联系方式,以便在报考学校的时候能帮到他们。总之,无论宣讲以什么方式进行,我们最终的目的都是尽可能地让他们了解到吉林大学这样一所学校,将我们吉林大学的魅力展现给他们,同时给他们一些报考高校方面的建议和指导。
这次回校宣讲活动圆满地完成了,我们返校的一行人也很高兴能把它做好,如果学校以后继续举办返校活动电话,我们也乐于参与,当然,也许下一次返校宣讲的时候能多几个我们泰达一中学弟学妹的面孔呢,希望这次宣讲能够真正提供给他们一些有用的地方,我们也期待着在吉大的校园里看见他们。
负责人:
刘健琦 商学院会计六班 宣讲人:
郭亦鸣 通信学院信息11班
孙泰来 经济学院16级5班 国贸三班 张静涵 数学学院7班
高梦晨 商学院人力资源十班 刘健琦 商学院会计六班
第四篇:党员先进事迹宣讲
用工匠精神铸件
凭一腔热忱创业
---王飞同志事迹材料
2016年习总书记在宁夏考察时强调:“社会主义是靠工人阶级的拼搏精神,实现一个又一个的伟大目标,取得一个又一个的丰硕成果”。在他的讲话中“实干兴邦”是一个始终不变的主题。习总书记在2017年新年贺词中又提出“撸起袖子加油干”这句直白见底的响亮号召。今天我给大家分享一个我身边“撸起袖子加油干”的优秀共产党员同志。
他叫王飞,今年34岁,2007年分配到神东设备维修中心从事焊接工作,如今他已经是焊接高级技师、中央企业技术能手,真正的焊接大师。
个人成长经历
提及王飞我先给大家讲一下他小时候的事迹。(PPT配一张以前的照片,)在和他聊天中,他说童年除了帮父母干活以几乎没有玩耍的时间。由于家庭条件差,父母从早到晚在地里干活,家里的一切就交给他。夏天放学了帮父母放羊、割草喂驴,冬天捡柴、拾粪,他只能利用空闲时间看书学习,从小就锻炼了他吃苦耐劳的精神品质。
PPT配学校修车图片
讲述学校所学汽修专业的选择、市场调查(PPT时现场提问多少人在选择专业时做过市场调查),转为机电设备安装与维修专业,最后入企工作却成为一名焊工的经历。
2003年考入榆林工业学院,学习汽车维修专业,后因专业人少学校撤销汽修专业,改为学习机电设备安装与维修专业,毕业后来到维修中心加工部,成为了一名焊工。
勤学善思,提练技能学理论提升技艺水平
毕业后来到维修中心加工部,成为了一名焊工。班长看见他体形瘦小便和他开玩笑的说:“咱们部门不缺大力士,按你的体形学焊工应该是块好材料!”。本来是随便那么一说,王飞后来想想确实有道理。于是他就开始了他的焊工生涯,开始他对焊接这一行可以说一窍不通,从学汽修转为机电安装维修,如今又从事了焊接工作。但他深信一个道理:不管做什么事,只有你肯付出就没有做不成的事。
PPT配练习照片
为了在技术上有所进步和提高,他利用一切可利用的时间钻研焊接技术,从走上岗位那一天开始,下班后一个人留在单位练习近平、立、横、仰等多种焊法基本功。要不就是藏在师傅背后认真观察学习,脸上不知掉了多少层皮,眼睛也经常被弧光辐射的像个大熊猫。由于工作勤奋,吃苦,很快开始承担起了一些主要的焊接工作,渐渐地,成为车间能挑大梁的技术带头人。
PPT配学习看书照片
在工作实践中,他逐渐体会到:自己文化底子薄,欠缺理论知识,随着焊接技术和工艺的发展,不仅需要靠埋头苦练,更需要不断丰富理论知识,才能掌握过硬的技术。在技术应用上也存在很多盲区,差距还很大。所以他决定一切从头开始,从每一项具体的工作中学起,加强理论的学习。利用业余时间先后自学了《金属材料学》、《焊接工艺学》、《焊接热处理》等专业书籍,并在工作实践中不断摸索,不断总结提高,理论知识的加强使他的技能水平也有了更大的提高。
PPT配奖状照片
功夫不负有心人,在循序渐进的成长过程中;2009年神东煤炭集团首届焊工技术大赛获得了第三名;2011年至2017年四次获得维修中心焊接技术比武第一名,2015年神东煤炭第四届技能大赛焊工组第一名,由此开启了他的焊接大师之路。
爱岗敬业,钻研创新诠释工匠精神
PPT配照片
讲述榆家梁矿支架顶梁焊接抢修故事
2013年11月榆家梁矿52煤综采面液压支架顶梁断裂,更换支架会造成停产2天以上,且更换难度较大,会严重影响矿上生产。部门接到紧急任务后通知正在修护理假的王飞下井。他在接到生产经理电话后从横山老家开车赶到车间准备焊接所需设备及材料。经过对断裂部位的简单分析和判断,他决定选用适合焊接Q690的高强钢焊丝ER70S-6。这种焊丝是用与焊接抗拉强度在800-900Mpa的高强度钢材,焊前需要经过200度以上的预热,焊后进行保温处理。当他来到工作面后发现井下根本不具备施工条件,没有加热设备更没有保温条件,且两架支架间没有任何支护,顶板“嘎嘎”直响,煤尘煤渣扑簌簌直往下落,但是王飞同志没有退缩。他果断决定采用氧气加温预热,用自己的手去感觉加热的温度。就这样他在狭小的空间里一连加热一边焊接,连续奋战14小时,终于完成了顶梁修复焊接任务。
PPT配焊接迈步板车照片
讲述活鸡免焊接迈步板车推拉接头焊接故事。
2016年,在活井试用的首套迈步式平板车推拉接头出现断裂,数条M32螺栓被拉断,造成工作面停产。他在接到任务后二话不说带了自己的徒弟赤国伟赶到井下,矿方制定了详细的焊接方案,王飞仔细看过后发现有多处不科学的地方并提出自己的方案,但经数次沟通后矿方技术人员一致不同意他提出的建议,坚决要求按照原方案焊接。出于矿方强烈要求他只能按照执行,他在狭小的空间里半躺着焊接近11个小时,按他们的要求完成焊接。师徒二人拖着疲惫的身体刚刚升井洗完澡,电话又响了:“井下操作人员在试用两次后又出现问题了,在往前拉板的同时与顶板发生卡死,无法前进。”师徒二人再次来到井下查看情况,与此同时,中心总工刘昆田与他的师傅神华焊接技能大师张凤鸣也下井查看情况。王飞在向刘总介绍完情况后说了自己的方案,经过实际分析后刘总同意按照他提出的方案焊接并与矿方进行沟通,这次他们没在坚持自己意见,同意由维修中心全权负责。师徒二人立即分工,一个负责焊接左侧,一个负责焊接右侧,师傅看着心疼也来帮他们二人,让二人轮着休息片刻,这一干又是近13个小时,当焊接完最后一道焊缝时他已经接近脱水状态。师徒二人艰苦奋战的精神得到矿领导的高度评价,称他们就是神东未来的脊梁。
参加工作以来,曾解决不锈钢液压支架高压管道连接器焊接、电机铸铁底座焊接、气焊黄铜轴套焊接等多种焊接难题,入井抢修近40余次,制作小改小革20多项,这些成绩的背后交织着一段段动人的故事,一串串辛勤的汗水、一个个放飞的梦想。
满腔热情,带新人为车间建人才梯队
王飞作为部门的焊接能手和生产骨干,2012年以来,由于生产任务繁重,部门自主修复任务多,临时工、新新员工技术基础差,往往会造成返工,面对现状,作为师傅的王飞,用自己的实际行动倾囊相授,包括各种位置的焊接,如:平焊、立焊、横焊、等。他带的徒弟很多,他根据每个人的理论知识掌握程度不同还进行不同的讲授,让大家真正的学会而且利用焊接知识,他告诉大家“本事学会就是自己的,等你想要的时候再去学以及晚了”。他的徒弟中,在车间举行的焊工比武中成绩优异,有的通过选拔考试由临时工转为神东公司正式员工。今年他的徒弟李芳,被选为维修中心岗位女明星,多人从中级工成长为高级工,为部门人才培养做出重大贡献。
辛勤付出,嘉克国际大赛再创佳绩
(PPT配参赛图片,讲述北京嘉克杯参赛故事)
2016年6月份代表神华集团公司参加北京嘉克杯国际焊接技能大赛中获得MAG焊个人单项第十六名好成绩。他并没有因此而骄傲,而且更加努力刻苦,对自己的要求越来越严格。
在过去的10年中,他从一个对电焊一无所知的少年,一步步成长为神东最年轻的焊工高级技师,中央企业技术能手。正如他常说的(视频讲话)事业无止境,追求亦无止境,他默默无闻,却用满怀激情的干事创业热忱生动书写人生华美篇章!
第五篇:规章管理制度宣讲
北京迪依宸电子商务有限公司 江西迪依宸电子商务有限公司
人资行政部 [2014001]
规章管理制度宣讲
目录
第一编:人事管理制度 第一章:员工的奖惩制度 第二章:员工的日常行为规范管理 第二编:行政管理制度 第一章:考勤管理制度 第二章:办公用品的管理制度 第三章:公文的管理制度 第四章:档案管理制度 第五章:会议管理制度 第六章:费用管理制度
第一篇
人事管理制度
第一章 员工的奖惩制度
公司员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度,严格按照各操作流程开展工作,同时为增强员工凝聚力,鼓励其积极性和创造性,严肃公司纪律,本着“精神奖励与物质奖励相结合,对违反纪律的员工以教育为主,惩罚为辅”的原则,特制定以下奖惩制度:
第一节 奖 励
一、奖励的方法包括嘉奖、记功、记大功、授予荣誉称号
二、奖励的事由:
(一)有下列事迹之一者给予嘉奖,嘉奖通报全公司:
1、遵守公司规章制度,忠于职守,不断改进工作,并有出色表现者;
2、领导有方,能带领员工出色的完成各项任务者;
3、积极努力完成销售任务者;
4、全年考勤无缺勤者;
5、有其他显著功绩,有事实证明足以成为员工榜样者;
(二)有下列事迹之一者给予记功,记功通报全公司:
1、对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议,得到采纳实施,并取得有效成果和显著成绩者;
2、超额完成销售任务,业绩突出,为公司带来明显效益者;
3、有突出的工作业绩,得到来自客户的的高度评价,为公司荣誉增光添彩者;
4、对公司有特殊贡献,总经理提议公司认可者;
5、受嘉奖3次以上者;
6、有其他显著业绩,并有事实依据者;
(三)有下列事迹之一者给予记大功,记大功在全体员工大会上宣布:
1、遇有意外事件或灾变,为保护公司公共财产,奋不顾身、不避危难,或预先防止,因而减少损害或使公司免受损失者;
2、连续一年,工作业绩突出,无明显劣迹者;
3、全年超额100%完成公司下达的任务者;
4、记功三次以上者;
5、有其他显著业绩,并有事实依据者;
(四)有以上表现者,公司认为符合晋级条件者,可予以晋级。
(五)荣誉称号可根据员工以上表现授予“优秀员工”、“进步奖”等。
(六)以上员工的所获奖项,由人资行政部备案、加入员工档案。
第二节 处罚
一、员工行政处分分为:警告、记过、降级(降低工资、降低职务)、辞退
二、处罚的事由:
(一)有下列表现之一经查证属实,可给予警告:
1、月内迟到、早退次数累计3次以上者;
2、上班期间未经批准擅离工作岗位者;
3、违反工作流程,造成公司利益受损,情节轻微者;
4、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者;
5、上班时间从事与工作内容无关的事情经批评不改者;
6、无正当理由不服从上级领导工作安排,情节轻微者;
7、团队意识差,未能很好的配合其他人员和其他部门工作者;
8、请假未经相关部门逐级领导批准者;
9、其它违反有关规章制度,或因履职不力,或言论行为造成消极影响或损失,情节较轻者;
(二)有下列情形之一经查证确实,给予记过:
1、月份内迟到、早退次数累计5次(含5次)以上者,旷工1日(含1日)以上者;
2、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
3、直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护不予举报者
4、对上级主管不满,不通过正当渠道陈述意见或提供建议,任意谩骂者;
5、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及影响公司声誉或利益者;
6、警告3次(含3次)以上者;
9、其他违反规章制度,或言论行为造成消极影响或损失,情节较重
者;
(三)予以记过者,情节严重的可予以降职或免职的处罚。
(四)有下列情形之一,经查证属实,公司将予以辞退:
1、违反国家法律、法规被判刑或劳教者;
2、利用职权营私舞弊者、收受贿赂者、中饱私囊或为他人谋利者;
3、违反规章制度或操作流程,玩忽职守,损坏公司财物,给公司造成较大经济损失者;
4、盗窃同事、公司财物、或挪用公款、或故意毁损公物、或弄虚作假,虚开票据,牟取非法利益者;
5、在工作场所打人、互殴、聚赌、有伤风化者;
6、利用公司名义在外招摇撞骗者;
7、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与经营秩序者;
8、泄露公司机密(在非公共场所谈论公司客户、供应商资料或告知他人、拷贝公司文件、供应商资料、客户资料,通过电子邮件、信函传递给他人)者;
9、无故连续旷工三天,或全年旷工10以上(试用期累计旷工1天的)者;
10、在外从事与本公司有利益冲突的工作,经劝告不听者;
11、私自仿效上级主管签字,给公司带来损失。
12、记过3次(含3次)以上者;
13、不同场合,利用各种手段对上级领导、同事或其家属实施威胁、恐吓、谩骂或有侮辱、暴力行为者;
14、犯有其他严重错误者;
(五)员工有上述行为,情节严重,触犯法律的,提交司法部门依法处理。
(六)员工有上述行为给公司造成经济损失的,除按以上规定承担责任,还应承担经济损失。
(七)以上处罚,由人资行政部备案,并入员工档案。
第二章 员工的行为规范
一、遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度、通告及公告;
二、员工应热爱企业,自觉维护公司形象,不做任何有损公司信誉的事;
三、员工应具备良好的职业操守,不营私舞弊,不收受贿赂,不接受与公司业务有关人士或单位的馈赠;
四、严格遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退、不旷工;
五、工作期间请自觉讲普通话,工作区域不得大声喧哗、嬉戏、打闹;
六、工作期间不得阅读与工作无关的报刊、杂志,不得浏览与工作无关的网页;
七、公司员工在工作期间必须保持通讯工具畅通,如因特殊原因未接电话需在第一时间回复;
八、及时查收公司各部门下发的各种文件,及时认真学习并妥善保存;按时上报报表;
九、积极参加公司组织的会议、培训、学习、及其他团队活动;
十、工作期间严禁串岗聊天、吃零食;
十一、员工应自觉保持环境卫生,认真按时做好值日;
十二、爱护公共财物,勤俭节约,合理运用资源;
十三、员工言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要相互尊重,和睦相处;
十四、服从上级指挥,如有不同意见可通过正当渠道婉转相告陈述;
十五、员工接打电话要语言规范、亲切、简练;
十六、员工应加强学习,不断提高业务能力及工作效率;
十七、员工着装应以保持良好的精神面貌与职业形象为原则,工作场所着职业装,整洁、大方、得体,女员工不得浓妆艳抹,重要场合应统一着装,佩戴工牌;
十八、遵守消防规定,不得私自拆除、搬移或乱拉线路,下班前要关闭电脑、空调、电暖器等设备电源。
第二编
行政管理制度
第一章 考勤管理制度
一、公司员工必须严格遵守劳动纪律,上、下班按规定例行打卡或其他方法;
二、工作时间:公司执行每周五天工作制
1、标准工作时间:
上午:9:00-11:30,下午13:00-16:30
2、考勤统计周期:按公历自然月份统计,以自然月份为一个考勤周期。
3、月度标准出勤:月历天数-双休天数-国家法定假日天数
4、以上如有调整以公司人资行政部发文为准
三、考勤方式:
1、全体员工:公司使用打卡考勤机设备考勤,实行每日四次考勤,即每日在上午上班之前、中午下班时及下午上班前、下午下班时进行考勤;
2、人资行政部考勤人员每月月底最后一天提取考勤数据,考勤记录整理员工月度考勤表报于人资处。员工如对当月考勤数据有疑义,可向人资行政部提出申诉;
四、具体规定:
1、员工必须按时上、下班,不迟到、不早退,上班期间不擅离工作岗位,外出办事须经部门负责人同意;
2、迟到、早退:员工迟到、早退半小时以内,每次处于20元罚款,于当月工资中体现;
3、员工无故不上班,且未按正常流程请假、或请假未经领导批准
者为旷工,员工旷工,按旷工计时的3倍全额工资的标准予以处罚,在当月工资中体现,同时给予警告处分;一次性连续旷工超过3个工作日(含)或累计旷工超过7天属严重违纪,予以解除劳动关系;
4、因病、事假不能按时上班者须严格按请销假制度办理。
五、出差管理:员工出差须提前提报《出差申请单》,申请流程与请假流程一致。出差申请经各级领导同意后方可,并需在出差期间保持通讯工具畅通,否则将视事实情况给予相应处罚。
第二章 办公用品的管理制度
一、为使办公用品管理合现有效,进一步做到规范、标准,结合公司的具体情况,特制定本规定;
二、各部门所需的办公用品,用人资行政部统一购置,各部门按需要于每周二下午领用;
三、员工领用时填写《办公用品领用申请单》,由部门负责人签字后方可领用;
四、办公用品只能用做办公,不能移做他用或私用;
五、所有员工对办公用品必须爱惜,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低费用;
第三章 公文下发的管理制度
一、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指导工作、指示、请示、答复问题、交流信息的重要方式,为使公文管理更
加规范化,特制定本制度;
二、文件处理必须做到准确、安全、及时,严格按规定的要求与流程完成,公司文件由人资行政部统一发放、保管、立卷归档;
三、文件的分类:
(一)规定:发布重要的行政规章制度;
(二)决定:对重要事项或重大决定做出安排;
(三)通知:转发上级文件、批转下级文件、要求公司各部门共同执行的事项;
(四)通报:表彰先进、批评错误,传达重要信息;
(五)请示、报告:向上级请求批示与批准;向上级汇报工作、反映情况、提出建议;
(六)会议纪要:传达公司重要会议的主要内容与精神,要求与会者共同学习的;
四、公司发文必须严格按公司规定格式下发,文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确;
五、各部门下发公文需要部门负责人审核签字后交予人资行政部,由人资行政部统一编号、下发、存档。
第四章 档案管理制度
一、档案是全面反映公司经营活动的历史记录,各部门必须严格按本规定,做好档案管理;
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资
料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、公司的档案可分为:人事档案、行政档案、财务档案、业务档案
四、公司的档案管理由公司人资行政部档案管理员负责。
五、档案管理员应保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
六、公司的档案资料实行“月度归档”,各部门及时将应归档案资料整理好,每月月初由档案管理员分别向各部门收集进行归档,各部门负责人应积极配合与支持。
七、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
八、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
九、档案借阅者必须做到爱护档案、保持整洁、严禁涂改、注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
第五章 会议管理制度
一、总则:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本规定。
二、公司会议是公司或部门为及时进行工作总结及工作规划部署而召开,按会议召开周期可分为:周例会、月例会及会议;
三、重大会议或需产生会议费用的会议须提前提报会议申请,包括会议内容、流程及费用,报公司领导审批;
四、所有参会人员需按时参会,不得无故缺席。参会期间严格遵守会议纪律,保持会议严肃、认真。参会人员会议期间认真做好记录,听从会议安排。
五、会议结束后由会议承办部门负责整理会议纪要及相关资料,做好会议档案。
第六章 费用管理规定
一、总则:为了规范各部门费用报销管理,有效控制费用,特制定本制度。
二、费用分为以下几类:员工日常费用(差旅费、通讯费、交通费、住宿费、油料费、招待费、补助费等)、办公费、广告宣传费、物流仓储费、货款、往来款及其他费用等;
三、所有费用的产生以合理节约为原则,不得超出费用标准。额外费用需走正常费用申请流程,经逐级领导同意后方可产生;
四、所有费用需为工作需要产生,不得以公司费用挪为他用或私用;
五、所有费用的报销需以真实性为原则,提供合格的报销单据,不得虚假报销;
六、公司各部门需严格做好费用管理及控制,所有费用在部门计划及预算范围内产生。
七、部门负责人及相关人员对所发生费用严格审核,如有超标准或虚假费用承担相应责任。
八、公司员工应严格遵守公司费用报销的流程及规定,及时提报相关费用单据,未按规定提交者,公司不予补报。
北京迪依宸电子商务有限公司
江西迪依宸电子商务有限公司
2014年4月16日