服装仓库年终总结
服装仓库年终总结1
时间过得真快,转眼xx年即将结束,迎来的是20xx年新的开始,在这期间回顾20xx年1——x月份的工作,主要有以下几条:
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区。阴凉库)。危库。剧毒品库。冷库。中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料。中药材。危险品。化试。冷藏物品等的入库。出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产工作计划,负责制造部固体车间。液体车间。注射剂车间。原料药车间。中药提取车间。合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、配合GMP的认证
1、配合做好了各车间GMP认证所需超多的调帐工作;
2、完成了仓库GMP认证期间的超多帐目清查。整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐。卡。物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的`管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心。质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库。分料。领料工作及相关记录,并做好个人工作计划;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库。分料。领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库。退货。搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
服装仓库年终总结2
20xx年是xx集团管理的提升之年,在集团各级领导的关心和全体仓储员工的共同努力下,集团仓储工作相对去年有了明显的提升,现将20xx年仓库管理工作及20xx年的工作计划汇报如下:
一、仓储数据汇总与分析
1、集团各公司入库项数及保管人均工作量排名情况
2、各公司仓储科入库及时率情况:
由于入库及时率报表是后续联合了集团网络中心开发,所以统计区间是从20xx年x月份至20xx年xx月份,各公司情况详见下表:
二、物资管理工作汇总
1、减员增效
20xx年仓储部门共计人员241人,截止到20xx年底,共精简人员23人,20xx年初仓储科共计人员218人。20xx年仓储科继续推行集团减员增效的号召,截止20xx年底,各公司仓储科共计精简人员需推行集团的的决策,共计精简人员100人,目前各公司仓储科人员统计是118人。人员精简率在45.9%。达到了年初制定精简人员20%的目标。
2、实施仓库工作效率对标管理,提高仓储工作效率
提高集团整个仓储部门的工作效率,对于各个公司仓储科入库效率进行统计,每月出具每个公司的入库及时率,各公司之间、月份之间进行同比和环比,此项措施大大提高了仓储科的工作效率,由20xx年xx月份的41.6%上升到20xx年xx月份的91.2%,入库及时率还在不断的提高。
3、茌平区仓库大力推行物料代管
20xx年茌平区各公司大力推行物料代管制度,在茌平区设立四个物料代管库,分别设在华宇公司、信源公司、郝集公司、中兴公司。物料代管制度实施以来,大大降低了企业库存,减少了资金占压,提高了各环节的工作效率。目前茌平各分公司已代管物料4260项,减少企业资金占压3220万元,并且代管物料种类还在逐步增加。
4、NC系统仓储部分功能逐步完善
NC系统实施后,根据仓储部门的实际需求,仓储和集团网络中心通力合作,对NC系统的一些需要完善的`内容进行补充,尤其是对一些数据报表,原来都是由人去整理、加工,后来和网络中心沟通后成立了报表开发小组,对提出的报表进行统一开发,截止目前已经开发了十余个报表,原来手工加工的由NC系统自动出具报表。
5、错时领料制度在集团各公司推广实施
仓储人员精简后,为了避开领料时间相对集中的问题,在集团各公司推行了错时领料制度,实施对不同生产部门规定不同的领料时间,这个制度的实施缓解了集中时间点领料的缺点,这个制度的实施也得到了生产部门领导的大力支持和配合,使仓储科人员精简后没有因领料不及时影响到生产的正常运行。
6、统一实施新条码管理,物料信息逐步完善
新的物料条码信息更加完善,并且能够直接在NC系统中打印,改变了原来手工填写卡片的模式,大大提高了工作效率。通过添加新的条码信息,物资出现质量问题,可以追溯到这个物资是那个部门提报的?是谁提报的?什么时间买的?是谁买的?买的谁的?质保周期是多长时间?什么时间到的货?什么时间入的库?什么时间出的库?呆库周期是多长时间。质检、仓库、供应能够快速反应,及时追溯到责任人与厂家,实施快速的后续质量异议跟踪处理。
三、工作重点与工作方向
1、继续完善NC系统仓储部分功能
(1)关于物料代管
取消保管员做代管请购单与业务员做代管订单,代管物资在NC系统中实现自动生成补货通知单,供应商在供应商门户能够直接查看补货通知单,以便供应商及时补货。
(2)关于物料基础设置
目前在物料设置中已经设置了C类为代管物料,对于已经设置C类的物资生
产部门不允许提报采购计划,直接到仓库进行领取。下一步在NC系统中要实现闲置物资与非闲置物资进行区分设置,通用物资与非通用物资进行区分设置,可调剂物资与不可调剂物资进行区分设置,期初物资与非期初物资进行区分设置,使NC系统出具的数据更加精确。
(3)数据报表的完善
前期已经联合网络中心对一部分急需的报表进行了开发,但是根据实际需求,还有一部分报表没有开发完,一部分报表的数据还需要进一步完善,争取将手工出具的报表全部由NC系统自动生成。
2、加强二级库管控
二级库是xx集团物料管理的一个头痛的问题,也影响对标数据真实性的一大瓶颈,它是物资管理的一个薄弱环节,在去年的工作计划中已经列为工作重点。目前各个二级库是一个模糊的概念,二级库里有多少东西在公司层面没有账目,甚至保有二级库的部门都不知道到底有多少东西,公司里还压着几年前的东西,有的都已经放坏了。但是长年不用占压的是企业的资金。放坏了损失也是企业的。在这个库里压着不用,而另一个部门还在提报计划,影响物资的科学流动和分配。
3、继续推行以旧换新机制
目前茌平各个公司都已经实施以旧换新机制,20xx年在以旧换新物资明细上进一步细化,在整个集团范围内进行推广。达到公司所有物资退下来后有形的物资一定要以旧换新。针对集团各分公司当前的实际情况,可以分步骤实施,优先从价值高和使用频次高的物资开始推行。
4、逐步实施NC生产运营管理
在NC系统中实现物资性价比数据,要求采购、生产、仓库联动,当前NC系统不能够出具物资的日均成本,也就无法给采购提供有使用数据支撑采购依据。实施NC生产运营管理的目的就是要实现从供应商选择、物资采购到入库、出库、物资使用、物资报废及原因分析、责任追溯、废旧物资回库与处置、物资性价比对比分析等各环节的过程管控与闭环管理。
5、加强人员培训,提升仓储科人员综合素质
在传统观念里,仓库的工作就是简单的收、发、存,其实仓库管理是一门经济管理科学,不仅是简单的收、发、存等重复性的工作。下一步重点要通过培训、学习业务知识等途径全面提升保管员和仓储管理人员的综合素质,例如孝义xx利用夜间8:00—10:00的时间段内请电厂、氧化铝厂总工办专工给讲解简单的理论知识,从网上搜集关于所收货物的基础知识并进行汇总、学习考试。这是很好的提升业务水平的方式,好的方式方法要在集团内进行推广。
6、加强对基建项目退库物资管理,严防企业资产流失
加强对基建项目计划提报、审核的监督,避免因提报物料过剩造成的浪费,对于物资计划提报超出正常需求10%安全系数的,追究计划提报人员责任。项目完工后工程物资的退库,相关仓储科必须全程参与,仓储科科长有权对项目组退回的物资进行监督,确保退库物资的完好无损,仓储科科长对项目组退回物资的完好性负责。退库物资必须经相关仓储科科长签字确认后,财务科方可办理工程款项的付款手续。
服装仓库年终总结3
20xx年x月,我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀。公司两级管理人员认真务实的工作作风。同事们团结奋发的干劲,体会到的是x人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。现在我将这三个月来的试用期工作情况作一简单总结。
在思想上,我深刻地认识到,从其他行业转入物流行业,新环境。新领导。新同事。新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式。方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
在工作上,我主要从事的是是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下。沟通内外。协调左右。联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理。档案管理。文件批转。会议安排。迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全。准确。适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落。件件有落实。
三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理。传阅,每月餐票。油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时。准确。无误。三个月来,我参与起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参与了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导。部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研。开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识。掌握新东西不够。自身也存在眼高手低。懒于动手的.毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情。主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎。繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力。协调能力。组织能力以及创造能力,不断在工作中学习。进取。完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对三个月来工作的总结,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。〝路漫漫其修远兮,吾将上下而求索〞,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
服装仓库年终总结4
本人于20xx年x月入职xx公司,任仓库主管一职。在过去的一年工作中,我逐渐熟悉了公司概况,产品特点及仓库管理工作流程。在这农历新年即将到来之际,我写下工作小结,总结过去并展望xx年,力争在xx年做得更好。
一、保证仓库各项工作流程的顺利开展
在领导的关心和指导下,我们仓库全体人员做好如下工作:
1、产品入库会把好验收关,对产品的数量。质量。包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给产,采取相应措施。
2、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员(司机)移清交货,以免造成客户收到货物不相符的问题出现。
3、根据当地市场的情况,合理化利用备货计划。进出库计划。编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
4、按照安全。方便。节约的原则,合理利用仓容。库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距。垛距。分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
5、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
6、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
二、发货和努力提高自身的管理
1、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
2、仓库严格管理火种。火源。电源。水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
3、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
4、往后加大对仓库每周。月的清洁力度,保持库容整洁,美观。防潮。
5、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
6、提点小建议:
1、是否可以少量订购两种托盘,一种xxx的,一种就是现在用的。
2、收货状况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的状况,要及时汇报给采购部。
3、仓管报表:做好每一天出库。入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。
三、存在的不足。
总结半年的来的工作,虽然取得了必须的'成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有必须差距。一方面,由于个人潜力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在必须的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报状况不够及时。
四、20xx年下半年工作计划
下半年我将进一步发扬优点,改善不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确资料。时限和需要到达的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作培养。始终持续良好的精神状态,发扬吃苦耐劳。知难而进。精益求精。严谨细致。积极进取的工作作风。
服装仓库年终总结5
自从进入酒店以来,分配仓管岗位上工作,在各级领导的关怀下,以及同事的帮助和支持下,以正确的思想认识,完成了岗位赋予的工作任务。现在我就以入职以来工作完成的情况、经验、不足和相关建议做以下总结。
一、工作内容
(一)库房保管工作:负责所有食品、酒水、香烟、杂品与低耗物品的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
(二)配合各部门采购工作:配合厨房每日菜品的采购、协助各部门请购单的填写与申报、每周香烟的.采购。
(三)协助酒店采购人员、供应商报销工作:每月与酒店采购人员与供应商核对当月明细账,协助其填好付款申请单,确保付款金额正确。
二、工作经验
(一)保证库房物品充足稳定:为保证一线良好运行,对库房所有商品,均力求库有存货,领有可领。对于常用的物品都保证不低于一个月的库存,对于较少领取的物品,要留够最低库存量,保证一些生产周期较长的产品(客用品)一旦库存量下降至警戒线,立即向采购人员汇报,申请采购。
(二)加强库房物品的监管:保证物品数量上正确,所有物品都要做到实存与账存相等,坚持盘点制度,贵重物品要每周盘点,其他物品每月盘点。加强物品质量监管,库存商品,特别是食品饮料,其质量责任重大,因此要放在工作的重中之重,对于所有入库长期存放的食品,注意检查生产日期,快要过期及时与供应商联系,要求退货,对于易潮易霉的食品,要放在干燥的环境,注意密封。
(三)强化服务意识,保证领货的及时性:库房对一线工作人员的服务直接关系到一线工作人员对客人的服务,服务好一线人员就等于服务好客人。
(四)加强学习,不断熟悉本职工作:熟悉库存商品,能够掌握库存商品的价格、规格、数量,及存放地点等。对于价格易波动的产品牢记于心,及时进行核对。
三、不足之处
(一)对于物品还需要进一步熟悉:由于对瓷器库物品很少接触,导致一些瓷器不知道名称及作用。
(二)每天都去买菜,也核算了菜品的一些价格波动,但从未向领导汇报,是否继续采购。
再未来的一年中,我要积极的汲取去年的工作经验,改正自己的不足,一定要把自己的工作做的更好。
服装仓库年终总结6
我是一家20岁的按月入帐公司,担任仓库主管。在过去的一年里,我熟悉了公司概况、产品特点和仓库管理工作流程。春节将至,我写一篇工作总结,总结过去,展望未来,力争在20世纪做得更好。确保仓库各项工作流程的顺利开展,在领导的关心和指导下,我们仓库的所有员工都做了以下工作:
1、入库过程中做好产品验收控制,对产品数量、质量、包装进行验收。如果发现入库产品不一致,仓库人员将迅速向生产部门报告并采取相应措施
2、将检查产品交付情况。对于交付的产品,仓库必须严格按照公司的规章制度交付货物,对客户交付的货物进行逐项审核,确保数量准确、质量良好、标识清晰,并将货物交给送货员(司机)避免客户收到的货物之间不一致的问题
3、根据当地市场情况,合理利用备货计划、出入库计划,编制客户畅销产品的仓储计划,确保客户第一时间拿到货物,并有满意的服务交付
4、按照安全、方便、经济的原则,合理利用库容和仓库。货物有必要的道路和产品,并有适当的墙间距、堆放间距和分层。产品应按照先进先出的原则交付,有效期应提前
5、对于客户的退货产品,以对应的采购退货单为收据,仓库核对订单后,出具标准退货单,注明原采购订单号,经办公室主任审核生效后,返回总部换货或退货,以确保客户能够在第一时间收到新产品
6、仓库将根据产品性质和储存条件,安排合适的储存场所,合理堆放,妥善遮盖,小心搬运易碎品。注重操作安全,确保产品常年不在仓库发生事故,为客户提供一流的服务
I、交付货物并努力改进自身管理
1、协调客户订单的交货时间控制,并与柳市仓库协调交货周期
2、仓库应严格消防、火源、供电、水源管理。安全工作实行分区管理、分级负责制,各级安全负责人对本区域仓库的安全情况了如指掌,严格执行各项安全规章制度,掌握各项安全知识和技能
3、加强产品进出仓库的验收、清洁和安全,确保准确性,加深对公司生产产品的了解,回答客户提出的问题
4、今后加强仓库的周、月清洁,保持仓库清洁、美观、防潮
5、努力提高管理业务水平,加深对产品型号的理解,成为管理团队的优秀成员之一
6、建议:
思想政治工作、道德修养和职业道德;在过去的六个月里,我认真遵守劳动纪律,按时上班,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班,按时加班,确保按时完成工作,认真学习法律知识;热爱工作,敬业精神强,责任心强能力和敬业精神。主动学习专业知识,有正确的工作态度,认真负责地对待每项工作;
II.工作潜力和具体业务方面
我的工作是销售部和仓库管理员,主要负责统计公司发运和装载的电缆数量。此外,还负责向客户报告每日发货数量,检查客户的收货状态和数量,整理现金和现货客户,开具收货单,并统计每日的入库数量d出站数量
本着“把工作做得更好”的目标,发扬探索创新精神,做好本职工作,半年内圆满完成各项任务:
1.统计状态:能及时跟踪客户的收货状态,电话核对数量,准确统计发货和收货情况
2.收货状态:原材料厂家报的.收货数量与我的收货数量进行核对,如有增减,应及时上报采购部
3.仓库管理报表:做好日常出入库台账数据,使周报、月报数量基本准确
III.现有缺陷
总结过去六个月的工作,虽然我们取得了必要的成绩和巨大的进步,但仍存在以下不足
首先,有时工作的质量和标准与领导的要求存在差距,一方面,由于个人潜在素质不够高,成品仓库和原材料仓库的收发数量统计有时会出现必要的错误;另一方面她的手,有时候工作量大,时间紧,工作效率不高
其次,有时工作敏感性不强,领导交办的工作不够敏感,有时工作没有提前完成,汇报状态不及时;下半年,我将进一步发扬优势,改进不足,拓展思路,求实务实,努力做好工作。
服装仓库年终总结7
不知不觉在公司已经两年多的工作时间,使我个人在工作中学到了很多的经验,从经历的每件工作中去总结工作经验,学习并且已经适应工作环境,并且考虑在我的工作中能够有一个新的工作创新,这是我个人成长中的一段宝贵的经验。
回顾这两年我个人的工作情况,特别是刚刚进入到这个工作环境的时候,说起来还真的有点不习惯,不过后来慢慢的自己也可以理解管理方面的要求。来到公司我主要从事的是单据管理方面的工作,提供一些报表数据,还有一些日常电脑硬件方面的'维护。
进入公司以来,我的主要工作是单据方面的维护和一些办公用品的维护。
在此期间特别要感谢allen对我工作方面的帮助,特别是刚刚进入工作时,自己对一些软件方面的应用不熟练,使自己的工作无法正常完成,在不断的学习中,使我自己有了很大的提高。在系统方面由于自己并没有经过公司方面的培训,只是大概方面的了解,在开始接触单据的时候,在有些方面会出现一些问题,给财务的同事带来了一些不变,自己感到非常的抱歉。希望自己在以后的工作当中能够避免出现一些不必要的麻烦。
我现在的主要工作是puma单据方面的维护和办公室办公设备的维护。
单据主要是收货,以及在收货当中出现的一切连带问题。如:收货时出现的货品出险通知书,在验收货品时出现的货品短缺报告,以及仓库同事在提货当中发现的货品问题。
单据的出货以及退货,出货方面主要是核对单据的数量,以及单据状态,提供送货方面的单据。在退货方面,主要注意客户退货到达仓库货品与单据的控制,查看退货单据的数量以及在系统中修改数量。
在办公用具主要是对打印机,复印机,条码机及电脑方面的维护。
服装仓库管理制度
入库制度:
一、日常规定
1、供应商送货抵厂后将货物和单据送到相关仓管员处。仓管员判明实属本库保管物料后,应对货物及凭证认真检查所收物料名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司原物料检验制度提请质检部质检;暂不验收,存放在待验区。然后仓管员立即对货物进行初步验收,主要包括:
a、品名、规格:入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。
b、数量:明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅处理。
c、品质:进仓货物,只有接到质检部相关书面签字的验收证明方可入库,确保做到不良品不投入生产或不流向市场。
d、凭据:做到单据不全不收,手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证。
2、质检部检验应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
3、设备、备件的质检工作由设备部、采购部共同开箱检验,验证合格后由设备部统一管理,使用说明书以及相关的技术说明材料资料等由设备部收集、整理后归档。
4、化工原材料等由质检部检验签字后,方可入库。
5、入库物料验收合格无误后,由仓管员核对入库单、检验员检验签字、仓库主管复核签字才有效。
6、办理稳妥后的入库单由保管员、采购部、财务部、供应商各保存一联记账。
7、物料验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
8、按数量计算的物料,通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收;按重量计算的物料,应通过过磅员签发的过磅单为准(空、重车分别过磅);按长度或M3计量的物料应丈量或量方。
9、下列情况应严格把关,不准验收:
1)无公司领导批准采购的。
2)与合同订货单计划不符的。
3)违反公司规定、采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)质量不合格的。
10、公司自制的半成品、器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
11、待验收物料,不合格物料,仓管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
12、物料因生产急需或其它原因不便入库,而直接送到现场,仓管员要亲自赴现场办理入库和办理收发材料手续。
13、保管好收货资料,包括《采购申请单》、《验收单》、《收料日报表》等资料
14、物控人员不定期对物料收货的流程进行稽核,并提出不符合的问题点或项目,责成改善。
二、异常事项的处理
1、质检部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。
2、经质检、物控部门确认物料不合要求,仓管员及使用部门有权拒收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货。
三、物料保管与仓库管理作业
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“一分”、“二齐”、“三清”、“四定位”摆放。
一分:分类集中
二齐:摆放整齐、库容整齐
三清:材料清、数量清、规格清
四定位:按区、按排、按架、按位定位
2、仓库物料管理应做到“五防”,即防水、防火、防鼠、防压、防盗。
3、保管物料应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混,按物料保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。物料上下叠放时要做到:“上小下大,上轻下重。”易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
4、各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的“严禁烟火”标志。晚上下班前应关好门窗及电源。不得将起化学反应的物品和灭火器材同库存放。
5、对危险化学物品的保管,必须遵守“三远离、一严禁”的原则,即:“远离火源、远离水源、远离电源,”“严禁混合堆放。”
6、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。库内货物摆放间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。
7、仓库内使用的照明灯具和线路,必须按规范由正式电工安装、维修,禁止乱走临时线路;不准超负荷用电,不准用不合规格的保险装置。
8、仓库安排专人定期对灯具、线路、电器设备及开关进行检查,发现问题及时报修。
9、仓管人员必须懂灭火常识,会正确使用灭火器材。
出料作业规定:
一、常规出料规定:
1、仓管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,发货数量不允许大于当日生产计划量,如有特殊情况增加领料的,按超领流程处理,须如实核查,物料由双方当面点清货物后,在领料单上签名确认。
2、超领车间必须说明物料超领原因,经生产部厂长或授权人签字确认,物控部经理签字批准后,交由仓管员安排备发物料。
3、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领料名称的规格、申领数量等,如有更改必须有部门负责人在更改处签名,如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货。
4、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1)、凭单印签不符不全,批准手续不符
2)、凭单字据不清或被涂改
3)未验收入库物料
4)发料应对保质负责,严禁发不合格物料
5)先进先出,后进后出
5、货物发出后,将《领料单》分类,第一联:仓库存查,第二联:财务记账,第三联:领料部门。
6、所有供应商赠送的物品,必须统一入库后,按正常领货流程领取; 二、五金类物品发放规定
1五金类物品由五金仓仓管员负责保管并发放。
2维修部维修人员领料(配件),需填写《领料单》并要有维修主管签字,注明原因后到五金仓领所需的维修材料,并和仓管员一起签字确认。
3常用一次性耗材(如电工胶布、螺丝等)由维修人员根据需要到五金仓领用,《领料单》须经维修部主管签名。
三、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理
1、仓管员应坚持实地盘点法,日常盘点为班盘、日盘,每月进行一次盘点,年终进行全面盘点,盘点应做到:
2、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
3、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
4、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
四、帐务处理
1、仓管员应建立库存材料帐,并按规定项目仔细记做好帐目。物料收发后,要及时打印收发单据并记账,反映库存的增减情况。
2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,库存材料收支与结存要保持平衡。
3、每月月底最后一天编制“进、出、存报表”及其他相关报表,附上各种收发料单据,送物控部、财务部。
五、废旧物料处理
1、仓库或各部门二级仓库物品(未经使用)物料如发生积压、报损需要处理的,由仓管员填写《积压、报损物品申请单》,注明物料各称、规格、数量、购进时间、申购部门、报损或积压原因、建议处理方法等,由仓管员报给质检部签名确认、财务部经理对申请处理物品进行核实后,提出处理意见,签名后报总经理审批。
实行以旧换新(工具、电器,电机等)
2、报废物料、储存容器、废料,任何部门、任何人不能擅自处理,应由仓管员、物控部与行政部门共同处理,收入归公司财务部入帐。