管理信息系统实习报告
管理信息系统实习报告1
前言
实习是每个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
虽然我学的是金融保险,但是也学习财务、会计方面的知识,基本知识我们都基本掌握,但是这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际应用,那我们也是无从下手,一窍不通,下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计特点和积累,以及感想。
一、实习目的(重要性)
会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,是随着生产力和生产关系的发展而不断发展的,是以货币为主要计量单位,对企业、事业、机关、团体及其他经济组织的经济活动进行记录、计算、控制、分析、报告,以提供财务和管理信息的工作,会计的职能主要是反映和控制经济活动过程,保证会计信息的合法、真实、准确、完整,为管理经济提供必要的财务资料,并参与决策,谋求最佳的经济效益,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要,针对于此,我学习了《会计电算化》、《会计基础》、《会计法规》等专业课程,考取了会计从业资格证书,可以说对会计已经耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基础理论、基础方法和结构体系,我都基本掌握了,在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把书本上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正的掌握这门知识,因此,我作为一名金融保险专业的学生,在的寒假,有幸参加了这次的专业实习。
二、实习单位情况
开发区科教文广局成立于20年九月,是开发区政府设立的教育及科技、文化、广播电视行政管理部门,负责全开发区的教育及科技、文化、广播电视规划、统筹、管理工作,其前身是开发区广电。20年8月开发区各部门进行调整重组,原开发区社会事务管理局裁撤,其下属的教育、文化部门和广电合并,成立开发区科技教育文化广播电视局。
科教文广局现有职工39人(包括局自招聘人员),其中负责教育工作的有5人,下设基础教育、人事档案、基建规划等办事机构。部门合并后,局领导班子根据个人能力及工作需要重新安排了工作,明确了每个人的工作职责,同时,整合几部门资源,使电脑、打印机等办公用品做到了资源共享,改善了办公条件,实现了人尽其才、物尽其用,为各项工作的顺利展开打下了牢固的基础。
全区现有各级各类学校23所,其中小学20所,中学1所,公办幼儿园1所。在校生4717人,其中小学4323人,中学394人。全区共有教职工445人,其中专任教师336人,代课教师60人。
三、实习工作任务
(一) 了解单位的机构组成、人员职责、基本业务
(二) 分析会计业务的操作流程、行业规范,协助财会人员完成各类业务
(三) 配合工作人员完成各种办公室日常工作
四、实习主要过程
(一) 第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张,新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。
杨会计首先耐心介绍了单位的基本情况,会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,还有需要注意的事项,第一天上班过得很充实,收获也不小。
(二) 第二天,我照着上班的时间,把办公室打扫干净,第一项工作完成,杨会计让我尝试制单,我还是手足无措,只能晚上回家回家补补课,把《会计基础》搬出来,认真看了一下,把会计分录、如何登记记账凭证等基础知识复习了一遍,让工作能更好的利用学过的知识,做到游刃有余。
(三) 在接下来的日子里,我所做的工作就是一边学习单位的业务处理,一边试着自己处理业务,做过会计的人知道,填制好凭证后就进入记账程序了,虽说记账看上去挺简单的,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮涂擦了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在单位里,每一步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:
1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。
2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。
3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,做好会计试用期工作总结。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证,明细账、日记账、三栏式、多栏式、总账等等可能连通起来的账户,这为其一。
会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。
在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随便添改,不容弄虚作假,每一个程序,步骤都得以会计制度为前提,为基础,体现了会计的规范性,对于登帐:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证,然后,根据记账凭证,登记其明细账,期末填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账,结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等年度报表,这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
五、实习所想、所感
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本得就可以以不变应万变,如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫败感,但是我觉得,要是没有书本知识做铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没有问题了,现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性,离开操作和实践,其它一切都为零!
梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生,因此做账切忌:粗心大意、马虎了事、心浮气躁,做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸。
通过这次实习,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西,学到了一些必备的办公室事务处理,了解最近的会计政策法规,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是直观重要的,作为会计人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要工作。
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我三年大学中难以学习到的,就像如何与同事相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时,我便留意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也是尽量虚心求教,不耻下问,要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的,而且在工作中常与前辈们聊聊天,不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算此次实习的目的了。
实习结束了,我们真的要走上工作岗位了,想想自己的大学生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!
管理信息系统实习报告2
一、实习基本情况
(一) 实习时间:20.1.1--20.3.25
(二) 实习地点:广州联存医药科技有限公司
(三) 实习目的:对在学校所学知识和实践进行结合,加强在我们对社会的了解,培养和训练我们财务管理专业学生对本专业的认识、分析解决问题的能力,提高应届毕业生的专业技能,使我们很快的融入到工作当中去。
二、实习单位介绍
广州联存实业,始于,总部位于中国科学院广东分院内,是一家集保健食品(营养素)的自主研发、生产、加工、销售于一体的企业,旗下有“佳蓓”、“安普生邦利”、“维康元”“联合邦利”“美亚施康”“联合维尔康”等知名品牌。
第一生产基地座落在有中国绿色明珠之称的广东河源市。为了满足市场的需求,20年公司于广州市白云区兴建第二GMP生产基地——“广州联存医药科技有限公司”,花园式厂区占地一万多平方米,采用全数字化批次管理体系。企业凭借独特的生产工艺及全球优质原料的选取,创建了在保健食品行业无可比拟的优越品质。
公司秉承“诚信、进取、卓越”的经营理念,以“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会承担责任”为己任,把“创一流的产品,提供一流的服务”作为联存人不断的追求和目标,为人类的健康事业不懈努力。
三、实习岗位介绍
本人在工作岗位是负责公司财务部门工作,担任会计助理一职。公司财务部大概有十个人,财务经理安排了公司主办会计带我,她是个会计经验丰富的会计师。虽然自己也是财务管理专业,但缺少实践经验,经验对于会计来说很重要,由于我还是在学习的阶段,所以一般比较简单的工作都是由我负责,比较复杂的都会交给主办会计来做。我刚开始一个星期的工作只是熟悉公司经济业务、学习操作金蝶软件等。后来我慢慢上手,就开始帮助主办会计做一些核对账目和一些基础的会计工作。
四、实习内容
本人于20年1月1日至20年3月25日在广州联存有医药限公司进行实习。刚刚进入公司的时候还不能够真正的融入到这个集体当中,再加上自己会计相关的专业不算精通所以还需要加强学习。在面对这一堆堆数据和一本本账簿的时候总感觉有些烦躁无聊,总觉得头昏脑胀,工作效率相对低下。
刚开始的一个星期,我只是慢慢了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金蝶财务软件,刚接触“金蝶”这个财务软件的时候并不觉得陌生,因为我们学过,所以早就对这个软件有了初步了解。只要根据资料输入有关的信息就可以了,而且“金蝶”里面的界面也很清楚明白,所以不会觉得无从下手。
作为公司的会计助理,我还要辅助公司的会计人员编制会计报表、进行工资核算、日常业务处理、银行及税务相关工作处理。会计助理就是负责帮忙会计编制报表、一些的有关会计日常业务处理处理,办公室用品的保管(包括进行登记)纳税申报、公积金、医保、社保,公司需要的费用支出。看起来好像很简单的事,处理起来并不是自己想象中那么轻而易举了。公司应用的是金蝶的软件,由于数据是共享的,而自己也不够专业总是害怕出错误,怕会影响到别人的会计工作。幸好老师手把手的指导我操作这个软件我才能避免错误的出现,避免因为自己而使得大家的工作受到耽误,真挚的感谢我的实习老师对我的指导。
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
五、实习总结
在以前我总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易的事,可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到工作并不是想象中的那样,它不是一件容易的事。实践期间我努力将自己在学校里所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,不再是纸上谈兵,而是确确实实的做到了熟练地掌握会计实务。让我更加的了解了会计工作。
在填写账簿的过程中,我总会因为粗心填错记账凭证和算错数让后面的环节都发生了错误,然后一遍遍的改正和重新计算,这让我深刻明白了会计工作的每一个环节都不能粗心大意、马马虎虎,对每一笔分录的填写都要三思而后行。会计工作本身就是一个复杂繁琐的工作,既然选择了这个行业就要努力让自己静下心来,在工作的时候做到心如止水,不烦躁,只有这样才能保证会计做账过程中的准确性,才能减少后期一些不必要的麻烦。
同时在这短短两个月的实习期间,我也形成了对会计热情。会计是一项不可马虎的工作,每一笔业务经济都需要我们认真详细的校对,这些也是自己所属专业领域里所没学到的知识。虽然学到了很多,但是还是有一些方面是自己尚有欠缺的,在以后的工作中,我会好好的吸取教训,做好所有的工作,努力做到更好。
总之,在这次会计实习中,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。虽然我们总说应该学以致用,学以致用并不是那么容易的,要多多实践,多多思考才能做到。同时,在和公司的同事交往过程中,我总能学到不少东西,但也看到自己的差距和不足。
现从工作和个人做下总结:
一、工作总结:
1、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。
2、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。
3、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。在和各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
二、个人认识:
1、自己工作以后才发现赚钱的不容易,才发现爸妈多年来的艰辛养育,我今后一定会更加努力工作,去回报我的父母。
2、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。
3、要学会怎样严肃认真地工作。工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。
4、要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。
此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到空余我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。
六、致谢
这三个月来很感谢广州联存医药科技有限公司给我这样的一个学习机会,重要的实习老师对我的指导及其他同事对我帮助。同时也感谢我的指导老师贺胜兵老师,在我实习工作的期间也相当的关心和照顾。
管理信息系统实习报告3
[实习目的]
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的.速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。
管理信息系统实习报告4
一、实习地点、时间、任务
1、实习地点:物业管理有限职责公司
2、实习时间:月日-20年月日
3、实习任务:
实习是每一个大学毕业生务必拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
二、实习过程、环节
1、实习过程
见习了两天后,郑会计给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入财务软件操作界面留意的开始第一笔业务的计征凭的录入并随手记下操作过程中的每个步骤和注意细节:
①业务摘要输入。凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件带给了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。金蝶系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按f7或单击「获取」按钮,即可调出常用摘要库。选取所需的摘要即可,在这个窗口中,您还能够新增、删除或引入摘要。
②科目代码输入。许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能理解最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去剩余的翻页查找操作。会计科目获取按f7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
③业务金额输入。在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友等大多数软件还带给了自动获取金额的功能键。如对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可。
④会计分录编制。会计分录尽可能细。在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至能够每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入损益类科目的凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。
⑤改错更正。发生错账,如果是当月的未登记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。会计核算软件还带给反记账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反记账功能回到到未记账状态,再加以修改
2、实习的具体环节工作:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
①原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济职责具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的状况。填写原始凭证的资料为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本资料(对经济业务的基本资料应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
②记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依靠于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的资料:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目资料等。
(二)根据会计凭证登记日记帐
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目务必选取”日记帐”标记,即证明该科目要登记日记帐。
(三)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
(四)根据记账凭证及明细帐计算产品成本
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
(五)根据记账凭证编科目汇总表
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
(六)根据科目汇总表登记总帐
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
(七)对帐(编试算平衡表)
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是透过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄就应是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
(八)根据给出的相关资料编制本月的负债表和损益表
将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据”资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。损益表是反映企业在必须期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
3、记账的规则和方法:记账规则是指记录经济业务和账簿启用与登记时所应遵守的规则。
①在账簿启用时,务必填列“账簿启用和经管人员一览表”,载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。
②登记账簿务必以审核无误的会计凭证为依据。
③账簿的记录务必清晰、耐久、防止涂改。
④账簿务必逐页、逐行循序连续登记。
⑤账簿记录务必逐页结转。
⑥务必按照规定的方法更正错账。
记账方法是指根据会计的必须原理和规则,采用统一的货币计量单位,运用必须的记账符号将发生的经济业务记录到账簿中去的方法。我们采用的是单式记账法,单式记账法是指对发生的经济业务,只在一个账户中进行反映的记账方法。
三、实习收获
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我所经历的三年多大学生活中难以学习到的。比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而自我也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,作为一名会计人员务必具备良好的人际交往潜力。
会计是比较烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,但只要你用心地做,反而会觉得越做越有乐趣,越做越起劲。因此做账切忌:粗心大意、马虎了事、心浮气躁。
这次会计实习中,我可谓受益匪浅。俗话说,千里之行始于足下,最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其显得重要,个性是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学本科生,就是因为他们的动手潜力要比本科生强。从这次实习中,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一齐,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的潜力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的目的和好处。
此次的实习为我深入社会,体验生活带给了难得的机会,让我学到了许多,也认识了许多,使我在模拟的社会活动中感受到了在实际社会中生存所就应具备的各种潜力,让我在踏入社会工作之前做了一次全面而充分的准备。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自我,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本资料以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还就应多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础。相信经过这次实习,我有潜力也会以更好的姿态融入社会。
管理信息系统实习报告5
一、实习公司简介
攀枝花移动公司是四川移动21个地市分公司之一,是该地区最大的移动通信主导运营商,主要经营移动话音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网经营权。以客户为中心,攀枝花移动公司全面提供差异化服务,根据客户的细分需求适时推出各种新业务,针对全球通客户推出了 “手机上网”,“随E行”,“群英网”等服务;针对年轻客户推出“手机游戏”,“彩铃”等娱乐性很强的业务;针对大众客户提供了“亲情号码”等优惠实在的服务。中国移动攀枝花分公司担负着全市110万人口的通信服务任务,下辖炳草岗、大渡口、密地、西区、仁和五个城区分公司、以及米易和盐边两个县级分公司。
二、实习期间的工作职责及感想
20年月日,我开始在攀枝花移动公司实习。最开始就是简单的熟悉业务流程,知晓对应的销售业务以及涉及的财务事项,然后在财务部熟悉以往的会计凭证和业务的处理流程,渐渐的熟悉公司的业务处理程序。实习期间,主要是负责公司财务与统计表数据的录入以及凭证附件的粘贴,浏览及装订会计凭证,跟随出纳学习现金保管的基本工作和网银转账的基本事项,以及学习财务软件处理账务的流程和操作。
(一)关于日常记账凭证的处理工作
攀枝花移动公司账务的日常处理都是在财务软件上进行,包括记账凭证(现收现付银收银付转账等凭证)的录入,科目余额和明细账的查询,以及报表的生成与合并。业务产生,财务在开出发票之后就要录入系统反应今日的业务情况,收支的发生以及业务收入的确认。日常的费用报销也是见票审核付款再录入账套,如此确保财务账套上反应的是真实的业务情况和现金流量。在月底的时候,对整体情况归集,然后出库确认成本,再依据收入科目的余额和费用的发生来计算当月的利润总数和应交增值税的数额。
(二)关于现金管理的日常方法
出纳,是公司货币资金的日常管理者。最基本的责任就是必须保证自己经手的货币资金、票据的安全与完整,确保资金的收付准确无误。除了审核关于收付资金的相关票据还要每日与银行存款账户的余额、发生额核对,确保资金的正确性。对于库存现金的管理也要严格控制,无论是支付还是收回都要原始凭证做依据,还要相关的经办人员的签字确认。款项的支付也必须要领导签字批准之后方可在财务支出。对于大笔的款项,通常不通过库存现金的方式支付,一般都是网银转账。网银转账支付款项也是采取二级审核制度,出纳人员制单还要上属的财务主管审核才能在公司的对公账户上付出款项,如此以确保公司的资金安全。
(三)费用报销审核的注意事项
日常工作经常涉及公司人员的费用报销,为了确保这项工作的规范化,公司专门指定了自己的费用报销和审核制度。每月的15日和25日对当月的费用进行报销,25日以后发生的费用条件允许的话尽量在当月报销,有困难的可以在次月的15日前报销。对于跨月跨季度跨年的费用,制度上不予报销,特别是跨季度和跨年的费用如果错过报销时间就只能自行承担。报销票据必须是正规发票而非普通的收据,报销的单据必须报销人签字并说明用途,处于工作原因的费用准予报销,其它的一概自行承担。
费用报销的审核也是实行的分级审核制度,先是主管会计初审,确认合理无误报财务经理审核签字,然后让公司领导查阅签字,都确认无误之后财务才能对费用进行确认和支付。严格的管理和审核制度,让费用的产生和核算更加的合理和规范,每月的期间费用的发生也更符合实际业务的发生情况,让经营成果显得更为真实和透明。
(四)税务的处理
到税务局报税,是每个财务人员应该熟悉的基本工作,并且也是我们实习生所应该学习和掌握的,所以在实习期间也跟随主办会计学习了一些报税的基本步骤和流程。实习公司的报税是采用的电子申报方式,每月的15日之前在申报系统上填制相关的申报表数据,保存审核成功之后,导出纸质版作为到税务大厅报税的书面依据。
在把资料拷贝入U盘,一并带到税务大厅,税务机关依照你上报的资料录入系统进行税务申报确认,如此之后再盖章确认申报成功,如此,报税的基本流程就完整了。需要注意的是:纳税的数据一定要真实准确,表间表内的数据一定要正确;申报时间一定不要错过,每月的一号对上月的增值税专用发票的开具信息录入税控卡,在当月的15日之前对上月的增值税进项申报,如果超期就会收到税务机关的处罚。
三、实习感想
(一)新手上路,虚心请教
应届大学生初入职场都是新手,虽然我们是财务管理专业出身有一定的理论基础知识,但也仅仅局限于书本所学,对于实际的操作运用还是显得生疏稚嫩。而且一般实际运用也不全部是书本上的理论知识,有些地方在实际操作中还是有点出入,所以在遇见问题的时候一定要虚心请教,不懂就问,切忌不懂装懂,那样的话只会让我们在工作中迷雾重重,遇见问题不能解决,问题堆积的话工作就不好展开,一系列的问题就接踵而至了。
(二)工作认真仔细,不浮躁马虎
财务工作的岗位职责就要求财务人员要有认真严谨的工作态度。财务部门负责的是企业资金的正常运转和安全可靠,而资金又是企业赖以生存发展的根本,所以这就要求我们财务人员在工作过程要严谨仔细,不能出差错。面对繁多的财务数据处理时,一定要认真不要浮躁,以保证企业资金的安全计量和正常运转。
(三)坚持会计准则,处理好职场关系
财务会计工作涉及资金,把关企业命脉,财务人员一定坚持会计准则,严格的按照规章制度办事,为企业的经营资金把好关,不能因为一些原因而动摇自己的价值观造成不可挽回的错误。工作上,财务部门是严谨的,但在职场生活也要注意处理好职场关系,和同事的人际关系要融洽。企业的正常运转离不开各个部门和人员的支持与合作,处理好与同事之间的关系不仅能确保工作的顺利展开,也能为自己交到良师益友。
四、总结
作为应届大学生,在初入职场的两个月中,不仅的对自己所学知识的实际运用有了一个初步了解,而且也初步踏入了不同于学校和家庭的职场生活。专业上,书本所学知识和实际运用的相结合,让我对自己的专业有了更深的了解,也对所学的知识有了更为深刻直观的认识。学以致用才能对所学的知识进行升华,更为深刻的了解其内在含义,对今后步入社会从事相关工作有不少益处。职场,是不同于学校和家庭的社会一角比起单纯的校园生活和熟悉家庭环境,职场多了一份陌生和新奇。
在一个多月的实习之中让我学到了很多的东西,不仅仅是专业知识的提升,在人际交往中也有了更深的认识。真诚待人,友好接物,虚心低调,都有助于我们在职场中更为顺利的开展工作。同事工作间的相互支持,生活上的帮助,一个新的社交圈慢慢成形。友好、真诚、虚心,如此步入社会的第一步就能顺利坚实的踏出。
医院管理信息系统软件实习报告
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随着社会的发展,人们对健康越来越关注,医院的业务不断增长,处理越来越复杂,简单的人工经营管理,已无法满足医院的需要,成为医院发展的瓶颈,人们对医疗服务的要求也越来越高。传统的手工操作模式,病人账目繁杂,病人查账困难,病区和药房的药品浪费现象严重且无法追踪,人工传送各种记账单容易漏、错账,人工划价收费差错难以避免,因此,如何提高服务水平,提高工作效率,成为迫待解决的问题。医院管理信息化不仅能提高医务人员的工作效率和医疗水平,而且能提高医院的服务质量和管理水平。同时,随着计算机的性能不断提高,价格不断的下降,计算机已在医院医疗、教学、科研、管理等方面得到了越来越广泛的应用。计算机化的医疗信息系统已成为现代化医院运营过程中不可缺少的基础设施与技术环境。
医院信息化是医院应用信息技术及其产品的过程,是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向医院的全面渗透,运用于流程管理、支持医院经营管理的过程。信息化的实施从自上而下的角度说,必须与医院的制度创新、组织创新和管理创新结合;从自上而下的角度说,必须以作为医院主体的业务人员直接受益及其使用水平的逐步提高为基础。
医院信息系统属于世界上现存的企业及信息系统中最为复杂的一类,这是医院本身的目标、任务和性质决定的;它应用于医院的医
疗管理、经济管理等各个方面,牵涉的信息种类十分庞杂;它融合了医院的管理思想和各部门的业务经验,是医院当前运作方式和业务流程的具体体现,同时又在一定程度上反作用于医院当前的运作方式和业务流程:他实施的技术手段与当前快速发展的信息技术密切相关,实施的广度和深度(如电子日历、电子支付等)又受到社会大环境信息化程度的影响,受到国家和有关部委制定的法律法规的影响。
因此,医院信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性;医院信息系统不是一个简单的、封闭的、静止的软件,而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上逐步变化和发展的软件系统。
医院管理信息系统——药库管理子系统
药品是防病治病的特殊商品,是医院重要的经济收入来源,是医疗活动中必不可少的基础物资,而药库是医院药品供应基地,是加强医院药品管理的重要环节之一。由于药品种类繁多,流通环节复杂,强化对药库管理尤为重要,它既要保障对临床科室的供应,又要控制药品品种、数量、质量,防止过期失效,减少浪费,达到增收节支的目的。对要哭实行计算机管理,可使药库工作人员及时了解库房药品进、出、存的动态变化,即做到为临床及时提供所需药品,不使药品 供应中断,又有效减少盲目进货造成药品积压现象,药库的信息化管理不仅可加快药品周转,而且可大大提高工作人员的工作效率和督理质量。也更加有利于及时、安全、优质地保证临床用药。
医院管理信息系统——门诊子系统
医院管理是现代医院的核心环节之一,随着病人要求的不断提
高,医院门诊管理在整个社会中占有越来越重要的地位。在传统医院管理过程中,门诊与查询管理都非常耗费人力物力,同时由于采用手工操作,不可避免造成一些错误。现阶段医院门诊管理的特点是信息处理量特别大,所管理的药品种类繁多,而且收费单、退费单等单据的发生量特别大,关林信息多,查询和统计的方式各不相同,因此,在管理问题上实现起来有一定的困难,在管理的过程中经常出现信息的重复传递等问题。门诊管理系统,能够帮助管理人员对门诊部中的药品及医疗项目进行全面管理,它是包含了门诊部中的划价收费、处方管理、药品管理、病历管理、财务管理、药房及进销存一体化的管理系统。门诊管理系统有利于降低医疗成本。通过统一的信息化平台,患者与医院可以逐步建立起相互信赖的关系,进而降低成本,优化医疗服务资源配置。通过推动医院内门诊信息资源共享,带动医院效益的提高。
医院管理信息系统——药房子系统
药房是医院最繁忙的科室之一,无论门诊还是住院药房,面临着大量取药的患者和家属,工作人员都在忙于事务性工作。各种原因造成药品上的差错不能及时发现和纠正,管理中的混乱现象也就不可避免。大型医院药房药品数量繁多,采购和发放的账目登记是一件很繁琐的事情,而且药品的价格经常调整,退货现象时有发生,使账目工作更加复杂,呈报准确库存资金和汇总某一期资金流动情况,其统计工作更是十分困难。医疗质量的提高和重病患者的抢救,与药品供应有着密切的联系。
医院管理信息系统——住院子系统 在医院的各个部门中,出入院收费处、住院病区、中心药房构成对住院病人的服务链,住院病人经出入院收费处办理入院手续后,入住某住院病区接受医院服务的同时产生医疗费用,最后经出入院收费处核价收费后办理出院手续出院,中途,也会随着对患者病情的发展,有转科的可能。在为住院病人服务的过程中,住院部中心药房根据住院部医师开出的医嘱配药,而要哭则作为医院药品的采购、保管和供应部门向中心药房供应药品,间接地为住院病人提供服务。
医院管理信息系统是医院现代化管理和高效运行的需要,它可以将医院门诊管理、药品管理和财务管理等方面有机地结合起来,形成医院信息管理的统一体系,获得一次性数据的采集,利用这种系统,还可以不断改善和提高医疗管理档次及运作机制,解决管理难点和重点,满足频繁变化的医疗制度改革的需要,为医院管理者提供医疗数据及医疗动态的情况,以医院经济化管理带动行政信息化管理,从而提高医院的综合效益和运行效率,促进医院的可持续发展,通过医院内部网络可以有效的对医院日常工作进行管理,实现了管理的规范化。医院管理信息系统有强有力的控制和查询功能,医院管理信息系统可以运用医院信息网络管理系统进行,在各部门、科室之间提供了准确、实时的数据传输通道,避免了信息留在中间传输环节上的脱节、丢失、错乱,发生不必要的内部矛盾。患者的治疗情况,治疗费用类别,费用明细,各种病例的统计也可以通过医院信息网络管理系统来完成。医院的一切工作流程都可以在第一时间反映到医院管理者手
中,大大提高医院管理者的工作效率。医院管理信息系统可以将门诊管理、药品管理和财务管理有机的衔接起来。医院管理信息系统的建设可给病人提供手工所不能达到的本质性服务,财务收费系统全面实现了物价管理,核算管理。总量控制管理,实现药品在医院流通过程中的全面管理,确保药品收入实现分部门、分医生的分项核算,使病人的各项消费明朗化。在住院期间提供最明细的一日清单,出院的时候提供出院明细清单。医院管理信息系统保证了医院不同部门信息交流及时性与安全性。信息化的建设可以将医院分散在各部门的数据信息进行整合,集中统一储存,方便了信息数据的提取。各个部门也可以通过医院内部网络组织各部门的员工进行学习或讨论,加强自身的业务技能,系统中的一系列报表功能,为数据信息快速、及时的统计提供了强有力的支持,医院管理信息系统具有良好的安全机制,医院管理信息系统可以通过权限分配和安全设置,有效地控制医院内部各部门的系统使用权限。通过建立健全信息安全保障措施,保密管理制度和用户信息安全管理制度。
医院管理信息系统实现无纸化办公提高工作效率。医院管理信息系统使工作人员和医务工作者从复杂的管理和业务工作中解脱出来,代替了以前的手工操作模式,各部门可以快速地查阅相关部门的资料信息,通过医院信息网络管理系统可以方便地将各类需要打印的资料指定到系统中的任意一台打印机上输出,节省了不必要的人力资源,提高了医疗质量和医疗效率。医院管理信息系统使各部门规范了数据
和信息的管理和医院的工作流程,节约了病人等待的时间,避免了医院结算时排长队现象,使医院实现真正意义上的现代化管理。
在这次医院管理信息系统软件实习中,深刻体会到了科学技术及信息技术的发展,给我们生活带来的方便。了解并使用了医院管理信息系统软件,对每个子系统都输入相关资料,充分了解了各系统的功能及用法。