第一篇:林学院学生会办公室工作计划
林学院学生会办公室工作计划
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实,多干实事”的原则,我们相信:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤行拂乱其所为,所以动心任性,增益其所不能。”在学院的关心和领导下,学生会办公室根据在我们的工作职能,在总结上学期的工作经验和教训,再结合本学期的实际情况,制定如下工作计划:
一:加强对各部协调配合,以“服务同学”为宗旨,积极配合各部展开各项工作,以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部成员的工作效率和工作积极性。
二:在即将举行的“十大才子”颁奖晚会上,积极配合老师和相关部门做好人员的评选,晚会主题的确定和晚会的策划。
三:在院“迎新晚会”中,做好晚会现场执勤人员的活动安排(现场保洁,现场秩序维持,现场气氛带动等)帮助各部做好晚会的筹办工作。
四:认真做好学院信息的发布和消息的传递工作,做好学院和学生之间的桥梁,确保把消息准时准确发布到学院各班负责人手中。
五:做好学院各种信息的汇总整理,做好学院工作需要的每个表格,力求完美,表格要求清晰,严谨,认真,明了。
六:及时做好院学生会值班伦勤工作(站岗执勤等),并做好
值班登记情况。对院学生干部的执勤缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
七:对我部的成员的日常表现做好记录,并将记录定期的交与团总支办公室登记备注,这也将作为我部的考核的一项重要依据。采取这种方式,目的在于提高我部的办事效率,增强我部人员的纪律性和凝聚力,提高我部在同学们心中的威信,利于工作快速有序的进行。
八:本部将定期开例会(会议的频率应视具体情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时的总结。提出不足,肯定成绩。并提前制定下一阶段的工作重点以及具体实施方案。
九:最后做好本部的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要充分的重视。把好关口,为我部吸收较为优秀的人才,为我部今后的更好的展开工作,完成学院的各项任务打下坚实的基础。
以上便是学生会办公室本学年的工作计划,办公室会尽己所能,做好本职工作,为学院的各项工作贡献应有的力量,取得新的更高更好的成绩。
林学院学生会办公室
2009年11月8日
第二篇:林学院学生会工作总结
林学院学生会工作总结
一年来,林学院学生会在院党委和校学生会的正确领导和院团委的具体指导下,在全院学生的大力支持和配合下,从学院实际出发,在前几年扎实工作的基础上,坚持“树木树人,厚德求新”的学院精神,以服务同学为宗旨,不断吸取经验,开拓创新,学生会工作展现新风貌。
一、转变观念,提高思想政治素养
思想政治工作是学生工作的生命线。一年来,我们坚持用中国特色社会主义理论体系教育引导青年学生,强化理想信念教育和思想引领工作,充分发挥院学生会、各班级班委会、宿舍三级联动体制,充分利用重大历史契机,组织引导青年学生深入学习中国特色社会主义理论体系,学习贯彻党的十八大,深入学习实践科学发展观和总书记在五四青年节的重要讲话精神。各班级班委会作为院学生会的基层组织,在思政教育工作上具有宣传效果更好,思想动态了解更及时,与实际生活更贴近等优势。为此,举办了林学院青年马克思主义者培训班工程开班暨学习宣传党的十八大精神部署会,使同学们的理论得到升华,思想得到教育,头脑得到武装。同时,院学生会以党的十八大、全国两会、学习雷锋活动月等重大事件为契机,依托微博、宣传栏等阵地,采取讲座、报告会、研讨会、知识竞赛、团日活动等形式,宣传党的路线、方针、政策以及我国、我省、我校、我院所取得的伟大成就,增强了同学们对民族、国家、学校的自豪感和自信心;引导青年学生正确认识南海主权争端、钓鱼岛问题、朝鲜半岛局势等热点问题,增强学生会工作的时代感和实效性,不断提高全体同学的思想政治素质与理论修养。
二、勇于担当,规范建设,团结务实凝聚梦想
(一)大力增强理论指导,提高引导能力
“引导”是学生会工作内容的核心。强化学生会运行的工作职能,我们必须深化“引导”。在新的发展道路上,我们必须深化大学生思想引导工作,把引导青年学生坚定跟党走中国特色社会主义道路作为核心目标。学生干部的素质能力是学生会战斗力的保证,是开展学院各项活动和工作的核心。通过改革学生会例会交流方式,学生干部培训、校院际学生干部交流等多种渠道,充分提升学生干部素质,加强学生会主席团的领导核心作用,强化各分管部门人的工作管理职能和责任意识,使之成为带动学生会前进的强大动力和核心力量。同时,在创先争优活动过程中,我院09林学1班等4个班级荣获校“先进班集体”称号,黄爱珍等2人被评为校“三好学生标兵”,郑英彬等57人被评为校“三好学生”,陈慧洁被评为校“优秀学生干部标兵”,黄泉源等22人被评为校“优秀学生干部”,黄迟育等94人被评为校“社会工作先进个人”。
(二)加强执行能力,逐步完善自身建设
本学年,学生会始终重视学生干部作风建设,开展了“改进工作作风·推动事业发展·学习贯彻中央八项规定”学生干部作风建设专项行动;建立健全学生会内部的监督制约机制在学生会内部形成了互相监督、互帮互助、共同提高的良好氛围。
学生会着力加强自身建设和学生干部队伍建设,开设了学生干部培训班,对学生会干部的培养和锻炼,增强干部们的自我管理、自我服务、自我教育意识,建立一支梯队管理队伍,从部门、班级、宿舍层层入手,提高干部的凝聚力、号召力和战斗力,使干部在各项活动中起到骨干作用和先锋模范作用。建立值班工作制度、例会制度,推动学生会工作的制度化、规范化,提升工作效率。同时特开设微博求助、微博建言献策、民主监督邮箱等渠道,从各方面听取基层建议,完善工作模式,努力形成求真务实,甘于奉献的作风,在工作思路上创新,在工作方式上创新,在队伍建设上创新,真正做到竭诚为全院青年学生服务,主动关心身边的同学,对需要帮助的同学提供机会。
(三)提升创新能力,突出活动育人主题
“创新”是学生会工作优化的动力。激扬学生会进取的时代强音,我们更要强调创新。将校园文化活动的建设和发展与学校人才培养目标有机结合起来,营造健康向上的校园文化氛围。
三、扎实工作,学生会常规工作稳中有进
学生会围绕学院党政关于院风、班风、舍风建设的工作部署,在学风建设、文明创建、安全保卫等方面扎实地开展工作,并取得了新进步。
(一)努力营造浓厚的学习氛围
胡锦涛总书记强调,“勤奋学习是人生进步的重要阶梯”。“立身百行,以学为基。”学风建设是思想政治教育与教学、行政及学生日常管理工作的有机结合,它是一项系统工程,是我院院风建设的重要组成部分,是全面推进素质教育,提高教学质量的重要条件,需要长期努力,常抓不懈。
一年来,我们坚持以院风学风建设为重点,致力于营造浓郁的学术氛围,大力构建和谐校园。在我院努力营造浓厚的求知识,求文化的学风教学环境下,学生会更加以校风、院风、学风建设为重点,坚持在全校、全院范围内开展具有特色的学习活动,调动了广大同学的学习热情,营造了文化学习的良好氛围,有力地推动了学风建设。学生会认真做好每学期各类反映学风建设状况的数据统计,对比往年同类数据,撰写分析报告,为各年级学风建设决策提供参考。做好期末末考风考纪宣传工作,举办诚信迎考,督促同学们认真温书迎考,加强诚信教育,严肃考风考纪力求降低补考及作弊率。积极配合校学习部,宣传并选拔学院优秀的同学参加校级辩论、演讲比赛,并在演讲比赛上取得第一名的好成绩。学生会还举办了英语配音大赛、中文演讲大赛、双学位交流活动、四六级交流活动等形式多样的学习交流和互助活动等在广大青年学生中营造浓厚人文气息和学术氛围,帮助同学不断接受新资讯、新思潮,受到广大同学好评。学生会以自己独特的方式,参与学校民主管理和民主监督工作;维护校规校纪、倡导良好校风、学风,协助学校、学院创造良好的教学秩序和学习生活环境,尊重同学主体地位,激发同学主体意识,引导广大同学以主人翁的姿态和学院共同成长。在2012-2013学年校优秀学生奖学金评选中,曹晋贤等19位同学荣获校优秀学生一等奖学金,李伟等59位同学荣获校优秀学生二等奖学金,刘文德等77位同学荣获校优秀学生三等奖学金,邹琳荣获2012年福建新华都慈善基金会“菁英奖学金”,高泽巨、陈梅金、胡小清三位同学荣获2012年“爱购”助学金,林晓英等4位同学荣获2012年“超大基金”奖学助学金,谢海慧等4位同学荣获国家奖学金,彭红荷等58位同学荣获国家励志奖学金。
(二)持续打造和谐的宿舍环境
学生宿舍是学生生活的主要场所,加强文明宿舍建设,是培养学生良好行为习惯和加强学生自我管理、自我服务的重要举措。一年来,学生会本着“服务同学,锻炼自我”的宗旨和“自强不息,律己助人”的原则,以校文明宿舍条件为主要衡量标准,在前几年工作的基础上,积极作为,进一步巩固团结和睦、卫生有序的宿舍环境。自律会每周两次的定期卫生检查,在每次宿舍检查过程中,以礼貌待人,指出他们的不足并要求改正,引导同学共创文明宿舍。每学年的院文明宿舍评选,更好地督促同学整理好自己的内务,让他们养成良好的生活习惯,为学习提供安逸的环境。自律会还定期召集全院舍长,召开舍长大会,在会上充分肯定了舍长在安全教育方面的重要性,让各位宿舍舍长了解自律会的规章制度,内务检查的标准及外宿问题严重性等;同时也进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设,并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度,使他们能够的安全、快乐的生活。学生会还举办我院第一届宿舍文化节之装饰大赛、舍标大赛、宿舍才艺大赛,并选拔优秀代表参加校宿舍文化节活动,并在福建农林大学舍标大赛中包揽一二三等奖、荣获福建农林大学宿舍才艺大赛二等奖。经过不懈努力,我院推送的六间宿舍全部被评为福建省第三届高校“文明宿舍”、一人次荣获福建省第三届高校宿舍文明创建“优秀学生干部”称号、一人次荣获福建省第三届高校宿舍文明创建“先进工作者”称号、14间宿舍被评为福建农林大学文明宿舍、17人次荣获福建农林大学创建文明宿舍“先进个人”称号、连续三年蝉联福建农林大学创建文明宿舍先进集体、。
(三)重视巩固良好的安保工作
安全保卫工作事关学生的生命财产安全,是学生工作不变的主题,是学院开展各项活动的基础。由保卫部定期对学生宿舍楼及周边安全环境进行检查,重点检查各宿舍的违规用电情况,不定期进行学生夜晚归宿情况检查,降低迟归率,尽量杜绝夜不归宿现象。积极配合校学生会开展“安全教育周”活动,以宣传教育为主,组织学生参加安全主题班会,并对学生宿舍安全情况进行了解和排查。努力加大安全宣传力度,通过学院宣传栏、会议、网络等多种途径,进行人身财产安全教育,并举办了林学院安全教育系列活动之第三届安全知识竞赛、大学生安全教育之安全防范技巧教育培训等,为创建平安校园,创建和谐校园,维护校园稳定提供重要保障。在校平安宿舍评选活动中,南一102宿舍、南三123宿舍被评为校平安宿舍。
四、围绕中心,大学生素质训练日益增强
一年来,学生会坚持育人为本,着力提高学生的综合素质和就业能力,广泛开展社会实践和文体、社团活动,受到同学们的普遍欢迎。
(一)切实帮助同学,志愿服务社会。
院勤工实践部协助学院完成贫困生库的更新,及贫困生助学贷款工作。寒暑假期间,帮助广大同学完成了火车票的预定,给远方的学子提供回家的便利。协调管理好勤工助学岗位的各项工作,进一步完善勤工助学制度,实行专人专片管理。积极为学院的贫困生争取学校的工作岗位,多次安排我院的贫困生参与到了学校勤工助学岗位,减轻了他们的生活负担。2013年1月5日举行“林院暖冬行动”,了帮助贫困生减轻一些负担,激励贫困生积极向上,激发贫困生的自信心,同时为了培养贫困生感恩思想,增进学生与老师的感情交流,促进老师与学生的积极互动,营造和睦的学习生活氛围。
(二)深入开展素质拓展活动,丰富学生课余生活
学生会紧紧把握校园文化建设的育人功能,把校园文化活动和大学生的全面成长成才结合起来,在注重校园文化建设的体系化和整体化的同时,不断推陈出新确保活动的吸引力和有效性,形成了“百花齐放百家争鸣”的可喜局面。
1.积极开展文艺活动,丰富课余生活。在团学各部门的精诚合作下成功举办了“菁菁林苑,怒放韶华”迎新晚会、“仲夏夜,情满毕业季”送旧晚会,从中为学院挖掘了具有文艺潜能的同学。同时,学生会积极筹备各项文艺赛事,并取得优异成绩。其中,纪念“12·9”爱国主义活动大合唱比赛中取得三等奖;福建农林大学第一届啦啦操大赛三等奖;林学院民舞队作品《清江恋歌》荣获校第七届舞蹈大赛三等奖,并入选参与第十一届“挑战杯”福建省大学生课外学术科技作品决赛开幕式演出;多人在校礼模风采大赛中获奖。
2.精心组织体育赛事,倡导全员健身。学生会体育部组织了举办学院新生篮
球赛、羽毛球赛、五人制足球赛、林学院第三届足球嘉年华、乒乓球赛、定向赛、排球赛、林院杯篮球赛、院田径运动会等一系列活动,在丰富课余生活之外,增强了同学的体质。在福建农林大学第十三届运动会上,我院健儿勇夺佳绩,取得“团体总分第四名”、“男子组田径团体第一名”、“女子组田径团体第三名”、“男子4*100米接力”、“女子4*100米接力第二名”。我院还荣获福建农林大学2012年定向赛团体第一名、福建农林大学第一届“啦啦操”大赛三等奖,第十四届校运动会跳绳比赛团体第一名;武术比赛两人获得单项第一名,总分团体第七名;在校第十四届运动会暨第九届大学生健美健身操大赛中荣获啦啦操第六名,健美小姐第四名,健美先生分别获得第一、第二名和第七名,总成绩位列全校第三名;在第八届林学院学生运动会中,在田赛和竞赛里都取得了可喜的成绩。其中,颜明华同学打破院跳高记录。在2012—2013学年我院有6人次代表学校参加全国学生定向越野锦标赛,其中陈斯哲同学还获得全国学生定向越野锦标赛优秀运动员称号。在2012年我院14人次代表学校参加全国高校定向越野巡回赛福建站,并取得了骄人的成绩。在2012年12月份的全国啦啦操联赛总决赛中,我院蒋敏凡等三人代表学校参加比赛并获普通院校组技巧规定动作1级(混合)第一名的佳绩。
3.加强心灵沟通,立足实际注重需求。
关爱女生方面,院学生会女生部,以三七女生节为基点,组织“三七女生节”系列活动,举办化妆培训、礼仪培训,为爱美的女生开辟了一个属于自己的新天地。在本届校“巧手女生”活动中荣获三等奖一名,优秀奖两名。
坚定就业信念是学生工作的目标,我院一方面鼓励低年级同观看参与大学生职业生涯规划,另一方面,鼓励学院准毕业生坚持理想,坚持自己的选择。并对同学们在考研、考公等问题上,请专家给予提前辅导。使同学们了解自己的专业,更好地明白自己的成才方向。
此外,为响应学校的“光盘活动”,反对铺张浪费。自律会每周安排志愿者在青年二楼青年食堂值班,宣传“光盘行动”并做好督促工作,使同学们牢记珍惜每一粒粮食,学会勤俭节约,文明就餐,共同创建美好餐厅,在我们的共同努力下,餐厅浪费现象得以遏制。
4.重视开展社团活动。
积极配合院团委的工作部署,加大力度引导学生社团在新形势下规范发展。学生会各部门与有关社团相互配合,协作开展了积极健康、丰富多彩的活动。林学院第四届社团活动日,林学院第八届5.25心理健康活动月,经广大同学评选,植物识别协会荣获“人气社团”称号。此外,演讲与辩论协会、心理协会等也分别策划开展了“我的中国梦”中文演讲比赛、新生辩论赛、心理健康讲座等活动。
为同学们培养兴趣爱好,展示才华智慧,丰富校园生活。
一年来,学生会全体干部脚踏实地,勤勉付出,学生会的组织建设、常规工作和活动开展等都在调整中提高。我们深刻地体会到:学生会工作的顺利开展,离不开院党委和校学生会的正确领导和院团委的亲切指导,离不开兄弟学院学生会的大力支持和帮助,离不开全院每一位学生干部的扎实工作,更离不开广大同学的大力支持。正是因为有全院同学作坚强的基石,学生会才能在各项工作中不断的突破难关,勇往直前!
在看到成绩的同时,我们同样看到了许多不足,我们也清醒地看到学生会的工作中还存在着许多问题,面临着很多挑战:
学生干部自身的理论学习还需进一步加强。对照团中央“青年马克思主义者培养工程”对大学生的要求,学生会干部的理论学习还需进一步加强,对于当今的各项政策方针的理解也存在一定的局限性。
学生会的规范性建设还需进一步提升。规范化建设推进力度不够,对于开展的各个学生活动的整体调研和评估工作还不够规范,活动反馈的采集不够及时,对于活动整体的反思总结不够深入。
维权工作的时效性、应变性需进一步提高。由于维权的渠道和途径大大拓展,一些问题不能在第一时间开展广泛的调研和反馈,信息获取方式还缺乏科学性和规范性,就一些重大议题与学校相关职能部门沟通解决的周期还比较漫长。
院内学生活动的资源需进一步整合。自本届学生委员会以来,我们十分注重与学校职能部门和其他学生组织的合作,但是,校学生会与各院级学生会在日常工作的开展上相对独立,信息交流体制尚不健全,信息的不对称导致某些学生活动内容存在重复,缺少创新,导致资源的浪费。
这些不足对学生会工作提出了更高的要求,需要我们在实践中适时创新工作思路,改进工作作风,拓宽工作领域,进一步探索学生会工作与学生成长成才的契合点,找寻一条具有学院特色的学生会工作之路。
第三篇:学生会办公室工作计划
工作计划时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
在老师和同学的支持下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划本学期资环学院学生会办公室的工作计划如下
一、办公室本职工作
1、强化信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计学生会所有成员的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
2、完善值班表 在现实行的学生会干事值班制度下(每2个月一份值班表 月初通知到各部干事 尽量保证每个干事值班次数等同),延续签到的传统,(如有特殊情况需向办公室副部长请假)将更及时的将不到岗等情况向各部副部长反馈。
3、4、由办公室干事制作10级空课表,以方便各部安排活动 定期打扫仓库,统计所有备品分类和数目,每次活动领取学生会备品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
5、统计各部所购备品发票,经得学生会秘书长同意的备品的发票方可上交,由办公室干事每月月初统计各部所需备品清单,老师同意的划勾,以此为依据。
6、备份。
7、绝对保证质量的完成本部活动,并积极支持及协助其他部门组织活动,充分发挥我统计各部加分单 各部活动后及时将活动加分名单交至办公室和学习部副部长留做们团队的力量。以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合学生会各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
第四篇:学生会办公室工作计划
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
与本篇 【学生会办公室工作计划】 内容有关的:查看更多>> 办公室工作计划第五篇:学生会办公室工作计划
安阳工学院(国际教育学院)
2011学年学生会办公室工作计划
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划
1、对办公室的重新布置与整理,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向辅导员老师汇报考核结果。
7、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
8、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
9、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)
10、及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
11、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
12、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
13、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
14、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
以上是国际教育学院学生会办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
国际教育学院学生会办公室2011年 11月 3日