中职学校中国家助学金和住宿费提供的材料

第一篇：中职学校中国家助学金和住宿费提供的材料

2013年秋中职学校国家助学金和住宿费需提供的材料

1.申请表（家庭经济状况一栏尽量写详细）。注：姓名写全，不要简写，并且字要和户口本（学籍）上的字一致。

2.户口本复印件（复印户口本首页、学生父亲或母亲页、学生本人页以及全户人口增减页）,必须复印在一张纸上，可双面复印。注：学生的户口挂在亲戚家或者自己单独一户的，除了本人户口本那几页之外，还必须复印学生父亲户口本户主页、学生父亲或母亲页、以及全户人口增减页。

3.贫困证明材料

（1）低保证要复印学生姓名页、有效期（必须是2013年10月份后）那一页和领款记录一页。

（2）孤儿必须是民证局出具并加盖公章的孤儿证明。

（3）农村建卡贫困户必须是从网上打印出来并加该扶贫办公章。

（4）贫困证明要加盖村（居）委会和乡镇（街道办事处）公章,贫困证明要写明父母的职业以及家庭经济状况,要能反映出学生的贫困状况。残疾家庭除复印残疾证外还需要有贫困证明,家里发生重大疾病的可把病历复印一份。

以上材料按顺序申请表，户口本复印件，贫困材料订为一份。需上交两份，其中一份，贫困证明材料可以是复印件。

第二篇：关于我院2013—2014学年中职国家助学金和免学费工作情况汇报

关于江西应用技术职业学院2013—2014学年中职国家助学金和免学费工作情况汇报

尊敬的傅强主任：

欢迎您莅临我院指导检查工作，根据江西省教育厅2014年9月18日在南昌布置的全省中职国家助学金和免学费巡查工作会议精神。我院高度重视本次巡查工作，现对我院2013—2014学年中职国家助学金和免学费工作情况汇报如下：

一、学院严格执行国家、省各项中职资助规章制度

学院从2007年秋中职助学金资助政策刚开始落实时就严格按照相关政策规定、精神，不折不扣地把国家财政资金落实到学生。严格执行国务院《关于建立健全普通本科学校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》（国发[2007]13号）、财政部教育部印发的《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财教[2007]84号）、财政部、教育部、人力资源社会保障部《关于进一步加强中等职业学校国家助学金发放管理工作的通知》（财教[2008]336号）和江西省人民政府《关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》（赣府发[2007]20号）、财政部、国家发展改革委、教育部、人力资源社会保障部《关于扩大中等职业教育免学费政策范围、进一步完善国家助学金制度的意见》（财教[2012]376号）、《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成[2010]7号）等文件的规定。

二、强化电子学籍管理和学生信息管理系统的维护 管理维护好“全国中等职业学校学生信息管理系统”是做好中职学生资助工作的重要前提，学院中等职业学校学生资助信息管理实行学院院长负责制和逐级审核责任制。院长是学校资助工作的第一责任人，分管副院长和学工处处长是直接责任人。学院严格执行了学籍电子注册制度，通过全国中等职业学校学生信息管理系统如实上报在校学生信息，坚决杜绝双重学籍现象，对中途流失的学生及时注销学籍，确保了学生人数的真实性和准确性。

三、制定学院中职国家助学金、免学费资助评选制度

学院院按照《办法》精神，制定了《江西应用技术职业学院中职学生国家助学金、免学费的评选通知》，详细说明了资助对象，资助标准，评审程序。在实际操作过程中，对获得中职资助资格的学生进行全院公示5日，以学院为单位为学生集中办卡，将银行卡发放到学生手中，并按要求由学生本人或授权委托书代签名的做法。

四、做好了学生资助档案建设

学院建有专门的学生资助档案室，将中职国家助学金、免学费的评选、发放相关材料进行分类整理归档，并制定了严格的资助档案管理制度，定期对中职国家助学金及免学费材料进行核查，重点对学生学籍异动等特殊情况进行了针对性的核查与记录，确保资助材料及信息的绝对正确。

五、规范了操作程序

学院一直本着“公平、公正、公开”的原则，严格按照国家、江西省有关规定和要求，对中职国家助学金及免学费的认定及申请材料严 格把关，认真审核。评审前，要求各班级召开主题班会，认真学习国家、省有关中职资助政策及评选程序要求。学院、各系、各班级根据学院文件精神相应成立评选小组，按国家、江西省有关规定程序、步骤进行申请、推荐、评选、公示和上报。评选时我们还要求班级评审小组针对每个人写出推荐意见，“只有经班集体公开评议的名单方可报系推荐、学院审核。即做到：个人申请——班级民主评议——系推荐、公示——学院评审——全院公示的程序进行评选，确保评审过程规范化。学生资助管理中心还设立了举报投诉电话和邮箱，并向全院师生公布，广泛接受师生监督。

六、大力宣传了国家资助政策

2013—2014学年学院进一步加大了关于中职资助政策宣传的工作力度，主要体现在以下几点：

（1）利用招生宣传、发放入学通知书、学院网站、宣传栏、橱窗等方式，宣传国家各项中职资助政策及学院贯彻落实各项政策的具体实施办法，将国家对中职学生的各项资助及学院具体实施办法印发成了学生资助工作制度汇编，在评选工作前将学生资助工作制度汇编发放到各班级中进行政策宣传。

（2）充分利用学院学生资助工作网站和咨询电话、邮箱，宣传国家中职资助政策及工作动态，并开展经常性的中职资助知识讲座，解决学生提出的问题，随时接受师生对我院学生资助工作的监督。

（3）学院多次召开了中职学生资助工作会议，部署和动员学院的学生资助工作，并组织各系干事、辅导员（班主任）进行了专题学 生资助工作培训。培训后要求辅导员（班主任）组织各班级学生召开主题班会学习国家有关中职资助政策，做到人人都能及时了解和掌握国家中职相关政策。

七、2013-2014学年国家助学金、免学费的具体执行情况 按照省资助管理中心统一要求，我院在评选2013—2014学年国家助学金、免学费具体工作流程如下：

（一）学生申请、初审、发放以及管理国家助学金情况 2013—2014学年，我院根据相关文件精神，除指定的罗霄山区集中连片特困地区17个县中等职业学校农村学生（不含县城）全部纳入直接享受助学金范围外，其它不直接享受的新生，出具户口本复印件和开具的家庭经济贫困证明向所在系提出申请，各系按各年级在校学生人数的15%比例向学院学生资助管理中心进行推荐申报，学院学生资助管理中心进行核查评选后，在校内进行5个工作日的公示，公示无异议后，院学生资助中心在“全国中等职业学校学生管理信息系统”中将受助学生名单上报。当财政下拨资金后，学院严格按照国家和省评定国家助学金有关规定执行，将此项资金专款专用。在省资助中心指定的对口经办银行中国建设银行赣州兴商支行发放，以学院为单位为学生集中办卡，将银行卡发放到学生手中，并签名的做法。

2013—2014学年我院向省资助管理中心申请助学金人数是1409人，由于2013年秋季学期助学金发放资金是根据2013年春季学期预拨付的，而我院2013年秋季学期人数为1409人，大于2013年春季人数（1123人），在制好助学金资助卡后准备申请发放时发现资金 预拨付不够，当时就与李宇科长进行过沟通，就想与2014年春季学期资金到齐后一起制表进行发放，现资助卡已全部制好，正准备申请发放。

（二）学生申请、初审以及管理免学费金额的情况

2013—2014学年，我院根据财政部、国家发展改革委、教育部、人力资源社会保障部《关于扩大中等职业教育免学费政策范围、进一步完善国家助学金制度的意见》（财教[2012]376号）文件精神，我院在暑期招生报名时就要求所有报名新生携带户口本原件进行户籍认定，将符合免学费条件的学生，直接免除学费，开学时不用缴纳学费。所有城市户籍学生，先缴纳学费，开学后根据城市户籍学生家庭经济困难程度按城市户籍学生的10%比例进行中职免学费申请评选，学院在评选前特制定《关于我院2013—2014中职学生免学费评审通知》，并在开学初召开了全院中职班级辅导员（班主任）工作会议，所有农村和县镇非农户籍的新生直接享受免学费，填写《江西省中等职业学校学生免学费学生认定申请表》，所有家庭经济困难的城市户籍新生出具居委会以上单位开具的家庭经济贫困证明到所在系，各系根据城市学生人数的10%进行申报，学院学生资助管理中心根据各系申报名单，在校内进行5个工作日的公示，公示无异议后，学院学生资助中心在全国中等职业学校学生管理信息系统中将受助学生名单上报上级部门。当免学费财政下拨资金后，学院严格按照国家和省有关规定执行，将此项资金专款专用。城市学生由于开学时先缴纳了学费，我们在免学费资金到达后，通过给学生办理的建行资助卡，直接 由财务将城市学生享受免学费退回学生资助卡号内。

2013年秋季学期我院申请免学费学生总人数为2606人，上级下达给我院免学费预拨资金为321.86万元；2014年春季学期我院申请的免学费总人数为2602人，上级下达给我院免学费预拨资金为321.34万元。其中2013学年针对城市户籍家庭经济困难免学费共退费28.7250万元。

江西应用技术职业学院

2014年9月22日

第三篇：助学金和免学费的国家政策

唐山市对外经济贸易学校关于扩大免学费政策范围

进一步完善国家助学金制度的实施方案

根据财政部、国家发展改革委、教育部、人力资源社会保障部《关于扩大中等职业教育免学费政策范围，进一步完善国家助学金制度的意见》（财教[2012]376号），以及河北省细则的规定，自2013年秋季学期起，我校助学金和免学费工作将依据以下方案实施。

一、免学费政策范围

从2013年秋季学期起，对我校全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村（含县镇）学生免除学费、城市家庭经济困难学生按城市学生总数的10%免除学费。

免学费标准按照各省（区、市）人民政府及其价格主管部门在2012年6月30日前批准的学费标准确定，我校学生每年免除学费2300元。

二、进一步完善中等职业教育国家助学金制度

从2013年秋季学期起，国家助学金资助对象为全日制正式学籍一、二年级家庭经济困难学生。根据上级政策，我校享受助学金范围按照一、二年级家庭经济困难学生（包括所有户籍性质的学生）的15%确定。

助学金继续按每生每年1500元的标准。

三、免学费和助学金申请、审批程序仍按照我校原来的相关 1

文件规定实施。

唐山市对外经济贸易学校2013年9月11日2

第四篇：XX学校2012年秋季国家助学金和免学费自查报告

XXXX学校2012年秋季

学期国家助学金和免学费资助自查报告

为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据《省财政厅 省发改委 省教育厅 省人社厅关于全面实行中等职业教育免学费政策进一步完善国家助学金制度的通知》（川财教[2012]298号）和四川省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查及数据核查工作的通知要求，我校对2012年秋季学期中职国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全资助工作机构，确保政策落实

学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了以XX校长为组长，XX为副组长，财务负责人XX为成员的国家助学金工作领导小组，专职干事2名，具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作，同时各专业部教务处、德育处作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理，建立完整的学生资助体系。

二、国家免学费工作自查情况

我校是成都市龙泉驿区管辖内的一所公办职业教育全日制学校，截止2012年11月份我校三个年级学生学籍人数分别是：2012年级XXX人2011年级XXX人2010年级XXX人，共计4000人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了符合条件的学生4000人。国家拨款10000元，我校按照学生的实际缴费情况，认真核实计算，提前做好学生的国家免学费政策宣传工作，通知家长签字领取，三个年级分批次发放，实现了发放工作的及时安全有序进行，除少数因在外实习、家庭很远以及流失的学生（都通知过）未来领取，确保了国家免学费政策落实到位，无任何截留、挪用情况。

三、国家助学金工作自查情况

在教育局主管部门和校长的有力领导下，在各专业部和班主任的大力支持下，我校圆满的完成了2012秋季国家助学金资助工作。

（一）建立健全评审体系，规范工作流程

学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及四川省、市教育厅的文件要求，明确工作流程，做好制度规范，具体工作由学校资助办负责，各专业部、德育办、学生处、年级班主任协助完成。具体评审工作流程如下：

1、利用校会，广泛宣传国家助学金资助政策，让学生明确受助条件；

2、校资助办按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额；

3、学生书面提交国家助学金申请；

4、班级评议：成立以班主任为组长，班委干部和学生代表为成员的初评小组，对提交申请的学生进行资格评议。

5、各专业部成立助学金评议领导小组，评审通过班级评议学生资格；

6、校资助办最后审核助学金学生名单，进行全校公示受助学生名单。

7、公示无异议后，校资助办将申请表装订备案，同时上报区教育局和录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》。

（二）严格助学金资金管理和发放

1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。国家助学金资助工作紧扣学籍，以学籍作为资助工作的首要基础，与学生学籍建立共享信息库，做到学生的资助审核与学籍的变动相联系，在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生立刻取消助学金，外出实习学生立刻暂停其资助。

2、认真按照助学金新政策，规范执行新的要求。对于二年级学生执行老政策，对于一年级学生执行新政策，严格按照国家政策要求，上报助学金名单，截止2012年11月份高一

年级有190人，助学金总人数XXX人，其中特困片区10人，非特困片区180人，上报XX人，比例为XXX，符合国家规定的20%要求。

3、全力做好学生的中职卡办理工作。我校积极联系龙泉驿区邮政银行，从助学金名单确定之后就收集学生的身份证复印件，分5批次办理，力求学生都能及时拿到中职卡，并督促其激活此卡。学生掉卡督促其及时挂失补办新卡。

4、及时做好助学金的发放工作。我校分别在2012年12月24日、2013年2月6日分2批发放9XX人次，14XXX元助学金，余X650元，保证符合要求的学生能及时拿到助学金资助。

（三）国家助学金资金管理及资料存档情况

我校国家助学金到位后，严格按照《中等职业学校国家助学金管理办法》执行。我校在邮政银行申请有专门对公账户，国家助学金的发放都有每月发放明细表、负责人的签字审核、转账票据及银行对账单等，期末做好学期初名单、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心，绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的情况，对于余留的国家助学金余额暂时在学校专用账户存放。

同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作，建立资助材料档案专柜，分目录做好每期工作的备案存档工作，所有资料按照要求做长期保存处理。

四、存在问题及整改措施

存在问题：

1、助学金办中职卡准备不足。邮政银行要求全面使用身份证复印件或者有效期内的临时身份证复印件，导致今年很多学生没有准备到此证件，我校无法为之办理中职卡，只好让学生用家长及亲属邮政卡代领。

2、学生掉卡情况较多，补办新卡缓慢，我校与邮政行的联系不够，导致发放速度较其他职高稍慢。

整改措施：

1、与学校招就处联系协调，在招生时候做好宣传工作，让学生在暑假期间办好身份证，我校可以提前在10月份开始办理中职卡，保证12月份时所有享受助学金资助学生都有中职卡，都用中职卡领取助学金。

2、加强与邮政银行的联系，在各个环节减少准备时间，保证助学金的及早发放。

我校资助管理小组成员严格执行国家免学费和国家助学金资助政策，认真核实学生情况，确保上报学生人数和信息准确无误，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。我校会进一步完善我校的助学金管理工作以及建档工作，在工作中健全工作制度，加强自我完善和监督，为学生服好务，为国家做贡献。

XXXX学校

2013.3.14

第五篇：关于收集国家助学金和建行中职资助卡申请资料的通知

关于收集国家助学金和建行中职资助卡申请资料的通知部门：学生工作与保

卫处作者：刘馨谦 来源： 发布日期：2012年10月17日 11:07 附件数：0 校属各系部、各班级、广州校区、各分教点：

为做好2012学生国家助学金申报工作，请各部门于10月24日前将2012级新生和2011级补报学生国家助学金申请资料整理好，交学生工作与保卫处刘馨谦老师。要求如下：

1、各部门须将“技工学校国家助学金受助学生汇总表”的纸质文档及电子表格发送到刘馨谦老师处。

2、请将学生申请资料按汇总表顺序整理，按100份一袋分装。

3、另请各部门于10月24日前如实上报2011级退学学生名单，并在享受国家助学金退学学生的名单上注明在11级国家助学金汇总大表中的序号。

4、为避免资料交接过程中出现差错，需要办理建设银行中职资助卡的（未满16周岁）学生申请资料和相关表格电子档，请于10月30日前交刘馨谦老师。

学生工作与保卫处2012-10-17