中职学校关于国家助学金落实情况的自查报告

第一篇：中职学校关于国家助学金落实情况的自查报告

北方机电工业学校

关于国家助学金和免学费政策

落实情况的自查报告

为深入贯彻教育部《关于开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知》(教监厅函[2010]12号)精神，按照《河北省教育厅关于开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的紧急通知》（冀教明电[2010]39号）要求，我校高度重视，立即召开专题会议进行安排部署，现已按时完成国家助学金和免学费政策落实情况，报告如下：

一、办学资质与条件

北方机电工业学校、国土资源部张家口高级技工学校暨河北省机电工程技师学院隶属河北省地矿局，是经国家教育部、国家人力资源和社会保障部审批备案的国办省属国家重点中等职业学校和国家重点技工学校，单位性质为事业单位，单位代码为40191539—1，办学规模与办学条件符合中等职业学校设置标准。

二、学籍申报与审核情况

我校严格按照河北省教育厅有关中等职业学校招生规定招收录取学生，学生持录取通知书及本人身份证或户口簿到学校办理报到、注册手续。新入学学生在办理报到，在省教育厅、省考试院注册后获得学籍。

我校严格按照省教育厅规定时间办理学生注册手续，并按要求采集电子图像，按照统一格式打印《河北省中等职业学校新生录取简明登记表》。已注册学籍的新生名单及时申报到“全国中等职业学校学生管理信息系统”，通过信息系统审核学籍信息，并对系统按月维护，及时注销中途流失学生的学籍。系统中如有与其他学校重复注册学籍的情况，我校及时与该学生联系核实情况，如属于我校学生先在其他学校注册后又到我校注册的，及时与该校取得联系，解决学生学籍问题；如属于我校学生未在本校就读而在外校注册的，查明原因，及时帮助学生注销学籍。

我校不存在未通过信息系统申报学籍、虚假注册学籍、与普通高中学籍双重注册、与其他类型学校双重注册的情况。我校学生学籍属于中等专业学校、技工学校双重注册，每名学生只享受一份国家助学金。

三、国家助学金申报与审核情况

我校2006年学生注册人数为2824人（无春季注册学生），2007年为2518人（其中春季632人，秋季1886人），2008年为1705人（其中春季527人，秋季1178人），2009年为1173人（其中春季228人，秋季945人），2010春季为203人。

2007年秋季学期享受国家助学金学生人数为4417人，2008年春季学期为4040人，2008年秋季学期为3402人，2009年春 季学期为3075人，2009年秋季学期为2403人，2010年春季学期为2136人。

为切实落实国家对中等职业学校家庭经济困难学生资助政策，使我校学生顺利完成学业，我校以校长为第一责任人，设立学生科、财务资产科为专门的学生资助管理机构，配备专职学生资助管理人员。以全日制在籍学生人数为基准，以农村户籍学生和县镇非农业户口学生以及城市家庭困难学生为资助对象，资助标准为每生每学年1500元。

国家助学金申请程序为：学生在第一学年开学第一周向学校提出书面申请，农村户籍学生、县镇非农业户口学生提供户籍证明，城市学生提供家庭经济困难情况证明（低保证）。学校按照有关助学金发放管理规定受理学生申请，由班级初审，报学生科审核后，将受助学生名单张贴在学校公告栏内进行为期一周的公示，公示无异议后，确定受助学生名单。

国家助学金审核程序为：学校通过全国中等职业学校学生管理信息系统上报受助学生名单，并通过该系统按月维护名单。对于退学或因其他原因缓发助学金的学生信息及时进行更新，实时对家庭经济困难学生数据库中的学生银行帐号进行更新，同时及时注销中途流失学生学籍，做到按规定的资助对象发放助学金，保证发放成功率。

我校不存在通过虚报学籍、注册双重学籍或通过其他方式套取国家助学金的情况。受助学生名单按月装订成册，建立受 助学生档案。

四、国家助学金发放与资金管理情况

学校财务能够严格执行国家和省有关国家助学金文件规定，做到管理规范、账目清楚、专款专用。财务资产科根据学生科申报的受助学生名单，在学校就近的国有银行统一为学生办理银行储蓄卡并及时发放到学生手中，保证国家助学金按月、足额划转到位。在国家助学金没有到位的情况下，也能够及时筹措资金按时发放。对退学学生受助助学金能够及时追回。

各级财政能够足额拨付应承担我校资金，不存在用上级财政资金抵顶本级财政应承担资金的情况。不存在经个人账户周转发放、套取、挪用、截留国家助学金的情况，国家助学金历年无结余资金。

目前，学校正在对2010年秋季学期新申请国家助学金的学生进行资格审核工作，国家助学金评定工作坚持公开、公平、公正的原则，让学生能及时感受到党和政府对中等职业学校家庭经济困难学生的关怀。

第二篇：中职学校国家助学金自查自纠报告

中职学校国家助学金工作自查自纠报告

为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《湖北省审计厅关于审计湖北省农业广播电视学校2008至2010年助学金专项资金的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：

一、加强组织领导

为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管教学管理的副校长为副组长，财务科负责人为成员的国家助学金工作小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心

为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系，规范工作流程

（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；

（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；

（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总核对。

（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于7个工作日的公示；

（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；

（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金发放到学生手中。

四、资金落实情况

我校2008年享受资助208人、2009年168人，2010年109人（暂没办理IC卡资助还没到位）其中2009年学生并享受除生活费外还享受了一个学期的学费补贴。从2008年至今国家拨发给我校学生的助学金已全部落实发放到位。

五、国家助学金发放管理情况

学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、上级领导监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查。

自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。

我校以上自查也还存在很多不足，请上级领导给予指正，以便于我们进一步提高，更加完善的做好国家对中职生的资助这一神圣的工作。

南通市第一中专

第三篇：国家助学金自查报告

国家助学金自查报告

为加强高中学生国家助学金管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施。确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《普通高中国家助学金政策落实情况专项检查的通知》精神。重点做好以下五方面：

一、加强组织领导为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管学生德育工作的副校长为副组长，学校中层、年级组和学生代表为成员的国家助学金工作领导小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中，专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系，规范工作流程学校根据国家《普通高中国家助学金管理暂行办法》，制定了《普通高中学生资助工作暂行办法》和《普通高中国家助学金管理及发放实施细则》，明确工作流程：

（1）首先召开领导班子会议公平、公正、公开确定各班发放比列。

（2）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；

（3）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；

（4）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，信息核对无误后，将全部学生资助信息输入工作，提交学生资助管理表中审核；

（5）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示；

（6）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；

（7）以班级为单位，按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。

四、加强信息填报工作管理，及时完成资助信息填报五、自检情况：我校于4月30日对学生资助工作情况进行检查。

（一）检查方式以校长为组长，副校长为副组长成立检查小组，深入到学生中调查。

（二）检查内容1、调查学生的贫困程度及范围2、调查贫困学生的评定过程3、资助金的发放管理情况：学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校领导监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。

(三)检查结果：

1、由于资助程度有限，贫困学生多，导致部分贫困学生不能享受资助；

2、根据学生管理手册对违纪学生取消各项资助资格，由另一部分没有享受资助的学生代替；

3、有部分学生年龄太少不能办理银行卡，资助资金只能暂时打到家长或同学的卡上，再通过家长或同学转交。自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。特此报告。

20**年5月4日

第四篇：国家助学金2014自查报告（本站推荐）

城区职业中学

国家助学金管理发放情况自查报告

城区职业中学是城区唯一的一所公办职业高中，成立于1986年，现有在校生注册数620人，其中一年级95人，二年级247人，三年级278人。自2007年秋季国家实行助学金政策以来，我校严格按照中等职业学校国家助学金发放办法，认真落实此项工作。2012年春季至2013年秋季共发放国家助学金2457人次，发放资金184.2750万元。发放中，我校严格程序，规范操作，确保国家助学金及时、足额发放到学生手中，将国家的助学政策落到实处。现就本次自查情况汇报如下：

一、发放管理办法

根据国家助学金发放管理规定，我校成立了城区职中国家助学金发放领导小组，出台了《城区职中国家助学金发放实施办法》，明确责任，科学分工，确保了发放工作有序进行。

具体发放管理办法是：学校政教处按照我市助学金全发放的文件要求，结合我校国家助学金实施方案，首先按规定步骤，规定要求在《全国中等职业学校学籍管理系统》中对学生学籍信息进行网上注册，并认真上报受助学生人数。然后在每学期国家助学金文件下达后，对受助学生人数进行认真复查，在确保无误的情况下，形成《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》进行公示，公示无异议后，报至校财务室及上级管理机构审批。同时到指定银行为学生办理资助银行卡。待上级部门审批后，组织班主任为学生发入银行卡并签字确认。发放结束后，财务室向银行部门索取发放凭证建档备查。对于中途流失的学生学校及时在国家中等职业学校学籍网上进行了学籍注销上报，同时取消其受助资格。因此，我校无冒领、套取、挪用国家助学金等行为。

二、发放人数及金额

2012年春季发放625人，发放资金46875元； 2012年秋季发放761人，发放资金570750元； 2013年春季发放710人，发放资金532500元； 2013年秋季发放361人，发放资金270750元。

三、存在问题及解决办法

2013秋季助学金发放过程中，在为学生办理银行卡时，有2名学生因无身份证，银行无法为其办理银行卡，导致不能按时发放助学金。为此，我校多次与学生家长沟通，催促其尽快办理，待银行卡办理后，及时为其发放，如学生家长实在办不出来，我们将考虑同财政部门商议，能否启动现金发放办法为其补发。

城区职业中学 二0一四年三月十五日

第五篇：中职助学金工作自查报告

中职助学金工作自查报告

自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。下面小编为大家搜索整理了中职助学金工作自查报告，希望对大家有所帮助。

据 《x省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》（x教民办发[XX]84号），按实际情况，现特将我校中职助学金工作自查汇报如下：

一、指导思想

自20xx年底国家开展中职学生助学金工作以来，在x市教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【XX】84号）、《省财政厅 省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则（试行）》（黔财教〔XX〕94号）等文件精神，加强学校国家助学金资金监督管理，确保国家财政资金安全使用，发挥有效作用。我校积极有序的开展工作，不断完善以国家助学金工作，并成立了助学金工作领导小组，严格按照程序评选，严格按照发放程序组织发放，将助学金名额全部向全校师生公示。且已于XX年开始按照市财政局、市教育局文件精神，将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案，专人管理。

二、学生助学金的评审

我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神，凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金，对x市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定：属于低保户的；属于残疾人家庭的；下岗失业家庭的；居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。

三、我校国家助学金管理与发放工作基本情况

一）、XX—XX报告

XX—XX成立助学金工作领导小组

组 长：彭x（监督、管理）

副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）

组 员：

张x（具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作）

田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放）

一、二年级中职各班主任：

06级（1）班罗x、田x、06级（2）班朱x

07级（1）班刘x、07级（2）班孔x、07级（3）班卢x

XX—XX学年的助学金发放情况

1）、XXXX学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中XX级x人、XX级x人、XX级x人。XX—XX学年第一学期，受国家助学金资助对象为06级、07级（共x3人），具体情况如下：

2）、我校XX年元月第一次上报应得国家助学金人数x人，（每人两月计x元）收教委拨款x，x元，实际支付人数2x人，付款金额x，x元，本次结清。

3）、第二次上报应得国家助学金人数x人（每人共三个月x0元），收教委拨款1x，x元，实际支付人数x人，付款金额105，x元，本次结余x元。

二）、XX—XX报告

1、助学金工作领导小组

组 长：彭x（监督、管理）

副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）

组 员：

张x（具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作）

田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立）一、二年级中职各班主任：

07级（1）班刘x、07级（2）班孔凤珠、07级（3）班卢x

08级（1）班罗x、08级（2）班袁x、07级（3）班周x

2、XXXX学年的助学金发放情况

1）、XXXX学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中XX级x人、XX级x人、XX级x人。XX—XX学年第一学期，受国家助学金资助对象为07级、08级（共271人），具体情况如下：

2）、XXXX学第一学期的助学金：第三次（XX年7月份），上报应得国家助学金人数x人（每人x元）收教委拨款x，x元（本期应收拨款1x，x元，除去上期结余x元）实际支付人数x人，支付金额x，x元，本次结余4，x元，两次共结余5，x元。

3）、XXXX学第二学期的助学金： 我校XX年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数x人，（每人x元）收教委拨款1x0元。实际发放学生人数261人，发放金额1x元。待发学生x人，待发金额x元（已附带待发学生花名册）。第五次XX年12月至XX年1月受助国家助学金学生人数x人（每人x元），教委拨款x元。全部发放到学生银行卡上，无结余。

四、我校国家助学金管理程序

根据x市教委、x市财政的指导精神，我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。

XX年开始发放形式为银行卡，为尽量减少学生负担，我校积极与银行协商，在为学生办理国家助学金的存放银行卡时，免收手续费和年费共计10元，让利于学生，为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。

五、严格执行政策，加强剩余资金管理

自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额，均存放在学校账户，从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。

六、工作中的几点问题

学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：

1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时申请助学金。

2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。

3、学校对于宣传的力度还应加强，让学生有更深的理解和认识

4、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。

七、几点建议

1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放，但目前中职学生年龄偏小，对于银行卡方面的常识较少，常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动，帮助学生解决这方面的问题；

2、信息审核过程中，存在着部分学生确实在本校，但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象，影响了这一部分学生的助学金发放，建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。

八、《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题

一是数据维护权限太小。数据一经上报，无法立即更改，退回的权限不在我们这里，需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够，特别是临近上报最后期限，全国各地的学校同时登录，系统变得非常慢，有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果，有的学校上报后一直出不了结果。四是数据状态混乱。一般情况下，查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了，却看不到，只好等待。五是系统本身要求填报的报表相当多，但要报哪些表，文件并没有明确，无形中加大了工作量。

以上是我校在这次自查过程中的情况汇报，在今后的工作中，我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好，将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；

二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好！