第一篇:1.2宿州职院国家助学金政策落实情况自查报告
宿州职业技术学院(中专部)
中等职业教育免学费和国家助学金政策落实情况
自查报告
省教育厅:
为规范中职学生国家助学金管理,确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施,我院中专部严格按照上级主管部门的规定认真组织实施,确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据安徽省教育厅皖教秘字【2014】427号通知精神,我院对学生资助工作情况进行了检查,现将自查情况汇报如下:
一、自查工作总体情况
我院自2012年秋季至2014年秋季共招收中职学生516人,其中2012级53人,2013级71人,2014级384人。2014年以来,随着我院中职人数的逐步增加,院里加强了对中职学生教育教学工作的管理力度,主要表现在以下几个方面。
(一)加强组织领导
为切实做好此项工作,学员成立了以院长为组长,分管院领导为副组长,院财务处负责人、学生处负责人、中专部负责人及中专部教务科、学生科负责人为成员的国家助学金工作领导小组,另设立中职学生国家助学金工作办公室,安排工作人员3名,其中专职工作人员1人,兼职工作人员2人,计算机、档案柜等办公设施齐全。
(二)大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心,学校努力加大宣传力度,在录取新生时,将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生,要求学生如实填写。新生到校后,为新生发放国家助学金具体实施办法,安排班主任老师主动与家长联系,解释国家助学金政策。
(三)建立健全管理体系,规范工作流程
学校根据《安徽省普通中等专业学校学生学籍管理补充规定》,《中等专业学校国家助学金管理实施办法》,明确以下工作流程:
1、开学初,以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家免学费申请表》和《国家助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;
2、各班级班主任对本班级进行相关信息采集,汇总相关材料(个人申请表、村镇两级证明和户口本复印件等),将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;
3、学校助学金管理小组对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总、核对,信息核对无误后,将全部学生资助信息导入工作,提交学生资助管理系统审核;
4、将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示,并提供国家助学金反映电话;
5、公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以复核、调整和修正;
6、以班级为单位,为符合条件的学生办理助学金,并按时、足额拨发到学生的银行卡上;
7、班主任以手机短信或电话告知的形式,通知家长和学生凭学生身份证和学生证到银行领取助学金。
二、资助政策落实情况
(一)资金落实情况
1、政策实施范围
我院严格按照国家及省、市相关政策规定与要求做好学生资助工作。非涉农专业学生国家助学金,严格按学生数15%比例发放,共发放401人。涉农专业学生国家助学金,按100%比例发放,共发放107人。
同时,我院还根据学校的实际经济情况,在经费困难的情况下,每年从事业收入中提取4-6%的经费,用于资助家庭经济困难学生。
2、经费配套情况
我院中专生属于普通中专生,国家助学金由国家及省财政全额拨发。2014年度上半年,我院12和13级中职生共有124人提出免学费申请,我市财政局已于今年5月和6月向我院拨付经费202500元。14/15学年度,我院共有516人申请免学费,此项工作还在申请当中。各级财政能够足额拨付应承担我校资金,不存在用上级财政资金抵顶本级财政应承担资金的情况。不存在经个人账户周转发放、套取、挪用、截留国家助学金的情况,国家助学金历年无结余资金。
3、助学资金管理情况
(1)国家资助学生学费管理:2014年5月7日,拨付2014年春季学期中职学校免学费资金100000元;6月24日,拨付2014年市直中职学校春季学期第二批资金102500元。两次总计202500元,主要用于中职学生 的教育教学。
(2)国家助学金管理:学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、院纪检监察室监督、受助学生签字的工作制度,院长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费,及时将国家助学金发放到学生手中,受助学生在助学金发放表上签字。学院国家助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
(3)发放办法:我院中专部按市里要求,每学年开学后,及时按学籍管理办法审查注册,及时将信息输入“中等职业学校学生管理信息系统”,然后,按国家政策按比例将申请国家助学金的同学上报市教育局学生资助管理中心,市学生资助管理中心再会同市财政部门、工商银行,为学生办理银行卡,而后按月发放。2013年6月16日,国家助学金拨付57人,拨付金额25650元,2013年12月18日,国家助学金拨付48人,拨付金额36000元。
4、结余资金情况
我院12级、13级学生12-13学年度和13-14学年度的国家助学金已经全部发放完毕,没有结余资金。
(二)资金监管情况
自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。
(三)经费使用效益
2013/2014学年度,我院中专部共有学生124人,其中涉农专业31人,全部获得国家助学金,非涉农专业93人,其中20人获得国家助学金,受资助学生总数达51人,占比达41.12%。
2014/2015学年度,我院中专部共有学生508人,其中涉农专业62人,全部申请国家助学金,非涉农专业446人,其中107人申请国家助学金,受资助学生总数达508人,占比达23.77%。
(四)资助育人情况
2012/2013和2013/2014学年度,我院中专部按国家相关政策,共为124名中职学生办理了学费申请,这些费用帮助一大批农村的贫困家庭解决了学费问题,其中13级会电专业的丁克鑫同学和14级中专会电马如文同学,家庭特别困难,学校除了发放国家助学金,还安排其参加学院提供的勤工俭学岗位工作,发放一定的生活补贴,使其能愉快心情、健康的心理在校学习。
三、检查发现的主要问题及整改措施
我院中专部在此次检查中发现的主要问题是,个别班级在评审中存在一定的不细致现象,下一步,我们将加强监管力度,让这项惠民工程更加透明、更加公平、更加公正地惠及百姓。学院没有没有发生过司法机关介入和媒体曝光等情况。
四、有关意见和建议
(一)资助比例、金额不足
调查表明,中职学校贫困生比例为25%~30%,而他们每个月需要生活
费600元左右。当前的政策是对全体学生免学费,对其中10%比例认定为贫困生的每月发放150元助学金,资助力度不足以解决贫困生的经济困难。另外,通过与学生深入座谈,发现很多学生申请困难补助的不多,10%的比例都达不到。原因一是学生普遍爱面子,不愿经过评选过程的公示环节;二是申请流程烦琐,学生怕麻烦。所以不能简单认为贫困生比例不到10%。
(二)建议建立中职学生政府奖学金制度
目前,高校已经建立了包括国家奖学金、励志奖学金在内的学生资助体系,而中等职业教育依然缺乏政府奖学金制度。要完善资助政策体系,建议参照高校建立优秀中职学生政府奖学金制度。一方面可以显示国家对中职教育的重视;另一方面给予中职学生与高校学生相同的待遇,也是教育公平的具体体现;而最重要的是,中职学校也有了激励机制,能够收到更好的育人效果。
2014年11月15日
第二篇:国家助学金自查报告
国家助学金自查报告
为加强高中学生国家助学金管理,确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施。确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《普通高中国家助学金政策落实情况专项检查的通知》精神。重点做好以下五方面:
一、加强组织领导为切实做好此项工作,学校成立了以校长为组长,分管学生德育工作的副校长为副组长,学校中层、年级组和学生代表为成员的国家助学金工作领导小组,另设立国家助学金工作办公室,安排工作人员3名,其中,专职工作人员1人,兼职工作人员2人,计算机、档案柜等办公设施齐全。
二、大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心为使这项惠民工程深入人心,学校努力加大宣传力度,新生到校后,为新生发放国家助学金具体实施办法,安排班主任老师主动与家长联系,解释国家助学金政策。
三、建立健全管理体系,规范工作流程学校根据国家《普通高中国家助学金管理暂行办法》,制定了《普通高中学生资助工作暂行办法》和《普通高中国家助学金管理及发放实施细则》,明确工作流程:
(1)首先召开领导班子会议公平、公正、公开确定各班发放比列。
(2)以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;
(3)各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,汇总相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;
(4)学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总,信息核对无误后,将全部学生资助信息输入工作,提交学生资助管理表中审核;
(5)将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示;
(6)公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以调整修正;
(7)以班级为单位,按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。
四、加强信息填报工作管理,及时完成资助信息填报五、自检情况:我校于4月30日对学生资助工作情况进行检查。
(一)检查方式以校长为组长,副校长为副组长成立检查小组,深入到学生中调查。
(二)检查内容1、调查学生的贫困程度及范围2、调查贫困学生的评定过程3、资助金的发放管理情况:学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校领导监督、受助学生签字的工作制度,校长为第一责任人。
学校负责将国家助学金全部发放到学生手中,受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分xx建档备查。(三)检查结果:
1、由于资助程度有限,贫困学生多,导致部分贫困学生不能享受资助;
2、根据学生管理手册对违纪学生取消各项资助资格,由另一部分没有享受资助的学生代替;
3、有部分学生年龄太少不能办理银行卡,资助资金只能暂时打到家长或同学的卡上,再通过家长或同学转交。自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。特此报告。
20**年5月4日
第三篇:国家助学金2014自查报告(本站推荐)
城区职业中学
国家助学金管理发放情况自查报告
城区职业中学是城区唯一的一所公办职业高中,成立于1986年,现有在校生注册数620人,其中一年级95人,二年级247人,三年级278人。自2007年秋季国家实行助学金政策以来,我校严格按照中等职业学校国家助学金发放办法,认真落实此项工作。2012年春季至2013年秋季共发放国家助学金2457人次,发放资金184.2750万元。发放中,我校严格程序,规范操作,确保国家助学金及时、足额发放到学生手中,将国家的助学政策落到实处。现就本次自查情况汇报如下:
一、发放管理办法
根据国家助学金发放管理规定,我校成立了城区职中国家助学金发放领导小组,出台了《城区职中国家助学金发放实施办法》,明确责任,科学分工,确保了发放工作有序进行。
具体发放管理办法是:学校政教处按照我市助学金全发放的文件要求,结合我校国家助学金实施方案,首先按规定步骤,规定要求在《全国中等职业学校学籍管理系统》中对学生学籍信息进行网上注册,并认真上报受助学生人数。然后在每学期国家助学金文件下达后,对受助学生人数进行认真复查,在确保无误的情况下,形成《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》进行公示,公示无异议后,报至校财务室及上级管理机构审批。同时到指定银行为学生办理资助银行卡。待上级部门审批后,组织班主任为学生发入银行卡并签字确认。发放结束后,财务室向银行部门索取发放凭证建档备查。对于中途流失的学生学校及时在国家中等职业学校学籍网上进行了学籍注销上报,同时取消其受助资格。因此,我校无冒领、套取、挪用国家助学金等行为。
二、发放人数及金额
2012年春季发放625人,发放资金46875元; 2012年秋季发放761人,发放资金570750元; 2013年春季发放710人,发放资金532500元; 2013年秋季发放361人,发放资金270750元。
三、存在问题及解决办法
2013秋季助学金发放过程中,在为学生办理银行卡时,有2名学生因无身份证,银行无法为其办理银行卡,导致不能按时发放助学金。为此,我校多次与学生家长沟通,催促其尽快办理,待银行卡办理后,及时为其发放,如学生家长实在办不出来,我们将考虑同财政部门商议,能否启动现金发放办法为其补发。
城区职业中学 二0一四年三月十五日
第四篇:中职学校关于国家助学金落实情况的自查报告
北方机电工业学校
关于国家助学金和免学费政策
落实情况的自查报告
为深入贯彻教育部《关于开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知》(教监厅函[2010]12号)精神,按照《河北省教育厅关于开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的紧急通知》(冀教明电[2010]39号)要求,我校高度重视,立即召开专题会议进行安排部署,现已按时完成国家助学金和免学费政策落实情况,报告如下:
一、办学资质与条件
北方机电工业学校、国土资源部张家口高级技工学校暨河北省机电工程技师学院隶属河北省地矿局,是经国家教育部、国家人力资源和社会保障部审批备案的国办省属国家重点中等职业学校和国家重点技工学校,单位性质为事业单位,单位代码为40191539—1,办学规模与办学条件符合中等职业学校设置标准。
二、学籍申报与审核情况
我校严格按照河北省教育厅有关中等职业学校招生规定招收录取学生,学生持录取通知书及本人身份证或户口簿到学校办理报到、注册手续。新入学学生在办理报到,在省教育厅、省考试院注册后获得学籍。
我校严格按照省教育厅规定时间办理学生注册手续,并按要求采集电子图像,按照统一格式打印《河北省中等职业学校新生录取简明登记表》。已注册学籍的新生名单及时申报到“全国中等职业学校学生管理信息系统”,通过信息系统审核学籍信息,并对系统按月维护,及时注销中途流失学生的学籍。系统中如有与其他学校重复注册学籍的情况,我校及时与该学生联系核实情况,如属于我校学生先在其他学校注册后又到我校注册的,及时与该校取得联系,解决学生学籍问题;如属于我校学生未在本校就读而在外校注册的,查明原因,及时帮助学生注销学籍。
我校不存在未通过信息系统申报学籍、虚假注册学籍、与普通高中学籍双重注册、与其他类型学校双重注册的情况。我校学生学籍属于中等专业学校、技工学校双重注册,每名学生只享受一份国家助学金。
三、国家助学金申报与审核情况
我校2006年学生注册人数为2824人(无春季注册学生),2007年为2518人(其中春季632人,秋季1886人),2008年为1705人(其中春季527人,秋季1178人),2009年为1173人(其中春季228人,秋季945人),2010春季为203人。
2007年秋季学期享受国家助学金学生人数为4417人,2008年春季学期为4040人,2008年秋季学期为3402人,2009年春 季学期为3075人,2009年秋季学期为2403人,2010年春季学期为2136人。
为切实落实国家对中等职业学校家庭经济困难学生资助政策,使我校学生顺利完成学业,我校以校长为第一责任人,设立学生科、财务资产科为专门的学生资助管理机构,配备专职学生资助管理人员。以全日制在籍学生人数为基准,以农村户籍学生和县镇非农业户口学生以及城市家庭困难学生为资助对象,资助标准为每生每学年1500元。
国家助学金申请程序为:学生在第一学年开学第一周向学校提出书面申请,农村户籍学生、县镇非农业户口学生提供户籍证明,城市学生提供家庭经济困难情况证明(低保证)。学校按照有关助学金发放管理规定受理学生申请,由班级初审,报学生科审核后,将受助学生名单张贴在学校公告栏内进行为期一周的公示,公示无异议后,确定受助学生名单。
国家助学金审核程序为:学校通过全国中等职业学校学生管理信息系统上报受助学生名单,并通过该系统按月维护名单。对于退学或因其他原因缓发助学金的学生信息及时进行更新,实时对家庭经济困难学生数据库中的学生银行帐号进行更新,同时及时注销中途流失学生学籍,做到按规定的资助对象发放助学金,保证发放成功率。
我校不存在通过虚报学籍、注册双重学籍或通过其他方式套取国家助学金的情况。受助学生名单按月装订成册,建立受 助学生档案。
四、国家助学金发放与资金管理情况
学校财务能够严格执行国家和省有关国家助学金文件规定,做到管理规范、账目清楚、专款专用。财务资产科根据学生科申报的受助学生名单,在学校就近的国有银行统一为学生办理银行储蓄卡并及时发放到学生手中,保证国家助学金按月、足额划转到位。在国家助学金没有到位的情况下,也能够及时筹措资金按时发放。对退学学生受助助学金能够及时追回。
各级财政能够足额拨付应承担我校资金,不存在用上级财政资金抵顶本级财政应承担资金的情况。不存在经个人账户周转发放、套取、挪用、截留国家助学金的情况,国家助学金历年无结余资金。
目前,学校正在对2010年秋季学期新申请国家助学金的学生进行资格审核工作,国家助学金评定工作坚持公开、公平、公正的原则,让学生能及时感受到党和政府对中等职业学校家庭经济困难学生的关怀。
第五篇:国家奖助学金政策
1、国家奖学金(一学年一评)
国家奖学金是为了激励普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面全面发展,由中央政府出资设立的奖励特别优秀学生的奖学金。
资助标准:每人每学年8000元。基本上是一个院系一个名额。基本申请条件:
①热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导; ②遵守宪法和法律,遵守学校规章制度; ③诚实守信,道德品质优良;
④在校期间学习成绩优秀,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出; ⑤本学年德育测评成绩在90分以上;
⑥大二(含大二)以上在校生可享受国家奖学金;
⑦本学年内受到党团组织或行政警告以上处分的学生,不得参加评选。
2、国家励志奖学金(一学年一评)
国家励志奖学金是为了激励普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校的家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面全面发展,由中央和地方政府共同出资设立的,奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生的奖学金。
奖励标准:每人每学年5000元。不超过人数的25‰。基本申请条件:
①热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导; ②遵守宪法和法律,遵守学校的规章制度; ③诚实守信,道德品质优良;
④在校期间学习成绩优秀,本学年考试考查科目成绩均在75分以上; ⑤家庭经济困难,生活俭朴; ⑥在校学习期间满一年;
⑦本学年德育测评成绩在90分以上;
⑧本学年内受到党团组织或行政警告以上处分的学生,不得参加评选。
3、国家助学金(一学年一评)
国家助学金是为了体现党和政府对普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校家庭经济困难学生的关怀,由中央和地方政府共同出资设立的,用于资助家庭经济困难的全日制普通本专科在校学生的助学金。
资助标准:
每人每学年2000元,不超过人数的25.5%。基本申请条件:
①
热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导; ②
遵守宪法和法律,遵守学校的规章制度; ③
诚实守信,道德品质优良;
④
勤奋学习,积极上进,本学年无补考科目; ⑤
家庭经济困难,生活俭朴; ⑥
在校学习期间满一年;
⑦
本学年德育测评成绩在90分以上;
⑧
本学年内受到党团组织或行政警告以上处分的学生,不得参加评选。
4、学校奖学金制度
我校实行奖学金制度,每年对品学兼优的学生进行奖励,特等奖学金每学年5000元,一等奖学金每学年2000元,二等奖学金每学年1000元,三等奖学金每年200元。
奖学金评定时间:奖学金一学年评定一次,依据本学年表现,评定工作在一学年开学后两周内完成。
奖学金比例:优秀学生奖学金受奖面占学生人数的16%以上。
5、助学贷款 贷款对象和条件:
学生本人及家庭经济确有困难,本人生活俭朴,不铺张浪费,不吸烟、不喝酒,无高消费表现(如购买高档物品,使用高档化妆品);拥护党的路线、方针、政策,遵守国家法纪和学校规章制度,无违法违纪行为;奋发向上,努力学习,学习成绩好,能够正常完成学业;在校期间所能获得的收入不足以支付完成学业所需基本费用(包括学费、住宿费、基本生活费);诚实守信,道德品质良好;承诺向经办银行及时提供学习期间和毕业以后的有关情况;
经介绍人、见证人推荐;符合国家助学贷款管理试行办法中规定的其他条件。
贷款计划及额度的确定: 学院助学中心于每年九月十五日前,根据学生的贷款申请,将学院贷款申请报告报送教育厅助学管理中心。学院收到管理中心下达的国家助学贷款额度通知后,于十月十日开始与经办银行办理具体贷款事宜。学生贷款金额原则上每人每学年最高不超过4500元,每个学生的具体贷款金额由学生自愿申请。
贷款发放:
国家助学贷款实行一次签定合同、学费贷款分年发放、基本生活费贷款分月发放的办法。
学费贷款由经办银行按学年直接划入学院指定的帐户,基本生活费贷款由经办银行于每月十日前直接划入借款人的活期存款帐户。基本生活费贷款一学年按10个月发放,每年二月和八月不发放。
贷款期限、利率及用途:
国家助学贷款期限最长不超过7年;
国家助学贷款利率按照中国人民银行公布的法定贷款利率和国家有关利率政策执行;
学生的学费贷款用于支付借款学生学习期间的学费,基本生活费贷款用于借款学生自身日常基本生活费用的支出。借款学生应严格按照贷款规定的用途使用借款。
贷款贴息、回收、计息及展期
借款学生在校期间借款利息全部由学院补贴,借款学生毕业后自付利息。借款学生毕业后自付利息的开始时间为其取得毕业证书之日的下月1日(含1日);当借款学生按照学校学籍管理规定结业、肄业、休学、退学、被取消学籍时,自办理有关手续之日的下月1日起自付利息。
借款学生因违约造成的罚息由其本人全额支付。学生毕业前必须与经办银行办理还款确认手续,如借款人不办理确认手续或提交银行要求的相关材料的,学校暂缓为其办理毕业手续。
借款人应按照签定借款合同时约定的还款方式、还款时间归还本息。借款人需在异地归还贷款的,应按经办银行有关规定办理。
国家助学贷款不办理展期。
6、勤工俭学
学校给部分贫困学生提供勤工俭学机会,但校内岗位不多,主要岗位是图书馆。