房屋权属登记档案卷内排列规则

第一篇：房屋权属登记档案卷内排列规则

房屋权属登记档案卷内

排列规则

一、所有权登记档案

（一）房屋所有权初始登记档案

1、房屋登记审批表：房屋登记审批表。

2、房屋登记申请书：房屋登记申请书。

3、收费票据：如房屋登记费票据、拉萨市商品住宅维修基金缴款凭证等。

4、建设用地使用权证明：如国有土地使用权证、土地出让合同、集体所有建设用地使用权证、宅基地使用权证等用地证明文件。

5、建设工程符合规划的证明：如建设工程规划许可证及其附件、经规划部门审核认定的建筑工程图（平、立、剖）、建设工程规划验收合格证、立项批文、批复（该项批复仅指涉及房屋建设项目方面的文件）、建筑施工许可证等。

6、房屋已竣工的证明：如建设工程竣工验收备案证、房屋竣工验收证明单、新建房屋白蚁预防工程证书或房屋安全（白蚁）鉴定报告、人防工程联系单和验收单等。

7、测绘成果或报告：如经由市房管局审核通过的房屋测绘报告、计算书、勘丈表、分间平面图、产权证附图、定点图等。

8、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等。

-/ 69、房屋销（预）售证明：如商品房销（预）售许可证、开发商有权出售房屋和全体业主共有房屋明细表及相应证明材料等。

10、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单。

11、上述未列书证。

（二）房屋所有权转移登记档案

1、房屋登记审批表：如房屋登记审批表、购买经济适用房审批表、直管公房出售审批表、直管公房产权置换审批表、主管部门审批文件等。

2、房屋登记申请书：如房屋登记申请书、期房抵押换发他项权证申请书等。

3、税费票据：如发票、付款凭证、收据、完税证明、拉萨市商品住宅维修基金缴款凭证、房屋登记费票据等。

4、所有权发证转移证明材料：如商品房（经济适用房）购房等合同、集资合作建房等协议书、民事调解书等法律文书、继承权等公证文书、房屋转让的相关批复文件等。

5、房屋权属证书：如国有土地使用证、集体所有建设用地使用权证、宅基地使用权证、房屋所有权证、房产登记证书、期房抵押证明书等。

6、相关证明：如房屋灭失注销证明、拉萨市城镇居民购房资格证明、农村集体经济组织同意转移的证明材料、承受方属于房屋所在地农村集体经济组织成员的证明等。

7、测绘成果或报告：如房屋测绘平面图、经相关部门批准的设计图等。

8、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等。

9、承诺书：如监护人书面承诺书、境外个人购房提交的承诺书等。

10、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单。

11、上述未列书证。

（三）房屋所有权变更登记档案

1、房屋登记审批表：房屋登记审批表。

2、房屋登记申请书：房屋登记申请书。

3、收费票据：如房屋登记费票据。

4、证明房屋发生变更事实的材料：如姓名或者名称变更、房屋坐落的街道、门牌号等名称发生改变、房屋分割、合并的证明文件等。

5、房屋权属证书：如房屋所有权证、国有土地使用权证、集体所有建设用地使用权证、宅基地使用权证。

6、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等。

7、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单。

8、上述未列书证。

（四）房屋所有权注销登记档案

1、房屋登记审批表：房屋登记审批表。

2、房屋登记申请书：房屋登记申请书。

3、证明房屋所有权灭失的材料：如房屋灭失证明等。

4、房屋权属证书：如房屋所有权证。

5、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等。

6、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单。

7、上述未列书证。

二、抵押权登记档案

1、房屋登记审批表：他项权利登记审批表。

2、房屋登记申请书：房屋登记申请书。

3、收费票据：如房屋登记费票据。

4、抵押权设立材料：如抵押合同、主债权合同、公司章程（或公司章程证明）、董事会决议等。

5、房屋权属证书：如国有土地使用权证、集体所有建设用地使用权证、宅基地使用权证、房屋所有权证、共有权证、房屋他项权证、期房抵押证明书等。

6、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等。

7、相关证明：如在建工程抵押登记证明、房屋抵押权发生转移、变更、灭失的证明材料、抵押物清单（如果与抵押合同为同一体，归入合同或协议书项）等。

8、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单。

9、上述末列书证。

三、预告登记档案

1、房屋登记审批表：房屋登记审批表。

2、房屋登记申请书：房屋登记申请书。

3、收费票据：如房屋登记费票据。

4、预告登记设立材料：如当事人关于预告登记的约定、已备案的拉萨市商品房买卖合同、抵押合同、主债权合同、房屋所有权转让合同、公司章程（或公司章程证明）和董事会决议等。

5、房屋权属证书：如国有土地使用权证、房屋所有权证、预告登记证明等。

6、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等。

7、相关证明：如变更或注销事实的有关证明文件、预告登记失效的证明文件等。

8、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单。

9、上述末列书证。

四、其他登记档案

1、房屋登记审批表。

2、房屋登记申请书：房屋登记申请书。

3、收费票据：如房屋登记费票据。

4、设立更正、异议、撤销登记相关材料：如证明房屋权属登记簿记载错误的证明文件、司法行政机关、仲裁委员会生效的证明文件等。

5、权证遗失补发、换证的证明材料：如房屋权属证明遗失公告、换发权证申请等。

6、房屋权属证书：如房屋所有权证。

7、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等。

8、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单。

9、上述末列书证。

五、地役权登记档案

1、房屋登记审批表。

2、房屋登记申请表：如（房屋）登记申请书。

3、收费票据：如房屋登记费票据。

4、地役权设立材料：如地役权合同、双方协议变更地役权的合同等。

5、房屋权属证书：如供役地、需役地的权属证书、他项权利证书等。

6、相关证明：如地役权人姓名、名称发生变化，需役地和供役地的自然状况发生变化，需役地房屋所有权发生转移，地役权合同被依法解除、地役权期限届满、供役地被国家征收、供役地或需役地消灭、地役权人抛弃等证明文件。

7、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等。

8、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单。

9、上述末列书证。

第二篇：审计档案卷内文件材料排列顺序

审计档案卷内文件材料排列顺序

一、第一单元 结论性文件材料（采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列）

（一）通报或公布审计结果的文件材料。如：

1、广播、电视；

2、报纸、杂志等出版物；

3、互联网；

4、新闻发布会；

5、公报、公告；

6、其他形式。

（二）审计工作报告或审计结果报告、综合审计报告，以及上级机关、有关领导的批示；

（三）审计决定书及送达回证；

（四）协助执行审计决定通知书；

（五）强制执行申请书；

（六）被审计单位执行审计决定、处罚的情况报告及缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件；

（七）采取审计行政强制措施的文件，如：

1、暂停拨付款项通知书；

2、暂停使用款项通知书；

3、解除暂停拨付款项通知书；

4、解除暂停使用款项通知书；

5、采取保全措施申请书；

（八）审计建议书及送达回证；

（九）移送处理书及送达回证；

（十）审计报告：

1、最终定稿的审计报告（预算执行审计年底审计报告在前，年中审计报告在后，下同）

2、审计报告征求意见书及送达回证；

3、被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组的书面说明；

4、审定审计报告的会议记要或者记录摘要；

5、复核意见书。审计复核文件也可以放在第二单元最后，（亦可置于针对文件之后）。

（十一）举行审计听证会的文件材料。如：

1、审计听证报告、审计听证笔录；

2、审计听证会裁定书或不予审计听证裁定书及送达回证；

3、审计听证申请书；

4、审计听证告知书及送达回证；

5、审计听证会通知书及送达回证；

二、第二单元 证明性文件材料（按与审计实施方案所列审计事项或者会计报表科目顺序排列）

（一）承诺书；

（二）审计工作底稿汇总表；

（三）分项目审计工作底稿；

（四）原始审计工作底稿与支持此项底稿的审计证据

（六）协助查询存款通知书；

（七）先行登记保存书；

（八）暂时封存账册资料通知书；

（九）审计事实认定书、调查记录；

（十）审计所依据的法规目录或摘要。

三、第三单元 立项性文件材料（按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列）

（一）上级机关及有关部门的指令性文件或授权审计通知书；

（二）与审计项目有关的举报材料及领导批示；

（三）审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料；

（四）调查了解记录研究形成的有关书面材料；

（五）审计通知书及其送达回证。

四、第四单元 其他备查文件材料（按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。）

包括不能列入前三个单元但与项目审计有关的、具有查考价值的有关材料。（如审计处罚决定书、审计行政复议文书、审计应诉法律文书等），这些资料可增设第四单元存入案卷；也可单独立卷。

第三篇：房屋权属登记名词

房屋权属登记名词

房屋权属登记：是指房地产行政主管部门代表政府对房屋所有权以及由上述权利产生的抵押权、典权等房屋他项权利进行登记，并依法确认房屋产权归属关系的行为。

总登记：是指县级以上人民政府根据需要，在一定期限内对本行政区域内的房屋进行统一的权属登记。初始登记：指新建房屋（竣工）或集体土地上的房屋转为国有土地上的房屋所进行的房屋所有权登记。转移登记：是指因房屋买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使其权属发生转移后所进行的房屋所有权登记。

变更登记：是指权利人名称变更和房屋现状发生下列情形之一的所进行的房屋所有权登记。——房屋坐落的街道、门牌号或者房屋名称发生变更的； ——房屋面积增加或者减少的； ——房屋翻建的； ——法律、法规规定的其他情形。

他项权利登记：是指设定房屋抵押权、典权等他项权利所进行的房屋所有权登记。

注销登记：是指因房屋灭失、土地使用年限届满、他项权利终止等进行的房屋权属登记。

房屋的所有权：是指对房屋全面支配的权利。《民法通则》规定，房屋的所有权分为占有权、使用权、收益权和处分权四项权能，这也是房屋所有权的四项基本内容。

房屋权利人：是指依法享有房屋所有权和该房屋占用范围内的土地使用权、房地产他项权利的法人、其他组织和自然人。

房屋权利申请人：是指已获得了房屋并提出房屋登记申请，但尚未取得房屋所有权证书的法人、其他组织和自然人。

房屋权属证书：是权利人依法拥有房屋所有权并对房屋行使占有、使用、收益和处分权利的唯一合法凭证，房屋权属证书受到国家法律保护。包括《房屋所有权证》、《房屋共有权证》、《房屋他项权证》或者《房地产权证》、《房地产共有权证》、《房地产他项权证》。

所有权证：指由县级以上房产管理部门向房屋所有人核发的对房屋拥有合法所有权利的证书

共有权证：指由县级以上房产管理部门对共有的房屋向共有权人核发，每个共有权人各持一份的权利证书。是《房屋所有权证》的附件，用以证明共有房屋的归属。

宅基地证：农村村民在集体土地上因建房需要，向集体组织申请建房用地，经集体报送县（市）人民政府批准后，向县（市）土地行政主管部门申请办理集体土地使用权登记并由县（市）人民政府颁发《集体土地使用证》。宅基地证是当前农村村民合法拥有房屋和用地的权利凭证，可以在集体内部成员之间转让，但不得向非集体组织成员转让。

房屋部分产权：职工以标准价购买住房，拥有部分产权。经登记核实后，发给《房屋所有权证》，产别为“私产（部分产权）”，注记：“房改出售的标准价房，总价款：××元，售房单位：××××，产权比例为：××（个人），××（单位）。”

第四篇：房屋权属登记准备材料

各类房屋权属登记准备材料

一、房屋所有权登记：

(一)房屋初始登记：

1、产权人及共有人身份证（复印件）；

2、产权人的婚姻证明（复印件）

3、办证申请书（要求打印）；

4、规划证或规划证明原件、土地证（验原件收复印件）；

5、测绘报告；

6、房屋质量承诺书（要求打印）；

7、地税局出具的完税证明书（含税票）。

8、居委会门牌号证明。

（二）房改房转移登记

1、双方身份证（复印件）、双方婚姻证明（验原件收复印件）；

2、双方签定的公证协议书；

3、房产证原件及复印件；

4、地税局出具的完税证明书（含税票）；

5、卖方夫妻双方工龄证明、单位同意售房证明；

6、办证申请书（要求打印）；

7、房屋质量承诺书，8、居委会门牌号证明。

注：所有复印件均为A4纸张。

（三）自建房及存量房转移登记

1、双方身份证（复印件）、双方婚姻证明（验原件收复印件）；

2、双方签定的公证协议书；

3、房产证原件及复印件、土地证（复印件）；

4、完税证明书（含税票），5、办证申请书（要求打印），6、居委会门牌号证明；

7、双方签订的合同公证协议书。

（四）变更登记：（拆、改、扩建）

1、办证申请（要求打印）；

2、房产证原件；

3、房屋产权人及共有人身份证，结婚证复印件；

4、土地证复印件；

5、规划证或规划证明原件，6、房屋质量承诺书，7、完税证明书，8、测绘报告，9、居委会门牌号证明。

注：所有复印件均为A4纸张。

房屋他项权登记：

1、抵押合同、借款合同；

2、房屋所有权证复印件、土地证（验原件收复印件）；

3、申请书、承诺书（要求打印）；

4、借款人和抵押人的身份证（复印件）；

5、债权人（银行）出具的委托书；

6、房屋权利价值体现。

房屋所有权预告登记：

1、登记申请书（要求打印）

2、所有权人及共有人身份证复印件

3、婚姻证明复印件（结婚证、未婚证、离婚证）

4、备案合同（商品房）或买卖合同（二手房交易）

5、房屋所有权预告登记约定书

房屋抵押权预告登记（按揭）：

1、申请书，承诺书（要求打印）

2、房屋抵押权预告登记约定书

3、夫妻双方身份证复印件，结婚证复印件

4、银行借款合同、抵押合同

5、银行委托书

6、房屋预告登记证明。

注：所有复印件均为A4纸张。

其他房屋所有权的转移登记

一、房屋所有权的转移登记（继承、赠与）：

1、办证申请书（要求打印）

2、继承人或受赠人的身份证复印件以及公证书涉及的相关人员的身份证复印件。

3、继承或赠与的公证书

4、完税证明书

5、房产证原件及复印件

6、居委会门牌号证明。

7、土地证复印件（涉及有土地证的房屋）

二、房屋所有权的转移登记（离婚析产）：

1、办证申请书

2、法院裁决书或离婚协议书(均为原件)

3、完税证明书

4、申请人身份证复印件

5、房产证原件及复印件

6、居委会门牌号证明。

7、土地证复印件（涉及有土地证的房屋）

注：所有复印件均为A4纸张。

第五篇：房屋权属档案查询

房屋权属档案查询

一、个人查档

1.个人办理房屋权属档案查询，需产权人本人到场，持本人有效身份证件、产权证原件（或复印件）。

2.产权人不能到场的，可按如下要求办理：

⑴产权人配偶申请查询——配偶需持本人有效身份证件、结婚证或有效的婚姻关系证明原件、产权证原件（或复印件）（注：2007年10月1日以后颁发的产权证必须由产权人本人查询，配偶不能代为查询）。

⑵产权人委托他人办理——受托人前来查询，需持本人有效身份证件、委托公证书原件、产权证原件（或复印件）。

⑶产权人为未成年人（18周岁以下）——由监护人前来查询，需持本人有效身份证件、户口簿或出生医学证明等证明监护关系的文件原件、产权证原件（或复印件）。

⑷产权人已死亡的——由继承人前来查询，需持本人有效身份证件、医院死亡证明或火化证原件、街道办或派出所出具的亲属关系证明原件、产权证原件（或复印件）；已办理继承公证的，可持本人有效身份证件、有效的继承公证书原件、产权证原件（或复印件）。

⑸抵押权人——抵押权人可以查询抵押房屋情况，申请查询时须持本人有效身份证件、他项权利登记证原件（或复印件）。

⑹仲裁事项、诉讼案件当事人——仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询与仲裁事项、诉讼案件直接相关的房屋档案，申请查询时需持本人有效身份证件、仲裁机构或者审判机关受理案件的证明，受理的案件须与当事人所申请查询的事项直接相关。

⑺律师——律师可以查询与代理诉讼案件直接相关的房屋档案，申请查询时需持律师执业证、所执业的律师事务所介绍信、案件受理凭证或相关法律文书原件，查询的内容须与受理案件直接相关。

二、单位查档

1.单位申请查询本单位房屋权属档案的，应由单位出具介绍信，注明查询原因和查询范围，由被介绍人持本人有效身份证件、产权证原件（或复印件）和介绍信前来办理。

2.单位申请查询非本单位房屋权属档案的具体情形：

⑴国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门可以查询与案件直接相关的房屋档案，申请查询时应提交本单位出具的查询证明、执行查询任务的工作人员的工作证件。

⑵公证机构、仲裁机构可以查询与公证事项、仲裁事项直接相关的房屋档案，申请查询时应当提交本单位出具的查询证明、当事人申请公证或仲裁的证明、执行查询任务的工作人员的工作证件。

⑶抵押权人为单位的（如：银行），可以查询抵押房屋情况，申请查询时应提交单位出具的介绍信，由被介绍人持有效身份证件、他项权利登记证原件（或复印件）。

三、涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息，须经国家安全、军事等机关同意后方可查询，申请查询时须提交国家安全、军事等机关同意查询的证明。