第一篇：致供货单位的公开信
致供货单位的公开信
自2013 年6 月1 日起实施新版GSP，为了规范经营，符合GSP 要求，迎接GSP 认证检查，特对我司的供货单位提出以下几点注意事项：
一、首营企业资料，应加盖供货单位公章原印章并确保真实、有效 1.《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件；
1)保健食品：《保健食品生产卫生许可证》；
2)化 妆 品：《化妆品生产企业卫生许可证》；
3)消毒产品：《消毒产品生产企业卫生许可证》。
2.营业执照及其年检证明复印件；
3.《药品生产质量管理规范》认证证书或《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;
4.相关印章、随货同行单（票）样式（原件）；
5.开户户名、开户银行及账号；
6.《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件;
7.质量信誉调查表；
8.中国商品条码成员证书；
1)相关印章是指企业公章、法人代表印鉴、质管专用章、合同章、出库章、销售专用章、财务专用章、现金收讫章、发票专用章等单位对外的有效印章（首营企业相关印章样式不可以采取复印件盖公章原印章，但可采取相关印章原印章样式彩打或者彩色印刷的方式加盖企业公章，要具有可比对性）。
2)随货同行单（票）样式供货单位不能随意更改，必须事前备案（随货同行单（票）样式不能是纯空白的样式，必须有实际打印字体的样式）。
3)开户银行及账号必须是《开户许可证》上列明的基本账户和专门账户。
二、首营品种资料
1.首营品种资料应加盖供货单位公章原印章。首营品种资料包括药品生产或进口批准证明文件复印件。
2.产品质量标准(提供药品或非药品等相应的品种类别的法定质量标准)；
3.包装(标签、说明书)样式省局备案件；
4.样品（三个最小包装，生产企业或总代理商必须提供）；
5.近批次市级以上质量检验机构出具的检验报告书；
【注：首营审核通过后每次发货请附同批次出厂检验报告单】
6.商品名注册批件；产品商标注册证；或企业商标注册证；
7.省物价批文
1)保健食品：保健食品批准证书、产品说明书、包装样盒、质量标准、检验机构检验报告、物价批文。
2)食品：产品说明书、包装样盒、质量标准、检验机构检验报告。
3)化妆品：《化妆品生产企业卫生许可证》；国产特殊用途化妆品卫生许可批件/ 进口化妆品卫生许可批件或备案凭证/国产非特殊用途化妆品备案证明、质量标准、检验机构检验报告。
4)消毒产品：《消毒产品生产企业卫生许可证》；消毒剂、消毒器械卫生许可批件、消毒产品卫生安全评价规定、说明书、包装样盒、质量标准、检验机构检验报告。
三、供货单位销售人员资料应包括：供货单位销售人员身份证复印件加盖供货单位公章原印章；授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码及授权的品种、地域、期限，并加盖供货单位公章原印章和法人代表印章或签名
四、签订质量保证协议应当至少按年度来签订，内容至少包括：
1.明确双方质量责任；
2.供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；
3.供货单位应当按照国家规定开具发票；
4.药品质量符合药品标准等有关要求；
5.药品包装、标签、说明书符合有关规定；
6.药品运输的质量保证及责任；
7.质量保证协议的有效期限。
五、随货提供合法发票，发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等； 不能全部列明的，应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。保证票、帐、货相符
六、随货同行单（票）应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用印章。随货同行单（票）必须随货物同行，在途过程中必须保持证、票、货相符。手工或现场填写的将拒收，必须是打印单据。
七、运输工具是封闭式货车，要采用全封闭箱式货车运输药品，防止药品日晒雨淋、受潮、光照、冻及热的影响等情况发生。
八、冷藏、冷冻药品到货时，须查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状
况，核查并留存运输过程的温度记录、运输时间和到货时的温度；对未采用规定的冷藏设施运输或者不符合要求的不得收货。
九、采购批号控制【不符合以下规定的有权拒收】：
1.供货单位必须在送货单上标明批号对应件数，到货时审核商品批号是否与订单上批号一致；遵循以下批号原则：
1)同一品规件数在30 件以内允许为一个批号；
2)同一品规件数在50 件以内最多允许存在两个批号；
3)同一品规件数在50-100 件之间最多允许存在三个批号；
4)同一品规件数在100-150 件之间最多允许存在四个批号；
5)同一品规件数每增加50 件，允许多存在一个批号，依次类推。
2.有效期为24 个月的商品，其到货日期不得超过生产日期6 个月；有效期为18 个月的商品，其到货日期不能超过生产日期3 个月。
十、药品检验报告单
到货药品必须有对应批号的药品检验报告单，生产厂家不能只盖检验章，必须加盖质管部专用章（或产品放行章），批发企业应加盖供货单位质管部专用章。
广西兴业同吉医药有限责任公司2013年6月1日
第二篇：致公路沿线居民、单位的公开信
致公路沿线广大居民、单位的公开信
尊敬的公路沿线居民和单位：
近期已经建成通车的清浦至金湖一级公路，是淮安市区至金湖最便捷的快速通道，它的建成通车对推动淮安经济发展具有重要意义。
安全畅通、美观整洁、优美舒适的公路通行环境事关公路沿线地方发展的形象，事关人民群众的生命财产安全。广大公路沿线居民及单位应当共同维护好“畅、舒、美、安”的公路环境。目前存在着少数单位及个人占道经营、乱搭乱建、摆摊设点、设置非公路标志、占用公路及公路用地等违法行为，不仅违反了《公路法》、《公路安全保护条例》等有关法律法规的规定，而且破坏了公路通行环境，降低了公路通行效能，容易引发交通事故，影响了当地形象及投资环境。为了保持好该条公路优美畅通的通行环境，请你们理解、支持和配合我们的工作，共同参与路政管理，做到人人保护公路环境，保障公路安全畅通，呵护家庭安宁幸福，共建和谐美好家园。
附：《公路法》有关规定
第54条 任何单位和个人未经县级以上地方人民政府交通主管部门批准，不得在公路用地范围内设置公路标志以外的其他标志。
第56条 除公路防护、养护的需要外，禁止在公路两侧的建筑控制区内修建建筑物和地面构筑物。
《公路安全保护条例》有关规定
第9条 任何单位和个人不得破坏、损坏、非法占用或者非法利用公路、公路用地和公路附属设施。
第11条 公路建筑控制区的范围，从公路用地外缘起向外的距离标准为：
（一）国道不少于２０米；
（二）省道不少于１５米；
（三）县道不少于１０米；
（四）乡道不少于５米。
第16条 禁止在公路、公路用地范围内摆摊设点、堆放物品、倾倒垃圾、设置障碍、挖沟引水、打场晒粮、种植作物、放养牲畜、采石、取土、采空作业、焚烧物品、利用公路边沟排放污物或者进行其他损坏、污染公路和影响公路畅通的行为。
第22条 禁止利用公路桥梁进行牵拉、吊装等危及公路桥梁安全的施工作业。禁止利用公路桥梁（含桥下空间）、公路隧道、涵洞堆放物品，搭建设施以及铺设高压电线和输送易燃、易爆或者其他有毒有害气体、液体的管道。
第27条 进行下列涉路施工活动，建设单位应当向公路管理机构提出申请：在第43条 车辆应当规范装载，装载物不得触地拖行。车辆装载物易掉落、遗洒或者飘散的，应当采取厢式密闭等有效防护措施方可在公路上行驶。
《淮安市人民政府治理公路街道化实施办法》（淮政办发[2009]163号）第6条从公路两侧边沟（截水沟、坡脚护坡道）外缘起二米范围内为公路用地。
淮安市路政支队投诉举报电话： 0517-83513306
二〇一一年八月十五日
第三篇：致餐饮服务单位的一封公开信
附件2
致餐饮服务单位的一封公开信
全省餐饮服务单位、集体用餐配送单位、中央厨房的负责人们：
你们好！衷心感谢你们对餐饮服务食品安全监管部门工作的支持和对餐饮服务食品安全所做出的努力！
食品问题无小事，保障安全是大事。食品安全直接关系到你、我、他的生命健康安全，关系到社会和谐稳定。餐饮服务既是食品安全全过程的最后一个环节，又是消费者用餐进食的重要关口。因此，食品非法添加和滥用食品添加剂，会立即引起消费者急性、亚急性及慢性中毒，极容易引起人体内脏器官不可逆转的损伤，严重者导致死亡，极大地损害人们的生命健康与人身安全。
为规范全省餐饮服务环节的食品添加剂采购、管理、使用行为，确保人民群众餐饮安全，我们将认真贯彻落实《国务院办公厅关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》及省政府工作部署，在全省范围内开展 “严厉打击食品非法添加和滥用食品添加剂专项行动”。在此，我们向全省餐饮服务单位提出以下要求：
一、遵守法律法规、诚信依法经营
自觉遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律法规，加强自律，诚信经营，共同打造全省餐饮服务消费的安全局面。
二、加强食品添加剂管理、确保食品安全
餐饮服务单位和食品提供人必须严格执行食品安全法
律法规和有关标准，建立健全单位食品安全管理制度。严格食品添加剂的采购、使用、管理，对食品添加剂实行“五专”（专人采购、专人保管、专人领用、专人登记、专柜保存）管理，不采购和使用食品添加剂以外的任何可能危害人体健康的物质，不采购和使用标识不规范的、来源不明的食品添加剂。
三、依法履行主体责任、诚信经营
落实企业是食品安全第一责任人，规范使用食品添加剂, 严禁用各类非法添加物，严禁违反国家标准超范围、超限量使用食品添加剂。对提供自制火锅底料、自制饮料、自制调味料的餐饮服务单位，必须于2011年5月底前，主动向当地监管部门备案所使用的食品添加剂名称，并在店堂醒目位置或菜单上予以公示。在经营过程中，对消费者询问食品添加剂使用情况的，餐饮服务单位必须如实告知，不得欺骗消费者。
四、加大惩处力度，保障食品安全
各级监管部门在专项整治工作中，将加强执法处罚力度，强化行政执法与刑事司法的衔接，按照国务院食品安全委员会办公室等《关于严厉打击食品非法添加行为严格规范食品添加剂生产经营使用的公告》要求，强化“三个必须”和“三个一律”，即：我省所有餐饮服务单位存在违法行为的必须停业整顿；整改达不到要求的必须吊证；对违法违规的企业及责任人必须从重处罚。凡发现故意使用非食用物质和滥用食品添加剂一律注销证照，依法没收其违法收入和用于违生产经营的相关物品，并移送司法机关；对使用的添加剂来源不清、标识不明的、一律停业整顿；对添加剂管理不规范、制度不健全的，一律列入“黑名单”作为重点监管对象，加大监管力度。
欢迎和鼓励社会公众举报餐饮服务行业的食品安全违
法犯罪行为，对举报属实的予以奖励，并严格为举报人保密，切实保护举报人合法权益。
开展打击食品非法添加食用物质和滥用食品添加剂专项整治行动是一项合民心、顺民意的惠民工程，体现了党和政府关心人民群众的健康与安全。我们希望通过整治与规范，进一步提高我省餐饮服务行业食品安全管理水平，促进我省餐饮服务产业的健康发展。
2011年5月12日
第四篇：致全市社会单位安全度汛的公开信
致全市社会单位安全度汛的公开信2011-05-17
本市即将进入汛期，为应对可能发生的极端天气，确保城市安全运行、确保社会单位安全度汛，市防汛抗旱指挥部办公室根据2011年安全度汛的要求，提醒社会各单位：
一、各单位法定代表人应担负起安全度汛的责任，切实做好本单位安全度汛工作。要认真落实安全责任制，制定应急预案；组织安全检查，消除度汛隐患。
二、安排好值班，明确工作职责，确保信息畅通，妥善处置险情；单位要负责教育员工遇到险情“会报警、会避险、会自救”。
三、对本单位的房屋、排水、电力、地下等设施进行检查，把隐患排除在雨前，力争做到不塌房、不死人、不积水，减少损失；准备必要的防汛物资和设备，保障度汛安全。
四、地处危旧平房院、低洼地区、城乡结合部和地质灾害易发地区的社会单位还要落实避险场所，及时转移群众。
安全度汛工作关系人民生命和财产安全，关系城市运行安全，社会单位要以高度负责的态度，恪尽职守，尽心竭力，全力以赴，为实现“平安北京”的目标共同努力！
市防汛办热线电话：68556156
北京市人民政府防汛抗旱指挥部办公室
二○一一年五月
第五篇：致家长公开信
致家长公开信
尊敬的各位家长：
您好！
安全责任重于泰山，防范胜于救灾，隐患胜于明险，年内我国发生甘肃、邵阳等校车事故，伤亡惨重，令人触目惊心，近段道路交通事故频发，前段我县某乡三学生同乘一摩托车与一大货车相撞，致使两死一重伤，如此等等，为了学生的安全，家庭的安康，朱良桥中学特感谢您百忙之中阅读本公开信，向子女进行安全教育，特提醒和要求如下，望家长配合： 一：校车接送问题：
1：学校要求学生三公里以内步行上学，不搭乘车辆
2：您子女是由校车接送的，您是否注意了：车辆是否手续齐全，每天接送司机是否清点了人数，司机是否反复提醒学生注意安全，如：手、头不伸出车外等
3：不搭乘无牌无证的车辆，不准搭乘社会车辆上下学，只准搭乘由宁乡县指定的专用校车，要有举报意识，车辆不准超载
4：学生接送的一切安全责任由校车及家长共同承担
5：学生按时在统一地点乘车，有特殊情况及时与学校反馈
二：交通安全：
1：上级规定：未满12周岁的学生不准骑单车上下学，任何学生不准骑摩托车上下学 2：骑单车的，车辆需有铃有闸有锁有站脚，车况好，不准载人
3：车行途中，靠右行驶，上下坡下单车，不松把，不追逐玩闹，慢速行驶
三：人身安全：
1：尽量结伴而行，少与陌生人交谈，不走偏僻处，不走山林深处，学会拒绝他人
2：有自我保护意识，不吃陌生人提供的食物，路途有特殊情况，高声呼救或就近求得援助 3：雷雨、大风、冰雹、大雪天气注意安全，可迟到，特殊原因可与班主任联系，准予请假 4：夏天不准下河塘游泳，严禁野外玩火、生火
5：假期家长应不准子女留宿在外，或别人留宿在家，约束子女少外出，在家帮父母作力所能及的事，家长督促完成家庭作业，外出需征得您的同意
四：其他：
1：放学后所有学生必须先回家向父母问好，征得父母同意再外出，严禁放学中途外出玩耍 2：我校作息时间如下：早晨到校：7:40，星期五统一放学：15:10，平时六年级放学时间：15:10，其他年级：16:05，请家长留意
3：请家长督促子女，放学不进网吧、电游室
最后：感谢家长对朱良桥中学的一贯支持，请您认真阅读后针对子女具体情况，作好教育，并请在下面签名，以示作了安全教育，本公开信学校将回收以作了解，谢谢配合。家长签名：_____________
附联系电话：
姜思兵校长：***杨立波副校长：***
朱良桥中学
2011-11-30
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