外企电子邮件的游戏规则

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《外企电子邮件的游戏规则》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《外企电子邮件的游戏规则》。

第一篇:外企电子邮件的游戏规则

外企电子邮件的游戏规则

从国企到外企的“电邮冲击”

小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验: 邮件多过公文

小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。而现在任职的外企除了合约以外,基本是无纸办公。绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。汇报,口头不如电邮

在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。

抄送还是不抄送

小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。

有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。

外企电邮门道多

很难想象,外企的电邮系统如果瘫痪上几天,公司的运营和管理会出现为什么样的状况。据统计,80%的外企职场人每天上班要做的第一件事,就是打开电子邮箱收发邮件。70%的职场人,下班前的最后一件事是查看邮箱,确认没有尚未处理的紧急邮件。30%的职场人,即使下班或周末在家休息,也要强迫症式地登录公司邮箱,查有没有漏掉紧要的任务。

电邮与每个白领的职业发展关系也是如此紧密,不要把电邮简单地理解为一封信,应该把电邮理解成为一种最重要的职场沟通方式。别小看了电邮功能中的抄送、暗送、转发等功能,简单的几个词,里面大有玄机。

面对面抄送是为了明晰责任

非外企人士经常会嘲笑,外企白领写电邮写到痴迷的程度,无论大事小事都写电邮,即使面对面坐着也要写电邮。对此,外企白领Emily的答复是:如果当面说或者在电话里讲,对方左耳听右耳也许就忘了,许多事情从此“死无对证”。电邮存在公司服务器上,白纸黑字,谁也赖不掉。最近有同事不按规矩出牌,用即时通讯工具给Emily传重要公文,结果Emily漏掉了。现在Emily即时通讯工具签名上多了一条,“请不要通过QQ和MSN传文件!”

施压用抄送

相信大家看过宫廷剧,宫廷剧上大臣最喜欢说的是:“明儿个我参他一本,让他好看!”最先上奏折的是低级官员,然后双方阵营逐级往上添奏折,最后丞相和太师才露脸“互掐”。

职场的电邮世界也经常上演古老的宫廷剧,白领们也在跟帖上奏折“参”对方阵营一本。有的电邮被反复Reward(回复),拖着长长的尾巴。逐条看下去,像是看一场没有硝烟的战争。记者曾经看一个邮件在短短30分钟,这封邮件被外企同事RE(回复)20次。原来是A部门的项目没有得到B部门的支持,给搞砸了,客户很生气,不仅不准备付款,而且不打算再与他们合作了。第一封电邮是客户发给A部门总监的,是一封拒绝付款的投诉信。但是,这封信却并没有被A部门的总监转发,而是由A部门的一个小小的项目经理“开球”,把邮件群发给了A部门4个小组的成员,希望大家找出责任人。然后小组成员接二连三地RE这个邮件,开始有A部门组员开始说B组坏话,还附上了证人与证词。后来,A部门总监写了一封悔过书并连同那封被RE(回复)了20次的电邮一并抄送给了大老板。从此B部门总监知道了A部门总监的威力,不敢再拆台。

邀功也用抄送

外企不流行口头汇报,发电邮是回报业绩的主要方式。这个场面在许多职场小说上都屡见不鲜,比如《米娅,快跑》上,David写了一个洋洋洒洒的Email,发给了包括亚太区甚至是美国总部在内的相关团队,狠狠地吹了一把。他甚至用了这样的语句:“请原谅我的这

个邮件写得如此之长,因为我担心任何的一点删减都会影响到整个项目的辉煌。”不止是邀功,连自恋都溢于言表。

通常,相关被抄送人不能沉默,要表示祝贺。于是,大家真心实意地、虚情假意地都RE(回复)上Congratulations!(祝贺!),邮件越滚越大,大家周而复始地玩这个模式化的游戏。

记着用秘密抄送

小雯在外企是公关专员,她有一次因为抄送方面的不太注意,被主管严厉批评。有一次很重要的公关活动,小雯将一份媒体统稿发给了8家媒体,而且8家媒体记者的邮箱都没有加密,记者之间都互相看得到。主管教训小雯她犯了两个错误:一个是针对不同的媒体,要写不同风格、题材和体裁的稿件,不能用通稿;另一个是,每个媒体都希望相关单位只请了他们这一家媒体,而发给他们的消息是独家消息。当一个记者看到一篇统稿被抄送给8个人时,他甚至连这篇文章都不想看了。

还有一次,小雯因为对主管没有秘密抄送也被批评,主管说:“给客户的邮件一定得抄送给我,这样我才能监控全局的工作。但是,你发给我的时候,一定要用密送功能。否则,在客户面前,我张口打哈哈装不知道就玩不转了。”

Email也是聊天工具

Lucy某外企销售人员,她十分注意维护那些许久没有见面的客户关系。只要小雯看到什么幽默好玩的邮件,都会转发给她的朋友和客户们。这些邮件包括养生秘诀、笑话、一组趣味图片等。如果遇到有共鸣的话题,朋友们还会回复,这一回复,所有人都会接收到。大家持续回复下去,就变成了接龙,邮箱就变成了BBS。所以,客户对于Lucy的印象总是很深刻。不过,Lucy每次发这样的搞笑邮件都挖空了心思,需要到猫扑、大旗网这些地方搜罗好多资源。因为她知道,发搞笑邮件是有风险的。如果确实搞笑,就联络了感情;如果不搞笑,那么就是给客户发了一封垃圾邮件。

电邮的升级版

电邮每天上演这看不见硝烟的战争,随着战争升级,电邮系统也升级了。一些先进的系统除了常规的转发、抄送、暗送等功能,还增加了很多新型“尖端武器”,比如“不得抄送”、“不得暗送”这样的“防窃听”功能,“不得回复”、“阅毕自行删除”这样颇有心机的功能。设计者的服务实在太贴心了,作为每日与电邮打交道的白领,如果不好好玩转电邮,还真是有点对不住这些煞费苦心的工程师。

Email办公英文的弦外之音

当小嫩瓜们初入职场时,对“CC”、“F.Y.I.”这些邮件词汇一定是一头雾水。当小嫩瓜们搞清楚了“CC”是抄送,“F.Y.I.”是供参考的字面意思还不够,还要理解发件人采用这种发件方式的用意。职场中充满了“潜台词”,不读懂这些弦外之音,难免日后不被“潜规则”误伤。

1.CC

CC是Carbon Copy的缩写,意思是抄送。对于抄送的邮件,表示发件人对抄送人的一种告知,抄送人是不用回复的。但是,这种告知是比较诡谲的,发件人往往真实的目的是要影响抄送人,而非主收件人。这表示发件人在“狐假虎威”、在“敲山震虎”,在用主收件人的压力去影响抄送人。潜台词:“XX,我已经告诉你了哦,做不做你看着办吧,反正大老板都已经知道了。而且,我已经没有什么责任了。”

2.F.I.Y.F.I.Y.是for your information的缩写,意思是供你参考。这句话下面通常紧跟的链接和附件资料。潜台词:“XX,这件事与你有关,随便看看吧,不用太上心。”

3.Highlight

Highlight的意思是强调,在邮件中的特殊意思是有些事情你做起来很吃力了,可能搞不定。但是,作为下级,不好意思承认自己能力有问题完成不了任务,或是不敢责怪老板的计划不切实际以至于执行上有困难。潜台词:“这个事情我搞不定,老板,你要投入更多资源和关注了,而且方案可能需要修改。”

4.Unacceptable

Unacceptable的意思是不可取。外企很注意形式上对人的尊重,因此在批评员工时用词也选择一些不激烈的词。这些词通常是表扬词汇(如acceptable)的否定形式。如果老板说“It is unacceptable!”,这就很严重了。潜台词:“你这么做太差劲了,让我太不满意了,再这样下去,我就不客气了!”

5.Great/Wonderful

Great/Wonderful是一般性的夸奖。正如,广州人叫你“靓女”、“靓仔”不值得沾沾自喜一样,老外对你说“It’s great!”,“Wonderful!”,你也不必飘飘然。只要你工作

不出差错,这句话就能经常在你邮件发送工作成果后老板的回复中看到。潜台词:“还可以吧,验收合格。”

Email常用词汇

addressee 收件人

address 地址

subject 主题

attachment 附件

mailing list 邮件列表

inbox 收件箱

outbox 发件箱

spam 垃圾邮件

CC 抄送

BCC 密件抄送

to block senders 阻止发件人

to send an email 发邮件

to receive an email 收邮件

to forward an email 转发邮件

to copy somebody in 抄送给某人

第二篇:外企电子邮件的游戏规则

从国企到外企的“电邮冲击”

小王刚从国企跳到了外企,一进入外企,他发现外企大多数工作都是在电邮上展开的,甚至同事之间70%的交往是在电邮上进行的,经过两个月的工作,他总结了三条经验:

邮件多过公文

小王过去在国企,曾经当过领导的秘书,国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。而现在任职的外企除了合约以外,基本是无纸办公。绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。

汇报,口头不如电邮

在国企的时候,小王经常去处长的办公室口头汇报工作,而且谁去汇报得越频繁,谁就越被同事认为是领导的红人。可是现在到了外企,老板从来没有叫他去汇报工作。过了两周,小王还在纳闷,被老板叫去问话:“你怎么从来不用邮件向我和同事汇报工作进度和反馈执行情况?”这一问,小王才知道外企不流行口头汇报工作,他才意识到外企一天的工作量可能是国企的4-5倍,领导没有那么多时间面对面听取工作汇报,而且领导也更健忘,需要邮件提醒。

抄送还是不抄送

小王在国企的时候,通常是对外才会使用邮箱,邮箱里面一周能收到4-5封电邮;而他来外企之后,一天就能收到15-30封电邮。经常同事会把一些与小王无关的邮件抄送到小王的邮箱里面来,一开始,小王还会诧异同事是不是发错了。

有一天,同事终于忍不住问小王:“小王,你怎么从来不把你的邮件抄送给我们呀,我们都是快销组的呀!”小王原来以为一个客户既然由自己负责,就没必要事无巨细抄送其他同事,无故增加他人的邮件浏览量。而事实是,同一个团队的同事需要知道他在做什么,更需要知道客户在做什么,这样整个团队才能协同前进。于是,小王开始了向团队和老板抄送,过了一段时间,老板又找小王麻烦了,“你怎么什么鸡毛蒜皮都抄送给我呀?”经过了一个半月,小王才掌握到了邮件抄送的尺度。

外企电邮门道多

很难想象,外企的电邮系统如果瘫痪上几天,公司的运营和管理会出现为什么样的状况。据统计,80%的外企职场人每天上班要做的第一件事,就是打开电子邮箱收发邮件。70%的职

场人,下班前的最后一件事是查看邮箱,确认没有尚未处理的紧急邮件。30%的职场人,即使下班或周末在家休息,也要强迫症式地登录公司邮箱,查有没有漏掉紧要的任务。

电邮与每个白领的职业发展关系也是如此紧密,不要把电邮简单地理解为一封信,应该把电邮理解成为一种最重要的职

场沟通方式。别小看了电邮功能中的抄送、暗送、转发等功能,简单的几个词,里面大有玄机。

面对面抄送是为了明晰责任

非外企人士经常会嘲笑,外企白领写电邮写到痴迷的程度,无论大事小事都写电邮,即使面对面坐着也要写电邮。对此,外企白领Emily的答复是:如果当面说或者在电话里讲,对方左耳听右耳也许就忘了,许多事情从此“死无对证”。电邮存在公司服务器上,白纸黑字,谁也赖不掉。最近有同事不按规矩出牌,用即时通讯工具给Emily传重要公文,结果Emily漏掉了。现在Emily即时通讯工具签名上多了一条,“请不要通过QQ和MSN传文件!”

施压用抄送

相信大家看过宫廷剧,宫廷剧上大臣最喜欢说的是:“明儿个我参他一本,让他好看!”最先上奏折的是低级官员,然后双方阵营逐级往上添奏折,最后丞相和太师才露脸“互掐”。

职场的电邮世界也经常上演古老的宫廷剧,白领们也在跟帖上奏折“参”对方阵营一本。有的电邮被反复Reward(回复),拖着长长的尾巴。逐条看下去,像是看一场没有硝烟的战争。记者曾经看一个邮件在短短30分钟,这封邮件被外企同事RE(回复)20次。原来是A部门的项目没有得到B部门的支持,给搞砸了,客户很生气,不仅不准备付款,而且不打算再与他们合作了。第一封电邮是客户发给A部门总监的,是一封拒绝付款的投诉信。但是,这封信却并没有被A部门的总监转发,而是由A部门的一个小小的项目经理“开球”,把邮件群发给了A部门4个小组的成员,希望大家找出责任人。然后小组成员接二连三地RE这个邮件,开始有A部门组员开始说B组坏话,还附上了证人与证词。后来,A部门总监写了一封悔过书并连同那封被RE(回复)了20次的电邮一并抄送给了大老板。从此B部门总监知道了A部门总监的威力,不敢再拆台。

邀功也用抄送

外企不流行口头汇报,发电邮是回报业绩的主要方式。这个场面在许多职场小说上都屡见不鲜,比如《米娅,快跑》上,David写了一个洋洋洒洒的Email,发给了包括亚太区甚至是美国总部在内的相关团队,狠狠地吹了一把。他甚至用了这样的语句:“请原谅我的这

个邮件写得如此之长,因为我担心任何的一点删减都会影响到整个项目的辉煌。”不止是邀功,连自恋都溢于言表。

通常,相关被抄送人不能沉默,要表示祝贺。于是,大家真心实意地、虚情假意地都RE(回复)上Congratulations!(祝贺!),邮件越滚越大,大家周而复始地玩这个模式化的游戏。

记着用秘密抄送

小雯在外企是公关专员,她有一次因为抄送方面的不太注意,被主管严厉批评。有一次很重要的公关活动,小雯将一份媒体统稿发给了8家媒体,而且8家媒体记者的邮箱都没有加密,记者之间都互相看得到。主管教训小雯她犯了两个错误:一个是针对不同的媒体,要写不同风格、题材和体裁的稿件,不能用通稿;另一个是,每个媒体都希望相关单位只请了他们这一家媒体,而发给他们的消息是独家消息。当一个记者看到一篇统稿被抄送给8个人时,他甚至连这篇文章都不想看了。

还有一次,小雯因为对主管没有秘密抄送也被批评,主管说:“给客户的邮件一定得抄送给我,这样我才能监控全局的工作。但是,你发给我的时候,一定要用密送功能。否则,在客户面前,我张口打哈哈装不知道就玩不转了。”

Email也是聊天工具

Lucy某外企销售人员,她十分注意维护那些许久没有见面的客户关系。只要小雯看到什么幽默好玩的邮件,都会转发给她的朋友和客户们。这些邮件包括养生秘诀、笑话、一组趣味图片等。如果遇到有共鸣的话题,朋友们还会回复,这一回复,所有人都会接收到。大家持续回复下去,就变成了接龙,邮箱就变成了BBS。所以,客户对于Lucy的印象总是很深刻。不过,Lucy每次发这样的搞笑邮件都挖空了心思,需要到猫扑、大旗网这些地方搜罗好多资源。因为她知道,发搞笑邮件是有风险的。如果确实搞笑,就联络了感情;如果不搞笑,那么就是给客户发了一封垃圾邮件。

电邮的升级版

电邮每天上演这看不见硝烟的战争,随着战争升级,电邮系统也升级了。一些先进的系统除了常规的转发、抄送、暗送等功能,还增加了很多新型“尖端武器”,比如“不得抄送”、“不得暗送”这样的“防窃听”功能,“不得回复”、“阅毕自行删除”这样颇有心机的功能。设计者的服务实在太贴心了,作为每日与电邮打交道的白领,如果不好好玩转电邮,还真是有点对不住这些煞费苦心的工程师。

Email办公英文的弦外之音

当小嫩瓜们初入职场时,对“CC”、“F.Y.I.”这些邮件词汇一定是一头雾水。当小嫩瓜们搞清楚了“CC”是抄送,“F.Y.I.”是供参考的字面意思还不够,还要理解发件人采用这种发件方式的用意。职场中充满了“潜台词”,不读懂这些弦外之音,难免日后不被“潜规则”误伤。

1.CC

CC是Carbon Copy的缩写,意思是抄送。对于抄送的邮件,表示发件人对抄送人的一种告知,抄送人是不用回复的。但是,这种告知是比较诡谲的,发件人往往真实的目的是要影响抄送人,而非主收件人。这表示发件人在“狐假虎威”、在“敲山震虎”,在用主收件人的压力去影响抄送人。潜台词:“XX,我已经告诉你了哦,做不做你看着办吧,反正大老板都已经知道了。而且,我已经没有什么责任了。”

2.F.I.Y.F.I.Y.是for your information的缩写,意思是供你参考。这句话下面通常紧跟的链接和附件资料。潜台词:“XX,这件事与你有关,随便看看吧,不用太上心。”

3.Highlight

Highlight的意思是强调,在邮件

外企电子邮件的“游戏规则”

作者:未知 文章来源:正睿科技更新时间:2009-7-31 9:30:16

中的特殊意思是有些事情你做起来很吃力了,可能搞不定。但是,作为下级,不好意思承认自己能力有问题完成不了任务,或是不敢责怪老板的计划不切实际以至于执行上有困难。潜台词:“这个事情我搞不定,老板,你要投入更多资源和关注了,而且方案可能需要修改。”

4.Unacceptable

Unacceptable的意思是不可取。外企很注意形式上对人的尊重,因此在批评员工时用词也选择一些不激烈的词。这些词通常是表扬词汇(如acceptable)的否定形式。如果老板说“It is unacceptable!”,这就很严重了。潜台词:“你这么做太差劲了,让我太不满意了,再这样下去,我就不客气了!”

5.Great/Wonderful

Great/Wonderful是一般性的夸奖。正如,广州人叫你“靓女”、“靓仔”不值得沾沾自喜一样,老外对你说“It’s great!”,“Wonderful!”,你也不必飘飘然。只要你工作不出差错,这句话就能经常在你邮件发送工作成果后老板的回复中看到。潜台词:“还可以吧,验收合格。”

Email常用词汇

addressee 收件人

address 地址

subject 主题

attachment 附件

mailing list 邮件列表

inbox 收件箱

outbox 发件箱

spam 垃圾邮件

CC 抄送

BCC 密件抄送

to block senders 阻止发件人

to send an email 发邮件

to receive an email 收邮件

to forward an email 转发邮件

to copy somebody in 抄送给某人

第三篇:外企的英文电子邮件常见语句

体验式英语教育先锋美联英语

外企的英文电子邮件常见语句

很多外企职员需要经常发些英文电子邮件来跟同事、老板沟通和汇报工作,本文整理汇总了一些日常电子邮件中可能会频频用到的英文表述,如咨询、建议、反馈、感谢等,希望有助于大家的工作和学习。

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a party tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We'd like to have the meeting on Wed.Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。

Let's have a meeting at 5:30 PM SLC time next Monday.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.体验式英语教育先锋美联英语

期待您的反馈建议!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Please feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don't hesitate to let me know./ Please contact me if you have any questions./ Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我们联系。

Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.体验式英语教育先锋美联英语

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

We would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2……

Our team here reviewed the newest policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的管理政策,做出如下考虑:1…….2……

Here are some more questions/issues for your team:1…….2……

以下是对你们团队的一些问题:1…….2……

The current status is as following: 1…… 2……

目前数据如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2……

以下方面需提请注意:1…….2……

7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX.我对XX-XXX报告有一些疑问。

体验式英语教育先锋美联英语

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

The team suggest to adopt option A to solve special issue……

团队建议应对特殊问题采用A办法。

9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation!感谢你的合作!Thanks for the information!谢谢您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!谢谢关心!Your kind assistance on this is very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

体验式英语教育先锋美联英语

对造成的误解我真诚道歉!I apologize for asking so late but we want to make sure our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

第四篇:外企的英文电子邮件常见语句

体验式英语教育先锋美联英语

外企的英文电子邮件常见语句

很多外企职员需要经常发些英文电子邮件来跟同事、老板沟通和汇报工作,本文整理汇总了一些日常电子邮件中可能会频频用到的英文表述,如咨询、建议、反馈、感谢等,希望有助于大家的工作和学习。

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a party tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We'd like to have the meeting on Wed.Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。

Let's have a meeting at 5:30 PM SLC time next Monday.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Please feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don't hesitate to let me know./ Please contact me if you have any questions./ Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我们联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

We would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2……

Our team here reviewed the newest policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的管理政策,做出如下考虑:1…….2……

Here are some more questions/issues for your team:1…….2……

以下是对你们团队的一些问题:1…….2……

The current status is as following: 1…… 2……

目前数据如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2……

以下方面需提请注意:1…….2……

7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX.我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

The team suggest to adopt option A to solve special issue……

团队建议应对特殊问题采用A办法。

9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation!

感谢你的合作!

Thanks for the information!

谢谢您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!

谢谢关心!

Your kind assistance on this is very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

I apologize for asking so late but we want to make sure our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

第五篇:外企面试游戏测试

做管理游戏

做管理游戏是用人单位 面试 的常用方法。在这类活动中,小组成员各分配一定的任务,必须合作才能较好地完成它。有时引入一些竞争因素,如两三个小时同时进行销售和进行市场占领。通过应试者在完成任务过程中表现出来的行为来测评应试者的素质。例如“小溪任务”这种游戏就是给一组应试者滑轮、铁管、木板、绳索,要求他们把一根粗大的圆木和一块较大的岩石移到小溪的另一端。这个任务只有通过应试者的努力协作才能完成。

主考官可以在客观的环境下,有效地观察应试者的领导特征、能力特征、智慧特征和关系特征等。做管理游戏的优点是它能够突破实际工作情景时间与空间的限制,模拟内容真实感强,且富有竞争性,更具有趣味性。

看情景考察

分拣跳棋子――有的外企在招聘员工时,为测试应聘者的手脚灵活程度,给每个应聘者放一堆跳棋子,要求其在1分钟内挑出混杂在一起的多种的跳棋子,并按各色分别排列好,如在规定的时间内没有按要求完成,即被淘汰。

看图说话――外企招聘员工,需测试应聘者的反应能力,有的外企在转动的机器上装上彩色图画,画面上有动物、植物、建筑物、交通工具、家用电器,有山、有水等,在应聘者面前按一定的速度移过,要求应聘者在规定的时间内说出自己所看到的内容。

分蛋糕――有一家外企招聘员工 面试 时,出了这样一道题,要求应聘者把一盒蛋糕切成8份,分给8个人,但蛋糕盒里还必须留有一份。面对这样的怪题,有些应聘者绞尽脑汁也无法分成;而有的应聘者却感到此题实际很简单,把切成的8份蛋糕先拿出7份给7人,剩下的1份连蛋糕盒一起分给第8个人。应聘者的创造思维能力就显而易见了。

顶着烈日长跑―― 考试 应聘者意志、吃苦耐劳精神,常是外企招聘 面试 要出的题。有一家外企从应届技校毕业生中招一批员工,面试时,要求应聘者顶着烈日,跑到近郊的一座山再返回。测试结果,有的应聘者投机取巧,未跑到目的地就返回;有的应聘者虽跑到目的地,但在返回途中搭乘出租车;也有的应聘者按规定跑到目的地后再跑回。外企公布录取名单时,前两种人榜上无名,后一种人被录用为员工。

在雨中打伞――一家外企招聘员工时,要求应聘者冒雨到附近指定地点然后返回,但只有一半的应聘者发到伞。应聘者在这场面试中出现这样的情况:有的发到伞的应聘者主动与无伞的应聘者搭档,风雨同伞;有的无伞的应聘者则与有伞的应聘者协商合用一把伞;还有的有伞的应聘者只顾自己不顾别人,独自撑一把伞。结果,独自撑一把伞者被淘汰,而风雨同伞者被录用。

乐观测试

20世纪80年代中期,美国一家人寿保险公司雇了5000名推销员,人均支出 培训 费3美元。可是,一年后一半人跳槽,四年后只剩下1000人。推销员跳槽的主要原因是:他们在上门推销人寿保险过程中,一次又一次地被拒之门外,十分尴尬。为解决这一问题,公司请来了宾夕法尼亚大学的心理学教授马丁。塞里格曼。塞里格曼教授认为,乐观精神对一个人的成长尤为重要。在塞里格曼教授的帮助下,该公司对员工进行了入围资格甄别测试和乐观程度测试,并对测试结果进行了追踪测试。追踪调查表明,取得“超级乐观主义者”成绩的人工作任务完成得普遍出色。与“一般悲观主义者”相比较,他们第一年的推销额高出21%,第二年的推销额高出57%。

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