公司员工管理暂行办法

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第一篇:公司员工管理暂行办法

天力纸业公司员工管理暂行办法

第一节总则

第一条为维护良好的工作秩序,加强员工管理,确保公司各项工作的正常开展,依据《劳动合同法》第四条和“公司机关绩效考核办法”制定本办法。

第二条本办法适用于公司各单位和机关各部门员工,经公司职代会审议通过生效。

第二节工作纪律

第三条公司员工应遵守以下工作纪律:

1、严格遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。

2、工作期间不做与工作无关的事,不得干私活。

3、办公场所及生产现场不得大声喧哗,不得串岗聊天,工作期间不得酗酒。

4、上班期间不得随意离岗、脱岗、无故缺岗。

5、上班期间严禁浏览与工作无关的网站、网页,禁止网上聊天、玩游戏。

6、严禁占用公司电话聊天,保持办公室电话、个人手机畅通。

7、严格遵守休班、请销假等制度。

8、严守公司机密,做好各种文件及技术资料的存档工

作。

9、勤俭节约,节约使用办公用品,节约用电、用水;下班后,应及时切断电灯、电脑、打印机、空调、饮水机等电器电源。

10、按要求分厂或部门每天打扫责任区卫生。

第四条对违反规则纪律行为将作如下处理

1、迟到、早退一次,扣发当月工资20元,旷工一天扣发三天工资,以此类推;连续旷工3天,累计旷工达7天的依据《劳动合同法》第39条解除其劳动合同。

2、上班期间做与工作无关的事情,一次扣发当月工资20元。

3、在生产或办公期间串岗聊天,一次扣发当月工资20元。

5、工作期间酗酒滋事,一次扣发工资100元。

6、上班期间浏览与工作无关的网站、网页,网上聊天、玩游戏,一次扣发工资20元。

7、占用公司电话打私人电话,发现一次扣发当月工资20元。

8、泄露公司机密,视情节轻重及影响程度予以处理,情节严重、对公司造成重大损失者将交与司法机关处理。

9、生产现场或办公室出现未及时切断电器电源、水龙头,出现长明灯、长流水现象,一次扣发所在部门负责人工

资20元;宿舍出现上述现象,一次扣发该宿舍所有入住人员当月工资每人20元。

10、机关工作人员不按时打扫责任区卫生,一次扣发工资20元。

第五条生产技术部负责对员工工作纪律遵守情况进行检查落实,综合办对检查落实情况进行监督。

第三节考勤管理

第六条公司机关除领导班子之外的工作人员应当每日进行考勤登记,由公司综合部统一负责,分管机关领导审阅后,于每月26号前(遇节假日可顺延)将考勤汇总公示后送公司财务部,并与每月绩效工资挂钩。

第七条公司造纸分厂人员的考勤,由所在分厂工段指定专人负责本区域相关人员的考勤,分厂领导审阅并对该分厂的考勤情况随时抽查,发现违规违纪操作者,追究记考勤人员及当事人的责任。

第八条员工请假必须有请假条,按领导或部门负责人的权限逐级审批,请假超过1天报分管领导批准,2天以上报主要领导批准。

第九条如实进行考勤登记,缺勤一次扣发当月工资20元。

第十条公司每日结合工作实际情况安排值班,值班人员名单应由综合办提前备案执行。

第十一条假节日的休息按公司或分厂统一安排,员工探亲假、婚丧假、产假均按国家政策法规执行,须事先报批执行请销假,当上班而不上班者视为旷工。

第十二条员工在除正常休息日之外的时间,调整休班应填写休班条,经分厂或部门、单位负责人审批后报综合办备案。

第十三条员工调出、调入或调换工作岗位,应根据实际在岗出勤情况考勤,并由调出部门或单位负责将员工考勤记录转入到调入部门、单位或综合办。

第四节出差管理

第十四条员工因公出差一天以内,由部室或单位负责人批准;一天以上由分管领导和总经理批准;部门负责人及以上人员因公出差,由分管领导和总经理批准。

第十五条普通员工、部门负责人及以上人员跨区域出差须由总经理批准。

第十六条员工因公出差需延长时间的,应事先提出申请获准后方可延长。

第十七条出差费用报销标准按照公司差旅费管理制度执行。

第十八条出差人员应在出差前报综合办备案,以备考勤之用。

第五节停机期间劳动力管理

第十九条必须服从分厂的行政管理,公司分厂统一安排就业到巴州名星纸业工作的职工,自接到上岗通知之日起3日内未去上班的将视为旷工3天,按本办法第四条第一款执行。

第二十条凡违反用人单位规章制度的,不履行用人单位劳动纪律的,公司将依据《劳动合同法》第39条对其解除劳动合同。

第二十一条未经事项,按照相关法律法规执行,本办法自下发之日起实施。

******************公司

2014年3月20日

第二篇:上市公司员工持股计划管理暂行办法

上市公司员工持股计划管理暂行办法

(征求意见稿)

第一章总则

第一条 为规范、引导上市公司实施员工持股计划及其相关活动,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及其他有关法律、行政法规的规定,制定本办法。

第二条 本办法所称员工持股计划是指上市公司根据员工意愿,将应付员工工资、奖金等现金薪酬的一部分委托资产管理机构管理,通过二级市场购入本公司股票并长期持有,股份权益按约定分配给员工的制度安排。

上市公司实施员工持股计划,应当符合法律、行政法规和本办法的规定。中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)依照本办法对上市公司实施员工持股计划及其相关活动进行监督管理。

第三条上市公司实施员工持股计划应遵循公司自主决定,员工志愿加入、风险合理分散的原则。

第四条员工持股计划应公平、公正,有利于上市公司的持续发展,同时兼顾股东、员工、国家和社会公众的利益。

第五条 上市公司实施员工持股计划,应当严格按照法律、法规的规定和本办法的要求,真实、准确、完整、及时地履行信息披露义务。

第六条任何人不得利用员工持股计划进行内幕交易、操纵证券市场等证券欺诈行为。

第二章一般规定

第七条 上市公司员工持股计划的参加对象为公司员工,包括管理层人员。

第八条每用于实施员工持股计划的资金来源于最近12个月公司应付员工的工资、奖金等现金薪酬,且数额不得高于其现金薪酬总额的30%。

员工用于参加员工持股计划的资金总额不得高于其家庭金融资产的1/3。

员工参加员工持股计划,应当如实向公司说明其家庭金融资产情况,公司应当向员工充分揭示风险并根据员工资产情况核定其应获股份权益的具体数额上限。

第九条员工持股计划长期持续有效,在其存续期间可以约定按照年、季、月的时间间隔定期实施,也可以不定期实施。

每次实施员工持股计划,其所购股票的持股期限不得低于36个月,自上市公司公告本次股票购买完成时起算。

第十条 上市公司全部有效的员工持股计划所持有股票总数累计不得超过股本总额的10%,单个员工所获股份权益对应的股票总数累计不得超过公司股本总额的1%。

前款规定的股票总数单独计算,不包括员工在公司首发上市前获得的股份、通过二级市场自行购买的股份及通过股权激励获得的股份。

本条第一款所称股本总额是最近一次实施员工持股计划前公司的股本总额。

第十一条参加员工持股计划的员工可以通过员工持股计划持有人会议选出代表或设立相应机构,监督员工持股计划的日常管理,代表员工持股计划持有人行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利。

第十二条员工持股计划应明确规定下列事项:

(一)员工持股计划的目的、原则;

(二)参加员工的范围和确定标准;

(三)用于员工持股计划资金的构成、数额或数额确定方式;

(四)员工持股计划拟购买的公司股票数量及占上市公司股本总额的比例;

(五)员工持股计划的存续期限;

(六)员工持股计划实施的程序和具体管理模式;

(七)公司发生控制权变更、合并、分立时员工持股计划持有股票的处置办法;

(八)参加员工持股计划的员工离职、退休、死亡以及发生不再适合参加持股计划事由等情况时,其所持股份权益的处置办法;

(九)员工持股计划的变更、终止;

(十)员工持股计划期满后员工所持股份权益的处置办法;

(十一)员工持股计划持有人代表或机构的选任;

(十二)资产管理机构的选任、资产管理协议主要条款、资产管理费用的计提及支付方式;

(十三)其他重要事项。

第十三条 员工通过持股计划获得的股份权益的占有、使用、收益和处分的权利,应当按照员工持股计划的约定行使。

员工持股计划存续期间,员工提前退出员工持股计划的,员工的股份权益应当按照员工持股计划的约定予以处置。

第十四条上市公司公布、实施员工持股计划及资产管理机构对员工持股计划进行管理,必须严格遵守市场交易规则,遵守中国证监会关于信息敏感期不得买卖股票的规定,严厉禁止利用任何内幕信息进行交易。

第三章员工持股计划的管理

第十五条上市公司应当将员工持股计划委托给下列资产管理机构进行管理。

(一)信托公司;

(二)保险资产管理公司;

(三)证券公司;

(四)基金管理公司;

(五)其它符合条件的资产管理机构。

资产管理机构不得管理本公司及本公司控股的上市公司的员工持股计划,也不得管理其控股股东、实际控制人及与其受同一控制下的公司的员工持股计划。

第十六条 上市公司为员工持股计划聘请资产管理机构的,应当与资产管理机构签订资产管理协议。

资产管理协议应当明确当事人的权利义务,切实维护员工持股计划持有人的合法权益,确保员工持股计划的财产安全。

在员工持股计划存续期间,资产管理机构根据协议约定管理员工持股计划。

第十七条资产管理机构管理员工持股计划,应当为员工持股计划持有人的最大利益行事,不得与员工持股计划持有人存在利益冲突。

第十八条 资产管理机构应当以员工持股计划的名义开立证券交易帐户,员工持股计划持有的股票、资金为委托财产,独立于资产管理机构的固有财产,并独立于资产管理机构管理的其他财产。资产管理机构不得将委托财产归入其固有财产。

资产管理机构因依法解散、被依法撤销或者被依法宣告破产等原因进行清算的,委托财产不属于其清算财产。

第四章 员工持股计划的实施程序及信息披露要求

第十九条上市公司董事会提出员工持股计划草案并提交股东大会表决。

独立董事应当就员工持股计划是否有利于上市公司的持续发展,是否损害上市公司及股东利益发表意见。

第二十条上市公司应当在董事会审议通过员工持股计划草案后的2个交易日内,公告董事会决议、员工持股计划草案摘要、独立董事意见及与资产管理机构签订的资产管理协议。

第二十一条上市公司应当聘请律师事务所对员工持股计划出具法律意见书,并在召开关于审议员工持股计划的股东大会前公告法律意见书。

法律意见书应当就下列事项发表意见:

(一)员工持股计划是否符合法律、行政法规及本办法的规定;

(二)员工持股计划的制订和提出是否履行了必要的法定程序;

(三)员工持股计划的范围和条件;

(四)员工持股计划是否损害上市公司及全体股东的利益;

(五)上市公司是否已经履行了充分的信息披露义务;

(六)员工持股计划的资产管理机构是否合格;

(七)资产管理协议是否符合有关规定;

(八)其他应当说明的事项。

第二十二条股东大会应当对员工持股计划中的下列内容进行表决:

(一)员工持股计划拟购入股票的数量;

(二)参加员工的范围和确定标准;

(三)员工持股计划的存续期限;

(四)员工获授股份权益的条件;

(五)员工持股计划的变更、终止需要履行的程序;

(六)授权董事会办理员工持股计划的相关事宜;

(七)资产管理机构的选任及撤换程序;

(八)其他需要股东大会表决的事项。

公司股东大会就持股计划有关事项进行投票表决时,应当在提供现场投票方式的同时,提供网络投票方式;公司股东大会作出决议,应当经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

第二十三条股东大会审议通过员工持股计划后2个交易日内,上市公司应当到证券交易所办理信息披露事宜。

第二十四条资产管理机构应当在股东大会审议通过员工持股计划后3个月内,根据员工持股计划的安排,完成公司股票的购买;员工持股计划约定以持续购买方式实施的,资产管理机构应在董事会公告购买公司股票之日起3个月内完成股票的购买。在前述规定的期限内,购买股票的具体时间、数量、价格、方式等由资产管理机构按照约定实施。

上市公司应当在前款规定的股票购买期间每月公告一次资产管理机构购买股票的时间、数量、价格、方式等具体情况。

第二十五条员工因参加员工持股计划,其股份权益发生变动,依据《中华人民共和国证券法》及《上市公司收购管理办法》应履行相关法定义务的,应当按照规定履行报告及披露义务;员工持股计划持有公司股票达到公司已发行股份总数的百分之五时,应当按照《中华人民共和国证券法》的规定履行报告和信息披露义务。

第二十六条上市公司变更员工持股计划中本办法第二十二条所列事项的,应当提交股东大会审议并披露。

第二十七条上市公司应在定期报告中披露报告期内下列员工持股计划实施情况:

(一)报告期内持股员工的范围、人数;

(二)报告期内员工持股计划持有的股票总额及占上市公司股本总额的比例;

(三)因员工持股计划持有人处分权利引起的股份权益变动情况;

(四)资产管理机构的变更情况;

(五)其他应予披露的事项。

第二十八条证券交易所应当在其业务规则中明确员工持股计划所涉及的信息披露要求。

证券登记结算机构应当在其业务规则中明确员工持股计划所涉及的登记结算业务的办理要求。

第五章罚则

第二十九条上市公司实施员工持股计划不符合本办法规定的,中国证监会责令其改正,对公司及相关责任人依法予以处罚。

第三十条上市公司未按照本办法及其他相关规定披露员工持股计划相关信息或者所披露的信息有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的,中国证监会责令其改正,对公司及相关责任人依法予以处罚。

第三十一条为上市公司员工持股计划出具专业意见的证券服务机构及从业人员未履行勤勉尽责义务,所发表的意见存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的,中国证监会依法予以处罚。

第三十二条利用员工持股计划进行虚假陈述、操纵证券市场、内幕交易等违法行为的,中国证监会依法予以处罚,并可依法对相关责任人员采取市场禁入等监管措施;涉嫌犯罪的,中国证监会移送司法机关处理。

第六章附则

第三十三条上市公司的董事、监事、高级管理人员及其他员工参加公司股权激励计划的,按照中国证监会关于上市公司股权激励的有关规定实施。

第三十四条本办法适用于上海证券交易所、深圳证券交易所上市的公司。

第三十五条本办法自2012年 月 日起施行。

第三篇:公司员工宿舍暂行办法

公司员工宿舍管理暂行办法

第一章、总则

第一条

为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,以保证员工在工作之余得到充分休息,维护工作安全和提高工作效率。特制订暂行办法。

第二条

适用范围:本制度适用于公司内住宿员工。

第三条

责任部门:公司员工宿舍管理由行政部负责;管理职责包括:负责员工入、退宿管理、宿舍公共设施的购买、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。

第二章

入住与退宿相关手续

第四条

员工申请住宿条件及方式:

1、公司员工住宿申请条件:凡家住外地且在本地无房者。

2、于怀远、蚌埠辖区附近交通不便或住家离公司较远者,符合住房申请条件的员工应提交住房申请,经所在部门同意后,报给公司行政部审批。

3、因工作需要经特别批准者。

第五条

退宿:员工离职(包括自动辞职、解聘等)时,应及时清点财务,移交属于公司的财务,搬离宿舍,不得借故拖延。员工中途退宿应及时移交公用相关物品,搬离后宿舍不得长时间闲置不用,退宿空出的床位由行政部统一分配。

第三章

第六条

员工宿舍管理员岗位职责 :

1、在主管的直接领导下工作,负责宿舍管理制度的贯彻实施。

2、检查督促员工遵守员工宿舍管理制度,纠正不良行为,必要时报告主管及员工所在部门处理。

宿舍管理人员职责

3、定期检查各宿舍楼的卫生及宿舍的安全管理,加强防火防盗巡视工作,确保员工宿舍的清洁卫生和安全。

4、负责开、关员工宿舍大门,并对晚归人员进行登记。发现突发事件或其它重大事件要及时报告,并尽力做好疏导、劝解、制止工作。

5、负责员工宿舍区水、电的日常管理及节水、节电工作。发现跑、滴、漏情况要及时上报主管通知维修。

6、负责外来人员进出的登记、检查工作。

7、坚守岗位,不擅离职守,不做与本岗无关之事,完成和处理好交班任务。

8、根据行政部的宿舍分配办法,做好对员工的入、退宿管理;负责员工宿舍房间钥匙管理。

9、协助行政部对宿舍进行例行检查,完成指派的其它工作。

第七条

宿舍楼保洁员岗位职责

1、热爱本职工作,遵守劳动纪律,爱岗敬业,任劳任怨,认真负责,协助宿舍管理员搞好宿舍服务工作。

2、负责宿舍内走廊、楼梯、墙面、盥洗间、浴室等公共场所卫生的清扫,保持公共场所的卫生整洁。

3、要求走廊、盥洗间、浴室干净无积水、无蛛网、无垃圾、无异味、无污迹,楼梯、墙面无蛛网、无灰尘。

4、垃圾箱摆放合理,无外溢现象,表面干净无污迹,垃圾桶内的垃圾要及时清理。

5、爱护各种设备,节约用水,遇有管道和便池、水池损坏、堵漏现象,应立即上报公司维修解决。

6、保洁员有权监督员工遵守卫生规定,对不遵守宿舍管理条例和卫生规定的员工要善意劝导、批评教育,对拒不接受管理者,上报公司行政部。

7、管理和爱护劳动工具。

8、完成公司领导交办的其他工作。

第八条、员工宿舍长职责:

1、在上级主管领导下工作,督促宿舍员工严格遵守《公司员工宿舍管理办法》。2负责宿舍公共财物的保管和维护。

3、负责安排《宿舍卫生值日表》。

4、检查督促值日员工完成本宿舍的内务卫生的整理打扫工作。

5、督促员工注意节水节电,防止长明灯长流水。

6、关心员工生活,发扬团结友爱精神,协调好本宿舍员工内部及相邻宿舍间的关系。发现问题及时向所在部门或行政部反映、解决。

7、做好防火防盗等安全防范工作。

8、协助宿舍内员工相互沟通,做好宿舍的管理工作,营造良好的学习、生活氛围,争当文明宿舍。

9、负责督促宿舍内的员工按时就寝,以免影响他人休息和工作。

10、每周组织宿舍员工对宿舍进行一次卫生大扫除,并负责检查,做好记录。

11、负责领用定期发放的清扫用具,完成领导交办的其它工作。

第四章

宿舍日常管理制度

第九条

员工宿舍一般不允许留宿外来人员,如确有需要应提前征得员工所在部门同意,并填写《外来留宿人员登记表》。

第十条

公司为入住员工配备床位一个,不得私自随意调换房间、床位,若需更换则需报经行政部批准后统一安排;员工每月不在宿舍住宿不少于5天(特殊情况及出差除外),公司将收回床位,取消其住宿资格,其床位由公司统一安排。

第十一条

每间宿舍选出宿舍长一名,负责本宿舍的日常管理工作,宿舍人员必须服从宿舍长的有关安排。

第十二条

员工严禁于宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴等不良行为。

第十三条

节约用水用电,人走灯熄,避免长流水长明灯现象。空调应在休息时间使用,严禁室内无人时开启空调。

第十四条

注意宿舍内安全用电,室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器;人员离开务必检查并关掉所有电器电源。

第十五条

注意安全,防火防盗;员工离开宿舍必须关好门窗;室内严禁使用或存放危险及违禁物品;现金、财物等应妥善保管,遗失自行负责。

第十六条

员工宿舍的公用水电设施若有损坏,宿舍长必须及时报告宿舍管理员派人修理,擅自维修,造成的后果及损害由责任人承担。

第十七条

宿舍晚十一点前应熄灯就寝,按时作息。休息后应保持宁静不吵。上、下夜班员工应保持安静,严禁大声喧哗。

第十八条、住宿人员不应该爱护宿舍公共财产及设施,如故意造成损坏,除按价赔偿

外,将依公司规定予以处罚。

第十九条

严禁在宿舍楼区域推销或促销商品,不得张贴或悬挂任何印刷品、广告等。

第二十条

探访人员应履行登记手续,并要求在员工就寝前离开宿舍。

第二十一条

宿舍内严禁饲养宠物,严禁使用各种明火,严禁高空抛物或向窗外投掷垃圾。

第二十二条

住宿员工应保持良好的卫生习惯和道德修养。不在宿舍墙壁、柜橱乱贴乱画,不在室内嬉闹、大声喧哗,室内及个人物品,设施保持整洁有序。

第五章

宿舍收费和伙食费管理

第二十三条

宿舍收费管理:

1、公司宿舍楼提供宽带业务,规定每人每月收取宽带费用20元。

2、水电费:按每人每月20元收取,包括寝室用水用电、宿舍楼公共区域用水用电,宿舍楼每月水电超出费用由公司补贴。

3、管理费每人每月收20元,包括宿舍楼内员工必备蝇香、蚊香、杀虫剂、室内垃圾桶、室外大垃圾桶、卫生纸、扫把、拖把、水桶、消毒柜、饮水机等。

第二十四条

伙食费管理:

1、公司为员工提供免费工作午餐,按工作日定量配发。

2、早餐、晚餐合计每人每月收取50元。周六、周末留宿人员三餐全部收费,暂按每人每天10元收取。

第六章

附则

第二十五条

本管理办法自颁布之日开始实行。

第二十六条

本管理办法解释权归公司行政部。

第四篇:关于2014年XXX公司员工通讯补贴管理暂行办法

XXX公司

关于员工通讯补贴管理办法

为保持信息畅通,方便工作联系,提高工作效率,促进企业发展,进一步规范管理员工移动通讯费用补贴范围、标准、审批程序、开支形式,结合公司实际情况,特制定本办法。

一、员工移动通讯费用定额补贴必须遵守以下原则

(一)因工需要,并非福利的原则。

(二)定额补贴,超支自负的原则。

(三)享受补贴必须承担责任的原则。

(四)岗位特点决定补贴多少的原则。

(五)一人仅允许一个号码享受补贴的原则。

二、员工移动通讯费用定额补贴标准

根据员工职务、工作岗位特点,特别是该岗位员工因工作需要与省外、市外、市内或公司内部之间联系的频繁程度,将员工移动通讯费用定额补贴标准分为六类:

一类标准500元/人.月享受范围:公司班子成员。

二类标准400元/人.月享受范围:与省外、市外联系较为频繁的业务主办人员。

三类标准300元/人.月享受范围:公司副总工程师、总经理助理级人员。

四类标准200元/人.月享受范围:上述以外的各部正、副部长,轿车司机。

五类标准100元/人.月享受范围:公司业务骨干人员。

六类标准50元/人.月享受范围:在公司机关管理岗位人员。

四、措施

(一)新进员工试用考核合格转正后,由本人提出申请,经主管审批同意后,从次月起享受补贴。

(二)通讯费用定额补贴由综合部提供经主管领导审批同意的标准,由财务部业务员直接为员工所提供的手机号码(一人只能提供一个号码)充值,不以现金形式发放。

(三)职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位进行调整。离职、退岗人员除已充费用外,不再续交话费补贴。

(四)超出本管理办法标准的通讯费用补贴标准,需由总经理审批。

(五)凡享受通讯补贴人员,必须保持24小时手机通畅,凡一月内发生两次以上,或一季度内发生三次以上无故关机或无故不接听电话的,将暂停其半年以上通讯费用补贴。暂停通讯费用补贴期间,仍然必须保持通讯畅通,否则,公司将给予更为严厉的处罚。

五、本办法从二○一四年一月一日起执行。

六、本办法解释权属××××××××公司。

第五篇:公司员工管理系统

基于Delphi的公司人事管理系统的设计与实现 摘 要

随着信息科学技术的飞速发展,人们逐渐意识到对信息管理软件的运用可以使日常工作更加方便、快捷和高效。论文详细论述了一个公司人事管理系统的开发设计过程。系统采用Delphi 7.0作开发平台,SQL Server 2000作数据库管理系统,实现了系统管理、信息设置、员工信息管理、工资管理等功能。系统符合公司人事管理的要求,能够帮助公司切实提高工作效率。

论文组织如下:首先阐述了该系统的开发背景、意义;其次介绍了相关的开发工具及技术基础;接着对系统的需求进行了分析,并提出了具体的设计方案和数据库模型;然后展现了整个系统的具体实现,包括数据库的设计和连接,各功能模块的实现;最后对该软件进行了严格的测试。

关键词: 信息管理;MIS;Delphi7.0;SQL server 2000

The Design and Implementation of Personnel Management System based on Delphi Abstract Along with the rapid development of the information science technology, people gradually realize that the utilization of information management software could make the routine more convenient, quick and efficient.The paper discusses in detail the development and design process of the external affair of headhunter company management software.It uses Delphi 7.0 as the development platform, SQL Server 2000 as the database management system, and includes system management, information setup, staff information management, wage management, etc..It can accord with the requirement of personnel management, and can help the company enhance its work efficiency.The paper is organized as following: Firstly, analyzes the background and significance;Secondly, introduces the development tools and the foundation of the technology;Thirdly, analyses the demand of the system, gives a specific design project and a database model;Then shows the implementation of the whole system, which includes the design and linkage of the database and the implementation of every module.Finally gives a test of the system.Key words: Information management;MIS;Delphi7.0;SQL server 2000

目 录

论文总页数:28页 引言................................................................1 1.1 背景...................................................................1 1.2意义...................................................................1 1.3研究思路...............................................................3 2 开发工具介绍........................................................3 2.1 开发工具的选择.........................................................3 2.2 Delphi 7.0 及 SQL Server 2000简介....................................4 2.2.1 Delphi 7.0简介....................................................4 2.2.2 SQL Server 2000简介...............................................5 3 需求分析及系统设计..................................................6 4系统的实现..........................................................7 4.1 数据库设计.............................................................7 4.2 各功能模块的实现......................................................11 4.2.1 数据模块设计.....................................................11 4.2.2 登录界面的设计....................................................13 4.2.3 新员工登记模块设计...............................................14 4.2.4 工资设置模块设计.................................................17 4.2.5 主窗体设计.......................................................19 4.2.6 员工信息浏览模块设计.............................................20 5 系统测试...........................................................22 5.1 测试环境..............................................................23 5.2 主要模块测试..........................................................23 5.2.1 登录界面测试......................................................23 5.2.2 所得税模块测试....................................................24 5.2.3 工资设置模块测试..................................................24 结 论.............................................................25 参考文献.............................................................25 致 谢.............................................................27 声 明.............................................................28

引言 1.1 背景

对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同的人事、工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。企业以前的所有资料都是用人工记录的方式来进行管理的,面对目前的实际状况,迫切需要开发一个计算机系统来适应这一些工作。

管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J.D.GALLAGHER首先提出来的,是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。管理信息系统是企业的信息系统,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用如下:

(1)用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据。(2)完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。(3)利用指定的数据关系式分析数据,客观预测未来。

(4)向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。(5)用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。1.2意义

企业人事管理系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分,它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。自20世纪50年代将计算机引入数据处理以来,历经管理信息系统发展的各个阶段。一方面是信息技术应用的迅猛发展,另一方面,许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了,或者根本没有实现原定系统开发目标,或者根本 没有实现原系统的开发目标,而把计算机用作了打字机。这是长期以来困惑人们的一大问题。现在人们日益深刻认识到,把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。管理信息系统根本不仅是技术系统,而且是社会系统。管理信息系统是一门融管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术为一体的综合性边缘学科,它以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以及提高企业效率为目的一种集成化的人机系统。MIS系统涉及到多方面的内容,因此,人们称MIS学科是一个交叉综合性的学科。企业人事管理是一项琐碎,繁杂而又非常细致的工作,一般是不允许发生差错的,它直接影响着劳动者队工作的积极性,是提高劳动生产力,提高企业活力的基础,在以往手工进行的办公工作中,需反复的进行各种抄写,计算等工作,不仅花费大量的时间,而且往往会出错。计算机应用于企业的人事信息处理处理,不仅可以使企业各类人员以最少的劳动和最短的实践取得足够的、可靠的、准确的信息。而且可以使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。

时至今日,计算机正在令人难以置信的速度步入普通人的学习、工作和生活。在初见端倪的信息化社会里,不能有效使用计算机的单位和个人,无疑将在其个种活动中面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手和工具,数据处理与科学计算、过程控制、辅助设计一起,并称为计算机四大应用。古往今来,信息都上一种资源,只是未得到应有的重视。事实上,对一个国家来说,信息决定其如何建设和治理;对一个人来说,信息是其决定如何发展才能适应社会需要的 基本要求;对政府来说,各种必须的信息是其赖以生存和活动至关重要的条件;而对与任何工商贸企业来说,信息就是他们的生命线,没有大量的信息想要在市场环境下生存是不可能的。

由此可见,信息是维持生产活动、经济活动和社会活动必不可少的基本资源,他是有价值,是构成客观世界的三大要素之一。同时也说明了一点,就是信息处理也非常的重要。一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。企业人事信息管理系统是大中型企业单位不可缺少的工具,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。而如今电脑已经深入到日常工作和生活的方方面面,比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。所以利用计算机管理人事是以后企业最佳选择。企业人事管理是相对企业内部员工的管理。集人员、考勤、工资、员工培训、系统功能等于一体的大型管理系统。为企业在人事管理等方面提供极大的方便。不但有利于企业的统一性管理,而且还大在提高了企业的全体员工的工作效率和积极性。企业人事管理可以说是一项琐碎、繁杂而又必须十分细致的工作,是不能允许时常发生差错的。几十年前的那种手工操作已远远跟不上近代企业发展的步骤,时代的进步决定了企业的发展,而企业要发展必然完善的管理体系,所以说企业人事管理的自动化完全是时代进步的必然结果。合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现。利用计算机对企业人事管理不仅保证了核算准确度,还成倍的提高了工作效率,而且便于查询。本软件界面美观、使用方便,是企业人事管理必不可缺的好帮手。1.3研究思路

正如研究任何其它软件项目一样,我做的毕业设计也经历了从选题,调研,熟悉开发环境,实验关键技术,查找类似的相关系统的资料;系统需求分析,数据库结构设计,功能模块开发,功能模块测试,系统调试和系统试运行和修改。2 开发工具介绍 2.1 开发工具的选择

随着社会需求的推动和计算机技术的发展普及,各行业的管理机构需要有计算机来处理大量的信息。选择一优秀的数据库管理系统作为开发平台,将给日后的信息处理带来便利性。其中,基于微型计算机的数据库系统是应用最广泛、实用性最强的一种计算机技术。而事实证明:SQL数据库是一个广泛使用、简单易用、性能价格比较高、工具完整而又丰富、界面友好、处理速度高的关系型数据库。SQL Server 2000主要用于Windows环境,利用它可设计出体现Windows风格的丰富多彩的图形化用户界面,使用户的操作和使用十分便利。SQL Server 2000 是为数据库应用程序开发而设计的功能强大、面向对象的编程工具。它能够管理大量复杂的数据信息,同时有具有很好的安全性和较强的网络功能,甚至还能够实现数据的远程访问和存储加工。

从本人的实际情况看:因为在校期间也有学习过可视化的编程,对这一类的软件的使用也有较深的认识,所以说选用SQL Server 2000作为开发工具是很有优势的。而对于前台编程工具,目前比较流行的是VC++,VB,Delphi,PowerBuilder,C++builder等。对底层编程比较需要的地方就大部分VC++,而Delphi的IDE是非常易用的。业界有一句很经典的话:真正的程序员用VC++,而聪明的程序员用Delphi。可见,VC++与Delphi是两种较优秀的语言开发工具。Delphi 7.0应用程序开发工具,是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具,Delphi 7.0提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故实现本系统用Delphi作为开发工具是一个明智的选择。2.2 Delphi 7.0 及 SQL Server 2000简介 2.2.1 Delphi 7.0简介

Delphi是全新的可视化编程环境,为我们提供了一种方便、快捷的Windows应用程序开发工具。它使用了Microsoft Windows图形用户界面的许多先进特性和设计思想,采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言

(Object-Oriented Language)、当今世界上最快的编辑器、最为领先的数据库技术。它简单易学、效率高,且功能强大,可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美,使用Delphi开发应用软件,无疑会大大地提高编程效率。

DELPHI最显著的特点就是高效性和稳定性,总的来说,主要体现在以下6个方面:(1)可视化开发环境的性能。(2)面向对象编程的概念。

(3)编译器的速度和已编译代码的效率。(4)编程语言的功能及其复杂性。(5)数据库结构的灵活性和扩展性。(6)框架对设计和使用模式的扩充。

Delphi实际上是Pascal语言的一种版本,但它与传统的Pascal语言有天壤之别。一个Delphi程序首先是应用程序框架,而这一框架正是应用程序的“骨架”。在骨架上即使没有附着任何东西,仍可以严格地按照设计运行。您的工作只是在“骨架”中加入您的程序。缺省的应用程序是一个空白的窗体(Form),您可以运行它,结果得到一个空白的窗口。这个窗口具有Windows窗口的全部属性:可以被放大缩小、移动、最大最小化等,但您却没有编写一行代码。因此,可以说应用程序框架通过提供所有应用程序共有的东西,为用户应用程序的开发打下了良好的基础。Delphi已经为您做好了一切基础工作--程序框架就是一个已经完成的可运行应用程序,只是不处理任何事情。您所需要做的,只是在程序中加入完成您所需功能的代码而已。

在空白窗口的背后,应用程序的框架正在等待用户的输入。由于您并未告诉

它接收到用户输入后作何反应,窗口除了响应Windows的基本操作(移动、缩放等)外,它只是接受用户的输入,然后再忽略。Delphi把Windows编程的回调、句柄处理等过程都放在一个不可见的Romulam覆盖物下面,这样您可以不为它们所困扰,轻松从容地对可视部件进行编程。2.2.2 SQL Server 2000简介

SQL Server 2000 继承了数据库软件设计和引擎方面的优势,已经成为新一代网络应用程序的最佳数据库和分析解决方案之一。作为Microsoft.NET Enterprise Servers 的核心组件,它将减少电子商务、在线商务和数据仓库应用程序推向市场的时间,并对需要的环境提供可靠的支持。SQL Server 2000 对XML和HTTP 提供充分的支持;提供分割装载和确保时间的特性;提供先进的管理和协调机制,可以自动管理线程任务,降低总体开销。SQL Server 2000 是一个具备完全Web 支持的数据库产品,提供了可扩展标记语言(XML)核心支持以及Internet 上和防火墙外进行查询的能力,具有可伸缩性、灵活性、扩充性好,而且价格便宜等特点;还可以使用XML 更新程序更容易地插入、更新和删除数据。使用SQL Server 2000 可以获得非凡的可伸缩性和可靠性。通过向上伸缩和向外扩展的能力,SQL Server 2000 满足苛刻的电子商务和企业应用程序要求。主要体现为:

(1)高度可用性;(2)可伸缩性;(3)安全性;(4)分布式分区图;(5)索引视图;(6)虚拟接口系统网络;(7)复制特性。

SQL Server 2000 是Microsoft.NET Enterprise Server 的数据管理与分析中枢。SQL Server 2000 包括加速从概念到最后交付开发过程的工具。主要体现为:(1)经过简化的数据库管理;(2)提高开发人员的工作效率;(3)数据转换服务(DTS);(4)扩展应用程序;(5)英语查询;(6)数据挖掘;(7)OLAP 服务;

(8)OLAP 灵活性;(9)闭合循环分析。3 需求分析及系统设计

人事管理系统是一个典型的数据库应用程序,由启动窗体、登录模块、系统主界面、系统管理模块、信息设置模块、员工信息管理管理模块、工资管理模块等组成,具体的功能模块如下:

(1)系统管理模块的主要功能是单位信息、管理员设置、更改密码、重新登录。(2)信息设置模块主要功能是对部门信息、工种类型、职称类型、文化程度、政治面貌、民族类型、得税设置、考勤设置等进行设置。

(3)员工信息管理模块主要功能是新员工登记、应聘登记、员工调动、员工离职、考核管理、合同管理、应聘信息浏览、员工信息浏览。

(4)工资管理模块主要是:设置员工的工资信息、生成工资报表、工资档案浏览。总之, 开发这个系统的目的就是要帮助企业的人事部门提高工作效率,实现企业人事信息管理系统的系统化、规范化和自动化。根据这个系统所要实现的目的和任务,总结出这个系统最终要实现的主要功能如下: 数据设置部分:主要包括考勤录入功能。

数据修改部分: 主要修改员工信息,修改基本工资,人事调动。数据采集部分:主要完成日常登记。

数据查询部分:主要包括用户信息查询、考勤信息查询、工资情况查询、部门情况查询各项报表统计等工作。本系统的功能模块如图1所示:

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