物业管理8对物业分承包商管理的控制(5篇)

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第一篇:物业管理8对物业分承包商管理的控制

公 司 程 序 文 件版号: A修改号: 0 EJ-QP5.3 对物业分承包商管理的控制页码: 1/3 1.目的:

强化管理,以优质的服务质量,热诚地为住户提供周到满意的服务。

2.适用范围:

适用于本公司对物业分承包商的管理。

3.引用文件:

3.1质量手册第4.6、4.10、4.13章

3.2 ISO9002标准第4.6、4.10、4.13章

4.职责:

4.1由工程维修部、保安服务部共同负责物业分承包商的筛选,并由副总经理审核。

4.1.1经副总经理审核后报总经理审批,工程维修部履行合同的签定、工程验收交付等职责。

4.2由工程维修部负责道路、绿化、日常维修、供暖、建筑、给排水、电梯维护等分承包项目分承包商选择、评估及日常管理监督、竣工验收。

4.3保安服务部负责保洁项目分承包商的选择、控制及日常的监督。

5.工作程序:

5.1选择分承包商的要求:

5.1.1具备承担分承包业务的资质。

5.1.2与分承包业务专业对口,且有一定的实践年限。

5.1.3对所分承包的业务,能达到质量要求与行业技术标准。

5.1.4对所承担的分承包业务,质量达不到要求或技术水平达不到标准,要承担经济责任。

5.1.5工程维修部(或保安服务部)对分承包商进行选择、评估,并填写《分承包商评审报告》,报副总经理审批后,列入《合格分承包商名单》。

5.2项目分承包前,由工程维修部或保安服务部对分承包项目按合公 司 程 序 文 件版号: A修改号: 0

EJ-QP5.3 对物业分承包商管理的控制页码: 2/3 同文本规定的工作目标报副总经理审核后,报总经理审批同意后,工程维修部或保安服务部从合格分承包商中选择专业对口的单位签约。

5.3对分承包业务的控制:

5.3.1对所要分承包的业务,必须与分承包商签订分承包合同,分承包合同应清楚地明确双方的权利与义务,分承包的范围、工作内容、质量标准要求、应负的责任,有特殊要求的应注明。

5.3.2分承包合同中,应明确对分承包商不能履行合同条款或分承包质量达不到要求时处罚条例,乃至解除合同的条款。

5.3.3各类分承包业务,必须按一定比例分期付款,待检查验收符合质量技术要求后予以支付。

5.3.4对各类大型装修、道路、绿化、建筑物、给排水分承包业务的分承包商开工前,要求分承包商提供施工方案、工程预算,经过工程维修部审核符合要求,领取施工许可证后,方可施工。施工中必须按工程维修部合同要求及各项物业管理规定进行施工,公司保安服务部应向分承包商的每个施工人员统一发放施工卡。

5.3.5整个分承包过程由工程维修部、保安服务部进行监督,对于违反施工操作要求及影响整个物业范围内物业状况的,由工程维修部责令其停工,进行整改,发出《整改通知书》,并吊销其《施工许可证》,整顿后方可开工。

5.3.6对承担公司所管辖区内住户日常维修、保洁项目的分承包商的日常工作由工程维修部和保安服务部进行监督、检查,并形成记录(参见各相关程序),对日常工作中影响公司企业形象的情况,有权对分包承商提出改进措施,并监督其实施,确保服务质量的提高。

5.4对不合格分承包商的控制:

5.4.1在执行分承包合同中,对不能履行合同条款或达不到合同要求的及影响小区物业服务质量的分承包商发出《整改通知书》,或者提出改进措施,并按实际情况从应付款中扣除一部分资金,情节严重的公 司 程 序 文 件版号: A

修改号: 0

EJ-QP5.3 对物业分承包商管理的控制页码: 3/3 按合同有关规定予以解除,并从《合格分承包商名单》中剔除。

5.4.2每年年底工程维修部和保安服务部组织对提供分承包服务的分承包商进行一次年度复审,复审内容包括:服务质量、服务态度、技术水平等,填写《分承包商年度复审报告》,作出是否继续保留其合格分承包商资格的建议,交副总经理批准,不合格者取消分承包商资格。

5.5对于ISO 9002质量体系运行前已承接分承包业务并正在进行工作的分包商 ,工程维修部填写《分承包商年度复审报告》,经副总经理批准后直接列入《合格分承包商名单》。

6.支持性文件与质量记录:

6.1《整改通知书》EJ-QR-QP4.9-05

6.2《分承包商评审报告》EJ-QR-QP5.3-01

6.3《合格分承包商名单》EJ-QR-QP5.3-02

6.4《分承包商年度复审报告》EJ-QR-QP5.3-03

6.5《施工卡》EJ-QR-QP5.3-04

6.6《施工许可证》EJ-QR-QP5.3-05

第二篇:分承包商管理办法

中核华泰建设有限公司 分承包商管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为了规范建设公司各单位对分承包商的管理活动,强化企业内部生产资源和社会资源的配置力度,提高公司总承包管理水平和防范经营风险的能力,根据相关法律、法规及结合公司生产经营实际情况,制定本办法。

第二条 分承包商是指公司生产经营活动,将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的、能够独立承担相应民事责任的企业法人。根据分承包商在公司内部承担的任务,一般将分承包商分为二类:

1、专业工程分承包商,是指公司将承包工程中的专业工程发包给具有相应资质的建筑业企业。

2、劳务分包商,是指公司将承包工程中的劳务作业发包给具有劳务资质条件的劳务分包企业。

第三条 公司对分承包商管理的指导原则是:科学评价、择优选择、严格管理、利益共享、合作双赢。

第四条 本《办法》适用于公司所属各单位直接管理的工程项目。

第二章

分承包商的推荐、选择评价、定期考核

第五条

项目部、专业公司、区域公司、建设公司均可将能力强、信誉好、有意愿同我公司合作的分承包商进行推荐,分承包商推荐单位填写《附表1》,写出推荐理由,对推荐的潜在合作分承包商负有推荐责任。

第六条 公司把分承包商的选用作为企业长远发展战略,为了培育长期稳定的战略伙伴,吸引更多的优秀分承包商与企业合作,必须从源头控制,实行严格的选择评价、定期考核流程。

第七条 公司各单位应成立分承包商考核评价组,考核评价组由生产、经营、人力、财务、及主管领导组成。考核评价组内部实行公开评议,得出选择评价及定期考核评价结果。公司对分承包商实行选择评价制度,各单位在各类分承包商引入前须进行选择评价。新引进的分承包商选择评价按《附表1》、《附表2》内容执行,此类审查结论分为合格、不合格两个等级,合格的纳入建设公司《合格分承包商名录》。经建设公司总部或专业工程公司考核评价组选择评价,列入建设公司《合格分承包商名录》的方能作为公司项目分承包商拟选投标人或分承包商。

第八条 公司以项目为单位,实行合格分承包商动态管理及定期考核机制。对纳入《合格分承包商名录》的分承包商针对其履约情况建立信誉等级考核、定期公布和备案制度,定期考核按《附表3》执行,分承包商划分为合格、不合格、禁用三个等级。

第九条 合格的工程分承包商必须满足下列要求:

1、合同执行期内,分承包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证年检合格有效。

2、管理及作业人员、机械和周转性材料进场情况符合施工合同条件,满足施工要求。

3、服从项目部管理协调,其管理能力及承担的工程质量、安全、进度、环节、资金等满足合同要求。

4、生产生活设施符合项目部统一要求,内部管理畅通。

5、队伍遵章守法,没有与我单位发生任何形式的法律纠纷、聚众闹事、恶意讨薪事件。

6、严格履行合同义务,未出现擅自分包、转包工程、拖欠班组工人工资及其它严重违反施工合同和管理规定的行为。

第十条 如果有本办法第九条所述任何一项,或因分承包商违约原因,中途解除合同关系的,评价等级定位不合格,不合格的分承包商不得使用。

第十一条 工程分承包商出现下列情况之一,等级认定为禁用:

1、承诺进场的人员、设备、周围材料及资金未按规定及时到位,完不成施工计划,严重影响施工进展的。

2、施工能力低下,发生严重质量或安全事故,使企业蒙受损失的。

3、以任何形式擅自再行将工程分包或转包的。

4、不顾全大局,不服从安排,不听从指挥调度的。

5、恶意拖欠工人工资,与我单位发生经济或其它法律纠纷,损害我单位利益和信誉的。

6、有严重违法行为或集体性质恶性治安案件的。

第十二条 建设公司或各专业公司收集、整理、汇总本单位分承包商考核资料,每半年进行一次考核,建设公司对各专业公司分承包商的评价、考核情况进行汇总备案,每季度公布《合格分承包商名录》、《禁用分承包商名单》。

第三章 分承包商管理

第十三条 项目施工需要选用分承包商的,由各专业公司成立评标组(建设公司直属项目需要选用分承包商的由建设公司总部成立),编制招标文件,发布招标信息,参与投标的分承包商必须是《合格分承商名录》中的合格等级分承包商,《禁用分承包商名单》中的分承包商一律不得参与公司内部组织的各种投标。招标、评标要体现公开、公平、公正的原则,评标组根据评标办法独立进行评分,择优选择工程分承包商。

第十四条 签订分承包合同,原则上要求统一使用建设公司制定的规范合同文本,具体工程项目可根据其特点补充专用合同条款,但不得与通用条款抵触。特殊情况使用其它文本的合同,要求内容齐全、规范、措词严谨,并及时履行相关审核手续。

第十五条 本着“谁使用谁负责”的原则,项目部对工程分承包商的使用管理负直接责任,项目经理负主要责任。各专业公司及建设公司负有监督、检查等的管理责任。

第十六条 凡有分承包商参与的施工项目,必须按照建设公司关于合同、预(结)算、质量与安全等方面的规章制度进行管理。

第十七条 各使用分承包商单位的领导、职能部门和项目负责人,按照建设公司项目管理的规定在项目施工过程中要严格执行与分承包商签订的合作协议或分承包合同,履行好保障服务职能,帮助分承包商解决困难,维护公司形象和利益。公司内部各级领导干部和企业员工,一律不得以任何形式干预分承包商考核评价、分包工程招标评标活动,违者将按照《中核华泰建设有限公司领导人员廉洁从业实施细则(试行)》(核华纪发„2011‟4号)处理。

第十七条 各使用单位以项目为单位,每月按工程形象进度情况对分承包商劳动力投入情况和工资发放情况进行汇总上报,计入企业施工期人数和工资总额。

第十八条 专业分承包项目,各使用单位必须坚持先签订合同后进场的规定,严格执行履约保证金和承诺制度,落实劳务工工资保证金制度,严格履行建设公司相关招投标和合同审批程序。

第十九条 严禁分承包商将工程再次分包或转包。即将其承包的全部工程转包给他人,或者将其承包的全部工程肢解后以分包名义发包给他人。此外,分承包商未在施工现场设立管理机构和派驻相应人员(现场负责、质安员、技术员等),并未对该工程的施工活动进行组织管理的,视为转包行为。如发现分承包商有上述行为者,考核评价为禁用。同时项目经理部应采取及时有效措施催促其按照分包合同整改,逾期不改者,列入禁用分承包商名录。并视情节给予没收履约保证金,清退出场、或追究其法律责任。

第二十条 实施分承包项目创优奖励计划,如果分承包项目完成创优目标或合同履约情况良好,各使用单位可通过合同条款进行奖励补贴或再次使用有优先选择权。

第四章 其它

第二十一条 本办法解释权归建设公司规划运营部 第二十二条 本办法自发文之日起执行。附表1 《工程分承包商评定调查表》 附表2《工程分承包商评价表》 附表3《工程分承包商考核表》

第三篇:物业管理物业设施品质管理

物业管理物业设施品质管理

一、物业设备设施管理的现状和发展趋势

一般意义上的物业设备与设施包括建筑给排水、采暖通风及空调和建筑电气,传统的物业设备管理侧重于现场管理,主要是在物业管理过程中对上述水暖电设备进行维护保养,把各种设备能够正常运行作为工作目标,着眼于有故障的设备,具有“维持”的特点、但随着网络技术的运用和建筑智能化建设的推进,信息化的现代建筑设备更快地进入各种建筑,使物业管理范围内的设备设施形成庞大而复杂的系统,各项传统产业的业务也由于结合了信息技术而出现很大的变化。物业设备设施营运过程中的成本花费占物业管理成本的比重越来越大,“维持”水平上的管理已不适应物业管理智能化、信息化进程的缺点日益突出。但至今还有相当一部分物管人员认为,大楼或小区建成后,招聘一些空调工、水电工、冷冻工让设备运转起来就行了。这样的管理思路实施起来就会造成许多问题:诸如能耗高、自控不能实现、设备损耗加速、室内环境品质恶化(典型如空气品质)等等。据报道,武汉5座180米以上的大型建筑,虽大都设置有BA系统,但系统运行情况差异很大。运行正常且在物业设备管理中起到重要作用的仅占20%,运行不正常但尚可使用的只有45%,另有35%左右是在大楼使用多年后,仍不能开通运行或运行一段时间后即发生故障无人修复。

导致国内物业设备设施管理工作滞后的原因,首先是建设方、设计方、施工方和物业管理方在工作上脱节;建设方在建设阶段较少考虑今后运营时的节约和便利,而过多地考虑了如何节省一次性投资,如何节省自己的时间和精力。且在安装设备的过程中,较少考虑各项设备集成后的协调和匹配,而在建筑物设备的施工、调试与验收过程中,设计人员又很少参与具体工作。物管部门通常在建设后期或建成后接手,工程前期介入的工作几乎不做或做得很少,设备工程师的招聘还常常处于行政、清洁、保安人员之后,很少有一个预先的系统的工程跟进和熟悉过程。工程竣工后系统运行尚不稳定,竣工资料亦不完整,但却匆匆赶着验收、评奖,特别是采用了一些智能设备的物业,往往为了眼前需要把智能化吹得天花乱坠,却不管是否真的在营运过程中起到应有作用。其次,是部分物管企业服务的观念还没树立起来,在工程交付使用后,相当数量的转制企业和房地产商下属的物管公司中的人员,没有受过专业培训,颠倒与业主的关系,动辄给业主发布通知、指令,要用户这样、那样,只关心收钱、不高兴办事,客户稍有意见就对人家上纲上线。第三的一个认识误区,就是认为只要设备设施无故障、开得动就行了,这就是物业设备设施管理的全部工作内容,这个认识在不少物管公司具有普遍性,这就导致许多大楼空调过冷过热、电梯时开时停、管道跑冒滴漏现象普遍。这种观念并没有认识到物业设备管理的服务对象是人,没有意识到良好的物业环境品质(即各种物业设备设施的运行效果)才是物业设备管理的最高工作目标。另外,国内物业设备管理的技术含量不高,人才匾乏,招聘合适的设备管理人员比较困难,凭经验、拼设备等手工作坊式的运作还是国内物业设备管理的主流,国内各种层次的培训,但无论是内容还是对象都还没能完全跟上物业设备管理的发展形势。以智能建筑为例,虽然去年10月国家已出台智能建筑设计标准,但各省市在理解和应用上均还存在不同的误区。

各种自控、网络及通讯、视频设备等进入物业设备的管理范畴后,系统集成工作越来越重要,管理工作日渐复杂,综合程度不断提高,在物业管理中的独立性越来越突出,因而国外在80年代末90年代初将其从传统的物业管理范围内脱离出来,将其视为新兴行业,将其称之为物业设施管理(Facility Mangagement称为FM)。将其定义为从建筑物业主、管理者和使用者的利益出发,对所有的设施与环境进行规划、管理的经营活动。认为这一经营管理活动的基础是为使用者提供服务,为管理人员提供创造性的工作条件以使其得以尊重和满足,为建筑物业主保证其投资的有效回报并不断地得到资产升值,为社会提供一个安全舒适的工作场所并为环境保护做出贡献。现代化的物业由于采用了高度自动化装备和先进的信息通信与处理设备,能全面获取建筑物的环境、人流、业务、财务、设备的信息从经营战略的高度进行设施管理,因而与传统的设备设施管理有很大区别。管理的特征从现场管理上升到经营战略,主要工作目标从维持保养上升到寻找服务品质与服务成本的最优化,管理的着眼点从发生问题的设备到全部固定资产,管理对象的时间从当前扩大到物管范围全生命周期内及未来的更新设施,管理所需的知识与技术从单纯的建筑物本身的水暖电设备相关延展到与建筑、设备、不动产、经营、财务、心理、环境、信息等相关,承担FM工作的部门也从单一的设施运行维护部门发展到需由多部门交叉、协调,进行复合管理。

二、物业设备设施的LCC分析

现代建筑从规划阶段开始就应考虑今后物业管理的需要。价值工程中有一个LCC(Life CycleCost)的概念。所谓LCC,即“寿命周期成本”,是指设备或系统从诞生至报废整个寿命周期所需费用的总和,大体上包括规划设计与建设费用、日常运行及维护管理费用和废弃处置费用三个部分,往往数倍于传统意义上的设备购置和使用费用。

从上述说明可以理解,设备的总费用(即LCC费用)是在整个寿命周期内按时间序列产生的的费用的总和;考虑寿命周期内利率的影响后,将各项费用累加就得到投资初期时的可比LCC值。

将LCC值除以系统或设备的使用寿命(即使用年限),得到每一年的营运成本,称为EUAC。在相同使用效果的条件下,EUAC越小,系统和设备的经济效益越高。物业设备管理的主要目的就是在提供优质的服务品质前提下,最大限度地降低EU-AC。

如何降低EUAC?一是在设备和系统选型中选用EUAC最低者;二是在设备营运过程中,对系统和设备采用节能技术措施或加强管理,使设备日常营运费用降低、并延长寿命,只要为采取这些措施所增加的投资可在寿命周期内回收,就是可行的。

我们提倡物业设备与设施设计人员不应只考虑到第一次投资,更要为降低和控制设备系统寿命周期内的全部成本着想,为有利于物业设备管理、提高物业服务水平着想,最终使物业各方受益,这便是运用LCC概念进行技术经济比较的意义。

理解和掌握LCC理论,对工程技术和管理人员都会带来管理和设计观念上有益的转变:

1、节能不是孤立的而是系统的

在设计阶段,各项设施及设备的选型应选择能效比高的型式和设备。单体能效比高不等于系统能效比高。如空调系统,由冷水机组、锅炉、冷冻机、冷却塔、水泵、风机及末端装置组成,能耗也由各个组成部分能耗组合而成的。把这些设备集成在一起,各项设备间还有一个相互协调、匹配的问题。所以,在各项设备选型过程中,既要注意设备在单机满负荷下的能效比,也要注意设备在系统中部分负荷下的能效比;既要注意设备单独运行的特性,也要注意它与系统特性曲线的交点是否处于高效区;既要考察新机组的能效比,也要考察机组在使用过程中能效比的衰减速率和磨合后能效比的稳定程度;空调系统不仅要注意系统在设计负荷下的能效比,还要注意系统的季节能效比。

两者,系统的范围也会随智能化水平的提高得到扩大,水、暖、电、讯等各自可独立成为系统,但它们在智能化物业中被集成了一个更大的系统,各专业系统间联动的效率如何也影响着各个小系统的工作效率,这是需要注意的。

在设计时注意系统的形式也是重要的,如高层给水系统下行上给和上行下给的结合、单立管排水系统的具体实现形式等等。各专业系统有时本身也要扩展以适应发展需要,如给排水系统会派生出中水系统、饮用水直供,雨水、海水的利用等,都是切实有效的节能措施,何时采用,应结合LCC理论统筹考虑,留下合理的发展余地。

2、更加注意投入和产出的效益,明确树立投资回收期的观念 采取节能措施和新技术通常引起一次投资的提高。通过比较,如果增加的投资在寿命周期内能收回,且在寿命周期余下时间内所节省的运行费大于所增加的投资,多出部分成为收益,则值得采用。如在高层给排水和面积较小、供水高度不一的场合,就应优先考虑采用调速水泵;在空调系统中,应优先考虑采用变频控制的变风量风机,只要比较结果符合上述要求就可以采用。但需考虑机器设备性能在这方面的可靠性和质量,要求厂家为此类高级设备提供切实可靠的售后服务。切忌斤斤计较初期投资,因为此类设备通常不仅仅能降低营运成本,而且能够提高供水、空气调节、电气自控等的水平和质量。业主的满意将会成为珍贵的无形收益,也能降低EUAC。

3、节能主要是靠提高能源利用效率,而不是“节省”下来的 国外FM观念已从单纯的抑制需求、减少耗能转变为提高能量效率;节能不能以降低对用户的服务品质来实现。美国几年前就大力推广“能量之星(Energy Star)”,也正是这种思想的充分体现。之所以出现这种转变,原因有二:首先,随着社会整体经济水平的提高,用户对舒适度的要求逐渐提高。提供优良的水、暖、电、讯等建筑设备的使用环境已成为提高第三产业生产率的重要手段,这就必须在节能和优良的工作和生活环境之间寻求平衡。客观上要求系统和设备高效率地工作。其次,“终端节能”的概念逐渐深入人心,大家能够普遍意识到在能源消费的终端投资1元钱用于节能,相当于对能源开发投资5-10元钱。因此,在保证物业环境品质的前提下,提高能源的利用效率而不增或少增加能耗,就意味着可以节省大量一次能源和开发资源所付出的环境代价。

提高能源利用效率,既依赖于技术的进步,也要从设计和管理两方面努力。如在暖通工程中在增加新风量的同时设置热回收装置,并在新风处理和热回收过程中采用直接数字控制(DDC);结合冷媒替代而改用新型高效率设备,把离心式制冷机能效比可以从旧机器的 0.26-0.34kw/ kw提高至 0.20—0.28kw/kw,甚至0.14kw/kw;,采用背景空调十桌面空调结合的空调方式等等。在给排水工程大量使用中水、雨水甚至海水作杂用水等等。在环境控制中采用智能型传感器,综合检测温度、湿度、室内风速和表面平均辐射温度及照度,按服务区域客户要求的指标控制光、热环境等。

政府在计划经济时代习惯统计各生产部门的标煤消耗,这对比较能源利用率大有启发。我们在进行此项工作时,也可以将不同的能源品种统一折算为一次标煤消耗进行比较。同时,还要综合考虑当地能源价格和价格变化趋势、当地能源结构、各种设备自动化水平高低、设备的使用寿命以及初投资回收期长短等多种因素。

三、物业设施营运维护的基本原则和方法

设备在寿命周期内发生故障的情况用故障曲线表示,称之为“浴槽曲线”(Bath-tub Cuve),如图1所示。图中互1,2,3三条曲线分别表示只使用不保养、事后保养和预防保养三种不同的保养方式下故障率的发生情况。曲线3最为平缓,可见采取预防保养可以大大降低设备的故障率。

在初期故障期,为了减少故障,尽快让设备能够稳定地工作,FM工程师要了解装置中的易损件和易损部分,加以特别注意。同时还要了解设计、施工和材料方面的具体情况,确定系统不可靠性的原因并加以解决。为此,FM工作人员在物业设备订货阶段阶段就应该到位,进行工程跟进,并结合物管进行监理,熟悉系统、学习操作和保养的方法和程序。

在偶发故障期,设备经过磨合后,故障率下降到容许值下。此时,应加强教育培训及备品管理,着重于提高设备管理人员对故障的检测诊断能力和修理能力。并研究如何改善工作环境、加强保养,实行“小步快跑”的工作方针,不断从点滴处改进做起在磨耗故障期,设备和系统接近或达到各自的寿命期,故障率上升。但如果在磨耗故障期之前将部分零部件更新可降低故障率。在磨耗故障期也应精心进行预防保养,定期检测,尽量延缓系统和设备磨损和劣化速度。

系统和设备的磨耗分有形磨耗(物质性磨耗)和无形磨耗(经济性磨耗)。前者可以通过合理使用、科学保养而减缓磨耗,延长设备的使用寿命。但需注意到,再好的维护保养都不能解决技术落后和升级换代问题,设备一旦落后,就不能继续使用,以免造成无形磨耗。无形磨耗有两种,一种是由于技术发展或长期使用后原有设备落后了,设备的使用价值已部分甚至全部丧失。另一种是由于生产力水平提高了,产品虽未变,但已不值原来的价值。由于技术进步而导致的无形磨耗在电子、通讯和自控、计算机行业等表现得特别明显,因此从LCC的角度考虑,物业智能化系统的建设不宜超前,这方面的设备与网络满足够用、适用的标准就行了,适合分步进行,这是在进行物业智能化建设中尤需注意的问题。Novell网始终未被WinNT网络技术所取代,一个重要的原因就是Nove11网对硬件兼容性远好于NT网,可见在物业设备设施管理中应将无形磨耗的因素考虑在内,电子通讯产品在进行LCC比较时对无形磨耗的价值视情况一般可按20-50%进行合理的折算。

在现代 FM工作中,对设备的运行管理已经可以完全摆脱单凭经验和手工操作的传统模式,计算机辅助运行管理系统(CMMS)成为大楼BA(building automation,建筑自动化)系统的重要组成部分。值得一提的是,目前在智能化综合布线中非常流行的BACnet和LONWORKS,以及现在新兴的波黑系统和蓝牙技术,为不同制造厂商在不同数据平台上构筑的DDC控制器之间和设备与厂家之间顺畅实现数据交换、完善CMMS提供了技术基础,各种专业设备一定要通过它们才能找到成本和服务效能的最优。设备管理人员对这些技术的应用状况应比较清楚,一旦时机成熟就要毫不犹豫地采用。

目前市面上常见物业管理信息系统有设备管理子模块,但功能比较简单,已经不能满足现代物业设备设施的信息化管理,现在已出现了专门的物业设施管理信息系统(FMMIS)。这个管理信息系统的目标是建立高质量、现代化和数字化的。设施管理信息系统,为网络社区提供各种物业支撑,并为网上物业服务提供必要的物业设施信息和设施维护解决方案。

物业设施管理信息系统的主要功能和目标包括:设施图纸管理;设施的条件查询(由表查图);根据位置查询设施(由图查表);缩放图形时,自动关闭或打开有关图层;直接打开或关闭图层;设施开关和参数设置;设施运行状态的显示和统计(历史记录);沿线追踪显示功能;设施运行情况的模拟;图形和属性数据的修改和锁定(密码机制);建立维修/维护预案;在意外情况下,设施的自我调整;设施故障原因分析;设施故障影响分析;图形和表格的输出;提供系统框架图。

目前,物业设施管理信息系统(FMMIS)和计算机辅助运行管理系统(CMMS)还是分开,各自存在的。但随着智能化建筑综合布线技术的完善和普及,FMMIS将把CMMS的功能融入其中,最终实现综合性的设备智能化、自动化管理。

需要说明的是,即使是建筑物中实现了完善的智能化硬件和软件,也要注意智能化系统的操作与运行,必须配备较高技术素质的人员才能发挥其应用作用,此外还应有专业维护力量的支持,并非一切智能化、自动化就不需要人了,实际上这对管理及工作人员的素质要求更高了,并不是不需要管理人员了;从北京和深圳一些智能小区物管人员的配备来看,为发挥建筑物智能化系统的功能与作用,在智能化系统投入运行后,在管理、操作岗位上投入人员的数量与相同规模的一般物管公司大体上相当,但实现的功能和服务内容有了很大的变化,一些新的职位如信管、网管和编辑出现了,在某些方面上倒更象一家ISP。

四、如何搞好物业环境的品质管理

各种物业设备、设施运行结果决定了物业环境的品质,对它们进行管理的最终目的就是希望得到客户满意的物业环境品质。目前所谈到的物业环境品质管理还主要是指IAQ(空气品质管理)。

国内在这方面的管理与国外差距极大,仅处于追求各项环境监测指标不超过国家有关卫生检疫标准的阶段,而国外主要在客户对环境的舒适感上做文章。这说明,评价室内空气品质实际并非简单的一个合格与不合格的问题,而是一个满意不满意的问题,因此用一般卫生检疫的方法是无法评价的,也不能揭示出室内空气品质中存在的问题。各地的风土人情有异,室内污染特点也不一样,人对室内环境的反应和接受程度上的差异导致各地不能通用一套评价标准。国内在这方面做的工作不多。上海自然科学基金项目中有一个尝试建立一套适合国情的室内空气品质评价方法的项目,试用效果较好,但后来却未继续深入推广开来。除此之外,国内尚未开展更多的物业环境品质评价方法的研究,重庆的物管企业和研究人员在这方面可以做一些实实在在的工作。

80年代以来,IS0-7730以人体的主观热感觉处于中性、风速不大于0.15m/s、相对湿度为50%为最舒适的热环境的技术标准受到否定,通风空调系统的研究于是由舒适性转向健康性。室内空气品质已成为现代建筑科学的前沿研究课题,追求创造一种卫生、健康、舒适的室内空气环境。如何控制物业环境的质量,首先进行IAQ评价就成为必然。

目前国内外评价IAQ一些较为成熟的综合和单项评价方法和评价指标如下:

l、EEI(室内环境综合指标)评价

狭义的IAQ意味着房间空间空气免受烟、灰尘和化学物质污染的程度。广义地,它包括空气温度、湿度和空气流速,而热环境这一词还需包括视觉因素,如亮度、色彩、空间感。另一方面,允许水平的IAQ还取决于暴露时间的久暂,个人生理条件及经济观点。从实用的观点来看,最佳的环境决定于IAQ推荐值或允许范围的客观标准加上居住者的期望或者说主观看法,下限称之为节能允许值或推荐值,上限是IAQ所能达到的极限。

2、主、客观评价相结合的综合评价

这一评价过程序主要有三条路径,即客观评价、主观评价和个人背景资料。客观评价就是直接用室内污染物指标来评价室内空气品质的方法。选择具有代表性的污染物作为作为评价指标,常选用二氧化碳、一氧化碳、甲醛、可吸入性微粒(IP)、氮氧化物、二氧化硫、室内细菌总数,加上温度、相对湿度、风速、照度以及噪声共12个指标来定量地反映室内环境质量。

主观评价主要是通过对室内人员的问询得到的,引用国际通用的主观评价调查表格并结合个人背景资料。评价主要归纳为四个方面,人对环境的评价表现为在室者和来访者对室内空气不接受率,以及对不佳空气的感受程度,环境对人的影响表现为在室者出现的症状及其程度。最后综合主、客观评价,作出结论。

3、IAQ等级的模糊综合评价

物业环境品质本身就是一个模糊概念,因此可用模糊数学方法加以研究,由于该方法考虑到了室内空气品质等级的分级界限的内在模糊性,评价结果可显示出对不同等级的隶属程度,更符合人的思维习惯,这是现有的指数评价方法所不能及的。该方法的关键是建立IAQ等级评价的模糊数学模型,确定各类健康影响因素对可能出现的评判结果的隶属度。

4、应用CFD技术对室内空气品质进行评估CFD(ComPutational Fluid Dynamics)称为“计算流体动量”,利用室内空气流动的质量、动量和能量守恒原理,采用湍流模型,给出适当的边界条件和初始条件,求出室内各点的气流速度、温度和相对湿度;并根据室内各点的发热量及壁面处的边界条件,考虑墙面间的相互辐射及空气间的对流换热,得到室内各点的辐射温度,结合人体的衣着和活动量,求得室内各点的热舒适指标 PMV(Predicted Mean Vote)。同时利用室内空气的流动形式和扩散特性,得到室内各点的空气年龄,从而判断送风到达室内各点的时间长短,评估室内空气的新鲜度。

5、“通风效率”和“换气效率”评价指标

通风效率,为排风口处污染物浓度与室内污染物平均浓度之比,它表示污染物被排除的快慢。换气效率是室内空气的实际滞留时间与理论上最短滞留时间之比,可衡量换气效果的优劣,与气流组织分布有关。只要这两个指标落入合适的范围内,IAQ就是合格的。

6、空气耗氧量COD评价指标

空气耗氧量是通过反应方法测定室内挥发性有机化合物VOC被氧化的空气耗氧量,表征室内VOC的总浓度,与室内空气品质的其他指标如二氧化碳、一氧化碳、空气负离子、甲醛浓度、微生物等有显著的相关性,是综合性较强的室内空气污染指示指标。

总的来讲,第二、三种评价方法在物业环境品质管理中用得较多,经验相对丰富。

改善IAQ的途径通常有:发挥新风效应;消除和控制室内污染源;强调对室内相对湿度控制,防止尘埃和湿气的积累;在物业规划设计阶段遵循生态环境的设计原理等等。

物业环境品质不良严重时会导致法律纠纷,从国外已有的判决看,建筑通风设备引起的空气品质问题最为严重,同时在系统设计、施工中所出现的问题也是影响室内空气品质的一个重要因素。因此应制定保证物业环境品质的相关的法规和标准,使建筑和设备从设计到施工、运行管理都有明确的质量保证和法规依据。

物业环境的品质要求今后还会扩展到室内水、电品质及电磁辐射环境等的品质管理。水环境品质的好坏主要体现在给水水质、水压、水量及排水顺畅程度及废污水的高效回收利用等上;电环境品质的优劣则主要体现在供电可靠性、频率、电压偏移、电压波动、电压波形及不平衡度和用电安全性等上。电磁环境的品质开始受到重视,是因为物业环境中各种电气产品日益繁杂,对人的影响渐多,产品间还存在着电磁兼容性(EMC,包括电磁干扰EMI与电磁抗EMS)问题。这部分的品质管理工作主要是通过对产品进行EMC认证进行,电磁环境对人影响的研究还有待深入。

高标准的建筑环境品质需要物业设备设施管理人员不懈的追求。国外过去对舒适度的管理允许PPD(预测不满意者百分率)有5%一10%,现在国外已要求FM工作者只要接到一个投诉便要马上作出反应,立即在其责任范围内寻找引起投诉的根源。如果一时难以确认,则走访投诉人,详细了解情况再作判断,甚至会邀请专家参与。如果发现这一投诉并非物管责任,还会向投诉人作出详尽解释并邀请他参观有关的设备和装置,以取得沟通和谅解。重庆的物管在这方面也出现了可喜的进步,一家公司提出了“十分钟方案”,要求物管人员接到投诉后十分钟到场,尽量体现物管“以人为本”的服务诚意。

美国的人研究表明,改善物业环境品质可以提高劳动生产率2-3个百分点,可以吸引更多的租户,大大提高物业的出租率和销售量。但这些在国内重视得还不够。一些办公楼或生活小区,开发商注意的是房间大小、错层、变维和“空中花园”等等,对环境品质重视不够或忽视,最明显的就是很多大楼室内通风不良,气味难闻,甚至阴暗潮湿,令人压抑,这必将为今后物业的进一步开发、增值埋下隐患。随着物业开发和建设、管理的逐步成熟,相信对物业开发和管理企业物业对客户满意度的注意能够从房型、布局延伸到物业空气品质,继而扩展到整体物业环境品质上来,以此作为工作核心目标开展物业设备设施的管理工作。

结语:高起点、高技术的物业设备设施管理在我国还是空白,在国外也是起步不久,国内外智能化建筑水平也相差不大。中国作为世界上最大的建筑市场和设备市场,完全有可能跨越这20年的差距,在设备管理领域率先实现科学化、规范化,发展出自已的物业设施管理产业。重庆的物管企业,已在这方面加以注意并进行了不懈的努力。自远鹏物业发展有限公司从深圳引进先进成熟的物管指导以来,重庆多家物管公司也开始引进了外地和国外的物管企业对工作进行业务指导或合作。在设备管理方面,出现了追求服务品质的好势头。

总的来讲,物业管理、包括物业设备设施管理产业化和市场化的势头迅猛不可挡,但必须充分认识其中的技术经济学原理,科学地进行成本和能源控制、提高营运管理水平,不断满足用户对物业环境服务品质的要求,才有可能实现水、暖、电、讯诸设备系统运行管理的规范化和科学化。反过来,规范化和科学化的FM工作又会给各种物业设备、设施设计提出一系列课题,能促使物业设备与设施的科学技术水平不断发展,为设备管理提供强劲的第一生产力。市场化的竞争和整合过程将是促进物业管理、服务水平不断提高的强大动力,其中物业设施管理水平的高低又将是决定各类物业管理企业竞争和整合能力的主要因素。各个物业管理公司应对此保持清醒的认识。

第四篇:如何加强承包商HSE管理

苏中气田承包商HSE监管模式的探索与实践

完成单位:作业三区

编 写 人:马思平

2013年10月15日

苏中气田承包商HSE监管模式的探索与实践

摘要:苏里格气田是迄今为止中国陆上最大的气田,目前探明地质储量10988.75×108m3,处在中国陆上天然气管网枢纽的位置,开发苏里格气田是建设我国重要的石油天然气能源基地的重要组成部分。随着苏里格气田的不断发展,越来越多的工作都需要承包商参与,为了提高对承包商的管理水平,减少作业现场承包商的不安全行为,需要探索一套行之有效的承包商管理模式。为此,通过深入分析承包商HSE管理难点和重点,运用安全系统工程基本原理和事故根源分析理论,提出了以制度约束和人性化管理为核心,以针对性安全培训和安全绩效考核为手段的承包商监管模式,并介绍了该模式在长庆油田第四采气厂作业三区的应用效果。实践证明,所建立的监管模式可以提高承包商的员工素质、减少承包商安全事故的发生、提高安全管理水平。

关键词:加强

承包商

HSE管理

施工安全

一、引 言

管理着苏中气田开发的长庆油田第四采气厂施工作业需要雇佣承包商参与现场作业。承包商在设施的检验、检修、改造、维护、井下作业等方面发挥着重要的作用,是保障油气田生产作业的重要力量。承包商在所有制性质、企业资质、安全管理水平、安全投入、员工综合素质方面都存在很大的差异,他们在为气田提供作业支持,降低企业成本的同时,也为作业区安全管理带来一定困难,成为事2 故高发和频发的群体。据有关资料统计,在某些行业的安全事故中,由承包商作业人员引起的事故所占比例高达86%,承包商的事故率远远高于生产经营单位的事故率,有时甚至超过生产经营单位事故率的3倍。现实情况也表明,大多数事故与承包商从事的活动有关,故加强承包商HSE管理不仅关系到施工活动的成败,也关系到企业的安全生产。随着气田各种改造维修项目的增多,承包商作业范围不断扩大,高风险作业、联合作业逐渐增多,急需探索出新的、务实高效的气田承包商HSE监管模式。

二、实施承包商HSE管理的重要性

1.法律法规对承包商HSE管理的要求。

承包商管理是法律法规在职业健康安全方面的要求,例如,《中华人民共和国安全生产法》第四十一条规定:生产经营单位不得将生产经营项目、场所、设备发包或者出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或者个人。生产经营项目、场所有多个承包单位、承租单位的,生产经营单位应当与承包单位、承租单位签订专门的安全生产管理协议,或者在承包合同、租赁合同中约定各自的安全生产管理职责;生产经营单位对承包单位、承租单位的安全生产工作统一协调、管理。

2.承包商事关企业安全生产。

承包商在从事各种承包活动时,如果对相关风险识别不到位,管理措施不当,不仅影响到承包商作业人员的安全与健康,还会影响生产经营单位的正常运行、工程建设项目的顺利实施,甚至造成人员伤亡、财产损失或环境破坏。因此,生产经营单位与承包商协作进行风险管理是非常必要的。

生产经营单位与承包商建立起一种合作伙伴的关系来加强对承包商的HSE管理,是一种有效减少事故、提高健康安全环境管理绩效、搞好安全生产的重要途径。

3.职业健康安全管理体系对承包商HSE管理的要求。

目前,大多数企业已经建立职业健康安全管理体系,对与生产经营活动相关的职业健康安全风险进行全面、系统地管理。相关的标准如GB/T28001-2001《职业安全健康管理体系-规范》将承包商的管理列为重要的方面,要求在进行危险辨识、风险评估及风险管理措施的策划时,必须覆盖所有进入工作场所人员的活动,包括承包商与参观者的活动,对于组织所采购或使用的产品、设备和服务中已识别的风险,建立和保持程序,并把相关程序与要求传达给供应商和承包商。由此可见,承包商HSE管理是生产经营单位HSE管理体系中重要组成部分。

4.施工现场的安全程度事关企业的荣誉。

我们在评判一个企业的实力的时候,除了谈及该企业的资产、技术力量外,该企业的HSE管理也是一项重要的评判依据;此外,在4 一个企业的工作范围内,好的施工安全表现将给该企业带来良好的声誉。

三、承包商HSE管理中存在的问题

如何进行承包商HSE管理在理论和实践方面均有很多值得探讨的问题。从当前企业对承包商的管理综合分析,主要存在以下问题:

3.1承包商HSE管理费用投入不足并缺乏监管

长期以来,承包商为追求眼前经济利益,往往忽视安全投入,尽量压缩和减少安全开支,与甲方签订服务合同中有关安全管理费用投入的条款执行不力、流于形式。安全费用投入不足必然导致承包商单位现场施工器具、安全用具陈旧破损,缺少必要的安全设备,例如: 辽宁盘锦恒泰利工程公司缺少应急抢险过程中必备的空气呼吸器;没有按照国家规定配备专职或兼职的现场作业安全管理人员,安全管理完全依赖甲方安全管理人员,现场作业安全管理不到位;人员安全防护用品配备数量严重不足且质量无法保证,有很多过期、破损劳保用品还在使用,起不到人员安全防护的作用

3.2对承包商缺少预评估

生产经营单位在项目进行招投标前,对参与投标的承包商评估不充分,不了解承包商的实际状况。有些承包商提供资料显示总体实力较强,但实际规模小,固定雇用人员少,临时招聘人员多,培训不足,缺乏有技能的人力导致使用非熟练、无资质工人,相关能 力欠缺。并且,很多承包商队伍缺乏合格的HSE管理人员,通常采用不懂HSE管理知识的人员进行HSE监督管理或由技术管理人员兼职,给施工安全埋下了很大的安全隐患。

3.3 承包商员工安全意识单薄,缺乏必要的安全技能

承包商单位人员安全培训力度不够,很多都没有安全培训记录,造成承包商员工安全意识淡薄,缺乏必要的安全技能。有些施工人员没有经过国家认证就从事特种作业,冒险施工,违章作业时有发生。必要的安全检查程序和安全操作规程不能得到完全落实。通过分析2013年1-6月某油气田行为安全观察的统计数据,发现承包商的不安全行为比例达到了上半年该气田不安全行为总量的69.47%。承包商员工安全防护意识不强,许多员工不清楚劳动防护用品的正确穿戴方式和使用前的检查事项。以高处作业中安全带的使用为例,2013年3月安全检查中发现某油气服务公司3名承包商员工在作业区压缩机棚上进行噪音治理作业,在使用全身式安全带前未对安全带进行检查,使用时将安全带悬挂点选择在自己搭建的脚手架上、钢管线上或者是电缆槽上,这些悬挂点承重能力均未达到2215kg,人员坠落时势必将悬挂点拉断,起不到安全防护的作用。

3.4 施工现场的监督检查流于形式,闭环管理不到位

从历年承包商发生事故统计分析中看出,部分承包商员工在作业时严重存在习惯性违章,如作业不规范、随心所欲,作业前不检查、不确认,作业中发现隐患不整改等。究其原因,除承包商员工习惯性违章外,主要还在于甲方对施工现场的监督检查存在着走马观花、6 一看了之的态度。多数承包商规定了公司检查要求或内容。但绝大部分承包商单位提供不出实施检查的记录,没有做到一级对一级负责的管理要求。在所能提供的检查记录中,也存在着“一切正常”的检查结果,而没有记录检查内容是什么,每次检查的针对性不强。针对检查出的问题,只是在检查记录上标注“已整改”,而没有对查出的问题进行原因分析,找出发生问题的症结所在并采取纠正措施避免重复发生,就事论事现象比较突出。针对发现问题没有按照体系要求实施闭环管理,缺乏对措施实施的可行性和实施效果的验证,体系持续改进理念还浮在表面。由于生产经营单位与承包商之间缺乏沟通,很多时候对现场的安全问题未交底或交底不充分,使得承包商施工人员对作业场所的危险认知不足,或者生产经营单位对承包商采取的安全措施不了解,无法进行实用性评估。

3.5.职责划分不清。

生产经营单位与承包商签订的合同中HSE管理要求不明、责任不清,或者纯粹性的签订一些霸王条款。以至部分承包商对HSE管理的重要性认识不足,忽视施工现场HSE管理。

3.6.缺乏沟通与现场安全交底。

由于生产经营单位与承包商之间缺乏沟通,很多时候对现场的安全问题未交底或交底不充分,使得承包商施工人员对作业场所的危险认知不足,或者生产经营单位对承包商采取的安全措施不了解,无法进行实用性评估。

3.7.缺乏协作与协调。

生产经营单位往往试图用强硬的手段要求承包商按其要求与方法进行施工,而不是试图建立良好的合作关系,再加上双方对待和处理安全问题的角度不同,使得生产经营单位与承包商之间通常处于敌对状态。当多个承包商在同一现场施工时,生产经营单位对各承包商之间的协调不够,以至出现交叉作业,承包商之间产生矛盾等。

3.8.现场监督与绩效评估不够。

生产经营单位有时不能较好地履行现场监督、管理的职责,在所有活动中强调运行规则;对承包商活动的安全绩效做不到定期评估,提供反馈意见,促进承包商持续改进。对承包商的优异表现缺少鼓励。

四、承包商HSE管理的基本思路与具体措施

结合上述问题,经过认真分析,并结合现场管理实际,我们有针对性地对承包商HSE管理的具体思路进行了梳理,并制定了具体的管理措施。

(一)承包商HSE管理的基本思路

★生产经营单位与承包商之间采用协作方式进行HSE管理。

★确保相关承包商的资质及施工人员能力符合施工要求。

★对承包商的健康安全环境管理体系进行审查。通过协商、沟通,明确双方的HSE管理职责,并在施工前签订施工安全合同。

★在施工过程中,对所有承包商按照与生产经营单位相同的安全健康管理标准进行统一管理。

★对承包商的HSE管理和施工表现进行监督,对承包商的安全绩效适时进行评估,并提供反馈意见,确保承包商持续改进,对于安全管理基础差、安全意识淡薄的承包商严格按照程序,清出施工准入队伍。

★对于不同类型的承包商,HSE监管的着重点应有所不同,根据承包商的工作任务类型及时间长短,进行分类监管,对施工时间很短、施工风险较小的承包商主要通过人员资质审查、安全交底及办理开工许可证等方法进行监管;对作业时间长或作业风险较大的承包商,除开展人员资质审查、作业风险分析、标准工作程序、工作许可签发外,还要开展人员培训,工作过程监督,以及通过一些措施帮助承包商提高其HSE管理水平。

(二)承包商HSE管理的主要措施

1.承包商及其人员资质审核。

在招投标阶段,对相关承包商的资质、施工能力及HSE管理水平进行调研,确保其符合施工及HSE管理要求;在承包商人员进入施工现场时对相关人员,尤其是特种作业人员进行资质审查,确保特种操作人员经过相关培训,并持有效的操作许可证,符合国家相关法律、法规要求,以保障项目施工安全。

2.与承包商协商、沟通,签订施工安全协议。

施工前,和承包商交流双方的健康安全环境管理体系,施工的标准及HSE管理要求,并签订安全协议。帮助承包商建立施工现场HSE管理的相关规章制度、管理流程及应急反应计划;要求承包商必须配备足够、有效的安全防护设施、设备及劳动防护用品;要求其参加项目施工的人员必须进行体检,确保所有参加项目施工人员的身体满足当地条件及施工要求。

3.及时组织人员开展入场安全教育。

要求承包商人员进入现场前,必须开展安全教育培训,告知承包商施工现场的概况、当地环境状况,以及作业活动的相关风险;明确施工现场的HSE管理体系、制度、安全要求及相关人员的职责。并可发放相关资料,如生产经营单位就现场实际情况并结合自身管理制度编制的现场HSE管理手册,异常情况及事故汇报手册、安全作业指南等资料。从而使每个进入施工现场的人员都能明确其自身的权利和义务,积极参与HSE监督、管理,在施工现场营造出良好的安全氛围。

4.严格实行施工现场人员准入制度。

在施工现场严格实行人员准入制度,对参加项目施工的人员,只有接受了安全教育才办理出入证;同时,在所有施工现场实行T卡制度,即所有施工现场入口处设置T卡板,任何进入施工现场的人员都必须将带自己名字的T卡放在“在现场”的位置;相反,离开现场时则放在“离开”的位置,这样可以适时统计在现场工作人员的状况,以便发生紧急情况时进行人员清点和实施营救。5.加强安全经验分享。

结合作业现场存在的风险,收集本行业发生过的或者其它行业发生的类似安全事故案例,并通过各种会议、培训等交流活动和形式进行经验分享,以提高承包商的管理水平和施工人员的安全防护意识。

6.严格监督执行有效的开工许可证制度及特种作业制度。在施工过程中,开工许可证不单纯是工作许可文件,同时应将工作许可作为施工前落实安全措施的证明,是施工现场各施工队伍之间的协调方式,是施工作业得到受控和安全保障的基础。此外,特种作业必须严格按照程序和制度要求落实相关措施。目前,很多施工现场执行的开工许可证制度不规范:有的施工队伍在没有签发开工许可证,也没有通知任何相关方的情况下开始作业;有的施工队伍虽然已经签发开工许可证,但在现场施工时不按相关要求作业。而大多数则是开工许可证执行程序不规范,相关负责人在安全措施尚未完全落实或者未进行核实的情况下随意签发开工许可证,而施工方根据开工许可证要求来落实安全措施,使得开工许可证变成了作业指导书。正确的开工许可证签发程序应该是首先落实安全措施,相关责任人对各项措施进行检查确认,在所有措施和准备工作完成后,相关负责人根据检查确认书签发开工许可证。

7.积极推行异常情况报告制度。

目前大多数企业都有自己的异常情况报告系统,如STOP卡、ACT卡等,尽管形式不同,但基本原理及用途都一样。异常情况报 告系统非常适用于施工现场管理,它可以发挥现场每个人的力量,以发现工作环境中存在危害或异常情况,提出合理化建议。这将有利于监督管理人员及时了解现场情况,提出改进措施,有利于促进所有现场作业人员积极参加HSE管理,提高其HSE意识,同时也有利于信息共享,将一个现场发现的异常情况或好的建议分享到所有现场。

8.定期在施工现场召开HSE会议。

通过HSE会议不仅可以对承包商在前一阶段的绩效进行评估、总结,提出改进措施,同时,HSE会议也提供了一个相互交流的平台,通过这个平台,可以听取现场员工的意见和建议,表彰HSE先进个人,并且可以协调各方(业主、承包商和分包商)之间的关系,以此增加施工现场团队的凝聚力、协作精神。

9.组织开展专项培训、指导以及演练。

根据日常监督检查结果,分析承包商在现场管理及施工中存在的不足,自行组织或聘请专业的培训机构开展专项培训和指导,如防御性驾驶培训、起吊培训、有限空间作业、高处作业、HSE监督管理等,以提高其施工和管理水平。并且根据施工实际,定期组织开展有针对性的应急演练,以提高现场作业人员的应急反应能力。

10.严格落实现场事故报告制度。

在消除承包商自身顾虑的基础上,要求承包商或分包商必须将所有的事件、事故及时报告给现场相关人员,如项目经理、监督人员和生产经营单位安全管理人员。同时,认真做好事故调查,建立12 并保存好相关记录,分析其原因并采取纠正预防措施来防止同类事故的再次发生。

11.开展危害识别与风险管理。

通过对承包商编制的风险管理计划及应急预案进行审查,以确保其实用性。要求承包商根据具体的活动过程,开展危险源辨识、风险评价和风险管理活动,有针对性地编制安全管理计划,根据人员和设备情况,提出需要采取的安全措施,明确作业方法、流程及操作要领,并针对现场作业的环境条件,提出安全防护措施,编制意外及紧急情况下的应急预案。

12.邀请高层管理人员到现场视察。

在施工过程中定期邀请甲方及承包方高层管理人员到现场开展联合视察施工情况及现场管理水平,让施工人员了解领导对他们的关心以及对工程的重视,并且可以通过高层对现场的视察机会来协商解决比较重大的问题。另外,在承包商安全施工时间达到一定里程时,通过物质奖励等手段,鼓励施工人员的士气,提高其安全意识,保障现场施工安全。

13.认真组织开展施工现场监督检查。

在施工过程中经常性的组织相关专业监督人员到现场进行监督检查,通过检查设备设施的安全性、安全措施的落实情况、现场HSE管理情况、以及相关资料记录的保存情况,及时发现问题,并分析其根源,采取措施从源头上进行纠正,避免同类问题的再次发生。

五、结论

承包和分包是目前企业普遍适用的运营形式,可以充分利用社会资源和技术完成相应的工作任务。目前已完全渗透到生产经营单位的每个环节,成为生产经营和生产建设活动的有机组成部分,也逐渐成为影响生产经营单位健康安全环境管理绩效的重要因素。因此,加强承包商HSE管理,既是生产经营单位进行HSE管理的重点,也是管理生产经营活动相关的风险的现实需要,更是生产经营单位的法律责任。

在具体的施工过程中,通过明确相关方的职责,采取适当的监督手段,落实相关规章制度,加强沟通协调,并且通过多种手段在现场宣贯HSE理念,营造浓厚的安全氛围,以此加强承包商HSE管理,将是确保施工作业安全的重要途径。

第五篇:浅谈承包商安全管理

浅谈承包商安全管理

【关键词】承包商 安全管理

承包商管理是安全管理不可或缺的一部分,同样,抓好承包商管理才能确保自身安全管理的稳定,而针对承包商管理如何抓住重点。严格考核,本文探讨的重点就是如何将承包商管理纳入自身HSE管理体系中。

我们一贯倡导:不能“种了别人的地、荒了自家的田”,然而,在对待承包商安全管理这件事上,我们却要两块儿地都种好,因为越来越多的血的教训都在时刻昭示着“承包商安全管理”日益重要!针对承包商安全管理存在方方面面,关键还是要针对重点环节加大把关力度,以便达到迅速遏制承包商安全事故发生的目的。

一、严把承包商资质验证关

承包商的资质是该承包商的能力的一种直观反应,通俗的话来说,就是有多大的能力,就去做多大的事,而对承包商的资质进行把关,首先必须要做好三个验证,一是验证承包商营业能力和经营范围是否符合要求,即对该承包商的营业执照、组织机构代码证等国家核准的相关证件进行审查,包括有效期、营业范围等方面;二是验证承包商管理能力和队伍素质能否满足工程要求,根据相关工程的具体要求,对承包商的相关资质是否达到承揽本工程的最低要求进行审查;三是验证承包商安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实。

其次要对承包商自身的业绩及安全管理人员的资质进行审核: 一是审核承包商安全经历,由施工单位在办证时同时书面提供,包括施工中发生的各种事故情况和相关部门奖罚情况,安全考核结果等。

二是审核承包商安全负责人和现场安全管理人员安全管理资格证。第三是做好一个确认:在运行中,确认承包商的合法性、适应性、可靠性、技术资质水平和安全保证条件,具体验证如下证件。

最后是符合两项要求:

要求所有施工、检修总承包、专业分包和劳务分包的承包商都必须实行安全、环境和健康(HSE)管理体系,编制完成HSE管理体系文件及运行程序文件,具有相应时期良好的安全业绩(安全业绩包括近年内发生的重大安全事故、事故率、“三违”发生率和隐患治理等)。

二、严把承包商合同签订关

项目主管部门和施工单位按《合同法》的规定与承包商签订合同,合同中必须有安全条款或安全作业协议书,出其他内容外,合同书中的安全条款应包括以下内容:

1、承包商必须遵守国家、集团公司和我公司有关安全的规章、制度和规定,服从生产单位的安全监督管理。

2、承包商要为承担施工作业的人员提供必要的、安全的机械、工具和设备以及必要的符合标准的劳保器具。

3、承包商要根据国家、集团公司和企业的法令、制度和规定要求,为承担施工作业人员进行安全教育培训。

4、承包商要制定确保工程项目安全进行的安全技术措施,并交生产单位审核。

5、明确承包商对施工作业中发生事故的责任。

6、存在分包的承包商要明确对分包单位所承担的安全责任。

三、严把承包商安全教育关

安全教育是前提,凡进入油田的施工人员(包括临时工、民工等)施工前都必须接受入厂安全教育。必须做到结合施工现场作业环境、施工方式、人员素质、所用机具等特点进行系统全面的培训。

一是针对施工人员的入厂安全教育,由属地管理部门负责组织进行。在关键装置要害部位区域施工由所在的生产单位再进行一次安全教育。

其次统一建立安全教育台帐,负责组织考试,实行安全承诺后,双方签字,发给“安全教育合格证”,“安全教育合格证”一年内有效。在施工中随身携带,以备检查。

四、严把承包商自身安全管理关

承包商进入生产区施工作业,要严格执行国家、集团公司和油田的各项职业安全卫生管理制度。施工作业人员进入厂区施工作业区必须持有安环处颁发的进入该区作业的《安全施工作业许可证》,只能到允许进入的作业区域进行施工,不准乱跑乱窜,严禁携带烟火等进厂。

进入生产装置的施工作业人员必须按规定着装,佩戴符合国家标准的安全帽以及工作要求的劳保护具。严格执行《安全用火管理制度》,按制度的规定要求和程序办理施工用火作业许可证,落实安全用火措施,做到“三不动火”,经监护人确认后方可动火,一张用火作业许可证只能用于一处。用火人要持特殊工种作业证上岗,实际用火人要与用火作业许可证上的人员相符,如临时更换用火人要重新办理手续。

禁止用汽油或易挥发性溶剂洗刷机具、配件、衣物等。严格执行《进设备作业安全管理制度》。进设备作业必须按规定办理进设备作业许可证,根据分析结果,选佩适用的防毒面具、空气呼吸器等特殊防护用具,安全监护人到位后,方可进入设备内作业。

厂内动土必须办理动土作业许可证,落实安全措施,防止损坏地下电缆、管道。严禁在施工现场占用、堵塞消防通道,施工结束后,必须及时清理平整。

设立临时电源必须符合安全规定。必须办理用电作业许可证,持证作业。电工作业要严格执行“三票”制度,进入容器所使用的临时照明,要采用安全电压和防爆灯。移动式电器具要设漏电保护装置。露天开闭设备要有防雨、防潮设施。严禁乱接乱设电源。

严格执行高处作业安全规定。脚手架搭设要符合规定要求,高处作业必须系好安全带,施工现场必须设置安全护体或安全网等防护设施,必要时应设安全警戒区,由专人看管。禁止抛扔工具、物件和杂物等。

严格执行起重吊装作业的安全规定和该工种的安全规程,吊装作业要有方案和安全措施,并经有关部门审批。

严格车辆管理。进入生产区域施工作业的机动车辆,必须按规定办理特别通行证,通行证必须具有时效性,标明行车路线并放在易检查处。进入生产装置及罐区还要到所属单位办理准入证。

承包商必须做到文明施工,应做到:施工机具和施工材料摆放整齐有序,不得堵塞消防通道和影响生产装置人员的操作、巡检。严禁触动正在生产的管道、阀门、电线和设备等,禁止用生产设备、管道、管架及生产性建筑物做起重吊装锚点。施工临时用水、用风,要办理有关手续,严禁用消防栓供水。高处作业必须采取防止火花飞溅的遮挡措施,电焊机接地线规范,不得将地线裸露搭接 施工废料要按规定地点分类堆放,严禁乱扔乱堆,要做到工完料尽场地清。

五、严把油田对承包商的安全监督管理关

为确保承包商行为全过程处于有序受控状态,工程主管部门要负责组织施工单位编制施工进度网络计划与专项安全措施,负责与安全管理部门和生产装置负责人进行衔接、交底。工程主管部门和施工所在生产单位要职责明确,对安全施工实行有效监督,并有安全否决权。做到组织落实,措施落实,特别要加强对边生产、边施工作业的安全监督和管理。

严格按集团公司有关安全制度的规定和油田有关要求,监督施工单位办理作业许可证和各项施工作业票证。监督施工单位执行各项安全管理制度和纪律,只要现场有施工人员,就必须有安全监护人员。工程主管部门、安全部门和生产装置要抓好施工隔离措施的落实和现场情况交底。

六、严把承包商考核关

坚决执行安全一票否决制度,在结算中实施承包商属地管理评价单制度,使承包商始终处于受控状态,以确保安全无事故。

通过上述六关,开展承包商安全管理,做好环节衔接,以期避免安全事故的发生。

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