第一篇:房屋租赁流程
房屋租赁流程
一、房屋租赁运作模式
房屋租赁业务是由出租方和承租方明确意向、共同协商并且以正规合同的签订保障双方利益的经济活动,故需要明确出租方与承租方的权力与义务。出租方将自己拥有的房产租赁给承租方使用,承租方只拥有一定期限内的房屋使用权,租约到期或因其他原因解除租约时,房屋使用权即归还委托人,或根据双方意愿优先享有续约权。
二、租赁代理运作流程
1.合作意向协商
出租方与承租方的合作意向协商,出租方介绍租赁产业的基本情况,包括物业的地址、类型、建筑面积、装修情况、对租赁产业的维护要求以及要求的租金标准等。承租方要表示对出租方要求的接受程度并提出己方意见,遇有疑义,双方共同协商解决。
2.承租方资质验证
承租方应向出租方提供营业执照(商业登记)、法人代表证明书、法人代表委托书等,具有法律效力的资质证明材料。
3.双方实地看房
在承租方符合租赁条件,且对出租方的租赁中提及的义务全部认可的前提下,双发可约定具体时间,由出租方陪同承租方实地考察待租赁产业。实
1地了解产业面积等信息,期间可与出租方就价格问题进行商讨,双方可就此达成初步的口头协议。
看房期间,承租方需注意以下事项:
⑴承租方应按照约定的看房日期、时间,准时到出租方处看房; ⑵承租方在看房过程中,因自身过错导致出租房屋设施损坏的,责任一律自负。
4. 签订合同与收付费用
如果出租方与承租方商洽无异议,即可进入签约阶段,签约需在出租方专业财务人员的监督下完成。按照双方事先所达成的各项条款填写合同,并收集出租人和承租人双方的有效证明文件、营业执照等。⑴
出租方需在合同中注明所租赁房产的位置、建筑面积以及单位面积的价格等;同时还应该按照双方约定的租赁期限以及付款方式,详细注明承租方的付款时间与金额;同时按照房产面积,依照双方协议,确定且注明房屋租赁期间的押金。⑵
承租方需在合同中明确且清晰的注明公司名称、法人代表姓名及其联系电话,并加盖承租方公司专用公章。(如遇公章正在办理中的情况,要求承租方在公章申领成功即日补盖,逾期15天内未补盖者,合同不予成立,出租方有权收回房产)⑶
合同一式两份,出租与承租双方各执一份仔细填写,要求双方对于合同中说注明的事项完全认可,不得在合同中出现涂改。5. 合同审核
双方签订合同后,交由出租方专业财务人员审核,审核内容包括:
⑴ 出租与承租双方在具体租赁事项的填写是否一致,是否与实际情况相符;
⑵ 承租方的税费办理情况,自理或代理,如需出租方代理,承租方需另外缴纳税费。
以上事项如经财务人员审核,确认全部信息真实无误,即审核完毕,要求双方必须在合同有效位置签字并加盖公章,即可确认双方对该合同的履行完全认可。
签约结束,承租方需支付押金和租金,交由出租方财务人员验收。6. 交房验房
出租与承租双方进行房产的移交,出租方会同承租方针对看房时发现问题及时整改,整改结束后,由出租方和承租方根据租赁合同当面移交。⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸
按《房屋租赁合同》规定日期,租赁双方到房屋所在地交验房屋; 交验内容:装潢设施、家具、家电、水电煤表数字、钥匙和其他; 交验方式:由出租方经办人陪同承租方到房屋现场,进行房屋交验; 交验手续:出租与承租双方负责填写《房屋交验单》;
在租赁双方对《房屋交验单》无异议后,出租方向承租方支付钥匙。
7. 将合同移交公司财务,建立档案资料
房屋移交之后,出租方应将所持合同交由公司财务存档,并建立客户档案。
客户档案中应包括:承租人公司名称、联系电话、法人代表、租房的建筑面积、月租金、承租日期与期限等。
三、物业租赁的售后服务
在承租方对房产试用期间,如出现以下问题,可与出租方相关行政服务人员联系,处理客户疑义。
(1)承租方试用期间对于房屋内出现的问题,应当明确提出,双方区分责任并及时维修;
(2)由行政服务部负责通知承租方在使用期间的水、电费缴纳,园区内所需承担的责任、义务,认真履行并及时完成;
房屋租赁流程图:
第二篇:房屋租赁管理流程
房屋租赁一直是社会关注的热点,近年来越来越多的房屋租赁纠纷使人们对房地产中的房屋租赁法律尤其是房租租赁合同越来越关注。本文主要就常见的房屋租赁问题对相关的法律知识进行了介绍。
一:租房正规过程
1、租房双方签订房屋租赁合同
2、房主查看房客身份证,(可向公安局确认身份证).并索取复印件做为合同附件.3、房客查看房主产权证明(可向当地产交易所进行确认),房主身份证(可向公安局确认身份证.)及两证的统一(即产权证的产权人与身份证相同).并索取复印件做为合同附件.4、合同签字(房主方)与产权证的产权人相同.如不相同需有产权人的代理委托书.5、办理合租合同时,需有房主方的同意出租证明.6、如果房主要求支付定金,也需要请查看以上证件,一般定金不要超过月租金的50% 二:租房注意点:
1、不能提供产权(原件)的房主勿信
2、产权证与身份证不对号的勿信
3、向住所公安局确认身份证号码.4、向居委会(或邻居)了解房东情况.查看描述是否与房主相同.5、如果房主要求一年一付房租或者要求付大笔的订金,这样情况就要特别小心.三:租房后最好由当事人双方办理房产租赁登记备案
为便于管理及对当事人权益的保护,我国目前对房屋租赁合同实行登记备案制度。根据《上海房屋租赁条例》的规定,房屋租赁当事人在签订租赁合同后的15天内,租赁当事人持租赁合同及有关材料到房屋所在地区、县房地产交易中心办理登记备案,但上海国营农场范围内房屋,租赁合同由市房地局在农场系统设置的房地产交易登记受理处(下称农场系统受理处)办理登记备案。
在办理登记备案手续时,要提交下列材料:
1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的,还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;
2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的,还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的,应提交委托合同;代理出租的,应提交房屋所有权人委托代理出租的证明;
3、承租人在办理房屋租赁登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人,在提交的个人身份证明中,居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人,应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人,应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织,应当提交经公证或者认证的登记注册证明。
房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案,另一方不予配合的,要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案,上海房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。
第三篇:房屋租赁流程-户主
一、向管理部门提出申请,领取《房屋租赁证》
凡在本市出租房屋的单位或者个人首先向房屋所在区、县房屋主管机关的基层管理机构提出申请。属于涉外出租房屋的向市房地局房政处提出申请。经房屋主管部门审核符合规定的,发给北京市房地局统一印制的《房屋租赁证》。属于涉外出租房屋的,在《房屋租赁证》上加盖“涉外”印章。属于临时房屋的,发给《临时房屋租赁证》。提交资料:
1、房屋出租申请书;
2、房屋产权证明或批准建房的合法文件和证明材料
3、个人应提交房主的居民身份证明;单位应提交单位法人资格证明;
4、出租共有房屋的,应提交其它共有人同意出租的证明或委托书;
5、涉外的房屋须有公安部门的批准书;
二、寻找交易伙伴,签订租赁契约。
三、房屋租赁登记备案。房屋租赁双方达成协议并签订书面合同后,到房屋主管部门办理租赁备案手续。
提交文件:
1、房屋租赁合同;
2、房屋所有权证;
3、《房屋租赁证》或《临时房屋租赁证》;
4、当事人双方合法证件。
第四篇:房屋买入、转让和租赁工作流程
房屋买入、转让和租赁工作流程
一、目的规范房产买入、转让、租赁操作,避免程序风险,提高全程效率,把握机会,落实项目,以实现公司利益最大化。
二、适用范围
此流程适用于房产买入、转让及租赁,即与单位、公司和个人发生的,涵盖商业、办公、住宅用房等的买入、转让及租赁。
三、职责分工
1.房地产战略发展中心作为负责房产买入、转让、租赁的组织牵头部门:
——组织集团财务中心、营运中心、法务中心等功能口开展相关工作; ——汇总各功能口工作成果,以报告形式提交领导以供决策。
2.用房单位向集团事业本部提出购买、转让、租赁申请,负责外部交易过程中各项事宜,包括找房源或客户、议价、产权过户等等。
3.集团事业本部负责需求审定阶段的审核。
4.房地产事业部领导负责各进出项目阶段审核。
5.集团领导负责各项不同阶段必要决策与资源配置。
四、工作流程
1.房产买入流程:
2.房产转让流程:
3.房产租赁流程:
第一部分 房产买入流程
五、需求审定包括:
1.需求审定:全年经营目标达成,且不亏损的用房需求单位;目前尚无购房的需求单位;具有强大升值空间的购房城市及区位;集团指定的购房单位。
以上单位均可提交《购置房屋申请表》,各功能口审核后,报集团领导审批。
2.《购置房屋申请表》填写要求:申请报告连同此表需由申请单位主管领导及财务经理签字确认,并附带备选房源的所有相关资料后方能提交。
六、调研评估包括:
1.组织集团财务中心、营运中心、法务中心等功能口相关人员,成立小组。
2.实地调研包括:城市、区域、竞品市场调研,项目本身的调研,并输出专业的调研报告,报房地产事业部领导审核,集团领导审批。
3.审批内容包括:项目单价、面积、总价、税费、成交时间、购买主体等。
七、谈判购房包括:
1.议价定价:与卖方进行成交前的最后一次议价,努力争取对方的让步,实现公司利益最大化,并将议价结果报知房地产事业部及集团领导,确定成交价格。
2.合同的拟定、审批及签订:各功能口负责合同的拟定或选择标准交易合同,报集团法务部审核,再报房地产事业部领导审核,提交集团领导审批。
根据合同价格,审批到相对应的层面:总裁、董事长、董事会、股东会等。
八、付款过户包括:
1.付款:新房,直接支付到开发商指定账号,无需第三方监管;二手房,需要第三方(一般选择银行)监管,支付到指定的监管账号,同时,银行出具两份解冻函,我方保管其中一份直至产权过户为止,以确保资金安全。
2.缴纳税费:购买房产所要缴纳的税费——契税、印花税、登记费、房屋所有权
证工本费、交易费、测绘费等。以上税费各地不同,实际项目及费用应按登记时政府和相关部门的规定为准。
3.收房入库:
收房:新房,获取《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《房地产证》。二手房收房验房需注意事项:费用要结清、户口须迁出、质量问题细排查、收楼证明备齐全、签署《房屋交接书》。签订物业管理公约:签订管理合同,物管公司出具物管公约和收费标准。在支付过房屋维修基金及管理费后,即可正式入住。
入库:购房单位需在收到办理的房产证30日内,将证照及财务凭证等提交至集团财务中心入账,房地产资产组填写《固定资产验收单》及上传R3系统验收,集团档案室收取房产原件存档备案。
第二部分 房产转让流程
九、转让许可:
房屋转让需要获得集团批文:权利人单位(集团)出售房产,需出具书面批示文件,超出一定金额(目前为100万元)以上需申报上级单位(华侨城)。
由集团授权房地产事业部组织、房产使用单位协助办理房产转让的各项事宜。
十、调研评估包括:
1.组织集团财务中心、营运中心、法务中心等功能口相关人员,成立小组。
2.实地调研包括:城市、区域、竞品市场调研,项目本身的调研,并输出专业的调研报告,报房地产事业部领导审核,集团领导审批。
3.审批内容包括:房屋转让单价、面积、总价、税费、成交期限等。
十一、信息发布:
确定有资质的地产经纪公司,核验中介服务人员的资格证书,并发布出售房产的相关信息,可多选。
十二、客户筛选包括:
1.房产使用单位负责客户信息收集,并将意向客户、出价信息上报房地产事业部。
2.筛选出优质客户,可多个,并逐个进行议价、重新报价。
3.确定客户,报房地产事业部领导审核,集团领导审批。
十三、合同签订包括:
1.议价定价:与客户进行成交前的最后一次议价,努力争取对方的让步,实现公司利益最大化,并将议价结果报知房地产事业部及集团领导,确定成交价格。
2.合同的拟定、审批及签订:各功能口负责合同的拟定或选择标准交易合同,报集团法务部审核,再报房地产事业部领导审核,提交集团领导审批。
根据合同价格,审批到相对应的层面:总裁、董事长、董事会、华侨城等。
十四、过户收款:
1.过户前,客户需支付购房定金。
2.客户将资金支付到第三方监管账号,同时,银行出具两份解冻函,我方保管其中一份;过户后,客户将另一份解冻函转交给我方,凭两份解冻函可到监管银行收款。客户选择全额支付的,按此办理即可。
客户选择按揭的,客户先把首付款支付到第三方监管账号;双方再到贷款银行签订按揭合同,银行批准贷款后再行过户;过户后,我方到第三方监管银行收取首付,贷款银行直接打款到我方银行账户。
客户分期付款的,客户将第一期资金支付到第三方监管账号,过户时,我方保管产权交易中心出具的回执(凭此领取新房产证),领取新房产证后,双方签订抵押合同,并办理抵押登记;直至客户全额付清购房款,双方再行办理房产解压,以确保公司资金的安全。
3.税费缴纳:按约定缴纳房产交易产生的所有税费,一般选择我方实收,由客户
缴纳所有税费。
4.注销报废:内部在财务、资产管理等账簿上注销该房屋。
第三部分 房产租赁流程
十五、租赁许可:
房屋租赁需获得集团批文:房产使用单位提出租赁申请,房地产事业部组织各功能口负责审核,报集团领导审批。
十六、调研评估包括:
1.组织集团财务中心、营运中心、法务中心等功能口相关人员,成立小组。
2.实地调研包括:城市、区域租赁市场,项目本身即周边楼盘的租赁市场,并输出专业的调研报告,报房地产事业部领导审核,集团领导审批。
3.审批内容包括:房屋租赁价格、面积、总价、税费、租赁期限等。
十七、信息发布:
确定有资质的地产经纪公司,核验中介服务人员的资格证书,并发布房产租赁的相关信息,可多选。内部租赁无需此步骤,下同。
十八、客户筛选包括:
1.房产使用单位负责客户信息收集,并将意向客户、出价信息上报房地产事业部。
2.筛选出优质客户,可多个,并逐个进行议价、重新报价。
3.确定客户,报房地产事业部领导审核,集团领导审批。
十九、合同签订包括:
1.议价定价:外部租赁的,要与客户进行成交前的最后一次议价,努力争取对方的让步,实现公司利益最大化,并将议价结果报知房地产事业部及集团领导,确定租赁价格。
2.合同的拟定、审批及签订:各功能口负责合同的拟定或选择标准交易合同,报
集团法务部审核,再报房地产事业部领导审核,提交集团领导审批。
二十、付款交匙:
内部租赁的,由财务部根据合同约定按月扣款或由用房单位按月支付租金;外部租赁的,客户需支付租赁订金,并按合同支付履约押金,订金可直接转为押金,并按合同约定支付租金。
二十一、本流程由房地产战略发展中心负责解释;自发布之日起试行,试行期一年,期满无更新继续有效。
第五篇:房屋租赁合同登记备案流程
一、项目名称:
居住房屋租赁合同登记备案
二、政策依据: 《上海市居住房屋租赁管理办法》(上海市人民政府第68号令)
三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后,租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案;其中,通过房地产经纪机构订立租赁合同的,应当由房地产经纪机构代为办理。租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的,租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。
四、申请材料: 租赁合同登记备案新增(FD0004)提交以下资料:(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后,申请新增登记备案应提交以下资料:1.租赁合同登记备案申请书(原件);2.租赁合同(原件);3.居民身份证等有效身份证明(复印件);4.房地产权证等有效权属证明(复印件)。(二)租赁当事人订立居住房屋转租合同后,申请新增登记备案应提交以下资料:1.租赁合同登记备案申请书(原件);2.转租合同(原件);3.居民身份证等有效身份证明(复印件);4.房地产权证等有效权属证明(复印件);5.原出租人同意转租的书面资料(原件)。(三)租赁当事人订立公有住房转租合同后,申请新增登记备案应提交以下资料:1.租赁合同登记备案申请书(原件);2.转租合同(原件);3.居民身份证等有效身份证明(复印件);4.租用居住公房凭证(复印件)。注:以上六种备案情形涉及委托办理的,还应当提交委托书(原件)和代理人身份证明(复印件);但通过房地产经纪机构代办的,只需提交该经纪机构营业执照(复印件)。
五、办理程序:1.申请人提交相关资料;2.受理人员核验相关申请资料;3.符合规定的,发放备案通知书。
六、受理部门
江浦街道社区事务受理服务中心许昌路1150号
七、办结时限:当场办结
八、咨询查询: 咨询电话:6585853
3九、收费标准: 无
十、特别说明:租赁合同登记备案申请书可通过市住房保障和房屋管理局网站()或者市民政局网站()下载,也可向社区事务受理服务中心受理人员领取。委托书格式 今委托XXX(身份证号:XXX)为我的代理人,全权代表我办理房屋租赁合同登记备案手续。我对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜承担一切后果。委托人: XXX身份证号:XXX委托日期: XX年XX月XX日
上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料
一.租赁合同原件(收原件)
要求:
1.租赁期限过期不收。
2.合同出租人必须填全部产权人,可以委托他人出租,但需要全权委托书。
3.手写合同有效,需包含下列要素:双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号,租赁类型(出租或转租)、出租人(即产权人)与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。(注:提供的租赁合同需收原件)
4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要:中介机构印业执照复印件或机构代码证复印件加盖公章,代办人的身份证原件和复印件。
5.房客名字最好全部填上。
二.全部产权人的身份证(核对原件收复印件)(全部到场,不到场的写委托书)要求:
1.出租人为公司需提供:公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。
2.没有身份证的孩子,户口簿复印件。(户口簿首页,当事人身份证一页)
三.全部承租人的身份证(核对原件收复印件)(全部到场,不到场的写委托书)要求:
1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。
2.没有身份证的孩子,户口簿复印件。(户口簿首页,当事人身份证一页)
四.房产证复印件(核对原件收复印件)
要求:
1.主要产权证编号一张,房屋地址、产权人、房屋面积一张,平面图一张。不明白的话,就整本复印下来。
2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致,地址同址不同名,派出所出具证明。
3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的,房产更名后,再行办理。
4.非居住类房产证、军产不予办理。
五.上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。(收原件)
要求:
1.出租人到场,签字即可。出租人到不了场的,委托书委托办理人全权办理居住证相关业务,承租人到不了场,同样出具委托书。需注意只有一方到场,依然需要双方身份证原件及产权证原件。
备注:
1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全,不予办理。
2.中介机构代办,需房东、房客委托书并公证。
3.人均租赁建筑面积低于10平方,或人均居住面积低于5平方,不予办理。群租不予办理。
4.若是转租,提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。
5.变更需提供新合同原件,以及双方身份证复印件。(变更租赁期限,租金)
6.延续需提供新合同原件,以及双方身份证复印件。(办理时间最好在合同结束之前一星期)
7.提前终止租赁合同的,需要提前终止协议、双方身份证,到街道办理注销,否则后继房客无法办理登记。
8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。
9.成年人户口簿不属于身份证明,将不再受理。