第一篇:营销会议物料准备及任务分配
会议的物料准备及任务分配
一、讲师方面
硬件:电脑与投影仪的链接,无限网卡;
二、背景音乐,摇奖
三、物料
1、产品:人头马伯爵红酒六箱+样品一瓶,电话一箱+样品一台,港澳双人游票;
2、后勤:客人签到表、签约合同、公章、收据、名片、客人信息录入的电脑、笔、胶带、剪刀、嘉宾卡、花,签到本:
3、公司资料的收发;
——负责人:由曾总分配前台人员及蔡青;
4、电脑三部、投影仪一部、无线网卡、网线3条;(包括会场内电脑、投影仪、音响、话筒、灯光、空调等设备的调试)U盘;
播放资料:视频、音乐、PPT(讲师课件),滚动抽奖的操作;
——操作及保管负责人:傅兴沐、周晓亮
5、会场内外的布置:喷绘三张、X展架(商铸通、网站、会员)、客户登记桌子、签约的桌子、讲台等所有会场内外的布置;
——操作及保管负责人:王林、翁林。薛有镇、周晓亮、林华兴,傅兴沐、阙云辉;
总协调人:曾总、康鹏程;
7、会议中的人员分配;
站位:所有业务员——客人多则都站在两边、客人少则找位置坐下;
传递麦克风:叶晓萍签到处:陈薇,赵玉萍。
摄影:康鹏程
把门:薛有镇
现场引领签约:所有工作人员。
签约台:陈总,曾总
2011-8-9
傅心沐
第二篇:大型会议物料准备
大型会议物料准备清单
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成1
职代会主席团建议名单
3套
一、领导使用
总经理工作报告word版
3套
A4单面打印,添加
页码,左侧装订
精神传达讲话稿
二、分发参会人员
3套
情况一:文件较厚
领导A:
讲话
纸张:A4大小
3套
装订:胶装
封面:会议名称+会
领导B:
讲话
会务人员1套
对应领
议材料(如有电建
3套
系统领导参会,则
会议材
打印类
领导C:
讲话
导座位1套
备用1套
使用电建地产VI;
3套
料
否则,使用南国
VI)
领导A:
报告
3套
情况一:文件较薄
纸张:A3大小
领导B:
报告
装订:中缝装订
3套
封面:会议名称+会
领导C:
报告
议材料(如有电建
3套
系统领导参会,则
使用电建地产VI;
会议议程
否则,使用南国
VI)
以上材料打印成册(设计
分发参会人员
印刷)
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成12
领导A:
主持
3套
词
A4单面打印,添加
会务人员1套
对应领
页码,不装订。
领导B:
主持
打印类
注意:不同领导的3套
词
导座位1套
备用1套
主持词不要打印在领导C:
主持
一起,需分开打印
3套
词
会议议程及主题PPT
2010格式
会议议程及主题PPT
2007格式
会议材
工会工作报告PPT
2010格式
料
工会工作报告PPT
2007格式
电脑存储
用于会场播放
领导讲话PPT
2010格式
类
领导讲话PPT
2007格式
领导报告PPT
2010格式
领导报告PPT
2007格式
PPT播放人员确认
播放讲话PPT
最好为PPT制作人员
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成24
国歌
MP3格式
国际歌
MP3格式
司哥
MP3格式
电脑存储
公司宣传片
MP4格式
类
欢迎进行曲、迎宾进行曲
领导入场
MP3格式
会议材
颁奖进行曲
颁奖
MP3格式
料
会议用背景音乐
用于会议休息时间
MP3格式
至少3首
职代会主席团建议名单
PDF版
总经理工作报告PPT
PDF版
手机存储
精神传达讲话稿PPT
PDF版
U盘存储
领导A:
讲话
PDF版
及PPT
领导B:
讲话
PDF版
及PPT
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成36
领导C:
讲话
PDF版
及PPT
领导A:
报告
PDF版
会议材
手机存储
及PPT
料
U盘存储
领导B:
报告
PDF版
及PPT
领导C:
报告
PDF版
及PPT
会议背景板(纤维布或高
主席台背景
根据会场大小
密度喷绘布、桁架)
横幅
会议名称
根据会场大小
签到桌牌
主席台领导桌牌
领导姓名:
共
个
会场物料
会场布置
主持人桌牌
发言席桌牌
发言台桌牌
指引牌
路线指引
温馨提示牌
wifi、保持安静、注意安全、保持卫生
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成48
单人发言台
案例分享等
移动式
灯光
朝向主席台,用于领导用光
面光灯、摄影用光
音响
固定话筒
用于主席台领导
至少5个,具体根据主席台领
导人数确定
手持话筒
用于临时使用
桌面鲜花
主席台桌面
根据会场大小
会场物料
会场布置
盆栽绿植、花卉
主席台前
根据会场大小
若干
户外彩虹门
根据会场大小
用于晚宴、晚会、庆典、年
户外空飘球
根据会场大小
会等
户外刀旗
根据会场大小
桌椅
用于参会人员就坐
按照要求参会人数减少30人,或会场最后两排不坐人
礼仪小姐
现场导引、主席台加水
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成60
会议代表证
用于参会人员入场
logo、参会证、单
身份标识
位
根据参会
类
工作证
用于工作人员
logo、工作证、单
人员准备
位
签到表
姓名、单位、联系
3份
方式
会议签到
签字笔
若干
A4纸
用于参会人员记录
根据参会人员的5倍
若干
准备
黑色签字笔
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
会场物料
铅笔
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
办公文具
打印机
用于会议现场打印
类
订书机
用于会议现场装订
订书机、订书钉
透明胶带
宽、窄
签约笔
用于协议、合同签订
签约本
用于协议、合同签订时,放
置相关文件
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成72
咖啡
根据参会人员的1.2
若干
倍准备
参会人员饮用
茶叶
纸杯
根据参会人员的1.5
若干
倍准备
红茶
若干
领导饮用
绿茶
若干
白茶
若干
会场物料
后勤物料
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍
准备
矿泉水
参会人员座位拜访
350ml
根据参会
人员及会
水果
常见,易食,皮屑
议阶段
少
(半天为
准)准备
糕点
常见,易食,包装
准备
少
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
雨伞
领导前往会场
按照参会领导的1.2
若干
倍准备
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成84
电脑A
用于会场投影、音频等播放
笔记本电脑,1
office2010,鼠标
电脑B
用于发言席投影、音频等播
笔记本电脑,1
放
office2010,鼠标
电脑C
备用
笔记本电脑,1
office2010,鼠标
VGA视频线
用于电脑与投影仪廉洁
10米
HDMI视频线
用于电脑与投影仪廉洁
10米
VGA转HDMI视频线转接头
用于视频线转换
大头
会场物料
投影设备
HDMI转VGA视频线转接头
用于视频线转换
大头
VGA转HDMI视频线转接头
用于视频线转换
小头
HDMI转VGA视频线转接头
用于视频线转换
小头
视频VGA分线器
用于多个投影设备连接
分线器、充电线
1个
投影仪
面向参会人员
2台
投影幕布
面向参会人员
2台
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成96
投影仪或显示屏
面向主席台
投影设备
接线板
用于现场电子设备用电
根据会场需要
至少6个
接线板
用于主席台领导使用
按照参会领导的0.5
8个
倍准备
激光笔
用于翻页、指示
激光笔、电脑连接
2个
器、电池
照相机
相机、电池、充电
1个
器、内存卡
影音资料
摄像机
摄像机、电池、充
1个
设备
电器、内存卡
会场物料
录音笔
用于会议录音
电池或保证电量充
1个
足
会议直播
用于会议直播或录播
需专业摄影公司或
直播公司
充电宝
用于会议现场紧急充电
10个
充电器
用于领导紧急充电
苹果接口、安卓接
各3个
电子备用
口
设备
移动wifi
用于没有wifi覆盖区域的临
wifi及账号密码
2个
时使用
U盘
用于领导拷贝参会资料
8G
3个
序
类别
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否
是否
号
需要
完成108
电子备用
手机U盘
用于领导拷贝参会资料
8G
3个
会场物料
设备
用于主席台临时使用
无线鼠标
2个
第三篇:会议营销所需物料1(本站推荐)
一,会议营销所需物料
1.2.3.4.会议名称:好尔卫盾净毒宝全国代理商招募大会 场地:神州数码会议大厅 现场总指挥1名 主持人1名
5.主持人助理1名 6.领位2名
7.会务组人员6名 8.和正阳光领导1名 9.好尔东方领导1名 10.农科院教授1名 11.产品讲师1名 12.形象展示区一套 13.喷绘一套 14.海报一套 15.演示台一套
16.红地毯一套 17.音响设备一套
18.投影机一台,激光笔两支 19.投影幕布一套 20.麦克风2个 21.主席台桌椅4套 22.人名牌4个 23.胸花4个
24.代理商座位50套 25.签到本和笔一套 26.接待桌椅两套
27.人员胸牌若干
28.饮用水若干,一次水杯 29.易拉宝80套 30.邀请函100份 31.代理商政策五份 32.代理商制度五份 33.招商手册五份 34.电脑
35.试验物质 36.产品宣传单页 37.礼品 38.照相机 39.录像机 40.会议手册
41.产品单页 42.招商手册
43.各级别代理商首批配置表 44.联系人名片 45.笔记本,笔 46.代表证
47.来宾登记报表 48.住宿登记表 49.会议成员通讯录 50.各级别经销合同 51.净毒宝20台
第四篇:营销工作总结会议材料准备内容
营销工作总结会议材料准备内容
一、月度营销基本情况
1、市场简述:各品种流通市场简述(价格、原因,市场部撰写)、各面向终端产品市场简述(推进处、销售公司、各事业部组织撰写,以下称“各经营单位”);
2、销售价格:公司钢铁产品销售均价(不含车轮、特钢,市场部撰写)、各面向终端产品销售均价(各经营单位撰写)、当月均价与上月均价对比及原因分析(市场部和经营单位分别撰写);
3、品种结构调整(与上月对比、与目标对比):各经营单位撰写,市场部汇总;
4、资源流向调整:各经营单位撰写,市场部汇总。
二、月度营销结果评价
1、月度营销结果与营销目标的差距、原因;
2、月度营销工作成绩与不足;
3、下月及后三个月要努力的方向; 以上三项内容由各经营单位撰写。
4、对各经营单位考核内容的建议:在原有考核内容的基础上,成绩要追加奖励,不足要扣减奖金。
以上内容由各经营单位建议,市场部提出综合意见。
三、下月营销工作重点内容 由各经营单位撰写。公司会议讨论后,市场部负责跟踪实施进展情况及最终结果,作为下月营销工作会议的一项主要内容。
四、时间要求
以上内容,各经营单位要在每月7日下班前通过办公系统交市场部汇总。市场部要在每月9日下班前将汇总结果报公司领导审阅。每月10日召开公司营销工作会议。
第五篇:会议准备
1、确定会场,定会议室。
2、确定会议通知,发通知。
3、领会议需要用品。
4、筹备会:工作安排(专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌)、邀请领导、主持词、讲话稿。
5、制作桌盘、讲义。
6、代表住宿确定人数。
7、讲义、资料装袋。
8、厂家展架摆放