第一篇:财务管理与执行力2
财务管理与执行力
财务工作是企业机构运转的基础,也是企业发展中的核心工作之一。每一项具体的财务指标都反映着企业的经营成果,标识着企业的一步步发展。财务管理工作执行力是执行和完成财务目标的能力及效力,是使企业决策和规章制度得到贯彻落实的根本保证
如果财务工作乱了章法,有令不行,有禁不止,财务管理混乱,那么,整个企业的运转将会陷入瘫痪。然而,在具体的财务工作中,有财务人员或原则性不强,怕得罪人,缺乏斗志;或责任心不强,怕繁琐,缺乏敬业精神;或无视上级要求,不按规定的内容和时间报送报表等数据、资料;或轻视财务制度,甚至亵渎财务职责,对可预见的财务问题不采取积极的防范措施,对已经呈现的问题视而不见、充耳不闻,等等,严重减弱了财务执行力,损耗财务决策效益,降低了财务工作的威信和作用。
提升企业财务执行力,就是要坚持全面落实科学发展观,针对此次培训学习,我粗略谈一下自己的体会:
一、首先要正确认识自己的工作岗位在公司经营活动中的地位、作用及承担的工作责任,进而增强工作的自觉性,不断提高执行力。作为财务部在公司经营过程中虽然不是一线,却是重要环节。关系到资金供给、成本核算、经营活动分析、财务管理等,经营状况最终通过财务报表表现出来。所以通过这次执行力学习,结合当前资金收支实际情况,深感责任重大,需要发挥更大的主观能动性提高执行力,以保证公司经营持续并良性发展。
二、要从全局角度去理解“责任就是执行力”。财务部这一点体现是最明显的。资金是公司生产经营的血液,事关公司经营的全局。每个员工或一个部门就全公司来说是个局部,但每个局部都与全局紧密相连。如果每个局部责任心非常强,执行力就非常好,全局自然就会好。所以要强化责任心,敢于负责任不断提高执行力支持全局。
三、责任心说到底是个思想觉悟问题。工作好第一位是个责任心问题,责任心强、工作态度好是干好工作的前提,再加上工作能力,两者结合起来执行力就强。所以工作态度好还要提高工作水平。财务工作要当好领导的参谋,及时向领导提供资金运作、使用和经营成本情况。要不断发现资金运行的薄弱环节,强化资金管理,既要生产经营好又要花钱少,把有限的资金用在刀刃上,不断提经济效益。
针对以上实际学习心得,对本公司财务部门发展的愿景:
一、强化学习培训,提高思想业务水平,更好地为公司经营服务。通过学习要用企业文化统一思想作风,强化部门团结,倡导顾全大局、培养令行禁止、遵纪守法、脚踏实地、在各自的工作岗位上干出特色来,从思想、工作、生活作风上体现出企业的精神风貌。
二、是提升财务人员的素质,提高财务管理水平。财务执行力的表现主要靠有财务执行权的财务人员,不知道如何有效行使自己的财务执行权的财务人员,必然使财务执行力得不到提升。要明确财务人员工作分工,量化任务指标,强化岗位责任心,搞好各岗位的业务衔接,提高执行力,全体形成一盘棋,有较高的工作效率;同时要加强与各部门的沟通,学习和了解相关的业务知识,这对于财务管理、降低成本、提高财务人员素质有着积极意义;
三、是从细节打造财务执行力,逐步实行精细化管理。成功必做于“细”,财务执行力的打造自然也离不开“细节”,在某种程度上,财务执行力就体现在细节的落实程度上。不要不重视细节,差距从细节开始:1%的错误可能导致100%的失败。财务执行的细节主要表现为控制细节,财务执行力的实质是对资金流动的控制力,落实财务管理制度是财务控制力的有效途径,对事不对人的管理制度一旦制定,将形成对所有人的约束力。为此,必须在实际工作中落实细节,执行制度,否则,有可能“千里之堤,毁于蚁穴”。
四、打造一支和谐有较高执行力的团队。完善各项管理制度,重视思想作风建设的同时用有特色的企业文化,培养一支头脑清醒、目标明确、责任心强、执行力高、顾全大局、有集体荣誉感,关心企业的建设发展的精干力量。
战略的关键在执行,搞好财务工作,强化财务执行力,以最小的成本和最少的代价来换取尽可能高的效益和市场,将是企业持续发展的重要保障。财务“执行力”问题,必须从思想上强化执行力意识,从行动上强化执行力度。企业的发展需要战略执行力,品牌建设需要市场执行力,同样,全体财务人员也必须讲求财务执行力,认真贯彻执行国家的各项财务管理制度、规定和要求,并在此基础上,严格履行财会人员职责,切实加强财务核算、分析、控制和监督。当前,尤其要加强对各项费用支出的控制,预防、减少和杜绝一切不合理的开支,加快资金周转,把资金用在刀刃上,提高资金使用效益。
为此,为共同促进公司的发展壮大,一定要增强执行力意识,强化财务执行力度!
第二篇:财务管理与会计核算
财务管理与会计核算
可能很多人和我一样,经常听到人们把公司实现财务管理和会计核算职能的部门称作财务部、会计科、财会科、计财处等等。行业内的人士可能比较清楚,不管公司的部门名称如何起,但赋于以上部门的职能基本都是财务管理和会计核算。但实质上,财务管理与会计分属不同的学科,两者存在本质的区别,当然也存在千丝万缕的联系。
财务管理是运用管理知识、技能、方法,对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动,是处理、平衡各种财务关系的活动。它的主要内容是资金的管理,包括资金的筹集、使用和各种利益的分配等。它的主要目的是通过预测、计划、决策等管理活动,筹集发展所需资金,合理有效地分配资金,提高资金使用效率,为公司创造最大收益。财务管理主要是事前、事中管理,重在“理”。
会计核算是依据国家会计制度和公司内部财务管理制度规定,采用制单、记帐、编制报表等专门的方法,核算公司的经济业务,记录经济活动的过程,监督财经法规,管理制度的执行,为财务决策提供有用的会计信息。会计核算的主要目标是生产出决策有用的会计信息,最终达到通过财务管理,整合单位资源,提高资金使用效益的目的。会计核算主要是事后核算,重在“算”。
会计核算是全面财务管理的基础,也是全面财务管理的核心问题。会计核算要结合企业经营模式和管理现状进行设计,要确保会计信息的准确性、完整性和真实性,要为财务管理而核算,以满足企业经营管理的需要。
财务管理是在及时、可靠、有用的会计信息的基础上,进行预测、计划、决策。二者之间互为基础,相互促进。
会计核算是执行国家会计制度的过程,也是执行内部财务管理规章制度的过程。会计核算是生产会计信息的工具,财务管理是对会计信息的加工利用。会计的核算过程贯穿于经济活动的始终,对经济活动的真实性、合法性、合理性进行核算和监督,编制帐簿,产生会计报表。财务管理是在这些会计信息的基础上对企业的经济状况、预算执行情况进行检测、分析,掌握企业的整体运行状态,及时发现存在的问题。
目前的现状是,很多企业,特别是中小企业,重视企业管理,却不重视财务管理,更加不重视会计核算,孰不知企业管理的核心是财务管理,财务管理的支撑是会计核算。
第三篇:ERP与财务管理
ERP系统与财务管理
摘要:ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。在ERP系统里,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,人们就将管理会计的理论方法引入ERP系统中来,从而使ERP有了财务管理的功能。
关键字:ERP财务管理功能应用 正文:
“Enterprise Resource Planning”——企业资源计划,ERP是一套现代化的企业管理理念。ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统,帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。ERP软件,即企业资源规划软件,是一种直接服务于企业的生产经营和管理的应用软件。它是一种运用了当今先进的信息技术如数据库/数据仓库技术、网络技术和INTERNET技术,在MRPII系统的基础上发展起来的,集企业的供应链管理、财务管理和生产制造管理等功能于一身的高度集成的计算机管理信息系统。
一:ERP核心管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 ;
在知识经济时代,仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产和敏捷制造思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面: 其一:精益生产的思想,它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
其二:敏捷制造的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是敏捷制造的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
二: ERP与财务管理
传统的财务管理系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。而ERP中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成,实现财务管理从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,以便对全球市场信息做出快速反馈,降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期,提供强大的财务分析和决策支持能力,获取丰富的战略性财务信息。除传统的功能外,还应有如下功能:
1、基于ERP的财务成本管理应当以企业的运营资本管理为核心,对采购、生产、销售而引发的现金支出和货款回收,由信用销售造成的应收账款,以及由生产和销售需要而设置的存货进行管理,加强运营资本的流动性,提高使用效率,降低使用风险。
2、要求对市场信息的快速反馈,全面提供公司的财务管理信息,尤其是提供更丰富的战略性财务信息,为公司的发展战略决策、市场营销和业务操作等各层次的管理需要服务。
3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。
4、支持公司会计核算和财务管理业务流程的改善,如支持凭证的集中式审核,加快期末关封帐的速度,使财务管理的效率得到提高。
5、财务管理系统不仅在内部的各模块充分集成,并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。
6、支持事后财会信息的反映,向财务管理信息的及时处理,再到事前预算控制的财务管理模式转变。
7、除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块。
8、支持基于Web的财务信息处理,为支持公司发展电子商务和基于Internet的应用系统,部分财务信息(如采购订单处理等)可以通过Web方式收集和发布。例如Oracle提出的应用系统的ICA结构(网络计算体系),就是这方面的应用。
9、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换,支持多国会计实体的财务报表合并等。
三:ERP系统在财务管理中的应用
(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一
ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。
(二)生产循环中物流和资金流的统一
生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。
(三)销售和收款循环中的物流和资金流的统一
销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。
四:实施ERP对企业财务管理的意义
(一)ERP系统扩大了财务管理的内容
ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
(二)ERP系统突出财务管理的整体性
ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。
(四)ERP系统细化了成本核算
细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购
物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。
(五)ERP系统改变了企业资金管理模式
ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。
五、结论
从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统,对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义,随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展,基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。
参考文献
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6.胡晓莱.基于ERP系统下财务管理功能探讨《商场现代化》2009年
7.黄丽华.傅新华.成功的企业信息化上海:复旦大学出版社,2010.24
第四篇:财务管理与防范
集团型企业的财务风险管理与防范
一、企业集团财务风险的来源
财务风险是指公司在各项财务活动中由于各种难以预料和无法控制的因素,使公司在一定时期、一定范围内所获取的最终财务成果与预期的经营目标发生偏差,从而形成的使公司蒙受经济损失的可能性。为了使企业能充分利用各种有利因素进行经营发展,合理控制和预防财务风险,首先须清晰地识别和理解财务风险的来源。一般而言,可以从企业集团内外部两方面分析。
(一)来源于企业内部的财务风险,主要表现为以下几种:
1.管理人员责任心不强、风险意识低带来的财务风险。例如:集团内某公司营销经理曾经为了做成业务,答应客户业务尚未发生(需要在后面几个月分批发货)的情况下先开具增值税发票;又如某公司采购人员向A公司采购货物并付款,由A公司的供货方B公司直接开票给本公司的情况等,给企业带来较大的财务风险。
2.信息不对称带来的财务风险,这个风险经常体现在投资项目的决策过程中。例如:曾经发生过某个投资项目,由于投资人员急于做成项目,客观上变成先形成倾向性意见,再形成尽职调查材料与投资决策分析报告,差点酿成大错,幸亏在决策环节被制止。
3.投资过度、重投资不重管理带来的财务风险,这个风险往往出现在为了扩大规模,注重外延式扩张而忽视内涵式增长,过度依赖以前的经验,高估企业跨行业、跨地域管理能力的情形下发生,这方面我们个别公司也缴了学费,教训值得吸取。
4.财务人员业务不熟练,执行制度不到位带来的财务风险。例如:审计发现个别公司存在部分票据背
书不连续现象,背书单位抬头不写,承兑汇票入账没有收据记账联附件等现象,有的公司已经发生过这方面的损失。
(二)来源于企业外部的财务风险,主要分为以下几种:
1.宏观经济环境带来的财务风险。自2008年美国次贷危机以来,目前国际经济尚处于弱势复苏的过程中;国内的进出口差额进一步缩小、投资增速继续下降,消费拉动也不足,我国政府对经济增长的预期底线也在降低。2014年一季度的GDP同比增长已经降低到7.4%。如果不能认清宏观经济环境的变化,适应变化,拥抱变化,那么对企业带来的风险将是致命的。
2.市场经营环境带来的财务风险。例如:民爆产品的定价及凭照能力均需接受行业主管部门的指导,如果这种指导的体系发生变化,对企业而言的影响不言而喻。
3.国内、国际政治经济环境带来的财务风险。例如盾安环境曾经面对的“反倾销”风险,如果企业不积极面对,将丢失相应的产品与市场,从而给企业带来重大损失。
4.外部担保带来的财务风险。尤其是这几年“长三角”区域,原来给浙江民营企业带来活力的金融创新“联保”制度,在这几年经济下行的形势里已经变成浙江民营企业的“枷锁”,因为担保圈**继而被拖累导致资金链断裂倒闭的民营企业比比皆是
二、企业集团财务风险管理与防范的措施
企业集团如何来管理与防范财务风险呢?依笔者的工作经验,认为主要有以下几项措施:
(一)建立有效的公司治理机制并严格执行。公司治理是指通过公司所建立制度来协调公司与所有利
益相关者(包括股东、董事会、监事会、管理层等)之间的责任、权利、利益关系,也包含了公司所有者对经营者的监督与制衡,以确保公司管理层为了维护公司各方面的利益而能够合理准确地进行决策。从盾安集团的实际情况来看,集团从2000年即完成了一些公司的股份制改造,以及2004年盾安环境登陆深圳中小板上市等,集团一直坚持按照上市公司的有关标准来规范公司治理。从各产业集团层面来说,盾安集团从2005年起就要求各个板块(产业集团)制订《公司法人治理纲要》,纲要明确了股东会,董事会,监事会,经营班子的责任,权利与义务,并以表格(现在演化成责任手册)的方式集中明确了发展战略与预算类、财务资金类(包括资本性项目购建与处置,对外投资、资金融通、担保、公益捐赠)、企管与人力资源类、企业文化与企划管理类、经营合同类、产品开发技改类、危机管理类、特殊事项类等的审批权限与程序。
(二)发挥内部审计与财务管控有机结合,进一步加强内部控制制度建设,建立阻断财务风险的“防火墙”,防范企业内部的财务风险。安然、环球电讯等公司丑闻曝光以后,美国颁布了著名的“萨班斯-奥克斯利”法案;我国在中航油事件之后,为规范控制企业经营风险、财务风险,参考美国反欺诈财务报告委员会(简称COSO)所做的《企业风险管理—整合框架》和国际会计准则,财政部等五部委联合制定并颁布了《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制审计指引》以及18项应用指引,包括企业层面的5个控制准则,业务控制活动类9个准则,业务控制手段类4个准则等。这些准则涵盖了从公司治理到业务运营,再到内控的评价和审计,从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等方面,为控制企业集团经营风险、财务风险提供了规范。从盾安集团的实际情况看,集团公司,各产业集团都设立了相应的监察、内控(审计)等部门,制订了相关的工作标准,实际运作中也取得了相应效果。但也有一些需要完善的地方,突出表现在下属公司的整改效果不明显、审计人员缺少交叉审计,未从多角度来发现问题等等。
(三)不断完善全面预算管理工作。当今的市场经济变化无常,竞争激烈,而全面预算管理则是企业在活动规划中为控制企业财务风险所实施的有效方法。全面预算管理根据集团战略发展规划制定,通过对资源的统一控制与配置,有效地降低企业财务风险。盾安集团自2000年推行全面预算管理制度以来,通过不断地在“执行中完善,完善后执行”的循环,有效地控制了企业在快速发展过程中的财务风险。下一步,随着计算机系统管理的普及,将通过上市公司来进行试点,将全面预算功能与ERP系统进行有机结合,从面使全面预算管理更具刚性,使每一个预算责任主体有明确的收支计划和目标,从而起到了促进和约束的双重效力。
(四)完善财务风险预警系统,控制内部企业及外部担保单位风险。财务风险预警系统是以企业的财务报表、全面预算与方针目标考核指标及其他相关财会信息为基础,利用财会、金融、企业管理等理论,运用数学模型方法,设置并观察一系列敏感性预警财务指标的变化,对企业集团下属各公司及外部担保单位的生产经营活动和财务活动进行及时监督跟踪和分析,一旦发现企业活动中潜在的财务风险,该预警系统将对决策层示警,使其能够在风险爆发前采取有效的防范措施来应对风险。
(五)加强对各级管理人员的培训,不断提高各级管理人员的素质,将各级管理人员培训成“四高”人才。针对不同层次的管理人员,以调研的具体需求为基础,以盾安商学院为主要平台,开发适配相应层次管理人员的课程,从宏观经济形势分析到微观具体事项处理,列入到培训课程体系,使我们的管理人员既能低头拉车,埋头苦干,又能抬头看路,客观分析形势,适合企业发展的需要
第五篇:浅谈责任心与执行力
执行力源于责任心
——一谈以责任之心提高执行力
军事上有句行话:三分战略,七分执行。道理很简单:执行力强,就能逢山开路,遇水搭桥,排难除险、千方百计实现战略目标;执行力弱,就会找借口,讲条件,错失良机,贻误战机,导致战略目标一塌糊涂。正因此,人们常说“成也执行,败也执行”。
军事上如此,行政公司效能建设何尝不是如此!
执行力是竞争力,是公司工作的生命力。
如何提高执行力?
明确答案是:执行力源于责任心,责任心决定执行力。要营造增强工作责任心的浓厚氛围,以责任之心提高工作执行力。
工作意味着责任,有了责任心,就会使我们树立敬业勤业意识,时时刻刻把工作挂在心上、抓在手上,做到件件有落实,事事有回音;就会使我们把克服阻力、解决困难作为一种勇于担当的责任、推进工作的动力,以不完成任务食不甘味、夜不能寐的强烈意识,加快工作节奏,消除安全隐患,高效完成任务;就会使我们不找借口,不患得患失,以最佳的精神状态投入工作,将自己的潜能充分发挥。
著名的IBM公司企业文化的核心是“永远具有强烈的责任意识”。深圳华为公司提出:“认真负责和管理有效的员工是公司最大的财富”。
确实,一盎司的责任胜过一磅的智慧。管理学家曾说:“如果你能真正钉好一枚纽扣,这应该比你缝制出一件粗制滥造的衣服更有价值。”事实最有说服力。
山西襄汾溃坝事故,260多条无辜生命消失;深圳舞王俱乐部大火,43人葬身火海;河南登封矿难,37人遇难……近期发生的几起重大恶性事件,触目惊心。虽然灾难出现的形式各不相同,但都有一个共性:缺乏责任心!
国家安全生产监督管理总局副局长王德学指出:山西襄汾溃坝事件根本原因是企业安全生产的主体责任不落实。深圳舞王俱乐部大火是因为疏于管理,该俱乐部是一家无营业执照、无文化经营许可证、消防验收不合格的单位,属于无照擅自经营。登封矿难则直接是有令不行、有禁不止酿成的恶果。
一个个灾难,造成了一幕幕家破人亡的悲剧,也一次次敲响了警钟:工作的底线就在于承担责任,不负责任将会付出沉重代价。
请记住:责任就是对职位的坚守。以责任之心提高执行力,迫切需要广大党员干部多一些真抓实干,少一些坐而论道;多一些深化、细化、具体化,少一些空话、套话;多一些干事创业激情,少一些推诿扯皮惰性,以高效服务打造洛阳发展“软环境”。
责任胜于能力
——二谈以责任之心提高执行力
提高工作执行力,有两个重要条件,一个是工作能力,一个是工作责任心。两者孰轻孰重?答案是:责任胜于能力!
一位学者对人生曾有这样的感悟:假如你非常热爱工作,那你的生活就是天堂;假如你非常讨厌工作,那你的生活就是地狱。确实,在我们每个人的生活中,大部分时间是和工作联系在一起的,工作是我们的“衣食父母”,是安身立命之所在。
工作干得好坏,责任心起决定作用。现实中,“B级人才办成A级事情”,“A级人才办不成B级事情”,这样的事例比比皆是。原因何在?责任心使然!作家爱默生说:“责任具有至高无上的价值,它是一种伟大的品格,在所有价值中它处于最高的位臵。”
责任出激情,出智慧,出力量。有了责任心,再危险的工作也能减少风险;没有责任心,再安全的岗位也会出现险情。责任心强,再大的困难也可以克服;责任心差,很小的问题也可能酿成大祸。所以说,公司效能如何,主要看工作人员对工作、对事情有没有责任心,敢不敢负责任。
责任本身也是一种能力,而且是其他能力的统帅与核心。能力永远由责任来承载,有责任感的人,干工作不会找借口,不会挑肥拣瘦,不会推诿扯皮,而是发挥聪明才智,想方设法打开思路、拓宽眼界,千方百计化解矛盾、解决问题。可见,责任是一种使命,责任是一种品质,是一种追求,是对自己所负使命的忠诚和守信,是对本职工作的出色完成。一个缺乏责任感的人,或者一个不负责任的人,不仅会失去社会基本认可,失去别人的信任与尊重,而且在工作中往往一事无成。履行职责的最大回报是,敢于承担责任的工作人员将被赋予更大的责任和使命,因为,只有这样的工作人员才真正值得信任,才能真正担当起时代发展赋予他的责任。
当然,强调责任胜于能力,并不是说否定能力。有道是:三分能力,七分责任。树立“责任胜于能力”理念,目的是让广大工作人员清醒、明确地认识到自己的职责,履行好自己的职责,发挥自己的能力,圆满完成本职工作。时下有一本畅销书,叫《责任胜于能力》。该书指出,“责任胜于能力”是全球500强企业奉为圭臬的理念和价值观,是造就优秀员工的第一思想准则和行为指南。语言虽有“王婆卖瓜”之嫌,但书中的一个个经典案例,对我们颇有启发。
人可以不伟大,可以不富有,但不可以没有责任心。坚守一份责任,就是坚守着生命的追求与信念,就是享受着工作的乐趣和生活的幸福。
工作就要负责任
——三谈以责任之心提高执行力
神七飞天,负责神七设计安装的一位副总动情地说:“半年多来,我们几乎天天枕戈待旦,对每一部件作了近乎挑剔的检测,确保神七万无一失!”京津城际快速铁路通车时,负责施工的总工说:“高速列车能如此平稳运行,是责任心铸就了列车飞奔的轨道。”
责任产生使命,责任创造卓越。古代先贤荀子曾有精辟之语:“百事之成也,必在敬之;其败也,必在慢之。”
现实中,因为失职酿成的祸端,屡见不鲜。一起起惨痛矿难,造成人民生命财产重大损失;一种种伪劣食品,伤害无辜百姓身心健康;一次次安全事故,导致一些鲜活生命消失……
有多少遗憾,在一定程度上就有多少责任心的缺失!
也许,你做过一个叫“责任者”的游戏。游戏规则是两个人一组,两个人相距一米远的距离。整个游戏必须在黑暗中进行,一个人向另一个人的正面平躺倒下去,另一个人站在原地不动,只是用手接着对方的肩膀,并说:“放心吧,我是责任者。”接人者要确保能扶住倒下者。
游戏极其简单,道理也非常明白:每个人都是责任者,每个人都要承担自己的责任。
所有这些,说明一个道理:工作就要负责任!
我们每一位工作人员,虽然岗位不同,但都肩负着各自的使命。公司效能如何,学校发展“软环境”怎样,从根子上说,取决于我们的责任心。有了责任心,就有战胜困难的勇气和办法,就有较强的工作执行力,学校的发展就有活力和生机。放弃责任,或者疏于职守,不单是个人失职,失去自身更好生存发展的机会,也是为发展“添堵”。
天地生人,有一人当有一人之业;人生在世,生一日当尽一日之责。担负起工作的责任,就要求我们每一位工作人员狠抓落实,以强烈的事业心和高度的责任感对待自己的工作,不能漫不经心,得过且过;要勇于任事,敢于担当,不能在其位不谋其政,在岗位不在状态;要各负其责,守土有责,不能敷衍塞责,逃避责任;要责权统一,尽职尽责,不能遇到权力往里揽,遇到责任往外推;要在岗一日,尽责一天,不能患得患失,这山看着那山高。
“不患无策,只怕无心。”“你要欣赏自己的价值,就得给世界增加价值。尽力履行你的职责,那你就会立刻知道你的价值。” 让我们记住管理人员的这些经验之谈,在完善、提高个人素质的同时,牢牢记住“工作就是责任”,不折不扣履行好自己的责任。
负责任要从细节做起
——四谈以责任之心提高执行力
我们许多人熟悉这样一段话:少了一个铁钉,丢了一只马掌;少了一只马掌,丢了一匹战马;少了一匹战马,丢了一位统帅;少了一位统帅,败了一场战争;败了一场战争,丢了一个国家。
这不是夸张,也不是传说,而是历史的真实:在1485年的波斯沃斯战役中,英国国王理查三世战败,当了俘虏。其中的一个重要原因,竟然是他的战马少钉了一个马掌钉。
无独有偶。1930年4月,冯玉祥与阎锡山决定联合起来,共同对付蒋介石。作战之前,冯玉祥和阎锡山商议在河南沁阳会师。由于作战参谋将会师地点“沁阳”写成了“泌阳”,直接导致了冯、阎部队的失败。
细节决定成败!无数事实表明,小事牵连着大事,细节关系到全局,无视细节必然付出代价。
“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。细节最能衡量一个部门和单位的工作认识到位不到位,工夫到家不到家,举措落实不落实;细节最能体现公司人员作风深入不深入,工作负责不负责,行为在不在状态。
提高工作执行力,说到底就是从细节着手,把工作落到实处。抓落实,求实效,就要从细节做起,坚决克服大而空的倾向,在抓具体、求精细方面做文章,不断提高操作能力,加大落实力度;就要牢固树立细而实的观念,以精益求精的态度、追求卓越的理念,不折不扣完成各项工作。
然而,在现实工作中,细节因其“小”,容易被人忽视,掉以轻心;因其“细”,也常常使人感到繁琐,不屑一顾。譬如,有些工作人员工作中看不到细节,或者不把细节当回事,结果不仅制约了公司效能的提高,甚至还造成人民群众生命财产损失。
我们都为神舟飞天自豪,可有多少人了解航天人的工作精神?10多万航天人提出了“零缺陷、零故障、零疑点”,“严上加严、细上加细、慎之又慎、精益求精”,“一丝不苟、分秒不差”等极其负责任的口号。工作中,他们不敢有一丝一毫的懈怠,对任何一个细微的环节,务必经过缜密的设计和反复的实验,绝对不能有丝毫的纰漏。相反,美国“哥伦比亚”号航天飞机,发射时机毁人亡,其原因,就是飞机上小片隔热瓦脱落所致。
这就是细节的力量!诚如一位管理专家所言:我们不缺少雄才伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;不缺少各种管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行者。正所谓:泰山不择细壤,故能成其高;大海不择小流,故能成其深。当然,注重细节,绝不是不分主次,眉毛胡子一把抓。注重细节,这是一种理念,一种态度,一种责任。让我们牢固树立起责任意识,从一个个步骤和一个个环节抓起,从点点滴滴做起,切实提高工作执行力。
责任创造卓越
——五谈以责任之心提高执行力
与发达地区相比,我们能找出许许多多、方方面面的差距,其中,一个最突出问题是:我们的公司效能总比人家“慢半拍”。原因何在?根子在执行力上!执行力不强,是制约洛阳软环境发展的“瓶颈”,是相当一部分工作人员的“通病”。其突出表现为:在执行效果方面,决策部门的方案在执行过程中,标准渐渐降低,内容经常被棚架,许多方案的结果与要求大相径庭;在执行速度上,政策方案在执行过程中,经常被延误,甚至被一推三挡,一些工作最终不了了之;在执行力度上,一些方案在执行过程中,力度越来越小,落实越来越差,形成虎头蛇尾。
治疗这一顽症,需要以责任之心提高执行力!
英国前首相丘吉尔说:高尚、伟大的同义词就是责任。
确实,在具体工作中,有责任心,就会把克服阻力、解决困难作为一种勇于担当的责任、推进工作的动力、体现价值的机会,就能够想方设法克服方方面面的阻力,充分发挥自己的聪明才智解决问题,推动工作。
有责任心,考虑问题、做事情就能够从全局、从集体的利益出发,勇于承担责任,敢于较真,决不会心存侥幸,贻误工作。
有责任心,就有咬定青山不放松的韧劲,凡事不会一批了之、一讲了之、一开会了之、一发文了之,而是时刻关注,紧盯不放,跟踪督办,追踪到底,做到事事有回音、件件有反馈。
总之,工作有责任心,执行力就有了筋骨,执行力的实施就有了落脚的根基,执行力的实施过程就会被赋予激情和活力。一句话,责任创造卓越!
请想一想,凡取得卓越成就的仁人志士,哪一个不是勇于责为人先的人?大禹治水“三过家门而不入”,是责任;诸葛亮“鞠躬尽瘁,死而后已”,是责任;范仲淹“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,是责任;林则徐铭志“苟利国家生死以,岂因祸福避趋之”,还是责任„„
做人如此,做企业同样如此。同是做超市,沃尔玛能够雄居零售业榜首;同是做电脑,戴尔能独占鳌头;满街的咖啡店,星巴克能一枝独秀。
造成这些差别的根本原因就是自上而下的责任意识。世界500强企业无不把责任作为最为关键的理念和价值观,把它作为员工的行为准则。在微软,“责任”贯穿于员工的全部行动;在吉列,“你必须有责任感”;在美孚石油公司,让责任感成为一种生活态度和习惯。
责任出勇气,出智慧,出力量。放弃责任,就等于放弃卓越,放弃成功,放弃实现自己价值的机会。
为了出色完成本职工作,为了提升洛阳发展软环境,请时时刻刻保持一颗责任之心!
定责 履责 问责
——六谈以责任之心提高执行力
执行力是发展软环境的“筋骨”,是城市竞争力的“内核”。提高执行力,说千道万,关键还靠责任心。
增强责任心,靠会议提提要求,靠发文作作强调,也许会有些作用,但效果肯定有限,往往是雨过地皮湿,甚至是光打雷不下雨。责任心来自有心、用心、尽心,靠的是定责、履责、问责。
定责是基础。责任不明,昏昏沉沉。公司工作人员,无论在什么岗位,都要明确具体的责任。在责任分解上,要做到主体明确、责任明确、要求明确,既要有责任目标的标准,又要有完成责任目标的保障措施;既要明确具体责任人,也要明确责任界限。在责任落实上,要把责任细化、量化,解决好职责不清和职能交叉、重叠的问题,实现由粗放型向精细型转化,让各项工作看得见、摸得着。防止出现“说起来重要、做起来不要”的“空中楼阁”现象,避免“齐抓共管都不管、人人有责都无责”现象。
定责是途径,履责是目的。工作能不能落实,执行力强不强,主要取决于履责情况。时下,少数干部缺乏责任心和使命感,工作不在状态,满足于“混日子、守摊子”,甚至有人认为,只要不违纪违法,谁也奈何我不得。这些情形,已成为制约我市软环境建设的“瓶颈”。
履责,就是忠诚自己所负的使命,以强烈的责任感,把工作挂在心上、抓在手上,克服方方面面的阻力和困难,不折不扣地完成本职工作。
履责不力,就要问责。问责是改变公司工作作风的“铁手腕”。不问责,责任就被虚化;有错问责、无为问责,就会“为者负其责”。
专家把2008年称为中国的“问责年”。确实,三鹿奶粉事件、山西垮坝事件、深圳大火事件,一批官员落马。可以肯定,随着科学发展观和以人为本执政理念的深化,官场问责将会更为严厉。
治顽症需猛药。以责任之心提高执行力,我们确实需要在问责上来实的、动真的。问责,要坚持高标准、严要求,明确目标,落实责任,做到每一项工作都有安排、有检查、有考核;要敢于碰硬,敢于打破人情关,对工作落实不力、未按标准做到位的,一定要严肃处理。
事前问责是提醒,事中问责是督促,事后问责是奖惩。只有把定责、履责和问责结合起来,才能在全社会确立一种良性的责任导向,提升公司工作执行力,使广大公司干部想干事、能干事、干成事,想作为、会作为、有作为。