2012暑假文秘培训申请[模版]

第一篇：2012暑假文秘培训申请[模版]

暑期文秘培训申请

尊敬的院领导：

为了提高自身的业务素养，拓展知识技能，本人在此申请参加在安徽工商职业学院举办为期两周的“2012暑期文秘培训”活动。本人会严格遵守培训的各种规定，认真学习。希望通过此次活动不仅能掌握与文秘相关的知识，丰富自身的知识储备，还能使自己的沟通技能和教学水平得到提高。希望领导批准。

申请人：

2012年7月14日

第二篇：暑假实习,文秘

暑假实习活动心得体会

刘运洲 07汉专B2 2007520220

暑假期间，我在山西大学校友会进行了三周的实习。实习期间，对校友会的日常活动进行了简单的了解，为校友会做了一些力所能及的事情。

我于7月19号到校友会进行实习，第一天对校友会的环境进行简单的熟悉，并了解了一些需要我完成的任务。接下来的一周当中，我除了完成自己的份内职责之外，利用自己多学的计算机知识给校友会的杂志美工方面做了一些力所能及的事情：在自己的照片中找寻符合文章的照片，将不同文档的文件进行转换和修改，另外还做了一些力所能及的琐碎的事情。在这一段时间的实习工作中，校友会的老师们都对我很好，我基本上没有什么费时耗体力的工作，对于我的问题，也耐心的向我解答。

在这里，虽然只有短短的3周时间，但是我感觉自己已经成为了当中的一份子。在这里我可以接触一些学术前端的资料还有各大院校的相关新闻。

原来我并不认为我们大学生就如人们所说的，有文凭没能力，都是高智商的弱智人群。原来我以为，只要我用心，进入社会一定可以很好的适应社会。但是，当我参加完这次实习活动之后，我不得不改变我的看法。当你真正独立地踏入社会的时候，当你拿着大学生的牌子自以为是地想要别人尊重你的时候，也许，你会被狠狠地打击到。梦想与现实总是有一段距离的，没有一个人生来就什么都会，也许我们缺少某些天份，但是我们现在还有时间。也许现在你连走上讲台讲话都会疙疙瘩瘩，也许你现在连上课举手发言的勇气都没有，也许你还是一个宅男宅女，对外面的世界一点都不了解，但是现在，你可以改变。在未来的大学生活中，机会还有很多，你必须把握。无论是课堂，还是大学丰富的课余生活，都为你提供了机会。先天可以不足，我们后天要学会弥补。

这次实习让我思索了很多，让我学会了很多。对于全面协调可持续，我认为，大学生的发展是多方面的。作为新一代大学生，我们既要提高思想政治素质，培养人文精神，学会做人，又要提高学习成绩，学会做事，二者绝不可偏废。在学习的同时，我们不能忘了实习的重要性。学习是实习的基础，实习是学习的巩固。在实习中学习，在实习中去认知社会、感知社会，这正是我们欠缺的。只有全面地拓宽自己的知识面，增强自己的动手能力，我们的大学生活才是完整的，才是有真正意义的。

统筹兼顾是处理一切问题的根本方法。简单看，统筹兼顾就是合理的分配时间；复杂看，统筹兼顾则是合理、高效的处理各项工作使利益最大化。对于我们大学生来讲，学习、生活、工作是我们的主题。如何处理好这三者的关系一直是困扰许多人的难题。我想，在有限的时间时间面前，分清每件事的重要性是我们首先应该做的。然后我们需要统筹规划每件事的前后顺序，高效的完成它。这样我们每天的安排才不会凌乱，才不会力不从心。我们才会有更多的精力去完成我们该做的事情。

通过参加暑期实习，我作为一名大学生，应该坚持认真学习，准确把握科学发展观精神实质和科学内涵。学习是工作之基，能力之本，水平之源。必须坚持勤奋好学，学以致用。我们不仅要从书本上媒介上获取知识和信息，而且要向实习学习，向群众学习，从日常学习生活中获取知识，吸取经验教训，为以后踏入社会、服务社会、全面推进社会的发展奠定基础。良好的学风是落实科学发展观的重要条件。在学校期间，我们要高度重视学风的培养，自觉地用科学发展观指导我们的学习生活，踏踏实实地学好自己的专业知识，加强锻炼好身体，全面提升自己的综合素质和技能。

作为一名大学生，在学习实习科学发展观活动中，要结合自身实际，认真查找存在的突出问题，深入分析原因，总结经验教训，提出解决问题的思路、举措和办法；要进一步加强学习能力、工作能力而且还要有好的创新能力和自律能力。学会用全面的、发展的、联系的观点看人看事，提高自己的处人处事能力，着力提升我们的学习能力和奉献精神。

真的很感谢中国商贸校友会给我实习的机会，感谢感谢在我实习期间给予的照顾，以后有时间，我会到校友会尽自己的微薄之力的。

第三篇：文秘转正申请

转 正 申 请 书

尊敬的领导：

您好！我叫……，于2011年7月7日进入公司，担任文员一职，至今已过3个月试用期，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。

我大学学的专业是信息与计算科学专业，并考取了软件设计师证，一直怀着“一证在手，走遍天下”的极端思想，后来，1分的差距让我无缘国家公务员，经肖主席引荐进入……集团任网络技术员，但当杜部长给我换成文员工作的时候，心里有些不满，怀着轻视、无奈的心理对待这份工作，心里想着不就是发发文件、看看报纸而已，但来到……后，我改变了我最初的想法。我最开始做的工作是端茶送水、扫厕所、送文件，经过前办公室主管周英的帮助下，副总经理王万军的指导下，刘主任的悉心教导下，徐总、陈总的严厉教育下，从收发文件开始，逐步能处理办公室的各项工作：记录会议纪要，编写周计划总结、周小结、经营周报、月度计划总结，制度完善，档案管理，编写培训计划，月度经营情况分析，月度采购计划、采购办公物品、检查公司卫生电脑、接待来访客户、后勤保障，新进员工手续办理、报销费

用……这些点点滴滴汇成我这三个月办公室的充实生活。当然，国家在发展，时代在进步，公司在壮大，满足于现状是落后的、消极的人生观。

进入……集团的三个月里，我不断磨练自己张扬的个性，不断提高自己的责任心和进取心，勤勉不懈。我一直在严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；不懂的问题虚心向同事、向主任、向总经理学习请教，不断提高并充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。

当然，初入……，难免出现一些小差小错需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生，希望各位领导能不厌其烦的教导我。在此，我要特别地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正，感谢他们对我的包容和期望。

这3个月以来我学到了很多，感悟了很多；作为办公室人员，看到公司的迅速发展，我深深地感到作为……人的骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好

我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来！

申请人：

二○一一年九月二十六日

第四篇：文秘转正申请

转正申请

尊敬的领导:

我于～年6月11日应聘到大厦行政部做文秘工作，至今已经满三个月了，初进公司，我的压力是巨大的，对于学财务专业的我从事文秘工作，还是第一次，但是因为心中向往公司，热爱公司，我接受了这个挑战，进入公司的第一天起，我便暗暗下了决心，一定要加倍努力，尽快适应本职工作，不让信任我的领导失望。在领导和同事们的关心和帮助下，在我个人的积极努力下，经过三个月的锤炼，我已经能够胜任本职工作。现把我三个月的工作情况向领导做以简要汇报。

走进公司的第一天起，我便全身心地投入到工作中，尽可能的接触公司各个部门，尽快熟悉业务知识和掌握各种管理制度，为更好的适应工作和提高工作效率，我自学了五笔打字，现在已经能够自如地处理各种文件，每两周一次的工作例会，我能够全面完整的做好笔录，及时的向各个部门传达会议精神，对于领导交代的日常工作，自己都能够认真、快捷的去完成，在文化月活动中负责宣传工作，尤其在征文专刊中，投入了极大的精力，取得了很好的效果，获得了一致好评，充分展示了我厦的精神风貌，同时自己积极参加各种活动，取得了一定的成绩。总之在工作中，自己能够做到：刻苦钻研、一丝不苟、踏实肯干、任劳任怨，所有这些也正是公司团队所赋予我的。

在行政部工作期间，我有机会接触到公司各个部门，使我对公司有了更深一步的认识，更加深了我对公司的那份感情，公司大厦——作为哈尔滨写字楼的典范，今年的写字楼出租率又创历史新高，所有这些成绩的取得，无一不显示出公司是一个充满凝聚力和战斗力的团队，同时它又是精神文明的摇篮，短短三个月的时间，我经历了员工郊游、员工生日宴以及正在举办的文化月，充分显示了公司的文化底蕴和人性化的氛围，我为自己能够在公司工作感到幸运，更感到无比自豪！

今天提起笔写这份申请书，我的心情是复杂的，既激动又忐忑不安，无论怎样，我都将义无返顾的接受领导和同事们的考验，因为能够成为公司大厦的一名正式员工，与公司荣辱与共，是我最大的愿望。

申请人：朱哲姝

第五篇：文秘培训材料

校学生会秘书处新干事培训材料（文秘部分）

——各种学生会文件的写法及注意事项

一、计

划

1、标题

标题一般由单位名称、时限、内容、文种四部分组成，不成熟的计划在标题下注明“草案”、“征求意见稿”、“讨论稿”等字样。

例：山东工艺美术学院学生会2006——2007学年第一学期工作计划

单位名称

时限

内容文种

2、正文

写明制定计划的依据（根据上级要求、当前面临的实际情况），计划的目的与任务（具体写明目标、任务、要求，一般分条目来写），计划的步骤（具体明确的写明完成任务的采取的步骤、措施、人力物力的分配、时间安排等，一般要分条列项来写）。例：

在即将到来的新的学年里，校学生会在总结上学期工作经验的基础上，将进一步贯彻“全心全意为同学服务”工作宗旨，在加强内部建设的同时维护同学权益，开展丰富多彩的活动，为使学生会在本学期更好更有效地开展工作，根据长清校区的实际情况，特制定工作计划如下：

一、继续完善学生会组织建制：

校学生会自律检查委员会将联合秘书处对所有学生会成员通过考试等形式作一次综合测评，严格纪律，公正、公平的批阅后进行奖惩。

为使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力，确保学生会工作正常运行，工业设计学院学生会将进一步加强学生会的各项工作制度的落实，特别是档案管理制度、会议制度、奖惩制度等等，加强内部建设。

人文艺术学院学生会秘书处将会对该院学生会管理制度进行完善，进一步制定一系列更适合的规章制度，加强对新老干事的管理，使学生会的工作能够更加顺利的进行。

……

3、结尾

结尾要署上制定计划单位名称和时间，上报或下达的计划，要加盖公章。

例：

校学生会秘书处

2006年6月29日

例文1

山东工艺美术学院 学生会秘书处新干事培训计划书

为全面提升学生会秘书处新干事综合素质，了解秘书处工作职能，熟悉学生会工作方式及内容，更好地发挥秘书处在学生会中上传下达的作用及组织、安排、协调学生会各项活动的作用。为此，秘书处将组织新干事培训活动，具体安排如下：

妙笔生花、游刃有余——掌握学生会各种文件的写法

培训目的：熟悉各种文件的格式及语言组织技巧，使具备及时修改、拟定学生会各种文件、指导帮助学生会各部及各学院学生会做好活动的总结及计划的能力。

培训文件类型：工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函、通讯 培训方式:向新干事展示各种规范的学生会文件，并加以讲解需要注意的问题，同时提供不合格的学生会文件，供鉴别。

培训时间：2006年12月11日（周一）18：00 培训地点：第几 教室

注重礼仪、有礼有节——加强秘书处对外联系工作

培训目的：加强学生会秘书处同各部门（校团委、学生会主席团、各学院团总支、学生会各部、各学院学生会）的交流与沟通，更好的协调好学生会各项工作。

培训方式：通过事例讲解秘书处在对外联系时需注意的问题及对突发事件的处理方式，介绍各部门负责人称谓及联系方式，了解在对各部门联系时的需注意的礼节。

培训时间：2006年12月13日(周三)18：00 培训地点：学生会办公室

深思熟虑、事无巨细——完善秘书处工作步骤，提高工作效率

培训目的：提高新干事的处事能力，使在工作中考虑到各方面影响，做好最充分的准备，提高秘书处整体的工作效率，尽量避免工作失误。

培训方式：通过事例讲解做好一件事需要有哪些准备，需要考虑到哪些不确定因素及如何应对突发事件，保证工作的圆满完成。

培训时间：2006年12月13日(周三)18：00 培训地点：学生会办公室

校学生会秘书处

2006年11月29日

附所需材料：

1、各种规范及不合格学生会文件（工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函、通讯）

2、各部门（校团委、学生会主席团、各学院团总支、学生会各部、各学院学生会）的联系方式

3、学生会纳新的各种材料及各项准备工作

4、学生会新干事培训的材料及各项准备工作

二、总

结

1、标题

标题的三种形式（单位名称+时间+文种型、只出现总结内容不出现文种型、主标题+副标题型）。例：

山东工艺美术学院学生会2005——2006学年第二学期工作总结

单位名称

时限

内容文种

我院公开选拔处级干部是改革干部制度的一次成功尝试

只出现总结内容

提高学生综合素质有新路

——某学院教学改革总结 主标题、副标题

2、正文

前言部分，即正文的开头，简明扼要的概述某个阶段的工作后任务的基本情况，为主体内容的开展做必要的铺垫，要根据表现主旨的需要而定。

主体部分，主要包括成绩和缺点，经验和教训，从中提炼出带有规律性的东西，作为今后的工作的借鉴，切勿事无巨细，一一罗列。例：

转眼间05—06学年第二学期即将结束，山东工艺美术学院学生会在学院党委领导下和团委指导下，坚持“全心全意为同学服务”的原则，针对长清校区的实际情况，对学生会组织建制作了一定的完善与调整，并开展了一系列丰富多彩的生活学习活动，丰富了同学们课余生活的同时，带给同学们大量文化、专业知识，促进了同学们之间的交流与沟通，真正起到了老师和学生之间的桥梁纽带作用，活跃了学院的良好学术氛围。现将山东工艺美术学院新校区学生会本学期工作总结如下：

与时俱进、开拓创新——组织建制篇

新学期伊始，为使我校学生会工作更加完善具体，扩大我校学生会的影响，同时加强驻长清高校间的交流与沟通，为今后在长清大学科技园各高校间举办大型校间活动打造基础。新校区学生会秘书处、社团部联合组织了以与各高校学生会间互相交流学习为目的的驻济高校走访活动，活动取得圆满成功。

本学期初，人文艺术学院学生会工作较上学期更加的制度化、规范化，该院学生会秘书处参照校学生会的考核制度，并根据其院学生会的特点进一步修改了人文艺术学院学生会考评制度，使之更趋完善，并据此核算出每学期学生会成员的考核分数，以此来作为参评“优秀学生会干部”的标准之一。考评制度加强了对学生会成员的管理，增强了紧迫感，使学生会成员在工作中更加积极主动，从而提高工作效率，也将使其学生会各部的工作进一步完善。工业设计学院学生会秘书处根据长清新校区的具体情况，重新进行了工业设计学院学生会章程的编写。学生会章程的出台，为其学生会以后的工作确定了大的工作方向和工作具体要求。

5月中旬，新校区学生会自律检查委员会针对学生会全体成员开展了“以礼待人，以德修身——重新树立学生会形象”的计划。号召学生会全体成员认真学习，深刻反思，及时纠正自己在学习生活中的不良习惯，从我做起，先律己，后律人，为树立学生会形象不懈努力。

„„

3、结尾

主要写存在的问题和今后努力的方向，一般字数较少，概括写出即可。在右下角具名和日期。例：

本学期即将结束，以上是山东工艺美术学院新校区学生会本学期活动总结，在学院领导和全体老师及同学的支持下，学生会在本学期工作中取得了较大的成绩，但仍看到有不足的方面，在今后的工作中会戒骄戒躁，积极吸取经验教训，不断完善进取,我们信心十足，相信在领导的指导和关怀下，在各部门和各学院学生会的共同努力下，山东工艺美术学院学生会一定会再接再厉，再创辉煌！

新校区学生会秘书处 2006年6月23日

例文1

走访驻济高校活动总结

新学期伊始，为进一步完善学生会组织建制、更好地为全校同学服务，新校区学生会秘书处和社团部本着虚心学习、共同提高的原则共同组织了以学生会之间的交流学习为目的走访驻济高校活动。

3月10日开始我校学生会陆续走访了山东轻工业学院、山东交通学院、山东中医药大学、中华女子学院山东分院、山东联合大学五个学校，各校学生会均友好接待，双方就学生会建制、内部管理、部门分工、工作规程、学生会干部选拔与考核制度等问题进行了交流。虽然各校长清校区学生会基本由大

一、大二同学负责，有些工作还不是很具体完善，但各校学生会干部还是对我们提到的问题给予了极为客观中肯的阐述，我们对其提到的关于我校学生会的问题也作了较好的回答，现场气氛活跃，各校均表示学到了很多东西。

学生会建制方面各校学生会大体相同又各有特点，基本都是在其学校党委领导、团委指导下独立开展工作。山东轻工业学院学生会设主席一名，副主席三名，团委指导教师担任学生会秘书长职务，校学生会主席团下设有社团联合会、大学生艺术团、秘书部、宣传部、外联部、安全部、自律部、体育部、生活卫生部、文化事业部、网络信息部。生活卫生部主要负责协调解决同学们在新校区的衣食住行中出现的各种问题、帮助同学们解决生活方面的困难。下设有伙食管理委员会，负责协调解决同学们在餐饮方面关心的问题。伙食管理委员会成员是伙食管理委员会办公室领导下,由校学生会生活卫生部成员和各学生会分会生活卫生部成员组成.本着“以人为本,一切为学生服务”的宗旨,唱响“让您满意,使我们最大的心愿”的口号.山东轻工业学院学生会文化事业部负责学校内各类讲座的安排，以及各种校内文化活动的组织和开展，丰富同学们的校园文化生活。网络信息部负责学生会网站的建设与维护，以及组织和开展各类电脑技能的比赛活动。秘书处只负责档案和规划，不做活动，由各部上交一年的计划，经汇总后，安排筛选一部分作为主要计划，统筹安排其他活动。秘书处每周有二人去本校学习查看档案资料。

山东交通学院长清校区学生会受学团工作部直接领导，主要由常委会及其下属各部组成，常委会设主席一名，副主席六名，下设办公室、学术科研部、宣传部、调研部、文艺部、生活勤助部、女生部、卫生部、体育部、社团部、自律检查委员会、广播站、杂志社十三个部。其中办公室类似我校学生会秘书处，广播站负责学校宣传和发布通知，调研部负责校外社会现象调查，这一方面类似我校学生会社会实践部。

山东中医药大学学生会不设主席团，主席分常委主席和名誉主席，学生会有秘书处、自律委、学习部、体育部、宣传部、生活、卫生部、文艺部、社会实践部九个部，该校有社团联合会，与学生会平级。

中华女子学院山东分校学生会设主席团和六个部分别是学习宣传部、外联部、生活卫生部、文艺部、体育部、自律委，不设秘书处。

在组织活动方面，各校各有特点，山东轻工业学院由于学校规模较大，所以学生会组织的都是一些比较大型的活动，并且一部分活动已由校级推为省级，其社会影响力较大。山东交通学院学生会在举办活动时也会到入石头记等拉赞助，与我校学生会不同的是其赞助直接成为活动经费，又学学生会独立支配。比较有特点的活动有篮球2+1比赛，指2个男生、1个女生组成一队参加比赛。山东交通学院长清校区学生会在举行活动是由学校拨款，再由学生会社会实践部拉部分赞助，经费上缴视活动情况而定。影响最大的活动是科技文化艺术节，与其他高校合办。

山东交通学院长清校区学生会与我校学生会一样有较为完备的例会和值班制度，例会有常务委员会议、部长会议、全体委员会议。每天定时值班。山东中医药大学每周一下午例会，又各部负责人参加。

山东交通学院长清校区学生会学生会干部以全体委员会议选举结合学团工作部领导任命综合产生，学生会成员的选出主要分报名、笔试、面试三个环节，考核制度的重点包括立会得出情况和对工作的态度和完成情况

我们与各校学生会还就长清大学科技园学校间的交流与沟通进行了交谈，各校学生会普遍认为：我校的驻济高校走访活动促进了各校学生会间的交流与学习，是一项非常有益的活动，在这方面山东工艺美术学院学生会走在了长清大学科技园兄弟院校的前面，各校学生会也考虑组织类似的活动。我们也代表学生会表示欢迎各校学生会在时间合适时到我校走访，我们会热情接待。

此次走访令我们受益非浅。适时的走出去，了解一下外界的情况确实是我们更好地完善、发展山工艺学生会工作的一个好办法。我们既可以在走访兄弟院校的过程中取其精华，弃其糟粕，又可以扩大我们学校的影响，我们工艺美院学生会一定会百尺竿头，更进一步。

校学生会秘书处 2006年3月22日

三、通

知

1、标题

标题大多由发文机关、事由和文种组成，也可以只用“通知”两字作标题，必要时根据实际情况注明“联合”、“紧急”、“重要”等字样。例：关于2006年上半年推优评奖的通知

2、主送机关

主送机关在标题之下，正文之前，顶格写，末尾加冒号。例：各学院学生会：

3、正文

一般由通知缘由、通知事项、通知的执行要求三部分。例：

本学期开学以来，校学生会本着“全心全意为同学服务”的工作原则，围绕学校建设重点，不断完善内部建制，在各院学生会的配合下，开展了一系列丰富多彩的活动，活跃了学院氛围，加强了各学院间的交流与联系，取得了一定成绩。为使学生会工作更加完善，根据学生会章程，将对优秀单位及个人进行表彰，特将具体事项通知如下：

综合测评依据：

校学生会主席团根据《山东工艺美术学院学生会对各院学生会及校学生会各部的考核机制》对各部门进行统一评定，确定分值，占综合测评的50%，校学生会主席团根据例会制度对学生会各部门负责人进行考勤，占综合测评的30%，各院学生会负责人、校学生会各部部长根据各部门工作情况进行投票，占综合测评的20%，综合上述三项为各部门本学期工作情况最后得分。

……

4、落款和日期

在正文右下方写明发文机关名称和成文日期。例：

山东工艺美术学院学生会

2006年6月15日 例文1 山东工艺美术学院学生会文件

鲁工美学发 [2007] 第06号

—————————————————————————————

山东工艺美术学院学生会

关于选拔校学生会新任干事的通知

各学院学生会：

为求更全面、更深入、更细致的做好我校学生会工作，进一步促进我校大学生的自我管理、自我教育和自我服务，同时做好学生会后备力量的积蓄，现决定选拔一批有热情、有能力、综合素质高的同学加入校学生会，在团委的直接指导下，校学生会将于近期进行纳新活动，现将纳新程序及有关事宜通知如下：

一、被选拔的学生范围：

全校学生（主要从2007级、2006级同学中选拔）

二、被选拔学生的条件：

1、坚持共产党的领导，坚持四项基本原则，遵守宪法和法律，遵守校规校纪，遵守学生会的各种规章制度。

2．能够做到个人利益服从集体利益，坚持全心全意为同学服务。

3．举止大方得体，诚实守信，说话和气，待人有礼，尊敬师长，乐于助人，维护学生会的整体形象。4．具备较强的组织纪律观念，有高度的责任心、集体荣誉感；充分的自信心、敬业精神；积极的工作态度，高涨的工作热情及一定的工作能力。

5．学习刻苦认真，成绩突出，尽职尽责，工作吃苦在前，享乐在后。

6.勇于创新，热情高、点子多、创意好，能有力的促进学生会工作的进展。

此外，校学生会还将对被选拔者随时考察，以确保高素质人才进入学生会。

三、纳新程序：

1．学生会各部通过展出展板、设点解答纳新疑问等宣传方式，对纳新活动进行宣传，动员在校生（以2007、2006级为主）积极报名。

2．纳新期间，校学生会将在新生公寓楼前设点报名。此后，对报名新生进行文字功底及思想素质的考核与演说答辩。此次纳新将在众多优秀新生中选拔出各部新任干事。<1>.报名时间及注意事项：

时间：2007年9月21日――23日（周五――周日）9月21日：16：30――18：00 9月22日：11：30――13：00 16：00――17：30 9月23日：11：30――13：00 16：00――17：30 报名后领取笔试题目，于2007年9月28日12：00及17：00将笔试论文上交，地点为报名处。<2>.面试、答辩：

通过笔试的同学将参加面试答辩，面试时间另行通知。面试环节： 自由演讲：2—3分钟，超时将予以扣分；

现场答辩：回答评委提出的问题，答辩限制在3分钟内，超时将予以扣分；

才艺展示：此环节面试者可根据自身条件选择展示或不展示；

<3>.二轮面试：

在一轮面试中，各部门将针对具体情况对部分成绩较好的面试者进行二次面试，时间地点另行通知。

3．纳新结束后，校学生会常委会将为新任干事进行培训，以便他们更好的适应学生会工作，有效地完成工作任务。

本次选拔活动的解释权归校学生会秘书处，请认真组织。其它未尽事宜，由学生会秘书处另行通知。

山东工艺美术学院学生会

二○○七年九月二十日

主题词：校学生会 纳新 通知 报：团委 发：校学生会各部分管主席、各学院学生会 山东工艺美术学院学生会 二○○七年九月二十日印发

四、通

讯

1、标题

标题一般分主标题和副标题，主标题根据内容拟定，副标题点名具体活动或事件。

2、正文

时间地点交代清楚，有必要介绍到场领导是称谓一定要正确，中间内容要充实，全文简洁。

一、会议记录

1、会议名称

注明某某会会议记录

2、开头

交待具体的时间（年月日）、地点(某会议室)、出席人、缺席人（原因）、主持人、记录人，人员有职务的注明。

3、内容

会议中报告内容、讨论内容、决议内容。

4、结尾

主持人、记录人签名。

二、表格

1、表格名称

一般由单位+内容+ 文种组成 例：山东工艺美术学院学生会考勤表

2、表格内容

表格各项内容要有正确的顺序

3、落款

表格右下方注明制表单位

五、计划总结中需注意的问题

1.标题拟定

要符合实际情况，切勿大而空 计划和总结的标题要一致 2.字体字号

标题用小二宋体 正文小四宋体 行间距为1.5倍行距 落款小四宋体加粗 3.落款的格式

位置在正文的右下角

校学生会各部门注明“校学生会××部” 较大型的活动注明“山东工艺美术学院学生会”

各学院学生会注明“××学院学生会” 不用在注明“新校区学生会”

各学院学生会计划总结交到学院秘书处的应注明“××学院学生会××部”，有部门协办的也要注明

时间都为200×年×月×日

代表部门做的材料不允许出现个人姓名 4.内容

出现老师姓名是注意称呼

计划活动时间写清楚“200×年×月×日”，不要写“本周×”

计划书须附带的材料在正文最后注明

需报、送、发的材料要在正文最后注明