新员工入职如何管理

第一篇：新员工入职如何管理

新员工入职如何管理？

一、入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：

用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

行政办负责发放办公用品；

信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门；

网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》

入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

第二篇：新员工入职管理规定

渤海渔村新员工入职管理规定

1、新员工入职时必须认真学习此规定，并在学习此规定后签字。

2、新员工入职为三天试工期，此三天试住了有工资试不住没工资。且入职时必须年满16周岁以上，上交身份证复印件或户口本复印件一份。无身份证明的一律不予试工。

3、试用期为一个月，根据新员工试用情况决定是否正式录用，试用期内没有带薪休假。

在一个月试用期内因为酒店原因辞退的，按照试用期工资的80%发放工资。

如果因为个人原因不干的：七天以内，工资不予发放；一个月以内因个人原因不干的按照试用期工资50%发放。

4、新员工入职后如正式录用了，必须统一着装，凡领用工装的将从工资中扣除工装押金，前厅200元，厨房100元。扣除押金后必须给员工开具押金条，员工必须妥善包管此押金条，丢失不补。此工装押金当员工正常离职时根据领用工装的新旧程度扣除适当折旧费后，员工凭工装押金条领取。

5、新员工正式录用后，必须严格遵守酒店的各项规章制度，服从酒店管理。如因违反规章制度或者不服从管理被开除的员工，视情节轻重，酒店开具书面开除材料。给酒店造成财产信誉损失的，将从被开除员工工资中扣除酒店损失；未造成损失的，将按照基本工资的50%发放工资，此工资只包括基本工资，将不再享受其他奖金，补贴等。

6、员工正式录用后将享受三天带薪休假，允许员工请事假一天，事假只扣除当天工资，员工当月缺勤总天数超过四天的，当月不享受三天带薪休假。

7、员工入职一年后将享受每年递增工龄工资50元。工龄工资按照员工入职时间月份到了次年次月开始在工资中发放。但员工当月考勤少于20天的将扣除当月工龄工资。例如员工为2014年3月份入职，则该员工享受工龄工资的时间为2015年4月份工资。该员工在酒店工作一年以上每月工资中发放工龄工资50元，两年每月100元，三年每月150元，依此类推。

7、如员工需要离职时必须提前一个月以书面的形式递交辞职信，经管理人员批准后方能离职，一个月以内以管理人员批准时间为准。如店内用人紧张，双方可以协商离职时间，如果协商不了的，员工有权利到了离职申请日期次月的第二天正式离职。凡正常离职的员工享受一切在职员工待遇，但当月考勤未满一个月的将不享受三天带薪休假，已经开始享受工龄工资的员工当月的工龄工资也不予发放。

8、员工休假必须经管理人员批准，凡员工擅自休假的一律视为旷工，凡旷工超过三天者，一律视为自动离职，凡自动离职的员工，未领取的工资押金将不予结算。

9、凡正常离职的员工再重新入职的，即时可享受离职前的待遇，但工龄工资要从重新入职日期开始计算。凡自动离职后又重新入职的员工待遇按照新入职员工待遇执行。员工学习此规定后签字样本（此样本员工抄写到身份证明复印件正面）：

本人已认真学习《渤海渔村新员工入职管理规定》的相关内容，并牢记于心；本人入职后将严格遵守酒店的各项规章制度，服从管理；违反规定将无条件承担后果。

张XX XX年XX月XX日

第三篇：新员工入职管理须知

员工入职管理须知

第一章、概述

为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。

第二章、新员工入职指引

第一条、新员工未报到之前： 1．确认新员工报到日期及意向部门；

2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1)2寸彩照2张。(2)身份证原件及复印件(3)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4)体检以及其他须知。

3．行政部门准备好新员工入职手续办理所需表单、试用期导师人选。4．商定薪资。

第二条、新员工正式报到（入职手续办理）： 1．提交所需资料、如需体检的交合格的体检报告；

2．填写新员工入职的一系列表单，签订试用工协议、保密协议； 3．为新员工登记考勤人脸识别系统，更新员工花名册； 4．按照《员工宿舍规章制度》确定宿舍房间及床号； 5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导； 6．将新员工入职情况通过公司平台向全公司公告； 7．根据需求将新员工加入集团通讯录。第三条、员工所在部门办理：

1．部门领导为其做入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员；

2.由公司领导上OA系统为新员工做入职申请表，并安排试用期岗位及时间，业务部实习期岗位有仓储、报关、业务方面。行政部实习期岗位有录入、收银、行政。

3．向新员工介绍一位带领导师，为其介绍岗位职责与工作说明，使新员工尽快融入公司大家庭。

4．应在最近的周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。第四条、工作时间

由于公司是服务性公司，实行每周七天上班制，每月每人有两天带薪假，每天上班时间为：夏季：8:00——11:40,14:00——18:00 冬季：8:30——11:40,14:00——17:30 第五条、办公及生活安排

您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备，用餐，搭乘班车等有关工作的具体事务。同时，公司将及时为您安排新员工培训进行入职指引。

2、用餐

公司为您提供午餐，每月每人收取餐费50元。地点：环宇公寓一层。

3、班车

公司上、下班时间有班车接送，班车路线只有一条。如果您需要乘车，可到人力资源部咨询班车路线，联系是否能约定乘车地点和时间搭乘。

第六条、新员工入职培训：

1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2．在导师的帮助指导下进行技术培训。

第三章、入职后需办事项

一、新员工试用期：

1．公司员工试用期为三个月，试用期各部门员工薪资视各部门不同情况而定。如果在试用期内的任何时候，您认为公司对您不合适，您可以完全自由地提出辞职。同样地，如果您的工作无法达到要求，公

司也会终止对您的试用。试用期员工表现由部门领导负责跟进。2．导师、部门领导进行员工试用期评估。在试用期间，如果您表现突出或有特别贡献的，经过人力资源部考核后，可缩短试用期，提前转正。

二、员工转正 第一条、转正手续

1、试用期满时，您须填写OA系统的《转正申请表》，经所在部门和人力资源部审核，通过总经理审批后，您就成为集团的正式员工了。

2.人力资源部结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。

第二条、社会保险

员工需向人力资源部提交申请，初次参加社会保险的员工必须提供所需的身份证、户口页复印件等证件、资料。

三、岗位调整

岗位调整表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。

（1）员工提出的岗位调整，应由本人提出书面岗位调整申请，并报所在部门负责人同意后，填写《岗位调整审批表》、《调动审批表》。（2）对员工或者公司提出岗位调整要求的，人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写《工作评估表》，连同《岗位调整审批表》、《调动审批表》，按审批权限逐级签批。

（3）工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在2个工作日内完成。（4）岗位调整被批准后，应当办理下列工作交接手续：

1、原掌管工作的内容、进度；

2、原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；

3、原岗位工作中使用的办公设备与用品；

4、原岗位工作中保密信息的转交.四、人员离职

人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司解除劳动关系，包括辞职、辞退等。

（1）辞职 指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的劳动关系。

辞职人员应按国家法令规定提前三十日向人力资源部递交书面辞职申请。在试用期内，须提前三天将书面离职申请递交部门和公司人力资源部门，解除劳动关系。（2）辞退

1、员工有下列情形之一的，公司可以随时以书面形式与员工解除劳动合同：

（1）在试用期内被证明不符合公司录用条件的；

（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度和各项管理办法的；（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；

（5）泄露公司业务机密的；（6）被依法追究刑事责任的；（7）法律、法规规定的其它情形。

2、员工有下列情形之一的，公司可以提前十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事公司工作也不能从事公司另行安排的适当工作的；

（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动

合同无法履行，公司与员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第四章、各部门员工职责（1）录单人员职责

1、保证出口单证信息的及时、准确录入及输出。

2、根据公司规定，严守作业流程。

3、服务态度良好，做到礼貌、专业。

4、时刻注意自身素质，维护公司形象。

5、完成领导交办的其他工作。（2）信息管理人员职责

1、园区的网络及电脑软硬件维护管理，保证工作流畅进行。

2、园区的视频闭路监控系统日常维护与调用。

3、园区的网站建设与更新。

4、园区信息化平台的搭建。

5、园区内联检单位的网络技术支持。

6、园区内网络环境的保障。

7、整理IT相关方面的资料和制定相关备案。

8、IT部门管理制度的建设、完善、执行。

9、完成领导交办的其他工作。（3）采购人员职责

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票 证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗 物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使 用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。（4）保洁人员职责

1、正确使用一切清洁设备及安全使用化学清洁剂。

2、遵守正确的工作程序和方法，根据人流量多少随时做好保洁工作，并定时巡视重点区域。

3、做到管理范围干净整洁，严禁堆放垃圾。

4、下班时坚持检查卫生间和水池开关，防止长流水。

5、工作期间不迟到、窜岗、早退、顶岗、脱岗。

6、在打扫时，应轻拿轻放，不影响其他人工作。

7、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

8、注意安全，不能破坏或损伤财产及设施。

9、发现公共财产受损或丢失，及时上报。

10、拾到财物及时上交，不留为己用。（5）机械人员职责

1、持证上岗，对所驾驶机械性能熟悉，能做到正确操作。

2、凭单作业。

3、机械日常保养、维修，并做好相关记录，建立机械台账。

4、每天运行前，应做一次简单的检查，在确定无故障的情况下，方可正常运行，做好每天运行工时记录。

4、每日工作完毕，对机械做好检查并停放至指定位置。

5、作业中，注意现场安全。

（6）门卫人员职责

1、遵守法律法规及公司制度、规章制度。

2、门卫负责检查人员出入情况，维持公司正常秩序，对来客接待要热情，与本公司业务无关人员未经同意不准进入公司。

3、熟悉本单位人员，车辆等基本情况，对外单位及外地来办事的车辆，应问明情况。

4、货运车辆进入库区严格执行登记制度，填写入库车辆登记放行单并认真做好出库车辆记录。

5、搞好大门口卫生清扫和值班室的卫生。

6、正常工作时间，每日早8：00到晚18：00为库门开放时间，其它时间开门开放必须经上级批准。

7、监督外来人员，遵守园区的相关规定，发现问题及时制止或进行汇报。

（7）夜勤人员职责

1、遵守法律法规及公司制度、规章制度。

2、夜勤人员工作时间为晚18：00时—早8：00时为工作时间。

3、下班后配合保安员立即清理司机和与本单位无关人员。

4、熟悉本单位人员，车辆等基本情况。

5、夜间进入库区、作业区、办公区，所有人员做好登记并由本人签字。

6、夜勤人员必须保证每晚定时巡查一次库区。

7、监督外来人员，遵守仓库的相关规定，发现问题及时制止或进行汇报。

（8）司磅人员职责

1、遵守法律法规及公司制定的规章制度

2、负责货物、车辆、集装箱的过磅工作。

3、工作场所严禁无关人员入内。

4、每日统计过磅车辆并把信息反馈给办公室。

5、地磅以及磅房设备的日常维护工作和磅房卫生清扫保持地面干净。

6、监督外来人员遵守公司的机关规定，以现问题及时制止或进行通报。

（9）装卸人员职责

1、遵守法律法规及公司制定的规章制度。

2、负责货车的装卸、查验、作业区卫生清理、堆放货物

3、保证作业过程中的作业安全，凭单作业，发现问题及时汇报，随时接受安全检查员的查询。

4、当日作业完成后，当日于办公室结算。

5、做好作业工具.的定期休养与维护。

6、对作业人员的安全教育。

7、监督外来人员遵守公司的相关规定，发现问题及时制止或进行汇报。

（10）结算人员职责

1、遵守法律法规及公司制定的规章制度。

2、收取现金及时上缴公司财务。

3、为客户从财务领取发票。

4、随时提供财务统计情况。

5、监督外来人员遵守公司的相关规定，发现问题及时制止或进行汇报。

（11）保安人员职责

1、维护园区办公场所内外区域的正常工作秩序

2、维护园区现场治安秩序，为客户提供问询、引领等服务

3、坚守方位，恪尽职守，不晚岗、睡岗、工作时间不与客户闲聊

4、时刻保持警惕，遇事多思多想

5、遵守制度、文明服务、注意工作方法，着装整齐，态度和气

6、坚持原则，有职业操守，不利用职位之便谋取私利

7、做好现场安全记录

第四篇：新员工入职管理规定

新员工入职管理规定

第一条 目的：为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

第二条 适用范围：本制度适用于总部及各分公司新员工入职管理。

第三条 入职工作流程

1、入职前

入职前职责分工：

（1）总部、各分子公司招聘负责人办理事项:

1）复试确定录用后，将《录用通知书》发给被录用人员，并附《新员工入职手续办理清单》个人须准备及提交的资料：

2）新员工入职前一日邮件通知用人部门领导，并附上入职者简历，要求用人部门领导明确回复新员工入职后工作对接人。

3）新员工入职前一日邮件通知相关工作人员，提前做准备工作。

（2）网管办理事项：

根据招聘负责人提供的《新员工入职人力行政部工作安排》，结合公司相关制度及时为新员工配备办公桌椅；办公固话，办公电脑；

（3）人力专员办理事项:

根据《录用通知书》信息，准备新员工入职登记表，薪酬确认表，劳动合同，保密协议；

2、人力行政部报到

入职手续办理：

（1）新员工办理事项：

1）填写《员工入职登记表》； 2）新员工提交以下证件：

①本人近一年相片2张（小一寸）；

②本人学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证（如有）等有效证件的原件、复印件一套，本人身份证原件与复印件三份（人力行政部验证后归还原件并留取复印件）；

③最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。④工商银行卡复印件

⑤居住证（非广州本地户籍者）⑥录用通知书；

⑥担保书和担保人的身份证、户口本的复印件（司机及与公款有关系的岗位需要提供）。

（2）总部、各分子公司人力专员及前台需办理事项：

1）协助新员工填写《员工入职登记表》；

2）结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续；

3）检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工，复印件留取存档；

4）与新员工沟通确认并填写薪酬确认表，签订劳动合同；社保、公积金申缴事宜；

5）将新员工信息录入员工信息表，按入职先后编排工号； 6）开通工作邮箱，开通论坛账号并交由新员工使用； 7）更新公司通讯录；

8）向新员工发送致新员工一封信，其中包含：员工手册，产品业务概况，公司通讯录，新员工入职信； 9）发放临时工作证，打印座位牌； 10）新员工入职资料建档；

11）将新员工工号交由前台，前台替新员工录指纹，并配备办公文具。

3、用人部门报到

（1）总部、各分子公司人力专员需办理事项：

1）引导熟悉办公环境，认识公司管理层；

2）引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；

（2）到岗部门需办理事项：

1）由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；

2)由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 3)部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

第四条 新员工入职培训：

人力资源部将定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系,公司基础业务介绍等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。

第五条 入职跟进：

按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：

1、新员工入职后，每两周与其直接上级沟通，了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态；每两周与员工本人沟通，了解员工能否胜任本职工作，能否顺利融入公司，是否有需要人力行政部协助的地方。

2、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请；表现良好员工，在转正前一个月由人力专员邮件告知其直属领导，及部门负责人，评估该员工是否符合转正条件，符合则按期转正；不符合则延长试用期或辞退。

附：

一、新员工入职人力行政部工作安排

新员工入职人力行政部工作安排事项负责人附助工作

1、邮件通知各相关人员准备工作

2、将入职者简历与考卷发用人部门备案新员工入职通知XXX办公座位桌椅入职前一天需完成工作办公固话XXXXXX电脑安排及设置XXX提交入职资料编工号员工临时工作卡领取、打印座位牌XXXXXXX员工指纹录入与拍照XXX入职当天需完成工作办公文具配备XXX附公司通讯录、员工手册、公司产品业务概况资料、新员工入职信。邮箱配置及感谢信，论坛开通签订薪酬确认表，劳动合同引导熟悉环境及入职部门报道XXXXXXXXXX

二、新员工入职流程图 人力行政部新员工用人部门确定录用及入职前一日录用后，发送录取通知。入职前一日内部工作通知。接收录取通知书并准备相关入职资料明确工作对接人网管配备办公桌椅，办公电话，电脑人力准备入职登记表，薪酬确认表，劳动合同、保密协议。入职当日前台接待新员工，录指纹，配备办公文具填写入职登记表，并提交相关证件原件及复印件人力专员审核证件；签订薪酬确认、劳动合同、保密协议；资料录入信息表，开通邮箱、论坛，更新通讯录；发送致新员工信，发放临时工作证，打印座位牌，建档。引导熟悉办公环境，认识公司管理层，引领进入部门报到。入职后部门负责人介绍本部门人员，介绍新员工岗位职责与工作说明。入职后，根据实际情况安排入职培训；员工可根据兴趣加入公司运动俱乐部。招聘专员不定期进行入职跟进能否胜任工作，能否融入团队新员工能否胜任工作，工作状态如何；办理转正手续表现良好，按期转正表现优秀，提前批准转正

第五篇：新员工入职

新员工入职须知

首先，欢迎您加入长春市晨曦商务有限公司。为了让您在入职前能更好的了解公司对新员工的一些基本要求，使我们在今后的合作中轻松愉快，请您仔细阅读以下条款：

一、新入职的员工必须完整的填写好员工入职档案表，出示所有有效证件原件交验。并将以下材料交至人事部门:

1.身份证复印件一份；

2.最高学历、学位证书相关证书及复印件；

3.一寸免冠照片三张；

新员工入职必须保证所填写的档案内容及提交的所有证件、资料均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，由此产生的经济及法律责任由个人承担。

二、工作时间：

上午 08：20——11：30；下午13：00——17：00（以完成当天工作为前提）试用期员工每周六个工作日，周日休息。

三、新入职员工必须严格遵守公司的各项制度、流程。

四、新入职员工必须遵守公司保密制度。如有违反，一经发现，将严肃处理。

五、根据公司规定，新入职员工有一周的观察期。一周之内（含一周）主动离职者，公司不予发放薪资。

六、凡已入职的员工，在一周观察期过后，试用期内辞职的必须提前一周提交书面辞职报告并办理工作交接手续。未办理工作交接或工作交接不全面的，公司不予结算当月工资。

七、新入职的员工对公司的管理等各方面有不解之处，可以向直接上级或人事部门咨询。

再次欢迎您成为晨曦的一员，因为有了您的加入公司的明天将会更加辉煌！

本人对以上《新员工入职须知》清晰了解，并保证一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签名确认：

年月日