第一篇:新工入职材料1
新员工入职流程及程序
一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到酒店大家庭里来,形成酒店认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门
人力资源部
三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解;
2、办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
4、入职培训;
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、流程
(一)新员工应聘接待流程
1、应聘人员在人力资源部领取并填写《格林博雅饭店求职登记表》;▲准备工具:签字笔、《格林博雅饭店求职登记表》
▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。
2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《格林博雅饭店面试记录表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类 初次面试合格者B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为饭店人才储备档案)C类初次面试不合格者
3、初次面试合格后通知相关部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。
▲普通员工第二次面试由部门最高管理者负责面试;
▲领班级以上管理人员除了由部门管理者面试以外,还会安排由饭店分管领导面试。
▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。
(二)在新员工进入前报到流程
新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:
1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。
2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸6张,身份证复印件2份、体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。
3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
内容:
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】
B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。
目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。
C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。
【人力资源部】
(二)人力资源部办理入职手续
1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。
2、填写《员工履历表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。
2、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。
3、确认该员工调入人事档案的时间。
4、带新员工参观酒店,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。
▲注意事项:
1、带领新员工参观酒店前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。
2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地打个招呼,紧跟队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要求。
3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。
(三)由部门办理部分
1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员。
2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;
4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;
5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)
6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训
每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。培训内容包括:员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。
(五)试用期跟进
1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。
2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。
3、面谈内容应包括:第一,员工进入饭店后对饭店的印象与进入前对饭店的印象的差距;第二,员工对饭店企业文化的看法,感受到饭店或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入饭店后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。
4、我们了解了员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
5、当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项;每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》,并作为人事档案保存。
(六)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是酒店优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
转正流程详见《新员工转正考核制度》。
第二篇:新工入职须知
新员工入职须知
首先,欢迎您加入XXXX科技股份有限公司,为了能让您有一个良好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司如下规定:
1、新入职的员工必须完整的填写《应聘登记表》,出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、资格证、身份证交公司复印保存及彩色照片三张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。
2、公司每天上下班的时间暂定为(时间调整以公司实际安排):
夏季:上午 07:30——11:30下午13:30——17:30
冬季:上午 08:00——11:30下午12:30——17:003、员工每天打卡时间为上班前和下班后,须严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者每人处罚50元。
4、员工每天必须佩戴员工证上班,违者每次处罚10元。
5、新入职员工办理相关手续后,在当月工资中将扣10元钱的IC卡工本费,此IC卡作考勤卡使用。另外本人须办理中国农业银行信用卡(借记卡),将卡号申报到财务部,此卡作为发放员工月工资专用。
6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排,如需离岗外出,必须向所属部门主管申请并批准,未经批准按擅自离岗处理。
7、新入职员工根据公司管理规定,有1~3个月的试用期,转正后签正式劳动合同。
8、凡已入职的员工,试用期内辞职必须提前3日提交书面申请辞职报告,转正后辞职必须提前30日提交书面辞职报告,同时办理相关工作交接手续并填写《员工离职申请单》,否则,公司不予结算当月工资。
9、新入职的员工对公司管理制度等方面如需了解的,可以咨询直接领导或人力资源部。再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入,公司的明天将会更加辉煌!
XXXX科技股份有限公司人力资源部年月日
对以上《新员工入职须知》本人已完全理解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关规章制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
员工签名确认:日期:年月日
第三篇:新工入职培训心得体会
导语:做一名合格的从业者,首先要转变心态,完成从学生到职业人的角色转变以下是小编为您带来相关内容新工入职培训心得体会,欢迎点击希望对您有所帮助。
新工入职培训心得体会
我很荣幸地成为了陕西韦罗高速公路有限公司的一名新进员工,开始了自己人生中新的征程!为了使我们这些新鲜的血液能够尽快地融入出版社的大家庭,尽早适应工作环境,明确工作内容。公司对我,以及新进员工,进行了为期半天的入职培训!对我们而言,这次的培训,一方面为我们踏上工作岗位打下了良好的基础,另一方面,培训所衍生出的关于责任、合作、共赢等等理念,也给了我们很大的教益和启发。我更加深一步的了解了我们的规章制度!企业文化!
回顾培训情况,我认识到:
1.要做一名合格的从业者,首先要转变心态,完成从学生到职业人的角色转变。通常来说,达到理想心理状态的关键点有:渴望成功、目标长远、努力学习、懂得感恩和心态积极。这五个方面实际上涵盖了一种优秀的工作态度的方方面面。我们这些刚刚踏上工作岗位的新人来说,我们身上还存在着很多的问题和不足,要提高自身的能力,加强对自己的要求,当务之急在于快速适应新的工作环境,尽快将自身的工作状态调整到最佳,只有这样,我们才能在工作中日渐成长,工作才能成为我们自己所喜爱的事业,让我们为之不懈奋斗。
2.工作即意味着一种责任。在责任面前,要有激情,有干劲,有快捷有效的行动能力。做好工作的前提首先在于明确自己的责任,并有
信心承担其后果。只有树立对工作负责的态度,遇事认真不搪塞,不找借口不推脱,才能真正扎扎实实地把工作做到位。在履行工作职能的同时,不仅仅要有一贯的责任意识,还应该有一种自发开拓创新的热情,不能被动地接受,而应该主动地学习和提高。只有这样,才能在工作中发挥自己的专长,充分享受工作的乐趣。
3.工作中,良好的沟通能力可以使我们的工作效果事半功倍。对于公司制定的行为规则,我们要遵章守纪,廉洁自律。要形成良好的行为习惯,清正廉洁,严于律己。时刻保持着清醒的头脑,增强自律意识。我们在工作中要严格要求自己,不能存在侥幸的心理,要时时刻刻做到最好。总之,这次的学习使我深刻的感受到了我们安徽高速的企业文化。我们必须结合自身的工作实际,不断的丰富文化核心的内涵,在工作和学习中慢慢的提升自己,用行动创造未来!
新工入职培训心得体会
大学毕业后,我怀揣着梦想来到了天津,来到了CPE。从此,踏上了我人生中一个崭新的舞台,这不仅意味着我已经由一名学生到一名员工、由单纯的校园生活到社会生活的转变,更是我人生道路的一次命运转折。为了更快的完成角色转变,我必须不断努力去尝试,并认真规划我的职业生涯。在人事部门的精心安排下,我们几个新人参加了公司安排的岗前培训课程。通过这十多天的培训及交流,让我大致了解了公司的发展历程、公司未来的发展前景,以及公司对我们的期望——来之能战,战之有力。同时对其他新员工也有了更多的了解。以下是我关于本次培训的一些小小体会
其中,最重要的一项收获就是心态的转变。因为心态决定了一个人的行为,各种行为则养成各种习惯,而好的习惯将会带来不同的成功。
刚刚踏出大学校门的我,对于公司和社会的理解,或许处于一种懵懂的状态。很多事情我们都是天真的自我以为、自作聪明、自作主张,这都是我们极力避免的一种心态。勤奋踏实才是我们必须具备工作态度。在本次培训前,或许包括我在内的很多新人的心态都很浮躁,觉得我们刚从大学校园走出来,应该直接参加实际工作会更务实一些,这样的培训无非是走走过场,装装样子,学不到什么有用的东西。可是当 ** 老师告诉我们他现在的工作跟他毕业论文的研究内容几乎没有联系时,这让我感到非常惊讶。当然,这赤裸裸的心理打击,给我们敲响了警钟。虽然我们在校园里经过了多年的专业学习,掌握了许多的专业知识,但是这一切都只存在于理论层面,只是工作的基础,面对实用还有很长的一个过程。因此,为了能够更好的学有所用,我们仍需要不断的学习,虚心的学习。争取做到有所为,有所成。
培训的第二项认识就是安全第一的工作习惯在工作生产中的重要性。我不知道大家是怎样理解安全这个词的涵义的,但我知道安全对于一个石油工作者来说是多么地重要。
通过安全培训,我不仅深刻认识到了安全工作的的重要性,安全其实也是一种投资,一种态度。而且还更深入的了解了各种安全隐患、危害因素,以及在以后的工作中应该重视各种安全工作细节,比如各种灭火器的使用、安全用电的注意事项和安全行车过程中的问题处理等。其实安全不仅关系到我们个人的安全,也关系到他人的安全。在工作的时候,千万要当心,为了自己,为了家庭,为了他人,保护好自己,杜绝一切悲剧发生。因为安全隐患无处不再,所以没有绝对的安全。为了大家的安全,我们要做管理上和技术上做足工作,千万不要违章作业,真正的做到“不伤害他人,不伤害自己,不被别人伤害”。我还想说的是,工作在生产一线的工人责任重大,我们的安全,牵系着亲人的心,更是维系着我们的幸福家庭。我真心期望,每一位石油工人都能“平平安安工作,高高兴兴回家”。
培训的第三项收获就是对公司的发展历程和发展前景有了更深入的理解,对员工和公司的关系有了更加深刻的认识
第四篇:入职
员工入职管理程序
1.0.目的
规范员工入职管理工作,让新员工尽快熟悉工作环境更快的进入工作角色。
2.0.适用范围 新入职的所有员工。
3.0.职责
3.1公司行政人事部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。
3.2部门负责人负责员工入职期间入职引领和试用期的培训考核督导工作。3.3公司行政部负责员工入职手续的具体办理工作。
4.0.入职流程:
4.1行政人事部依据面试和综合考核结果,通知符合录用条件的员工报到,部门负责人签署意见后,提交总经理审批后正式进入试用阶段。(特殊岗位需要董事长审批)
4.2新员工报到需提供:
4.2.1提供身份证复印件一份(存入档案)
4.2.2近期彩色免冠照片2张(入职表1张,员工卡1张)4.2.3毕业证原件,职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件 4.3填写《新员工入职档案》,人事部将存入档案;
4.4签《入职协议》一份,部分岗位签订担保书,由人事部放入该员工档案; 4.5员工签署后,录指纹、办理工作证、领取宿舍钥匙,并进行登记确认。(生产部门三天后办理)
4.6到岗参加上岗培训, 培训时间为七天;内容为岗位工作程序、岗位相关技能.,熟悉公司管理制度等。培训结束后,由直接主管进行培训考核,考核合格者方可进入部门工作;
5.0转正:
5.1新员工试用期满时(1-3月),由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行评估,再由总经理审核。5.2试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)或退回人事部。5.3依据转正申请,为员工办理社保,5.4开转正通知单/薪资确认单至财务
6.0、员工入职的档案管理
公司行政人事部为员工建立个人人事档案,列入公司档案库进行严格保管。
编写部门:行政部 2013.8.5
第五篇:入职材料
入职所需材料
1、职位申请表(资料详细,薪资大写,审批完整):
2、市级及以上医院体检单(项目包括不限于:肝功能、血常规,尿检,CT胸透,心电图等);厨师/厨工提供有效《健康证》;
3、离职证明(尽可能的有);
4、一寸彩照8张(红底);
5、身份证原件及复印件2张;
6、高中及以上学历提供毕业证书或学历证书原件及复印件2份;
7、保安员提供《无犯罪记录证明》户籍所在地公安机关;
8、退伍军人提供《退伍证明》;
9、宿迁农业银行工资卡。
以上资料需在入职时提供,不完整的暂缓入职。