第一篇:新员工报到流程单
新员工入职流程
一、面试阶段
1、初试:
①.面试官:部门领导(专业方面)、人事经理/专员
②.流程:人事专员筛选出简历-报人事经理审阅-与相关部门领导人确认面试时间-由总台文员电话通知应聘人员;
③.面试过程:应聘人员到达后由总台人员负责接待,引领至会议室,让应聘人员填写应聘人员登记表,端上开水,面试引领。
2、笔试:
依初试结果和岗位而定是否需要笔试。
3、复试:
根据总经理时间安排通知应聘者复试时间。
二、入职准备
1、人力资源部向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--IT部负责开通邮箱、OA帐号、调试电脑设备等。
三、入职报到
1、人力资源部向新员工发放《员工手册》,并按要求办理入职手续:--员工填写《入职登记表》,并交验各种证件:
①.一寸免冠照片3张及电子版照片;
(备注:照片用于办理医保卡、工作牌、存档等,电子照片由人事部上传至OA系统,方便同事之间通过OA相互认识了解)
②.身份证原件和复印件2份;
(备注:用于办理医保卡及存档等)
③.学历、学位证明原件和复印件2份;
(备注:用于存档)
④.相关资历或资格证件原件和复印件2份;
(备注:根据岗位所需提供相应证件原件备验、复印件存档)
⑤.与原单位解除或终止劳动合同的证明;
(备注:用于存档)
⑥.体检合格证明;
(备注:用于存档)
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
--建立员工档案、入指纹考勤;
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
--将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
四、入职手续
1、填写《新员工入职登记表》。
2、确认该员工调入人事档案的时间。
3、向新员工介绍管理层。
4、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
5、完善新员工OA基本资料。
五、入职培训
1、组织新员工培训、拓展训练。
(备注:宣讲企业文化和各项规章制度,训练团队精神;可新老员工分期拓展,确认老员工周六有空人员和新员工一起参加,以便相互认识和了解。)
2、不定期举行由公司或部门管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
六、转正考核
1、新员工试用期最后一个月,由人事部安排进行转正考核(考核内容为:企业文化和公司各项规章制度、岗位作业流程和相关知识)。
2、由人事部发起转正流程给新员工,让其对自己在试用期内的工作进行自评,再由直接导师或部门领导对其进行评估,最后转给人事部评估并存档。
3、转正考核意义:
①.转正是对员工的一次工作评估的机会和一种肯定与认可,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
②.转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
七、入职结束
人事部将该员工资料系统归档。
第二篇:新员工报到流程单
新员工入职流程主要共分为六大步骤:
一、入职准备
二、入职报到;
三、入职手续
四、入职培训
五、转正评估
六、入职结束
入职准备
1、人力资源部向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;
--研发部负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到
1、人力资源部向新员工发放《员工手册》,并按要求办理入职手续:--员工填写《入职登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件; 学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门;
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。入职手续
1、填写《在职员工基本资料》。
2、确认该员工调入人事档案的时间。
3、向新员工介绍管理层。
4、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
5、更新员工通讯录。
入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满试用期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,此表归档人力资源部。
第三篇:新员工报到流程
XXX有限公司
新员工报到工作流程
为规范员工入职管理工作,提高人事工作效率,特制定如下流程:
一、新员工来公司报到前,须提前通知其准备好入职所需的各类学历证书、技能证书、身份证等相关有效证件及1寸证件照2张;以便报到时交由行政人事部办理相关入职手续,并建立员工档案(行政人事人员须提前准备好新员工入职手续办理所需的各类表单)。
二、新员工到公司报到,行政人事人员带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导(经理或主管);部门领导告知其具体工作职责和工作中需要注意的各事项。
三、部门报到完毕后,由行政人事部安排新员工作自我介绍,同时与老员工之间相互认识。
四、行政人事部为新员工确认座位、办公电话、办公用品、公司产品彩页、公司通讯录等;让其签署《XXX公司员工手册文案》,并尽快制作员工名片或工作牌,以便尽早让其进入工作状态。本工作流程即日起实行。
xxx有限公司
2011年7月25日
第四篇:新员工入职报到流程
新员工入职报到流程(草案)
为规范人事管理制度,完善公司管理章程,确保各项工作流程标准化,现制定新员工入职流程,要求相关工作人员严格执行。
1.填写新员工入职登记表。要求表内信息完整、明确。(见表HR01)
2.填写员工档案。务必详尽、真实。(见表HR02)
3.提交相关材料。验收后归还原件留复印件存档。
包括:一寸彩色照片两张、身份证及身份证复印件
两份(正反面在一张A4纸上)、毕业证学历证原件及复印件一份、相关资格证原件及复印件一份(英语四六级、普通话、计算机等证件)、本体检报告份、工资卡号。
4.签在岗培训协议。(见合HR1)
5.录入考勤指纹问,登记考勤编号。
6.分配座位,领取办公用品。
7.由行政人事部安排在岗培训具体事宜。培训结束评估通过,签署试用合同。(见合HR2)交相关部门进入试用期。
8.试用期满前一周,进行转正评估。评估通过签署正式劳动合同。(见合HR3)不通过的做延期或辞退处理。
9.员工简历,所有表格和上交材料以及合同存档,建立个人档案。
行政人事部
2014.07.02
第五篇:新员工报到材料
新员工报到通知
欢迎您加入ELAND大家庭工作,当您于第一天至公司报到上班时,请您务必携带以下资料交至人力资源部,办理入职手续,材料如下:
正式聘用:
□
1、个人履历表
□
2、有效的身份证复印件(一代身份证正面或二代身份证正反面)两份(验原件)□
3、学历证书、学位、相关职称、技能证书等复印件各一份(验原件)□
4、一寸报名照片四张
□
5、交通银行开户单(用于工资发放,借记卡)
□
6、招商银行开户单(用于报销,借记卡)
□
7、可就职证明,下列 ⑴-⑸ 任意一种:
⑴ 上海户口有工作经验者:劳动手册、退工单、工资证明
⑵ 外地户口有在沪工作经验者:劳动手册(综合保险)、户口簿原件(或标注农村/ 城镇的户籍证明原件)、离职证明、工资证明(未在沪就业可免交劳动手册)⑶ 上海户口应届毕业生:劳动手册、报到通知单
⑷ 外地户口应届毕业生:户口簿原件(或标注农村/城镇的户籍证明原件)、《高等 学校毕业生进沪就业通知单》(上海市高校就业指导中心开据)
⑸ 下岗证明、内退协议书等
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8、综合保险人员是否愿意交纳公积金表(仅外地非城镇户口)
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9、公积金转移情况
⑴请将本公司公积金账户告知原单位,以期协助办理公积金转移手续:
□ 衣恋时装(上海)有限公司881744603205
□ 宇旭时装(上海)有限公司881862495205
□ 衣念(上海)时装贸易有限公司882417843205
□ 宇旭贸易(上海)有限公司882652575205
⑵如原单位已将您的公积金转入上海市公积金管理中心封存户办公室,请将您的员工个人账号告知人力资源部,以便办理转入手续。
⑶如无公积金账户,请至人力资源部申请开户。
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10、目前人事档案所在地(仅上海户籍)
□ 户口所在地街道□ 人才服务中心
□ 高校毕业生就业指导中心□ 各区/县人才交流中心。
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11、交保情况:
原单位养老保险截止年月________公积金截止年月________员工个人公积金账号____________
12、公积金查询单
公司声明:如不能及时提供相关证明,公司将无法与您签订正式劳动合同,您的工资也会因此被延迟发放,由此产生额外的个人所得税将由您个人自行承担。谢谢配合!!员工个人声明:我已被告知需及时提供相关报到材料,我承诺将及时提供。员工签字____________日期____________