日常办公材料文档格式规范

第一篇：日常办公材料文档格式规范

日常办公材料文档格式规范制度

材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系，并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：

一、页面设置

1.纸张为A4纸。

2.页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、标题

1.字体：主标题字体为小二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。

2.如有副标题，字体为方正小标宋简体20。

3.居中排布，排列对称，行距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）

4.标题与正文之间相距一个五号回车键（将字体调到五号点回车键）的距离。

三、正文格式

1.字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为22-25磅（根据需要自行调整）。

2.结构层次序数：一级标题统一使用“

一、”的格式；二级标题统一使用“

（一）或1.”的格式；三级标题统一使用“1.或（1）”的格式；四级标题统一使用“（1）或”的格式；一级标题加粗且前面不空格，二、三、四级标题前空2个字符（两个字），不加粗。

3.文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。

4.字符间距：标准

四、装订

在左上角用一钉装订，不掉页。

五、附件

如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。

六、落款

1.正文结束，注明单位名称（如共青团湖北民族学院XX学院委员会）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”样式（参考本制度落款格式）。

2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用中性笔或者钢笔）。

七、表格

1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.页面设置同上。

3.标题小二号方正小标宋简体，不加粗。

4.表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”，一般不加粗。

八、本条例自公布之日起执行

共青团湖北民族学院委员会

二〇一三年九月三日

第二篇：日常办公规范细则

日常办公规范管理细则

第一条 管理目标

规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提升公司形象，提高办公质量与效率。

第二条 职责与权限

1、行政人事部负责整体日常监督、处理突发事件、办公室人员安全及财产安全的监管；

2、其他各部门负责人负责所属办公区域日常办公事务的管理，协助处理各种异常情况。

第三条 员工仪表仪容

1、上班期间应保持服装干净、整洁（工装规范详见工装规范管理细则）；

2、头发保持清洁，男性头发不宜过长，常修剪，并应该经常剃胡须；

3、女性职员化淡妆，不宜浓妆艳抹，不可戴过大且形状夸张的饰品；

4、指甲经常修剪，并保持干净；

5、口腔保持清洁，上班前不能喝酒（公务接待除外）或吃大蒜、韭菜等食品；

6、养成良好的个人卫生习惯，无汗味、异味；

7、言谈举止文明有礼貌，不说脏话，维护公司形象和个人形象；

8、保持正确的坐姿，工作期间不趴在办公桌上、不仰躺在办公椅上、严禁坐办公桌上。

第四条 整洁管理

1、随时保持本岗位所辖办公范围的清洁卫生，保持办公桌面、文件柜面、电脑显示器、电脑主机、办公椅和其他办公设备及用品摆放整齐、清洁无浮灰，纸屑等垃圾丢入垃圾桶内；

2、办公桌面物品按照摆放要求整齐有序，工作台面及工作隔断上禁止乱贴乱画，私人小件物品随时放入边柜下方抽屉内，时刻保持工作台面的整洁；

3、保持自己办公区域卫生干净整洁；

3、不在办公位时，办公椅及时归位，不得横七竖八的放在办公位前；

4、办公区内禁止吸烟，吸烟需到办公区以外的地方；

5、不得在公共办公区用餐，用餐需在办公室或指定地点，用餐完毕自行清理饭盒等物品，保证用餐地点的整洁；

打造前程教育集团

7、使用公共场所（会议室、接待区等地方）完毕后，使用人员应恢复原状，并做好整理工作；

9、下班后需关闭自己的计算机，最后离开的员工要关闭水、电、空调、电脑、复印机等电源，以减少不必要的消耗，锁好安全门和大门，确保安全。

第五条 纪律管理

1、上班时间严禁串岗、聚众闲聊、高声谈话，严禁在办公时间用餐、吃零食；

2、任何人员不得携带危险物品进入公司办公区；

3、上班期间不会亲友（因工作洽谈或合作的情况除外），不将无关人员及宠物带入办公场所；

4、上班时间不得看与工作无关的报刊、杂志或书籍；

5、工作时间内不得观看电影、电视剧等与工作无关的视频文件；不得使用大流量软件下载占用工作带宽；严禁打游戏；

6、为了保证计算机资料的安全，不得在计算机中安装与工作无关的软件及游戏（操作系统自带游戏除外）；使用他人电脑，应征得对方的同意后方可使用，严禁私自变更或删除他人电脑文件；

7、不得使用公司电话进行私人通话；工作时间拔打或接听私人电话时，应长话短说，时间不应过长；

8、禁止使用公司复印机打印或复印与工作无关的资料。

第六条 监督检查

由行政人事部联合其他部门组成联合检查小组，不定期进行检查，发现有违反上述规定的，可做以下处分：

1、酌情扣违反者当月绩效考核分数5-10分，部门主管绩效考核分数10-20分，在基地下发处罚通报；

打造前程教育行政人事部

2014年7月7日

打造前程教育集团

第三篇：日常办公材料文档格式规范制度

日常办公材料文档格式规范制度

为加强工作标准化管理，避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：

一、页面设置

1.纸张为A4纸。

2.页边距：上、下2.54厘米；左、右3.17厘米。

二、标题

1.字体：主标题字体为宋体小二号，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。

2.如有副标题，字体为宋体三号。

3.居中排布，排列对称，行距为固定值22磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）

4.标题与正文之间相距一个三号回车键的距离。

三、正文格式

1.字体:材料正文字体为仿宋三号，首行缩进2字符（两个字），行距固定值22磅（根据需要自行调整）。

2.结构层次序数：

一级标题统一使用“

一、”格式，加粗且前不空格； 二级标题统一使用“1.”格式； 三级标题统一使用“（1）”格式； 二、三级标题前空2个字符（两个字），不加粗。3.文字材料内表格行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用仿宋，字号根据实际情况自行调整。（依据附录格式）

4.字符间距：标准。

二、近期工作安排：

二、××××××

三、××××××

湖北民族学院科技学院xxxx

2016年11月14日

第四篇：学生社团联合会日常办公材料文档格式规范

湖北民族学院学生社团联合会

日常办公材料文档格式规范制度

为强化标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成的阅读困难，进一步提高上交材料的整洁性和有效性，特制定本制度，请大家遵照执行：

一、页面设置

1．纸张为A4纸张。

2．页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、标题

1．字体：主标题字体为二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整；

2．如有副标题，字体为小二号方正仿宋简体；

3．居中排布，排列对称，行间距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）；

4．标题与正文之间空一行（高度为24磅）。

三、正文格式

1．字体：首行缩进2字符（两个字），行间距为；

2．结构层次序数：一级标题统一使用“

一、”的格式；二级标题统一使用“

（一）或1．”的格式；三级标题统一使用“1．或（１）”的格式；四级标题统一使用“（１）或”的格式；一级

3．文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，行

4．字符间距：标准；

５．标点符号：英文全角状态。

四、装订

公文装订一律在左上角使用一钉装订，不掉页。

五、附件

如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用三号方正仿宋简体字标识“附件：”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：”）；附件名称后不加标点符号；附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。

六、落款

1．正文结束，注明单位名称（从上级到下级）和成文日期并置于偏右处，落款与正文之间空２～３行，日期格式为“2012年９月1日”样式（参考本制度落款格式）；

2．上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月（如需同时加盖多个公章，不得交叉）。如需签字，置于文档首页右上角（用黑色中性笔或者钢笔）。

七、表格

1．如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷；

2．页面设置同上；

3．标题一般用二号方正小标宋简体，不加粗；

4．EXCEL表格内标题栏及文字为一般为12号方正仿宋简体，不加粗，可根据需要进行适当调整。

八、相关说明：

1．本标准自2013年10月15日起执行；

2．请各社团严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和上交。对于不符合格式的材料第一次将退回重新编辑整理，连续两次不合格将按未交处理。

附件：湖北民族学院学生社团联合会办公材料文档格式图示

湖北民族学院学生社团联合会

2013年10月13日

附件：

一、*************（一级标题）

（一）*************（二级标题）

英文全角状

态下输入 方正小标宋简体二号不加粗 方正仿宋简体三号 加粗

（二）*************

１．*************（三级标题）

２．*************

（１）*************（四级标题）（２）*********或

一、****************（一级标题）

１．***************（二级标题）２．*************

（１）*************（三级标题）（２）**********

****************(四级标题)方正仿宋简体三号 不加粗 落款：方正仿宋简体三号 不加粗，第一行右对齐，第二行落在第一行正中下方

*****************

下一级标题比上

×××××××× 一级多空一格

×年×月×日

或

部门落款全部右对齐，采用方正仿宋简体三

号 不加粗 办公室

第五篇：办公、生活区日常管理制度

编号：

办公、生活区管理制度

中铁六局集团建筑安装工程有限公司

第八项目部 2015年1月6日

—1—

一、办公、生活区的卫生工作由保洁员负责，具体时间为每天早上6:50-7:50；如遇雨、雪等特殊天气办公室统一安排；

二、办公、生活区设立垃圾桶，外运时间，夏天不超过2天，冬天不超过4天，保证垃圾不散发异味，及时清运，由保洁员负责配合装车，办公室安排垃圾清运工作；

三、项目驻地围挡、工地大门、办公室门窗、楼梯、房屋、晾衣区、给排水、电、暖临时设施由维修员每周检查一次，形成记录；维修需要配件由维修人员提出，办公室负责购买，维修人员更换；

四、下班后，最后离开的员工应该检查好门窗、电脑、打印机、传真机、照明及电源开关是否正常关闭，方可离开；

五、锅炉房安排白班、夜班管理人员，定时查看锅炉温度、暖气管道是否漏水、每天查看工地现场设施完备状况、是否有东西丢失，并做好锅炉运行记录、现场巡视记录、维修记录台账等；

六、严禁在生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动。

七、严格遵守和执行项目部制定的纪律和规章制度，违反规定予以处罚。

—2—