第一篇:项目管理的作用(定稿)
项目管理在建筑工程管理中的应用
摘要:项目是施工企业利润的源头、信誉的窗口,施工项目管理的好坏决定着企业的市场份额,只有占领更多的市场份额,企业才能不断发展壮大。但是现代项目管理方法在我国产生才十几年的时间,具体实施时还存在大量的问题。随着建筑在国民经济中作用的不断提升,随之而来的项目管理问题也就越来越突出了。
关键词:建筑业;工程管理;项目管理
项目管理作为现代管理学的重要分支,越来越受到重视。在项目管理中,不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所担负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划甚至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。本文就建筑工程中的项目管理进行一定的探讨。
一、建筑工程项目管理的主要内容
工程项目施工管理是指施工方为完成合同约定的施工任务,在工程项目施工阶段对项目建设有关活动进行计划、组织、协调、控制的过程。其施工方项目管理的主要内容是:
1、订施工组织设计或质量保证计划,经监理工程师审定后组织实施。
2、按施工计划组织施工,认真组织好人力、机械、材料等资源的投入。
3、按施工合同要求在工程进度、成本、质量方面进行过程控制。
4、遵守有关部门对施工场地交通、施工噪音以及环境保护等方面的管理规定。
5、做好施工现场地下管线和邻近建筑物及有关文物等的保护工作。
6、保证施工现场清洁,使之符合环境卫生管理的有关规定。
7、按规定程序及时主动提供业主和监理工程师需要的各种统计数据报表。
8、及时向委托方提交竣工验收申请报告,对验收中发现的问题及时进行改进。
9、负责己完工程的保护工作。
10、向委托方完整及时地移交有关工程资料档案。
二、建筑工程项目管理
工期、成本和质量是工程项目管理的三大目标,因而管理是企业对施工项目的三大目标进行有效的掌握控制。由于工程项目的复杂性,工期、成本和质量水平在项目实施过程中是经常变动的,因此对三大目标需要进行综合权衡优化,使之形成一个有机的系统,有效地帮助项目经理在施工过程中控制工期、费用和质量三大目标。
(一)建筑工程项目质量管理及质量保证体系
施工阶段是形成建筑实体的过程,也是决定最终产品质量的关键阶段,要提高房屋建筑工程项目的质量,就必须狠抓施工阶段的质量管理。ISO 9000和ISO 14000质量认证体系是社会市场化的产物,是建立切实可行的质量保证体系的基础。依据其质量保证模式,编制切实可行的项目质量计划并落实到各工序、施工项目现场,建立自己的质量保证系统,使之具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性,才能全面而系统地把质量工作落到实处。
质量保证体系有以下几方面:
1、建立工程质量管理网络组织机构,推行全面质量管理,实行工程目标管理,认真贯彻各项技术管理制度和岗位责任制,推行分项样板制,贯彻实行自检、互检和交接检制度。
2、技术、质量交底要层层落实,建立由公司专职质量员、项目部负责人和班组质量员参加的施工质量管理网,明确各自责任,齐心协力抓好本工程的施工质量。项目部技术负责人,在每个分部分项工程或工程开工前,认真做好技术交底,向班组长和施工员交清技术要点、操作方法和质量标准,施工员负责现场贯彻和指导。
(二)建筑工程项目进度管理及进度控制的方法
工程项目进度管理是指对工程项目施工阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划,并将该计划付诸实施。在实施的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直至工程竣工,交付使用。进度管理的最终目的是确定项目施工进度目标的实现,工程项目施工过程进度控制的总目标是合同工期。对进度有效管理是保证项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。
进度控制的方法有以下几方面:
为了控制施工的进度,施工管理人员首先要确定工程施工进度控制的总目标。确定施工进度控制的总目标:一方面要考虑工程施工的条件,另一方面要考虑工程合同或指令性计划工期的要求,同时还要考虑不同施工企业的管理水平和效益要求。确定施工进行控制的总目标应做好以下3方面工作。
1、以正常工期为施工进度控制总目标。正常工期应根据正常施工的速度来确定。
2、以最优工期为施工进度控制总目标。最优工期是工程总成本最低的工期,它可以采用以正常工期为基准,应用工期成本优化的方法来确定。
3、以合同工期或指令工期为施工进度控制总目标。
在确定以合同工期或指令工期为施工进度控制总目标时,需要施工企业结合自身的施工能力和资源条件,充分考虑影响工程进度的各种因素,给工程留有适当余地,保持一定的提前量。施工进度控制总目标确定后,还要对总目标进行分解,即按单位工程分解,按不同的专业分解,按施工阶段分解。
(三)建筑工程项目成本管理及管理措施
工程项目成本管理是指施工企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为原则,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收、支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。它包括落实项目施工责任成本,制定成本计划、分解成本指标,进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督的过程。
施工项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本。实际与计划成本比较可揭示成本的节约或超支,说明经营效果。实际成本和预算成本比较,可反映项目的盈亏情况,因而成本管理能够体现施工项目管理的本质特征,能反映施工项目管理的核心内容,能够提供衡量施工项目管理效绩的客观尺码。成本管理是现代施工企业增效的主要管理环节,也是项目管理的关键。目前,我们的成本管理还滞留于计划经济与市场经济转型期的薄弱点、瓶颈期,滞后于现代项目管理的要求。长期以来,由于国有施工企业内部的行政建制,企业内部相同的生产要素用行政手段人为加以分隔、分散管理,把一定力量的人力、物力固化在一定
层次上,甚至一个项目上,造成大量的窝工浪费和闲置。工程施工当中不注重成本,年末时把多个工程合在一起,虚账真算时有发生。数据不准,成本不实。降低成本的管理措施主要表现以下方面:
1、加强材料成本管理。材料是工程项目成本的重要组成部分。材料的数量、质量、价格直接影响到工程项目的工期、质量和工程的总造价。控制材料消耗、节约材料是降低工程成本的关键。因此,我们在本工程施工过程中首先抓好材料成本管理这一重要环节,建立健全各项材料的管理、采购、使用等制度,实行专人负责制、层层落实到人,彻底消除不必要的浪费及损耗,力求将材料控制在最合理的使用范围内。
2、优化项目部的组织决策。项目部的组织与管理形式,往往从宏观上制约着项目取得效益的程度。优化项目部的组织决策,必须从项目的整体效益着眼,使之达到最佳,因此,在该项目进行施工准备阶段,公司将精心选派优秀的管理人员,建立合理的管理层次,选择技术过硬的施工队伍,制定有效的承包机制,在满足工期、质量的前提下,对各种生产要素的配置科学合理,减少消费,减少开支。
3、按图到位情况及时组织得力人员编制施工预算,工地设成本考核组,由财务、预算、劳资、计划、材料部门组成,各部门设立台帐,按月盘点。抓好经济资料搜集积累工作,及时掌握项目盈亏情况,以便有针对性的制定降低成本的措施。编制的预算做到准确不漏项,按合同条款规定计算。建立人工费、材料费、机械费、管理费、临设费耗用台帐,做到目标明确。
建筑工程项目管理是一门系统的管理科学。在现代企业制度下,如何管理施工项目,需要探讨的问题很多,还需要在工作实际中不断地总结经验。
参考文献:
[1] 苏强.施工项目管理浅谈[J].科技创业月刊 , 2005,(10)
[2] 余志光.浅谈施工项目质量管理[J].内江科技 , 2005,(04)
[3] 于顺海.如何加强施工项目成本管理[J].中国科技信息 , 2005,(08)
第二篇:项目经理在项目管理中作用
项目经理在项目管理中作用
项目经理在项目管理中作用
一个施工项目是一项一次性的整体任务,有统一的目标,按照管理学的基本原则,需要设有专人负责才能保证其目标的有效实现。这个负责人就是我们通常所说的施工项目经理。他是企业在项目上负责管理和履行承包合同的委托代理人。
项目经理是施工项目现场管理的中心,在施工活动中占有举足轻重的地位。首先从对外方面看,施工项目经理是企业法人代表在项目上的代理人。企业法人代表一般不会直接对每个建设单位负责,而是由施工项目经理在授权范围内对建设单位直接负责。其次从企业内部看,施工项目经理是施工项目实施阶段所有工作的主要负责人,是项目动态管理的体现者,项目生产要素合理投入和优化组合的组织者。总之,施工项目经理是施工项目目标的全面实现者,既要对建设单位的成果性目标负责,又要对企业的效率性目标负责,为此必须具备如下几方面条件:
1、必须是项目总体的组织管理人。这里所说的总体有两方面的含义,一是指从纵向上看项目从构思到完成的全过程,一是指从横向上看项目人、财、物、技术、信息和管理等所有生产要素的全体。所以明确指出项目经理是组织管理负责人是为了强调项目经理必须把组织管理职责放在首位。
2、必须是项目的责任主体。项目经理是实现项目目标的责任者,而且目标的实现还应该不超出限定的资源条件。“责任”是项目经理责任制的核心,他构成了项目经理工作的压力,是确定项目经理权力和利益的依据。对项目经理的上级管理部门来说,最重要的工作之一就是把项目经理的这种压力转化为动力。
3、必须是项目的权力主体。权力是确保项目经理能够承担起责任的条件与手段,所以权力的范围,必须视项目经理责任的要求而定。如果没有必要的权力,项目经理就无法对项目工作负责。这个“权力”是企业法定代表人授予的。
4、必须是项目的利益主体。利益是项目经理工作的动力,是由于项目经理负有相应的责任而得到的报酬,所以利益的形式、多少也应该视项目经理的责任而定。如果没有一定的利益,项目经理就不愿负有相应的责任,也不会认真行使相应的权力。
以上这些要点对施工项目经理具有普遍的指导意义,如果缺乏其中的一个或几个条件就会出现相应的问题,也就难以充分发挥项目经理和项目经理责任制的作用。如前所述,施工项目经理是确保某一个项目目标完成的主要负责人,所以企业在进行施工项目管理时,首先应研究如何选择出合格的项目经理。
施工项目经理的选择主要有两方面的内容:一是选择什么样素质的人担任项目经理;二是通过什么样的方式与程序选出项目经理。
研究这两个方面的问题实际上存在着两种指导思想。一是从我国施工企业的具体的实际情况出发,还是从规范化理想的标准出发?二是把项目经理放在项目管理班子这个整体中研究,还是把项目经理作为一个孤立的个人对待?这两种指导思想中的不同认识,都有一定的道理,很难说谁对谁错,但是现在更重要的、更有实际意义的研究对象是上述两种指导思想中的后者。
选择什么样的人担任项目经理,取决于两个方面:一方面是看具体的施工项目需要什么素质的人员,这当然取决于施工任务的内容、特点、性质、技术复杂程度等。另一方面是要看施工企业自身能够提供或聘请到什么样素质的人员,当然还要看承包的施工项目在企业的计划中所占的地位。必须明确,企业推行项目管理追求的是企业的最大效益,而这种效益是建立在每一个项目上的。一个项目最终目标的实现取决于施工项目经理。所以对项目经理的素质要求比一般的业务人员要高,虽然不可能提出非常具体的要求,但有几个主要方面必须强调:
1、必须把企业的工程任务作为一个有机的完整系统来管理,实行项目经理责任制。所以项目经理的素质必须全面,能够独当一面,具有独立决策和工作能力。也就是我们通常所讲的,既要会管理,又要懂技术,会经营,敢负责。如果某一方面能力弱一些,必须在项目管理班子配备相对能力较强的人。
2、施工项目经理工作的特点是任务繁重、紧张,工作具有挑战性和创新开拓性。所以一般项目经理应该具有较好的体质,充沛的精力和开拓进取的精神,而且这方面的素质难以靠聘请其他组织或个人去完成。
3、由于项目经理要对项目的全部工作负责,处理众多的企业内外部人际关系,所以必须具有较强的组织管理、协调人际关系的能力。这方面的能力比技术能力更重要。
4、由于项目经理遇到的许多问题都具有“非程序性”、“例外性”,所以难以直接用现成的理论知识去套用,而必须靠实践经验。所以施工项目经理一般应有一定年限的实际工作的经验。
美国的项目管理专家约翰·宾总结他多年的项目管理经验,得出一些结论,我们可以借鉴。在分析了成功的项目经理在素质上的原因之后,他提出项目经理一般应具备如下的条件:(1)具有本专业的技术知识;
(2)有工作干劲,主动承担责任;
(3)具有成熟而客观的判断能力;
(4)具有管理能力;
(5)诚实可靠与言行一致,答应的事就一定要做到;
(6)机警、精力充沛、能吃苦耐劳,随时准备处理可能发生的事情。
1、政治素质 施工项目经理是企业的重要管理者,故应具备较高的政治素质。首先必须具有思想觉悟高、政治观念强的道德品质,在施工项目管理中能认真执行党和国家的方针、政策,遵守国家的法律和地方法规,执行上级主管部门的有关决定,自觉维护国家的利益,保护国家财产,正确处理国家、企业和职工三者的利益关系。
2、领导素质 施工项目经理是一名领导者,因此应具有较高的组织领导工作能力,应满足下列要求:
博学多识,通情达理。即具有现代管理、科学技术、心理学等基础知识,见多识广,眼光开阔,通人情,达事理。
多谋善断,灵活机变。即具有独立解决问题和与外界洽谈业务的能力,主意多,点子多,办法多,善于选择最佳的主意和办法,能当机立断,坚决果断地去实行。当情况发生变化时,能够随机应变地追踪决策,见机处理。
知人善任、善与人同。即要知人所长,知人所短,用其所长,避其所短,尊贤爱才,大公无私,不任人唯亲,不任人唯资,不任人唯顺,不任人唯全。宽容大度,有容人之量。善于与人求同存异,与大家同心同德。与下属共享荣誉与利益,劳苦在先,享受在后,关心别人胜于关心自己。
公道正直,以身作则。即要求下属的,自己首先做到,定下的制度、纪律,自己首先遵守。
铁面无私,赏罚严明。即对被领导者赏功罚过,不讲情面,以此建立管理权威,提高管理效率。赏要从严,罚要谨慎。
在哲学素养方面,项目经理必须有讲求效率的“时间观”,能取得人际关系主动权的“思维观”,有处理问题注意目标和方向、构成因素、相互关系的“系统观”。
3、知识素质 施工项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应学历和文凭,懂得工程施工技术知识、工程经济知识、经营管理知识和法律知识,精通项目管理的基本知识和施工项目管理的规律,使之具有较强的决策能力、组织能力、指挥能力、应变能力,也就是经营管理能力;能够带领经理班子成员,团结广大群众一道工作。项目经理必须是内行、专家;不能是一名只知个人苦干,成天忙忙碌碌,只干不管的具体办事人员,而应该是会帷幄“将才”,善运筹的“帅才”。为民获得知识,每个项目经理还应在建设部认定的项目经理培训单位进行过专门的学习,并取得培训合格证书。
4、实践经验 每个项目经理必须具有一定的施工实践经历和按规定经过一段实际锻炼。只有具备了实践经验,他才会处理各种可能遇到的实际问题。
5、身体素质 由于施工项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦。因此,必须年富力强,具有健康的身体,以便保持充沛的精力和旺盛的意志。根据以上素质要求,建设部规定:“项目经理实行持证上岗制度。从事工程项目施工管理的项目经理,必须经各省、自治区、直辖市建设行政主管部门或国务院各有关部门组织培训、考核和注册,获得《全国建筑施工企业项目经理培训合格证书》或《建筑施工企业项目经理资质证书》”,“项目经理经过培训,考试合格后发给项目经理培训合格证”,“经过项目经理岗位工作实践后,达到项目经理资质申请条件的,由本人提出申请,经企业法定代表人签署意见,参加相应级别的项目经理资质考核”。从长远来看,应该把工程项目管理人员,包括项目经理,当作一个专业,在学校中进行有计划的人才培养,克服目前项目经理人才资源的贫乏状况。可以在大学培训,再进行实际锻炼;也可从实际工作中抽调人员到大学进行有计划的在职培训。
企业要注意发现那些熟悉专业技术,懂得管理知识,表现出有较强组织能力、社会活动能力和兴趣比较广泛的人,经过基本素质考察后,作为项目经理预备人才加以有目的的选送培养,主要是在取得专业工作经验以后,给以从事项目管理的锻炼的机会,既挑担子,又接受考察,使之逐步具备项目经理条件,然后上岗。在锻炼中,重点内容是项目的设计、施工、采购和管理知识及技能,对项目计划安排、网络计划编制、工程概预算和估算、招标投标工作、合同业务、质量检验、技术措施制定及财务结算等工作,均要给予学习和锻炼机会。大中型工程的项目经理,在上岗前要在别的项目经理的带领下,接受项目副经理、助理或见习项目经理的锻炼,或独立承担小型项目经理工作。经过锻炼,有了经验,并证明确实有担任大中型工程项目经理的能力后,才能委以大中型项目经理的责任。但在初期,还应给予指导、培养与考核,使其眼界进一步开阔,经验逐步丰富,成长为德才兼备、理论和实践兼能、技术和经济兼通、管理与组织兼行的项目经理。总之,经过培养和锻炼,施工项目经理的工程专业知识和项目管理能力才能提高,才能承担重大工程项目的经理重任。
培养项目经理的管理知识应当包括:
(1)现代项目管理基本知识。重点是项目及项目管理的特点和规律,管理思想,管理程序,管理体制及组织机构,项目计划,项目合同,项目控制,项目谈判等。
(2)项目管理技术培训。重点是项目管理主要管理技术,包括网络计划技术,项目计划管理,项目预算及成本控制,项目合同管理,项目组织理论,项目协调技术,行为科学,系统工程,价值工程,计算机,项目管理信息系统等。
(3)项目管理知识更新和继续教育。随着知识全球化和中国加入WTO,项目经理需要不断补充新的知识,特别是国际工程项目管理与国际建筑市场以及国家颁发的新的法律、法规和强制性规范条文的学习。对承担外资工程的项目经理还要求熟悉一门外语。培训方法除了各单位按规定组织统一的培训班、系统讲授管理基本知识和管理技术,以及规定各类课程外,还可以采用经验交流会或学术会议的方式进行,推广试点经验;可以重点参观学习先进经验;可以进行案例解剖;可以进行模拟训练,即模拟项目实际情况,模拟谈判场所等,让学员扮演角色亲历其境,处理其事,以接受锻炼。选择施工项目经理应坚持三个基本点:一是选择的方式必须有利于选聘适合项目管理的人担任项目经理;二是产生的程序必须具有一定的资质审查和监督机制;三是最后决定人选必须按照“党委把关、经理聘任、合同约定”的原则由企业经理任命。
目前我国选择施工项目经理一般有以下三种方式:
1、竞争招聘制。招聘的范围可面向企业也可面向社会,但要本着先内后外的原则,其程序是:个人自荐,组织审查,答辩讲演,择优选聘。这种方式既可选优,又可增强项目经理的竞争意识和责任心。
2、经理委任制。委任的范围一般限于企业内部在聘干部,其程序是经过经理提名,组织人事部门考察,党政联席办公会议决定。这种方式要求组织人事部门严格考核,公司经理知人善任。
3、基层推荐、内部协调制。这种方式一般是企业各基层向公司推荐若干人选,然后由人事组织部门集中各方面意见,进行严格考核后,提出拟聘用人选,报企业领导研究决定。
项目经理一经任命产生后,其身份是企业法定代表人在工程项目上的委托代理人,他与公司经理的关系是委托授权与被委托授权的关系,他们之间不存在集权和分权的关系。项目经理必须按照企业法人代表授权时间、权限和范围进行具体的管理工作,不能越权。同时项目经理任命后,如无特殊原因,在项目未完成前企业不能随意更换。
1、施工项目经理应做好的基本工作
(1)规划施工项目管理目标
单位项目经理所要规划的是该项目建设的最终目标,即增加或提供一定的生产能力或使用价值,形成固定资产。这个总目标有投资论文范文http://www.xiexiebang.com 控制目标、质量控制目标、时间控制目标等。作为施工单位项目经理则应当对工程施工质量、工期、成本目标做出规划;应当组织项目经理班子成员对目标系统做出详细规划,绘制展开图,进行目标管理。这件事做得如何,从根本上决定了项目管理的效能,这是因为:
管理效能=目标方向×工作效率
再者,确定了项目管理目标,就可以把群众的活动拧到一股绳上。
制定规范,就是建立合理而有效的项目管理组织机构,制定重要规章制度,采用应达到的标准,从而保证规划目标的实现。规章制度必须面向全体职工,使他们乐意接受,以有利于推进规划目标的实现。规章制度绝大多数由项目经理或执行机构制定。岗位责任制和赏罚制度应由项目经理亲自主持制定。
(2)选用人才
一个优秀的项目经理,必须下一番功夫去选择好项目经理部领导成员及主要的业务人员。一个项目经理在选人时,首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原则,要选得其才,用得其能,置得其所。
2、施工项目经理的经常性工作
(1)决策 项目经理对重大决策必须按照完整的科学方法进行。项目经理不需要包揽一切决策,只有如下两种情况要项目经理做出及时明确的决断:
一个是出现了非规范事件,即例外性事件,例如特别的合同变更、对某种特殊材料的购买、领导重要指示的执行等决策。
另一个是下级请示的重大问题,即涉及项目目标的全局性问题,项目经理要明确及时做出决断。项目经理可不直接回答下属问题,只直接回答下属建议。决策要及时、明确,不要模棱两可,更不可遇到问题绕着走。(2)深入实际 项目经理必须经常深入实际,这样才能体察下情,了解实际,能够发现问题,便于开展领导工作。要把问题解决在发生之前,把关键工作做在最恰当的时候。(3)学习项目管理涉及现代生产、科学技术、经营管理,它往往集中了这三者的最新成就。故项目经理必须事先学习,干中学习。事实上,群众的水平是在不断提高的。项目经理如果不学习提高,就不能很好地领导水平提高了的下属,也不能很好地解决出现了的新问题。项目经理必须不断更新老化了的知识,学习新知识、新思想和新方法。要跟上改革的形势,推进管理改革,使各项管理能与国际惯例接轨。(4)实施合同 对合同中确定的各项目标的实现进行有效的协调与控制,协调各种关系,组织全体职工实现工期、质量、成本、安全、文明施工目标,提高经济效益。
本文来源:重庆大学
第三篇:项目管理中沟通的作用
项目管理中沟通的作用
[摘 要]随着世界经济发展水平的提高,企业管理也在发生着越来越多的变化。沟通是人际之间传递信息的过程,它对于项目取得成功是必不可少的,良好的沟通是做好项目管理工作、更好的实现项目目标的重要前提。因此,本文对项目管理中沟通的作用进行了详细研究。
[关键词]项目管理 沟通 有效 信息
随着经济的全球化,企业面对的环境日趋复杂,竞争越发激烈,在重大机遇面前能否把握机会,实现企业的发展战略,项目化管理必将大行其道。在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。所以,大多数的企业管理人和项目执行者都将沟通、谈判列为推进项目进程发展的首要步骤,而为此投入大量的精力。
每个项目经理都要了解项目团队每位成员需要什么类型的信息,并在项目工作中根据不同的目的采用不同的沟通方式。对于目前来说,越来越发达的科技将引导着我们今后的生活方式向多元性发展,相对应的,沟通的方式和途径也会越来越多样化。其中包括:书面材料、电子邮件、电话、短信、会议、实地沟通、正式的论坛、非正式沟通活动等。其中:
一、书面材料
对于一些重要的、需双方确认的信息可以采取这种正式的方式进行沟通。例如,在项目管理中,对沟通过的、认可的、重要的事项需通过书面材料的形式予以备案留存。
二、电子邮件
通过这种方式可以及时、方便地传递与客户、供应商、项目团队成员之间、上层管理者之间的文件,比如项目计划、备忘录、会议纪要、工作报告、项目预算、项目文档等等。
三、提供一个正式的论坛
在此上面可以公布用来沟通的政策和工作程序。
四、项目会议
通过项目会议可以比较直接地沟通项目状况、存在的问题,并及时得以解决的方式等。
五、电视电话网络会议
为身处异地的项目团队成员提供一个参与沟通的方式,既快捷、直观也可多方讨论。
六、内部网、互联网留言板
可与全体成员进行正式地沟通项目状况,进展和目标,并可及时发布最新通知。
七、实地沟通
与你的团队、客户、供应商等面对面地实地沟通并当场解决问题。
八、非正式沟通活动
如联谊活动、聚会、个别交流等,都可使其与项目相关方关系更加融洽,更利于及时、有效、顺利地完成项目。
所有这些沟通方式,无论多复杂,实际上都可以简化成一对一的沟通形式,但是具体到沟通的最终形态都只是两者之间的事情,即信息发出者和信息接收者。相对于项目管理当中沟通起到的主要作用就是建立一个由信息发出者给出的参考和信息接收者获得的思考的一个平台,例如项目经理与项目团队对于项目进展之间的信息互动。
因此作为一名项目经理就要承担起整个项目管理的沟通环节。项目经理的沟通能力是影响管理和领导核心项目团队的主要因素,所以在项目运营中项目经理就不应该埋在一大堆的技术、管理工作中,甚至可能需要花费百分之九十或更多的时间去与项目干系人进行沟通,所以他们应站在较高的角度去审视整个项目,使自己既能准确地把客户的意图传递给项目相关人员,同时又能及时正确地去理解项目相关人员的需求,达成一种共识,使他们可以更好的理解你、支持你、帮助你。
计划和组织是项目管理中重要的两个步骤,同样,优秀的项目经理还应懂得如何计划沟通工作,这就要要牢记5个“C”。
1.清楚(Clear):说明主题;围绕主题;帮助接收者理解信息;恰当地使用术语。
2.简洁(Concise):抓住重点;不让信息漫无边际。
3.礼貌(Courteous):讲礼貌,注意语调。
4.一贯(Consistent):使用恰当的语调和媒介传递想要传递的信息;所有信息要素都应传达一样的信息。
5.令人信服(Compelling):让他们有理由去注意。
项目管理的过程包括项目启动、需求确认、计划安排、项目实施、项目验收、项目收款等,在各个阶段都需要有项目经理围绕项目的进度、成本、质量等要素与客户、项目组成员、供应商、上层管理者及其他相关项目经理等进行沟通、协调和控制。与项目各个相关方之间保持持续、有效的沟通,是促成项目成功的诸多因素中最重要的一项因素。作为项目经理,为调动项目组成员的的工作热情、提高其效率,还应充分了解项目成员的个性、喜好等,并采取不同的沟通方法,使项目组成员的工作协调一致,从而保证按时、按质、按量完成预期的任务。
沟通的目的是为了两者之间的交流,交换信息、拓宽思路和统一认识。在执行项目的过程中因受到惯例时间、财政因素以及资源限制的影响,很容易在意见分歧当中发生冲突。冲突大多是由错误的认知、缺乏信息或不存在的问题等因素引起的,归根结底还是沟通无效导致的。即使发生冲突也要以整个项目为根本,用比较圆润易接受的沟通方式、积极和适当的方法去解决问题,保持和谐的气氛。
任何作为都是有成本的,沟通亦然。最主要的沟通成本包括三方面:一是直接的时间成本,沟通所花费的时间和精力;二是在沟通过程中,由于沟通不利,信息的失真和损失;三是沟通之于职场发展的价值。其中,在信息传递的过程中,成本的大小取决于表达能力、理解能力、观点和思维的一致性以及表达成一致的意愿强烈程度等多种因素。而且,在很多情况下,即使是两个同样具有很强的表达和理解能力的人,他们进行沟通要达成一致,所需要花费的沟通成本也有可能是巨大的,而且很可能是沉没成本。所以,在项目管理中,若项目经理与项目团队沟通不畅,很容易发生上令下不达;若项目团队成员之间的沟通不到位,链接协调能力也就不会强。如此,沟通是学问,沟通是艺术,若能做到沟通和谐,自然也会成为赢家。
客户是项目成果的使用者。因此,在项目的整个过程中,项目经理都应与其决策层、业务部门保持及时有效的沟通,以便获得他们的支持、参与和推动,特别是项目启动的前期更为重要。良好的沟通能使双方对于项目目标和范围达成共识,保证项目健康的进行。在与客户的沟通中首先要培养客户对项目的价值与战略重要性的认同感,形成双向交流,以保持信息的一致性,增强项目进度的透明度,并确保双方了解项目的进展。其次,必须通过良好的沟通就客户的需求达成一致,否则会给项目带来无穷的隐患,甚至会使项目前功尽弃。再次,还要与客户在管理思想、管理理念上要达成一致,争取客户的理解和支持,如果项目初期就没有得到客户的支持和认同,那么真不知道还有什么方式能够推动项目的启动和继续。
项目经理在与上层管理者的沟通还需要注意很多细节,上层管理者往往更加关心的是项目的工期、成本、质量等等。作为项目经理,就应该经常主动地与上层管理者保持沟通,及时地反馈信息,特别是将可能会延期、将增加项目成本、会产生质量问题的苗头等等提早汇报,使上层管理者能及时并适时调整工作计划,在人力、物力、财力等方面给予支持,保证项目的顺利进行。
项目经理还需要保证沟通的有效性,任何经过深思熟虑和充满信心的计划都有可能百密一疏,沟通也不例外,而要建立有效沟通的前提条件是需要树立一定的威信,在解决和处理事物的能力中胜人一筹,得到别人的认可。没有这些先决条件,或许你的努力在对方的眼里就只是一出蹩脚的表演。
最后在项目管理的沟通过程当中最为重要的一点就是要保证信息的正确传递,信息的传递一定是双向。首先,必须保证你所传递的是正确的、有价值的信息,而不是给他们提供过量的、不相关的或是重复性的信息,也就是说传递的信息质量要高。其次,必须保证信息被接收者可以准确及时的收到。无论是通过哪一种沟通的形式都必须要有回馈的机制,以确保信息的及时性和有效性。再次,必须保证对收到信息的理解是正确的,以免给项目带来或大或小的损失。对于一些重要的信息,在可行的情况下采用双方会谈的方式可能会更快更准确地让对方接收。
综上所述,在项目管理中,沟通是关乎项目成功与否的重要因素而且是管理工作至关重要的组成部分。所有的项目都是在不断的沟通与交流的过程中建立起来的,有效的沟通都是项目管理一个策略性过程,起着非常重要的作用。项目管理中涉及到众多的项目干系人,为保证项目沟通的有效性,项目经理只有建立项目沟通计划、灵活运用各种沟通形式、尽早和主动的与项目干系人进行沟通、保持畅通的沟通渠道、运用沟通技巧等方法,才能保证信息传递的准确、及时、理解无误,以保证项目顺利完成。
参考文献:
[1]朱金晶.浅谈项目管理中的“沟通”[J].项目管理技术,2009,(S1)
[2]田野.浅谈项目管理中的沟通[J].经营管理者,2009,(17)
[3]项目管理中的沟通问题和沟通方法.谢鸿.广西科学院学报.(2005).(S1)
[4]哈罗德•科兹纳项目管理:计划、进度和控制的系统方法.电子工业出版社
[5]魏法杰.王守清.工程硕士专业学位论文写作指导
第四篇:项目管理中沟通的作用
[摘 要]随着世界经济发展水平的提高,企业管理也在发生着越来越多的变化。沟通是人际之间传递信息的过程,它对于项目取得成功是必不可少的,良好的沟通是做好项目管理工作、更好的实现项目目标的重要前提。因此,本文对项目管理中沟通的作用进行了详细研究。
[关键词]项目管理 沟通 有效 信息
随着经济的全球化,企业面对的环境日趋复杂,竞争越发激烈,在重大机遇面前能否把握机会,实现企业的发展战略,项目化管理必将大行其道。在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。所以,大多数的企业管理人和项目执行者都将沟通、谈判列为推进项目进程发展的首要步骤,而为此投入大量的精力。
一、书面材料
对于一些重要的、需双方确认的信息可以采取这种正式的方式进行沟通。例如,在项目管理中,对沟通过的、认可的、重要的事项需通过书面材料的形式予以备案留存。
二、电子邮件
通过这种方式可以及时、方便地传递与客户、供应商、项目团队成员之间、上层管理者之间的文件,比如项目计划、备忘录、会议纪要、工作报告、项目预算、项目文档等等。
三、提供一个正式的论坛
在此上面可以公布用来沟通的政策和工作程序。
四、项目会议
通过项目会议可以比较直接地沟通项目状况、存在的问题,并及时得以解决的方式等。
为身处异地的项目团队成员提供一个参与沟通的方式,既快捷、直观也可多方讨论。
六、内部网、互联网留言板
可与全体成员进行正式地沟通项目状况,进展和目标,并可及时发布最新通知。
七、实地沟通
与你的团队、客户、供应商等面对面地实地沟通并当场解决问题。
八、非正式沟通活动
如联谊活动、聚会、个别交流等,都可使其与项目相关方关系更加融洽,更利于及时、有效、顺利地完成项目。
所有这些沟通方式,无论多复杂,实际上都可以简化成一对一的沟通形式,但是具体到沟通的最终形态都只是两者之间的事情,即信息发出者和信息接收者。相对于项目管理当中沟通起到的主要作用就是建立一个由信息发出者给出的参考和信息接收者获得的思考的一个平台,例如项目经理与项目团队对于项目进展之间的信息互动。
因此作为一名项目经理就要承担起整个项目管理的沟通环节。项目经理的沟通能力是影响管理和领导核心项目团队的主要因素,所以在项目运营中项目经理就不应该埋在一大堆的技术、管理工作中,甚至可能需要花费百分之九十或更多的时间去与项目干系人进行沟通,所以他们应站在较高的角度去审视整个项目,使自己既能准确地把客户的意图传递给项目相关人员,同时又能及时正确地去理解项目相关人员的需求,达成一种共识,使他们可以更好的理解你、支持你、帮助你。
计划和组织是项目管理中重要的两个步骤,同样,优秀的项目经理还应懂得如何计划沟通工作,这就要要牢记5个c。
1.清楚(clear):说明主题;围绕主题;帮助接收者理解信息;恰当地使用术语。
2.简洁(concise):抓住重点;不让信息漫无边际。
3.礼貌(courteous):讲礼貌,注意语调。
4.一贯(consistent):使用恰当的语调和媒介传递想要传递的信息;所有信息要素都应传达一样的信息。
项目管理的过程包括项目启动、需求确认、计划安排、项目实施、项目验收、项目收款等,在各个阶段都需要有项目经理围绕项目的进度、成本、质量等要素与客户、项目组成员、供应商、上层管理者及其他相关项目经理等进行沟通、协调和控制。与项目各个相关方之间保持持续、有效的沟通,是促成项目成功的诸多因素中最重要的一项因素。作为项目经理,为调动项目组成员的的工作热情、提高其效率,还应充分了解项目成员的个性、喜好等,并采取不同的沟通方法,使项目组成员的工作协调一致,从而保证按时、按质、按量完成预期的任务。
沟通的目的是为了两者之间的交流,交换信息、拓宽思路和统一认识。在执行项目的过程中因受到惯例时间、财政因素以及资源限制的影响,很容易在意见分歧当中发生冲突。冲突大多是由错误的认知、缺乏信息或不存在的问题等因素引起的,归根结底还是沟通无效导致的。即使发生冲突也要以整个项目为根本,用比较圆润易接受的沟通方式、积极和适当的方法去解决问题,保持和谐的气氛。
任何作为都是有成本的,沟通亦然。最主要的沟通成本包括三方面:一是直接的时间成本,沟通所花费的时间和精力;二是在沟通过程中,由于沟通不利,信息的失真和损失;三是沟通之于职场发展的价值。其中,在信息传递的过程中,成本的大小取决于表达能力、理解能力、观点和思维的一致性以及表达成一致的意愿强烈程度等多种因素。而且,在很多情况下,即使是两个同样具有很强的表达和理解能力的人,他们进行沟通要达成一致,所需要花费的沟通成本也有可能是巨大的,而且很可能是沉没成本。所以,在项目管理中,若项目经理与项目团队沟通不畅,很容易发生上令下不达;若项目团队成员之间的沟通不到位,链接协调能力也就不会强。如此,沟通是学问,沟通是艺术,若能做到沟通和谐,自然也会成为赢家。
客户是项目成果的使用者。因此,在项目的整个过程中,项目经理都应与其决策层、业务部门保持及时有效的沟通,以便获得他们的支持、参与和推动,特别是项目启动的前期更为重要。良好的沟通能使双方对于项目目标和范围达成共识,保证项目健康的进行。在与客户的沟通中首先要培养客户对项目的价值与战略重要性的认同感,形成双向交流,以保持信息的一致性,增强项目进度的透明度,并确保双方了解项目的进展。其次,必须通过良好的沟通就客户的需求达成一致,否则会给项目带来无穷的隐患,甚至会使项目前功尽弃。再次,还要与客户在管理思想、管理理念上要达成一致,争取客户的理解和支持,如果项目初期就没有得到客户的支持和认同,那么真不知道还有什么方式能够推动项目的启动和继续。
项目经理在与上层管理者的沟通还需要注意很多细节,上层管理者往往更加关心的是项目的工期、成本、质量等等。作为项目经理,就应该经常主动地与上层管理者保持沟通,及时地反馈信息,特别是将可能会延期、将增加项目成本、会产生质量问题的苗头等等提早汇报,使上层管理者能及时并适时调整工作计划,在人力、物力、财力等方面给予支持,保证项目的顺利进行。
项目经理还需要保证沟通的有效性,任何经过深思熟虑和充满信心的计划都有可能百密一疏,沟通也不例外,而要建立有效沟通的前提条件是需要树立一定的威信,在解决和处理事物的能力中胜人一筹,得到别人的认可。没有这些先决条件,或许你的努力在对方的眼里就只是一出蹩脚的表演。
最后在项目管理的沟通过程当中最为重要的一点就是要保证信息的正确传递,信息的传递一定是双向。首先,必须保证你所传递的是正确的、有价值的信息,而不是给他们提供过量的、不相关的或是重复性的信息,也就是说传递的信息质量要高。其次,必须保证信息被接收者可以准确及时的收到。无论是通过哪一种沟通的形式都必须要有回馈的机制,以确保信息的及时性和有效性。再次,必须保证对收到信息的理解是正确的,以免给项目带来或大或小的损失。对于一些重要的信息,在可行的情况下采用双方会谈的方式可能会更快更准确地让对方接收。
综上所述,在项目管理中,沟通是关乎项目成功与否的重要因素而且是管理工作至关重要的组成部分。所有的项目都是在不断的沟通与交流的过程中建立起来的,有效的沟通都是项目管理一个策略性过程,起着非常重要的作用。项目管理中涉及到众多的项目干系人,为保证项目沟通的有效性,项目经理只有建立项目沟通计划、灵活运用各种沟通形式、尽早和主动的与项目干系人进行沟通、保持畅通的沟通渠道、运用沟通技巧等方法,才能保证信息传递的准确、及时、理解无误,以保证项目顺利完成。
第五篇:项目建议书作用
? 项目建议书用途
按新的投资体制改革相关政策,项目建议书(又称立项申请)主要是国有企业或政府投资项目单位向发改委申报的项目申请。项目建议书批准后,可以着手成立相关项目法人。民营企业(私人投资)项目一般不再需要编写项目建议书,只有在土地一级开发等少数领域,由于行政审批机关习惯沿袭老的审批模式,有时还要求项目方编写项目建议书。外资项目,目前主要采用核准方式,项目方委托有资格的机构编写项目申请报告就可。
华灵四方公司优势
公路(具体包括:道路、桥隧、交通工程);
城市轨道交通(具体包括:轨道、枢纽、桥隧、通信信号);
化工(具体包括:化工工程、产品储运、矿山;化学原料药); 医药(具体包括:生物医药;化学原料药、中成药、药物制剂;各类医院);
机械(具体包括:航天、航空、船舶、兵器、汽车、汽车整车和零部件、专用车); 有色冶金(具体包括:有色、黄金、冶炼、金属材料、焦化和耐火材料、矿山); 农业(具体包括:种植业、畜牧业、渔业、设施农业);
通信信息(具体包括:有线通信、无线通信、通信铁塔、邮政工程、信息化、云计算、软件、物联网、互联网);
市政公用工程燃气热力(燃气管道、加气站、燃气门站)
市政公用工程环境卫生(城市垃圾站、厕所)
建筑(含人防工程);
水利工程(具体包括:水库枢纽、引调水、灌溉排涝、河道整治、水土保持、城市防洪、围垦工程);
新能源(具体包括:风电、光伏、沼气发电)
节能(节能工程、能源管理中心、锅炉改造)项目建议书时间和收费
项目建议书时间通常需要7-30天,收费范围人民币2-10万元,视项目难度而异,客户可简单描述项目基本信息,然后我公司提供合同和需要提供的详细项目清单,双
方达成初步意向后可查看现场,或直接签订合同实施。4项目建议书通常包括内容 项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家选择项目的依据,也是可行性研究的依据。
所包括的内容:
1,项目的必要性
2,项目的市场预测
3,产品方案或服务的市场预测
4,项目建设必需的条件
项目建议书的类型和编写格式
工业项目建议书格式
一、总论
1、项目名称:
2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)
3、拟建地点:
4、建设内容与规模:
5、建设年限:
6、概算投资:
7、效益分析:
二、项目建设的必要性和条件
1、建设的必要性分析
2、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等)
3、资源条件评价(指资源开发项目):包括资源可利用量(矿产地质储量、可采储量等)、资源品质情况(矿产品位、物理性能等)、资源赋存条件(矿体结构、埋藏深度、岩体性质等)
三、建设规模与产品方案
1、建设规模(达产达标后的规模)
2、产品方案(拟开发产品方案)
四、技术方案、设备方案和工程方案
(一)技术方案
1、生产方法(包括原料路线)
2、工艺流程
(二)主要设备方案
1、主要设备选型(列出清单表)
2、主要设备来源
(三)工程方案
1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案(附平面图、规划图)
2、建筑安装工程量及“三材”用量估算
3、主要建、构筑物工程一览表
五、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1、建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等)
2、流动资金估算
3、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表)
(二)资金筹措
1、自筹资金
2、其它来源
六、效益分析
(一)经济效益
1、销售收入估算(编制销售收入估算表)
2、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)
3、利润与税收分析
4、投资回收期
5、投资利润率
(二)社会效益
七、结论
农业项目建议书格式
一、总论
1、项目名称
2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)
3、拟建地点:
4、建设内容与规模:
5、建设年限:
6、概算投资:
7、效益分析:
二、项目建设的必要性和条件
1、建设的必要性分析
2、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等)
三、建设规模与产品方案
1、建设规模(种植规模、养殖规模、农副产品加工规模)
2、产品方案(种植产品方案、养殖产品方案、农副产品方案)
四、技术方案、设备方案和工程方案
(一)技术方案
1、种植业生产技术与流程
2、养殖业主生产技术与流程
3、农副产品加工生产技术与流程
(二)主要设备方案
1、种植业要设备选型(种植业、养殖业、农副产品加工设备列出清单表)
2、主要设备来源
(三)工程方案
1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案(附平面图、规划图)
2、建筑安装工程量及“三材”用量估算
3、主要建、构筑物工程一览表
五、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1、建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等)
2、流动资金估算
3、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表)
(二)资金筹措
1、自筹资金
2、其它来源
六、效益分析
(一)经济效益
1、销售收入估算(编制销售收入估算表)
2、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)
3、利润与税收分析
4、投资回收期
5、投资利润率
(二)社会效益
七、结论
水利水电项目建议书格式
一、总论
1、项目名称
2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)
3、拟建地点:
4、建设内容与规模:
5、建设年限:
6、概算投资:
7、效益分析:
二、市场预测
1、水利水电供应、需求现状
2、水利水电供需预测
3、水利水电价格现状与预测
三、水利水电资源开发利用条件
1、流域及电网现状与开发利用规划
2、拟开发河段水利水电资源量、品质及开发利用的可能性
3、拟建项目在整个流域内或电网中所处的位置和作用。
四、水文和气象
1、流域概况(工程所在流域听地理状况、河道和水土保持状况)
2、气象特征
3、其他情况
五、工程地质
1、区域地质条件
2、水库区工程地质条件
3、坝址及枢纽主要建筑物工程地质条件
4、其他部分地质条件(排水线路、堤防和河道)
六、工程任务与规模
(一)土建工程
1、挡水泄水建筑物
2、水电站厂房及开关站
(二)水利水电设备
1、发电机组
2、电力接入系统方式及主接线
3、主要电力设备及辅助设备(列出含单价的清单表)
七、工程选址及工程总体布置
1、工程等级和设计标准
2、坝址选择
3、坝型与枢纽布置
八、环境影响评价
1、区域环境概况
2、工程对水体、水系、生物、水土流失影响分析
3、保护措施
九、组织机构与人力资源配置
1、组织机构设置(法人组建方案、管理机构方案、管理机构图)
2、人力资源配置(生产作业班次、劳动定员数量及技能要求)
3、员工培训
十、项目实施进度
1、建设工期
2、进度安排
十一、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1、建设投资估算(建筑工程费、设备购置安装费和库区淹没处理补偿费等)
2、流动资金估算篇二:项目建议书与可研报告区别
项目建议书可行性研究评估的作用及区别
(一)一、项目建议书 1.概念:项目建议书是建设项目前期工作的第一步,它是对拟建项目的轮廓性设想。主要是从客观考察项目建设的必要性,看其是否符合国家长远规划的方针和要求,同时初步分析建设项目条件是否具备,是否值得进一步投入人力、物力作进一步深入研究。从总体上看,项目建议书是属于定性性质的。2.项目建议书的作用
项目建议书的作用概括为以下几方面: 1)项目建议书是国家挑选项目的依据,国家对项目,尤其是大中型项目的比选和初步确定是通过审批项目建议书来进行的。项目建议书的审批过程实际就是国家对新提议的众多项目进行比较筛选,综合平衡的过程。项目建议书经批准后,项目才能列入国家长远计划。2)经批准的项目建议书是编制可行性研究报告和作为拟建项目立项的依据。3)涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可对外开展工作。因此编制项目建议书既要全面论述,更要突出重点,一般侧重于项目建议的必要性,建设条件的可能性,获利的可能性这三方面,结论要明确客观。做到重点突出,层次分明,切忌繁杂。
二、可行性研究 1.概念:可行性研究是确定建设项目前具有决定性意义的工作,是在投资决策之前,对拟建项目进行全面技术经济分析论证的科学方法,在投资管理中,可行性研究是指对拟建项目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研、分析汁匕较以及预测建成后的社会经济效益。在此基础上,综合论证项目建设的必要性,财务的盈利性,经济上的合理性,技术上的先进性和适应性以及建设条件的可能性和可行性,从而为投资决策提供科学依据。2.可行性研究报告的作用
可行性研究是投资前期工作的重要内容,它一方面充分研究建设条件,提出建设的可能性。另一方面进行经济分析评估,提出建设的合理性。它既是项目工作的起点,也是以后一系列工作的基础,其作用概括起来有以下几方面: 1)作为建设项目论证、审查、决策的依据。2)作为编制设计任务书和初步设计的依据。3)作为筹集资金,向银行申请贷款的重要依据。4)作为与项目有关的部门签订合作,协作合同或协议的依据。5)作为引进技术,进口设备和对外谈判的依据。6)作为环境部门审查项目对环境影响的依据。
三、可行性研究与项目建议书的主要区别 1.研究任务不同。项目建议书是初步选择项目,其决定是否需要进行下一步工作,主要考察建议的必要性和可行性;可行性研究则需进行全面深入的技术经济分析论证,作多方案比较,推荐最佳方案,或者否定该项目并提出充分理由,为最终决策提供可靠依据。2.基础资料依据不同。项目建议书是依据国家的长远规划和行业、地区规划以及产业政策,拟建项目的有关的自然资源条件和生产布局状况,项目主管部门的有关批文。可行性研究除把已批准的项目建议书作为研究依据外,还需把文件详细的设计资料和其他数据资料作编制依据。
3.内容繁简和深度不同。两个阶段的基本内容大体相似,但项目建议书不可能也不要求做得很细致,内容比较粗略简单,属于定性性质的,可行性研究报告则是正在这个基础上进行充实补充,使其更完善,具有更多的定量论证。4.投资估算的精度要求不同。项目建议书的投资估算一般根据国内外类似已建工程进行测算或对比推算,误差准许控制在上20%,可行性研究必须对项目所需的各项费用进行比较详尽精确的计点,误差要求不应超过+10%。
可行性研究报告与项目建议书的区别
(二)我们项目建设前期工作中的项目建议书和可行性研究报告,通常在研究范围和内容结构上基本相同,但是因为二者所处工作阶段的作用和要求不同,研究目的和工作条件不同,故在研究重点、深度和计算精度上要求有所不同。主要区别: 1.研究的任务不同。机会研究阶段的项目建议书是为发现市场投资机会提出项目(立项准备)所作的研究分析,主要是论证项目的必要性和建设条件是否具备,而可行性研究报告必须进行全面深入的技术经济论证,做多方案比较,推荐最佳方案,或者否定改项目并提出充分理由,为最终决策提供可靠的依据; 2.基础资料和依据不同。项目建议书基本的依据是国家的长远规划、行业及地区规划、产业政策,与拟建项目有关的自然资源条件和生产布局状况,项目主管部门的有关批文,初步的市场预测资料,而可行性研究报告除了以批准的项目建议书作为依据外,还有详细的设计资料和经过深入调查研究后掌握的比较翔实确凿的数据与资料作为依据 3.内容繁简和深浅程度不一样。项目建议书只要求一个大概的轮廓,内容概略简洁,而可行性研究报告必须详细深入,分析细致,内容翔实。4.投资估算的精度要求不一样。项目建议书与实际发生的投资额差距较大,误差允许控制在±20%以内,而可行性研究报告对建设投资和生产成本应该进行分项详细估算,其误差应该控制在±10%以内; 5.上报的研究成果内容不同。机会研究和初步可行性研究阶段的研究成果包括:项目建议书,附上市场初步调查报告、建设地点初选报告、初步勘查报告等文件;而可行性研究阶段的成果包括:可行性研究报告,附上市场调查报告、厂址选择报告、地址勘查报告、资源调查报告、环境影响评价报告和自然灾害预测资料等文件。
设计前期与场地设计:项目建议书与可行性研究报告的区别
(三)我国项目前期工作中的项目建议书和可行性研究报告,在研究范围和内容结构上基本相同,但因二者所处工作阶段的作用和要求不同,研究的目的和工作条件也不同,因而在研究的重点、深度和计算精度上也有所不同。它们之间的主要区别主要有以下四点: 1.研究任务不同
项目建议书阶段的任务属于初步可行性研究,其目的只是初步选择项目以决定是否需要进行下一步工作,所以主要是论证项目的必要性和建设条件是否具备,是从大的方面考虑有无可能;而在可行性研究阶段,则必须进行全面深入的技术经济论证,作多方案比较,推荐最佳方案,或者提出充分理由否定该项目,为最终的项目决策提供可靠的依据。2.基础资料和依据不同
在项目建议书阶段所做的初步可行性研究,由于缺乏详细的设计资料和论证材料作为研究工作的基础,其基本依据是国家的长远规划、行业及地区规划、产业政策,与拟建项目有关的自然资源条件和生产布局状况,项目主管部门的有关批准文件,以及初步的市场预测资料等;而在可行性研究阶段,除了以批准的项目建议书和初步可行性研究作为依据外,还具有详细的设计资料和经过深入调查研究后掌握的比较详实确凿的数据与资料作为依据。3.内容繁简和深浅程度不同
在项目建议书阶段所做的初步可行性研究工作不要求也不可能做得很详细,只要求有一个大致的轮廓,因此其内容较为概略和简洁;而在可行性研究阶段,则要求尽可能详细和深入,从工艺流程到主要设备选型等都要涉及,同时也要作出详细的动态分析评价。4.投资估算精度要求不同
在项目建议书阶段所做的项目总投资,一般都是根据国内外类似已建工程的相关数据或单位生产能力进行测算或对比推算得出的,因此与实际发生的投资额有较大的差距(允许将误差控制在±20%(又说±30%)以内;而在可行性研究阶段,则必须对项目所需的各项投资费用(包括固定资产投资、流动资金、建设期贷款利息、投资方向调节税和物价因素影响的投资额等)分别进行详细的精确计算,其误差要求不超过±10%。
项目建议书和可行性研究报告的区别 常常,项目建议书的批复是可行性研究报告的重要依据之一;可行性研究报告是项目建议书的后续文件之一。此外,在可行性研究阶段,项目至少有方案设计,市政、交通和环境等专业咨询意见也必不可少了。对于房地产项目,一般还
要有详规或修建性详规的批复。此阶段投资估算要求较细,原则上误差在10%左右;相应地,融资方案也要详细,每年的建设投资要落到实处,有银行贷款的项目,要有银行出具的资信证明。
很多项目在报立项时,条件已比较成熟,土地、规划、环评、专业咨询意见等基本具备,特别是项目资金来源完全是项目法人自筹,没有财政资金并且不享受什么特殊政策,这类项目常常是项目建议书与可行性研究报告合为一体。一个项目要获得政府有关扶持,首先必须先有项目建议书,项目建议书通过筛选通过后,再进行项目的可行性研究,可行性研究报告经专家论证后,才最后审定。这实际上也是一种常见的审批程序,是列入备选项目和建设前期工作计划决策的依据。项目建议书和初步可行性研究报告经批准后,才可进行以可行性研究为中心的各项工作。篇三:项目建议书可行性研究评估的作用及区别 项目建议书可行性研究评估的作用及区别
一、项目建议书 1.概念:项目建议书是建设项目前期工作的第一步,它是对拟建项目的轮廓性设想。主要是从客观考察项目建设的必要性,看其是否符合国家长远规划的方针和要求,同时初步分析建设项目条件是否具备,是否值得进一步投入人力、物力作进一步深入研究。从总体上看,项目建议书是属于定性性质的。2.项目建议书的作用
项目建议书的作用概括为以下几方面: 1)项目建议书是国家挑选项目的依据,国家对项目,尤其是大中型项目的比选和初步确定是通过审批项目建议书来进行的。项目建议书的审批过程实际就是国家对新提议的众多项目进行比较筛选,综合平衡的过程。项目建议书经批准后,项目才能列入国家长远计划。2)经批准的项目建议书是编制可行性研究报告和作为拟建项目立项的依据。3)涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可对外开展工作。因此编制项目建议书既要全面论述,更要突出重点,一般侧重于项目建议的必要性,建设条件的可能性,获利的可能性这三方面,结论要明确客观。做到重点突出,层次分明,切忌繁杂。
二、可行性研究 1.概念:可行性研究是确定建设项目前具有决定性意义的工作,是在投资决策之前,对拟建项目进行全面技术经济分析论证的科学方法,在投资管理中,可行性研究是指对拟建项目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研、分析汁匕较以及预测建成后的社会经济效益。在此基础上,综合论证项目建设的必要性,财务的盈利性,经济上的合理性,技术上的先进性和适应性以及建设条件的可能性和可行性,从而为投资决策提供科学依据。2.可行性研究报告的作用
可行性研究是投资前期工作的重要内容,它一方面充分研究建设条件,提出建设的可能性。另一方面进行经济分析评估,提出建设的合理性。它既是项目工作的起点,也是以后一系列工作的基础,其作用概括起来有以下几方面: 1)作为建设项目论证、审查、决策的依据。2)作为编制设计任务书和初步设计的依据。3)作为筹集资金,向银行申请贷款的重要依据。4)作为与项目有关的部门签订合作,协作合同或协议的依据。5)作为引进技术,进口设备和对外谈判的依据。6)作为环境部门审查项目对环境影响的依据。
三、可行性研究与项目建议书的主要区别 1.研究任务不同。项目建议书是初步选择项目,其决定是否需要进行下一步工作,主要考察建议的必要性和可行性;可行性研究则需进行全面深入的技术经济分析论证,作多方案比较,推荐最佳方案,或者否定该项目并提出充分理由,为最终决策提供可靠依据。2.基础资料依据不同。项目建议书是依据国家的长远规划和行业、地区规划以及产业政策,拟建项目的有关的自然资源条件和生产布局状况,项目主管部门的有关批文。可行性研究除把已批准的项目建议书作为研究依据外,还需把文件详细的设计资料和其他数据资料作编制依据。
3.内容繁简和深度不同。两个阶段的基本内容大体相似,但项目建议书不可能也不要求做得很细致,内容比较粗略简单,属于定性性质的,可行性研究报告则是正在这个基础上进行充实补充,使其更完善,具有更多的定量论证。4.投资估算的精度要求不同。项目建议书的投资估算一般根据国内外类似已建工程进行测算或对比推算,误差准许控制在上20%,可行性研究必须对项目所需的各项费用进行比较详尽
精确的计点,误差要求不应超过+10%篇四:项目建议书、可行性研究报告、项目评价、项目后评估的作用及区别
项目建议书、可行性研究报告、项目评价、项目后评估的作用及区别
一、项目建议书
1、概念:项目建议书是建设项目前期工作的第一步,它是对拟建项目的轮廓性设想。主要是从客观考察项目的必要性,看其是否符合国家长远规划的方针和要求,同时初步分析建设项目条件是否具备,是否继续投入人力、物力作进一步研究。从总体上看,项目建议书是属于定性性质的。
2、项目建议书的作用
项目建议书的作用概括为以下几个方面: 1)项目建议书是国家挑选项目的依据,国家对项目,尤其是对大中型项目的比选和初步确定是通过审批项目建议书来进行的。项目建议书的审批过程实际上就是国家对众多新提议的项目进行比较筛选,综合平衡的过程。项目建议书经审批后,项目才能列入国家长远规划。2)经审批后的项目建议书是编制可行性研究报告和作为拟建项目立项的依据。3)涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可对外开展工作。因此编制项目建议书既要全面概括,又要重点突出,一般侧重于项目建议的必要性,建设条件的可能性,活力的可能性这三个方面,结论要明确客观。做到重点突出,层次分明,切记繁杂。
二、可行性研究
1、概念:可行性研究室确定目前具有决定性意义的工作,是在投资决策之前,对所建项目进行全面技术经济分析论证的科学方法,在投资管理中,可行性研究是指对拟建设醒目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研分析比较及预测建成后的社会经济效益。在此基础上,综合论证项目建设的必要性,财务的盈利性,经济上的合理性,技术上的先进性和适应性以及建设条件的可能性和可行性,从而为投资决策提供科学依据。
2、可行性研究报告的作用
可行性研究是投资前期工作的重要内容,它一方面充分研究建设条
件,提出建设的可能性。另一方面进行经济分析评估,提出建设的合理性。它几十项目建设的起点,也是以后一系列工作的基础,起作用概括起来有以下几个方面: 1)作为项目论证、审查、决策的依据。2)作为编制设计任务书和初步设计的依据。3)作为筹集资金,向银行申请贷款的重要依据。4)作为与项目有关部门签订合作,协作合同或协议的依据。5)作为引进技术,进口设备和对外谈判的依据。6)作为环境部门审查项目对环境影响的依据。
三、可行性研究和项目建议书的主要区别
1、研究任务不同。项目建议书是初步选择项目,起决定是否需要进行下一步工作,主要考察建议的必要性和可行性;可行性研究则需要进行全面深入的技术经济分析论证,作多方案比较,推荐最佳方案,或者否定该项目并提出充分理由,为最终决策提供可靠依据。
2、基础资料依据不同。项目建议书是依据国家长远规划和行业、地区规划以及产业政策,拟建项目的有关自然资源条件和生产布局状况,项目主管部门的有关批文。可行性研究除把已批准的项目建议书作为研究以局外,还需把详细的设计资料和其他数据资料做编制依据。
3、内容繁简和深度不同。两个阶段基本能容大致相似,但项目建议书不可能也不必要做的很细致,内容比较粗略简单,属于定性性质的,可行性研究报告则是在这个基础上进行充实补充,使其更完善,具有更多的定量论证。
4、投资估算的精度不同。项目建议书的投资估算,一般根据国内外类似已建工程进行测算或者对比推算,误差准许控制在上20%,可行性研究必须对项目所需的各项费用进行比较详尽精确的计算,误差要求不应超过+10%。
四、项目评估
1、概念:建设项目咨询评估是通过对可行性研究报告的评价,从客观经济和微观经济相结合的角度,在不同的建设方案中筛选并提出更优化的方案或措施,工主管部门决策、是项目投资效果最好,或者用最少的投资来取得最大的经济和社会效益。
2、项目评估的作用。
通过项目评估,促进建设项目前期工作,促进建设相的科学化、民主化,促进投资管理的加强和投资效益的提高。项目的作用概括为以下几个方面: 1)优化建设方案,完善项目可行性研究。2)实事求是的校核投资,落实资金筹措办法和渠道。3)促进项目决策科学化,避免重复建设和盲目建设。4)有利于宏观经济调控,落实科学发展规划。5)有助于统一认识,协调行动,为项目实施创造条件。
五、项目评估和可行性研究的主要区别
1、立足点不同。可行性研究一般是站在用资角度考虑问题,项目评估一般是站在银行、国家投资角度考虑问题。
2、侧重点不同。可行性研究侧重于项目技术、经济方面的论证。项目评估侧重于对可行性研究的质量和可靠性的审查和评估。
3、作用不同。可行性研究主要是作为决策的依据,跟确切的说它是为项目评估提供依据和资料。项目评估不仅是为项目决策服务,而且是银行参与决策和决定贷款与否的依据,同时,两者相互不能代替。
4、单位不同。可行性研究报告由有资格的设计或咨询机构来编制,项目评估则由项目隶属的政府部门(计委、经委等)、项目主管部门、贷款银行等有权机构,或由上级部门委托有资格专门评估机构来做。
六、项目评估与可行性研究报告的内在联系
项目评估与可行性研究有着密切的内在联系,两者的理论基础,基本内容和要求都是一致的,同时两者具有因果关系,没有项目的可行性研究,就不会有项目的评估,不经项目评估,项目的可行性研究也就不能最后成立。
七、项目后评价
1、概念:项目后评价市指对已完成项目(或规划)的目的、执行过 程、效益、作用和影响进行系统的、客观的分析;通过项目实践活动的检查总结,确定项目预期的目标是否达到,项目主要效益指标是否实现,通过分析评价达到肯定成绩、总结经验、吸取教训、改进工作、不断提高项目决策水平和投资效果的目的。
2、后评价的作用
后评价是在项目投资完成以后,通过对项目目的、执行过程、效益、作用和影响进行的全面系统的分析,总结正反两方面的经验和教训,使项目的决策者和建设者学习到更加科学合理的方法和策略,提高决策管理和建设水平。后评价是增强投资活动工作者责任心的重要手段。后评价主要是为哦兔子决策服务的,总之,后评价要从投资开发项目实践中吸取教训,在运用到未来的开发实践当中去。
八、项目后评价和项目前评估的主要区别 项目后评价与项目前期准备阶段的评估,在评价的原则和方法上没有太大的区别,都采用定量和定性相结合的方法。但是,由于两者评价的时点不同,目的也不完全相同,因此存在一定的区别。前评估的目的是确定项目是否可以立项,它站在项目的起点,主要饮用预测技术来分析评价项目未来效益,已确定项目投资是否值得及可行。后评价则是在项目建成之后,总结项目的准备、实施、完工和运营,并通过预测对项目的未来进行新的分析评价,其目的是为了总结经验教训,为改进决策和管理服务。所以后评价是站在项目完工的时点上,一方面检查总结项目实施过程,找出问题,分析原因;另一方面,要以评价时点为基点,预测项目未来的发展。前评估的重要判别标准是投资者要求获得效益屡获基准收益率,而后评价的评价标准侧重点是前评估的结论,主要采用对比的方法,这就是前评价与后评估的区别。