第一篇:bd工作日报周计划月计划管理办法20120417
日报周计划月计划管理办法
一、目的及范围
为提升企业内部各项管理和工作绩效,规范企业工作流程,养成良好的工作习惯,提高个人效率和综合素质,制定本办法。本规定适用于在金华和洛科技有限公司任职的全体人员。
二、日报周计划月计划的提交
1、日报每日工作结束前提交,最迟截止到次日早9:00以前;周五、月末、年底的日报必须在当日工作结束前提交。
2、周计划必须在周五工作结束前提交,最迟截止到下周一早9:00以前提交。月末及年底的周计划必须在周五工作结束前提交。
3、月计划每28日提交,如有特殊情况,可提前提交。
4、出差、外出人员也应在当日工作结束前,提交上报告。
三、管理办法
(一)模板的制定与发布
行政部拟定日报模板,并在OA发布公告。
行政部根据公司管理要求定期修改工作日报填报内容及格式要求。
行政部根据国定节假日工休调整或公司临时性工作调整后的工作日安排,以实际的工作日期代替日历上的工作日期。
行政部将日报模板上传至OA常用资料置顶,并发布公告。
(二)填报与上传
填报人员在OA上下载模板,修改文件名称,增加工作薄,修改页签,填写日报。
填写后,在OA对应栏目发表话题,修改主题,将规定的上报区域复制粘贴到正文。改名后上传日报文件
选择邀请阅读人员,发表日报。
(三)回复和汇总
被邀请阅读人员,及时查看,并回复。应尽量邀请日报人员阅读,尤其是紧急重要的回复。如果有重要或紧急的事情,也应邀请相关部门经理或总经理阅读。
部门经理查看日报后,下载日报附件,并将部门人员的日报汇总。
在部门经理论坛中发表部门日报汇总。并邀请行政经理总经理阅读,总经理如有重要批示可回复,也可采用其他形式沟通,但结论应及时回复。
(四)存档
日报等相关文件的电子版及打印的纸质文档由行政部统一安排保管和存档。
(五)文件命名规范
1、本办法实施通知的发布
通知主题:关于实施《日报周计划月计划管理办法》的通知20120416
通知标题:关于实施《日报周计划月计划管理办法》的通知
2、模板发布(以日报为例,周计划、月计划参照日报)
通知主题:关于发布“2012V1.0版工作日报模板”的通知20120416
通知标题:关于发布“2012V1.0版工作日报模板”的通知
2、日报模板名称
流转:MB工作日报(2012V1.0)16XXX20120416.XLS
本地:MB工作日报(2012V1.0)16~.XLS
发布:BG工作日报20120416XXX16~16.XLS3、周计划模板名称
流转:MB周计划(2012V1.0)16XXX20120416.XLS
本地:MB周计划(2012V1.0)16~.XLS
发布:BG周计划20120416XXX16~16.XLS4、月计划模板名称
流转:MB月计划(2012V1.0)16XXX20120416.XLS
本地:MB月计划(2012V1.0)16~.XLS
发布:BG月计划20120416XXX16~16.XLS5、上报文件约定
A、下载另存为:BG工作日报20120416赵钱孙16~16.XLS
B、新增工作表页签(格式YYWW-MMDD):1216一0416。
C、按要求填报,复制粘贴到OA
主题:日报20120416赵钱孙
日报模板文件名(流转):MB工作日报(2012V1.0)16XXX20120416.XLS
日报模板文件名(本地):MB工作日报(2012V1.0)16~.XLS
日报模板文件名(上传):BG工作日报20120416XXX16~16.XLS
工作表页签:1216一0416
复制粘贴到OA
标题:日报20120416陈宪涌
文件名称修改后,做为附件上传
删除上一周因
行政部定期上传变更后的日报、周报、月报模板,各填报人员
下载后粘贴使用,格式不得修改,各部门经理或行政部根据要求汇总
四、周报内容要求
1)上周工作应完成但未按时完成的项目。
2)未完成的原因分析;
3)未完成责任在于谁?
4)下周工作计划:要求根据公司整体计划提出本部门下周工作计划,要求列出具体目标任务,进度安排,人员投入规划,并说明计划采用的具体措施和需要部门之间和公司内外协调处理的相关内容。
五、报告提交时间安排
1)由各部门负责本部门每周工作报告的汇总、分析;汇总后形成部门工作报告上报本部主管、副总审核后提交行政部门备案;
2)行政部负责督促、检查、汇总各部门和机构的周工作报告,并及时上报公司领导。
3)工作周报的上报必须统一在OA上报。
1)每周一9:00前,各部门完成本部门周报,提交行政部;
2)每周一10:00前,行政部完成周工作报告的汇总编制工作提交总经办。
六、奖惩办法:
1.本周报如有一项没有填写完成,给予元每项每次罚款并扣 分;
2.本周报迟交一天,给予 元/每天的罚款处分,并每次扣 分;
3.如有漏交者,每次给罚款 元,并扣分/次;
4.此报表数据如有虚假,一经核实,给予50元罚款,并扣10分/次;
5.年度考核达标部门将纳入管理干部总体考核项目之一;
七、本办法自发布之日起执行,由行政部负责每周上报内容的检查,并每周一在公告通报,考核将计个人积分及部门积分。
八、本办法由行政部负责解释。
九、附件
(一)客服状态星级评定标准:
1星*我已经很尽力了,但客户还是非常生气。
2星**客户不接受解决方案,但已经比较平静。
3星***问题基本解决,客户虽有不满,但表示接受。
4星****问题圆满解决,没有遗留问题。
5星***** 与客户交流很愉快,不但问题解决了,并且还有继续合作的意向。
(二)单项任务进程状态评定标准:
1星*已有解决思路,但具体细节待落实。
2星**开始按既有计划解决。
3星***基本形成轮廓,细节基本完善。
4星****细节完善,经过仔细推敲,已提交,等候批复。
5星***** 圆满完成。
(三)日报填报星级评定标准
1星*数据不准确,多数内容未上报。
2星**数据勾稽关系混乱,缺乏有效的思路。
3星***整体完成,细节还需要推敲。
4星****数据完整,描述精准。
5星***** 超过期望,可做为模范。
(四)上级指派任务进程状态星级评定标准:
1星*未完成计划,而且越来越没有思路。
2星**未完成计划,因为计划中有些困难考虑不足。
3星***工作计划将就完成,仓促提交,自己有些不满意。
4星****工作全部完成,还为明天的工作做了一些准备。
5星***** 完满提交,但几乎用了全部时间。提交其他文档虽然在截稿前完成,但自己很
满意。
(五)提交文档星级评定标准:
1星* 总体结构混乱,语句不通顺,生造词错字连篇。
2星** 结构清晰,但缺乏具体内容。
3星*** 数据详实,逻辑清楚。
4星**** 行文流畅,版面整洁,可读性强。
5星***** 用词准确,清新生动,语句简洁准确。版面干净悦目,结构清晰,内容详略有
度,层次分明,无生造词,错别字。
第二篇:bd工作日报周计划月计划管理办法20120422
(日、周、月)工作报表管理办法excel制作
一、目的及范围
为提升管理部内部各项管理和工作绩效,规范管理部工作流程,养成良好的工作习惯,提高个人效率和综合素质,特制定本办法。本办法适用于在上海分公司无锡管理部任职的全体员工(包括临时职工)。
二、定义
工作报表定义:工作报表包括每日、周、月管理部各职能员工的工作汇报以及计划。
三、工作报表管理办法的提交
1、工作日报以个人为单位呈报,呈报方式:各部门员工每个工作日必须填写《工作日报表》并于当日18:30之前以电子邮件方式向部门主管呈报;部门主管将当日的《工作日报表》汇总并审核后,于当日19:30之前以电子邮件方式呈报至分管领导审查,分管领导将当日的《工作日报表》汇总并审核后,于当日20:30之前以电子邮件方式呈报至项目经理,项目经理将当日的《工作日报表》汇总并审核后,于当日21:30之前以电子邮件方式呈报至管理部经理审查。
2、周计划必须在周六工作结束前(时间等同1)提交。月末及年底的周计划必须在周六工作结束前提交。
3、月计划每27日提交,如有特殊情况,可提前提交。
4、出差、外出人员也应在当日工作结束前,提交上报告。请假人员不予上报。
5、需将各自工作邮箱设置邮件发送已读回执功能。因上网条件限制时,采用移动U盘呈报。
四、工作报表内容(做填空题)
1、呈报的《工作日报表》内容按各工作岗位及各部门工作性质而定。
2、工程技术部记录现场施工工种、人数、工序、部位及报验等施工情况,现场形象进度,质量整改及验收活动情况,计时工和机械台班使用情况(附是否合同范围内)。
3、测量员记录测量活动情况;
4、资料员记录资料报批、文件存档及发放、文件及图纸外借情况;
5、试验员记录试验活动;
6、物资部记录材料进场及入库、材料采购、材料出库及库存等涉及的物资活动情况;每周每月的材料动态表。合同履约情况。现场文明施工情况。
6、安质部的安全活动及机械使用记录,临时用电检查、维护和使用情况,消防安全的检查管理,对不安全行为的处罚和整改措施;脚手架、挑架等安全问题。
7、经营部关于招投标、合同评审及签订、签证等二次经营、验工、预结算和结算等涉及的经营预结算和成本合约活动情况;收文发文情况,收文发文处理,社会信息情况、计时工、机械台班的确认情况。二次经营放入日志。合同履约监督。与其他部门配合情况以及遇到问题。签证。
8、财务部的财务报表、资金流动、银行对账及账户管理、备用金、费用报销、会计的记账结账、工资核算与发放、会计档案等涉及的活动情况;
9、办公室对收发文及阅办情况、会议记录、考勤、员工后勤情况、生活区管理情况、出车情况的记录。
三、管理办法
(一)模板的制定与发布
1、各责任部门拟定日、周、月报模板,并通过办公室发布公告。
2、各责任部门根据管理部要求适时修改工作日、周、月报填报内容及格式要求。(暂行)
3、各责任部门根据国定节假日工休调整或公司临时性工作调整后的工作日安排,以实际的工作日期代替日历上的工作日期。
(二)填报与上传
1、工作日报以个人为单位呈报,呈报方式:各部门员工每个工作日必须填写《工作日报表》并于当日18:30之前以电子邮件方式向部门主管呈报;部门主管将当日的《工作日报表》汇总并审核后,于当日19:30之前以电子邮件方式呈报至分管领导审查,分管领导将当日的《工作日报表》汇总并审核后,于当日20:30之前以电子邮件方式呈报至项目经理,项目经理将当日的《工作日报表》汇总并审核后,于当日21:30之前以电子邮件方式呈报至管理部经理审查。
2、周计划必须在周六工作结束前提交。月末及年底的周计划必须在周六工作结束前提交。
3、月计划每28日提交,如有特殊情况,可提前提交。
4、出差、外出人员也应在当日工作结束前,提交上报告。请假人员不予上报。
5、需将各自工作邮箱设置邮件发送已读回执功能。因上网条件限制时,采用移动U盘呈报。
6、呈报的《工作日报表》内容按各工作岗位及各部门工作性质而定。
7、工程技术部记录现场施工工种、人数、工序、部位及报验等施工情况,现场形象进度,质量整改及验收活动情况,计时工和机械台班使用情况。
8、资料员记录资料报批、文件存档及发放、文件及图纸外借情况;
9、试验员记录试验活动;
10、物资部记录材料进场及入库、材料采购、材料出库及库存等涉及的物资活动情况;
11、安质部的安全活动及机械使用记录,临时用电检查、维护和使用情况,消防安全的检查管理,对不安全行为的处罚和整改措施;
12、经营部关于招投标、合同评审及签订、签证等二次经营、验工、预结算和结算等涉及的经营预结算和成本合约活动情况;
13、财务部的财务报表、资金流动、银行对账及账户管理、备用金、费用报销、会计的记账结账、工资核算与发放、会计档案等涉及的活动情况;
14、办公室对收发文及阅办情况、会议记录、考勤、员工后勤情况、生活区管理情况、出车情况的记录。
(三)回复
直属上级及时查看,并点评回复。
(四)存档
日、周、月报等相关文件的电子版文档由各部门主管统一保管和存档。
(五)文件命名规范
1、本办法实施通知的发布 通知主题:关于实施《(日周月)工作报表管理办法管理办法》的通知20140416 通知标题:关于实施《(日周月)工作报表管理办法管理办法》的通知
2、模板发布(以日报为例,周报、月报参照日报)
通知主题:关于发布“2014V1.0版工作日报模板”的通知
2、日报模板名称
流转:工作日报(2014V1.0).XLS
3、周计划模板名称
流转:工作周报(2014V1.0).XLS
4、月计划模板名称
流转:工作月报(2014V1.0).XLS
四、周报内容要求
1)上周工作应完成但未按时完成的项目; 2)未完成的原因分析; 3)未完成责任在于谁;
4)下周工作计划:要求根据管理部整体计划提出本部门下周工作计划,要求列出具体目标任务,进度安排,人员投入规划,并说明计划采用的具体措施和需要部门之间和公司内外协调处理的相关内容。
六、奖惩办法:
未按上述要求呈报《(日周月)工作报表》的员工,1天未呈报罚款10元,连续3天未呈报罚款100元,连续4天以上未呈报按旷一天工论处。因特殊情况不能呈报,须书面请示直属领导批准后可推迟提交。
七、本办法自发布之日起执行,由办公室负责每周上报内容的检查,并每周一在公告通报,考核将计个人积分及部门积分。
第三篇:学期、月、周计划
二、规划、计划及总结
(一)学期、月、周计划
2010—2011学年第一学期工作计划
新的学期,新的气象,迈着矫健的步伐,我们进入了医药高专,我们充满热情,对我们的工作充满着信心,我们坚持中国共产党,牢记党的宗旨,努力用“三个代表”重要思想武装头脑,贯彻落实科学发展观,敢于迎接挑战,开拓创新。在新学期开学之初,中药系各部门的工作即将逐步展开。在校团委的正确领导和统一部署下,组织部坚持突出重点,力求创新,整体推进的方针,结合中药系的实际情况,立意创新,营造良好的校园学习文化氛围,也为营造良好的学习氛围打下基础。
一、常规工作
1、内部考核制度
在本学期的工作中,组织部继续对学生干部实施考核制度。在这一学期中,我部将更进一步完善内部的管理制度。并对上学期工作的不足之处做出相应的改正和改进,例会考勤、总结、计划的交纳情况,工作的及时性,活动的组织等项目。根据相应的表现尽可能的打出合理的数据,做到有理有据。
为加强中药系学生干部的领导工作能力,也为抓好本部工作对中药系各班班干部以及部内干事进行考核,制定相应的考核制度和具体的实施方案,客观公正的进行考核,提高班委和干事的综合素质,以便带动中药系全体同学积极向上。
2、档案管理
建立更完善的学生干部档案,对上学期的档案进行核对整理与更新。将以往的“评优”等资料进行全面的整理归类,并建立严格的管理制度。
二、做好思想政治工作,提高学生的综合素质。
1、提高学生的文化素质和培养当代大学生积极向上的民族精神,是组织部的重要职责。因此在本学期中,我部将结合实际情况,我们配合各部门,顺利完成迎评。
2、切实加强与各班团支部之间的交流,定期召开各班团支部会议,以便及时了解各班动态,团支书每月需上交一份工作月总结。此外各班团支部应在个班的指定教室设立团角,及时向班级同学反映团部最新动态。
3、把团的服务能力建设作为主线,全面加强团的思想、组织、制度、队伍等方面的建设,不断增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力。
三、锻炼自我、实现自我、超越自我8以培养大学生的思想政治道德素质为核心,以培养创新精神和实践能力为重点,进一步规范和充实素质拓展训练,普遍提高青年学生的人文素养和科学素质。因此为提高我系学子的综合素质,丰富课余生活,陶冶情操,将我系学子的青春与激情释放出来,为校园生活添加一笔精彩的画面,我部将努力寻找突破点,成功举办了重要艺术节,节日期间各支部开展主题新明的各项团日活动。
四、部门成员思想素质教育
1、提高各成员思想素质,严格部门内部纪律,加强管理制度,强化成员们的思想政治学习;要求成员们要多加关注时事政治报道和热点新闻,不断提高自身的政治敏感性和思想觉悟性。
2、各成员必须爱国爱党、追求真理、品行端正、成绩良好、对工作踏实、认真负责、积极肯干,还要有自我牺牲精神,能够全心全意为全系师生服务。
3、各成员在工作中要充分发挥自己的创造性、开拓性,努力培养自己的组织能力和社交能力。
4、各成员必须言行一致、发挥自己智能,发扬团队精神,树立良好的工作作风和言行规范。
五、部长的例行工作包括:
参加校团委组织部部长会议,及时将学校的活动精神传达到系,做好学校与班级在组织部工作上的桥梁作用。
1、每周准时参加系部部长会议。
2、每周一晚上与组织部的干事开例会,传达学校、系里近期的活动情况,安排本周的工作任务。
3、在月底,收取各干事该月工作总结,部长对本月部门所搞的活动作小结,提出可取之处及不足之处,做好记录,便于日后工作的有效进行。
4、每月底(暂定:每月最后一周的周四晚)召开大
一、大二各班团支书的例会,收取他们对于本月团组织生活的小结(团支部活动记录手册)以及对于下月的工作计划,并给予他们系组织部提供的一个参考活动主题。在会上对他们在工作上碰到的任何问题进行了解和解答,会后对他们的小结给予评定,对他们的计划进行审核,提出不足之处,并做好相应的记录,这些都将成为年末对“模范团支部”的评定的材料。
5、与本部门的干事保持密切的联系,做好与他们和各班团支书的交流沟通工作。
6、每周组织干事、各班团支书参与并检查各班团组织生活及团日活动,作好每次参与活动的记录并评分,月底汇总,每月对各班开展的活动在会上给予评定,评定结果作为年末“模范团支部”的评定材料。
六、干事的例行工作包括:
1、每周一晚上参与组织部内部会议,听取学校、系里近期的活动情况,接受安排本周的工作任务。在月底,对本月部门所搞的活动作小结,提出可取之处及不足之处,做好记录,便于日后工作的有效进行。
2、每月做好自己负责的班级团支书的计划和小结的评定工作,对他们的工作提出意见和建议,做好相应的记录,并与部长保持及时的沟通。每周参与所负责班级的团日活动及组织生活,作好相应记录并及时向部长反馈。
3、对于每次大型活动,配合好部长做好各项前期策划,中间参与以及后期的总结工作,完成相应的计划,宣传海报,小结,通讯稿等材料的收集制作工作并且即使归档,做好保存工作。
4、与自己负责的班级的团支书保持密切的联系,走进同学,了解他们的所需,给部门的活动提出建设性的意见。
5、按时参加学院安排的值班工作。
6、与部长保持密切的联系,以提高本部门在各方面的工作效率和工作质量。
七、常规工作内容
※团组织生活
活动主旨:
二零一零学的组织生活以“团员先进性教育”为主要内容。如今,全党都在掀起保持党员“先进性”教育的活动,以及“十七届四中全会”精神的学习,作为中国共产党直接领导下的中国青年的先进组织——中国共产主义青年先锋队的成员,我们应做到与时俱进,紧跟时代的风向标,不断学习,提高自身的素质,在教育科学学院掀起“开展团员先进性教育”的系列活动。活动分为寻访身边优秀团员和开展“团旗飘扬”活动两大板块,旨在动员全学院共青团员继承和发扬五四传统,回顾团的知识,了解身边优秀共青团员所具备的标准和条件,弘扬新时代先进团员精神,继续学习“十七大”的相关精神,走好自己作为一名团员的成长发展之路。
活动具体实施方法:
1、由组织部在开学初对各团支书的培训中,布置关于新学期团组织生活内容,团支书围绕每月主题制定班级活动计划,每月月末报组织部审批和备案。
2、由组织部统计每班计划活动时间,安排组织部干事、各班团支书参与每班组织生活,做到“有活动必到”。每场活动认真作好活动记录,并及时将相关情况向部长反映。
3、活动记录考评采用统一的表格形式。
4、每月团支部例会上对各班组织生活给予评定,及时对存在的问题进行解决。将优秀的活动方案介绍到整个学院并推广。
5、组织活动也将作为年末“模范团支部”的重要评定材料,具体办法参照“模范团支部”评定方法。
※团日生活
活动主旨:
团日生活以低碳生活,从我做起;迎亚运、讲文明、促和谐的主题团日活动,团日生活旨在于体现团员的组织能力、合作精神、创新精神等。希望通过各班的团日生活挖掘一批有能力、积极向上的人。
第四篇:03—04—012 施工进度计划管理办法
鑫诚建设监理咨询有限公司大冶铜冶炼节能减排工程监理部 监理文件—监理工作制度
编号:03—04—012
工程施工进度计划管理办法
为了规范发祥铝业工程施工进度计划的管理,特制定本管理办法。各施工单位、监理单位、业主应严格执行。
1、施工进度计划分为一级控制网络计划、施工单位总体计划、年计划、月计划、周计划以及业主和监理单位要求编制的其它计划。
2、一级控制网络计划由业主编制,下发给监理单位和各施工单位,作为关键性
节点的宏观控制,以便监理单位的监督控制并作为施工单位在编制下一级网络计划时的指导性文件。
3、各施工单位总体计划是指施工单位对承包范围内根据一级控制网络计划编制的总体计划,除应在施工组织设计中包括外,还应专门填写“施工进度计划报审表”(A12)报业主和监理单位审批。
4、施工单位总体计划跨年份施工的尚须根据总体计划分解编制年计划,施工单
位应在12月15日前,填写“施工进度计划报审表”附年计划报业主监理审批。
5、月进度计划应在每月20日报监理单位。计划中应包括编制说明、下月计划及
本月计划的完成情况,需业主解决的外部条件和为完成计划所采取的措施。为每月召开的进度计划管理专题会提供依据。
6、为及时掌握和调整工程进度,进行进度动态调控,施工单位应编制本周计划
完成情况表和下周计划,于每周三工程例会前报监理部,本周未完成的工程项目或部位,必须在下周安排完成。
7、在施工进度计划的编制、实施和管理中,要求各施工单位必须保证计划的严
肃性。用周计划的完成保月计划的完成,用月计划的完成保年计划的完成,以此来保证总体计划目标的实现。
鑫诚建设监理咨询有限公司
大冶铜冶炼节能减排工程监理部
2009年8月
第五篇:周计划考核管理办法
深圳市中孚泰实业有限公司
工作计划实施及考核管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 为顺利推行公司计划管理工作,强化企业的执行力,达到全员参与过程控制的目的,特制订本办法。
第二条 本办法适用于参与计划实施的所有部门。
第三条 本办法中所描述的主管领导是指董事长、总裁,以及被其认定的高层管理人员。
第四条 本办法中所描述的部门负责人是指除主管领导外的总经理、总监和部门经理(正职)。
第二章 职责
第五条 各事业部、部门负责人根据公司目标制定本部门月度、周工作计划,并分解到下级员工,形成“员工周工作计划”。
第六条 总办为周工作计划的管理部门,负责各部门周工作计划的汇总核实、报批,监督检查周工作计划的实施过程,跟进未完成计划的整改落实。
第七条 主管领导负责对分管的部门负责人进行考核。
第八条 部门负责人负责对本部门下级人员进行考核。
第九条 薪酬委员会为周计划考核的仲裁机构。
第十条 总裁负责对总办计划管理效果进行评价考核。
第三章 周工作计划的实施方案
第十一条 周工作计划的实施过程包括:
1、计划的制定和审核,使用《周工作计划及检查表》;
2、计划的实施和检查,使用《周工作计划及检查表》;
3、计划的考核,使用《周工作计划考核评价表》;
4、申诉及裁决,使用《员工申诉表》。
第一节周工作计划的制定和审核
第十二条 总办将《周工作计划及检查表》的电子表格发给各部门。每周五12:00前各部门上交电子表格至总办。
第十三条 各部门每周的工作包括三部分:①常规计划工作;②主管领导安排的任务;③突发事件。
第十四条 部门负责人填写第十二条之第①部分,主管领导填写第②部分,第③部分待事件发生后,由负责处理事件的部门填写。
第十五条 各部门负责人按120分的总分分配每项工作权重,明确每项工作的完成时间和协助人,并签字确认。
第十六条 总办于周五下午汇总各部门表格,核实各项工作权重并签字确认后,交主管领导审核。
第十七条 主管领导负责两方面工作:①审核《周计划及检查表》中各部门的任务权重;②根据实际需要,决定是否安排下周临时性任务,并对所安排的任务赋予权重。此部分权重不在各部门120分范围之内,但纳入计划的考核之中。
第十八条 经主管领导审核的《周计划及检查表》,于每周六的中
层干部例会后下发。
第二节周工作计划的实施和检查
第十九条 部门负责人将审核后的部门周计划分解成员工周计划,并组织实施。
第二十条 总办不定期检查各部门周工作计划的实施情况,并督促相应部门及时调整计划实施进度。
第二十一条 检查的结果记录在《周计划及检查表》相应的栏目中。
第三节周工作计划的考核
第二十二条 周计划实行层级量化考核管理:公司主管领导考核部门负责人,部门负责人考核下级员工。
第二十三条 考核的原则:公平、公正、公开。
第二十四条 考核方法:量化评分。
第二十五条 每周考核分数的构成:
1、常规计划工作120分。
2、主管领导安排的任务,分数由主管领导确定,有任务有分数,无任务无分数。
3、完成突发事件的加分,由主管领导根据事件的意义和影响评分。
第二十六条 部门自评:
1、每周五12:00前,各部门负责人完成自评,并提交《周工作计划考核评价表》电子表格给总办。
2、自评的方法:
① 对照《周工作计划及检查表》,自我判断计划工作完成情况,已完成的可得到该项工作的分数。
② 未完成的计划工作暂计零分,分析未完成原因,并确定整改完成时间。整改完成截止时间原则上规定为下周二18:00。
③ 对主管领导安排的工作,以同样的方法自评。
第二十七条 总办核实:
1、每周五下午,总办负责与各部门核实《周计划考核评价表》中各项计划的完成情况,将核实的结果记录在表格相应的栏目里。
2、核实的结果由被考核部门负责人和总办双方签字确认。
3、总办将经核实的《周计划考核评价表》交总裁审批。第二十八条 主管领导审核:
1、主管领导负责审核各部门“常规计划工作”部分的自评结果。
2、主管领导对“主管领导安排的任务”和“突发事件”部分的完成情况进行评判。
第二十九条 未完成计划工作的跟进:
1、总办根据总裁审核的结果,对未完成的计划工作跟踪检查。
2、能按规定的整改时限完成的计划工作,可得到原分数的50%分。
3、整改仍无法完成的,按原分数的50%扣分,即得分为负分;对公司运作产生较大影响的,还必须向总裁提交书面报告,由总裁裁
决处理办法。
(举例说明:某项工作在设定权重时分数是10分,整改未能完成,则该项工作的最后得分是-5分。)
4、检查的结果记录在《周计划考核评价表》中,总办和被考核部门负责人签名确认。
第三十条 考核结果评定:
1、考核的最终分数转化为货币,对部门负责人考核的分值定为5元/分,对部门内部人员考核的建议分值定为2元/分,考核的结果与被考核人当月的绩效挂钩,并在工资中体现。
2、考核分数达到100分,表示正常完成了周工作计划,评定为“合格”,不奖不罚。
3、考核分数高于100,表示较好地完成了周工作计划,评定为“良好”,对超出部分进行奖励。奖励金额=超出的分数×分值。
4、考核分数低于100,表示周工作计划未正常完成,评定为“待改进”,对未完成的部分进行处罚。处罚金额=未完成部分的分数×分值。
5、部门负责人每周的奖罚金额数据由总办负责统计,统计数据中应包含需要整改的部分。
第三十一条 部门负责人对下级人员的考核:
1、部门内部的考核,可参照对主管领导考核部门负责人的办法进行,所有表格均可通用。
2、各部门负责人全权负责对下级员工的考核,考核的最终结果上报公司,主管领导一般不予干预。
3、各部门负责人于每周一12:00前向总办提交部门人员上周考核奖罚金额数据。
第三十二条 考核结果的执行:总办在每月3日之前,完成上月两级考核的数据统计工作,报总裁审批后,由人力资源部和财务部执行。
第四节申诉及仲裁
第三十三条 员工对部门负责人的考核结果不服的,可在考核结果确定后三天内,向总办提出书面申诉请求。
第三十四条 总办主任负责对员工的申诉请求进行初级仲裁。第三十五条 总办主任无法仲裁的申诉,报总裁最终裁决。第三十六条 部门负责人对考核的结果不服的,可在考核结果确定后三天内,向公司提出书面申诉请求。
第三十七条 由薪酬委员会对申诉请求进行裁决。
第四章附则
第三十八条本办法由总办、人力资源部共同起草,并负责解释。第三十九条本办法自发布之日起试行。
附表:表格1-《周工作计划及检查表》
表格2-《周工作计划考核评价表》
表格3-《周计划考核数据统计表》
表格4-《员工申诉表》