莫勇波 时间管理与工作效率提升

第一篇：莫勇波 时间管理与工作效率提升

时间管理与工作效率提升

莫勇波

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程对象：企事业单位管理人员，政府机关人员

课程时间： 1天，6小时/天

授课方法：理论讲授，视频分享,案例分析，头脑风暴，工具介绍，工具演练，互动讨论，讲师点评，改善计划。

课程收益：

1.了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2． 掌握时间管理的工具与技巧；

3． 有效利用时间，提高工作效率及效能。

提供工具：

四象限时间管理法则;二八时间管理法则;ABC时间管理分析法； 行动计划表;时间统计法则；时间开销清单表；目标管理卡

课程大纲：

一、时间管理概述

1．时间概述

2．时间管理的自我测试

3．时间损耗的原因

二、以目标检视以往的时间管理方法

1、我们追求什么？

事业人生? 和谐人生?还是平衡人生？

2.人生价值

3.制定目标：SMART原则

4.时间统计与分析

三、要事优先法则

1．四象限时间管理法则;

2．ABC时间管理分析法

3．确定轻重缓急，删掉或搁置不必要做的事情

四、效益优先法

1．二八时间管理法则--利用黄金时间

2．PDCA方法—提高工作质量

3．日事日清日高

五、精确编排时间计划

1．编制工作计划

编制月、周、日计划

2．列出工作事项明细表及进度表

3.规定各事项的最后完成时限

六、快速行动，杜绝拖拉

1．立即行动--日事日毕日清

2．速度优先—能快绝不能慢

3．克服拖延的21日习惯重塑

4．提前做好准备—赶在时间前面

七、杜绝干扰法

1.杜绝半途而废，做事一步到位

2.集中精力，专注做事

3．设法减少干扰的方法

懂得拒绝他人

控制干扰

管理不速之客

管理电话与会议

八、打通阻滞法

1、善用零碎时间—钻时间的空子

2、合并各个时间段

3、利用闲散时间

九、工作条理法

1.整理桌面（办公区）

2.避免工作混乱

3.清理文件，做好分类与归档

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

十、合理安排工作与休闲时间

1．劳逸结合，和谐管理

2．给自己留足睡眠时间

3．不要让工作把自己搞得寝食难安

4、每天留给自己一定的休闲时间，做一些自己感兴趣的事情

5．善用时间管理工具

讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法？

课程总结：

一、重点知识回顾

二、互动：问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第二篇：自荐信+莫朝波

尊敬的贵公司领导：

您好！

非常感谢您在百忙中抽空审阅我的求职信，给予我毛遂自荐的机会。作为一名工程勘察技术专业的应届毕业生，我热爱工程勘察技术专业并为其投入了巨大的热情和精力。在这一年半的学习生活中，系统学习了普通地质学、土力学、工程测量、岩体力学、地质地貌学、矿物岩石学、地质灾害、基础设计原理、工程地质、工程CAD技术及应用等专业知识，通过实习积累了较丰富的工作经验。

在校期间，本人始终积极向上、奋发进取，在各方面都取得长足的发展，全面提高了自己的综合素质。在工作上我能做到勤勤恳恳，认真负责，精心组织，力求做到最好。在校期间与同学们的交流，使我学会了思考，学会了做人，学会了如何与人共事，锻炼了组织能力和沟通、协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、关心集体、务实求进的思想。希望贵公司给予我一个机会。我的将来，正准备为贵公司辉煌的将来而贡献、拼搏！

感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步!殷切盼望您的佳音，谢谢！

此致

敬礼！

自荐人：莫朝波自荐信

第三篇：提升工作效率方法总结

提升工作效率是我们每一个人都非常关心的话题，或许你是不想再996，或许你想有更多的时间和空间能够留给自己……但，无论是什么样的目的，我们都不得不面对一个问题就是：时间！我看过很多软文来介绍自己的工具能够为使用者带来多么大多么大的效果，但很少有像日事清这样告诉大家工作效率真的不取决于软件。软件是一个很好的辅助（可以看我之前写的《如何提高工作效率》），但究竟能不能实现工作效率的提高自己必须要有一个观念的改变和执行力。下面我们就来针对现实中的工作情况来梳理提升工作效率的方法。

1、从根源入手，提升工作效率先要有充分的自我认知

想要提升效率的人除了每天高举效率的大旗，更要明白自己为什么要提升工作效率，提升效率能给自己带来什么？或者能为自己的工作带来什么。

2、找个借口，督促自己的借口

“工作使我快乐”这句话千万别轻易说，因为你周围的普通人们真的可能做出冲动的事情。励志很好，但装X就过分了，还是实实在在的找个激励自己的借口吧，比如你想想，现在的社会竞争这么大，社会中人才济济，如果不努力将来姑娘们被壁咚的墙没准就是你砌的……目标可以帮助你找到方向，但动力还是来自于目的。

3、能动手的千万别动口

日常繁杂的工作真的很消耗一个人的耐心，不妨做个清单改善一下。能动手的千万别动口，在开始工作前不妨先让脑筋动起来，把要做的工作列出清单。没有清单的时候，有的人往往都是捡一些容易完成的小事，一旦做成了就思绪飘散，无心继续了，复杂的工作却留下来，结果工作越堆越多。列出清单的时候其实你会发现工作的相似相通效果，不仅大大的减少了工作量，而且也更有信心。这里要注意的是，一定要将最难完成的工作放在第一位，然后每做完一项就勾选一项，带着期待的情绪工作，效率就更高了呢。

4、温故知新，及时总结

随着工作的增加，工作中相似相近的任务也会增加，这时候就要做好反馈和自检工作，把做过的工作记录下来，避免重复工作。并在自检中发现自己的不足之处，针对不足的地方进行改正。认真总结经验和教训，用归纳法，将某类工作的特点和最好的处理方法记录下来，提高工作效率。

还是一个观点，无论是工作效率还是其他自我提升的方法，起到效果的绝对是你自己理念的改变，但工具既然存在就不是不无道理，首先是方便，重要的还有一点就是在细节上帮你节省时间，促进任务的执行。所以，提升工作效率总结起来就是80%自身的变化+20%工具的使用。

第四篇：景观设计 工作效率提升

要回答新浪网友的这个问题，我认为首先得表个态——我们绝对希望我们的设计师少加班，甚至不加班。这是我们YAS DESIGN易亚源境（上海）一条重要的原则。设计师能控制好图纸和汇报的时间进度，在8个小时的工作时间内完成甲方和我们要求的设计内容，这才是一个成熟的设计师以及项目负责人。

那，为什么有些同志还要老加班呢？

要回答这个问题，基本上要考虑以下几种情况。

一、甲方给的时间紧，任务重。一般情况下，开发商讲究投资回报率，所以要快速地出图，快速地上马施工，快速地销售，回笼资金。所以，甲方经常逼设计师出图，并反复地修改。这对设计师这样的乙方来说，是一种无奈的状况，这是一定要加班的。比如万科、绿地、保利、上实等等大型而成熟的开发商时间控制得特别紧，层层领导意见又特别多，改动多，导致加班多。那么，面对这种状况，我们只能最大限度地争取宽松的时间，为设计师减轻一些压力。

二、追求完美主义的设计师。设计师我认为可以分成两类人，感性的和理性的。感性的设计师多追求完美，如同阿根廷的足球一样，痴迷于眼花缭乱的脚法，降低了进攻的效率。他们特别投入设计之中，并不断地调整自己的设计，这也导致了设计效率的降低，因而陷入加班的“陷阱”之中。理性的设计师多追求效率、时间节点和图纸质量的三者平衡，如同德国足球一样，每个人都有一个定位，没什么好的脚法，但是追求攻守平衡，讲究铁一般的纪律。他们一般不会轻易地加班，同时图纸的质量等控制得很好，这是很成熟很职业的设计师。那么，面对追求完美的设计师，我们只有不断地监控他的设计流程，不断地设定deadline，完成这个就停止，不要再改了，进入下一步骤之中，果断地结束上一个设计阶段的推敲。

三、手足无措的设计师。这是不太成熟的设计师，当然也是心理素质不太好的设计师。面对大量的工作，感到无从下手，手足无措，导致一直在加班，而效率极低，让领导怀疑其设计能力。那么，面对这样的设计师，我们要做到明确他每一步该做什么，怎么做，可参考什么。把每一步工作细化和量化，具有可操作性。有些领导整天云里雾里地神侃设计理念，怎么画图？如何做形体？他不说，其实他也不知道，那手下设计师如何画图？画了再改，只有天天加班了。

所以，老加班的同志要好好反思一下自己，为什么老加班？为什么有些人总不加班？我们作为领导，对图纸和时间进度是心里有数的，既然这样安排工作了，除非是第一种原因，其他都是自身的原因，请从自己的角度检讨一下吧。

第五篇：创新工作思路提升工作效率

创新工作思路

提升工作效率

近日，奎屯市曙光里社区和工作队召开8月份工作分析研判会，就7月工作完成情况、工作队下社区帮助推进“四知四清四掌握”工作机制情况进行了认真总结和分析研判。通过分析大家一致认为，进入社区以来，在工作队的帮助下，各项工作进展顺利，社区“两委”按照街道党工委的工作部署，以中央新疆工作座谈会精神为指导，认真谋划社区发展，社区工作人员团结一心，努力工作。同时也看到了存在的不足，主要是工作上缺乏新招数，“亮点”不突出，面对居民提出的新需求有时还无法应对。为了进一步增强社区党组织的凝聚力、战斗力，社区“两委”班子和工作队在总结工作经验和查找不足的基础上，立足社情，提出了思想上要有新想法、工作上要有新举措，紧跟甚至超越时代发展的步伐，不断创新工作思路和方法，以深入开展“第二轮解放思想，推动科学发展”大讨论为契机，围绕“促发展、保稳定、建设和谐社区”为主线，为推动社区“管理 稳定 服务 ”工作打下坚实的基础.转变思想观念，树立服务意识。思想决定行动，有什么样的思想就有什么样的行动。为此，我们要结合伊犁州第二轮大讨论活动，不断解放思想，改变固有的思想模式，当然 也不是让我们空想、异想天开，而是要立足于我们的具体工作，大胆想象，开拓创新，在发展上下功夫、在稳定上下功夫、在和谐上下功夫、在文明上下功夫、在服务上下功夫，在工作上下功夫，切实通过转变我们的思想观念，管理好我们社区，服务好社区，提高我们的工作效率，开创社区工作新局面。

转变学习方法，提高理论水平。随着时代的发展，面对日新月异的知识时代，只有不断加强学习，才能不断充实自己、提高自己，才能科学决策，科学工作，为此，我们要把学习作为政治责任，作为第一需要，树立全员学习，终身学习理念；要把学习与思考相结合、与运用相结合、与创新结合，要不断创新学习方法，创新理论学习方式，调动广大干部对理论学习的积极性、自觉性和主动性，力图通过学习方式的转变，切实提高干部创新工作理论水平。

转变工作作风，狠抓工作落实。工作最终要落实到成效上，为此，要常抓落实，很抓落实，确保各项工作在有计划、有组织、有落实、有总结中运行，克服浮躁，浮夸之风，克服盲目追求“新”“奇”“异”思潮，要立足于建立长效机制，立足 2 于发展上，立足于促进工作上，确保各项工作在良好的扎实的工作作风中取得显著成效。

创新发展格局，走特色发展之路。作为社区一定要结合社区实际，结合社区干部特点，围绕上级工作安排，寻找突破口，走特色发展之路，是社区长足发展的根本。为此，我们也要思考“怎么做”这个问题，不能满足于完成日常性工作，而是要探寻社区发展的契机，创新社区发展新格局，促进社区科学健康发展。