迎新晚会组织注意事项

第一篇：迎新晚会组织注意事项

迎新晚会组织注意事项

迎新晚会是一项集体活动的形式，需要各部门的通力合作和全员参与的活动，其中各种细节决定晚会的成败和效果，在策划晚会前请认真注意以下事项：

1、晚会的策划

1)提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等；

2)地点、时间的确定：要先确定大致时间，并联系地点可用时间，确保时间、地点能够同时满足；

3)晚会的主题的确定和节目要相适应，节目的选取要在本学院内选取，外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的参与；

4)前期宣传：前期宣传工作由分团、学生会宣传到各班级，让全员同学能知道晚会，并积极参与晚会；

2、晚会的组织

1)节目的选拔与训练：节目大致选定后要提前和老师沟通，在选取时尽量多选取节目，并尽可能选取成熟的节目，通过初步彩排后确定最终节目，并组织训练；训练过程中要做到每个节目必须由专人负责，负责训练时间、地点和音乐，并保证节目训练效果和进度；（注意训练与自习的关系）

2)主持人：主持人可在全院范围内挑选，但每位主持人都要经过训练，并能够熟悉整场晚会的全部流程。

3)舞台布置：晚会的舞台布置需要提前做好设计方案，并做好详细预算，提前做出物品购置清单，并联系好灯光、音响等设备；舞台布置需要专人负责，并注意安全；

4)晚会的服务人员：服务人员分为场下服务人员和舞台服务人员，场下服务人员主要负责会场的茶水和秩序；舞台服务人员负责舞台上的话筒、道具、音响、灯光设备等；（彩排时舞台服务人员必须参与，并由专人负责）

5)彩排：晚会需要组织至少三次彩排，第一次是节目指导，第二次为节目和主持人的彩排，第三次为舞台适应性彩排；彩排时舞台服务人员必须到场；

6)化妆：节目化妆由女工部负责，对于晚会不能完成化妆任务的人要提前说明，并提前到校外化妆；

7)物品采购：外联部同学根据晚会的策划和采购清单进行统一采购，包括舞台布置、服装租赁、灯光音响等；外联部负责从校团委统一借礼仪服，并安排专人负责购置和借用的物品，并在晚会结束后归还，并开具正式发票；

3、演出

1)晚会演出前确认灯光、音响设备准备就绪；

2)演出人员、舞台服务人员、会场服务人员全部到位，各负责好自己的工作；

3)演出过程中要安排一个专人负责了解会场的灯光、音响效果并反馈给负责人员；还需安排专门人员负责处理晚会出现的特殊情况；

4、演出结束后

1)演出结束后，所有工作人员不得离场，要负责清点自己负责工作的物品，并回收，不得损坏和遗漏物品；

2)工作人员要处理好现场；

3)物品归还，各负责部门和个人要归还物品，如有损坏要提前说明原因；

4)各部门总结晚会的经验；

5、如果晚会有表彰，表彰会的注意事项如下

1)确定表彰议程；

2)确定到场嘉宾；

3)表彰礼仪的确定；

4)表彰文件；

5)颁奖程序。

第二篇：迎新晚会后台注意事项

晚会后台总体所需注意细节

1.在晚会正式开场前半小时检查后台人员，文艺部负责活动的组织人员，主持人等是否在后台就位。

2.检查设备物品(包括话筒电量，场地布置，音响及电脑是否就位有无问题等)。负责道具的道具组，干冰组等负责人上报检查情况。

3.确保各环节负责人之间的联系畅通。

4.清理物管人员出场，派人负责把守后台入口，有许可证和有效证件的人才可以进入，保证后台工作的有序进行。

5.将话筒编号以便于管理，话筒在后台必须关闭防止后台声音太大影响舞台节目表演。

6.道具组及节目用到小蜜蜂的演员要明确使用小蜜蜂的方法。明确各节目所需道具的摆放位置。

7.确保有两个机动人员在舞台前待命，处理台上出现的后台没看到的突发事件。

8.监督好催场人员的工作，检查下一环节所需的道具是否正常，演员是否就位，队形在后场时就需要排列整齐。演出结束后注意话筒的传递。结束后派出专门人员将演员带往指定位置。

9.冲突问题：话筒在后台需要关闭；干冰机为灯光师电控。

晚会节目中需要注意的细节

1.节目2【成电好Coder】：要求使用四个无线麦，四个小蜜蜂，若干小凳子。

注意：保证无线麦及小蜜蜂的电量及正常使用，道具组明确凳子的摆放位置及时间。麦克风使用量太大，此节目结束后递麦需要迅速，防止影响到下一节目的正常进行。

2.节目3【父亲】：要求使用钢琴，吉他，话筒及话筒架。

注意：上台时钢琴的搬运，负责收钢琴声音的话筒的摆放，演员自带音箱需要插电，朗诵人员需要话筒架，节目结束后钢琴的搬运及其他道具的存放。

3.节目6【科大的快乐生活】要求使用桌椅各七个，无线麦及小蜜蜂若干，自己携带的道具若干。

注意：桌椅的摆放及撤出要整齐迅速，节目结束后道具组人员上台收拾道具是要迅速，节目需要安排负责人负责提醒道具组人员何时上台搬运道具，何时上台清理台面。

4.节目10【歌曲串烧】第三幕要求需要吉他

注意：保证催场人员对歌手的提醒，在歌曲与歌曲之间的衔接没有问题。第三个节目中需要用到吉他和电箱，歌手需要提前准备好。因为需要带吉他和电箱上去歌手上场时可能会造成冷场。建议调整到节目10的第一幕。

第三篇：组织迎新晚会请示

组织迎新晚会请示

组织迎新晚会请示一 市文旅局：

为加大《流动人口计划生育条件》的宣传力度，寓管理于服务之中，维护流动人口的合法权益，稳定低生育水平，鉴于我乡工业集中区规模的不断扩大及外出人口较多的情况，决定组织开展流动人口计生专题文艺晚会。预计晚会活动经费 3 万元。

洛东乡计划生育办公室洛东乡计划生育服务所20XX 年 3 月 7 日 组织迎新晚会请示二 敬爱的学院领导：

安徽职业技术学院太阳文学社拟于 20XX 年 4 月 6 日起举行安徽职业技术学院思源文学社成立 9 周年庆典晚会活动，为了使这次庆典达到预期目的并取得圆满成功，现将有关事务请示如下：

一、望学校领导批准社团开展活动筹备工作; 二、成立太阳文学社 9 周年庆典筹委会，筹备社庆及社庆期间有关重大事项，由会务领导组负责组织协调;领导组下设办公室，负责日常具体工作;三、关于活动经费，思源文学社拟以商业赞助为主，望学院领导批准思源文学社进行对外招商联系;四、一些活动可能需要学院领导批准场地或一定经费支持，本着尽量自主原则，望学院领导大力支持，拟定

活动时间安排请见附表，请领导批示并提出修改意见，最好能与学院学生活动相融合以期获得最佳效果;五、活动草案望领导阅后留下宝贵意见，在活动方案最终定型前我们希望吸取领导宝贵经验。

以上请予批示 安徽职业技术学院思源文学社 20XX 年 3 月 1 日 组织迎新晚会请示三 市政府: 为丰富和活跃全区人民的文化生活，文圣区拟于农历正月十五(2 月 12 日)，在新华路中段(南起新运大街，北至中华大街)举行文圣区第三届元宵佳节焰火晚会。具体活动安排如下: 1、文艺演出。表演民间秧歌，时间晚 6 时~6 时 30 分。

2、举行焰火晚会启动仪式。时间晚 6 时 30 分。

3、燃放烟花。由驻新华路中段的商企单位统一时间、规定地点燃放烟花，时间晚 6 时 30 分~7 时 30 分。

为确保活动安全，由区政府组成活动领导小组，下设若干安全保证小组，负责活动安全保障工作。同时，制定了活动方案和应急预案。

请市政府协调市交警、城管等部门予以支持。请批示。

二○XX 年一月二十四日 文圣区人民政府办公室 20XX 年 1 月 24 日印发 组织迎新晚会请示

第四篇：组织讲座的注意事项

组织讲座的注意事项

一场精彩的讲座离不开组织者的用心准备，那么有哪些事项值得我们特备注意呢？

工具/原料

 场地、音响

方法/步骤

1.1 提前1-2周确定讲座时间、地点、内容和参加对象等重要信息，这些都需要组织者提前沟通和协商，最好有A、B两套方案

2.2 草拟通知，请嘉宾和领导阅读，确认无误，提前3-4天进行通知公告，可以是多种形式，例如网站、海报、通知等

3.3 提前1-2天按需求布置场地、调试设备，依据有参加人数、互动要求等

4.4 做好嘉宾的招待服务工作，包括其食宿、接送、讲课费等

5.5 认真听讲座，快速记录讲座内容，如有必要可进行录音或摄像，及时发布新闻稿，对讲座进行整理和反馈

第五篇：会议组织注意事项

会议组织注意事项

一、会议筹备

1、提前3-7天将参会人员的资料，按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如会议主持、参会领导、演讲嘉宾、参会代表、媒体记者等），资料按照人员角色分别准备。

2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。

3、角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。

4、给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

（会议方案、通知、不同角色邀请函、邀请确认、赞助确认、会议时间、地点和会场布置确认，会议资料制作、新闻通稿、纪念品、背景素材、横幅、易拉宝，名签（铭牌）、签到处、大会背景板制作或投影，带电脑（含会议资料、投影灯），速记、摄影摄像）

（二）、会议通知：口头通知（电话、微信、QQ或其他）和书面通知（快递通知、邀请函，或电子邮件发正式通知、邀请函等），通知需注意：

1、通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员构成、会议时间、会议地点、餐饮安排等。

2、应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布、函件等，如有必要可另行电话通知参会人员。（主要领导、嘉宾名单确认；参会代表名单确认、媒体记者名单确认、演讲嘉宾名单和内容确认，PPT应在会议资料制作时收集好）

（三）、会议议程：

1、会议开始时说明流程：工作汇报（致辞、讲话、发言、演讲）、讨论、工作安排（小结、总结）等，应事先制作好

2、会议时段如果是跨天，或占用餐时间，需考虑餐、宿问题。

（四）、会场布置：

1、会场应提前安排好。会场如相对隐蔽，应事先通知参会人

2、要安排好参会人员的坐席，并放置好重要人员的铭牌，并告知如何快速准确找到铭牌就坐。

3、安排好坐席的会场，应将会议资料袋会前摆放在坐席上。

4、需要用到视频放映或开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。

5、注意会场环境，如温度、灯光等，按照实际情况调整好。

6、应准备好会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。

（五）、现场安排（人员入场时）：

1、会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到，发资料、发参会证牌。

2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

二、会议中

（一）会议记录：

1、速记，或专职的会议记录员，记录内容会后留底。

2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。

（二）会议服务注意事项：

1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。

2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。

3、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。

4、可适当安排中途休息时间。

三、会议后

1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。

2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。

3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。

4、新闻发布情况和资料收集，官网发布相关文图。