第一篇:通信行业如何提升服务质量
通信行业如何提升服务质量
通信行业作为一种特殊的服务业,客户在选择运营商时,参考标准已经不再仅仅局限于网络质量和价格,客户在使用过程中的感知,自身需要的满足度,更大程度上决定了客户的选择。
如今,各大运营商都意识到服务已经成为一个企业的核心竞争力,客户满意度直接影响着企业的经营效益;为此,这些企业的管理者们都在积极制定、实施各项方案、措施,投入大量的人力物力资本,改善服务,提升客户满意度,以求最终实现企业经营效益的稳健增长。但是,我们却看到,不少运营商在 提升 服务质量上大量投入后,并没能取得与之相应的效果,究其原因,不尽相同,有的方案本末倒置,有的执行力度不够,有的无法巩固成果,等等,但归结起来,不外乎一点,方法的问题。
下面,我们就来谈谈如何提升运营商的服务质量。
第一步:全体员工“优质服务”、“服务创造效益”观念的树立;要使企业内部所有员工都具有优质服务的观念,理解服务质量对公司利润的影响。对于公司的管理人员,更应使他们理解服务质量在企业战略制定中的指导作用。服务是一种战略经营思想,在公司内部不仅一线的服务人员要树立“客户至上”的服务理念,每个部门的人员也必须都树立服务营销的思想观念,一切以“客户满意不满意”作为评价自己工作绩效的标准,从而使全体员工统一思想,做好各个
层面上的服务支持和服务提供工作。优良的服务质量可以吸引大量的用户使用服务并长久地保持用户忠诚,从而可以为公司形成稳定的收入和利润来源。
“优质服务”理念的树立,要从“加强企业文化”和“培养员工主人翁感”上着手,这是一个长期且持续的过程,却又是企业绝对不能忽略的工作。
第二步:统一认知;
客户的满意度主要取决于其自身的认知,客户希望得到什么样的服务,企业的管理者是否清楚;所谓市场营销,也就是企业发现客户需求并满足其需求的过程;一切前提都是以明确客户需求为基础的,只有针对客户需求提供的服务才可能获得客户的认可。
要统一认知,我们需要做以下几方面的工作:
1、市场调 研 :调 研 数据的收集、分析,可以帮助我们了解客户的需求。当然,我们必须意识到,客户的需求是动态的,市场调 研 绝对不是一劳永逸的,应该是作为一项制度长期执行。
2、高层管理者与一线员工的双向沟通:一线员工作为客户的直接 服务 者,对于客户的需求最 具 有发言权;定期举办的沟通会,让高层管理者从一线员工处直接获取信息,避免了多层传递过程中的信息缺失,有利于客户信息的准备把握。
3、扁平化的服务管理:减少中间的传递流程,有利于信息传递和反馈,提升服务效率。
第三步:根据资源确立服务目标,确定服务标准;
客户的需求是不尽相同的,没有任何企业能满意客户的所有需求;对客户的需求进行层次划分,把握重点,根据企业自身的资源,确立服务目标,进行有效配置,确定服务标准。不切实际的服务目标并不能够实现客户满意度和企业经营效益的提升。
1、对重复性、非技术性的服务实行自助化、标准化。
2、加强 员工 业务能力,提高一线服务人员业务效率。第四步:完善对一线服务的支撑系统;
要一线提效,要从减负和强化支撑上入手,这样,一线才有精力去做好服务。首先统一管理口,第二重新建支撑管理流程。不能所有的服务都由一线来做,要一线员工处理超过自己权限的工作,弊远大于利。
1、避免多头管理,所有的服务营销指令只能由一个部门统一发出。
2、优化业务流程,宁可后台复杂,也要保证一线服务的简便、效率。
3、为一线服务厅建立“支撑信息一表通”,保证一线服务中的任何问题都可以从一表通中获得相应的支撑部门、信息。
4、公司的所有部门都要围绕一线需求的及时响应设定流程。第五步:确保服务质量标准与实际传递服务的统一;
通常情况下,服务质量标准与实际传递的服务标准是不统一的,要保证两者的一致,我们需要:
1、加强员工服务规范和业务素质的培训,只有优秀的员工才能提供优质的服务。通过加强员工培训,将服务质量标准物化在服务人员的意识当中,提高员工的服务能力,从而在提供服务的过程中减少不确定因素。
2、建立有效的服务监控机制。服务营销管理部门应该建立相应的监督控制机制,与绩效考核相结合;同时 运营商可 引入合作公司,常态化培训督导这些工作,同时用暗访的形式提高员工自觉遵守的意识,暗 访结果同样纳入营业厅整体考核。
3、确保一线服务员工充分获知信息,避免服务过程中因信息偏差造成的客户投诉。
4、一线服务员工年轻化、高素质化。
第六步:确保企业宣传与实际服务的统一;
企业在宣传自己的服务是应实事求是,主要应该立足于做好客户的服务工作树立好的口碑,来达到广而告之的目的。在某种程度上还应充分尊重客户的知情权,在宣传自己的优点的同时,不完全掩饰自己的劣势,从而适当降低客户的期望,提高客户的满意程度。
服务提升是一项全面而系统的工程,绝非是仅仅单从一线员工着手就能解决问题的;只有企业从上到下,各部门相互配合,优化业务和服务流程,完善相关支撑系统,同时实施有效的监督、控制、激励,才可能真正实现服务营销的最终目的。
第二篇:提高服务质量,提升行业形象
蕲春县狮子镇卫生院
狮卫发[2010]9号
提高服务质量、提升行业形象活动的实 施 方 案
为全面提高医院服务质量,全面提升卫生行业整体形象,根据县卫生局蕲卫发[2010]11号,蕲卫发[2010]12号文件精神,按照卫生局党委的统一安排和部署,结合我院实际,特制订本方案。
一、指导思想
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻党的十七大、十七届三中、四中全会和中央、省、市、县纪委全会精神,以提高素质、转变作风、严明纪律、改善服务态度为核心,以统一思想、提高认识、凝聚力量、提升行业形象为目标,教育和引导全院党员干部和全体职工充分认识医院当前的优势和存在的问题,着力解决干部职工的思想作风、学风、工作作风和生活作风方面存在的突出问题。
二、主要任务
为把提高服务质量,提升行业形象活动开展得扎实有效,在全院开展“三个五”活动,即:倡导五种良好行业风气,解
决行业内存在的五个方面突出问题,开展五项专题活动。
(一)倡导五种良好行业风气
1、倡导勤奋好学之风,牢固树立真学、真懂、真用意识,努力养成虚心好学、学以致用的良好行业风气;
2、倡导服务人民群众之风,牢固树立“一切为患者着想,一切服务于患者,一切方便患者”的良好行业风气;
3、倡导爱岗敬业之风,牢固树立岗位意识和责任意识,努力养成精益求精、务求实效的良好行业风气;
4、倡导勤俭节约之风,牢固树立“两个务必”意识,努力养成厉行节约、勤俭办事的良好行业风气;
5、倡导艰苦创业之风,牢固树立吃大苦、创大业意识,努力养成不懈奋斗、争创第一的良好行业风气。
(二)解决行业内存在五个方面的突出问题:
1、解决服务意识不强、群众观念淡薄的问题,在全体干部职工中树立为人民服务思想和服务于患者意识,着力解决少数单位和科室“门难进,脸难看,话难听”的问题。
2、解决责任心和事业心不强、进取意识淡薄的问题,着力解决少数干部职工不思进取、不负责任、工作不实、热情不高、消极应付、平庸无为、缺乏事业心的问题。
3、解决落实能力不强,质效意识差的问题,着力解决少数单位人浮于事、办事拖拉、推诿扯皮,执行不力、效率不高、不作为、慢作为、乱作为的问题。
4、解决大局意识不强、纪律观念淡薄的问题,着力解决干部职工大局观念淡化、小团体利益、个人利益至上的问题。
5、解决学习自觉性不强、职业道德观念淡薄的问题,着力解决一些干部职工不想学习、不会学习、不虚心学习,职业道德修养、纪律修养、作风修养不够,情趣低下的问题。
(三)开展五个专题活动
1、开展“六个一”活动:召开一次提高服务质量,提升行业形象的动员大会;开展一次“一把手”就提高服务质量,提升形象的公开表态承诺活动;召开一次专题民主生活会;办好一个提高服务质量,提升行业形象宣传栏;建立一套相应的规章制度。
2、开展四个专项活动:以医院质量管理年为载体,深入开展提高医疗服务质量活动;开展一次送医、送药、送服务和免费为单位职工体检的活动;年底前请两次党代表、人大代表、政协委员和机关部门负责人座谈会和两次到相关单位征求意见活动;开展以新农合各项补偿服务为主要内容的大型宣传活动。
3、规范和执行七项制度:一是规范药品购销行为,严格执行药品顺价15%的销售价格;二是严格收费标准,杜绝开“大处方”和收受“回扣”行为的发生;三是加强网络建设,进一步规范和完善“一日清单制”,让患者明白消费;四是规范卫生行业人员服务行为,实行统一着装,挂牌上岗,倡导文明用
语;五是实行对违纪违规人员追究制,设立违纪行为监督举报箱和公布举报电话,对第一次被举报并查实的违纪违规人员实行处罚现金200元,对第二次被举报并查实的违纪违规人员,实行处罚现金500元,并作书面检查,对第三次被举报并查实的违纪违规人员,实行停岗;六是与企业建立联系卡制度,与镇内的企业建立联系;七是严格财务管理,规范职工收入分配制度,正确引导处理好职工收入分配与单位发展的关系。
三、方法步骤
我院党员干部作风建设年活动共分四个阶段进行,从4月上旬开始,到12月底结束。各阶段具体任务是:
(一)宣传动员阶段(4月9日至4月30日)
1、召开一次“提高服务质量,提升行业形象”动员大会,统一思想,提高认识,广泛宣传发动。
2、制定好开展提高服务质量,提升行业形象活动的实施方案,并报局活动领导小组办公室。
3、成立活动领导小组。
4、围绕局党委提出的开展“三个五”活动,结合我院工作实际,开展讨论,撰写心得体会,建立专题活动宣传栏,党员干部心得体会在宣传栏上张贴。
(二)自查自纠阶段(5月1日至7月31日)
1、通过学习教育,全院干部职工对照先进找差距,对照要求找不足,自我反省,自我查找问题。
2、采取设立意见箱、发放征求意见表、召开座谈会等多种方式,就服务质量、服务态度、药品价格、收费标准、新农合报销和补偿、医疗卫生人员的医德医风、服务行为以及收受“红包”和“回扣”等方面,广泛征求和听取意见和建议。
3、召开二次专题民主生活会,认真开展批评与自我批评。
(三)整改提高阶段(8月1日到11月30日)
1、活动小组要对查找出来的突出问题,制订整改方案,提出整改措施,确定整改目标。把群众意见最大、最不满意的方面作为整改的重点,院长必须就提高服务质量,提升行业形象在全体干部职工大会上作出公开表态承诺。
2、医院整改方案、整改措施和整改结果在一定范围内公示,接受群众监督。
3、建立和健全各项规章制度,通过落实责任、严格管理,巩固整改成果,确保提高服务质量,提升行业形象活动有实效。
(四)考核验收和总结表彰阶段(12月1日至12月31日)
1、院活动领导小组将组织对全院各科室开展这次活动的情况进行评议,评议结果在全院进行通报,并作为年底评先的条件。
2、院活动领导小组对活动开展效果突出的单位和个人,给予通报表彰及物资奖励;对组织不力、措施不到位、效果不明显、群众满意度低的科室予以通报批评并处以罚款;对违纪违规的个人,报局纪委将给予查处。
3、院活动领导小组办公室将根据实施方案落实情况,对院各科室开展情况进行检查验收,对验收不合格的督促整改,直至合格为止。
四、组织领导
为保证这次活动的扎实开展,院特成立活动领导小组。组长:缪新中
副组长:张福中胡宏杰
成员:吴新华王煦陈学进王国荣胡方利姜学龙陈大春
领导小组下设办公室,王煦同志任办公室主任。
第三篇:提升服务质量
在崇明只要提起申崇线,乘客无不啧啧称赞,准时安全营运,热情耐心服务,每个乘客都能罗列出申崇线的许多服务特色。金杯银杯不如老百姓的口碑,这些成就的取得和分公司领导的正确引导,全体员工的共同努力密不可分。
自巴士集团开展等级线路评定工作以来,三分公司五条线路全部上等级,其中一等级线路二条,二等级线路三条。在等级线路评定工作中,不以线路上等级而上等级。而是以创建等级线路为抓手,始终以提高服务质量,提升乘客的满意度为中心任务。线路上等级更是服务上等级,在上等级工作中分公司利用每月一次的司售,站务人员的例会,宣传创建等级线路的目的和意义,有针对性的对员工进行职业道德教育,把正确的思想观念道德情操,渗入到企业的管理制度中,融入到员工的思想行为中,使自律与他律,内在约束与外在约束,硬约束与软约束有机结合,创造出有利于创建工作的思想环境,在完成创建工作的同时,极大地提升了全体员工的职业道德素养,使公司的精神面貌发生了翻天覆地的变化,取得了创建工作与精神文明建设的双丰收。分公司的好人好事层出不穷,2012年10月。申崇一线驾驶员陈健追赶200多米,为乘客夺回了被他人拿走了遗忘在车上的提包,内有购房款几十万元。还有今年6月份,申崇6线(B)驾驶员张荣冒着生命危险勇救落水老太,在当地传为佳话。这两起事件经报刊网络的报道,使分公司的企业形象得到了进一步的提升。拾金不昧更是司空见惯,据分公司不完全统计,2013年至今,拾获现金----------元,银行卡--------张,卡内余额----------元,其他物品如手机,照相机---------部,衣服钥匙等数不胜数。我们可以自豪地对乘客讲:你遗忘在我们车上的东西,无论是大到几十万的现金还是小到一串钥匙,我们一定会完璧归赵。
提高服务质量是全方位的。自五月进入夏季以来,申崇线的客流出现了明显的变化。为适应夏季昼长夜短,乘客出行早的作息习惯,申崇三线和三线区间增开了早早班,在首班车前增开早早班,为早出行的乘客带来了极大的便利,但是,由于夏季气温高,乘客都集中在早晨出行,而这一时段班次间隔时间长,以至于申崇线各站均出现乘客滞留车站的现象,为缓解这一矛盾,分公司经认真调研,详细分析客流情况,克服运能紧张的不利条件,统筹协调申崇各线运能,从7月1号起加密早晨班次,同时增加机加运能,在出现高客流时,可及时组织机加,确保乘客准时,安全,有序乘车。
进入夏季,由于气温高,营运车辆容易发生各种故障,机务部门将常规例保和专岗例保有机结合,专岗例保每3天覆盖全部车辆,使车辆的小毛病及时发现,将故障控制在最小范围内,以最小的成本完成对车辆的维修,并且尽量将故障在场内排除,减少路救。保证车辆的正常运营,也是提高服务质量的一个重要组成部分,保证乘客安全,准时到达目的地。为乘客提供一个舒适,清洁的候车环境也是分公司不懈追求的目标。为创建无烟候车室,从今年年初开始,陈家镇候车大厅进行全面禁烟,保障候车乘客免受二手烟的危害,经过半年的实施,取得了良好的效果,得到了广大乘客的支持和欢迎。在此基础上,分公司将在有条件的候车室全面推广这一措施,尽量为乘客提供优良的候车环境。
不积跬步无以至千里,从细节入手,不断完善现有的服务措施,提高乘客的满意度,创建更大的辉煌。
第四篇:如何提升服务质量
如何改善服务质量
根据集团公司提出的服务年工作要求,针对酒店客房部工作特点,现提出以
下改进方案,以提高部门整体服务质量。
1.对客房服务质量要求
(1)微笑服务
微笑服务是客房员工为客人提供服务时所要求的基本礼貌,是优质服务的最为直接具体的体现。它不仅是客房部服务员代表酒店所作出的友好表示,而且是满足客人的基本情感需要,能给客人带来宾至如归的亲切感与安全感。
(2)礼貌待客
礼貌礼节是客房服务质量的重要组成部分,因而也是对客房部服务员的基本要求,客房服务员在语言上要文明、艺术,注意语气音调,在举止上要彬彬有礼,讲究正确的姿态。
(3)讲求效率
在客房服务过程中,往往会因为缺乏效率而引起客人的不满甚至投诉,所以,提供快速准确的服务是非常必要的,一些国际上著名的酒店对客房的各项服务往往都有明确的时间限制。例如我部门要求员工查退房时间不得超过6分钟,客人有服务需求,服务员应在3分钟内到达客人房间,住客房有工程问题,维修人员要在5分钟内到达,电话铃响三声内必须接听,并使用标准报线用语。
(4)真诚服务
真诚服务,也就是强调要实行对客人的感情投资,不是单纯的完成任务,而是要发自内心,真正为客人着想,热情、主动、耐心、细致,使客人感到温暖。如果做到了这一点,也就是抓住了最佳服务的实质。
2.提升客房服务质量的途径
(1)培养服务员的服务意识
服务意识是员工应该具备的基本素质之一,同时也是提高服务质量的根本保证,在2011年客房部将进一步加强公区和房间卫生清洁质量。
(2)提高服务员的服务技能
服务技能和操作规程是提高客房服务质量和工作效率的重要保障,客房部服务员必须熟练掌握。客房部可以通过强化训练、组织竞赛等多种手段,并结合奖惩来激励员工不断提高服务水平,从而在部门内营造一个“比、学、赶、帮、超”的工作氛围。
(3)搞好与酒店其他部门的合作与协调
要提高客房服务质量,还必须作好与酒店其他部门的合作与协调,特别是前厅部、物业部、销售部、安防部等部门。
①客房部与这些部门的联系密切,客房部的对客服务工作必须得到上述部门的理解和支持才能顺利完成。
②客房部也必须理解和支持上述部门的工作,加强与这些部门的信息沟通。
(4)广泛征求客人对客户服务质量的意见
客人是客房服务的直接消费者,最能发现客房服务中的缺陷,因此对服务产品也最有发言权,要提高客房服务的质量,征求客人的意见是一个十分重要的途径。征求客人意见可以有多种途径,最常用的是:
①关注客房宾客意见表的收集与整改。
②直接向客人征求意见
客房部经理可以定期或不定期地拜访客人,了解客人的需求,从而及时发现客房服务中存在的问题,进一步制定和修改有关计划。
3、开展质量管理教育
客房的服务质量管理,必须坚持始于教育,不断教育的原则,它只有阶段性的总结,而没有终点。应使员工认识到:质量是饭店经营的生命线;没有质量就没有效益;质量只有好坏之分,而不存在较好与较差,必须追求完美;保证质量的最好办法就是事先预防错误的发生;优质服务是各部门互相协作、全体员工立足本职,共同努力的结果。同时,加强对员工的职业道德教育和业务技能训练,培养员工高尚的道德情操,提高员工的技能水平。
4、树立优质服务的新思维
优质服务必须充分读懂客人的心态,给客人一份亲情、一份理解、一份自豪,充分理解客人的需求,应努力超越客人的期望,要给客人以惊喜,感到物超所值,努力实现饭店的服务目标。这是酒店客房部员工必须树立的新思维。
5、严格做到客房优质服务的“四化”要求
(1)服务设施规格化
服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是一句空话。客房设施配备必须齐全,质量必须优良,做到造型美观,质地优良,风格、样式、色彩统一配套,注意种种等级、各种房间的同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格,给客人服务优质的感受。
(2)服务用品规范化
客房服务用品是直接供客人消耗的,同样是提供优质服务的物质基础。如果服务用品配备不全,质量低劣,就不能提供规范化的优质服务。客用一次性消耗物品必须按规格配备,保证需要,多次性消耗物品如床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品和烟缸、茶杯、玻璃杯等必须符合配备标准,及时更新。
(3)服务操作系列化
客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工作法。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关心爱护客人,体现主人翁责任感,做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤,动作轻稳,灵活机动,随时留心观察客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和不足之处。一经发现,就要及时改进和弥补。
(4)服务态度优良化
服务态度是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素质高低的集中表现,是规范化服务的基本要求。客房服务态度优良化的重点是要做到主动、热情、周到、耐心。具体说来是要主动、热情、耐心、周到,有礼节、有修养,尊重客人心理。
6、开展服务创新,以更好地满足客人的需求
(1)提供无干扰服务
所谓“无干扰服务”指在顾客不需要的时候感受不到,需要的时候召之即来的服务。服务人员要提供无干扰的服务,即适时适度的服务,这就要求服务人员“看人做事”,以识别客人为第一要事。同时,要注意无干扰服务必须以服务的规范化、标准化为基础。
(2)提供个性化服务
个性化服务实质是服务的延续或超常化,它更人性化,容易让客人感到超值和惊喜。个性化服务对员工的素质要求更高,需要员工在服务中处处留心,善于发现服务契机。同时,个性化服务也要求以服务的规范化、标准化为基础,并与之相辅相成。
2011年3月28日
第五篇:提升物流服务质量
“质量提升、从我做起”
提升物流服务质量
质量对于制造业及加工型企业的生产和发展来说具有举足轻重的地位,良好质量是企业竞争力的关键因素,是企业经济效益的基础,是企业盈利的源泉。对于第三方物流企业,质量在开始的时候没能够得到足够的重视,但随着社会的发展,经济的不断发展提高,人们对于物流服务的期望和要求越来越高,提高物流服务水平和物流服务质量势在必行。现在,物流质量管理引起了企业足够的重视。
物流服务的质量是由顾客对于物流服务的满意度来决定的,并取决于整个物流服务过程中的效果和效率。物流质量的改进和提升主要是通过改进物流活动过程来实现,也可以通过物流设备设施的建立、采购和物流节点、物流网络的建设和物流技术引进及应用来提升物流服务水平,同时提升物流服务质量。物流系统内的每一项活动或每一项工作均包括一个或多个过程,物流服务质量改进和提升是一种以追求更高更好的过程效果和效率为目标的持续改进的活动,通过不断寻求改进机会和方法、预防和纠正措施,消除或减少物流服务质量事故,达到提升顾客满意度,节约企业物流成本的过程。
在客户对于物流服务水平和物流服务质量要求不高的情况下,物流基础设施建立和物流设备的采购运用,物流节点、物流网络的建立和合理布局,以及先进技术(诸如EDI,RFID技术等)的引进及应用可以大幅度的提高物流服务水平和质量,但同时投入的成本巨大。公司现阶段已有良好基础的物流设施设备,具备一定规模的物流节点和物流网络,也采用先进的信息技术,为提供优秀的物流服务质量打下坚实的基础。但公司在全国物流节点及网络还不足,物流基础设施也还需完善,这对物流服务质量和物流服务水平提升有着至关重要的影响。
在整个物流活动中,人都起主导作用。因此,要提高物流服务质量和水平,一定要提高物流服务人员素质,转变人们以前陈旧的物流服务质量观念和提升物流服务人员的服务意识和质量意识。物流服务是需要人高度参与的服务,要做到顾客满意,提升物流企业效益和效率,必须提高物流服务人员的服务方法与技能、职业道德和责任心,提高服务人员的业务水平和沟通能力、创新能力,从而提高其工作质量,再而提升其物流服务水平和物流服务质量,最终改善企业整体服务质量。人的意识形态对于任何工作和行为都起着重要的作用,增强员工对物流服务质量的认识,树立物流服务质量管理的思想,对于物流服务质量管理的推行和提高物流服务质量都很有帮助。因此,必须加强对员工的系统培训和学习以及建立优秀的企业质量文化。
物流服务的每一项活动或每一项工作均包括一个或多个过程,物流服务是系统的不是单一的,要能够使顾客满意,必然要物流服务活动各个环节必须又快又好。物流服务标准化建设可以促进物流业的发展,同时可以借鉴别的国家或是其他企业先进和优秀的经验,来提升物流服务水平和质量,节约企业物流成本。公司应逐步建立和完善自己物流服务质量标准,逐步提高和细化物流服务工作标准化程度,从而提升物流服务质量的可测性、物流服务工作经验可复制性,减少差错、降低因物流差错造成的额外增加成本费用。公司应根据实际情况精确地测定各项重复性服务工作所需的时间,精心设计服务操作流程,确定该项工作的物流服务标准,力求使各个物流服务工作链接在一起后完成的物流服务能够以成本合理且高效满足顾客期望。现今,我公司已经制定了相关工作和服务的标准化,但还应为更小的工作程序制定相关的工作流程和标准,确保只要是一个员工只要依照工作标准和流程都可以把工作做好做快。
物流服务水平和质量的提升与对信息技术及互联网技术应用息息相关,信息化已经成为物流企业实现物流服务质量和物流水平提升的重要手段。物流信息系统是由物流服务人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其他办公设备组成的人机交换系统,其主要功能包括信息的收集、存储、处理、传输、维护和应用等,为物流管理者提供战略、战术及运作决策的支持,以达到组织的战略竞优,提高物流运作的效率与效益。在提供物流服务的过程中,由于多种因素的共同影响,导致物流质量的不断的变化,要通过信息化手段监控物流质量的现状、运行过程和发展趋势,及时发现问题并改进和解决,从而提高企业物流服务与管理质量。现阶段,我公司已有基础的物流信息系统,但缺乏专业物流仓储管理子系统,企业子系统也需要相关完善及整合和接口的统一,与关键客户的信息管理系统也应该建立联接以及相关的数据共享的模式,这样的可以大大的减少信息传递时间和成本,从而提高物流服务水平,最后提升物流服务质量。
在拥有优秀的物流信息系统和物流服务标准化后,物流业务流程的构建和优化显得至关重要。物流企业业务流程包括物流企业内部和外部的业务流程,业务流程通畅需要良好的沟通和良好的信息的共享,专业物流人员的培养、物流信息化和物流服务标准化的建立可以有效地解决沟通问题。物流业务流程是物流服务各个工作的纽带,通过业务流程把各个物流服务工作紧紧的结合在一起,完成整个物流服务活动,实现价值。要提升物流服务质量就必须优化或重构业务流程,随着客户对于物流期望的不断变化,业务流程和物流服务标准化也应持续不断的改进提高。通过物流服务工作标准化,物流人员的培养与引进,物流业务流程的优化,物流管理系统的构建完善,细化建立以可测的物流服务质量指标(诸如客户满意度、运输准确率、订单处理及时率等)为基础的绩效考核系统来推行全面物流服务质量管理体系,提升企业物流服务质量,最终提升本公司的核心竞争力,赢得市场。