第一篇:餐饮部服务质量提升与整改计划
餐饮部服务质量提升与整改计划
目前对酒店而言,餐饮服务质量是酒店服务中决定酒店服务质量的一项重要指标。餐饮服务质量的优劣可直接关系到整个酒店在顾客心目中的形象,下面本部将从管理者餐饮服务人员这两个角度来实行培训计划,从而提高餐饮服务质量。
他们的管理理念是否适应市场需求并提高员工服务意识在整个过程中起着主导作用。
一、部门早会交流总结前日服务工作中的得与失。将每一天的早会变成服务经验分享交流会。早会上除了传达酒店信息,进行工作安排。还会对前日工作中的管理服务优秀案例进行分享。对存在的问题进行分析,各班组负责人都可以对存在的问题提出自己的看法与合理性意见。营造部门提高服务质量的良好工作氛围。
二、后厨建立健全出品管理制度
厨房将在保持老菜肴的传统风格的基础上,不断提高生产工艺和产品质量,使产品精益求精。菜品创新应在原料上兼容出新、口味上博采众家之长,并在此基础上创制出多种新味型。餐饮厨房将在三月份制定出新的菜谱,提升出品质量,突出主题风格,炮制特色菜品。吸引客源,增加酒店收入。
三、建立一套严格合理的服务规程。
所话说“无规矩不成方圆”,为了提高和保证服务质量,制定一系列切实可行的服务规格是必不可少的。部门拟定在3月底前制定依据本酒店特色的各班组培训方案。方案要求涵盖面广而细,标准高又结合实际。同时要编辑成册。以此来统一各项服务工作,使之达到服务标准化,服务岗位规范化和服务工作程序系列化。使得多批次实习生入店后,培训不走样,标准都统一。
四、管理人员的情商对提升服务质量的重要性
当我们有了完善的制度来支持服务系统的运转,更要求有一批熟悉该业务的激情员工来维持这高效率的运转。作为管理人员应将上级领导赋予的权利转化成对身边同事们的感召力。应该对身边每一名员工负责,着眼于员工的感情生活。这样可以增强部门班组的凝聚力和创新能力,调动起大家的工作积极性。
五、管理人员必须以身作则,率先垂范,一视同仁。
经理、各班组主管、领班根据各自的工作职责,加强走动式管理和现场管理,加强责任心与自我督导。值班主管与质检员必须做好每日工作记录、服务质量记录。并当日表交至经理,对工作情况记录不认真、不完整者,要给予量化考核,部门将以填单形式处罚经理、主管和领班。
同时作为餐饮服务人员,他们是酒店形象的代表,因此提高服务质量以优质的服务服务客人,更是餐饮人员必须恪守的准则。我部将从下几个方面着手:
一、良好的礼仪,礼貌是餐饮服务的核心内容。
注重礼仪,礼貌是餐饮服务工作最重要的基本功能之一.良好礼仪,礼貌可在一定程度上减少顾客对服务知识和技能欠缺的不满。每日班前会必须对仪容仪表检查发现问题立即整改。对于出现对客人服务中发生的礼仪礼貌不到位情况时,将追究班组负责人责任。
二、基础培训与专题培训相结合,加强班前会培训的实效性。
由于每年都有多批次的实习生进店,做好基础培训尤为重要。培训内容要通俗易掌握,一项一项要求员工过关,达到标准服务水平。结合本酒店特点做好有针对性专题培训,例如《导游团队用餐注意事项》《客人十个经典问题》等等。各班组每周将组织四次培训,认真落实班前会培训要求,此培训以案例培训为主。前台班组每月还将进行一次由部门经理参与情景模拟培训课程。
三、丰富员工的知识
丰富知识涉及到语言知识、社交知识、旅游知识、客人心理知识、服务技巧知识、民俗学知识、推销技巧以及生活知识等。此外,员工还必须掌握以下几个的方面的知识:
首先,必须熟悉酒店的达到路线,周边的服务设施例如银行、加油站等。其次,熟悉酒店内部服务设施的状况,服务项目的特色,经
营场所的位置、时间和联系电话。这些培训都将于三月份开始,贯穿全年的培训工作。
四、娴熟的服务技能和快捷的服务效率
业精于勤荒于嬉,只有通过不断的操练,才能使技能更加熟练,更能提高服务技能及专业水平,在各班组内营造“比”、“学”、“赶”、“超”的学习氛围。以后厨练兵为例如下:
(1).建立奖罚办法,激励员工苦练技能
(2).每周一对案板和台人员进行一次刀工练习比赛。
(3).每周二对蒸柜人员进行基本菜式烹饪火候考核
(4).每周三对面点及凉菜进行基本调味和发面知识考核
(5).每周四对炉灶人员进行进行一款传统菜式烹饪技巧及火候的掌握进行一次考核与培训
(6).每月进行一次菜品创新比武以及成本知识学习,加强员工节约意识
五、培训一线员工正确处理客人的投诉
酒店服务本身就是一个不断成熟的过程,不断创新的过程,往往也是反复改进的过程,没有失败是不可能的。培训员工应对突发事件的处理技巧,让每一起投诉能在第一时间给顾客一个满意的答复,服务人员对投诉的顾客首先要真诚道歉,不要反驳,等顾客情绪得到安抚之后再解释,这样就能提高顾客感知服务满意度,同时也为酒店塑造了优质服务的市场形象。但要求管理人员对于服务人员的差错要有正确的态度,应使他们认识差错,找出差错的原因,引导规范服务,增加员工自信通过学习不断提高服务质量。
现代酒店出售给客人的产品只有一个,那就是—“宾客满意”。华天餐饮的特色服务是现代酒店业的核心竞争武器与酒店差异化形成的重要手段。俗话说,客人的满意是华天人追求的最高境界,宾客的满意也是评价我们服务质量优劣的惟一标准。只有提高了服务质量,才会有顾客关照的机会,所以也才能做好餐饮服务。让我们大家携起手来,通过此次主题年活动提升我们的服务质量与品质,为灰汤华天城创造出更大的经济效益。谢谢!
第二篇:服务质量与管理整改实施计划
服务质量与管理整改实施计划
为了全面提升酒店产品质量,根据酒店管理公司《运营规范》,结合近期管理公司在明察暗访、巡查调研中发现的诸多问题,酒店决定从即日起重新梳理服务流程,明确服务标准,以此为契机,提升服务质量和管理水平。对此,整改实施计划如下:
第一阶段(10月8日—15日)流程标准制定
各部门须根据管理公司《营运规范》,结合本部门各岗位实际情况,重新制定出工作程序、员工仪表仪容、卫生区域范围和标准等;
第二阶段(10月16日—22日)审核修订
行政办按照各部门所制定的流程和标准,对照《营运规范》进行审核把关,以起到拾遗补漏的作用。
第三阶段(10月23日—31日)动员宣传培训
部门要利用例会、班前会向员工进行动员宣传,做专题培训,制定出培训课时。
第四阶段(11月1日—7日)培训效果考核
各部门对前阶段的学习培训效果进行考核、检查,要把考核结果与评选“优秀员工”挂钩,对按时完成培训内容、符合要求者,可以参加优秀员工的评选,对不能达标者,在当月给其两次补考机会,对仍没有合格者,没有资格评选优秀员工。
第五阶段(11月8日—16日)督导检查
各部门经理、主管、领班根据各自的工作职责,加强走动式管理和现场管理,认真做好各班次的工作记录,行政办在营业高峰期要到
现场进行工作检查、抽查,同时,做好日常服务质量记录,每周由行政办收集部门经理、主管、领班工作记录表交至总经理,对工作情况记录不认真、不完整者,要给予量化考核,酒店可以直接处罚主管和领班。
希望各部门根据以上工作计划,认真贯彻落实执行,花大力气,下大功夫,进一步加强和完善酒店的管理机制,全面提升酒店服务质量和员工整体素质,进一步加强和完善酒店的管理机制,使酒店的管理水平迈上一个新台阶。
报:总经理
发:各部门、存档
第三篇:餐饮部全面提升计划
2014年餐饮部全面提升计划
为积极贯彻周董事长在12.27会议上的重要讲话,实现盛希商务酒店在2014年各项工作与人员综合素质的全面提升,严格遵循原总2014年的工作指导大纲与发展计划,餐饮部对明年的工作进行全面计划与安排,实现餐饮部工作的全面推进与提升。
一、严抓基础细节管理,完善各项规章制度,实现管理的全面提升。提升目的:加强部门日常行政管理,实现有章可循,保证各项工作高
效完成,实现部门科学化合理化管理模式。
提升计划:严格按照部门百分制管理条例管理各项日常工作,不断完
善,不断修正,形成适合部门发展的管理制度,全员认真学习,严格遵守。
二、建立客户销售系统,量化销售考核指标,提升整体营销能力。提升目的:不断加强客户忠诚度,全员销售形成互动,达到整体营销的良性发展系统。
提升计划:通过对客户系统的梳理,进行客户分类,建立客户销售系
统,定期对客户资源进行分析,回访答谢客户;根据市场情况与客户资源特点针对性的开展销售活动。
三、夯实服务基本技能,加强服务质量监管,全面提升服务质量。提升目的:通过对服务技能与人员服务意识的提高,加强服务质量,通过量化服务质量考核,一切以客人满意度为考核宗旨,达到餐厅软件服务质的飞跃。
提升计划:以标准化服务流程为标准,管理人员对员工进行服务质量
考核,提供服务菜单让宾客进行评价,切实提高整体服务质量。通过正反案例进行宣导,树立服务标兵,正确引导员工为宾客提供优质个性化服务。
四、努力提高菜品质量,不断研制特色菜品,培养客户消费习惯。提升目的:通过对菜品的不断研发,推陈出新,满足客户的对美食的需求。创新是我们适应餐饮市场,在竞争中求得长远发展的必要办法。
提升计划:根据每日菜品意见,由前厅管理人员与后厨师傅们结合研
究菜品质量问题,不断改良菜品,符合客人的口味需求;每月推出至少5道新菜,满足客人对菜品的需求,刺激客户消费,形成具有自身特色的菜品,稳固客户资源。
五、开源节流、勤俭节约、减少内耗,提升各类物品使用寿命。提升目的:全员勤俭节约,控制各类能源使用额度,废物再利用,降
低各类费用,全员养成“酒店是我家”的主人翁精神。
提升计划:按区域进行划分,各类餐具物品配备到位,每个区域设定
责任人,保证各类物品的管理;全员开展开源节流活动,废物再利用,能源使用严格按照使用规范执行。
六、加强员工教育,提高人员职业素养,提升员工企业忠诚度。提升目的:培养员工爱岗敬业、视企业为家的精神,每个员工在企业
都能找到自身的发展方向,使企业走上良性的用人机制。提升计划:按照培训计划开展各类职业技能培训;不断完善员工各项
福利待遇;定期开展员工业余生活联谊会。
第四篇:物业服务质量提升计划
华东区域物业管理分公司
物业服务质量提升计划
为打造优秀物业管理团队,以争创优秀示范小区为目标,以提供优质服务为核心,提升客户满意度和社会认同度。现根据谢总关于提升物业服务质量的重要指示精神,贯彻集团总部“强抓执行、强化优势、全面提速、持续发展”的新工作思路。结合现阶段我区现状,以“6.30”为工作节点,务必完成对看楼路线、销售环境、绿化园艺、公共设施设备、各类指示标识、办公环境、服务礼仪形象等方面的优化提升,以最佳状态呈现于客户面前,构建和谐社区,塑造良好品牌形象,从而促进区域房地产的开发和销售。各分公司、各部门必须戮力同心,做到“过程精品、给力执行”,确保各项工作圆满完成。
第一部分:主要评定标准与概述
第二部分:相关参考图片
第三部分:考核验收时间
第一部分:主要评定标准与要求概述,分为以下六部分:
一、看楼路线
◇路面整洁,排水通畅,无垃圾、杂物,无明显污迹;
◇路线不得堆放杂物,房屋维修、装修工程确需临时占用道路的,应堆放整齐,有规范标识及适当防污措施;
◇路线路面的减速带、人行安全通道、交通标识线设置合理、清晰、整洁,无残缺; ◇路线沙井盖完好,无缺损、无丢失,编号明确、与路面平齐,行人、车辆行经沙井盖时,无噪音,道路护栏完好,无缺损,无明显污渍,路牙石无破损、松脱、外观整齐,脱落油漆及时得到修补。
二、绿化园艺
1、绿化:
◇整体绿化环境清雅大气,绿化植物修剪整齐、错落有致,植物搭配合理,乔、灌、花、草搭配适当,能突出小区特色;绿化充分,无裸露土地,植物生长良好,修剪美观,线条整齐统一,植物无缺株、枯死树木无明显残枝。主要树种、绿篱、花草悬挂美观的品名标识;
◇植物伸展出的枝叶不影响车辆、行人的正常通行,植物枝叶无明显遮挡指示牌、警示牌、路灯、监控摄像头等,不妨碍设施正常使用;道路交叉口处种植树木时,必须留出非植树区,以保证行车安全视距,在视距范围内不应栽植高于1米的植物,而且不得妨碍交叉口路灯的照明,为交通安全创造良好条件;
◇植物修剪后的枝叶需设置合理的堆放点,不影响观瞻,应当日清理,临时堆放应做好标识及适当的防护措施。绿地整洁,无砖石瓦块、筐和塑料泡沫等废弃物,并做好保洁工作;
◇充分发挥植物的各种功能和观赏特点,合理搭配,常绿与落叶、速生与慢生相结合,构成多层次的复合生态结构,达到人工配置的植物群落自然、和谐。
2、园艺:
◇园艺绿化收口精细,盆景底部统一用白色石子覆盖,美观的同时提升了植物的层次感;
◇道路作为车辆和人员的汇流途径,具有明确的导向性,道路两侧的环境景观应符合导向要求,达到步移景移的视觉效果。道路边绿化种植及路面质地色彩的选择应具
有韵律感和观赏性。
三、苑区各类标识整改
◇苑区各类交通指示牌要求按照国标进行整改,按照规定的整改时间完成,对已废弃的各类材料应做好归仓存放工作;
◇路面减速带、人行安全通道、交通标识线设置合理。车位划分适当,分界线清晰,交通指引合理;
◇存在安全隐患的地段必须设置凸镜、指示牌、减速带、雪糕筒、反光柱、反光地标等设施;
◇路牌、路标、指示牌、雪糕筒等设置合理、美观,不妨碍行人及车辆通行; ◇湖泊、溪流、水池周边设置合理规范、清晰的安全警示标识及护栏。
四、外部环境
◇道路找坡符合图纸要求,平整度良好,无积水;路侧石高度一致,弧度保持顺畅,接缝回缝精细;
◇人行道、植草砖、园艺路按图纸构造层次要求施工,转弯顺畅、图案美观,平整度符合要求;
◇公园、游乐场地胶应采取有效的整改措施,对已边角开翘,颜色脱落的,应采取有效措施完善;
◇小公园内应及时修剪枯枝、病虫枝、徒长枝、并生枝和损伤枝,使得树枝分布均匀,树形优美,无多余枝条,剪口平滑,树皮无撕裂现象; ◇有创意的进行公园的亮化工作,提升小区的整体水平。
五、各类设施设备的保养和存档
◇公共路灯、草地灯、楼道灯应经常擦拭,安装牢固,电线无裸露,安装垂直、美观,有设置规范的编号;
◇垃圾桶、清洁用具无明显残缺、破损,不影响观瞻,外观干净,无污垢,垃圾桶无外溢、无明显异味,设置点合理,无散落垃圾及污水;
◇配电房、配电箱功能标识、警示及注意事项设置齐全、清晰美观,房(箱)门、锁完好,有锁闭,外观整洁,无积尘、污渍,对已收楼苑区电表箱的损坏应及时完善; ◇小区平面图、路标、指示牌和雪糕筒外观应整洁,标识清晰,无污渍,无破损。路标、指示牌、雪糕筒放置合理、美观、不妨碍行人及车辆通行;
◇门禁道闸、对讲设备、洋房大厅门等外观整洁,无污渍,门功能完好,无残损; ◇候车亭、候车站点环境整洁,无乱涂乱画现象,无垃圾,无污渍,座椅及其它附属设施完好,无破损,无安全隐患,行车路线、行车时间表及其它指示标识设置合理、清晰,外观整洁、美观;
◇社区宣传栏外观整洁,无污渍,粘贴规范,内容丰富常新,无残留的胶黏物体,无破损,设置应合理,不影响行人、车辆,无安全隐患,广告栏、广告牌、广告旗安放美观,横平竖直;
◇公共娱乐设施完好,正常使用,无安全隐患,无破损,外观整洁,无污渍,设置合理警示标识和注意事项,不能使用或正在进行维修的应放置警示标识;
◇各种外露的管道外观整洁,无明显污垢表面有功能标识,井盖与地面平齐,外观整洁,井盖完好,无缺失,无破损,维护时设置警示标识及防护措施;
◇小区外围围墙外观整洁,无明显污渍、无残缺、无安防隐患,无安全隐患,存有安全隐患的部位、路段放置适当的警示标识。
六、人员形象及业主满意度
1、礼仪礼节
◇进一步加强服务礼仪指引规范,严格落实《物业管理公司服务行为规范手册》,开展好微笑服务,做好客户的接待工作。整体要求:自然、大方、整洁,充满活力与激情,面部妆容、发型、服饰、饰物、个人卫生等须按照公司服务礼仪规范及工作标准执行。要使每位员工牢固地树立服务第一的意识,认识到自己在提高整个物业管理服务质量提升中的责任,从而自觉提高业务管理水平和服务操作技术水平,遵守操作规程,不断提高自身的业务素质和服务水平。
2、业主满意度
◇各盘物业管理分公司负责具体织组业主满意度的调查工作,每月进行一次业主的问卷调查工作并完成问卷回收存档备查,并将调查结果分类整理后提交综合服务监察组备案。
◇各物业管理分公司在开展调查工作前,应组织相关人员进行培训,明确工作方法及要求,并做好相关宣传工作,使住户能够广泛参与并积极配合,确保该项工作的顺畅及效果,并及时解决业主的合理诉求。
◇调查跟办人员须在调查问卷背面签上姓名及工号,物业管理服务质量综合监察组负
责抽查核实,并对住户所反映的问题进行核查。
◇物业服务业主满意度评价应遵循客观真实、公开公正,严禁弄虚作假。
◇每月定期组织业主座谈会及家访工作,并形成书面会议纪要,同时建立分公司经理和各职能部门负责人定期集中巡区及经理值班制度。
第二部分:相关参考图片
一、园林景观
1、环境绿化
◇整体环境清雅大气,园林园艺交相辉映,绿化植物修剪整齐、错落有致,符合现代人对居住环境的需求。
◇园艺绿化收口精细,盆景底部统一用白色石子覆盖,美观而富有层次感。
2、指示标牌参考
◇各类指示标识新颖别致,营造出良好视觉效果,避免呆板枯燥。
3、细节精心设计
◇垃圾桶和花槽的设计新颖、别致,能够与周边环境融为一体,并起到衬托作用。
4、工艺细致
◇电缆井、雨水井选材美观,手工细致,方便检查及维修,降低暗井维修成本。
5、岗亭美观大气
◇苑区岗亭美观大气、稳定牢固,避免临时岗亭简陋易损的困扰。
6、节日装饰
◇灯饰布置新颖独特,温馨别致,紧扣节日主题。
7、室外园艺做工精细选材精良
◇不同位置选用不同材料进行搭配,且做工精细,地砖铺贴和路侧石勾缝距离均匀。
8、公共区域设施标准高
◇公共设施配置标准高,电房室内及楼梯间均用地砖进行铺贴,既便于打扫又提高了设备的稳定性;主干道及小区路口减速带使用混凝土浇筑,经久耐用。
9、整体规划布局合理
◇规划设计布局合理,能够将远山近景融为一体,视野开阔。
第三部分:考核验收时间
2011,华东区域将努力打造优秀团队,全面提升服务质量,做到提前介入,确保选材精、品质优,将先进经验在华东区域广泛推广。将区域的每个项目打造成为优秀的物业管理小区,这不仅需要科学的规划设计及项目施工过程中现场的精细管理和严格把控,更需要物业公司前期介入并及时提出合理化建议以及承接后的标准化管理。
届时将由华东区域综合服务监察组进行巡查考核,上述第一部分中:
◇ 第三点“指示标识”,第五点“各类设施设备的保养与材料存档”,第六点“服务人员整体形象及业主满意度”整改完成时间为2011年4月20日前;
◇ 第一点“看楼路线”,第二点 “园艺绿化”,第四点“外部环境”全面提升完成时间为2011年6月10日前。
以上检查项满分为10分,分公司综合得分8分及以上的,将在年终绩效总分上加10分;综合得分低于6分及以下的,将从绩效总分中扣除10分。
华东区域物业总监办公室
2011年3月11日
第五篇:物业服务质量整改提升方案
金世纪物业服务有限公司
物 业 服 务 质 量 整 改 提 升 方 案
春节前后物业公司组织了业主专项回访工作,主要目的倾听业主心声,掌握业主对物业运营现状的认知,了解业主对物业服务的需求以及合理化建议。以便有针对性的展开整改提升措施,业主满意度提高了,也就代表物业服务质量的提升,针对金世纪物业运营现状及业主回访意见汇总,为达到提升服务质量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重点工作安排时间节点与要求
(一)各项工作时间节点、要求 1.业主回访工作,3月1日前已完成。
要求:常住业主回访率不低于100%,已入住业主不低于60%。
2.业主意见收集归拢并制定整改措施。3月10日前。
要求:收集合理化建议100%,针对业主合理化建议及提出的问题制定专项整改措施。
二、物业自查自纠问题及整改措施
(一)基础管理
(二)秩序维护
(三)工程维护
(四)环境绿化养护
(五)客户服务
一、业主意见汇总及整改建议、措施
1、12-16栋入住2年燃气未开通
建议:加快燃气开通进度,同时物业做好解释工作。
2、房屋产权证入住多年未办理
建议:此项由销售部跟踪办理,物业做好解释工作。
3、小区从入住供暖未到位
原因:附近市政管网还未铺设到,不属公司原因,物业做好
解释工作。
4、小区监控尽快完善,加强外来人员管理。
目前小区监控未实现全区域覆盖,仅有的几台摄像机由于年久失修,基本处于瘫痪状态,形同虚设,存在较大安全隐患。
整改措施:
1)全部更换为数字网络高清摄像机及相关配套设备。
2)增加电子巡更设备,设置保安固定岗位与巡逻岗,大门
口固定岗24小时立岗服务,巡逻岗24不间断巡逻,实 现人防与技防的结合。
3)增设车辆刷卡感应设备,方便业主使用,规范车辆管理。注:目前监控方案与报价进行中,3月10日前方案与预算呈报
公司领导。确定后4月份即整改到位。
车辆篮牙系统设备3月12日前到场,3月15日前调试 试用,3月20日前篮牙卡发放给业主,3月25日前小区车辆刷 卡进出、无卡车辆把控落实到位。
5、小区养狗户影响他人安全
整改措施:
1)加强宣传力度,引导客户自觉遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物业管家专项沟通提示业主自我约束,共建和谐邻里关系。
以上工作已做,收效甚微。
3)对严重影响他人的养狗户采取非常措施,起到警示作用。
3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干户渗水问题长时间得不到解决
整改措施:
1)物业牵头,联系专业人员,对长时间反映得不到解决的客
户一次性解决到位。并跟踪解决后续出现问题。2)3月15日前专业维保人员进场,对于反映渗水的业主逐 户整改到位。
7、小区内缺少文体设施
整改措施:
考虑在合适位置适当增设室外体育设施。如摇摆机、自
行车机等安全系数高的老年健身器材。
公司领导同意后物业呈报配置方案及预算
8、交房遗留问题解决速度慢,主要体现在和谐家园,业主
验房遗留问题解决慢。
整改措施:
建议地产公司工程部与物业公司召开专题会议,制定遗留问题的解决方案(方案涉及各专业口对接人员,责任到人并有考核),报公司领导审批后执行,以便快捷处理业主交房遗留问题,减少业主积怨造成对物业以及地产公司怨言。
三、物业自查自纠问题及整改措施
1、基础管理
1)、管理人员监督检查不到位。
2)、与业主代表交流沟通不够,公司由于特殊原因,未能及时解决
业主投放及反映的工程遗留问题。
3)、对小区装修监管力度不够,环境治理不能得到有效的控制。4)、小区已交房别墅及洋房近期10年,小高层2年多,入住率仅有
三分之一,物管费用收缴率较低,在遗留问题未解决之前,现 不宜采取非常规措施。整改措施
1)、3月20日前各部门主管选聘到位(或内部员工竟聘上岗),各部门巡查制度落实到位,每天对小区形成交叉巡查,对发现的问题,及时通知给各部门负责人限期整改,要求每周形成督导报告。2)、与业主加强沟通提示业主按装修管理规定执行,就小区部分装修违规现象,采取措施及办法进行处理。
3)、对小区欠费业主进行清理和统计,在服务质量提升以后及遗留问题解决后尽快催缴。
4)每月对常住户时行回访,每季度对已办理入住手续的业主回访率不低于60%的标准。
2、秩序维护 存在问题
1)、保安部新招聘较多,素质、形象参差不齐,部分保安员虽经培训但是取得的效果有限,后续加大招聘力度,尽快淘汰。
2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。
3)、大门口电动车乱停现象时有发生。整改措施
1)、加强保安员基础素质的培训,每周不少于4次培训,提升服务意识。
2)、加强保安员平时工作程序的督导,考核要求领班付连带责任,发挥领班的主动能动性,增加责任心。
3)、门口电动车停放责任到人,违反一例均有门岗值班室保安负责。4)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;
5)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区,业主和住户发卡刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人 员办理临时出入证并登记进出小区;
6)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统3月25日之前 整改完毕,引导车辆有序通行、停放; 3月至4月份培训不间断
3、工程维护
存在问题
1)、水岸豪庭已入住业主反映户内的渗水、漏水问题较多,一直得不到妥善解决。
2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统,设备陈旧设计不合理,必须
进行更新及维修才能处理。3)小区路沿石损坏严重,影响形象。
4)、小区内木制作经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。5)、小区部分铁饰品(如电表箱)锈迹严重。
6)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章现象严重。
整改措施
1)加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化管理,提高工作效率。
2)联系一家专业维保修施工队伍,重点解决水岸豪庭遗留问题。3)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,由工程部人员制定 保养计划,对相关设施进行刷漆翻新、除锈,室外裸露线整理,达到美化效果并延长使用寿命。
4)单元门工程维修部部分已维修到位,现有16栋1单元4单元,12 栋1单元4单元,8号楼1单元密码开户不顺。物业正在联系中,本月维修方案确定呈报公司领导。
5)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维 修、保养等记录齐全。
3月15日前,单元门维修方案呈报公司领导。
4、环境绿化管理
存在问题
1)、由于前期外包保洁处于无专人监管状态,员工较为散漫、松懈,没按照相关岗位工作流程、标准去做,服务品质、效率低。2)、小区绿化存在养护不到位,缺苗死苗现象严重。
3)、小区绿化带长期遗留的建筑垃圾较多,一些植物生长在大树下及
阴凉处,生长不良。
4)、绿化杂草较多,绿化维护专业化程度不高。
整改措施
1)、加强保洁工作的督导,尤其是节假日和下午值班期间,对保洁
区域的工作标准严格要求,严格考核。
2)本月对绿化带内建渣、枯叶进行整改,3月15日前全部清理到位。3)绿化养护分植物生长淡、旺季增减人员,4月-11月拟定为3人,11月-3月减2人。
4)合理设置垃圾桶,垃圾桶计划用人工浇筑,外贴文化石头或仿古 瓷砖,美化环境又经久耐用。垃圾袋装化每日清运2次。5)邀请绿化专业人士讲解绿化养护知识,提高绿化工的专业技能。6)对绿化工工作应进行量化分片区管理,每天给绿化工布置相应饱和的工作量,月底考核。
7)计划在12栋侧学校围墙下设置苗圃培育地进行育苗,对小区绿化进行补栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草种。
4-11月植物生长旺季增加绿化工1人,4月1日招聘到位。
4月10日前苗圃场地整理完毕,并开始育苗。
5、客户服务
存在问题
1)、客户服务人员灵活处理事务的能力有待提高。
2)、业主的投诉、报修、求助、征询、回访存在问题,部分业主的
问题不能及时进行跟踪回复,长时间累积未得到妥善处理。3)、业主档案的建立不规范。
整改措施
1)每周汇总上周重点维修、投诉的处理结果,由物业负责人跟踪处理。
2)对业主相关诉求记录,要求各部门主管每天检查,对当天能处理的 当天处理,对当天不能处理也要敦促其职能部门限期处理。3)加强培训,本月在集体环境维护活动后,重点专注培训工作,提升个人业务能力。
4)业主档案按规范分类明细,并由专人进行保管,责任到人,档案规 范在3月15日前规范到位。
2016
年3月8日