售后服务管理及考核办法5篇

第一篇：售后服务管理及考核办法

1.目的对服务过程进行有效控制，确保为用户提供及时，周到，满意的服务；

2.适用范围

适用于营销部内部销售服务管理工作；

3.内容

3.1服务工作方针：信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意；

3.2服务目标：

3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率（确属服务责任的）＜3%.3.2.2车身故障，服务半径在100KM以内的，应在24小时内到达现场处理，服务半径超出100KM，或需要与配套厂家联系的，应在12小时内给予用户答复；

3.2.3底盘发动机故障，用户直接向我公司营销部反映，服务组应在12小时内以文字形式联系处理，联系结果应存档并及时向用户反馈；

3.3服务人员行为规范：

3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度，执行本企业的产品质量三包规定，树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨，服务态度要热情、耐心、周到；

3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况，认真检查、分析故障原因，并按规定修复处理，同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后，应请用户签字（盖章）认可。不允许在服务前要求用户签字（盖章），不允许涂改、伪造用户的签字（盖章）或建议，否则，一经发现，就地解聘。

3.3.3服务人员在实施技术服务中，不能只满足于解决用户提出的问题，还应主动向用户传授客车使用保养知识，指导用户正确使用、维护、保养客车。

3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用（有偿服务需经领导同意，回公司后如数上缴，冲抵服务费用），杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为，否则同经发现，就地解聘。

3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语，自觉维护企业形象，对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论，同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。

3.4服务人员服务工作程序：

3.4.1接受任务和指令

A.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。

a.熟悉任务内容（详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等）。

b.准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。

B.做好出发前的准备工作（二人以上外出，应指定一人临时负责）。

a.借款

b.主动与用户联系，必要时与相应服务站及配套厂家联系，询问具体故障，携带可能遇到或必须使用的零部件，确定用户所在的位置、交通状况，以提高效率。

3.4.2 到达后处理问题

A.见到用户后，首先自我介绍说明来意，并请用户介绍车辆故障具体情况。

B.“听”：详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况，对故障必须做好记录。

C.“看”：核对该车是否属于“三包”范围，检查存在问题部位是否被拆过，记录运行时间、运行里程，以进一步证实用户提供的情况。

D.“查”：针对故障部位进行检查，确定故障的真正原因。

E.作出处理

a.实事求是对问题进行处理，分析故障原因、责任，尽量与用户达成共识。

b.详细填写服务报告（服务报告填写准确、字体工整）最后由用户签名（盖章），如有换件或赔偿，必须写清原因、零件名称和数量。

c.较大问题必须及时向单位领导汇报，应首先提出自己的处理意见和用户要求，便于单位领导决策参考。

d.换下的旧件须妥善包装及时带回。

F.处理结束离开前简要向单位汇报处理结果，并请示有否其他任务和安排。

3.4.3 返回单位后工作：

A.返回单位后及时上班（如要休息需经领导同意）。

B.向单位领导汇报处理的具体情况。

C.将服务报告交领导审批后存档。

D.填写各种报销表格、凭证，交领导审核后报销。

3.5 来电来函处理程序：

3.5.1 服务人员按来电来函的时间顺序填写来电、来函处理记录；

3.5.2 明确答复和及时处理用户的来电、来函，并记录；

3.5.3 来电、来函情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理；

3.5.4 复电、复函应及时存档。

3.6 三包件使用程序

3.6.1 服务人员根据实际情况提出处理意见，并开出备用件领料单，领导批准后领取备用件。

3.6.2 为用户更换备用件后，服务人员填写服务报告，经用户签字及领导同意后，连同旧件作为备用件销帐依旧。

3.6.3 邮寄发运的三包件的邮费、运费由经手人和领导签字后销帐（旧件尽可能收回）。

3.7 备用件管理程序：

3.7.1 仓库内备用件做到规格清、数量清、质量清，并摆放整齐、帐物一致。

3.7.2 仓库在接收备用件时，填写备用件接收单（一式二份）入库登帐。

3.7.3 领来的备用件，根据票据入库，报销后换回的新材料登帐入库。

3.7.4 备用件库根据备用件领料单发放备用件，并根据服务报告和末用件（旧件）销帐。

3.7.5 每月及时处理更换后的旧件。

3.7.6 发往服务站的备用件单独建帐管理。

3.8 认真做好二次索赔工作。

第二篇：汽车售后服务顾问考核办法

售后服务顾问管理制度及考核办法

一、职业道德标准

1、对客户要做到热情、礼貌、耐心、周到。在任何情况下做到：骂不还口，有理让人；不刁难客户，不冷淡客户，不训斥客户，不使用禁忌语言。

2、不得利用职务之便向客户索取实物、钱财，提出不合理的要求。

3、求上进，刻苦钻研业务、学知识、学技术。

4、服从指挥，服从管理，严格执行交接班制度。

5、严格执行公司保密制度，不泄露公司经营数据、客户电话、密码等资料。

6、不随意修改客户资料，保持原始资料的真实、完整。

7、严格执行公司规定的收费标准，不擅自立项收费或改变收费标准；严禁违章办理业务，强迫客户购买所售产品和高价位产品，搭配滥用。

8、如实反映生产状况和服务质量，认真统计数据不弄虚作假。

二、仪表仪容

1、上岗必须穿着统一的制服，服装整洁、平整、链扣齐全。

2、不卷衣袖，内衣不从领、袖处露出。

3、不穿拖鞋、时装鞋、露趾鞋。

4、外露的袜子颜色女员工为肉色，男员工为深色。

5、保持良好的卫生习惯，头发清洁、整齐，不留怪异发型；男员工不留长发、不留鬓角、发长不过耳，女员工不披头散发、长发应挽起。

6、面部清洁，男员工不留胡须，女员工应施淡妆、色彩自然。

管理制度

汽车售后服务是目前汽车维修企业服务的重要组成部分，做好售后服务不仅关系到公司产品的质量和完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意为此。为规范和做好本公司的售后服务工作，提高服务质量，提高客户满意度，特制定本制度。

售后服务工作内容

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案归档，客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录。

2、根据客户档案资料，研究客户的需求

根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如：通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等。

3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务，通过电话联系，让客户得到以下服务：

（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见；（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳；（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项；

（4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容；（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，活动内容、日期、地址要告之清楚；（6）咨询服务；（7）走访客户；

一、售后服务管理制度

（二）售后服务工作规定

1、售后服务工作指定专人一对一跟踪负责完成

2、跟踪客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，建立相应的客户档案并存档。

3、跟踪建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪客户接车出厂或业务访谈、咨询后定时或定期主动电话联系客户，做售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流，电话交谈时要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，在服务上追求尽善尽美的态度，对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求、希望或投诉并及时处理，能当面或当时答复的应尽量答复；不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法；仍不能解决的，要在两日内报告主管，请示解决办法并在得到解决办法的当日告知客户，给客户一个满意的答复。

5、在售后第一次跟踪服务的一周后7天以内，应对客户进行第二次跟踪服务，电话联系内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，提前一周以电话方式告之客户。

7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话都要做好电话记录登记，并将电话记录存档，便于下一步售后工作的开展。

（三）指定跟踪员不在岗时，必须交接其他人员暂时代理。

（四）部门主管负责监督检查售后服务工作；并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结；小结、总结均以本部工作会形式进行，由部门主管提出小结或总结书面报告，并存档保存。

二、业务接待工作制度

业务接待工作是售后服务工作的一个重要组成部分，其中包括业务接待工作程序，内容解说，工作内容与要求。

（一）业务接待工作程序 业务接待工作从内容上分为两个部分：迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序，工作程序具体内容如下：

1、业务厅接待前来公司送修的客户。

2、受理业务：询问客户来意与要求；技术诊断；报价，决定是否进厂，或预约维修或诊断报价。

3、将接修车送入车间，办理交车手续，针对特殊的车辆需先清洗车辆。

4、维修期间，维修增项意见征询与处理：征询客户意见、与车间交换工作意见。

5、将竣工车从车间接出，检查车辆外观技术状况及有关随车物品，并清洗车辆。

6、通知客户接车，准备客户接车资料。

7、业务厅接待前来公司取车的客户，引导客户视检竣工车，汇报情况，办理结算手续、恭送客户离厂。

8、对客户跟踪服务

（二）业务接待工作内容规定

1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户 工作内容：

（1）见到客户驾车驶进公司大门，立即起身，带上工作用具（笔与接修单）走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意（微笑点头）：当客户走出车门或放下车窗后，应先主动向客户问好，表示欢迎（一般讲“您好！欢迎光临！我是本公司的客户服务顾问XXX”）。（2）如客户车辆未停在本公司规定的接待车位的，应礼貌引导客户把车停放到位。（3）简短问明来意（一般讲“请问有什么需要帮助吗或有什么需要为您效劳的吗”），如属简单咨询，可当场答复，然后礼貌地送客户出门并致意（一般讲“请走好”、“欢迎再来”）如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽；或让客户先到接待厅休息，我方工作人员检测诊断后，再与客户商洽。（4）如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。（5）如属维修预约、应尽快问明情况与要求，填写“维修单预约单”，并呈交客户；同时礼貌告之客户，记住预约时间 工作要求：

接待人员要文明礼貌，仪表大方整洁、主动热情，要让客户有“宾至如归”的第一印象。

2、业务答询与诊断 工作内容：

在客户提出维修养护方面诉求时，接待员应细心专注聆听，然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题，在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时，应先征得客户同意，然后开始技术诊断，接待人员对技术问题有疑难时，应立即通知技术部专职技术员迅速予以协助，尽快完成技术诊断；完成后明确车辆故障或问题所在，把诊断情况和维修建议告诉客户，特殊情况应填写检测诊断单并呈交客户，让客户进一步了解自己的车况。工作要求：

接待人员要态度认真细致，善于倾听，善于专业引导：在检测诊断时，动作要熟练，诊断要明确，要显示我公司技术上的优越性和权威性。

3、业务洽谈 工作内容：

(1)与客房商定或提出维修项目，确定维修内容，收费定价、交车时间，并确定客户有无其它要求，将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。

（2）客户审阅“进厂维修单”后，同意进厂维修的，应礼貌地请其在客户签字栏签字确认；如不同意或预约进厂维修的，接待人员应主动告诉并引导客户办理出厂手续，并礼貌送客户出厂。工作要求：

与客户洽谈时，要诚恳、自信、为客户着想，不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念对不在厂维修的客户，不能表示不满，要保持一贯的友好态度。

4、业务洽谈中的维修估价 工作内容：

与客户确定维修估价时，一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费标准估价；对一时难以找准故障所涉及系统的，也可以采用“现象估价”，即按排除故障现象为目标进行维修收费标准估价，这种方式风险大，定价时应考虑风险价值针对维修内容技术含量不高或客户指定维修的，可以用“项目定价”，即按实际维修工作量收费标注估价，这种方式有时并不能保证质量，应事先向客户作必要的说明，维修估价洽谈中应明确维修配件是由我方还是由客方供应，用正厂件还是副厂件；并应向客户说明：凡客户自购配件，或坚持要求关键部位用副厂件的，我方应表示在技术质量不作担保，并在“进厂维修单”上说明。工作要求：

业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈，语气要沉稳平和，灵活选用不同方式的估价，要让客户对我公司有信任感，应尽可能说明本公司价格合理性。

5、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间 工作内容：

业务洽谈中，要向客户明确承诺质量保证，应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定，要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间，并留有一定的余地，特别要考虑汽车配件供应的情况。工作要求：

要有信心，同时要严肃，特别要注意公司的实际生产能力，不可有失信于用户的心态与行为。

6、办理交车手续 工作内容：

客户在签订维修合同（即维修单）后，接待人员应尽快与客户办理交车手续；接待保险出险车辆应接收客户随车证件及其他相关证件，并审验其证件有效性、完整性、完好性，如有差异应当时与客户说明，并做相应处理请客户签字确认，差异接收送修车时，应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检，确认有无异常、如有异常，应在“进厂维修单”上注明；对随车的工具和物品应清点登记，并请客户在“随车物品清单”上签字，同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内，接车时对车钥匙要登记、编号并放在统一指定摆放处；填写维修单要清晰、简洁明了，认真填写每一项目，并办理接车签字手续。工作要求：

视检、查点、登记要仔细，不可忘记，礼貌地请客户在进厂维修单上签字。

7、礼貌送客户 工作内容：

客户办完一切送修手续后，接待员应礼貌告知客户手续全部办完，引导客户至客户休息室休息或礼貌暗示可以离去如客户离去，接待员应起身致意送客，致意：“请走好，恕不远送” 工作要求：

热情主动、亲切友好，不可虎头蛇尾。

8、为送修车办理进车间手续 工作内容：

（1）客户离去后，迅速清理“进厂维修单”录入电脑系统。

（2）特殊车辆由接待员清洗车辆，然后将送修车送入车间，交车间主管或调度，并同时交随车的“进厂维修单”，并请接车人在“进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间，时间要精确到十分钟内。工作要求：

认真对待、不可忽视工作细节，更不可省略应办手续。

9、追加维修项目处理 工作内容：

接到车间关于追加维修项目的信息后，应立即与客户进行电话联系，征求对方对增项维修的意见同时，应告之客户由增项引起的工期延期、维修费的增加，得到客户明确答复后立即转达到车间；如客户不同意追加维修项目，业务接待员可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人；如同意追加的在 “进厂维修单”上注明填列追加维修项目内容，立即交车间主管或调度并记录。工作要求：

咨询客户时，要礼貌，说明追加项目时，要从技术上作好解释工作，事关安全时要特别强调利害关系；要冷静对待此时客户的抱怨，不可强求客户，应当尊重客户选择。

10、查询工作进度 工作内容：

根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况，询问时间一般定在维修预计工期进行到50%至80%的时候询问完工时间、维修有无异常，如有异常应立即采取应急措施，尽可能不拖延工期。工作要求：

要准时询问，以免影响交车时限。

11、通知客户接车 工作内容：

（1）作好相应交车准备：车间交出竣工验收车辆后，业务接待人员要对车做最后一次清理；清洗、清理车厢内部，查看外观是否正常，清点随车工作和物品，准备好该车全部单据汇总核算，此前要通知、收缴车间与配件部有关单据。

（2）通知客户接车：一切准备工作之后，即提前一小时（工期在两天之内），或提前四小时（工期在两天以上包括两天）通知客户准时来接车，并致意：“谢谢合作！”；如不能按期交车，也要按上述时间或更早些时间通知客户，说明延误原因，争取客户谅解，并表示歉意。工作要求：

通知前，交车准备要认真；向客户致意、道歉要真诚，不得遗漏。

12、对取车客户的接待 工作内容：

（1）主动起身迎候取车的客户，简要介绍客户车辆维修情况，指引或引领客户办理结算手续。（2）结算：客户来到结算台时，结算员应主动礼貌向客户打招呼，示意台前座位落坐，以示尊重；同时迅速拿出结算单呈交客户；当客户同意办理结算手续时，应迅速办理。

（3）结算完毕，应即刻开具该车的“出厂通知单”，连同该车的维修单、结算单、质量保证书、随车证件和车钥匙一并交给客户手中，然后由业务员引领客户到车场作随车工具与物品的清点和外形视检，如无异议，则请客户在“结算清单”上签名字。

（4）客户办完接车手续，接待员恭送客户出厂，并致意思：“XX先生（小姐）请走好”“祝一路平安！欢迎下次光临！” 工作要求：

整个结算交车过程、动作、用语要简练，不让客户觉得拖拉繁琐，交车后客户接收签字不可遗漏，送客要至诚。

13、客户档案的管理 工作内容：

客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案，有客户有关资料、客户车辆有关资料、维修项目、修理保养情况、结算情况、投诉情况。工作要求：

建立档案要细心，不可遗失档案规定的资料，不可随意乱放，应放置在规定的车辆档案柜内，由专人保管。

14、客户的咨询解答与投诉处理 工作内容：

（1）客户电话或来接待厅咨询有关维修业务问题，业务接待人员必须先听后答，听要细心，不可随意打断客户；

（2）回答要明确、简明、耐心，答询中要善于正确引导客户对维修的认识、引导对我公司实力和服务的认识与信任，并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话，以利今后联系客户处理投诉问题，无论电话或上门答复和回访。

（3）业务接待员都要热情礼貌接待，认真倾听客户意见，并做好登记、记录倾听完意见后，接待员应立即给予答复如不能立即处理的，应先向客户致意，表示歉意并明确表示下次答复时间处理投诉时，不能凭主观臆断，不能与客户辩驳争吵，要冷静而合乎情理，投诉对话结束时要致意：“XX先生（小姐），感谢您的信任，一定给您满意答复”。工作要求：

受理投诉人员要有公司大局观，要有“客户第一”的观念，投诉处理要善终，做到“首问责任制” 不可轻慢客户，客户对我方答复是否满意要作记录。

15、跟踪服务 工作内容：

根据档案资料，业务人员定期向客户进行电话跟踪服务，一般跟踪服务的第一次时间选定在客户车辆出厂二天至一周之内跟踪服务内容有：询问客户车辆使用情况，对我公司服务的评价，告之对方有关驾驶与保养的知识，或针对性地提出合理使用的建议，提醒下次保养时间，欢迎保持联系，介绍公司新近服务的新内容、新设备、新技术，告之公司免费优惠客户的服务活动做好跟踪服务的纪录和统计通话结束前，要致意：“非常感谢合作！”。工作要求：

跟踪电话时，要文明礼貌，尊重客户，在客户方便时与之通话，不可强求；跟踪电话要有一定准备，要有针对性，不能漫无主题，用语要简明，语调应亲切自然，要善于在交谈中了解相关市场信息，发现潜在维修服务消费需求并及时向业务主管汇报。

16、预约维修服务 工作内容：

受理客户提出预约维修请求，或我公司根据生产情况向客户建议预约维修，经客户同意后，办理预约手续业务员要根据客户与我公司达成意见，填定预约单，并请客户签名确认预约时间要写明确，需要准备价值较高的配件量，就请示客户预交定金（按规定不少于原价的二分之一）预约决定后，要填写“预约统计表”。工作要求： 要于当日内通知车间主管或调度，以利到时留出工位，预约时间临近时应提前一天或半天，通知客户以免遗忘。

17、业务统计报表填制、报送 工作内容：

做好日、周、月维修车的数量、类型、维修类别、营业收入与欠收的登记，统计及月统计分析报告由业务部完成，并按时提供分管经理，以便经营管理的分析决策。工作要求：

按规定时间完成报表填报，日报表在当日下班后完成并于次日上班早会前上报，周报表周六下班前完成，月报表月末一天下班前完成统计要准确、完整，不得估计、漏项。

18、本制度使用以下十七种表格：

（1）进厂维修单（10）跟踪服务电话登记表（2）维修追加项目单（11）跟踪服务信函登记表（3）维修估价单（12）维修预约登记表（4）维修预约单（13）客户档案资料表（5）维修结算单（14）随车物品清单（6）汽车检测诊断报告单（15）业务统计表（7）出厂通知单（16）行业相关市场情况报告表（8）售后服务卡（17）公司业务状况分析报告表（9）跟踪服务客户电话记录表

奖惩办法

为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，特制订本制度。对员工的奖惩实行以精神鼓励、思想教育和经济奖惩为原则。每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。

一、奖励： 本公司设立好下奖励方法：

1.大会表扬；2.奖金奖励；3.晋升提级。

对下列表现之一的员工，给予奖励：

1.遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；

2.一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故； 3.完成计划指标，经济效益良好；

4.积极向公司提出合理化建议，为公司采纳； 5.全年无缺勤，积极做好本职工作；

6.维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 7.维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出； 8.节约资金，节俭费用，事迹突出；

二、处罚：

员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、辞退、开除等处分：

1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 2.违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的；

3.不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的； 4.工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的； 5.玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；

6.滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；

7.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；

8.挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的； 9.泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的； 10.散布谣言，损害公司声誉；

11.对同事打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； 12.有其他违章违纪行为。

员工有上述行为的给予相应的经济处罚，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。员工对处分决定不服的，允许按相关制度规定提请复议；对复议决定不服的，允许向总经理室申诉。

三、考核依据

公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经部门负责人同意。上班时间禁止外出私事、接待亲友，违反者当天按旷工处理。严格按照公司行政部请、销假制度执行。

考核标准

为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本考核标准。

一、现场管理（包括劳动纪律和工作形象两方面）

劳动纪律

1、上班时应统一着制服，仪表整洁、大方、自然；工作时间杜绝做与工作无关的活动，例如：打手机、吹牛聊天等。

2、保证个人、各工组机台卫生、整洁，并积极主动打扫公共环境。工具车、零件车、设备、工具按指定地点摆放，并保持整洁。

3、严禁使用公司电话接打私人电话，严禁利用公司电脑上网、玩游戏，严禁使用手机或其他电子产品在上班时间听音乐、玩游戏、上网、发短信。

4、严禁使用客户车辆收录机、CD及其他电子产品或以维修、调试车辆电路为由听音乐和观看视屏。

5、严禁在车间内吸烟，严禁在前台区域休息，严禁在员工休息区内睡觉。

6、按时参加例会，上班不迟到、不早退、不串岗。工作形象

1、衣着干净、整洁，随时保持面部清洁，不留胡须、鬓角和披头散发。

2、双手保持清洁，指甲不能过长，不染指甲；不得佩带装饰性很强的首饰、标志和吉祥，禁止艳妆、喷洒过浓的香水。

3、上岗期间禁止饮酒和含有酒精的饮料。

4、不得将与工作无关的物品摆放到台、柜上，不得当着用户用餐。

5、不得在工作区内大声喧哗或呼喊他人，禁止嬉戏的、打闹。

二、服务质量管理（包括服务态度和服务质量两方面）

服务态度

1、接待客户和与客户谈话尽量使用普通话，使用服务用语，禁止使用服务禁语。

2、接待客户和与客户谈话应严守仪容仪表和行为举止规范。

3、在用户询问时面对客户，并主动热情、耐心。

4、用户询问或投诉时，应做到首问责任制。服务质量

1、业务办理做到快、准确。

2、处理客户投诉做到及时、准确。

3、客户资料必须完备和录入，以便客户档案管理和售后服务管理。

接待报修执勤员工作职责

1、按时上下班，不迟到、不早退，严格执行值班日程、日志。

2、佩带迎宾标语做好前台接待车辆、待修车辆和完工车辆停放引导，对待每一位客户必须热情大方、面带微笑。

3、做好每天接待厅及售后服务经理室卫生打扫，办公区随时保持清洁、卫生；下班后认真检查办公设施、门窗和用电安全。

4、做好当天日清日结工作，日清日结单必须填写完整、清晰、明了。

5、做好前台接待管理和监督工作，同时配合车辆接待工作。

6、接待车辆时严格按照接待流程操作，检查车辆内外是否完好，提醒客户贵重物品收放，并铺好三件套.7、接车完毕后，及时与质检调度中心取得联系，以便及时安排维修工作，并引导至客户休息室休息。

8、维修期间，维修增项意见征询与处理：征询客户意见、与车间交换工作意见。

9、车辆竣工后引导客户视检竣工车，汇报情况，办理结算手续、恭送客户离厂。

10、接待报修执勤员必须服从公司主管领导安排的每项工作，服从公司各项规章制度。

2015年12月15日

第三篇：售后服务区域经理绩效考核办法

售后服务区域经理绩效考核办法

一、目的：为了提高员工的工作积极性，提高工作效率和公司收入，真正能够实现能者多劳，劳有所得，特制订此绩效考核办法。

二、适用范围:

售后部区域经理

三、各岗位绩效考核规定

（一）售后服务区域经理：

月工资定为4000元，其中基本工资1200元+岗位工资1200元+绩效工资（1500元×绩效考核得分）

四、考核方法

1、副总经理负责对售后服务区域经理进行考核；考核负责人务必公平、公正、实事求是地进行考核打分，总经理对绩效考核的真实性进行监督检查，如发现违规操作现象，扣除该负责人月绩效考核表中的相应项目分值。

2、各岗位绩效考评表详见附件。

3、本制度自2013年4月1日起试运行。绩效考核制度（包括绩效考评表）根据实际工作需要如需调整必须副总经理、总经理批准，行政部备案后才可执行。

总经理签发：

2013年4月01日

第四篇：售后服务管理

公司售后服务管理

售后服务本身同时也是一种促销手段，通过售后服务可以提高企业的信誉，扩大产品的市场占有率，提高推销工作的效率与效益。现代理念下的售后服务不仅包括产品运送、维修保养、提供零配件、业务咨询、客户投诉处理、问题产品招回制、人员培训以及调换退赔等内容，还包括对现有客户的关系营销，传播企业文化，例如建立客户资料库、宣传企业服务理念、加强客户接触、对客户满意度进行调查、信息反馈等。

个人认为，做为一家智能制造设备企业，售后服务是从研发开始的，一台优秀的制造设备从一开始设计就要考虑到维修、保养等售后工作的内容，从设备完成设计的那一刻起，设备的保养、维修条例就已提上日程。

售后工作的几个重点：

（一）技术力量

1、挑选合适的售后服务人员：公司的售后服务员工是公司与客户间的纽带，是直接面对客户的公司代表，所以他们的仪表、态度、技术、应变能力都会对客户带来直观的印像。所以，售后服务人员的选择是相对苛刻严格的，要对他们进行管理和服务方面的培训。除了一般的基础性知识外，还需要根据公司的特点及文化，制定出管理和服务的标准化文件出来，要求受培训者掌握这些标准化文件的内容。

2、强化技术能力和应变能力：自动化设备的研发是一个相对复杂的过程，特别是现在市场对时效性要求极高，这就意味着设备不可能在完成装配后进行充分的测试，从而使设备不可避免的带有未知的技术问题，而这些问题的解决，大部分还是要售后服务人员去发现，去描述，去偿试解决。这就要求售后服务人员应具有对设备有很高的理解能力、自身有较高的相关技术及快速应变能力，这样才能较好的完成售后服务工作。

3、强调服务意识：所有涉及售后服务的工作人员要有明确的服务意识，要把客户满意做为首要工作任务，要耐心听取客户的抱怨，及时反馈客户的要求，认真分析客户存在的问题，妥善处理好与客户端相关人员的关系。在公司内部同样需要强调服务意识，对外出工作的售后服务人员提供必要的技术支持和生活上的关心，让他们有安心、舒适的工作环境。

（二）成立售后服务信息汇总、调度中心，完善售后服务流程

1、建立统一的服务电话

目的是将所有客户的信息汇总起来，以便对结果控制。因为售后服务不是简单的应对客诉，客户最终对服务是否满意才是我们应该真正关心的，否则不到位的服务形成对公司的负面影响。所有客户投诉都统一电话联系到信息中心专职人员，再由信息中心将信息传递到相应的个人，信息中需要将客户的需要体现清楚。

2、信息中心负责客户服务的确认，服务报告的汇集整理，各个客户服务质量的评估，以及售后服务的回访等工作，同时协助客服人员处理报销、行程安排等日常工作。

3、售后服务流程必需简捷方便：每个客户都希望设备问题第一时间得到处理，而售后服务必定是有个过程，都需要一定的流程来控制，所以，售报服务流程就需要简捷、有效，便于操作。

4、专职人员撑控信息中心：信息调度中心的人员需必须熟练掌握相应的专业知识，以便于处理常规的操作指导，电话中就可以帮助客户解决操作难题或者排除一些非故障原因，避免由于误操作而引起不必要的上门服务信息产生，要学会从以往服务档案中查找到相关问题的处理方法，及时提供解决方案给客户或客服人员。

（三）不定期视察售后服务的状况

1、回访客户：对于公司的客户，要经常做回访，直到顾客使用熟练为止。设备在使用过程中，客户总会遇到许多问题，特别是机械类的东西，定期的维护保养及使用一段时间之后需要更换零部件，都需要及时的提醒客户及时处理，这样设备才能更好的运行。

2、举办研讨会

选择一个适当的时机，邀请客户来参加研讨会(或者新产品发布会），请他们为公司提合理化建议，同时也可以让这些客户去认识更多的人，这是一项利人利己的工作。举办研讨会最主要的目的，就是让这些客户相互认识，相互交流，增加客户以公司的认同感，同时也是你对客户真诚的一种展现。

（四）学会聆听客户的诉求

1、从头到尾对顾客所说的话要从头到尾耐心地听。一般人如果听到对方重复话题，不免都想阻止对方，于是就说“我知道了”，不想让对方再说下去。但是要求所有客服人员一定把这些反复的话当作重要的环节来耐心地听完。

2、听出真意：在与客户谈话的过程中或者是了解、商讨对策的过程中，你要注意地去听，听出客户真正的用意在哪里，看他们有什么不满或者抱怨的情形。让顾客把他的问题说出来，听出真意。

3、让顾客想出对策：在客户提出的问题实在没有办法解决时，也可以偿试让客户帮你想出对策。当我们用心去为客户服务，用心地关心客户，客户也想出最好的解决问题的对策来。售后服务保障措施

1、公司售后服务维修部门定期进行例行电话回访，了解设备使用情况等。

2、公司将安排不定期的工程师例行巡检、维护以确保产品始终处于最佳状态。

3、公司售后服务部将派遣设备技术支持工程师定期或不定期到用户现场走访，帮助用户进行设备系统状况检测，了解设备的运行情况，听取意见和建议。帮助用户进行预防性的维护。解答用户与产品维护有关的问题，了解用户的服务的满意程度和新的需求。

4、定期组织从事售后服务的人员进行专业知识和操作技能的培训，强化业务知识水平和实践经验，提高职业修养，对客户使用本公司产品所反馈的各种质量信息进行及时的分析和处理，以满足客户对我公司提供一流服务之期盼。

5、建立《产品质量反馈卡》制度，对所有使用我公司产品的客户档案，均以电子档案存储，并有转人经常性的进行客户回访和电话联系，更好地为客户提供全方位的服务，从而不断地促进公司产品质量的提高，使广大客户真正得到最优先的服务。

6、售后服务响应时间：在接到维修电话后以良好的服务态度、便利快捷的方式在30分钟内响应，并在24小时内赶到维修现场，维修现场实施连续不间断工作，争取在开始服务24小时内排除故障。质保期内的维修保养内容

公司所有维修设备应根据维修保养手册及相关规程，进行定期检修及保养，并制定相应季度月度保养计划及保养项目。售后服务人员认真执行保养计划及保养检修项目，以便尽可能延长系统设备正常使用寿命，减少紧急维修机会。保养检修记录及更换零配件记录完整、真实，由使用方工程部监理设备维修档案。

第五篇：售后服务管理

售后服務管理

1.制定和实施各个部门员工的提奖方案，和绩效考核。

2.明确所有岗位在职人员的岗位职责。

3.按行业要求、公司要求等合理制定相关工作流程、章程

4.负责主持售后服务中心日常工作的开展，监督指导业务接待、索赔员的工作，协调各部门及与其它部门的关系，保证全体员工有很好的工作状态。

5.负责接待和处理重大客户投拆工作。

6.负责对顾客满意度的改进，进行总体协调，保证成绩稳步提高。

7.负责部门各项会议的定期召开，对日常工作进行总结，并不断改进、优化

8.负责与授权公司和市场信息交流与沟通，各报表与文件的审核、签发。

9.负责售后索赔事件的最终认定、处理。

10.负责抓好车间维修质量、安全生产和环境保护。

11.负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。

12.负责商务发展计划的制定、实施、改正、评估（PDCA）。

13.开拓市场，做好当前市场分析和营销路线。

14.管理制定各部门人员培训内容及团队建设。

15.完成上级领导交给的其他工作。

16．提高自身业务水品，自身修养，不断改善。

17.争取一年为售后服务员工做一件实事。

18．提高员工满意度（每月单独约谈员工一次，知其所要）。

19.严格控制运营成本，减少浪费开支。

20.组建客户档案信息管理，带动CS部门工作。

21.公司设备养护管理和监督。

22.等……