定海区机关大院管理暂行办法

第一篇：定海区机关大院管理暂行办法

定海区机关大院管理暂行办法

(2010)年号 第一章总则

第一条为加强区机关大院的管理工作，按照管理专业化、服务社会化、运作市场化、职责职能化的原则，特制订本办法。

第二条本办法适用于区机关大院辖区的管理。

第三条区机关大院管理工作，由区机关事务管理局负责。按照“统一规划、统一安排、统一协调、统一服务、统一监督、部门配合”的原则，实行统一管理、直接服务。

第四条在区机关大院内的区属部门及其工作人员应当自觉接受区机关事务管理局的职能管理和监督；其他部门单位等及其工作人员应自觉配合区机关事务管理局的管理。

第二章 公共部位及设施管理

第五条区机关大院内的道路和公共部位，任何单位和个人不得占用，各楼的走廊、通道、楼梯等公共部位，不得乱停车辆，不得乱堆杂物；必须张贴或悬挂的图表、牌匾等，由有关部门提出书面申请，经区机关事务管理局同意后，在与办公环境相协调的前提下，可在适当位置张贴或悬挂。

第六条区机关大院的一切公共设施，任何单位与个人应自觉爱护，不得损坏、破坏。对损坏、破坏公共设施的行为，视情节轻重给予必要的处理。

第七条区机关大院的水、电、气供应系统、有线电视线路及网络通信设施，作为重要公共设施，应自觉爱护，未经区机关事务管理局同意，不得擅自改造、安装，造成损坏的，由当事人负责赔偿。

第八条区机关大院的消防设备人人都要关心爱护，严禁移位、挪用、损坏。

第九条对房屋、水、电等的保养和维护：

1、区机关事务管理局定期对区机关大院房产、道路、管道、水、电等进行检查，发现问题及时处理，将检查或维修情况及时登记。对各部门报修的维修项目登记后，及时派员进行维修，非公共部位维修所需材料成本由各部门自负；

2、自觉做到节约用水用电用气，随时关闭电灯、饮水机、电脑、自来水龙头等，安装空调必须服从统一规划，严禁随意安装；

3、各部门分配使用的办公用房、汽车库（棚）不得随意调换和改造。

第三章出入管理

第十条人员出入规定：

1、区机关大院内工作人员上下班主要从南大门进出，在规定上下班时间也可从北大门出入；

2、区机关大院内工作人员出入凭本人工作证或其它有效证件，应自觉接受门卫问询或查验；

3、其他人员来区机关大院联系工作或找人，凭本人身份证或其它有效证件由门卫与被访单位（个人）电话联系，经同意并登记后方可进入区机关大院。

4、来区机关大院参加会议人员凭会议通知或有效证件进出，会议召集单位应将

参加会议的单位、人数预先通知保卫部门。

5、门卫遇群众到区机关大院群体性上访、异常上访情况应及时报告区信访局和公安“110”指挥中心，并在第一时间将上访人员劝导至区信访局接待室，协助公安部门维持现场秩序。特殊情况须现场接待的，应服从保卫人员管理，人员控制在下车线外侧，不准影响正常人员、车辆出入；

6、严禁未经同意并登记的外来闲杂、收旧、推销人员进入区机关大院；废旧报刊收购人员须凭本人身份证到区机关事务管理局办理登记备案手续后方可进入；

7、除正常上班时间外一般不予办理来客登记手续。

第十一条物资进出规定：

1、物资进入区机关大院应接受门卫查问，办理必要的登记手续，严禁爆炸物品、有毒危险物品等携带或运入；

2、物资出门须提前与区机关事务管理局联系，填写专用的《物资出门登记单》，由所在部门盖章，经办人签名，经门卫核验后出门，严禁公共物资私带出门；

3、废旧报刊收购人员收购的废旧报刊，经门卫核查后方能携带出门。第十二条车辆进出停放规定：

1、出入区机关大院的车辆应自觉接受门卫问询和查验，所有外来车辆未经许可，不得进入区机关大院；

2、出入区机关大院的机动车辆应按规定方向减速行驶，时速不超过15公里，严禁超车、练车，因车辆行驶不当而撞坏公共设施的，由当事人负责赔偿；禁止任何车辆在区机关大院内鸣笛；非机动车须下车进出区机关大院；

3、区机关大院内各部门主要车辆实行对号入座停放，外来车辆原则上不得在区机关大院停放过夜，特殊情况需要停放过夜的，应向区机关事务管理局提出申请并办理准停手续后，方可在指定车位停放；

4、摩托车、电动车、自行车应停放在指定车棚内，同时应保持同左右、前后车辆的垂直与平行，车棚内停放不下的应主动到指定的停车区域内停放；

5、各种车辆停放应自觉服从保安和区机关事务管理局安全保卫人员的指挥，做到停放有序，大院门口、行车通道、消防通道及非停车区域一律禁止停车。

第四章邮政、通讯管理

第十三条邮政、通讯规定：

1、区机关大院内各部门的报刊邮件由区机关文件交换中心专职管理员分发；

2、邮件邮包、挂号信、电报等由收件单位（个人）签收登记；

3、区机关文件交换中心内设置文件、信件交换箱，由各部

门自行取送，需要设置信箱的须经区机关事务管理局同意；

4、未经同意不得到本管理范围内设点设摊征订报刊杂志；

5、各部门的电话、网络接口配置由区机关事务管理局统一安排，在使用过程中不得私自接装。

第五章绿化管理

第十四条区机关大院的绿化范围包括：树木、草皮、花坛、盆花等。第十五条花木养护规定：

1、自觉爱护一草一木，不准攀摘、残踏花木；

2、不准擅自移栽、挪用；

3、严禁将花木带出区机关大院。出门一律凭《物资出门登记单》，由门卫把关

查验；

4、花木日常养护单位根据实际情况需要，按照区机关事务管理局要求具体布置。

第六章环境卫生管理

第十六条区机关大院的环境卫生范围包括：公共部位、各部门办公室、会议室等。

第十七条卫生保洁规定：

1、垃圾废污物集中收集定点放置，由区环卫所每日清理；禁止焚烧废纸物品，对各种秘密文件、资料、保密废纸等经所在单位领导批准，区机关事务管理局将不定期集中回收，送指定的造纸厂监督销毁；禁止乱倒垃圾；

2、区机关大院的公共部位环境卫生由物业公司承包服务，各部门办公室、会议室由各部门负责；

3、各部门办公室、会议室的垃圾废污物由各部门负责放置于定点（大院内公共厕所旁边）的垃圾桶内；废弃的办公家具、设备等由各部门自行处理，禁止随处堆放；

4、公共场所禁止乱掷瓜壳废物、烟头，禁止向窗外掷物、倒水，保持室内外环境卫生整洁。

第七章安全保卫管理

第十八条安全保卫规定：

1、机关工作人员应自觉做好自我防患和安全保卫工作，禁止在办公室存放现金及贵重物品；

2、各部门应定时检查，经常巡查，一般问题及时处理，特殊情况应急处置，及时与有关部门联系；

3、早上7时开各办公楼大门，晚上9时关各办公楼大门，特殊情况预先同门卫联系；对门窗、电灯、空调、饮水机、电脑等未关好的，在保安人员尽力帮助关好门窗、电器的同时，发出《整改通知书》，由有关部门加以督促整改；

4、保安人员要坚守岗位，必须24小时值班、巡逻、执勤，对人员出入、物资进出、车辆停放、安全保卫等进行严格有效管理，确保区机关大院安全有序。第十九条消防管理规定：

1、各部门及其工作人员须自觉遵守各项消防安全管理制度，维护区机关大院消防安全。自觉保护消防设施，不损坏或者擅自挪用、拆除消防设备设施，不埋压、圈占消火栓，不占用防火间距，不堵塞消防通道；

2、各部门负责内部的防火工作，业务上接受区机关事务管理局的指导；

3、办公区域注意烟火，禁止办公室内存放易燃易爆危险品；

4、使用电器设备应注意防火，及时切断电源；对公共区域的电热开水器，应自觉视情放入冷水，以防电热管烧毁；

5、区机关事务管理局定期组织消防安全检查，发现火灾隐患，及时采取措施进行整改；一旦发生火警和其他突发事故，有关部门及工作人员应立即报警，并积极采取措施组织现场抢救。

第八章会务、餐饮管理

第二十条会务活动规定：

1、在区机关大院内集会、展览、设摊和悬挂标语横幅等事项，应事先向区机关

事务管理局登记备案，由区机关事务管理局统一安排；

2、政协楼5楼、人劳局楼1楼大会议室由区机关事务管理局统一管理；各部门单位如需使用上述大会议室应提前二天向区机关事务管理局登记备案，并告知会议时间、与会人数、会场布置要求等，由区机关事务管理局统一安排；

3、举办活动或使用大会议室时举办（使用）单位应有专人负责，以便于联络、协调、管理；

4、大会议室音响等设备由区机关事务管理局落实专人负责管理，室内设备、物品未经同意不得随意挪用，如有损坏或丢失，由使用单位负责赔偿；大会议室内不准乱扔纸屑、果皮等杂物，保持室内环境卫生整洁。

第二十一条餐饮服务管理规定：

1、区机关食堂运行采取委托承包经营方式，以“服务第一”为指导思想，努力为机关工作人员提供卫生、营养、方便、经济的就餐服务；

2、成立区机关食堂膳食管理委员会，不定期召开会议，分析研究区机关食堂的运行情况，听取就餐人员的意见和建议，提出加强管理服务的办法和措施；

3、区机关食堂主要为区机关大院内区属机关工作人员提供就餐服务，其它有关部门单位工作人员如需到区机关食堂就餐的，须向区机关事务管理局申请，经同意并交纳搭伙费后方可持卡就餐；

4、就餐人员应根据作息时间刷卡就餐，文明排队，自觉维护餐厅就餐秩序；

5、保持餐厅卫生整洁，不随地乱丢杂物，不随地吐痰，不大声喧哗，不浪费饭菜，剩菜饭倒在指定器皿内，用后餐具须放入指定的桶内；

6、爱护公物，自觉维护区机关食堂内的公共设施、设备，禁止将餐具私自携带出餐厅；

7、餐饮服务单位严格把好食品关，定期不定期进行物品卫生消毒检查，自觉接受卫生防疫部门和机关工作人员监督。

第九章附则

第二十二条本办法由区机关事务管理局负责解释。

第二十三条本办法自发文之日起施行。

第二篇：机关大院管理工作会议发言稿

各位领导、各位同事，亲爱的居民朋友们：

你们好！感谢你们百忙之中来参加我们xx大院管理的工作会议。作为xx局的一个工作人员，我倍感荣幸，因为我碰到了一批好领导；作为xx局的一份子，我更骄傲，因为我感受到了大家为治理自己生活环境所付出的努力！岁月流逝，当年那个风华正茂、欢歌笑语的院落如今正走向衰落，我们的xx大院环境已经到了危急的关头，如在放任，恐将坠入历史的谷底。俗话说：“国家兴亡，匹夫有责。”在这里我只想说：“xx大院的环境整治，需要人人参与！”

家，是我们生活的港湾，更是我们学习、工作的后方基地。没有良好的生活环境，如何来保障我们的学习和工作？蛛网密布，灰尘存积，垃圾遍地，杂物胡乱堆积，车辆无序停放，这就是我们xx大院的真实写照。你忍心看到这样一个蓬头垢面的院落吗？你忍心看到你的子孙后代在这样的院落里成长吗？

面对这样的事实，我们可以脸红，但绝不能回避，我们必须要通过努力才能迎头赶上！在xx大院的治理上我们需要齐心协力，共同进退！为此，我有以下建议：

第一，必须坚持“谁使用，谁付费；谁污染，谁治理。”的原则。

xx大院是所有居民共同财产，为了保障居民的合法权益不受侵犯，无论是谁使用，都必须缴纳一定的使用费，就连xx局也不例外。xx局使用，xx局照样缴纳费用。在合理使用的基础上，谁造成了污染，谁就必须得治理。如不按时缴费，对所造成的污染不进行有效治理，将取消其使用权！只有这样，才能公平、公正的保保障每一位居民的合法权益！

第二，坚持有偿使用制度。

xx大院环境、卫生、安保等一系列工作的运行，离不开经费的支撑。光靠单位远远不够，我们想要获得优质的服务，就必须自行缴纳一定的费用，其中包括基本的物业管理费以及车位费等。xx大院的管理要做到：制度合法、收费合理。既要维持稳定的运转，更要兼顾每一个居民的利益。

第三，建立“三位一体”的管理模式。

在管理上，我们要加强民主，做到全民参与，由居民自己选举，成立自己的业主委员会，对院内管理进行监督。建立由局机关领导——业主委员会监督——门卫安保人员具体执行的“三位一体”管理模式。业主委员会可定期召开会议，商讨合理有效的管理对策。对于业主委员会集体通过的一些决定，我们要无条件执行。对于业主委员会集体反对的项目，我们也要坚决反对。真正的将管理做到实处！

第四，引入奖励与惩罚制度。

在xx大院整改办法公布后，对于在整治期内做好整改的家庭，可以给予一定的奖励或者免除一定的物业管理费用。对于在整改期内未达到整改要求的家庭，实行通报批评制度；对于拒不整改的家庭，我们将联合城管、公安等执法部门进行强制执行。对于蓄意闹事及破坏安定团结的家庭或个人公安机关有权依法追究其刑事责任！

xx大院是我家，环境治理靠大家。建立一个良好的生活环境不仅是我们每一位居民的共同责任，更是每一位居民的愿望。希望大家能齐心协力，为我们的子孙后代建立一个美好的明天！

第三篇：机关大院机动车辆停放管理协议书

机动车辆停放管理协议书

甲 方：

车 主：

1、凡本私人车辆进出局机关院内，均须到局办公室办理登记手续，出具相关齐全资料（领导批示、驾驶证、行驶证、身份证复印件），并领取车辆通行证，通行证一年一换。

2、车辆必须服从管理，配合保安指挥工作，到甲方指定的区域、车位停放整齐。

3、车辆进出需减速安全行驶，车速不得高于每小时5公里。如在院内发生行车安全事故，驾驶员承担全部责任，必须即刻负责处理，确保生命安全。

4、车主应保管好自己的车内物品（贵重物品请勿放在车内）。停放在院内车辆一旦发生意外情况，请车主自行处理。

5、私人车辆经友好协商停放在局机关院，甲方未收取任何费用，因此不具备看管义务，如发生被盗、被划伤等意外事故，甲方不承担任何责任。

6、车辆要配合机关工作，保持联络畅通，如遇特殊原因，应在保安的指挥下按要求将车辆驶出，不得影响甲方工作。

7、本协议由甲方保留解释权。

甲方代表签字：车主签字：

工作单位：

家庭住址：

手机：

固定电话：

第四篇：定海区教育局关于民办教师

定海区教育局关于调整民办教师、代课教师社会养老保险待遇政策身份时间审核的规定

各有关乡镇（街道）社区：

根据《浙江省人力资源和社会厅 浙江省财政厅关于调整城乡居民社会养老保险部分参保人员待遇政策的通知》（浙人社发〔2011〕222号）要求，教育行政部门负责相关民办教师、代课教师的身份时间认定和审核工作，参照市里做法，现具体规定如下：

1.各社区在通知相关人员进行登记时，要求他们提供任教期间工资复印件（起始到结束年间各复一份，中途每年任意一月复一份）或者证明材料一份（如果有多处任教经历，需要分别出具证明）。证明材料需要有与本人同时期任教的三位公办教师的签名、联系电话，其中一位必须是学校领导。

2.以社区为单位将相关人员的《舟山市城乡社会养老保险特定人群申报审批表》和证明材料，于12月10日之前报区教育局人事科审核。联系电话：2020553。

定海区教育局 2011年10月25日

第五篇：县机关大院环境卫生管理制度

县机关大院环境卫生管理制度

第一章 总 则

（一）为进一步做好县机关大院的环境卫生工作，创造干净、舒适、文明的工作环境和生活环境，特制定本制度。

（二）县机关大院内的单位和个人，都有爱护环境卫生的责任和义务，养成良好的卫生习惯，树立讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲道德的新风尚，共同维护公共卫生。

（三）实行卫生包干责任制。县机关事务管理局大院办公楼门厅、各楼层卫生、楼道、餐厅和楼外公共区域环境卫生。各单位室内卫生以及办公室门窗玻璃。各单位要明确一名领导分管卫生工作，严格落实大院卫生管理责任制，树立本单位良好机关形象。

（四）凡在大院内工作、居住的单位和个人都应遵守本制度。

第二章

办公楼及院区卫生管理

（一）各单位及个人必须保持办公区域卫生，不得乱丢烟头、纸屑、果皮、杂物、通道内停放车辆、堆放各种杂物；自觉将垃圾倒入垃圾箱，保持地面清洁；严禁在电梯内吸烟；严禁在办公室、楼道内乱丢杂物。

（二）保持卫生间的整洁干净。便后要及时冲水，不得将垃圾废物等倒入水池、厕所，防止堵塞。不得乱涂、乱画、乱刻，禁止用烟头熏烤门板等。

（三）大院内各卫生区要在上班前20分钟进行打扫，每周进行一次大扫除，保持地面整洁干净，环境良好，无卫生死角。

（四）大院公共区域的灭蚊、蝇、鼠、蟑螂、白蚁等工作，由机关事务管理局安排专人负责。

第三章

食堂卫生管理

（一）食品卫生

1、不收、不用、不做不新鲜或已腐烂变质的原料。

2、洗涤整理原料时，污物杂志和废料必须清楚干净。

3、各种干、鲜原料应按其性质不同有秩序地在冰箱内存放，不随地乱放，以免弄脏污染。

4、原料的取用、发放，应本着先进先出先用的原则，防止日久变质。

5、存放在冰箱内的食物或半成品，要生熟分开存放。

6、冰箱应经常冲洗，保持清洁干净，随开随关。

7、熟食品、卤菜等应妥善保管，经常检查，以免变质。冬天放在外面，应用洁净白布盖住，夏天放在冰箱里。

8、直接入口食品不得手直接拿取，包装纸的食品，应使用各种工具拿取。

9、调料器具应加盖，防沾染灰尘。酱油、醋过滤后，再倒入瓶内或调料器具内使用，并要保持洁净。

（二）餐具卫生

1、菜盆、汤盆、盆具、汤碗等餐具要清洗干净，放入消毒柜内进行消毒。

2、餐具柜应经常清洗、擦拭，保持干净。餐具摆放整齐，关紧柜门。

（三）餐厅卫生

1、周围环境应打扫干净，下水道要常疏通，泔水桶加盖，废物袋扎口。

2、积极贯彻除“四害”要求，设置灭蚊器，在下水管口加装防鼠网罩。

3、餐厅和各操作间地面保持干净，四壁无尘，窗明地净。

4、不乱倒垃圾，不乱倒污水。

5、门窗应有防蝇设施，室内经常保持通风。

第四章

环境绿化管理

（一）机关大院和办公楼四周绿化、美化工作由机关事务管理局所安排专人负责。对大院内规划的绿化地段，按园林绿化、美化的要求做好花木和草地的养护及管理，定期进行修剪、施肥和杀虫，确保整洁美观。

（二）爱护树木花草，不得随意采摘花草、损害树木、破坏绿化设施。

（三）不得在绿化区内堆放器材、杂物。

第五章

垃圾管理

（一）办公楼各楼层卫生间设置垃圾箱，大院内设置垃圾临时堆放点，各单位应自觉将垃圾倒入垃圾箱和堆放点。

（二）大院内垃圾清运由机关事务管理局安排专人负责，及时清运不积攒。

（三）禁止在大院内焚烧塑料袋等有害物质，禁止在垃圾临时堆放点焚烧废物。

第六章

卫生标准

（一）室内卫生标准

1、办公室、寝室的地面和墙壁：要求表面干净整洁、无乱堆放物品、无灰尘、无杂物。办公室内办公桌：要求办公用品摆放整齐，桌椅表面无灰尘、无污渍。

2、门窗、玻璃：要求门框边沿无浮灰，玻璃洁净明亮无污渍，无痕迹。

3、计算机、电器等：要求机身干净，摆放规范，无灰尘污迹，无损坏，保管良好。

4、楼梯、走廊：要求干净整洁，无纸屑，无痰迹，无果皮等，两边墙壁无污渍痕迹，无乱贴乱画，扶手无灰尘，无损坏，手触摸处保持干净卫生。

5、卫生间：地板无渣物，通风透气、干净卫生，无臭味、无垃圾堆放。

6、其它：纸屑、烟头、果皮、废弃物品及时入垃圾箱，并及时清理。

（二）室外卫生标准

1、路面洁净：水泥地面不得有明显尘土，做到无垃圾、无污水、无乱堆杂物、无卫生死角、地面平整干净。

2、花草洁净：花木保持干净，无杂物，无杂草丛生。草地走道无果皮、纸屑等。果皮箱摆放规范。

3、责任区洁净：要求责任区内垃圾必须及时清理，禁止乱倒乱堆。雨、雪后积水、积雪必须及时清除。

第七章

卫生检查评比

（一）卫生检查评比活动由县爱卫会、县文明办、县直机关工委联合牵头组织实施。

（二）每周组织院内所有单位对各卫生责任区进行检查打分，每月汇报总得分，按得分高低进行排名定等，列“差”等次单位要认真做好整改。

（三）每月卫生检查评比结果在大院通知栏进行公布，并呈送县委、县政府主要领导。一年中评比排名累计两次列“差”等次单位，其主要负责人要想县委、县政府主要领导作书面检查，并取消该单位评先评优资格。

第八章 附

则

（一）本管理制度由县爱卫会、县文明办、县直机关工委负责解释。

（二）本管理制度自印发之日起实施。