机关后勤管理工作 (小编整理)

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第一篇:机关后勤管理工作

机关后勤管理工作

机关后勤管理的工作内容比较多,涉及到财务、车辆、房地产、财产物资、设施设备、基本建设、水电、电话、生活服务、接待服务、机关绿化、卫生、安全保卫以及机关创办经济实体管理等等,是一种“全方位”、“全过程”、“全天候”的管理体系,机关后勤管理工作。所谓“全方位”是指它的管理范围包括方方面面;“全过程”是指后勤管理的每项工作,从头到尾都要负责到底,如接待工作,从客人迎进到送走,中间的吃、喝、注行等,都要负责到底;“全天候”是指一年365天,一天24小时都要不间断运转。如安全保卫、总机电话接转、水电供给等是没有八小时内外之分的,这是与其他工作一个重要区别。要把如此众多的具体事项都管理好,关键是要把人力资源运用好,要分析研究工作量和人力之间的关系,分析每个岗位的工作量是否饱满、工作者的素质能力是否适合岗位需要,要使人的质和量与工作的质和量相一致,工作量不足是一些单位懒散、低效,滋生不正之风的一个重要原因。要尽量做到以最少的人员投入,最短的时间占用,最低的财力支出和物力消耗,获得最佳的成果。

机关后勤管理只有做到人人有专责,事事有标准,才能取得良好的效果。

做好机关后勤管理工作需要坚持三个原则

一是必须贯彻集中与放权的原则。要根据后勤管理特点、正确划分管理层次,一方面要把有关机关全局的管理权限集中到决策指挥层上来,加强统一决策指挥。另一方面,又要充分调动各级管理组织的积极性,充分发挥每个管理者的智慧和力量,信任他们在其职权范围内独立地处理各自有关业务。后勤工作是个管钱管物的部门,需要时对某项工作进行调查、抽查、督促也是必要的。

二是制定制度要坚持责、权、利对等的原则。后勤管理部门具有经济性特点。在制定和落实责任制时要做到责任明确,奖惩分明。实际工作中要注意避免三种倾向:一是责任明确、权利含糊现象。在落实工作时,应既明确责任,也要给责任人相应的权力。二是责任含糊、利益明确现象。如在制定岗位责任制时笼统原则,模棱两可,在利益分配上却清清楚楚,明明白白;当工作检查兑现时,责任不清,而分配不给不行,长久下去,岗位责任“虚”,经济利益“实”,工作起来钻政策的空子,检查验收时,扯皮现象越来越突出,工作总结《机关后勤管理工作》。三是责任清楚、利益不明现象。岗位责任制中不仅要规定岗位人员的职责,还要规定相应的权力,落实相应的奖惩制度。只有这样,才能保证岗位责任制的贯彻执行。防止出现少数人热气腾腾,多数人冷冷清清的局面。

三是必须坚持“说到做到”的原则。责任目标经过调查研究、充分讨论后,一旦制定,就必须坚决执行。平时要按责任目标进行检查,年底按责任目标考核兑现,做到奖励不眼红,惩罚不手软,决不搞下不为例,才能取信于民,否则就会影响责任制的落实。

做好机关后勤管理工作必须处理好两个关系

一是处理好全面服务和重点服务的关系。首先是为领导开展政务活动提供很好的服务,这是服务的重点。领导的政务活动事关全局,影响很大,服务工作不能有失误;其次是为机关服务。为机关服务既包括为机关有效运转服务,又包括为改善机关干部职工生活福利服务。这种服务关系到大多数干部职工的利益,服务的面很宽,内容很多,必须服务好。

二是处理好开源与节流的关系。节流本身就是很好的开源。一是资源利用上要节流。从报刊披露的消息看,一些单位的微机购置,几年内就由“286”换到“486”“586”甚至还有最新潮的奔腾机,实际都只利用了它的打字功能。还有小车及零部件的购置,80年代末90年代初吉普车、上海牌轿车、伏尔加轿车等都算是时髦车辆,有的单位此类车的零部件一购就是成千上万元放在仓库,但由于科技发展,市场竞争激烈,几年中以上车辆就被淘汰,最后该单位所购置的成千上万元的零部件变成了一堆废铁。二是院内大小建设上的节流。如修房子、建草坪花园等,不精打细算,多则几万几十万,少则成百上千就这样流出去了。三是消耗与支出要节流。如公共场所的长明灯、长流水问题,办公室的夏天空调、冬天电炉有人无人一开一整天无人管,笔墨纸张需不需要一领一大摞,办公室的电话,有事无事一打就是几十分钟,一个多小时,在里面谈天说地听音乐,甚至谈情说爱。千万不能小看这种节流。实际上节流也是一种创收,少开支一点,也就等于增加了一点。不积小流无以成江河,就是这个道理。此外,做好机关后勤管理工作还必须转变观念。一些同志平时普遍认为,行政后勤工作是与钱、物打交道的部门,没有钱就无法办事,给多少钱就办多少事,这似乎是天经地义的道理,但这正是后勤工作的大忌。近年来,不少后勤管理人员在有关领导的正确领导下转变了这种观念,贯彻了“少花钱多办事、花小钱办大事、不花钱也办事”的原则,取得了良好的效果。行政后勤一班人还组织参与了机关大院的绿化、美化、净化、亮化工程,为机关节约了大笔资金。这说明了观念转变天地宽,后勤管理工作只要做到心里常常想着事,手里时时找事干,不断创新管理方法,坚持不懈的落实,就一定能取得成效。(

第二篇:后勤管理工作

浅谈学校后勤管理工作的意义

扶余县五家站镇职业中学 班玉琢

学校后勤管理工作是学校管理工作中不可缺少的一部分,做好后勤管理工作是办好学校的重要保证。要做好后勤管理工作就必须对学校后勤管理工作的意义要有明确的认识和深刻地理解。只有这样才能更好地做好学校后勤管理工作,为学校的教育教学发展服务。

1、做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。

学校后勤工作的目的就是为教育教学提供物资保证,包括校舍、设备供应等,只有后勤部门提供了必要的物质条件之后,学校才可能开学。作为学校后勤管理部门不仅从经济上物质上保证教育教学活动的顺利进行,而且它还可以为师生创造良好的环境,使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校的后勤管理的配合与合作,学校教育教学工作就失去了物质保障。

2、做好学校后勤工作有利于促进学生的全面发展。

人才的培养一靠教育,二靠环境,优美怡人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体美感。学校的教育教学设施的管理良好,也有助于学生形成向往学习,扩大知识面的浓厚兴趣,从而发展学生的智能。各种设备配备科学符合标准,都有助于学生良好生理心理的健康发展。如宽敞明亮的校舍、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。同时学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也起着潜移默化的教育作用。所以做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育

人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。

3、做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性。

积极改善教师的工作条件和生活条件,解除他们的后顾之忧,这是调动教师积极性的重要举措。做好对教师的后勤服务工作,急教师之所急,想教师之所想,使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作,这不仅是教师工作的需要,同时也是教师情感和自我实现的需要。

4、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益。

学校后勤管理不仅是为办好学校提供必要的物质条件,更重要的是认真研究和整和有限的财物环境等要素,使其发挥增值效应,更好地办好学校的工作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。学校后勤管理水平的高低能直接产生截然不同的管理效益,多花钱办小事或花了钱办错事与少花钱办多事或少花钱办好事的例子是很多的。只有合理的收支才能确保学校稳步向前发展。

总之,学校后勤管理工作是学校工作中的重要“板块”之一,其工作落实到位与否,直接影响学校教育教学质量的高低、社会效益的好坏。因此,我们从事学校后勤管理工作的一分子,在具体工作实践中,对后勤管理工作意义的升华、内容的把握、要求的履职等方面是我們业务“充电”的重要内容,是提升自我素质的“必修课”。进而,达到更好地为教育教学提供优质服务的宗旨。

第三篇:后勤管理工作材料

后勤管理先进事迹材料

后勤工作是学校工作的重要组成部分,近几年来,我校的后勤工作在县教育局、镇中心学校的督导下,紧紧围绕学校教育、教学工作为主题,以配角意识、服务意识的思想,完善后勤保障工作,力求把各项工作做到实处,落实到实处,在坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费”的原则下,不断开拓创新,积极做好本职工作。由此,提高了后勤工作的服务水平和服务质量,达到了家长放心、学生舒心、教师安心的满意效果。

一、准确定位,彰显高水平服务效能

学校后勤工作的好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺利进行,它从一个侧面担负着全面贯彻党的教育方针,培养德智体美劳全面发展各类建设人才的重要任务。学校的中心工作是教学工作,为教学服务、为师生生活服务,是学校后勤工作的基本原则。有了这样的定位,学校围绕后勤工作积极完善人员的配备。做到配备齐全,责任落实到位,基本做到了各项工作均有具体人员负责。如食堂管理:成立了以校长为总负责,分管副校长为副组长,后勤主任为具体负责人的食堂管理工作小组,各小组成员均有各自的具体工作。另外,公物管理、学校基础设施的建设与维修等工作,均有具体人员负责,从而保障了各项工作有条不紊的进行。

二、精打细算,严格经费支出

没有一定的教育经费,很难办好教育,但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。这里关键就在于后勤管理人员是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费,在有限的经费里来保证学校的教育教学工作的顺利进行。一直以来,总务处对日常教学、生活用品及大宗采购方面,始终坚持先打报告、即用即购的原则,充分发挥每一分钱的效率和时效性。建立健全了财务管理制度,经费审批制度和发票联签制度,坚持财务“一支笔”制度,保证专款专用。

三、开源节流、充分发挥校产功能

学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是节约型学校创建活动的基本原则,也是我们后勤工作的基本思路。总务处坚持不浪费一件校产的原则,一方面重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,定期联系维修人员对损坏校产进行维修,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限。另一方面建立和健全各种财产管理的责任制。对所有校产都建立了账卡物一致,分门别类登记造册,标明每样财产的购买时间以及金额,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝流失和浪费现象的发生。总务处每学期初对每个班级教室与班主任面对面一一对照并签订公物清单,学期末按照清单全部对照,真正做到不浪费每一件校产。同时还经常主动联系德育副校长利用早课、班会课等其他时间对学生进行爱护公共财物的思想教育,把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的良好风尚。

四、细化责任、全面提高食堂管理水平

学校食堂供应全校376学生和19名教职工的午餐以及部分寄宿学生的早晚餐,所以说,高质量的食堂管理显得尤其重要。为此学校成立了以校长为总负责,分管副校长为副组长,总务主任为具体负责的食堂管理工作小组,并成立了由校长、后勤主任、人大代表、政协委员、村干部、家长代表、学生代表组成的膳食监督管理委员会,工作小组从食堂原料的购买到加工,从饭菜的质量到价格标准

全面进行监督和管理,要求从业人员必须持相关从业证书上岗,对采购的所有原料严格执行上级的要求,坚持从正规厂家采购,并坚持索票索证制度,建立台账。同时要求每一顿饭必须做到留样48小时。我校严格做到以制度作保证,以教育为手段,以防范为重点的管理宗旨。严格执行《食堂管理员工作职责》、《食品卫生检查制度》、《粮食和食品储存保管制度》、《食品留样制度》《教师陪餐制度》等管理制度。每学期初,学校就与食堂相关责任人分别签定《朱石桥小学食品卫生安全管理目标责任书》,以此强化后勤员工的服务和安全意识,不断提高服务质量,努力杜绝食品中毒等类安全事故。总务处定期召集3名食堂工作人员(含锅炉操作员)学习《学校卫生工作条例》、《学校食堂一学生集体用餐卫生管理规定》等法规,及时通报媒体报道的食物中毒等事件,警钟长鸣、防微杜渐。为加强监管,学校总务处每天对对师生食堂进行随机抽查,发现问题,强令整改,绝不手软。

加大食品卫生安全的宣传教育,提高师生的自我防范意识:学校充分利用安全教育课、健康教育课、班会、集合、黑板报、广播等途径对学生进行宣传教育,让学生在潜移默化中提高自我防范意识。同时,学校每月对学生进行伙食满意度测评,及时统计分析,针对测评中提出的可整改问题及时整改。

五、做好服务、精心营造舒适的学习生活环境

为了使师生学习、生活得放心、舒心、安心,学校千方百计改善师生学习生活条件。一是更换了所有的学生桌凳和教师办公桌凳,更换了教室的门窗,办公室安装了空调,配备了7间班班通教室;二是配合相关部门在校园安装了摄像头,全天监控,并定期对校舍、消防及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除,使得校园有了安全保障;三是想师生之所想,急师生之所急,积极解决师生工作、学习和生活上的问题,随时更换维修办公室、教室损坏的门锁、门窗、桌椅、灯管、开关、窗帘、水龙头等,并按时检修电路,杜绝电路故障及隐患;四是更换了食堂的蒸柜,并把锅炉从食堂内移到了食堂后面,更好的保障了食堂的卫生和安全;五是定期对校园内的花草树木进行养护管理,及时浇水,修剪造型,科学防治病虫害。更大得改善了师生的工作、学习、生活环境。

总之,我校后勤工作将始终秉承“服务教学、服务师生,积极营造舒适的学习、生活环境”的原则,不断创新管理,充分挖掘闲置资源,提高服务质量,保证教育教学工作有序高效的开展。

第四篇:机关管理工作

关于如何开展机关工作管理的建议

为了深入贯彻落实党的十七大精神和科学发展观重要思想,全面提高机关队伍的素质,总站开展了领导机关工作训练活动,现根据所学,对如何开展机关工作管理提出自己一点建议。

一、注重依法从严管理,在建立正规秩序中锻炼、培养机关 工作人员的过硬作风。

所谓作风,是工作中一以贯之表现出来的态度和做法,它潜移默 化影响着我们的思想,左右着我们的行动。干部作风建设是一个系统,就其具体内容来看,每一个方面都涉及到党和部队与人民群众的正确关系,都从不同的方面体现了党全心全意为人民服务的宗旨。抓作风培养,把管理工作的标准定在持久养成和作风过硬上。要依法施管,用职责教育,用帮带提高,用奖励激励,用条例规范,把管理工作的功夫下在落实条令条例和规章制度上。

二、加强相关业务知识学习,提高自身素质。

认真学习十七大精神中胡主席重要讲话,增强自身讲学习、讲政治、讲正气的自觉性。注重加强了科学发展观的重要思想、高科技知识、法学以及相关业务知识的学习研究,并自觉把所学知识和工作实践结合起来,不断提高自身业务能力和工作标准。虚心向老同志请教学习,取长补短,共同提高。并且将所学理论与工作实际紧密结合起来,努力做到在干中学、学中干,实现人才资源的有效利用和合理配置。

三、摆正位置,切实以强烈的事业心和责任感投入到工作中

去。

认真落实党委集体领导下的首长分工负责制,尽职尽责,高标准地完成本职工作,决不能因自己一时一事的懈怠和失误而影响部队的整体利益。教育大家明确强化监督就是服务意识,监督出团结,监督出战斗力。加强检查、监督和引导,增强机关干部的工作责任感和使命感,严格按制度抓好部队的管理,提高部队的凝聚力和战斗力。

四、全面贯彻科学发展观,增强开拓创新意识,为部队更好 更快的发展贡献自己的力量。

贯彻落实科学发展观,就要紧密联系机关工作和部队建设的实际,用科学的发展思路、科学的发展模式、科学的发展方法来把握,坚持以人为本、全面协调可持续发展,不断推进机关工作和队伍建设又好又快地发展。要善于发现问题,也要敢于解决问题,在困难面前有信心,在解决问题中有恒心,切实在解决问题中推动部队健康发展。在各项工作中创造出新的方法,总结出新的经验,从而促进机关工作有新的突破。

第五篇:对基层国税机关后勤管理工作的思考

对基层国税机关后勤管理工作的思考

永仁县国家税务局

随着预算制度的改革,行政运行经费的紧缩,“三公经费”的削减,基层国税机关后勤管理中的一些矛盾日渐显现,为加强国税机关的后勤管理工作,笔者结合县国税局基层工作实际,谈一点粗浅的看法。

一、对基层国税机关后勤管理的认识

基层税务机关的后勤管理是指以资产管理为核心、以物质保障为基础、以维护税收职能正常运转为目标,集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作,具有以下特性:

一是综合性和复杂性。后勤管理涵盖财务管理、财产物资管理、基本建设管理、房产及维修管理、水电管理、食堂管理、车辆管理、医疗卫生管理、其他服务管理(接待服务管理、生活服务管理等)以及社会治安综合治理等诸多内容,各个环节相互影响,经常表现为突发、偶然、随机性大,工作常常是从一些不起眼的琐碎小事做起,点多、面广,但又非常具体实在。

二是服务性和稳定性。税务机关后勤工作不仅直接关系到全局中心工作的完成、活动的顺利开展、干部队伍的稳定等,而且涉及大量的服务,有形、无形资产的购买和使用等;不仅要运用经济的、法律的、制度的、行政的管理手段,对税务机3-

许多新科技、新知识、新观念、新手段已融入到后勤管理的各个领域,面对新机遇、新挑战,必须善于学习新的管理知识,用新的思维方式研究和解决新形势下后勤工作中出现的新情况、新问题,注重从后勤工作的综合性、复杂性、服务性、稳定性、实效性以及和谐性等特性出发,多方位、多角度、多途径地思考问题,加速后勤管理的系统化和科学化建设。

(二)加大培训力度,提高后勤管理人员的综合素质 后勤工作摊子大、头绪多、业务杂,要实现管理规范、科学有序的工作目标,必须加强后勤人员素质培养,加大培训力度,采取“走出去、请进来”等多种手段,全面提高后勤管理队伍的组织能力、管理能力、服务能力,打造一支“讲政治、守纪律、懂经济、会管理、能协调、肯吃苦、律于己”的复合型后勤管理队伍。要注重培养稳重、踏实、仔细的工作作风,确保后勤人员认真、仔细、耐心地做好每件事情,在细中求精,精中务实,实中求细,努力做到领导满意、大家满意的良好效果。

(三)在落实上下功夫,增强服务保障能力

税务机关后勤部门的工作既有管理任务,又有服务内容,两者相辅相成,相互促进,服务是立足之本,管理是成事之基。要以抓重点、抓规范、抓具体工作为工作思路,加强内部管理。对社会治安、车辆安全、综治维稳等工作进行摸底排查,细致分析,增强预见性;对财务管理、政府采购、小额固定资产的-4-

处理、资产划拨与核算等方面严格按照上级部门的要求执行,细致管理,切实降低责任风险。具体做到“三个确保”:确保人员在位,随叫随到;确保设备完好,随时能够使用;确保器材、用品正常使用,不影响工作。

(四)采取有效措施,创建节约型机关

机关后勤管理工作必须始终把节约作为一项重要工作内容,按照中央提出的建设节约型机关的要求有效地开展各项工作。创建节约型机关既不能眉毛胡子一把抓,又不能只抓一点,不及其余,要用“以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻”的荣辱观来端正后勤部门的服务和管理态度。要从实际出发,科学制定物资的购置、使用和管理计划,规范办公用品及设施的配备、采购、领用,切实管好家、理好财,最大限度地发挥资源的效能。要严格控制经费预算管理,坚持量力而行,精打细算,少花钱多办事,努力降低机关运行成本,合理安排各类支出,并提倡旧物利用。要从本单位的实际出发,节能、节水、节材,降低办公成本,创建节约型机关。

(五)创建特色后勤文化,推进和谐机关建设

在后勤服务工作中,要切实强化以人为本的管理理念和人性化服务意识,创建以真情关爱为核心内容的、有税收特色的后勤文化。注重人文关怀,要真心待人、真诚奉献、认真干事、情倾税收、情连工作,着力创建“情感管理”机制,在逢年过节、干部职工生活上有困难时或遭受突然变故需要援助时给予-5-

关怀和帮助。要在政策允许的范围内,积极主动热情地解决干部职工工作和生活中存在的困难。同时,对于一些超越政策规定的要求,要耐心细致地做好解释工作,化解矛盾,推进和谐机关建设。

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