第一篇:来电来访接待话术(推荐)
来电来访接待
1.来电来访接待的必备条件
1.经纪人脑袋里面要有足够的房源。
2.经纪人要精耕商圈。商圈一定要熟悉。
3.经纪人要有良好的心态。
2.来电来访接待的流程
礼貌用语(您好,欢迎致电(光临)惠百家,请问您有什么需要帮助的吗?)----来店的话要起身相迎。-----登记房源或者是登记买房子(落实房源信息,出租还是出售,按照表格来落实,落实看哪里的房子)---------争取勘察或带看(房子可以要钥匙,签独家,挂条幅)------确定好房好客-------推荐给同事好房好客----------找合适的房客源-----再次带看。
3.来电来访接待的注意事项
1.接待必须vi着装。着装还要整洁干净利索。
2.心态要好,微笑面对。
3.倒水不能太满,不能太热
4.不能以貌取人,举例….4.演练
1.来电登记房源信息(出租,出售)
2.来访登记要买房子(租房子,买房子)
第二篇:接待来电来访来电投诉制度
禹州市大管家物业管理有限公司 接待来电来访来电投诉处理办法(试行)
第一条:为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)每一条投诉,制定本办法。
第二条:实行首问负责制。公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的来电来访投诉,属于自己职责范围内或能够予以解决的,应当场予以解决;不属于自己职责范围内的,不得以任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后带领业主到相应部门交责任人进行处置,无法确定责任人的报部门主管处理;属于本职工作但当场难以解决的,应对业主耐心解释并制订方案予以解决,确定的方案及时回复业主,处理完毕立即对业主进行回访。
第三条:公司员工应当树立“业主至上,服务第一”的思想,做好本职工作,积极为业主提供满意的管理服务,减少投诉,把矛盾消灭在投诉之前。同时,有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议和意见。
第四条:公司员工接听办公室来电首语应当是“您好,****物业”。第五条:受理投诉时必须热情接待,面对微笑,主动询问,不得推诿、拒绝,并做到一视同仁。
第六条:受理投诉时应认真如实记录,及时派人处理或向主管汇报,在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
第七条:处理业主投诉要做到‘五清楚、一报告’。
(一)、听清楚:在接待用户投诉时,应耐心听用户讲完,听清楚用户投诉的内容,不得打断用户说话,更不能急于说话。
(二)、问清楚:待用户讲完后,要进一步问清楚有关情况。切忌与用户正面辩驳,应客观冷静地引导用户叙述清楚实际情况。
(三)、跟清楚:受理用户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复用户为止。对不能解决的投诉,应委婉向用户讲清楚,并确定下次回复的时间。
(四)、复清楚:对用户的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复用户,表明用户的投诉得到足够的重视和妥善的解决。
(五)、记清楚:处理用户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录并存档。
(六)、报告:重大投诉,必须马上报部门主管或公司领导。第八条:投诉处理办法:
(一)、当接到一般性投诉时,将情况记录后,向责任人员反映,并立即将情况回复用户。
(二)、遇到重大投诉,超出个人或部门处理权限,须将投诉事项移交部门主管处理,向投诉用户解释原因,并确定回复时间。
(三)、对用户的书面投诉,要登记后呈部门主管,处理完毕后立即回复用户。
(四)、每月对投诉进行一次汇总,并根据用户投诉情况,进行
用户回访。
第九条:对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题应组织有关部门深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
第十条:对业主的投诉不受理或反应不积极,不迅速或处理不力,导致业主越级投诉,按下列规定处理:
(一)、越级投诉到公司领导的,扣除部门主管绩效分20分,扣除责任人绩效分20分,造成经济损失的由责任人全额赔偿。
(二)、越级到县级网站、行政主管部门或相关媒体,给公司造成不良影响的,扣除部门主管绩效分30分,对部门主管进行告诫,扣除责任人绩效分30分,造成经济损失的由责任人全额赔偿。
(三)、越级到市级及以上网站、行政主管部门或相关媒体,给公司造成重大不良影响的,扣除部门主管绩效分50分,视情节给予部门主管记过、降薪、降级、辞退等行政处分,扣除责任人绩效分50分,造成经济损失的由责任人全额赔偿。
第十一条:属于自身职责或经部门主管委派,能立即完成而没有履行被业主投诉的构成有效投诉。
第十二条:本制度自2013年4月1日起施行。
员工文明服务要求
1、热爱本职工作: ①
要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。
②
刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。
③
待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
2、文明管理: ①
仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。
②
语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不报复人。
③ 主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。④ 优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。
⑤
讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用
第三篇:展会接待话术
展览会 客户接待流程及话术重点
以下为家具展会期间,内销各工作人员在应对客户所使用的统一的语言、流程和话术重点:
前台话术:(注意仪表和笑容)
导台:
“您好!欢迎光临
华诺家居,这是我们的品牌宣传册,您看看,里面请。”
非业务接待话术:(注意亲和力和微笑)
引导人员:您好,欢迎光临VIOLINO华诺家居。我是华诺的XXX,这是我的名片,请问先生/您贵姓啊?可以交换一下名片吗?(尽量要到来访客人的名片)
客户:我姓X。
引导人员:XXX先生/女士您好,我给您介绍一下华诺吧,意大利品牌,诞生于1991年,现在深圳有15万平方的生产基地,员工3000多我人,现在全球80多个国家拥有1000多个自品牌展馆和销售网点,X先生/女仕请问您店在哪里开店?
客户:在XXXX。你们品牌我没听过啊?
引导人员:是这样的,XXX,我们公司一直走国际化路线,我们做功能沙发已20多年了,我们的品牌是华诺,我们和 夏图 哪图起 一样都是国际品牌,当然了我们在国内运作时间不长,刚做一年多,但不论是研发、工艺 还是沙发品质在业内都是一流的。
客户:我姓X。
引导人员:XXX先生/女士您好,我们公司是专注做沙发做了20多年了,你可以坐下来体验一下,您是从哪里过来的呀?
现在做什么类型的产品?
客户: XXXX。你们品牌我没听过啊?
引导人员:是这样的,XXX,我们VIOLINO是意大利品牌,我们公司也一直走国际化品牌路线,20多年了,现在深圳有15万平方米的生产基地,员工3000多人,现在全球80多个国家和地区拥有1000多个自主品牌展馆和销售网点,在国外,我们的品牌VIOLINO是和夏图、NATUZZI并驾齐驱的国际品牌,当然了,我们在国内运作品牌时间不长,虽刚做一年多,但不论是研发、工艺还是沙发品质在业内都是一流的,行业内
也都十分认可我们公司,也得到了政府和各界的支持。(边介绍时边演示沙发的功能及一些款式的特点靓点,能让客户进一步了解及认识到我们的品牌及产品)
客户:你们这些沙发大概多少钱啊?
引导人员:我们的沙发有真皮的、半皮的、皮配布的,以简约时尚为主,至于咱们地区较适合什么类型产品及什么价格的产品,我们负责您那边的区域经理更熟悉一些,您稍等一下,我请我们XX经理来为您解答!
应知:这时候如果客户不出声,表示愿意等候。可以请客户到休息区坐一下,为客户倒杯水,然后找到负责这个区域的区域经理,介绍客户的基本信息(姓什么,来自哪里,自己对客户的基本印象)然后将区域经理引导到客户面前,先介绍区域经理,然后介绍这是来自XXX商场的XXX。然后说:你们先聊,我去招待一下其他的客人。借势离开招待其他客人。
如果客户回答:不用了,我就随便问问。
引导人员:没事的,我们XX经理对XXX市场很了解,让他帮您分析分析也好啊,您稍等一下;(如果区域经理正在接待其他客人,可以找有空闲的区域经理接待一下,然后告诉所负责的区域经理现在的状况)
如果客户回答:真不用了,我是来打酱油的。
引导人员:那好,您先看看,我就在您附近,有事随时叫我。(应避免的差错:忘记客户的姓名,忘记客户开店的城市)
业务人员接待话术:
业务人员:握手,XXX,您好,我是负责XX区域的区域经理XXX,这是我的名片,欢迎您光临华诺,寒暄一下(可以从中了解经销商是做什么品牌的、在那个商场、有没有打算换品牌或者多做一个品牌等)。客户:XXX,你们的沙发出厂价大概多少?
业务人员:我们的沙发都是欧洲设计师的原创作品,再根据国人的人体工程学和环境优化科学改良制作的。我们沙发的价格从4000左右到1万多不等。以下延伸到客户涉及到的问题和回答:
客户:你们现在国内都有多少家店?
业务人员:我们在国内的品牌运作从去年直营店深圳布局开始,对市场前景较看好,公司为了完善导购系统在香密湖、金海马、欧洲城、布吉红星都有店,现在国内有差不多20家专卖店。公司领导较注重品牌的长期发展及市场的美誉度.所以前期开店我们很谨慎,要求也很高,公司领导对我们要求的是开一家店火一家店,像我们深圳金海马专卖店,开业当天,就卖了8万多!通过一年的磨合,国内品牌运作系统已经成熟。
客户:现在开店有什么支持?
业务人员:开店的主要目的是为了赚钱,选好品牌才是最重要的,但华诺也比较人性化,一般的支持我们也是有的,像每平方米200元的装修补贴啊,(如何返还参照支持政策)50%的广告支持啊等等。店开了重要的是把商品卖出去,所以我们强调在导购的甄选、培训以及销售实操上会投入更多的时间和精力,保障华诺专卖店的单店盈利能力。还有公司会在品牌的推广上加大力度做宣传,首先从互联网络入手,做行业的网络第一品牌,然后向大众媒体过度。
客户:你们公司是怎么定位的?
业务人员:您看到我们的展厅和产品,基本上也能了解一大半了,像目前市场定为细分为三个层次:
1、奢侈型的高端人群所占市场份额只有10%,(夏图、纳图兹、米洛)
2、高档次的专业人群所占市场份额的30%
(MD、意迪森,我们华诺,无强势品牌竞争,客户选择空间较大)
3、中低档次的大众人群占市场份额的60%(顾家、左右、斯帝罗兰等)。
客户:像你们这种新品牌商场位置应该不是很好拿吧? 业务人员:这个您不用担心,我们华诺品牌与红星美凯龙已经是战盟,本来去年东莞展红星打算与包括舒达、曲美和我们华诺在内的十几家品牌企业一起做个联合展,但由于时间仓促,就取消了,红星的车总,赵总这些总部领导都到过我们公司参观指导,也对我们公司表示认可和给出了很高的评价。我们和居然之家等国内高端卖场也都形成战略合作。至于其他的卖场位置更没有问题,我们会帮助我们的合作伙伴拿到更好的位置。
客户:华诺对我们有什么要求
业务人员:首先是要认同公司品牌发展的原则,具备经营中高端家居品牌的理念和能力,有合适的位置,相应的资金实力,市场资源的整合能力等。
客户:开一家华诺的专卖店要投入大概多少钱?
业务人员:投入成本主要体现在装修和样品上,以一个店200平米计算,大概在20-25万左右。
客户:装修每平米大概多少钱?
业务人员:这个要看您所在地的城市经济消费水平,像我们深圳店的装修价格在670元/平米,一般城市的装修大概在450-550/平米之间。
客户:饰品大概多少钱?(即将换品牌的会问可不可以不要饰品,我店里有很多)业务人员:饰品都是公司标配的叁万左右,您也知道一个售销良好的专卖店除了人员外软装及氛围是很重要的,而且风格定位不同所需配饰一定有很大的出入.我们前期投入也不是一个小数目,我相信您也不会因为这一点饰品而影响店面氛围及后期销售.(针对较真的客户可补充,要保持店面整体形象及氛围的同时,公司在经销商管理与支持上其实是很人性化的,如果咱们现有可相配的饰品,我们公司专业的设计团队及陈例人员会将此合理的利用上,这个您完全可以放心)
客户:你们在哪些地方有店?
业务人员:我们在深圳、广州、杭州、太原、石家庄、成都、青岛、唐山、泸州等城市都有店了,北京的北四环居然及上海的家具村在调场,调好就准备进场装修。
客户:你们哪里的专卖销售的好?月产值多少? 目前的话深圳红星销售最好,每月差不多在40万左右。(如继续问南方的客户就说石家庄销售的也不错,好的时候差不多30来万,北方的就说杭州)
客户:你们的交期多久?可以接受订制吗? 交期:接到订单起15天完成生产,可以出货。
订制:我们绝对不会让喜欢我们沙发的顾客因家里的尺寸而选择换款式,所以沙发的组合性比较强,大小户型基本都可以搭配到合适的,但是我们可以根据客户不同的喜好而对皮及色及配线进行更换。如果真的出现其它订制公司会收取相应的成本费。
客户:你们产品有哪些卖点?
业务人员:第一,运营了23年的国际知名品牌;第二、欧洲原创设计(款式上的差异);第三、行业领先的特殊的工艺处理(表面处理的细节体现公司的实力和管理);恒定的产品质量等。
客户:皮是哪里的?用的是什么木材、海绵?
业务人员:全部进口,真皮的主要进口国意大利、美国,国内唯一一家现有1.5亿元的库存,有160多种皮色可供顾客选择。每一张皮都有它的独有的识别码;木材是新西兰进口的火炬松,通过“雨林联盟”的环保
认证,经过药水侵泡、熏蒸等工艺;我们在东莞有自主海绵生产工厂和精密的海绵检测仪器,这些都保障了华诺品质的长期稳定。
客户:你们的环保标准?
业务人员:环保一直是我们的优势,工厂已经通过ISO 14000的环保体系认证,所有材料和配件均采用欧洲标准E1级。去年还获得家具行业颁发的环保产品金奖!
客户:这些款式有点普通?
业务人员:这些是我们在国内比较畅销的款式或特价款,很多商家最初会有这种感觉,但在实际的销售中,却卖得很好。而且我们华诺自主研发积累到现在有3000多个款式,还在不断的研发新款,所以在店内产品组合和以后的款式更新上都有保障。
客户:你们是哪里的品牌?
业务人员:我们是意大利品牌,生产基地在深圳。
客户:配套是你们自己做的吗?
业务人员:我们是产、销、品一体化的沙发企业,我们的配套只是自主设计,找有实力的制造企业为我们OEM,经过一年多的磨合,在整体客厅家居的搭配上已经做到高度统一。整套的销售都很好。
客户:一个200平方的店大概摆多少套沙发?
业务人员:9-11套左右,我们求精不求多,同时也要避免商业面积的浪费。
客户:像你们有哪些竞争品牌啊?
业务人员:这个问题问的很好,如果从真皮沙发的产品入手,那竞争品牌比比皆是,如果从差异化竞争看,我们可以说没有竞争对手,其
一、所有产品全部欧洲原创设计;其
二、独特而大胆的配色,是行业内的中小企业无法模仿的;其
三、精细的工艺体现在每一张沙发上,您看。。;如果非要在价格上找到竞争对手,那就介于“自然主义”“米洛”和“顾家” “左右”中间,品质与“夏图”“NATUZZI”差不多。但我们比“自然主义”“米洛”有性价比优势,比“顾家”更时尚、个性化且更具备客厅文化的张力;与“左右”相比,在产品的品质上超过左右实在是太多了,不在一条平行线上。
客户:你们有检测报告和报关单吗?开店的资质证明吗?
业务人员:您放心,这些我们都是有的,您与我们签订合作意向书缴纳合同定金或签订正式合同后,我们会将我们的八项资质证明快递过去您那边的!
客户:可以多给点支持吗(比如装修、样板折扣等)?
业务人员:公司统一实行加盟经营政策,最初打算要收加盟费的,考虑到目前的国内家具界行情,决定暂时不收加盟费,还给予装修补助,支持力度已经很大了,明年可能要考虑收广告费或加盟费了,今年签约的客户是不收的。
客户:年返点有多少?
业务人员:参照展会支持政策。
客户:意向金会退吗? 业务人员:签订意向书及正式合同后就需要缴纳意向金3万元到公司制定账户上,装修后首批样品货款中全额返还。如果合作不成功,会全额免息退还。
应知:我们这里有去公司的豪华大巴,为了更直观的了解公司的产品和品牌,我和您一起去工厂看看最好了,和我们公司的刘总、蒋总见个面详细的聊聊。(各区域经理同时建立客户档案)
第四篇:展厅接待话术
迎接顾客:
您好,欢迎光临,我是销售顾问耿艳红。很高兴为您服务,请问有什么需要?(我来看车)请问先生贵姓?(姓张)这是我的名片(双手递上名片),自我介绍之后立刻寒暄。可以通过天气、地理位置、当前活动、客户本身的衣着、配饰进行寒暄。(女士,您的包真好看,您之前来过吗?这句话必须问,防止出现客户冲突。如果客户之前来过,就说,您稍等,我去给您找×××顾问。)张先生您好,我们可以先到休息一下。我们这里有茶、咖啡、果珍、矿泉水,您需要哪种?(喝茶)你稍等一下。需求评估:
销售顾问跟客户在洽谈区聊天,这时候不要谈车,多聊聊客户的事,但是规避隐私。需求分析是整个销售过程中最关键的一环,并且贯穿整个销售过程始终,在这不做重点介绍。您对我们哪款车比较感兴趣?准备什么时候用车呢?咱这个预算大约是多少?这是我们车辆的宣传资料和购车业务介绍,您可以先了解一下。抱歉张先生,我有个电话,您稍等一下可以吗?(好)谢谢,不好意思让您久等了,请问您购车是家用还是公司用?您比较关注车辆哪些方面呢?(家用、安全性)根据您的需求购车预算,我觉得××车和××车都非常适合您,您看您更喜欢哪一款?(给出两款)我向您推荐我们的新款越野车兰德酷路泽,车辆选择:介绍车型历史、荣誉介绍,(先生/女士)通过我们的共同分析,从未来车辆使用状况、操控、使用成本等各方面考虑,您是不是觉得××车型更适合您呢? 产品展示:
如果客户问价格,那么就跟客户说,张先生,要不我先给您介绍一下车吧”进行六方位绕车。针对客户的需求有重点的介绍。运用FBI介绍法,强调带给客户的利益和冲击,邀请客户进入车内,张先生您可以亲自到展车里感受一下。介绍车的内部细节,车辆演示完后,可向客户提出分期付款建议,如果客户对此有兴趣,此时带客户到洽谈区坐下,为客户倒好水,列一份详细的客户计划书(分期专用),并详细介绍分期的优势,推进客户在我公司分期购车。
试乘试驾:
建立购买信心。若顾客有试乘试驾要求,步骤如下:
(1)检验客户驾驶证,并复印一份。(2)请顾客签署保证书,并与客户驾驶证复印件一并留存。(3)为客户详细介绍试乘试驾路线,全程安全行驶。(4)上车后为客户将坐椅调整到合适位置,并让顾客熟悉车辆。(5)先有试乘试驾专员为客户讲解车辆操作,客户先试乘,体验乘坐舒适性,中途安全地段换手,改由客户试驾。
试驾结束后,由客户填写《试乘试驾体验表》,征求客户对车的直观体验。
9、客户接待完毕后,应送客户出门口,为客户将门向外推开,为客户当头,并说“欢迎您的下次莅临赏车”,挥手目送离开至看不见为止。
议价成交(先生/女士)通过刚才的产品介绍和试乘试驾,您对车辆各个方面的性能都有了比较深刻的了解,感觉不错的话,不如今天就订下来?、(先生/女士)我们还为您准备了专业的配件和精品,不知道有没有您需要的?关于配件方面您还有其他的要求吗?比如说车载影音导航系统,有了它在您驾车出游的时候给您提供了正确的方向指引,避免迷路、问路带来的麻烦,您觉得呢?
1(先生/女士)您是准备全款,还是按揭呢? 2.最近店内有活动,全款优惠更大一些
3.我们提供2年零利息的按揭服务,贷款更划算
金融业务
(先生/女士)我们还为您提供金融、保险、上牌入户一条龙服务,您愿意在本店办理吗?(先生/女士)与本店合作的是人保、太平洋等大型保险公司,可以给您带来超值服务!(先生/女士)您看!为您提供的金融按揭等服务您还满意吗?不如今天就订下来吧!
这样吧,您给我留个联系方式,在稍后的几天内我会和您联系,您看什么时候比较方便?
后续回访
客户的记录做到完全,例如客户的年龄、性别、电话、单位、车型、长相特征、喜好及所谈重点等,以便分析该客户的类型等级,做出正确评估。
(一)类型分别:
1、O类客户:当天成交(含交定金)。
2、H类客户:一周内成交(含交订金),当日或第二日必须跟进,每隔三天必须打一个电话确定是否订车。
3、A类客户:两周内成交。当日或第二日必须跟进,每隔五天必须打一跟进电话。
4、B类客户:一个月内成交。当日或第二日必须跟进,十天跟进一次电话。
5、C类客户:三个月内成交。当日或第二日必须跟进,半个月跟进一次电话。
(二)做好客户记录 来店(电)客户登记表、意向客户管理卡、保有客户管理卡(个人、公司)。作为一种科学的客户关系管理工具,能提升客户满意度,提高客户转介绍率。
交车
(先生/女士)我们本次交车大概50分钟,首先我先带您检查一下车辆,如果没有问题的话,我们去财务交款,然后给您开发票和购置税申请单,同时我给您办理其他车辆手续,然后再给您介绍DCRC和售后经理,还有以后维修保养的事项,再向演示一下车辆的使用,最后我们还有一个交车仪式,合影留念!(先生/女士)这是您车辆的车辆合格证、购车发票、购车合同、用车小常识、相关人员名片等,请您保管好!交车确认表请您核查无误后签字!一次免费保养是3500公里或3个月,您可以拔打0558-3958999或3952199进行预约,为您节省时间!
第五篇:休息室接待话术
休息室接待话术
客户在服务顾问的带领下来到客户休息室,服务顾问向休息室专员介绍客户后。
话术
休息室专员:XX先生/XX女士您好,我是客户休息室的服务专员小X。很高兴为您服务,下面为您介绍一下休息室的设施。
中间的是电视观看区,旁边是儿童区
这边是上网区和休息区
那边通道左手边是吸烟区还有卫生间,前面是报纸刊物区
XX先生/XX女士您请坐,我们这边免费提供3种饮料绿茶、红茶、菊花茶请问您需要哪一种
客户:绿茶/红茶/菊花茶
休息室专员:好的,这是您的绿茶/红茶/菊花茶。请您慢用,如果您还有什么需要随时叫我。(微笑示意后离开)
保养/维修完成,服务顾问通知客户取车,客户离开休息室 休息室专员:请不要遗忘携带物品,感谢您的光临,祝您用车愉快
客户在非吸烟区吸烟,礼貌制止话术
休息室专员:XX先生您好!不好意思,这里是无烟休息区。这边我们有吸烟区,需要我帮您移动水杯吗?
我们要让客户在休息室里,感受到作为东风悦达起亚车主的尊贵。在客户休息期间,除了提供茶饮服务,还应询问客户的其他需求,如:手机充电,无线网等,让客户有宾至如归的温馨感觉。