业务档案分类[精选五篇]

第一篇：业务档案分类

业务档案

重点人口卷：

公安派出所根据公安部重点人口管理工作的规定，对列管、撤管的重点人口(包括暂住人口中的重点人口)管理工作中形成的有关材料，应建立重点人口卷。已查实的有法律效力的材料，为正卷；内部审批的和未经查实的材料，为副卷。

正卷存放：

(一)调查处理的意见、考查和结论材料；

(二)判决书、裁定书、决定书、保证书、具结悔过书、出监鉴定、执行通知书以及解除劳教，宣告缓刑、假释，判处管制、拘役、罚金、剥夺政治权利，批准保外就医、监外执行，采取取保候审、监视居住等强制措施法律文书；

（三）社会关系及经常交往人员材料；

(四)询问笔录、证人证言、物证、视听材料(物证实物应分开存放)；

(五)已查实的检举、调查等证据材料；

副卷存放：

(一)撤管、变类审批表；

(二)确定列管对象的报告，呈批表及审批等材料；

(三)内部填制的各种登记表、照片、指纹、笔迹、血型(毛发)、绰号；

(四)未经查实的重大嫌疑线索和检举材料；

(五)积累的历次表现或撤管材料；

(六)耳目提供未证实的材料；

(七)重点人口定期考察材料；

(八)其他有参考价值，但不宜对外的材料。

侦查案卷

公安派出所在侦查一般刑事案件中形成的材料，应建立侦查案卷。

卷内存放：

(一)报案材料；

(二)受理刑事案件登记表；

(三)犯罪嫌疑人照片和传唤通知书；

(四)现场勘查笔录、现场图、照片、鉴定材料；

(五）检举和调查材料；

（六)讯问笔录、询问笔录，犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解等材料；

(七)结案或销案材料；

(八)其他有关材料。

第七条治安管理处罚案卷

公安派出所在办理治安管理处罚案件中形成的材料，应建立治安管理处罚案卷。

卷内存放：

(一)治安管理处罚审批表，处理、调查报告；

(二)治安管理处罚裁决书和被处罚人员照片、回执；

(三)治安案件受理、立案登记表；

(四)传唤证；

(五)暂扣物品清单、发还收据；

(六)因违反治安管理没收财物收据、罚款收据、保证金收据、上交的罚没款收据；

(七)讯问、询问笔录；

(八)调查证据材料；

(九)现场勘查笔录、鉴定材料；

(十)医院伤情鉴定单、经济赔偿协议书、担保书和医药费凭证、赔偿费收据；

(十一)其他需要保存的材料。

第八条耳目卷

经公安派出所所长批准建立的耳目，在对其审批、考查、使用过程中形成的材料建立耳目卷。

卷内存放：

(一)建立耳目报告、登记表、审批表；

(二)耳目代号；

(三)耳目的历史、社会关系、现实表现和家庭情况的审查材料；

(四)对耳目工作考察教育、奖惩材料；

(五)对耳目使用意见材料；

(六)耳目生活补助单据；

(七)向耳目布置工作记录；

(八)耳目送交的情报、书面报告；

(九)耳目口头汇报记录、核实材料；

(十)与耳目联系有保存价值的信件和电话记录；

(十一)撤销耳目的报告及领导批示；

(十二)耳目停止使用和死亡材料；

(十三)耳目关系转移和交接手续材料；

(十四)其他有价值的材料。

第九条事故案卷

公安派出所在调查处理一般交通、治安、自然灾害事故中形成的材料，应建立事故案卷。

卷内存放：

（一)事故情况报告；

（二)现场勘查笔录、照片、草图、物证；

(三)询问当事人和证人笔录；

(四)鉴定材料；

(五)对事故处理意见及调解材料；

(六)对事故责任者处罚裁决书、罚款及赔偿收据；

(七)当事人申诉材料；

(八)其他与事故有关的材料。

第十条船舶卷

公安派出所在对船舶管理中形成的材料，应建立船舶卷。

卷内存放：

(一)船舶登记表、出海船舶户口登记表；

(二)船民变动情况表、册；

(三)船(渔)民社会关系材料；

(四)船只发生治安、刑事案件和事故情况登记表；

(五)香港、澳门、台湾船舶停泊登记表。

第十一条特种行业、公共场所管理卷

公安派出所在对特种行业、公共场所管理中形成的材料，应建立特种行业、公共场所管理卷。

卷内存放：

(一)审批表：

(二)单位基本情况登记表和有关材料；

(三)工作人员登记表和审查材料；

(四)各项工作规章制度(如治安工作责任制度、管理人员岗位责任制度、住宿登记和门卫值班制度、财物保管制度等)

(五)治安保卫组织和安全保卫工作检查材料；

(六)重点人口和刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登记表；

(七)发生治安、刑事案件情况登记表；

(八)火灾及其他事故材料；

(九)检查整改材料。

第十二条企业事业单位管理卷

公安派出所在对本辖区的企业、事业单位开展工作中形成的材料，应建立企业事业单位管理卷。

卷内存放：

(一)企业事业单位基本情况登记表；

(二)保卫组织(包括治保、消防组织)情况、保卫人员名册、照片及登记材料；

(三)各项保卫制度；

(四)重点要害部位登记表；

(五)贵重物品保管情况登记表；

(六)危险、爆炸物品保管情况登记表；

(七)重点人口、刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登记表；

(八)治安案件、刑事案件发案、破案以及治安灾害事故登记表；

(九)治安检查评审，奖惩材料等。

第十三条备查卷

公安派出所对工作中取得的具有一定参考价值的材料、以及其他卷无法包括的材料，应建立备查卷。

第十四条重点人口卷、侦查案卷、治安管理处罚案卷、耳目卷、事故案卷、船舶卷、特种行业公共场所管理卷、企业事业单位管理卷、死亡人员卷、备查卷，以个人、单位或案件建档，按一个单位一卷、一案一卷、一人一卷、一人多卷或多人一卷整理，分类编目，集中存放。一人或一案的材料要集中，对象被多次处理的，按处理时间先后排列。

重点人口卷、备查卷，城市以辖区门牌顺序、农村以村统一编排卷号。

第二篇：业务档案归档及分类管理办法

业务档案归档及分类管理办法

第一条 为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，特制定本办法。

第二条 本事务所业务档案实行集中统一管理，由专人负责收集保管。

第三条 业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。

第四条 业务档案归档范围：

1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。

2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。

3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报告、企业内控制度、会计制度等。

第五条 业务档案归档时间：

审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,各项目第一经手人为归档责任人。归档时间定为报告签发之日的次月月底前。归档时间以主管负责人签字为准。如有特殊原因，需经主管负责人批准方可推迟归档。未按时归档的，暂停发放工资，直至归档为止。

第六条 业务档案归档要求：

1、归档的审计工作底稿应内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。

2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。

3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。

4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。

5、档案管理人员应及时登记归档情况，并于月末将未归档项目上报主管经理。

第七条 业务档案的立卷：

业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题，卷内文件材料排列、填写卷内文件目录和备考表及装订等工作内容。

1、组卷：按照一个委托单位，一项业务原则上组织一个案卷，对于一项业务需要若干卷时，应在每卷封皮上注明此项业务共有多少卷，此卷是第几卷。

2、卷内文件材料排列顺序：

（1）结合我所实际情况，卷内文件材料排列按照审计程序目录

控制总表、各审计程序控制分表所列示的项目、内容、顺序排列（目录控制表对已收集的文件应做出标记）。

（2）各类文件资料在整理时，应正本在前，修改稿在后，如审计报告等。

第八条 业务档案归档装订：

1、归档前应去除文件上的钉书钉，大头针等金属物。

2、填写档案封皮、卷内文件目录、备考表并装订入册。案卷装订要牢固、整齐、美观。

第三篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第四篇：档案材料分类

档案材料分类

第一类：（1）干部履历表，简历表。

（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。

第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。

（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表

（4）干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。

（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）

（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表

（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。

（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料

第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）

（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类

第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间：为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页  工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。

第五篇：档案分类

档案分类

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理

等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查

报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。