工作保密制度

第一篇：工作保密制度

工作保密制度

一、总则

为促使公司职员忠于职责，忠于公司，培养良好的职业道德和职业纪律，特制定本制度。

二、保密事项范围

1、公司所有财务报表和其它经济类报表、统计表。

2、公司列为机密的文档。

3、公司领导工作会议纪录。

4、项目建设内部控制指标。

5、公司领导内部重要讲话与指示。

6、公司经营发展战略与战术。

三、保密事项规定

一）职责保密规定

1、所有直接参与公司保密工作范围的工作人员，应严格在自己的工作范围内，严守工作机密，对自己掌管的工作机密，坚决做到“三不”，即不乱讲、不乱传、不遗失。

2、公司全体职员不得查询、了解与自己工作无关的公司列为保密范围的内容。

二）保密回避制度规定

1、上级领导举行各类会议时，下级人员严禁入内，因特殊情况必须进入会议室、办

公室时，必须征得上级领导的同意。

2、上级领导个别谈话时，下级人员应主动回避。

3、下级人员例席参加上级领导会议和因工作需要参与上级领导的工作会议，必须严

守机密，不得随意对外传播。

4、上级领导与公司另一部门负责人工作讲话时，其它部门负责人一般应主动回避。

5、上级领导工作商谈时，下级人员应坚决回避。

6、公司领导与任何人员商谈财务工作事项，人事工作事项、工程建设事项，其它人

员必须回避。

四、泄密处罚

一）重要泄密处罚

1、泄露公司重要商务机密，给予除名处理。

二）一般泄密处罚

1、对泄露一般机密，原在机密工作岗位的人员，调离原岗位并给予最后警告处罚。

2、对泄露一般机密的公司骨干和一般职员视情况降薪和降职处理。

第二篇：财务工作保密制度

财务工作保密制度

（试行）

1.目的

为确保****公司（以下简称“公司”）战略目标的实现，推进公司****管理，确保公司稳健快速发展的需要，保障公司财务信息的记录、传递、使用及保管秘密安全，防止财务信息泄密、滥用，给公司造成损失和不影响，制定本制度。2.适用范围

本制度适用于公司及各分支机构财务信息保密的各项工作。3.公司财务信息保密的范围

3.1 公司的月、季、会计报表及会计报表附注资料；

3.2 各会计科目明细表，尤其是财务审计部的收款、付款、存款、现金流量等明细数据；

3.3 财务审计报告、验资报告、税务审计检查报告等；

3.4 财务规划、财务计划、财务预决算方案及各类相关明细表； 3.5 项目成本核算、经营成本、人工成本、管理成本、资金成本等资料；

3.6 财务核算软件管理员、操作员用户名及密码，系统内各项电子数据及导出资料、账套备份数据、备份硬盘、光盘等存储介质；

3.7 各类会计档案包括会计凭证、账簿、会计报表、银行对账单及流水、税务申报资料及其他备查资料等；

3.8 ***合同、财务服务类合同、各类采购合同复印件； 3.9 各种证照资料；

3.10 公司财务审计部归口管理的各项制度；

财务审计部各项管理制度包括《****》、《***》、《***》、等文本及电子文档。

3.11 公司银行各类账户信息；

3.12 公司对外联系机构的联系人姓名及联系方式； 3.13 公司财务审计部相关人员的联系人姓名及联系方式； 3.14 公司领导临时交待的保密事项。

4.财务保密职责

4.1 财务人员应遵守的保密职责

4.1.1 财务审计部人员对内、对外报送相关信息时，要根据密级程度履行相应的审批手续。

4.1.2 财务审计部人员未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的保密信息泄露给外部任何机构和个人。

4.1.3 财务审计部人员在任何条件下，均不得将所掌握的公司相关财务保密信息出卖给外部任何机构或个人。

4.1.4 财务审计部人员不得擅自复制或销毁公司不属于本级知晓范围内的财务文件、资料；经过审批后方可查阅财务文件、资料，查阅完毕后要按规定及时清理、销毁、归档。

4.1.5 财务审计部人员不得以任何方式（QQ、邮件、MSN等）泄露财务相关的保密信息，不准在公共场合、私人场合谈论公司机密。

4.2 财务保密信息接触者应遵守的保密职责：

4.2.1 财务保密信息接触者未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的保密信息泄露给外部任何机构和个人。

4.2.2 财务保密信息接触者在任何条件下，均不得将所掌握的公司相关财务保密信息出卖给外部任何机构和个人。

4.2.3 财务保密信息接触者不得擅自复制财务相关文件及资料并对外提供。

4.2.4 财务保密信息接触者不得擅自销毁领取的财务相关文件及资料。

4.2.5 财务保密信息接触者不得以任何方式（QQ、邮件、MSN等）泄露财务相关的保密信息，不准在公共场合、私人场合谈论公司机密。4.3 财务审计部审计监督职责

4.3.1 协助、配合外部审计机构对公司及分支机构的相关业务进行审计。

4.3.2 监督公司及分支机构是否按照本制度执行及落实相关保密事项。

4.3.3 对公司各部门涉及或涉嫌财务保密信息事件的要进行审计调查、核实并作处理。

5.管理程序

5.1 总经理为公司对外报送财务信息的决策者，财务审计部为对内/对外报送财务信息的管理部门，主要负责对内/对外时效性较强的经营动态信息、、季度、月度的经营业绩、公司与政府机关、其他企业、银

行合作等财务信息的传递。

5.2 财务审计部对内/对外报送财务报表时应根据密级程度，严格按照本制度及《财务报告管理制度（试行）》对信息进行流转与使用。

5.3 财务审计部对外提供的信息接收单位为公安局、检察院、法院、经侦等一级单位时，须经总经理审批后方可对外提供，并由接收单位出具接收相关信息证明。

5.4 ****部对外报送相关财务信息的主要部门为****等相关机构对外报送，并整理归档，将准备齐全的信息及资料留存备份。

5.5 ****部涉及对外报送会计报表相关信息需按照《财务报告管理制度（试行）》进行对外报送。

5.6 其他部门在对外报送相关财务信息时需根据《证照资料管理制度（试行）》及《财务报告管理制度（试行）》进行使用及对外报送，并对财务相关信息的保密性进行负责。

5.7 财务人员在对外报送财务信息的过程中必须按照本级权限进行对外报送，限本人掌握的信息严禁以各种方式向他人传递。

5.8 公司财务人员及财务保密信息接触者应按照下列内容所示的各机关报送的范围进行使用，并对提供的相关财务信息进行保密。5.8.1 ***报送范围：资产负债表及损益表。5.8.2 ****报送范围：资产负债表及损益表。

5.8.3 税务机关报送的范围包括：公司资产负债表、损益表、现金流量表、国家税务总局的增值税纳税申报表及附注、企业所得税季报、个人所得税代扣代缴报表及其他说明、地税纳税申报表等。

5.8.4 ****报送范围：金融企业财务会计报表、风险管理补偿金申报表等。

5.8.5 ****报送范围：***财务报表、****等。

5.8.6 其他机构及部门报送范围：公司证照、一般纳税人证明等。5.9 财务会计档案终了时移交****归档后，****管理者应按照公司《保密制度（试行）》的通知及《财务工作保密制度（试行）》进行保密管理。

6.罚则

6.1 财务审计部人员未遵守公司《保密制度（试行）》的通知及《财务工作保密制度》，6.2 财务保密信息接触者未遵守公司《保密制度（试行）》的通知及《财务工作保密制度》，7.监督与检查

公司*****会负责定期或不定期组织财务保密制度执行情况的监督检查及结果处理。

8.附则

8.1 本制度由财务审计部负责制定、解释和修订； 8.2 本制度自发布之日起生效执行。

第三篇：调度室工作保密制度

调度室工作保密制度

根据《保密法》和上级有关文件规定，为防止文件、资料、数据失密、泄密事件的发生,特制定本制度。

调度工作人员保密守则：

1、对矿井的机密资料、数据、记录要妥善保管，做到不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不在非保密记录本上记录机密,不在私人通讯中涉及机密。

2、严格保守调度电话、明码电报、传真电文、计算机网络传递的机密,不得随意外传。

3、不私存机密文件、报表、图纸、调度数据、资料，做到专人保管，建立严格借阅登记手续。

4、要时刻提高警惕，严格执行保密纪律。复印文件、资料保密制度：

1、复印机设专人负责使用保管，管理人员要树立严格的保密意识，做到工作认真负责，责任性强。

2、不得擅自复印重要文件资料，若确需复印，需经处室领导批准，复印时作废件要当时销毁。

3、凡未经批准，不符合复印审批手续的文件、资料，管理人员有权拒绝复印。

4、根据领导批示，严格控制复印份数，不得多印。复印件要按原密级管理。

计算机保密与安全管理制度：

1、计算机要设专人管理，未经管理人员允许，不得随便操作。密码要严格执行专用制，不得泄漏或外传。

2、对信息载体（软盘、光盘、磁带等）及计算机处理的报表、资料要专人妥善保管，使用借阅要严格登记手续。

3、遵守网络规则，确保网络信息安全，不得利用网络窃取机密，传播有害国家、社会、企业利益的网络信息。

4、建立健全计算机病毒预防机制，发现异常情况要及时报告。定期进行病毒检测，确保计算机网络安全。

第四篇：工作、业务、保密制度

工作制度

一、按时上下班制度。工作人员不得迟到、早退，特殊情况须请假，经领导批准方可离岗，凡擅自离岗或不办理请假手续者，以旷工论处，并通报到原工作单位。

二、上班实行签到制度。出勤情况，由办公室负责记录汇总。

三、严守岗位职责，做好普查业务知识解答及电话记录。

四、工作人员搞好各自办公室公共卫生，保持良好的工作环境。

业务指导制度

一、各调查组负责本专业和所包镇、街、区的业务指导和问题解答。

二、各调查组实行业务指导和问题解答首问责任制，基层同志来访或来电话询问普查业务，要及时登记，谁接待谁负责联系和落实。

三、如遇尚无明文解释的问题，一般需请示上级普查办，且办公室内部达成一致意见后，以书面形式统一解答。

四、分管领导定期召集调查组业务人员进行业务研讨，及时协调、解决基层提出的各种疑难问题。

保密制度

一、加强国家保密法律、法规的学习，提高对保密工作重要性的认识，自觉维护和遵守各项保密工作。

二、认真贯彻执行《中华人民共和国统计法》和《全国经济普查条例》，严守普查保密纪律，遵守如下规定：

1、普查主要数据公报发布之前，任何人不得对外泄露任何普查结果；

2、做好普查资料的保管工作，不得对外提供被调查单位和个人的普查资料；

3、在整个普查过程中，临时决定的一些不宜对外公布的事项，未经领导同意，任何人不得私自对外泄露。

三、违反保密纪律的责任追究

对于不遵守规定，擅自对外提供或泄漏数据者，将视情节轻重予以严肃处理。

第五篇：反洗钱工作保密制度

反洗钱工作保密制度

为了规范xx市商业银行（以下简称“本行”）反洗钱调查程序，依法履行反洗钱调查职责，维护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国反洗钱法》等有关法律、行政法规和规章，制定本管理制度。

第一条各机构、部门应当对下列信息和资料进行保密：

（一）各机构、部门在开展反洗钱工作中产生的大额和可疑交易信息资料以及可疑交易主体信息资料；

（二）人民银行在现场调查、非现场调查中要求各机构、部门协助调查或密切关注的可疑交易账户或交易的有关文件和资料；

（三）人民银行在对各机构、部门的监督管理过程中要求协助调查或提供的可疑账户或交易的有关文件和资料；

（四）各机构、部门按照人民银行、总行协助调查的要求产生的调查结果，向人民银行、总行报告的有关文件和资料；

（五）记载可疑交易当事人姓名或交易记录的《行政处罚意见告知书》、《行政处罚决定书》及其他有关文件和资料；

（六）泄露后可能威胁到情报来源或造成其他严重后果的相关信息和资料；

（七）反洗钱规定要求保密的其他资料；

第二条各机构、部门在处理反洗钱保密信息和资料时，应当尽可能控制阅知范围，严禁无关人员阅知。

第三条各机构、部门在对有关反洗钱保密信息和资料进行复印或摘抄时，复印件和摘抄件必须采取与原件相同的保密措施。除非确有必要，在业务处理完毕后，复制件和摘抄件应当收回销毁。

第四条当有关单位或个人提出查询可疑交易的要求时，各机构、部门应当按照《反洗钱法》的规定，审核对方的查询权限。对于符合规定的查询要求，应在专门的查询登记簿中登记查询人的查询事项、查询人的姓名、证件号码以及查询的法律依据等。

第五条反洗钱工作人员离岗后，不得泄露其在任职期间知悉的客户身份资料和交易信息。

第六条各机构、部门凡是已标注密级的反洗钱文件（资料）和信息，一律以纸质文件形式运转或通过公文数据加密传输系统发送，严禁在网上传发。

第七条未经批准或者授权，任何单位和个人不得在任何时间、任何场所以任何形式披露我行反洗钱信息。

第八条各部门主管人员应定期对本单位反洗钱涉密事项进行检查，及时发现失泄密隐患，并采取有效措施堵塞漏洞。对于任何擅自泄露涉密信息的单位和个人，一经查实将按照有关规定严肃处理。