文秘工作者写材料要坚持六心

第一篇：文秘工作者写材料要坚持六心

文秘工作者写材料要坚持六心

写好材料是广大文秘工作者的本职工作。材料写作是一种较高难度的脑力劳动，对初学者来说，尤显得比较艰难。笔者大学毕业后被选调到乡镇党政办担任秘书工作，根据单位领导地安排，全面负责材料。尽管自己是中文系毕业的，但在学校的时候实践得比较少，所以刚接到任务时心里很没底，担心干不好而辜负了领导的厚望。几个月下来，尽管遇到了不少困难但收获也不少。总结起来，对于写材料有以下几点粗浅体会。

一、态度思想要诚心。通常所说的材料包括各种公文、讲话稿以及汇报、总结等一系列应用文体。很多人认为写材料就是写八股文，呆板乏味、用心与不用心意义不大，都只是为了应付。目前社会各界都缺少优秀的材料工作者也充分证明了人们对材料工作的冷淡。在这个网络盛行的时代，各种类型的材料网上一大堆，写材料于是就成了搞复制和粘贴，不管陈年往事而是张冠李戴，天下文章一大抄。文字秘书也往往被部分不屑写文章的人认为是干小事而成不了大器的小秘书。有人甚至歪曲地认为写材料因受模式地制约奴化和制约了人思维的发展，不利于个人成长。种种传言与社会意识促使材料工作者从心理上对写材料有一种惰性感和厌倦感。其实不然，尽管目前社会影象和声讯技术突飞猛进，很多交流无需文字就能独立完成，但传统的以文字方式存在的材料在其保存、留传、交流等方面的意义仍然重大，甚至

不可代替。至于认为材料写作阻碍了人思维发展的观点更是谬论。任何事物的生命都在于创新，材料写作也一样。一篇好的总结材料或者发言稿，虽然它的格式可能有一定的稳定性，但其素材的组织，文章整体布局以及观点设臵都是有着深层次的逻辑，需要作者在用心挖掘其内在联系与逻辑的基础上大胆地提出自己独到的认识与见解。此外，材料文章一般是政策性、理论性比较强的文章，这就要求材料工作者在处理时要具备政治敏感性和严肃性，要与其他娱乐性质的文章区别开来，否则显得不伦不类。由此可见：材料在现实生活中很重要，材料写作也是大有潜力可挖掘的。因此,材料工作者在材料写作的时候态度要端正，思想要诚恳。

二、素材积累要留心。材料写作一般有比较固定的模式，对于材料写作者尤其是初学者来说，平时要注意留心在生活中看到的各种类型的文件与材料，让各种材料的基本轮廓在自己的头目中形成一定的印象，致使自己遇到类似的材料写作时有一个基本的框架。“事实洞明皆学问，人情练达即文章”，平时多看多读，取人之长，补己之短。同时，要注意用心学会综合各种素材。前不久，工作还不到四个月的我动手写单位的全年工作总结，全镇加起来大大小小20几个站、所和部门，很多都不熟悉，不可能全面掌握相关素材，当时感觉很有难度。但在相关领导的指导下，我先通知各部门单位写好部门工作总结，然后在其中提取详细的数据材料，加以综合和归纳，然后分三个文明建设有条不紊地予以阐述，最后一份有骨有肉的年终工作总结如期完成。

三、谋篇布局要费苦心。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题有如何？有什么样的对策……都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。

四、修改删减要动狠心。一篇材料只有框架没有细节固然不好，但材料也绝非懒婆娘的脚又长又臭才好。关键是要实在，把要表达的意思表达清楚。因此在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，不要认为是浪费了自己前期的劳动而痛心不止。真正的好文章是改出来，中国历代文人都很讲究炼字，“临安一个字，捻断数根须”，材料写作也要注意炼字，精练、明了且有感召力的材料让读者一看就觉得耳目一新，在芸芸众生中脱颖而出。

五、学习交流要虚心。材料写作是一项系统工程，一篇看似简单的材料可能包含很多方面的知识。政治、经济、文化、科技、体育、卫生都有可能涉及，而一般的文秘工作者仅凭自身的知识不可能全部认识到位。为了在材料写作中不出不必要的洋相，文秘人员要善于向领导和周边的专业技术人员请教。我们常说：“三人行，必有我师”，对待同一事物，仁者见仁，智者见智。如果材料工作者能够综合大家的想法加以提炼，也许这材料的思想性比某个人的想法就深刻得多，考虑也就全面得多。“智者千虑、必有一失”，“愚者千虑、必有一得”，“三个臭皮匠、顶个诸葛亮”，这无不说明集体的智慧。旁观者可能在整体驾御上比不上你，但他们确实也存在一些很好的意见，材料工作者要在借鉴的基础求创新，虚心向领导学习，向同事学习、向人民群众学习，发挥集体的力量来提高材料的质量。

六、酸甜苦辣要保持平常心。写材料的确是一件很辛苦的事情。为了完成领导布臵的一篇讲话稿，可能让你加班到三更半夜；为选好一个标题、用好一个词语，可能让你绞尽脑汁；为了准备一个汇报可能使你寝食难安。写材料也是一件很受委屈的事情。有时候自己辛辛苦苦写的拿到个别不太负责任的领导跟前,他可能漠不关心、难得正眼瞧一眼；也有时候因为不符合领导意图就被全盘否定而命令你另起炉灶；即使材料写得再好大多时候好象荣誉都是领导和单位的，自己什么也没得到。从某种程度来说，目前确实存在这么一系列现象，但作为文秘工作人员一定要有一颗平常心，淡泊名利、能赖清贫。任何事情有所得必有所失，“牢骚太盛防肠断，风物长宜放眼量”，材料工作者一定要着远于长远利益和集体利益，虽然自身确实辛苦了而没取得立竿见影的效果，不过在各种潜移默化地锻炼中，自身的能力也在不断提高。当你的能力真正提高了之后，也许你这个“材料员”就成“指挥员”了。

（汪永昌 2006届省委组织部选调生，供职于文田镇党政办）

第二篇：班长要具备“六心”

班长要具备“六心”

在收费站的工作中，班长是职工接触最多，影响最大的人。班长的工作作用、人品、修养、学识、才能，对职工常常起着潜移默化的作用。怎样才能让职工既有高超的业务又能严守纪律，是有一位班长值得不断思考，不断探究和总结的问题，在担任班长的工作中我切身体会到了当班长的不容易。

做个合格的班长，工作方法很重要。他应该具有爱心、耐心、细心、诚心、恒心和公正之心。

班长的“爱心”很重要。要想管理好职工，首先要爱职工，从爱护的角度去观察职工，职工犯了错误之后，要及时批评教育，正确引导，让其感觉到你的批评是为他好，是出于对他的负责，对他的爱，这样职工会容易接受，并且会在心里感激你，同时也达到了管理的目的，反之，若班长性情粗暴，言语伤人，毫无爱心，以威压服，职工只能是口服心不服，甚至会产生逆反心理和抵触情绪。

班长在做职工的思想工作中，要有较好的“耐心”，切勿急躁。现在的职工，思想比较活跃，自觉性相对较差，往往下很大决心改正错误，但一遇到困难和挫折，就表现的没有毅力，有时一种错误会犯几次。如果班长缺乏应有的耐心，就会大大降低管理的质量。

班长说话做事时，应该十分诚恳，要有“诚心”。俗话说“主诚则灵”，全班人员都看着你，如果你诚心诚意，像对待朋友一样循循善诱，淳淳教诲，往往职工会感激涕零，终身难忘。班长工作还要特别“细心”要了解职工方方面面的事情。比如，职工的家庭，爱好，兴趣，特长，优缺点，习惯等。这样便于有针对性的管理职工。反之，如果粗枝大叶，什么也不了解，更不知出现问题的背景和原因，对每个职工都用一种管理方法，那势必适得其反。

当好班长还要有“恒心”。要想抓好一个班不是一朝一夕的事，更不能凭自已的情绪时紧时松，这样会前功尽弃。作为班长，不要轻易给职工下结论，说“你是不会有出息”之类的话。即使某些职工事实上可能有难以改正的缺点，但作为班长主观上应始终不放弃自己的努力，要有“善救物者无弃物，善救人者无弃人，为有春风着力，朽木也能绿成荫”的恒心。

另外，我觉得班长无论做什么工作都要有“公正之心”。这是使职工树立自信心，奋发向上干好工作的基础，同时也是让职工工资心服口服，敬佩班长的关键。如果班长偏爱业务好的，组织纪律好的，对业务差的平时不太守纪律的职工予以轻视，无形之中剥夺了一些他们应该得到的机会，从而使他们产生自暴自弃，破罐破摔的念头，这样会使“差者更差”。所以班长对于任何有缺点的职工工资都要进行批评，不要袒护自己喜欢的职工。“心底无私天地宽”只要做到公平无私，我们才能心里坦荡，无愧于每位职工。

崔远

第三篇：提高执政能力要坚持六讲

提高执政能力是全面贯彻和落实党的十八大精神的具体体现，也是实现中共弥渡县委十一届三次全会和县“两会”提出的奋斗目标的具体要求。新一届县委、政府肩负着为弥渡与全州、全省、全国同步全面建成小康社会奠定坚实基础的历史重任，必须不断提高执政能力，不断提高科学执政、民主执政、依法执政水平。

一、讲学习。一要深入研究政策。要

认真学习研究国家、省、州出台的各项政策，吃透政策精神，敏锐把握政策导向，找准政策精神与县情实际的结合点和切入点，从政策中捕捉信息、对接项目、寻找资金，切实用足用活用好政策，最大限度地发挥政策效应，为推动全县经济社会跨越发展打下坚实的基础。二要加强法律法规学习。县级工作主要是抓具体落实的，所做的每一件事都涉及政策法规，这就要求我们县委、政府全体工作人员特别是领导干部一定要带头学法、知法、守法、用法，不断增强法律意识，学会用法律手段管理经济和社会事务，学会善于做群众工作的方式方法，切实提高依法执政的能力。三要重视学习业务知识。各部门要结合自身工作实际，有针对性地加强学习相关领域的知识，掌握行业情况，深入钻研业务，不断优化知识结构，提高自身的业务素养，真正做到干一行、懂一行、精一行，成为抓工作、干事情的行家里手。

二、讲纪律。一要严格规范议事决策规则。县委、政府及各部门要加强行政决策制度建设，要把公示听证、公众参与、专家论证、风险评估、网络问政、合法性审查和集体讨论决定作为重大决策的必经程序，真正做到科学决策、民主决策、依法决策。凡是重大事项需要报请县委常委会和县政府常务会议研究决定的事项必须报常委会和政府常务会。重大行政决策要坚持进行合法性论证，让各项决策符合本地实际、符合群众意愿。二要严格规范办文办会程序。按规定召开各种会议，不得随意扩大会议规模和参会范围。凡是县级召开的会议，要求乡镇和部门主要负责人参加的，不能缺席或由副职代替，若有特殊情况，必须及时向办公室请假，并说明原因。严格执行公文审批制度，不断提高办文质量和效率。要按规定程序报送、上报公文，乡镇、部门给县委、县政府报送文件材料，除紧急事项之外，其它文件一律交县委、政府办公室按程序处理；要严把公文审核审批关，办公室人员和县领导要按分工做好公文审核、审批，切实提高公文质量，要按规定时限完成公文办理。三要严格规范资金审批监管。严格执行《弥渡县财政追加预算支出审批制度》和《弥渡县财政资金管理办法》，加强预算编制、预算管理和预算执行，按规定程序进行财政追加预算支出的申报和审批，提高财政资金使用效益。

三、讲服务。一要转变服务职能。要按照机构改革和职能转变的要求，深入推进政企、政资、政事和政社分开，把不该由政府管的事交给企业、市场、社会组织和中介机构，支持社会组织参与社会管理和公共服务，减少和规范行政审批事项，进一步优化资源配置，努力为群众提供更加方便、快捷、优质、高效的服务。二要加大政务公开力度。凡涉及群众切身利益、需要群众广泛知晓的事项及法律，都要通过网站、报刊、广播、电视等方式，依法、及时、准确地向社会公开。加强电子政务建设，推行网络问政，积极探索运用政务微博、微信、短信等现代信息手段发布信息，不断提高县委政府工作透明度。三要加大政务督查督办力度。县委、政府部署的每一项工作，督查督办要立即跟上，做到每项工作都有部署、有检查、有落实、有反馈，确保各项决策部署，特别惠民政策见到实效。要主动邀请人大代表、政协委员对政府工作特别是重点工程、重点项目、重大部署开展经常性的监督视察，监督视察中提出的合理化建议意见，各乡镇各部门要认真落实整改。要自觉接受新闻媒体和社会公众对政府各部门工作进行监督，全方位提高服务群众水平。

四、讲团结。一要牢固树立“全县一盘棋”的思想。要正确处理好局部与全局、部门（单位）与政府、个体与整体的关系，要从维护整体利益出发，自觉做到局部服从全局、部门服从整体、个人服从组织，确保政府各项工作扎实推进。二要十分珍惜在一起合作共事的缘分。能在一起工作是一种缘分，有的同志在一起共事的时间长些，有的很短，大家要珍惜，要学会换位思考，善于容人容事，要自觉把维护班子的团结作为一种修养、一种追求和一种责任，做到不利于团结的话不说，影响团结的事不做，齐心协力把自己所在的单位凝聚成一个紧密团结的坚强集体，让大家都能够工作得更顺心、更有成效。三要加强协作。部门之间要遇事协商、互谅互让、相互支持，既各司其职、各负其责，又互相尊重、主动配合；班子成员之间要加强沟通，经常碰头、经常商讨，互相体谅、互相补台。各乡镇各部门要认真做好班子成员之间的沟通，促进班子成员团结干事。三要坚持民主集中制。各乡镇各部门班子成员要正确处理好民主和集中的关系，决策前要发扬民主充分讨论，决定了的事要坚决执行，确保政令畅通，共同维护好班子形象。

五

第四篇：文秘工作者个人工作总结

文秘工作者个人工作总结（公司）

一年来，在部门领导的带动下，在全体员工的帮助下，我从营销岗位转到文秘岗位后，紧紧围绕综合部的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。

一、强化形象，提高自身素质。为做好文秘工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，以诚待人，一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，白天草拟文件、收发公文，晚上撰写信息稿件，从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼，自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份，报送《湖北××简报》信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

二、强化职能，做好服务工作。工作中，我注重把握根本，努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体，公文的质量和水平直接影响司令的畅通，今年9月，我开始负责拟写公文后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误,先后发文71份，收文718份。二是严格办会，对于公司的电视电话会议、现场会议等，我都协调好各个部门、布置好各方面和环节，有效的落实了领导的安排部署，保证了工作的顺利进行。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的同事比较还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种“营养”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。

随着二00四年年尾工作的进行，二00五年的工作也即将展开。新的一年是分公司实施赶超对手表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

第五篇：县委办公室文秘工作者先进事迹

，男，中共党员，调入县委办公室，现在综合组从事文秘工作，任县委办副科级督查员。几年来，他始终以兢兢业业做事、老老实实做人为根本，坚持在工作上高标准、生活上严要求，切实遵守敬业爱岗、恪尽职守的工作原则，始终坚持善谋实干、扎实苦干的工作作风，努力发扬奉献无私、清贫无悔的工作热情，把自己的青春融入了党的事业，在本职岗位上取得了较

为突出的工作业绩，表现出了十分良好的综合素质，赢得了组织上和同事们的一致赞誉。、连续两年在全县岗位考评中被评为优岗，－连续四年被评为县委办公室先进个人。主要事迹如下：

一、勤于钻研打基础，掌握了较为扎实的业务技能

7月，同志从县人事局调入县委办公室，从事督查工作，初调整到综合组工作。每一次工作的调动、岗位的变换，对个人都是一次全新的考验。特别是从事综合工作，对知识积累、逻辑思维、文字能力提出了更高的要求，对于他来讲，无疑是面临着一次严峻的挑战。为了尽快进入工作角色，适应工作需要，他利用一切机会、抢抓一切时间，虚心向领导请教，向老同志取经，向基层学习，切实做到了工作学习化、学习工作化。近几年，他收集的文字资料卡片有四大本、1100多页，所做的学习笔记有10万余字，收集本办历年的电子文档1200多篇。通过刻苦钻研，他不仅系统的掌握了基础写作理论，而且深入领会和把握了各类行政文体的行文特征和基本规律，加上近几年的文字工作实践，积累了较为丰富的文字经验和理论功底，对各类领导报告、讲话、发言及各类经验总结、工作汇报等文章具备了较强的驾驭能力。为了进一步提高自己的写作水平，他不仅把领导交代的材料写好，而且还自加压力，经常自己给自己出题目，笔耕不辍，苦练不息。近年来，他撰写的《县盘活中小国企资产的调查》、《引入工业发展理念促进农业提质升级》、《强化群众监督促进反腐倡廉》，《坚持科学发展建设生态强县》等20多篇材料先后被《省委内参》、《市委内参》、《经济日报》、《农民日报》、《常德日报》采用。该同志还广泛涉猎政治、经济、法律、管理和文学等多学科、多领域的知识，并且报名参加了中央党校专升本函授班，通过加强学习与实践锻炼，该同志的理论水平、政策水平、知识水平都有了较大提高，为做好业务工作打下了坚实的基础。

二、忠于职守干工作，取得了较为突出的服务成效

同志是一个对工作极端负责任的人。他常说：“一个人干一行，就要爱一行，就要干好一行。”正是凭着强烈的敬业精神，才使他无论从事什么工作，都能做得卓有成效，无论交办什么任务，都能出色地完成。他在从事督查工作时，除了参与决策督查、民情调查、专项查办等事务性工作外，还承担全部文字材料任务，工作量非常大，对此他毫无怨言，反而把压力当成前进的动力。当年，督查工作的稿件上报任务仅用半年时间就在全市率先完成，撰写的农村建整扶贫、农民负担监管、基层维护稳定等调研报告得到了县委领导和上级部门的高度评价。从事既劳神又费力、既清贫又艰苦的文字服务工作后，他积极调整心态，把这份工作当作领导对自己的信任、考验和锻炼。他坚持深入调研，积极参政设谋，紧紧围绕农民增收、新农村建设、工业经济等关系县域经济发展的大事要事以及领导关心、群众关注的热点难点问题，认真开展调查研究，3年来形成了20余篇有情况、有分析、有建议的调研报告，为领导决策提供了第一手资料和有参考价值的意见建议。他起草和撰写了大量领导报告和署名文章，仅参与和独立撰写的会议讲话和署名文章就有80余篇、近40万字，其中在市级以上刊物发表7篇。这几年，他和综合组其他同志一起，尽职尽责，团结拼搏，不仅为本级和领导提供了优质高效的服务，而且在全市连续被评为先进单位。除了做好本职工作外，他还积极做好了大量交办工作、临时性工作。作为机关党支部的学习委员，他承担组织了党员先进性教育活动、创建学习型机关、每周学习日活动等大量党务和务虚工作，他基本上独自负责了制定方案、撰写总结、编写简报等所有的材料任务，仅先进性教育活动一项，他撰写的各类讲话稿、简报、汇报和总结就近40余篇、15万字，保证了办公室先教活动的顺利开展。

三、严于律己作奉献，展示了较为过硬的工作作风

在县委办公室工作四年来，同志时刻提醒自己：办公室是一个重要岗位，工作人员的一言一行都为广大干部群众所关注，任何一点不慎都会给领导、办公室造成不良影响，甚至会给党和政府抹黑。因此，他在工作和生活中从严要求自己，时时谨言慎行、自我约束。这几年，他在工作上固定联系了一名县委常委，但他从不把这当作炫耀的资本，从不打着领导的牌子为自己和亲朋牟取私利，从不以组织的名义为基层单位添麻烦。有一次，他的表哥在经商过程中被某部门罚款5000元，这对于并不富裕的表哥来说难以承受，于是找到了他想帮忙说说情。尽管这个部门和他工作上联系非常紧密，也是他所联系领导分管的单位，但他回绝了表哥，最后表哥借钱一