第一篇:国税局处理来信来访制度
XX市国税局处理来信来访制度
第一条处理来信来访要坚持实事求是的原则,按照党和国家的方针、政策、法律、法规,正确回答群众提出的问题。凡是群众要求合理的,要尽力予以解决;对一时难以解决的或要求不合理的,要做好耐心细致地思想政治工作和说服教育工作。
第二条热情接待来访群众,做到文明接访,来有迎声,问有答声,走有送声,落实结果有回声;认真听取人民群众的批评和建议,保护群众利益,防止矛盾激化。
第三条做好来信来访的登记工作。对来信来访者的姓名、日期、反映的主要问题及要求,要认真进行登记。
第四条对群众来信来访案件要及时处理。对重要问题一天内、一般问题三天内分别由分管领导和主要领导阅批。
第五条一般信访案件30日内处结,重要复杂的信访案件90日内处结,上级要结果的按照要求日期报结。
第六条领导干部坚持轮流接访,凡有关政策性、倾向性及重要建设性方面的来信来访,主要领导要亲自接待、阅批,并在适当时候以适当方式予以反馈。
第七条此制度从2010年1月1日起执行。
第二篇:来信来访制度
文章标题:来信来访制度
来信来访制度
一、以全心全意为人民服务为宗旨,以党的有关政策规定为依据,本着高度负责的精神,实事求是,秉公办事,认真做好来信来访工作。
二、处理、接待人民群众来信来访,实行“分级负责、归口管理”的原则,各负其责、各尽其职。
三、对于人民群众来信,要及时拆封,详
细阅读,认真登记、妥善处理。做到不拖、不压,件件有着落,事事有结果。具体办法:
(一)对询问有关劳动保障政策、法规方面的来信,要按现行政策规定给予及时答复。
(二)对劳动保障工作提出意见、建议、批评的来信,要持欢迎态度,凡属有参考价值的,送有关领导和部门参阅,并对来信人给予表扬和鼓励。
(三)对劳动保障部门处理不当,本人申诉理由正当的来信,要立案办理。
(四)对反映紧急重大问题的来信,要及时摘报,附原件送领导阅批,并按领导批示办理。
(五)对一般来信,用转办单位分别转请有关部门处理,并告知本人。
四、接待来访人员要努力做到:听取申述要耐心,答复问题要明确,处理问题要恰当。对超越职责范围一时答复不了的问题,要及时向本人说明情况,做好解释工作。对个别要求过高或不符合政策规定的问题,应进行耐心的说服教育。
五、对集体来访应列为重要案件,采取积极慎重的态度,做好疏导工作,就地解决问题。对一些涉及面大、情况复杂的重大疑难集体上访案件,处理有困难的,及时向上级机关报告,共同采取措施处理。
六、全体工作人员要加强本职业务学习,全面掌握有关政策规定,以便在解答和处理有关问题时,持之有故,言之有理。
七、办公室具体负责来信来访的登记、转办、催办、督办、回访、复信、结果上报、立卷归档等工作。
八、严守党和国家的机密、遵守纪律,不得扩散来信来访中反映的情况和问题。
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第三篇:来信来访办理制度
来信来访案件办理制度
一、转办交办信访案件
(一)、人秘股转经局领导签批
(二)、按局领导签批意见交由具办部门组织人员进行初步调查。所需材料
1、调查材料;
2、与信访人见面并形成谈话笔录;
3、涉及外单位的要与外单位联系并有书面沟通材料;
4、形成初步答复意见要有依据,并加盖具办部门公章或部门负责人签字。
二、群众来访案件
(一)局属部门要明确具体接待来访具办人员,专人负责;
(二)本部门能够解决的,自己解决,不属于本部门的,要联系具体业务部门的主要负责人员,避免群众往返;
(三)接待要有来访登记表,详细记载来访人员诉求和基本情况,具体包括:来访人姓名、联系方式、详细地址、来访需求等,接待人员要签字;
(四)来访案件需要定期回访,以便掌握案件情况,直至案件办结;
(五)对于到局来访人员,因来访案件需要部门联合办理的,向部门分管领导汇报后,由部门主要负责人协同办结。
第四篇:来信来访登记制度
一、对群众来信、来访要及时、认真做好登记,承办人员要认真填写《来信来访登记簿》。
二、对群众来信,承办人员要认真、细致地审阅,要弄清来信反映的主要问题、分清问题的性质、弄清写信人的要求及其它关键细节。
三、对匿名信应按有关文件精神办理。要与署名信同等对待,对匿名的检举材料,要具体分析,区别对待,慎重处理,认真搞好登记。
四、对群众来访,接访人按要求认真进行登记,对不清楚的问题可以向来访人做些简单的询问,将来访人的姓名、性别、年龄、职业、住址或工作单位、反映的主要问题等逐项填写好。
五、对领导人约定的来访,按上述要求进行登记后,可与领导联系,按领导指示办理。
六、做好电话来访的记录,记录的内容参照来信来访的登记内容,对不愿告知姓名的,应注名是匿名电话,接话后,记录人应将其举报的主要内容复述一遍,检查记录是否符合原意,然后交主管领导签署意见。
七、对需要报请领导阅批的信访事项,在呈报、批阅前,要填写来信来访批办单,并按党政或分管领导签批的意见及时办理。
来信来访登记制度
第五篇:电力客户来信、来访及投诉处理制度(修改)
客户来信、来访及投诉处理制度
为了更好地为客户服务,接受客户的监督,提升我客户服务中心服务水平,规范处理客户来信、来访及投诉方面的工作,根据《中国南方电网有限责任公司客户服务管理办法》,特制定本制度。
1、客户服务中心主任是客户来信、来访及投诉接待工作的第一责任人。
2、对外投诉电话统一为95598。投诉办理严格按照受理、处理、回访的流程运行,形成闭环管理。建立处理投诉时第一时间联系客户和处理完毕后对客户回复制度。
3、投诉应在3个工作日内查处完毕并及时答复客户和回复上级。情况复杂的,时限可以适当延长;举报应在5个工作日内办结。
4、对客户来信、来访及投诉,工作人员接待应热情,要认真听取客户的反映,并根据有关政策法规给予解释、答复或处理,对不明确或一时难以答复的事情,应耐心诚恳地做好解释工作,并及时将客户反映的情况向所长反映。
5、设立每周星期一为所长接待日,并在营业厅予以公布。
6、供电所设立客户意见箱,明确专人每五天开启一次。供电所应设立举报电话,广泛听取群众意见,虚心接受客户监督。
7、对来信、来访及投诉内容应认真登记,并及时组织调查、核实,做好答复和处理记录。
8、对客户来信、来访及投诉的接待和处理,一定要认真组织调查,不得推诿扯皮、拖延时间。针对客户反映情况,依照相关规定进行处理,尽力做到让每一位客户都满意。
9、对客户举报和投诉应予保密,如所内职工将客户投诉举报内容泄露给被举报人,一经查实,将按相关规定从重处理。
10、每月优质服务例会对客户来信、来访及投诉处理情况进行通报,对相关责任人进行考核。
客户服务中心 二〇一三年一月九日