2014年材料管理说明

第一篇：2014年材料管理说明

2014年材料管理说明

一、报表

1、用料单位必须根据工程用料和库存情况填写材料申请计划表。材料申请计划表计划一式四份上报物资装备部。材料申请计划表必须填写申请单位、工程项目、填报日期、材料质量要求或供货单位、材料名称规格、计量单位、申报（单价，数量、金额）、填报人、用料时间、分公司审批、材料负责人、用料单位审核、申报人。如有未填写或填写不准确的一次罚用料单位100元。

2、根据公司财务管理的要求，材料收发存台帐及材料出库通知单上报截止日期为每月22日并附电子版（如遇节假日提前上交）。材料收发存台帐区分帐内帐外，一式两份，材料出库通知单一份。收发存台帐必须填写库房、大类、材料名称、规格型号、计量单位、单价、月初库存（数量、金额）、材料入库（数量、金额和入库通知单号）、材料出库（工程项目，数量、金额、出库时间和出库通知单号）、月末库存（数量、金额）都要填写齐全准确。材料出库通知单需上交红联，各基层队必须按出库通知单号的升序排列装订成册。如不能按时上报，将对该单位500元的经济处罚；如有未填写或填写不准确，将对材料负责人进行每项20元的经济处罚。

3、根据公司经营管理和四位一体运行的要求，库存材料报表及四位一体报表数据截止到每月25日，望各单位于每月28日之前上报，并附电子版。月度材料消耗表一式三份。如不能按时上报，将对该单位500元的经济处罚。

4、每月的库存材料报表必须注明库存剩余的原因和工程项目。否则视为不合格

报表，需重新填报。

5、当月剩余材料可退货（不包括专用材料），但前提必须保证该材料的质量、外观及相关资料和包装完好无损，方可办理退货手续；如材料已出帐，也可退货作为本单位帐外料处理，其它单位使用后可作内部劳务收入。

二、计划

1、上报材料申请计划应本着节约成本，减少浪费，真实可行的方针。对于生产急用料而又无申请计划，用料单位必须由分公司主管领导通知公司生产办，由公司生产办通知物资装备部部长，才可安排供料，申请计划必须于3个工作日内补报。凡是不及时补报材料申请计划表的每超一天罚基层材料员50元。

2、凡是技术要求高和特殊规定的材料必须加以说明，以保证材料采购、配拨的准确性和及时性。因材料申请计划表书写不详或错报漏报造成的停工和积压材料全部由申报单位自负。上报的材料申请计划和追加计划应做到不虚报、不漏报、及时上报。各单位主管材料的领导必须严把审批关，对不符合要求的材料申请计划和追加计划不予审批。材料申请计划经单位主管领导或负责人签字后方可生效。如单位领导审批不严、送交不及时，物资装备部不予采购配拨。造成材料申请计划和追加计划无效、产品积压报废或影响生产的，应追究申报单位主管领导的责任并承担造成的经济损失。

3、施工中由甲方提供的供货单位及原材料，以供货单位的到货时间为准，施工单位不以确定供货时间。

4.基层单位必须由材料员本人来领料，如果材料员本人无法前来，要提前通知计划配拨，指定人员带材料员章来领料。

三、材料的交旧领新

1、交旧范围：工具、设备、配件、五金必须实行交旧领新。

2、工具、设备需要配新的，单件不超过600元，除材料计划上报外，还需上报分公司申请，并由分公司领导签字盖章；超过600元，需另向总公司申请。

四、为协调兄弟单位关系的材料，必须单独做计划填报。

北方实业有限责任公司物资装备部2014年4月8日

第二篇：钥匙管理说明

电信公司钥匙的管理制度

随着电信通信基站维护和工程的各项工作社会化，基站钥匙由于各种原因存在借用、保管较为分散或遗失的现况，为规范基站钥匙管理和切实做好基站安全管理，现根据实际情况制定基站钥匙管理的规定和有关事宜，望领导仔细阅读并给予支持：

一、基站钥匙的日常借用管理

基站钥匙的日常借用管理由代维公司吉林长邮第十一项目处兴安盟办事处指定资料文员齐文磊负责，并做借用登记。

二、基站维护使用钥匙的管理

吉林长邮第十一项目处保留一套基站钥匙作为日常维护基站使用，放在兴安盟办事处，由栗树营管理。

三、基站钥匙的借用和押金管理

1、所有借用基站钥匙的人员在借用钥匙时，凭工作证件（或身份证）在《基站钥匙借用记录》上填写借用钥匙时间、工作单位、姓名和联系号码等内容；归还时，还钥匙人员签名并填写归还时间。

2、电信公司和代维公司以外人员日常施工、维护借用基站钥匙，必须填写《基站钥匙借用申请表》，并由兴安盟电信分公司网络运营中心基站代维管理员审核签字，经出示本人工作证件或身份证既可进行《基站钥匙借用记录》的登记和钥匙借用。

3、电信公司和代维公司以外人员因特殊情况需紧急借用兴安盟办事处的备用钥匙，可通过借钥匙人的单位负责人向兴安盟电信分公司网络运营中心申请，由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核同意并通知钥匙管理人做好钥匙借用记录，并且要求借钥匙人三日内补填《基站钥匙借用申请表》交钥匙管理人存档。

4、进行基站其他周边设备或线路日常维护的电信公司或维护公司员工可统一提交由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核签字的名单给钥匙管理员，名单上的维护人员每次按要求填写《基站钥匙借用记录》既可免押金借用钥匙。其余人员日常借用钥匙需交钥匙押金100元/把。

5、工程安装、改造、土建、扩容、搬迁等需长时间借用基站钥匙的工作，必须递交由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核签字的《基站钥匙借用申请表》，借钥匙人按照100元/把交纳押金；每次从借用登记到归还，最长期限为5天；更换设备时必须提供更换设备或变更设备的详细清单，并提供更换设备或变更设备的相片。

6、钥匙押金由借钥匙人递交验证无任何问题后，方可在《基站钥匙借用记录》上登记押金金额，押金由钥匙管理员保管，不可挪作他用；钥匙归还时对照押金金额，退给借钥匙人。

7、借用人取到钥匙后，损坏或遗失钥匙或使用钥匙过程中损坏门锁，从登记的归还钥匙日算起，三天内未进行修复或偿还钥匙，该次押金总额作为新配钥匙、修复钥匙、修复门锁所需的费用；最终修复费用高于钥匙押金，则高出部分由借钥匙人负责支付。

8、借钥匙人损坏或丢失钥匙，须及时向钥匙管理人报告，若钥匙损坏或遗失后未及时报告钥匙管理人，导致基站无法正常维护或设备被盗等情况，由此产生的一切损失由借钥匙人负责。

9、不按时归还钥匙，导致基站无法正常维护或设备被盗等情况，由此产生的一切损失由借钥匙人负责。无故超时归还钥匙且不及时向钥匙管理人报告的借钥匙人员，暂停钥匙借用资格，因此造成的相关损失由其负责。

吉林长邮第十一项目处兴安盟办事处

2011-5-29

第三篇：公示管理情况说明

巨陵烟叶工作站

公示管理情况说明

为提升巨陵烟叶工作站在广大烟农心目中的形象，最大限度提升巨陵烟叶工作站的工作效率，巨陵烟叶工作站根据烟叶收购计划，按照不同种烟区和土地轮作情况及烟农种烟技术水平，将计划分解到各种烟村组，烟站生产技术指导员包片分户，根据片区内烟农近几年的烟叶生产和交售情况，再将今年种植面积、种植株数、交售烟叶数量分配到每个烟农，经烟站核实报市局（分公司）审批后，以村组为单位进行张榜公示，烟站根据公示的种植面积、种植株数、交售烟叶数量与烟农签订产购合同并进行公证。对达不到种烟条件的一律不安排种植计划，不签订产购合同，不供应生产物资，同时对烟叶收购进行严格检查，对不按照合同计划收购烟叶、无合同收购烟叶、超合同收购烟叶的人员进行严肃处理，同时，将烟叶生产扶持政策、烟叶收购价格、烟农轮流交售时间表、烟站人员岗位设置和烟用物质价格及补贴在烟站内进行上墙公示，并且在巨陵烟叶工作站内设置了举报箱、公平磅、茶水桶、医药箱和样品箱，并在社会上广泛进行各种形式的公示和宣传，使涉及烟农的信息真正做到家喻户晓、耳熟能详，得到了烟农群众的一致好评。

第四篇：实验室管理说明

实验室管理培训

为迎接省政府对我县教育督导评估。我们决定对实验室的规范管理知识（仪器设备的管理使用、实验教学、自制教具等工作的开展情况，资料的归档及环境布置等方面）进行主题培训。主要从这几方面介绍：

一、实验设施设备的管理

1、账目管理；

2、设施设备管理；

3、仪器管理；

4、药品的管理；

二、仪器的保养与维修、仪器的保养与维修

规范是标准的体现，我们更提倡具有个性化特点的规范化管理。

一、账目管理

实验室的仪器设备是国家财产，建立健全实验室的财务管理帐是实现目标管理的重要环节，也是仪器设备在管理中进行数量平衡的依据，账册清，家底明。实验室要建立三帐：总账，明细帐，低值易耗品帐。

总账：要求反映仪器的总件数，总价值和每年的变动情况。要记载仪器的编号、名称规格、应配数、单位、单价数量金额。

明细账也称分类账：要求反映每年仪器的数量，金额及存放位置，以及仪器入库出库时间来源去向等项目。要做到每种同规格型号的仪器写在一页上，分学科建立。低值易耗品帐同明细账相同，要分学科建立。所谓低值易耗品是指易损易耗品，（药品、玻璃仪器，材料等）中学单价在60元以下，小学在30元以下，使用期在一年以上的仪器设备，低值易耗品根据使用情况每年核销一次。实验室三帐记录仪器品种数量要和主管部门的仪器调拨单一致，做到物物有帐，账账相符，帐物相符，要避免漏记或误记。账面不得随意涂改，调整账目要有凭据，如仪器设备报损单。

二、设施设备管理 1.实验室内部设施和管理

（1）实验台。每室不少于25组标准实验台，各室均有标准实验讲台。实验讲台和学生实验台均应有良好的稳定性。化学实验台及讲台应有防腐胶垫。实验台要有污物瓶（规格一致的罐头瓶），编号印刷在实验台前面板居中位置，大小一致。化学实验室还应设有废液桶。

(2)水、电源。中学化学、生物要求水到实验台和实验讲台，中学物理实验室要求电到实验台，讲台。生物实验台上应设有专用光源（局部非白炽光源），电线要暗线铺设。演示台应有220v交流电源，并串有漏电保护器。电源插座设在实验台的侧面，不松动，无破损，规格一致。

(3)窗帘：窗帘为浅单色。物理实验室要有红黑窗帘（红里黑外）。

（4）环境布置：用规格统一的镜框镶嵌下列规章制度《实验室管理规则》、《学生实验守则》、《关于教学仪器损坏、丢失赔偿的规定》、专业对口的科学家画像2幅以上（挂物理、化学、生物）；《化学实验室安全守则》、《实验室一般性伤害的应急措施》（挂化学实验室）。后黑板：设计实验、趣味实验、实验操作规范、科技小知识等。

(5)安全措施：通风：化学实验室至少要有两个排风扇和一个通风柜；每个实验室配备泡沫（干粉）灭火器一个（定期更换一般一年一次，以免失效），防火砂箱一个，沙包用报纸包；平房和楼房一层有铁护栏、防盗门；化学实验室应设有急救箱，箱内应备齐烧、烫、割伤等药品。2.准备室内部设施及要求：

（1）、内部设施：各准备室应水、电到准备台，化学准备台要有防腐胶垫；各准备室要有用于维修的工作台，有维修工具；有电源插座；每个准备室配灭火器一个，防火砂箱一个，平房和楼房一层有铁护栏和防盗门；化学准备室应有排风扇一个；各准备室内有脸盆、毛巾、肥皂、白大褂；有资料橱；设有教师办公桌；窗帘与实验室标准相同，均为浅单色窗帘。

(2)、环境布置：各准备室应悬挂下列各项规章制度：《理科教师（科学教师）实验教学守则》、《实验教师岗位职责》、《危险品使用规则》、《实验教学进度表》、《实验课程表》、《实验教学领导小组和研究小组名单》。

（3）、资料橱：将往年（三年之内）及上一学期的有保存价值的资料存入档案盒内。实验室工作记录（实时记录工作情况）；

实验室工作大事记（仪器药品添置计划、购置、领取摘要；专题会议纪要摘要；相关大型活动—竞赛、论文、自制教具等；上级检查、指导、评估---注明主要领导、肯定的成绩、指出的不足及改进意见；实验员变动、交接等）实验室工作计划；实验室申请购置仪器计划；

实验教学研究（实验优质课评比—教案、通知，获奖情况）;教具研制改制记录（申报表、说明书等），自制教具账目。实验事故报告单； 教学仪器借用登记表； 教学仪器损失报告单； 教学仪器维修保养记录； 教学仪器报废申请单存根； 危险品使用登记册。

实验通知记录单（演示提前3-5个工作日和分组提前10个工作日书面通知实验员）； 学生实验记录（记录实验完成情况、安全情况、仪器损坏情况、及处理意见、仪器质量情况及改进意见，一班一单，由授课教师填写签字）； 实验开出率统计表（必须达到100％）。

实验教学常规考核评估试题、评分卡、成绩册、试卷分析； 实验室工作总结（总结要反映实验室一年内主要工作成果、经验及存在问题，并提出改进意见）。

历届实验教师档案（实验教师登记表）和实验教师统计表； 学科教师实验教学研究成果证书复印件；

学科教师职称（中学二级以上）、学历（大专以上）、岗位合格证书复印件。指导实验室工作文件；期刊；教学仪器说明书。教学仪器账目。

3、仪器室内部设施及要求（1）、仪器橱柜的管理

仪器橱柜要色调一致，摆放整齐，仪器橱摆放时应注意采光、通风、美观和方便等要求，同时还应考虑便于仪器分类存放。一般情况下仪器橱呈一字形排列，橱门要与窗户垂直，便于通风。各排仪器橱之间要留有不少于1米的通道，便于取放。仪器橱一般不要靠墙摆放，非靠墙不可的，橱与墙之间应留有10cm左右的通风空间。要有存放特殊形体的仪器专用橱。有自制教具专用橱（专帐管理，并注明教具名称、制作人、制作时间）。化学仪器室要有危险品专用橱（柜）或地库，双人双锁保管，危险品使用要有登记，严格制度。摆放仪器的橱柜要按学科统一编号，仪器橱上有仪器分类标牌，钉在橱的上沿居中位置，按国家教委颁发的中小学仪器配备目录中把中小学仪器分成九大类：0－通用仪器，1－测量仪器，２－专用仪器，3－模型，4－标本，5－挂图、软件及资料，6－玻璃仪器，7－药品，8－其他实验材料和工具。仪器柜要按照仪器目录上的类别次序顺时针灵活摆放。顺时针是人们的视觉习惯。

3、仪器管理(1)、仪器验收

验收的一般程序是：开箱核对仪器的名称与数量是否与发票相符，查看仪器说明书，检查仪器的所有配件是否齐全，整机有无损伤。根据仪器说明书，检测仪器的基本性能，有的还应通过实验操作来检验仪器的质量。验收结束应及时将全套仪器（含零部件）存入相应的仪器橱内，说明书要集中收集，归类成册，并将仪器记入《仪器分类账》。

2、仪器编号

同种仪器还应编上仪器顺序号，如：20个学生电源，则它们的顺序号分别为1到20，并实行三号统一：即实验桌号、仪器号码和学生座次表号码相一致。这样有利于科学化管理，实验中发生的问题，一经查核，就可明白，能提高工作效率。

新到的化学试剂应检查标签是否脱落，字迹是否清楚，应上蜡保护，或用宽透明胶带纸封贴；配制的试剂瓶上的标签要直接写清分子式和溶液浓度。同一台（套）仪器的主件或附件，都应写上同一编号，以免主、附件错乱而影响使用。

3、仪器分类与存放

仪器的分类与存放既要有条理性，又要符合科学性。一般情况下，要求做到：(1)、按仪器、药品的自身特点归类进行科学摆放，以利仪器保养和实验室安全；(2)、存放既要整齐美观，又要科学分类，以便进行维护和查找。因此，仪器分类与存放的原则是：分类科学，陈列有序，整齐美观，取用方便。*【分类】 仪器分类要注意以下几点：

（一）不同学科仪器要分开。

（二）同一学科仪器按学科特点分。如物理仪器按力学、电学、光学、热学等分类；化学仪器与药品分开，危险药品与一般药品分开。化学仪器又可按金属仪器、玻璃仪器、配套仪器分类；化学药品按无机物、有机物分类，无机物又可分为单质、酸、碱、盐等，有机物又可按官能团分为醇、酚、醚、醛、酮、酸、酯等。生物仪器按一般仪器、标本、模型分类，标本又可分为浸制标本、剥制标本、骨骼标本、切片标本等，标本与模型中再按植物、动物和生理卫生分别依次存放。

（三）演示仪器和分组仪器相对分开。

如学校仪器较多，条件较好还可以分得再细一些。总之，要因地制宜，做到分学科分室存放。*【存放】一般情况下同一类仪器要放在同一排或相邻的几张仪器橱内。有条件的学校可将同一类仪器独室存放。如专门设置生物标本室，物理力学仪器室等。特别强调的是化学药品必须独室存放，危险药品必须专室（柜）存放，且双人双锁管理。* 仪器入橱存放必须注意以下几点：

1.符合仪器自身特点的原则。要防止因存放不当而损坏仪器或降低仪器寿命。如:① 磁铁要防止振动，退磁，要使磁路闭合。条形磁铁要使用两两相对，对应交错，使异性磁极相衔；蹄形磁铁要成对异性相靠，单个蹄形磁铁中间要加一衔铁；小磁针要静止在地球磁场的方向。② 仪表的存放要将全部开关置“零位”。③ 电表的存放要短路保护，磁电式仪表如演示电表要避开强磁场存放。④ 仪器一般都要正放、平放，不能堆放，以免互相叠压变形。天平、显微镜、电表、验电器等不能倒放或侧放。⑤ 光学仪器、电子仪器、生物标本和各种挂图等都不能放在阳光直射的地方。⑥ 定型的成套化学实验装置要存放于固定橱柜内，以备下次再用。⑦ 化学试剂要放在干燥、阴凉、通风的地方。具有挥发性的药品要密封保存。易燃、易爆、有毒药品要有专门的保护措施。⑧玻璃仪器品种多，大小形状各异，易损坏，要根据器皿的形状制作专用放置架，或横卧，或竖插，分组入柜存放，避免相互碰撞而损坏。⑨生物显微镜、解剖镜等要放入原包装盒内存放，以防尘、防潮等等。⑩对干燥要求较高的仪器应放在仪器橱的中上方。再如：剥制标本注意防蛀；浸制标本添液孔向上；磨口的试剂瓶的瓶盖、针筒的内外筒应取出后编号存放，以防日久粘连或因温度变化膨胀使玻璃开裂；乳胶管应清洁后放滑石粉，以防橡胶老化后走胶失效；传动皮带应卸下以防老化等等。2.符合美观原则。仪器存放陈列要纵横整齐，存放有序，有条不紊，美观大方，要讲究艺术性。仪器入厨要做到橱内分层，层内定点，定橱、定位存放。要尽可能做到轻件、小件在上，重件、大件在下；矮件、小件在前，高件、大件在后。特殊规格仪器根据仪器量身定做橱柜存放，如人体半身，光具座等；同室药品要把一般药品和危险药品分开，一般药品中有机药品和无机药品分开存放，摆放顺序是：先无机后有机，无机药品可按单质（金属或非金属）、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放。3.符合取用方便的原则。仪器存放陈列要便于管理和使用。仪器到实验室后要进行安装、试验，并组装成可使用状态存放。常用仪器、特小件仪器要放在仪器橱中间位置，同一仪器的主附件要放在一起，同时使用的仪器也要尽可能放在一起。

4、继续落实盘架化管理，能够上盘架的仪器要有专用盘架。各学科无底座的演示仪器、实验材料、配套用品、玻璃仪器、分组用试剂瓶、广口瓶、集气瓶等也需要托盘化。

5、各学科挂图、图片资料要制做专用图架或入柜摆放。

6、化学药品管理(1)化学药品的分类

高中化学试剂近二百种，初中化学试剂近一百种。分类中学实验教师做得很详细，不再重复了。

(2)化学药品的存放

A 化学药品要专室存放。药品室应干燥、阴凉、通风，具有防火措施。危险品应放在危险品柜（室）内，单独保管。同时要注意安全，防止火灾、中毒、爆炸、风化、潮解、曝光、挥发等。在此前提下，再根据试剂特点，注意取用方便。

B 为达到化学试剂查找方便、先购先用和避光等目的，在存放化学试剂时可每个品种中取出一瓶放在橱的上半部分作正在使用药品，橱的下半部放多余的试剂，下部试剂的同一品种纵向排列，做到先购的放在前面，新购的排到后面。

C 受光照易分解或变质的试剂如硝酸银、碘化钾、过氧化氢等，要用棕色玻璃瓶盛装，并放在低温阴暗处；容易挥发、潮解或风化的试剂，盛装的玻璃瓶要用石蜡封口，并经常检查封口的严密性。氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化钡、碳酸钠、碳酸钾的溶液必须盛装在带有橡胶塞的玻璃瓶中，浓硫酸等要盛装在带玻璃塞的瓶子中等等。D 化学药品在保管中要注意定期检查。检查药品是否变质、失效，检查保存液（如水、煤油等）是否挥发缺少，检查标签是否腐烂、脱落，文字是否模糊不清。(3)危险药品管理 A 易燃液体。这类药品主要是有机试剂，极易挥发成气体，如遇明火就会燃烧。如汽油、苯、甲苯、二甲苯、甲醇、乙醇、乙醚、丙酮、乙酸乙酯、松节油等，应单独存放在阴凉通风处，特别要注意远离火种。

B 易燃固体。无机物如红磷、硫黄、镁粉、镁条、铝粉等，有机物如硝化棉、樟脑等着火点都很低，容易着火，应隔开存放。

C 自燃品。白磷放置在空气中被氧化发热，温度逐渐上升，会自行着火燃烧，应保存在水里，并放在避光阴凉处。贮存白磷的瓶子的三分之二应埋入黄砂内保管，以防冬天瓶子里的水结冰将瓶胀破，致使白磷外露而引起危险。

D 遇水易燃烧的物品。金属钾、钠、电石、锌粉等与水接触就会产生易燃气体，金属钾、钠应贮存在煤油里。盛电石和锌粉的瓶子必须封严密闭，防止受潮。为防止下玻璃瓶因气温变化或其他原因碎裂，放有这类试剂的瓶子的三分之二也应埋入黄砂内保管。

E 爆炸品。有些有机化合物如三硝基甲苯、硝化纤维、苦味酸等都是极易爆炸的物品，不可与其他类试剂存放在一起。

F 强氧化剂。具有强氧化能力的含氧酸盐或过氧化物如氯酸钾、硝酸钾、硝酸钠、亚硝酸钠、硝酸银、硝酸铜、硝酸铅、过氧化钠、过氧化氢（30%）等都是。这些药品本身不会燃烧，但在受热、撞击、受强光照射，或与还原剂接触，或与酸、碱、水发生作用，就能分解出氧气并产生热量，使可燃物着火燃烧或与可燃物构成爆炸混合物就会发生危险。因此保管时必须放在阴凉通风处并和还原性物质或可燃物质分开存放。G 强腐蚀性药品。浓酸、浓碱、液溴、甲酸、甲醛、苯酚等强腐蚀性药品，应存放在有塞的细口瓶中，有挥发性的应用带有磨砂玻璃塞或有耐酸衬盖的细口瓶。浓酸、浓碱不要放在高位架上，以防碰翻造成烧伤事故。大量的应放在靠墙的地面上。H 剧毒药品。三氧化二砷和其他砷化物、升汞和其他汞盐、氰化物、氟化物等都是剧毒药品，应锁在危险药品柜内，并由专人负责保管。其他如铜盐、铅盐、钡盐、锑盐、氯仿、四氯化碳、苯胺等也都有毒，要妥善保管。为方便学生实验试剂的配制与分发，配制好的试剂瓶可放入托盘（塑料或木质）内，一个托盘容纳30个试剂瓶为宜，托盘放在药品橱内。或放入专门设计的由大量抽屉组成的试剂橱内（每一个抽屉放30个试剂瓶）。在每个托盘或抽屉面上贴上该试剂的名称，收分发时只需将托盘或抽屉放在小车上即可，这样可方便使用和管理。7.多余的仪器处理意见: a 现在目录上有，但是数量太多，超过需要的；b 初中学校里的高中仪器、小学里的中学仪器，可报告上级主管部门，请求调出，支援外校。当调出时，应及时进行帐物处理。

c 原来目录上有，现在取消；

d 原来分组，现在演示，如果已经不能使用，按照规定报废处理。如果还完好，应登记造册，装箱封存放入仓库保管。*【建卡】以仪器橱为单位建橱卡。

仪器橱卡是为了便于查找，标明某仪器橱内存放仪器品种、数量和位置的卡片。一般在卡上设有“仪器编号”、“名称”、“现存数量”和位置等栏目。橱卡要设计美观，大小适中，纸质要厚，最好用电脑打印。注意数量需用铅笔书写。一般每张橱设一张卡，如存放仪器品种较多，上半橱和下半橱可各设一张卡。橱卡一般用透明胶带固定于仪器橱正面左上角，橱卡的位置要统一。*【仪器说明书装订成册】

任何一件仪器的正确使用都离不开说明书，即使仪器的使用方法现在弄明白了，随着时间的推移，也可能忘记，为了保管好仪器，便于使用和查找，有必要分类装订成册保存。实验室里的仪器说明书是需要长久保存重要的资料。

说明书里介绍了该仪器可以完成那些实验、实验的方法和步骤，这些实验有时可能不是现行教材所要求必须完成的，但对于开拓学生的思维和培养创新能力很有作用。说明书所介绍的一些实验注意事项，课本或参考书书中没有。

说明书介绍了仪器的保养方法。有些说明书还画有线路图，写有技术指标，有利于维修时的参考。分组仪器说明书也应全数保存，在课程改革中，学生利用说明书的机会将会增多。在新课标的八年级物理书中“想想做做：使用电磁继电器”中，就要求学生阅读电磁继电器的说明书。

装订说明书的册子，最好十六开大小，使用有一定厚度的纸张（图画纸），在装订时，在每张纸需要装订的一侧粘宽约两厘米的纸条，这是为了册子的平整。说明书粘在图画纸的两侧或一侧，每张的下部最好标出页码。每一册说明书的顺序最好按教育部仪器配备目录的顺序。每一册说明书的前面应有目录。

第五篇：项目管理说明

1引言

随着软件产品规模增大、生命周期时间延长、产品开发团队扩大和环境复杂化,软件业对配置管理在保证产品及其开发过程的标识和可追溯性方面具有的重要意义已形成了共识。

但是,实用中仍然会令人感到配置管理工作影响效率,有些活动做起来僵化笨拙,做过了得不偿失。较常被引用的配置管理定义是Babich W提出的“协调软件开发以减少不理解性到最小程度的技术称为配置管理。

配置管理是对正在被一个项目组建造的软件的修改标识、组织和控制的技术,其目标是通过最大限度地减少错误来最大限度地提高生产率”。按照软件工程术语的国家标准,配置管理是“应用技术的和管理的指导和监控方法以标识和说明配置项的功能和物理特征,控制这些特征的变更,记录和报告变更处理和实现状态并验证与规定需求的遵循性”。按照SW2CMM 的软件配置管理关键过程域:“软件配置管理的目的是建立和维护在项目的整个软件生存周期中软件项目产品的完整性”。

要求的四个目标(Goal)是:

(1)软件配置管理活动是有计划的;

(2)所选定的软件工作产品是已标识的、受控的和适用的;

(3)对已标识的软件工作产品的更改是受控的;

(4)受影响的组和个人得到软件基线的状态和内容的通知。

按照CMMI 模型中的配置管理过程域:“‘配置管理’过程的目的在于运用配置标识、配置控制、配置状态统计和配置审核,建立和维护工作产品的完整性”。

要求的三个特定目标是:(1)建立基线;(2)跟踪并控制变更;(3)建立完整性。

综合以上的说法,配置管理的目的是“建立和维护工作产品的完整性”;基本活动是“配置标识、配置控制、配置状态统计和配置审核”,以及相关的制订配置管理计划、配置状态报告等活动。经典的定义、标准、模型可以视为业界标准的软件过程,从业界标准软件过程到组织标准软件过程,再到项目定义软件过程有相当长的路

要走。标准的软件过程模型要与具体组织、项目的特点相结合“, 工作产品的完整性”需要具体规定。否则,可能出现从方法、过程层面看起来配置管理的基本活动都做到了,但所做活动与业务目标不协调、与约束条件不一致,不清楚活动该做到什么程度,做起来事倍功半、流于形式,仍然不能保证产品的完整性,难以收到实效。为了使配置管理活动有效、适宜、充分地支持软件业务活动,可以先从引起配置管理问题的深层原因即混乱源开始分析,再研究不同层次的“完整性”及其相关的主要活动和能力、资源等约束,最后提出一组实用、有效配置管理的原则和策略。

2配置管理失效的深层次原因

在配置管理中,简单层次的原因包括缺乏基本的版本记录、缺乏基本的变更控制、缺乏配置状态审计及沟通不畅等。解决简单层次的难题也需要做认真工作,但一般只要认真去做就不难做到。真正把配置管理做到既完整、有序又提高效率则很不容易,除了对配置管理的一般目标、实践要有足够理解外,还与组织的业务流程、技术及管理能力密切相关,仅靠配置管理过程难以消除复杂、深层次的原因(混乱源)。

2.1多版本、多分支

许多软件产品是以演进式发布版本方式开发的,面向多个客户的产品更可能增加工作产品的版本数,需要同时管理多个版本。从根源上减少多版本、多分支的问题,需要在产品策划时就考虑好版本演进策略,把握好顾客定位、顾客核心需求及自己产品核心功能的能力,以及与顾客沟通(识别及引导用户)的能力。在技术上要有实现版本向前兼容的能力,合并多版本、多分支的工件。

2.2频繁、重大变更

由于顾客沟通不畅、需求开发不完整、业务能力不足,以及产品、需求本身复杂等原因,在软件设计和开发的生命周期中可能频繁发生变更。频繁、重大变更会引起可观的配置管理工作量,如果要执行严格的配置管理策略,则流程笨拙、响应速度慢、管理成本高;

如果放松配置管理,则变更环境太宽松,可能更加加剧变更的频度及变更申请的随意性。根本上解决频繁、重大变更本身不是配置管理的直接任务,需要提高整体的管理、业务能力,从项目管理的角度可以考虑选择演进、叠代型的生命周期模型,在配置管理方面可以考虑分层控制。

2.3产品结构混乱不清

规模较大、历史较长的产品结构可能存在产品结构差的问题,甚至由于文档缺失、人员更替而连产品的历史状态也不清楚。这会直接加大变更分析及确定变更后回归测试范围的难度。从根本上解决结构混乱问题可能需整理产品结构,自动化测试技术对控制回归测试工作量有所帮助。

配置管理的直接贡献包括支持了解、管理配置项本身的特征、相互之间的联系,以及对回归测试用例、脚本等配置项的管理等。

2.4异地、并行开发

由于信息安全、系统环境约束等原因,在软件公司内部可能无法得到用户的真实数据和软、硬件运行环境。为了提高效率,可能会有多名程序员对同一配置项并行开发或并行维护。配置管理对并行开发的贡献包括完整地标识、记录配置项的状态和分支版本,以及对版本变更、通知、审计、报告的控制;

使用配置管理工具有助于支持并行开发管理。对配置项可以采取主负责人机制,其它程序员的修订需要得到主负责人批准或确认。在异地开发环境下还要求人员有更高的资质和素质。特别是在短期、小团队的用户现场工作时,在配置项的版本、权限等方面可能需要在严格控制与工作效率之间寻求平衡。

.5涉众不清、策略不当

非技术的管理性问题同样可能给配置管理造成重大混乱。不同的软件工作产品有不同的涉众(Stakeholder),如果涉众不清楚,就容易出现让非涉众的人来控制配置项或配置项没有受到其涉众控制等问题。配置管理需要支持项目经理等人员识别并管理配置项的涉众属性。

项目配置管理的具体策略需要结合项目、组织的特点而定,脱离具体条件要求配置管理单独实现高层次的目标难免会事倍功半。

3配置管理的层次

配置管理的根本业务目的是促进组织、部门、项目团队的业绩,其具体业务目

标和管理力度可以是分级的。对具体工作产品(Work Product ,简称工件)的“完整性”可以在空间上从高层产品深入到底层工件、从单项目到多项目,时间上由静态到动态、从输入输出控制到加上过程控制来分层考虑,并根据特定的业务要求、能力、资源等约束条件来确定具体目的和相应力度的配置管理活动。如果不消除混乱源,想要达到高层次目标就难免会劳而无功。

3.1了解、把握产品的组成完整地将该交付产品的所有相关工件(即配置项)及其版本信息一起打包,再加上一个工件清单,就可以作为基本的配置管理,可实现高层、静态配置管理目标。静态配置管理暂不关注产品配置项的历史演变、变更控制。过程能力不成熟的组织可以从静态配置管理做起。

3.2支持产品的物理完整性和一致性

为了防止产品各阶段工件之间不一致以及需求遗漏或需求冗余等问题,可以在高层、静态配置管理的基础上加上一个需求跟踪矩阵,以证实软件产品对需求的完整覆盖,并保持各阶段工件之间的双向可追溯关系。

3.3支持使用正确的配置项

配置项可能有多个版本。支持物理上使用正确配置项的基本要求一是使用经过审批的有效版本,二是在若干个有效版本中使用针对特定用户的版本。为了支持使用正确的配置项,配置管理需要做到前述的各类基本活动。

严格地讲,在功能上使用正确配置项是评审、验证、确认等质量控制活动而不是配置管理的直接任务,在本文中不展开说明。

3.4支持高效使用配置项

为了高效查找到针对特定用户的配置项和产品配置,除了引入配置管理工具以外,提高配置项检索效率的有效手段还包括:良好设计的、与产品结构一致的配置项结构关系,唯

一、清晰、便于检索的配置项标识规范,多样化的配置项检索途径(如按软件产品结构、生命周期模型或配置项演变历史等逻辑关系)等。高效使用配置项的更高境界是控制配置项的有效版本数,要求良好的版本策划、向下兼容及合并分支版本的技术能力和整体管理能力。

3.5支持提高变更效率和控制变更数

变更控制的基本活动包括变更分析、变更状态管理、变更通知等,其中变更分

析直接影响变更效率。在配置管理层面主要分析变更会影响到哪些涉众、哪些工件和哪些项目。为此,在配置管理系统中需要保持配置项与其涉众、产品和项目的关联信息。

技术、整体管理层面的变更分析包括变更对产品结构的影响、技术难度、所需要的工作量和成本等;涉及具体用户的变更还需要分析对用户实现使用价值、组织实现顾客满意的影响。控制变更的更高境界则是通过有效的需求开发、顾客沟通、项目策划及管理等方式减少变更数。

这些都不是配置管理系统能单独实现的任务。

3.6支持配置项的复用

支持复用的软件部件配置库中的配置项能映射到所有拟使用配置项的产品和项目。对配置项的功能、对外接口及其使用规则有完整的描述,执行严格的质量控制、变更控制程序,并与可能使用这些配置项的产品、项目保持有效沟通。支持软件部件复用需要有覆盖整个待复用范围,超越单项目、单产品区域的整体复用意识和良好的分析、设计能力。此外,还可以采取一定的管理措施,如要求产品、项目在策划时必须首先到可复用配置库中寻找部件,并承认产品、项目团队为复用库提供新配置项的业绩等。

4配置管理的策略

实用、有效配置管理的核心是基于业绩、约束确定配置管理的目标,需要基于组织、项目的具体特点选择策略和实践,并基于产品和过程度量来改进。

4.1配置管理、版本管理和工作产品管理

基于配置项的重要性及发生变更的可能性制定适当力度的控制策略。配置管理指严格执行变更控制流程,适用于重要且相对稳定的配置项。版本管理则对变更的决策过程相对弱化,重点管理配置项的版本变更历程,适用于比较重要且变更较频繁的配置项。工作产品管理适用于那些不是由项目直接产生的且几乎不会发生变更的配置项。

4.2CCB的组织及决策机制

基于产品、配置库的规模及团队合作经验等要素确定适当的变更决策方式。变更控制委员会(Chang Cont rolBureau ,简称CCB)的基本组织方式包括统一或分散两种,前者由一个统一的CCB 来审批所有配置项的变更,后者为各类配置项分别建立CCB。CCB 的决策机制包括少数服从多数、一票否决、主席裁决等方式。4.3配置项的粒度划分

粒度是指配置项的规模。配置管理的粒度越细,看起来可视性越清晰,但配置项的数量会增大。粒度粗则大粒度的配置项可能因为多个局部变更而频繁整体变更,难以形成相对稳定的基线;

相关涉众在变更分析时难免需要关注整个配置项,从而加大分析工作量。当有良好的配置管理工具支持和熟练的配置管理人员时,可以优先考虑细粒度管理;否则,可以考虑对可能较频繁变更的工作产品采用细粒度管理,相对稳定的工作产品采用粗粒度管理。

4.4配置管理的力度投入

配置管理是一种管理活动,管理活动存在适度投入、过投入和欠投入等可能性。理想状态当然是适度投入,但具体怎样把握“度”需要实践和学习,往往不容易确定。投入要重视实效,抓住关键目标。如果在过投入和欠投入之间难以决策,则可以优先选择欠投入策略。

欠投入可能使工作做得不到位,但毕竟没有投入,经过实践、度量、分析后再改进、再增加投入,在心理上相对容易接受,容易达成共识。

5结束语

为了实现实用、有效的配置管理,需要考虑业绩导向,为支持业务要求而开展配置管理活动;基于技术、整体管理能力约束来设定配置管理过程的目标和要素;根据项目及其配置项的特点确定项目配置管理的层次、重点和策略;

了解影响本组织配置管理过程业绩的主要难点并确定相关的改进计划等基本原则。“建立和维护工作产品的完整性”是配置管理过程的直接目的,但抽象的“完整性”本身还只是形式层面的目的,处在过程域、方法域层面,还不是业务层面的目标,没有深入到目标域、问题域层面。对不同的项目,“完整性”的层次、评价标准也可能不同,基本活动怎么做、做到什么程度可能不同,需要以业务目标、组织和团队业绩导向。要达到功能正确性、高效率、控制变更及复用等较高层次的“完整性”目标,只有直接的配置管理活动远远不够,还需要资源、技术能力、整体管理能力等配置管理活动以外的其他要素保证, 在有限的资源、能力等约束条件下采用分层次管理、实效优先等策略。