湖南科技学院学生会关于材料格式的规定

第一篇：湖南科技学院学生会关于材料格式的规定

湖南科技学院学生会关于加强文件规范化管理的通知

为了进一步规范校学生会及各系学生分会各部门文件、材料的书写，现将文件、材料的书写要求告知如下：

1、文件、材料中无错别字，无语法错误。

2、需上交的文件、材料的纸质稿须A4纸打印。

3、材料标题为小二，黑体，居中。

4、材料标题与正文的行距为固定值12磅。

5、材料正文为四号，仿宋；行距为固定值24磅。

6、材料落款方、落款日期为四号，仿宋、加粗，右对齐。

7、上交的材料落款日期须大写；（如：“2011年1月1日”写成“二〇一一年一月一日”。）

补充说明：

1、文件、材料上交的电子稿，邮件主题须注明所属机构、部门和材料名称。（如：由××系××部门上交的2011年度工作总结须写成“××系××部2011年度工作总结”。）

2、文件、材料上交的电子稿，文档命名应概括文件、材料的内容、出处。（如：工作汇报应写成“××系××部××月份工作汇报”。）

3、请认真按本规范执行，有少数特殊的可按实际情况稍作调整，以达到书写美观、大方。

湖南科技学院学生会

二〇一一年十月一日

第二篇：湖南人文科技学院学生会2012年总结

湖南人文科技学院学生会

2012工作总结

时光飞逝，转眼间2012年已经过去，在校党委的正确领导和学工处的精心指导下，校学生会克服了重重困难，取得了校学生会工作的阶段性成功。校学生会坚持“民主、务实、创新”的原则，坚持“全心全意”为同学们服务的宗旨，充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能，在广大同学的鼎力协助下，开展了一系列卓有成效的工作，并取得了一定的成绩。现将湖南人文科技学院学生会2012年工作总结如下。

工作回顾

一：主席团及学生会整体工作

1）、加强自身建设，完善考核制度；

为加强校学生会干部自身建设，充分调动干部的积极性和能动性，促使学生干部队伍管理的科学化和规范化，由学工处老师牵头进一步完善了湖南人文科技学院学生会干部考核细则。

2）、提升干部综合素质，学生干部“德智体”全面培训；

为提升学生会干部的综合素质，由主席团牵头对学生会全体成员进行了“德智体”全面的培训。其中主要包括学生干部思想素质培训、学生干部礼仪与公文写作培训和学生干部素拓培训。

3）不分昼夜满怀热情迎接2012级新生；

9月10、11、12日连续三天，学生会所有成员不分昼夜，满怀热情在火车站、校园内迎接了2012级新生，确保了3000多名新生的安

全报到。

4）、积极与外交流，学习汲取经验；

我们在稳定本职工作的同时，放远眼光，分别与湖南文理学院和湖南女子学院的学生会进行了合作与交流，积极吸取经验，完善自我。

5）、积极开展文娱活动，丰富校园文化生活；

以十佳歌手大赛、心理剧汇演等学生会的品牌文娱活动为载体，调动广大同学的积极性，积极营造学院文化氛围，作引领校园文化的倡导者，使广大同学成为知识广博、人格健全、本领过硬和情操高尚的复合型人才。

二：各部门工作总结

1.常规部门工作

1）办公室：

办公室如质如量地完成着本职常规工作，如：学生会2012年所有资料的整理；学期与的学生干部考核；学生会办公室负131进行的整体规划与布置；学工处办公室的值班与学生会通知的发放等，并积极协助其他部门开展工作。

2)学习部

学习部主要就除音乐系外的其他13个系部进行早晚自习检查，共检查了88次，约6908间教室，平均每个干事约检查了384间。同时在2012上学期举办了首届书法大赛特色活动，丰富了学生的课余文化生活。

3）生活部

生活部主要以检查教室卫生和督促学风建设为主，其中2012年共检查教室25904间次、平均每间教室检查164次、每个干事平均检查999.35间；在致远楼早值班共1330人次、共统计迟到人数1317人。同时开展了“校系生活部交流活动”和“首届湖南人文科技学院教室美化大赛”等特色活动。

4）文体部

文体部主要就升旗检查与积极配合学校大型活动的前期准备工作为主，2012年共检查升旗次数余次，检查人数达人。同时积极配合学校大型活动的前期准备工作，约余次。

5）心理部

心理部的常规工作主要是以心理咨询中心值班为主，2012年总值班次数到300余次，值班时间达800小时，咨询人数达420人。同时进行了心理团体辅导的宣传活动并对全校大一新生进行了心理普测的工作，在5月25日开展了“我爱我”特色心理活动。

2.其他部门工作

1）外联部

外联部于2011年下学期成立，主要为学生会的活动经费进行外联，由于正处于蓬勃发展时期，工作业绩不是特别显著，但外联部成员一直在努力成长，本人均外联次数达70次/人合计约600次，合计收录有效名片34张，收录友好联系商家18家，确立长期友好赞助商：0738团购网、spr咖啡店。

2）女生部

女生部主要以关怀全校女生为责，在此基础上今年下学期承接了一项新任务：负责学生会新闻稿的撰写。并于三八妇女节举办了“齐头并进”活动和12月14日举办了女生部特色活动“拥抱情人节”。

3）勤助部

勤助部主要负责全校勤工助学资料的整理，并每天坚持一到两次的牛皮癣检查工作，据不完全统计，2012年共检查校园牛皮癣600余次。同时积极与其他部门开展了联谊活动。

4）国旗班

国旗班主要负责升旗仪式，2012年共升旗次，同时积极配合学生会其他部门工作。

经验与不足之处

校学生会是一个学生组织，最根本的是为同学服务，我们坚持了正确的方针、方向和理论指导，同时我们意识到学生会干部是学生会中的中坚力量，是学生会能否坚实、稳定地发展的关键，因而，在这一年里，我们着重加强了对学生会干部队伍的建设，使人员机制更为灵活，能上能下能进能退，培养了广大系学生会干部务实、高效的工作作风，使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。当然在取得成绩的同时，我们也存在着如下的不足之处：

1.政治理论的学习有待加强与深入，政治素养与敏锐性还需提高； 2时间观念，组织纪律性等还需加强；

3.各种文字性工作的写作方式方法还需改进；

4.在参加各种集体活动时，出勤率，参与效果还需加强；

5.各部门之间的沟通还有待加强；

6.学生干部的个人综合素质还需提高。

工作展望

新的一年，校学生会已制定了工作计划，力争再创佳绩，不足之处我们将认真总结，加以改正。鉴于此，我们理清思路，初步确立接下来的任务：

（1）坚决拥护学院的方针政策，认真贯彻落实党委要求与指导思想。同时，我们还继续严格要求每位学生干部努力学习，积极向党组织靠拢，争取早日成为一名光荣的共产党员。

（2）加大力度提升学生干部的自身素质，以迎合为广大学生服务的要求。

（3）加强与外界联系，加大与各兄弟学院学生会的交流与合作，吸取宝贵经验。

总的来说，在学工处的正确领导下，学生会不断总结经验，积极发扬优点，克服不足，注意保持先进性，时刻走在学校的前列，让我们期望学生会有更加辉煌的明天！

湖南人文科技学院学生会

2012年12月25日

第三篇：湖南人文科技学院宿舍管理规定

.湖南人文科技学院宿舍管理规定

第一章总则

第一条 学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息的重要场所，是对学生进行思想品德教育和行为养成教育的重要课堂。为贯彻执行党和国家的教育方针，加强对学生日常生活的管理和引导，培养学生讲文明、讲礼貌、守纪律、爱集体、爱劳动、团结同学、勤俭节约、爱护公物、遵守公共秩序的社会主义道德风尚，根据《普通高等学校学生行为准则》要求，特制定本规定。

第二条 本规定适用对象为所有在校学生。

第二章宿舍管理机构及职责

学生宿舍管理科（以下简称宿管科）是我校学生宿舍管理的专门机构，进入学生宿舍的所有人员必须服从、配合宿舍管理人员的管理。住宿学生必须自觉遵守学生宿舍的各项管理规定，把宿舍作为陶冶情操、培养文明习惯的场所，为争创文明宿舍而努力。

第三条学生工作处宿管科在相关职能部门及各系辅导员、班主任的配合下代表学校全面负责所有学生宿舍的日常管理、寝室调配、住宿安排、常规维修、生活秩序、公共环境卫生等工作，有效开展学生思想政治教育和精神文明建设工作。

第四条学生管理人员应坚持“三服务、两育人”的宗旨，一“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生”的工作准则，积极为学生创造一个整洁、舒适、文明、有序的学习和生活环境，促使学生自觉养好良好的生活习惯，提高自身的综合素质。

第五条校学生会文建部配合宿管科开展日常管理和服务工作。

第六条宿管科在日常工作中，应认真接受同学们的监督，主动吸纳学生干部参与学生宿舍的日常工作，提高民主管理水平和工作透明度；不断改进工作中存在的不足，提高服务质量和管理水平。

第三章住宿管理

第七条入住

（一）凡本校的学生可申请在校住宿。原则上所有学生均应在校住宿，如确有特殊原因需在校外住宿的，应按规定办理校外住宿手续。

（二）新生住宿在入学时由辅导员根据宿管科分配的寝室进行安排，在新生报到结束后辅导员应按寝室的可住人数对新生住宿进行统一调整，尽量不要留下空床位，调整结束后将剩下的寝室及钥匙退回宿管科。

（三）退伍复学申请在校住宿的学生应由本人写出书面申请，经辅导员签字认可后，到宿管科申请住宿，宿管科根据宿舍使用情况及学生分布情况酌情进行安排。

（四）所有学生在入住时须向宿管科交本人近期免冠一寸照片一张，以便管理和查阅。

（五）安排住宿时各系别、年级应相对集中，原则上不将不同系别和年级的学生安排在同一寝室住宿。

第八条管理及调整

（一）学生应服从学校的管理，自觉遵守有关规章制度，主动配合宿管科做好学生宿舍的管理和服务工作。

（二）未经许可，学生不得私自调换床位、寝室和更换门锁，不得私自占用空寝室和床位。否则，给与警告处分。

（三）宿管科可根据需要对住宿进行调整或在有空余床位的寝室增加学生，全体学生应服从调配，不得无理阻碍。

（四）各系辅导员原则上可在本系寝室内部对住宿情况进行调整，并在一周内将住宿变动情况送到宿管科备案，如调整后学生的住宿收费标准发生变化，还应持宿管科开具的证明到财务部门办理住宿费变更手续。住宿费用变更日期以宿管科的证明上注明的日期为准。

（五）学生出现留级、转系、转专业等情况时，辅导员应及时蒋其调整到同级同班的寝室内住宿。

（六）学生因个人原因需调整住宿的，应先向辅导员提出书面申请，经同意后方可调整并办理相应手续。未经同意私自调整的除责令搬回原住床位外，并给予警告以上处分。

（七）各系应定期对宿舍的住宿情况进行检查，并与财务部门联合对学生的交费情况进行核对，催促未交清住宿费的学生及时缴纳住宿费。

（八）学生宿舍禁止擅自留宿外人，违者给与警告以上处分，对留宿异性、被异性留宿同房者，给予留校察看或开除学籍处理。

第九条退宿

（一）学生因退学、休学等原因不在校住宿时，应将所住床位及使用的家具等退回宿管科及相关职能部门。

（二）学生毕业离校时，应持学工处发给的离校单，请宿管科人员对寝室内的公物进行验收并签署检查结果，然后到宿管科办理退宿手续，在办完手续后两天内搬离寝室，并将寝室钥匙退还宿管科。

（三）因退学、休学等原因个别退宿时，先将本人所属的私有物品搬出宿舍，并持经有关部门签章同意的离校单办理公物验收及退回寝室钥匙手续，再到宿管科办理退宿手续，其原住床位不予以保留。未办理退宿手续者按在住人员计收住宿费。

（四）违反国家法律法规、严重违反校纪校规或未按时缴纳住宿费的学生，宿管科将按照有关规定取消住宿资格，并责令其限期办理退宿手续搬离宿舍。

（五）学生退宿离校时应遵纪守法、文明离校，严禁乱涂乱贴乱画、焚烧物品、损坏公物、酗酒闹事等行为，违者给予警告以上处分。

第十条校外住宿

（一）除到外地实习经学校同意走读的学生外，原则上不允许学生在校外住宿。

（二）有特殊情况确实需要在校外住宿的学生，由本人向学校提出校外住宿书面申请，说明需在校外住宿的原因、期限和地点，经学生家长、辅导员、系领导及学工处签字同意，并在学校签订校外住宿责任书协议书后，方可在校外住宿，同时取消其在校内的住宿床位。

（三）学生校外住宿期限内原则上不允许在学校宿舍住宿，已经查出，即终止其校外住宿资格。

（四）在校外住宿期满后，应到宿管科重新办理校内住宿或再次按规定申请校外住宿。

（五）对未办理校外住宿手续而擅自在校外住宿及在校外住宿期满后未按时申请回校住宿的学生，按规定给予警告。

第四章治安及消防管理

第十一条学生应自觉维护宿舍安全，增强安全意识和法制意识，提高自我防范和自我管理能力。及时劝阻、制止有损害宿舍安全的行为。

第十二条发现火灾扽灾害事故时，应及时判明情况，采取报警、撤离现场、灭火扽有效措施，最大限度减少损失。发现刑事、治安等案件时，在场学生应保护现场，及时报告武保处及宿舍管理人员并协助处理。

第十三条严禁在宿舍内燃放鞭炮、打架斗殴、酗酒、起哄、赌博，违者给予警告或严重警告以上处分。

第十四条严禁内存放或使用电炉、热得快、电热毯等易引发火灾的电器，不得使用煤气炉、煤气热水器，不得乱接乱搭电源线，不得使用明火，不得在宿舍内做饭，不得乱扔烟头。违者给与警告或严重警告以上处分。

第十五条禁止在宿舍内存放管制刀具、易燃易爆、易腐蚀、有毒、有放射性及其涉及他人或公共安全的物品。

第十六条学生在离开寝室前应关好门、窗及水电设施，宿舍内不宜存放贵重物品及大量现金。

第十七条未经许可不得进入异性寝室，不得在宿舍留宿异性或外来人员。来访人员必须在值班室登记并按时离开宿舍。

第十八条未经同意学生不得在校外过夜。

第十九条学生应按时返回宿舍，凡超过23：30返回宿舍者须出示证件进行晚归登记，说明晚归原因方可进入宿舍。勤工俭学的学生晚上11：30以后归寝，必须出示学工处提供的有效证明，否则按晚归处理。勤工俭学的学生必须晚上12：30之前归寝。严禁学生晚归时锤门、踢门，严禁学生攀爬围墙、铁门进入宿舍，一经发现将严肃处理。凡晚归学生，不能出示有效证件，不如实登记强行进入学生宿舍者，或态度恶劣，不配合，不服从管理员管理者，学校将作出严肃的纪律处分。

第二十条禁止在学生宿舍内开展任何形式的商业活动。

第二十一条宿舍内禁止推销及张贴广告，学生不得在宿舍内经商。

第二十二条禁止在窗台上摆放物品，禁止向窗户外或门外仍杂物。

第二十三条不得在宿舍里进行各种违法违纪活动。

第二十四条学生应保管好本寝室的钥匙，不得将寝室钥匙借给他人，严禁私自更换寝室门锁或另加门锁，丢失钥匙要及时向宿管科反映，统一由宿管科更换门锁，费用由学生负责。因丢失钥匙引起的一切事故后果由丢失钥匙的学生负责。

第二十五条爱护消防设施，非紧急情况或未经批准不得使用消防栓、消防门及灭火器，对损坏消防设施者按学校消防管理规定予以处理。

第五章 财产管理

第二十六条宿舍内配置的所有设施、设备均属于学校财产，学生入住时应认真检查设施、设备是否配备齐全及运行是否正常，如有异常应在三天内向宿管科人员反映，有宿管科予以解决。

第二十七条学生应自觉爱护宿舍内配置的床、桌、柜等家具，不得随意将家具搬出寝室或拆装、调换家具，个人所有的家具原则上不允许搬入宿舍

第二十八条入住宿舍内配置的设施、设备损坏或运行不正常时应及时报修并配合维修人员进行修复，属自然损坏的后勤服务总公司负责修复，人为损坏的由责任人负责赔偿或

承担维修费用，情节严重的可同时进行纪律处分。不能确定责任人的由寝室全体人员共同承担赔偿责任。

第二十九条学生不得改动宿舍内配置的宽带网络、通讯线路、供水供电、消防等设施设备

第三十条学生携带贵重或大件物品出入宿舍时须在值班室如实进行登记。

第三十一条学生在办理退宿手续时，由宿舍管理人员对宿舍内的公共财产和设施进行验收，完好无损的方可在宿管科办理退宿手续。

第三十二条在宿舍区进行维修或施工的单位或个人，损坏物品及设施要照价赔偿。第三十三条学生在宿舍区大型设备应指定专人负责管理，定期维护，确保正常运行。

第六章 环境及卫生

第三十四条学生应经常清扫寝室内部卫生，卧具及个人物品应摆放整齐。不得在宿舍内堆放无关的杂物。

第三十五条禁止乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头，禁止乱倒剩饭剩菜、随地吐痰，禁止向门前、窗外和楼道内倒水，禁止在楼道内洗头、洗脸、漱口及洗衣服等。

第三十六条日常生活垃圾应用垃圾袋装好后按规定的时间摆放，摆放时间为上午8：00前、中午13：00~14：00、晚上20：00后，其他时间自行放到宿舍楼外的垃圾桶里，任何时候均不得将未装袋的垃圾直接清扫到门外。

第三十七条禁止在室内、楼道、公共盥洗间及墙上乱写、乱贴、乱画，禁止在门前窗外挂拖把、扫把等，违者给予警告处分。

第三十八条禁止在宿舍区饲养宠物。

第三十九条在宿舍区进行施工的单位，应做好施工

第四十条爱护花卉苗木，禁止采折花苗和践踏草坪，不得随意砍伐和移动植被，禁止在绿化地上挖坑取土及倾倒垃圾，确需在绿化地上施工的事先应征得到学工处的许可并在完工后一周内予以恢复。

第四十一条宿管科每周对寝室卫生进行卫生定检排名，实行奖优罚劣。

第七章 用水用电管理

第四十二条学生应节约用水用电，避免出现长流水，长明电现象。

第四十三条以安装计量设备的宿舍，水电使用实行量化管理，定额供应，超额部分由学生自行负责。用水施行用后结算，用电实行预付款制。

第四十四条严禁私自增加用水用电设施和违章用水用电。

第四十五条未经许可严禁使用学生宿舍内的水电资源及设施开展经营活动。

第八章宿舍文化建设

第四十六条在不违反规定及影响学习和生活的前提下，鼓励学生开展各种丰富多彩、健康向上的文体活动。

第四十七条每学期进行文明寝室评比活动并纳入系部量化考评，促进宿舍规范化建设。

第四十八条学生应积极自觉开展“自我服务、自我管理、自我教育”活动，创造文明健康的公寓文化生活。

第九章附则

第四十九张宿管科应积极吸纳学生代表参与日常管理和服务工作，认真听取学生提出的合理化意见和建议，努力完善学生宿舍的硬件和软件环境，为学生创造一个文明，整洁、有序的学习生活环境。

第五十章宿管科、系辅导员应定期对学生宿舍内的卫生、安全、消防、学生违规违纪进行检查，并在职责范围内对发现的问题进行处理，超出组织范围的及时上报有关部门的处理。

第五十一章对自己遵守宿舍管理规定和敢于监督、批评违反规定者，将给于表彰和奖励。对违反上述规定者，参照《湖南人文科技学院学生违纪处分管理办法》进行严肃处理。

第五十二章如本管理规定与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第五十三章本规定自公布之日起执行。

二00七年八月二日

第四篇：湖南农业大学动物科技学院

湖南农业大学动物科技学院始建于 1951 年，学院前身是湖南大学的畜牧兽医专科部。1959 年成立湖南农学院畜牧兽医系，1988 年更名为湖南农学院畜牧兽医水产系，1994 年成立湖南农业大学动物科学技

术学院，沿革至今已有 50 多年的办学历史.共

五十多年来，学院在推动湖南省畜牧业发展中做出了显著成绩，也经历了曲折、艰苦的发展历程。党的十一届三中全会以来，学院坚持改革开放，积极探索适应改造传统畜牧业，建设现代化畜牧业需要的办学新路子，经过广大教职工不懈的努力，艰苦创业，勇于开拓，使学院面貌焕然一新。动物科技学院师资力量雄厚，学科齐全，设备先进。现有教职工70人，其中教授 10 人，副教授 28 人，博士生导师 5 人，硕士生导师 22 人。学院聘有中科院院士吴常信等 16 位教授。国家有突出贡献的中青年专家 2 人，享受政府特殊津贴专家 4 人，省级优秀教师 1 人。学院现设有动物科学、水产养殖、水簇科学与技术3 个本科专业，畜牧兽医、动物科学、水产养殖等函授、自考本、专科专业，湖南省基础示范实验室 1 个、湖南省十五重点学科 1 个，有动物遗传育种与繁殖、饲料作物生产与应用两个博士学位授权点，动物遗传育种与繁殖、动物营养与饲料科学、特种经济动物饲养、水产养殖学、渔业资源学 5个硕士学位授权点和1个农业推广硕士点（分养殖领域和渔业领域两个方向）；动物科学、、水产科学2个系；有动物遗传肓种与繁殖、动物营养、特种经济动物、水生经济动植物研究所4个研究所；有种猪场、奶牛场、水产场、饲料厂等教学科研实习实验基地以及产学研相结合的科技企业和股份公司，与唐人神等三十多家企业建立了长期合作办学的关系，有 5 家企业在学院设立奖学金。学院现有各类在籍学生 1500 余名。50 多年来，学院为国家培养输送高等农业科技人才 12000 余人，他们都分布在国内外，大多数毕业生已成为国家政府部门和农业科技战线上的骨干和专家，为国家的发展建设、科技兴湘做出了应有的贡献。改革开放以来，学院在学术上不仅拥有享誉海内外的老一辈专家、教授，而且培养了一批中青年学术带头人，有 2 人获湖南省中青年专家称号。学院先后送百余人次出国攻读学位、进修、开展国际合作研究、出国考察和参加国际学术会议等，与美国、加拿大、俄罗斯、日本、法国、澳大利亚、奥地利、泰国等 10 多个国家的学校建立了长期的学术交流关系，目前，正与美国、日本、俄罗斯等国家开展科研合作项目。自二十世纪 90 年代以来，学院承担并已完成的国家、省级科研和教改课题 110 余项，其中有国家“ 863 ”项目、国家自然科学基金项目、国家“

九、五”、“

十、五”攻关项目、国家科技部成果转化项目、国家教育部高等学校骨干教师项目、农业部项目，省科技厅重点、自然科学基金、中青年科技基金项目、教育厅重点项目、校人才基金等项目，横向科技合作、国际合作等科研项目。有 70 多项科研成果获奖，省部级以上的科研成果 30 多项。动物科

技学院已成为湖南省培养畜牧兽医水产高级专门人才的教学基地和科研中心。

考研共济网http://

第五篇：湖南人文科技学院社团管理办法

湖南人文科技学院学生社团管理办法

(试行)

第一章总则

第一条

为了进一步规范大学生社团的管理，推动学生社团的健康发展，加强校园精神文明建设，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进学生素质的全面提高，依据国家及上级有关部门的规定，特制定本办法。

第二条

湖南人文科技学院学生社团是大学生以补充第一课

堂、丰富校园文化、加强社会实践为目的而自发组成的学生组织。

第三条

学生社团必须在宪法和法律法规的范围内，在学校规章制度的约束下开展学术、科技、文化、艺术、体育等有利于学生德、钾、体全面发展的活动。

第四条

学生社团必须接受校党委、校团委、校社团联合会(以下简称社团联)的领导。校团委领导下的社团联作为全校各类社团的主管机构，对各类社团及其各项活动进行管理、指导、扶持和监督．并定期进行评估活动，对于社团联的各项职能工作学生社团享有批评、建议和监督的权力。

第五条

学生社团必须通过合法途径获得活动经费．原则上不得进行经营性活动，社团的财务管理必须遵守学校的财务制度和本规章有关经费规定及其实施细则，并进行详细记录。

第六条

社团成员应是我校全日制具有正式学籍的研究生、本专科学生，不包括短期进修生。第二章学生社团的成立、变更和注销

第七条 发起成立协会应具备以下条件：

(一)有10名以上学生联合发起，发起人必须具有开展该社团

活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分：

(二)有规范的名称和相应的组织机构；(三)有相对固定的活动场所；(四)有至少一名社团指导教师；(五)有规范的章程；

(六)具有以社团形式开展活动的必要。

第八条

申请筹备成立学生社团，发起人应当向杜团联提交《学生社团成立申请书》，经社团联审核后方可成立。《学生社团成立申请书》应至少包括以下内容：

(一)学生社团章程草案包括：

(1)社团名称、类别(学术类，实践类，文艺类，体育类)、宗旨；(2)社团的活动范围、活动方式和活动场所；(3)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；(4)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；(5)社团成员的资格确认及权利义务；(6)财务管理、社团活动经费使用的原则；(7)应当由章程规定的其他事项。

(二)学生社团发起人及主要负责人基本情况介绍；(三)指导老师基本情况介绍；(四)学生社团挂靠关系描述。

第九条

社团联接受申请后应对申请社团的材料进行审核。审核内容包括：

(一)申请社团的性质、宗旨、活动方式是否符合宪法、法律、法

规及学校的规章制度：

(二)经费来源是否合理；

(三)社团负责人及指导老师是否符合条件：(四)其它递交材料是否属实；

(五)校内是否已有性质相同或相近的学生社团。

第十条

审查合格的社团应当自社团联批准筹备之目起30天内召开会员大会，通过章程，产生执行机构，负责人。筹备社团必须经历三个月的考察期，考察期内的社团视同已经登记的社团。

根据杜团联的有关规定开展活动。考察期满后的七日内由校团委

和社团联共同协商评估。决定是否批准其正式成立，批准成立的学

生社团应在社团联规定的时间内以公告或其他方式宣布成立。

第十一条

经批准正式成立的学生社团应在批准后的一周内到校社团联进行登记注册，以后每学期注册一次，注册时间为开学后第二周。在规定时间内不在社团联进行注册，经催告后仍没有注册的学生社团，社团联有权撤销社团负责人以及核心成员，并召开会员大会，由会员大会选举产生新的社团负责人及核心成员。

学生社团不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志。但须由社团联批准。

第十二条

审核未经通过或在考察期内出现以下问题而未获批准正式成立的学生社团不得以学生社团的名义组织活动或收取会员会费。已经收取的会费由社团联、社团负责人、会员进行协商处理。

(一)该社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第三条规定；(二)该社团不满足本办法第七条所规定的各项条件；

(三)社团负责人经考察不适宜继续担任的。或者社团负责人受过校纪校规处分的；

(四)该社团的组织机构不利于该社团今后发展；(五)该社团不具备开展社团活动所必需的基本条件；

(六)该社团未落实指导老师；

(七)校内已有性质相同或者相近的学生社团没有必要成立的；(八)在申请筹备时弄虚作假；

(九)批准成立期限届满，该筹备社团的人数未超过三十人的；(十)出现其他经社团联认定不宜批准成立的事项。

第十三条

学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。学生社团名称享有专用权，不得与校内注册的其它学生社团名称混同，考察期内的社团，其名称后须加(筹)字样。

第十四条

学生社团更改名称须向社团联递交变更申请，经批准后方可更改。

第十五条

学生社团的主要负责人的更换时间统一为每年6-9月，新的社团负责人应主动至社团联领取社团负责人换届推荐表，并取得所在院系、社团指导老师、原社团负责人及杜团联同意，并持有社团联组织培训考核合格的证书方可正式上任。前后两届社团负责人在交接时应注意清点交接材料。必要时可委托社团联进行材料的清点交接。未及时至社团联登记的社团将在社团评比中予以减分，且由于未及时与社团联联系而出现的问题由社团自己承担责任。指导老师或主要负责人的突然性更换时应及时与杜团联联系，新的指导老师和主要负责人必须经校社团联审查合格方可正式上任。社团联保留对社团负责人的任免权。

第十六条

学生社团既更改名称又更改活动范围的应视为原社团注销，新社团的成立应重新按本章(成立)规定执行。

第十七条

学生社团有下列情形之一的，应当向社团联申请注销登记：

(一)完成学生社团章程规定的宗旨的；(二)会员大会决议解散的；(三)分立、合并的；(四)社团被责令关闭或解散；

(五)出现本管理办法第十二条列示情况的；(六)由于其他原因终止的。

第十八条

学生社团提出注销申请登记。应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。社团联应当组织对其财务进行清算。并出具清算报告书。清算期间，学生社团不得开展清算以外的活动。

第十九条

学生社团应当自清算结束之日起15天内向社团联办理注销登记。

第二十条

对违反宪法、法律法规、学校各项管理制度和社团联有关条例的学生社团，社团联有权对其进行整顿，对性质严重的有权强行注销，社团联有权报请学校行政部门追究其负责人应负责任。

第三章学生社团的组织机构

第二十一条

社团联设主席一人，副主席若干。下设秘书处、组织部、宣传部和外联部四个职能部门，秘书处设秘书长1人，副秘书长2人，其余各部门设部长1人，副部长l一2人。各部门可招聘干事若干人。社团联合会的常务委员由上一荣获“湖南省百优社团”称号的社团负责人以及社团联合会部长以上成员担任。

第二十二条

社团联实行主席负责制，由社团联主席召集常委会研究、讨论、布置工作。主席不在时应指定一名副主席主持工作。

第二十三条

社团联主席、副主席原则上竞争上岗。每年换届一次。各职能部门负责人可由社联主席提名，报院团委审批。

第二十四条

学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学生社团的最高权力机构，依照本办法的规定行使职权。

第二十五条

会员大会行使下列职权：(一)选举和更换社团负责人；(二)审议批准负责人的工作报告；(三)对社团变更、注销等事项做出决定；(四)修改社团章程；(五)监督社团财务活动。

第二十六条

社团会员大会应当每学期至少召开一次．每次召开前必须对所有会员公告，并将大会内容及大会形成的决议报社团联批准。并进行备案。

第二十七条

会员大会做出决议，必须经出席会议的会员半数以上通过；对社团变更、注销和修改章程做出决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过，且出席会员不得少于学年初登记在册会员的二分之一。

第二十八条

社团执行机构是会员大会领导下的社团日常事务处理机构。执行机构由社团负责人组成，学生社团负责人主要指社团正副会长。各社团可设会长1人。副会长l-2人，各社团其他组织机构可由社团根据本社团需要提出方案，由社联常委会通过后。由社联组织部备案，各社团理事会自行组建。

第三十条 各社团负责人的产生，原则上由上一届理事会提出3-5名候选人，报社联组织部，由组织部负责考核通过后，提交社团全体会员大会民主差额选举产生。其必须具备下列条件：

(一)为我校正式学籍学生；

(二)坚持四项基本原则。拥护改革开放，遵守校规校纪，热心于社会工作，乐于为同学服务；

(三)尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，在学生

中有一定威信。

第三十一条

有下列情况之一者．不得担任或继续担任学生社团负责人：

(一)在校期间曾经受到校纪校规处分的；

(二)曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散，应当对该社团承担主要责任的社团负责人；

(三)有一门以上主要课程不及格的；(四)其他不宜担任杜团负责人的有关事项。

第三十二条

各协会会长、副会长从本社团中选举产生后，须报经院团委同意。

第四章学生社团成员的权利义务

第三十三条

高校学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等；

第三十四条

社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度。对社团的管理和活动提出建议和质询。

第三十五条

学生社团执行机构负责人违反本办法的有关规定和校纪校规，损害成员利益的，社团成员有权向社团联反映问题和情况。

第三十六条

社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。

第三十七条

杜团成员有权参加社团的各项活动，并向社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。

第三十八条

学生社团成员必须履行以下义务：(一)接受社团的定期注册。

(二)社团成员应当积极参加社团活动，并在其中认真学习，努力工作，完成社团交给的任务。(三)社团成员应充分发挥自己的专长，热心帮助同学，服务教

学、科研。奉献社会。

(四)需要交纳会费的要定期足额交纳会费，确有特殊困难。经

社联研究也可以免交会费。

第五章社团活动

第三十九条

注册社团需在每学期开学两周内向社团联递交一份工作计划，计划内容包括本学期活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等。在每学期末交一份社团活动大事记。总结内容包括组织活动次数、活动实际效果，经费结算等。

第四十条

社团每学期开展的日常活动应在招新后一周内在社团联进行登记；社团每次开展其他活动，须向院团委提交申请报告和活动方案，并填写《湖南人文科技学院社团重大活动申请表》。

待批准后方可进行。活动方案或申请报告上必须注明活动时间、形式和内容、主题、场地、参加人数、经费预算、举办单位等：

第四十一条

活动结束后社团应做好活动记录，包括活动效果、社团成员意见等，并及时向社团联递交活动总结，包括文字、图片、音像资料等，以便存档保存，并将在社团评比时作为参考分。

第四十二条

社团活动必须奉行公开原则。出具广告、公告等必须署名，署名方式为“湖南人文科技学院xx学生社团”。任何社团不得盗用管理部门或其它组织的名义开展活动。

第四十三条

学生社团举办下列活动，须经院团委审核，并经有关部门批准；

(一)与校内其它单位或校外团体、单位联合举办的活动；(二)有其他涉外性活动；(三)须筹集经费的活动；(四)规模较大的群众性集会活动。

第四十四条

社团不得开展任何以盈利为目的的商业性活动，也不得开展超出其宗旨的活动。

第四十五条

社团除在校内开展活动外，经团委和有关部门批准，方可代表学校参加校外、校际的各级竞赛活动，但不得从事侵害学校利益和违背社团宗旨的活动。

第四十六条 活动必需由学生社团第一负责人承担责任，社团指导老师对活动负有领导责任。未经社团联常委会批准，社团成员无权代表社团开展或参加各类活动，任何个人不得假借社团名义，举办或参与违背社团宗旨的不正当活动，否则视情节轻重追查当事人的责任。

第四十七条

各社团每学期至少开展一次大型有影响力的精品活动，原则上要求参加人数需占在校生人数的10％以上。

第四十八条

社团在开展活动时，要爱护各种公共设施、设备，损坏要赔偿。

第四十九条

社团举办讲座、报告必须遵守下列规定：(一)社团在校内举办讲座、报告等活动，须提前三天向院团委提出申请。申请时要说明主讲人的姓名、所在单位、讲座或报告内容、时间、地点、主要负责人等。(二)讲座、报告会的秩序由社团负责维持。

(三)讲座、报告会的内容与申请不符者，一切后果由该社团及组织者负责；

(四)讲座或报告会结束后两天内由组织者向校团委提交简要书面汇报；

(五)任何个人和未经批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外人员举行讲座、报告等。

第五十条

经院团委批准，社团可在校内一定范围内举办培训班、学习班。办班要以为同学服务为宗旨。

第五十一条

社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启事、广告等宣传品，应遵守下列规定：

(一)张贴物须内容真实、字迹端正，纸张整洁；(二)宣传品须署社团正式名称；

(三)宣传品中严禁使用不文明文字和不文明图画、标志；(四)宣传品应张贴在校内指定的宣传栏内； 第五十二条

社团出版刊物必须遵守下列规定：

(一)院团委对社团刊物实行注册登记制度。社团刊物仅指社

团自行编印的、定期或不定期的内部刊物(包括小报)；

(二)社团出版刊物，应先向院团委提出申请。申请时应申报

刊物的名称、宗旨、主要内容、主办单位、主要负责人、经费来源、出版周期、发行对象、字数及发行份数等，经批准后填写《湖南人文科技学院校内出版物审批表》，获得批准后方可出版发行。

(三)社团刊物正式出版印刷前必须将每期期样(两份)送交院

团委审核，经审核批准后，方可印刷；

(四)社团刊物所登文章由作者或编者自负；

(五)社团刊物只限于校内宣传和交流。需与校外单位和个人

交流的须经院团委同意；

(六)凡经登记批准出版的刊物，每期都必须送5份交杜团联

合会及院团委存档。

第六章 社团经费

第五十三条

社团经费来源分为会员会费、创收经费、有关单

位赞助等几种渠道。确有必要时提出申请，争取主管部门拨款。

第五十四条

社团要本着“少花钱、多办事”或“不花钱也办事”的原则，节约使用经费。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支，合用时须经各社团理事会研究决定。个人不得以任何名义挪用经费。否则，一经发现，即追查当事人责任。

第五十五条

因活动需要而购买的设备，应记人本社团固定资产帐目，并报社联财务部备案，杜团换届时，由社联秘书处负责办理该社团固定资产和财务的移交，社团固定资产和财务记录不能有任何差错，否则将追查有关人员的责任。

第五十六条

对社团参加、举办的全校性的、具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动，院团委酌情给予支持。

第五十七条

经院团委批准后，社团可以接受社会赞助。第五十八条

社团自成立时起应建立经费收支帐目．并有两名人员负责(一人负责帐目，一人负责现金)．但社团负责人不得兼任财务人员。

第五十九条

社团帐目应包括资金来源、每项活动开销等。并有原始凭证。

第六十条

社团实行财务公开和定期检查汇报制度。社团每学期至少一次向社团成员公布财务状况，并接受社团成员监督。

院团委委托社团联每期对各社团财务状况进行检查．此外将不定期对社团财务进行抽查。

第六十一条

社团财产为社团集体所有。社团成员不得随便处理或占有。社团解散时，其财产归属由院团委监督处理。

第七章 学生社团的奖惩

第六十二条

根据各社团活动开展情况将定期进行杜团的评选活动。评选为“星级社团”的组织将获得下一学相应的资助，详细情况见《湖南人文科技学院“星级社团”评选细则》。

第六十三条

对社团联工作提出有实效性、建设性意见的社团负责人或成员将给予一定的奖励，并作为评定“星级社团”的依据之一。

第六十四条

优秀社团干部和优秀社团成员每年评选一次。按各社团总人数的相应比例进行评选。获省“百优”社团及学院“五星社团”的可适当提高比例。

第六十五条

学生社团出现下列情形之一者，社团联有权责令其停止活动，进行整顿：(一)活动范围及内容与社团宗旨、章程不符；(二)不接受本办法规定的指导；(三)财务制度混乱乱；

(四)应当进行定期注册而未注册的；(五)社团执行机构有严重违纪行为；(六)其他应当进行整顿的情形。

第六十六条

学生社团有下列情形之一者，社团联有权将其解散：

(一)社团活动违反宪法、法律、法规和规章的；

(二)社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的；

(三)背弃社团宗旨，情节恶劣的；

(四)应当进行定期注册而未注册．进行整顿后仍未注册的；(五)社团成员连续两学期不足30人的或连续一学期不足l0人的；(六)社团连续一学期未进行活动的。

第六十七条

对在登记中隐瞒真实情况并弄虚作假或从事违反本办法的活动、拒绝接受管理的社团，杜团联可根据情节轻重予以对负责人进行批评，并通报其院系。对情节恶劣，造成不良影响的社团将予以解散，其直接负责人应根据条例的有关规定，报院有关部门给予校纪处分。

第六十八条

对违规社团及负责人的处理：

(一)对社团负责人和主要负责者进行批评教育；情节严重者根据学生手册中有关规定给予行政处分，并通报其院系；因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生，未经学校管理部门同意。不得再参加任何协会活动。

（二）社团可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动的社团经整顿后，需要重新注册。

第六十九条

由各学生社团制定的罚则报社团联审查批准的，社团有权使用，但具体处罚意见须报社团联同意。

第七十条

各社团必须严格遵守本规章，切实加强社团工作的规范化、制度化，任何人不得以社团的名义为个人谋私利，如有违反将视情节轻重通报所在系给予处分，甚至记人档案。

第七章 附 则

第七十一条

本办法由共青团湖南人文科技学院委员会和湖南人文科技学院学生社团联全会共同制定。

共青团湖南人文科技学院委员会 湖南人文科技学院学生社团联合会

二○○七年九月二日