学生会规定

第一篇：学生会规定

第一章总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。第二章例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。第三章工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。(七)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。第四章财务制度

(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本

(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。第五章考核制度

(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。(2)考核对象：学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。(1)有以下情况者给予扣分：

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

a写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。b工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。c工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。a缺席一次扣2分。

b会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。c迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。⑥大型活动布置会场参与情况： a无故不参加者：扣4分。b迟到且表现不好者：扣2-4分。c迟到但表现良好者：扣1分。(2)有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。(1)本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

(六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。第六章奖惩制度

(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。(二)奖惩标准如下：

(1)每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告： a一次未完成布置任务者 b开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

a内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 b言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。(三)学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。(2)优秀干事人选必须符合以下要求： a各部会议缺勤不得超过两次

b积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

c不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。第十章附则

(一)本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。本文(三)本制度由公布之日起实施。

第二篇：学生会档案管理规定

电子工程系学生会档案管理规定

为了加强学生会的档案管理、收集和整理工作，保障档案的安全保管和开发利用，特对档案管理工作，做如下规定：

一、档案管理范围为院、系上发或下行之文件，各种组织档案、学生会及各部学习，工作计划、总结等有关材料，人员个人档案、考评结果等材料，系学生会相关材料，储备库人才的相关材料等。

二、系学生会办公室管理我会档案工作。学生会办公室负责我会档案收集、整理、保管和开发工作。

三、对照本规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向办公室移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

四、属于我会所有的档案、学生会的文件及文字资料是否列入学生会档案，由学生会主席团和办公室商定报经团委决定公布。未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。

五、系学生会建立人事档案制度。人事档案包括人事任免，干部、成员的考核和奖罚等情况。学生会人事档案由学生会办公室负责收集整理。干部、成员考核由办公室参照《成员考评细则》执行。

六、系学生会建立组织档案制度。组织档案包括学生会组织机构的设立、变更和撤消，各种制度的制定、修改等情况。组织档案由学生会办公室负责收集整理。

七、系学生会建立活动档案制度。学生会各部门组织活动应当制度活动策划书，各部分门负责人必须将活动计划书一式两份分别上交学生会主席团决议和办公室存档。学生会各部门组织的大型活动应当作出活动总结，各部门负责人必须将活动总结上交办公室审查通过后存档。办公室应把主席团的决议和策划书一并存档。

八、部长级以上的学生会干部方可查阅档案。如需查阅，须向办公室提出申请，经批准后方可查阅，查阅档案不得带出办公室。确需借阅有关档案的，必须经主席批准后方可借阅，但须妥善保管，阅完则及时归还办公室。

九、系学生会的各种档案为重要文献资料，不得损坏丢失。各类档案应多备一份上缴团委。

十、办公室定期清理、检查档案，档案材料报废时需报经主席由团委批准。

十一、本规定自颁布之日起生效。

电子工程系团总支0 1 0 年 5 月

电子工程系学生会办公室管理制度

一、学生会工作人员在办公室要保持室内整洁：文明礼貌，注重仪表；热情接待来访人员，认真接听来访电话。

二、禁止在室内大声喧哗、吃零食、赌博、酗酒等不文明行为，办公室及会议室内禁止吸烟。

三、爱护公物，妥善保管好办公用品，不得挪用或私占办公室的财物。若需借用室内物品，须经办公室主任批准，并登记，用后及地归还。公物有损坏，照价赔偿。

四、办公室主任要妥善保管各种资料，未经主席团或主管部门负责人的批准，不得借用资料。办公室内书刊杂志，仅供值班期间传阅。除查阅资料需复印，经登记后可以借出外，任何个人不得以任何理由将其带出办公室。

五、每天值班的干部要自觉搞好办公室的卫生，每天值班结束后值班人员应清理打扫学生会办公室。最后离开办公室的干部要摆好桌凳，关闭电源，关好门窗再离开。

六、各部门如要借用办公室开会，必须要求与会人员严格遵守本条例。并在值班登记本上记录会议的概要。

七、值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速度报告有关部门及有关人员。

八、办公室由各部门轮流值班。值班人员要严格遵守本制度。

九、以上规定由办公室负责监督执行，请大家自觉遵守。

电子工程系学生会

0 1 0年 5月

第三篇：学生会规定章程

第一章

总则

第一条

旅游与资源环境学院学生会是在校党委领导和院团委指导下的学生群众组织。为保障学生会工作有序进行，使学生会成为充满活力和竞争力的学生组织，同时，也为了保证学生会的高度集中统一，加强制度化、程序化、正规化建设，根据国家宪法、法律、校纪校规及学生会章程，并结合本会实际情况，制定本条例；

第二条

本会的基本任务；

1、遵循和贯彻党的教育方针，为成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件，促进同学德、智、体、美、劳全面发展；

2、倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育，自我监督。创造良好的校园环境，积极开展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人；

3、做学院联同学的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学校教育与管理事务，维护校规校纪，协助学校创造良好的教学秩序和优雅的学习及生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求，维护同学和学生干部的正当权益；

4、热情为同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，协助学院和部解决同学在学习和生

第 1页 / 共9页 活中遇到的实际问题，引导同学踏入与社会实践相结合的成才之路；

5、倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境，促进学院和部的管理工作；

6、积极配合院学生会的各项工作；坚决服从院领导和院团委的各项指示和安排。发展与兄弟院部的友好关，加强与其他学生组织、学生社团的联，使同学扩大视野； 第三条

各部门基本任务；

一、秘书部：

(1).负责学生会日常公文的起草及处理工作。以学生会的名义发布通知和公告。组织安排学生会各类会议的通知，提前做好相关准备工作，做好会议记录及会议考勤工作。及时汇总会议考勤情况，并备案；

(2).拟定学生会的计划总结，收发各种文书并负责学生会各类档案的建立、管理工作。做好“学生会大事记”；

(3).定期收集并汇总各部门的工作情况，处理好内部日常行政事务及协调好其他相关工作，向主席团汇报；提出工作建议，向各部传达有关工作要求、会议精神；

(4).做好上传下达、内通外联等各项事务，安排好学生会各项值班事宜；

(5).做好学生会公有财物的记录、保管工作；

第 2页 / 共9页(6).做好本网站的维护，内容更新等工作；

(7).做好本的报工作，内容充实，丰富多彩并及时发送到同学们的手中；

(8).迅速及时地做好学生会各项活动后的新闻稿编写及上报工作；

(9).配合院学生会及兄弟学生会秘书部的各项工作；(10).做好老师及（副）主席安排的其它工作； 各项工作；

(7).配合院学生会及兄弟学生会学习部的各项工作；(8).做好老师及（副）主席安排的其它工作；

第四条

学生会的纪律，是建立在自觉基础上的严格的纪律，是学生会团结自己、树立形象和完成一切任务的保证。全体学生会干部及成员在任何情况下都必须严格遵守纪律，不允许有任何违反纪律的现象存在；

第五条

学生会成员要在全同学中要起表率作用，不仅在生活作风上作为广大同学的模范，还要在学习上起带头作用；

第八条

主席团：

1、本学生会主席团由主席、副主席组成；

2、对本重大活动及学生会人事变更，主席团必须协商讨论，达成共识；

第 3页 / 共9页

第三章

人 事

第十条

为了加强学生会的组织建设，提高工作效率，调动学生干部的积极性，确实履行学生会宗旨，使学生会工作朝着制度化、统化、正规化方向发展，引导和组织学生进行“自我教育、自我管理、自我监督、自我服务”，优化成才氛围，从而进一步增强新形势下学生会的凝聚力和战斗力。特制定本制度如下 ：

第十一条

关于非学生会成员要求加入学生会的同学必须通过学生会统一面试或老师强力推荐；进入考察期间的成员须经部长提请，主席团协商同意后，方可成为学生会的正式成员（优秀学生也可由老师强力推荐入会）；

第十二条

对成员的素质要求：

1、部门成员应做到严格遵守学生会各项规章制度，维护学校及学生会的声誉，有较强组织概念、全局思想和时间观念；

2、对所从事的工作应具有高度的热情、正义感和责任感及为同学服务的意识，甘于奉献，努力学习，成绩良好，并能恰当协调好学习与工作间的关；

3、清楚地了解自己所在部门的工作，积极主动并在规定的时间内完成上级交给的任务，做到保质高效、听从指挥、奋力进取、勇于创新，并能积极配合其他各部工作，最重要的是要有自己的见解和想法，并勇于同上级交流自己的见解和想法，用于实践。学生干部之间要做到互相尊重，以礼相待，要特别重视团

第 4页 / 共9页 队协作精神；

第 五 章

财 务 管 理

第十六条

学生会经费由学院财务处统一管理，学生会各部所支出经费必需有相应的收据和正规发票作为报销依据，无此依据不能报销； 第十七条

各部门要建立本部门的财政支出账目，由各部长管理，每次支出后，部长需将账目支出情况向主管副主席作详细汇报。并将报销依据（发票和收据单位都须注明：旅游与资源环境学院；注明清单数目、单价及总和；必须有公章）交给秘书部财务专管人员，双方都需做好报账记录（需详细）。财务专管人员再将所有报销依据交给主席，同样双方都需做好报账记录（需详细）。每月各部长将财务记录与秘书部报账记录核实一次，秘书部对相关记录做好整理，并统计出本月支出总数，让主席审阅后归档；

第十八条

各部的账务本上，必需对每一笔支出做好详细记录，购物清单上必须注明品名、单价、数量、总额及时间；无发票以及不合理的账务支出，都不予报销，且一切费用自理；

第十九条

对于学生会的费用支出，所有成员都需有从省意识。若有铺张浪费者被查出，将案情节严重，罚取一定金额（按50元、80元、150元）作活动费；

第二十条

学生会成员负有爱护、正确使用并妥善保管学生会财物的义务，任何人不得将学生会的财物据为己有。否则，严惩不怠；

第 5页 / 共9页

第 六 章

例 会、考 勤

第二十一条

学生会实行全体会议、部长例会、各部例会制度； 第二十二条

部长例会每周召开一次，具体时间为周日晚6：30（若有特殊情况可另行安排）在408会议室举行，具体事项如下：

1、与会人员：主席、副主席及各部长、副部长；

2、主要内容：各部负责人汇报近两周工作的开展情况及下两周的工作安排，听取其他部门的意见和建议，相互交流，促进提高；主席对本次会议做简短的小结，发布相应通知，安排相应工作；

第二十三条

因特殊情况不能参加会议的，必须事先请假。以书面形式将假条交到秘书部。秘书部负责把假条留档，并向主管副主席或主席汇报，未请假者视为缺席；若不在学校的可在会前向主席团电话请假，事后补交书面假条；会议进行中或会后请假均为无效，均视为缺席。缺席人员，须及时向与会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误，须承担责任；

第二十四条

学生会全体成员实行量化管理，各成员的基础分为80分，按会议考勤、工作积极性、学习情况、早操出勤及参与活动情况还有宿舍卫生情况等进行评分，其最终成绩评定与其优秀学生会干部评比直接挂钩（扣分形式以干部考核表为准）；

第二十五条

例会请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各干部连续请假不得超过3次，一学期请假累计不能超过4次，否则取消其评优资格。无故旷会1次将在会内通报批评，旷会2次将张榜公示

第 6页 / 共9页 通报批评，无故旷会3次者将降职使用或视为自动辞职； 第二十六条

考勤登记以学期为单位，第二学期不再累计； 第二十七条

每次例会由秘书部做好会议记录，会后及时整理，并让学生会主管老师及主席过目审阅，之后存档，并上报一份到院学生会； 第二十八条

秘书部定期对例会考勤加以整理、存档，并作为学生会干部考核的主要依据（各部门则作为干事考核依据）；

第二十九条

为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每月至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜做好记录，并交秘书部归档；

第 七 章

奖 励

第三十条

奖励是维护纪律的积极手段，其目的在于鼓励先进，调动学生会干部的积极性、创造性，保证学习、工作和其他各项任务的完成，更好地为学校和同学服务；

第三十一条

对工作积极、成绩突出的个人，由学生会给予相应奖励（如会内通报表扬，公示通报表扬及物资奖励等等）；对成绩突出的部门，由学生会给予相应奖励；对符合国家、省（部）、市（局）、学校奖励标准的，按有关规定上报奖励；

第三十二条

对个人实施奖励的权限及对委员、考察成员实施的通报表扬由学生委员会批准，荣誉称号由领导批准；对副部长以上干部的各项奖励，由领导协商批准；

第三十三条

要及时宣扬受奖者的先进事迹，在情况允许时，可召开

第 7页 / 共9页 授奖大会，以资鼓励和教育。要教育受奖者谦虚谨慎，戒骄戒躁，发扬成绩，不断前进；

第三十四条

学生会（副）部长均从干事中选出，学生会主席从（副）部长中选出。对于平时表现积极、工作较为认真的（副）主席、（副）部长及干事，学生会会从中选择出优秀者推荐入党。学生会所有成员每学年的工作表现也会作为每年评奖评优的参考标准。对于在学生会工作满一届的学生会所有成员，在学生会交接大会上将向其发放工作聘书，以资奖励。

第 八 章

处 罚

第三十五条

处罚是维护纪律的辅助手段，其目的在于严明纪律，增强团结，加强集中统一，巩固和提高学生会的凝聚力和战斗力； 第三十六条

对个人的处罚项目，由低到高依次为：会内批评、公示通报批评、撤销会内职务、开除出学生会；

第三十七条

有紧急情况时，不理不睬或逃避者；以权谋私，不以集体利益为重者；不注意工作方法，不能以正确的态度工作者；将公示通报批评。对自由散慢，无工作责任心的干部而又履劝不听者；撤销会内职务或开除出学生会。期末考试成绩挂科一门者进行会内通报批评并给予思想教育；挂科两门者进行公示通报批评并给予思想教育；两门以上挂科及考试作弊者开除出学生会。所受处分的同学，将其处分记录入档，并作为是否可以评优的依据；

第三十八条

严重违反北京邮电大学世纪学院学生手册条例的，经核

第 8页 / 共9页 实后，开除出学生会；

第三十九条

本会实行主席领导下的部长负责制，各干部不履行职责或不能按时完成任务（除特殊情况外），一次进行教育引导，两次将会内批评并进行教育引导，三次公示通报批评，四次将彻销职务；

第 九 章

附 则

第四十条

对在各项群众性活动中涌现的先进部门和先进个人，成绩突出的，可按本条例规定的奖励项目给予奖励；

第四十一条

本条例从今日起正式生效，其修改权与解释权属于旅游与资源环境学院学生会。

华夏大学学生会

二零一二年十二月

第 9页 / 共9页

第四篇：学生会考勤管理规定

XXXXX团总支、学生会考勤管理规定

第一章总则

第一条XXX团总支、学生会为切实加强内部管理，保持学生干部先进性和工作积极性，提高学生干部队伍整体素质，保证各项工作顺利开展，依据《XXX团总支、学生会章程》，结合学生会工作实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于XXX团总支、学生会全体成员，由XX团总支、学生会XXX部具体执行。

第二章日常签到考勤

第三条团总支、学生会实行签到制度，每位干事须于每个工作日的—完成签到。签到时必须佩带工作牌。如不佩戴工作牌的，值班人员有权力不予签到。

第四条因故不能按时签到的，须提前以书面形式请假，经批准后方可离去。

第五条()—()签到的，记为迟到；()以后签到的记为旷签。

第六条若遇紧急情况需提前签到的，须同XXX部值班人员说明事由，经允许后方可提前签到。XXX部值班人员应及时在值班手册上备注，以备日后查证。

第七条严禁代签，违者当次签到作废，且双方均予以严重警告以上处分。

第三章会议、工作及活动考勤

第八条凡参加集体工作和活动的，必须按具体要求准时签到或签退。

第九条 不能按时签到的，须提前以书面形式请假，经批准后方可离去。

第十条在工作或活动开始后未逾总时长的1/4签到的，记为迟到，其后均记为缺勤。

第十一条工作或活动结束后，须有序进行签离，未签离的，一律记为早退。如有特殊原因的，须经本部门部长和主席团同意到XXX部登记后方可提前离去。

第十二条签到后若因故提前签离的，在工作或活动总时长的3/4前经允许签离的，则记为请假，其后记为正常出勤。

第四章请假规定

第十三条因故不能正常参与团总支、学生会各项活动的，均须在事前以书面形式请假，经批准后方可离去。第十四条请假条一律使用A4信纸，格式正确、字迹工整，理由真实且充分。

第十五条干事请假由部长级证明、主席团批准；部长级请假由主席团批准。并交由XXX部备案。

第十六条因另有学生会工作而请假的，须由工作负责人或上级领导出具证明，方不记入考勤。XXX部应做好登记并备案。

第十七条若事后发现违规请假，当次请假作废，记为缺勤，并依情节对其进行相应处分。

第十八条请假时间超过三个工作日（含三个工作日）的，请假人须事后到XXX部销假。

第十九条原则上不接受事后补假；若确有特殊原因，经上级领导证实和批准后，可进行补假，但每月不得超过两次（含两次），否则记为缺勤。

第二十条严禁以短信、电话等非书面形式向上级领导请假。

第五章附则

第二十一条本规定解释权归XXX团总支、学生会主席团。

第二十二条本规定自颁布之日起正式实施。

XXX团总支、学生会

XX年XX月XX日

第五篇：团委、学生会档案管理规定

团委、学生会档案管理规定

团委、学生会档案管理规定

为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工作形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、柔软的档案管理工

作由学生会办公室负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。

2、各部门的工作档案应由专人专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。

3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。

4、学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。

5、“学生会成员登记表”和“工作鉴定表”必须存档

6、干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。

7、部长级别以上（含部长）的干部每学期开学必须递交一份本部室工作计划，计划本学期的工作目标；学期末必须递交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。

9、属于学生会的报刊、杂志，由团学办公室统一管理，任何人不得私自占用。

10、本制度由分团委、学生会解释。

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