第一篇：外贸出口常用信息总结
一、一些小技巧和原则。
⑴、要学会推销自己的产品，从而增加业绩。
比如一个德国客户只买了一款产品，你可以顺便推荐另外几款产品给他，或者说我们德国其他的客户对另外的几款产品一直有订单在他们国家卖的比较好，推荐他也买买，或者有些客人订了一定数量的产品，但是没有满一个整柜，这时你就可以告诉他还有多少空间剩余，就这样运过去海运费会浪费一些，问他是否要增加数量从而成为一个整柜，或者推荐他直接订一个40尺高柜，这样可以赚更多之类的话。
⑵、付款方式是关键，一定要把握好，宁可少做点业绩，但是一定要选择最安全的付款方式。
如果是电汇，尽可能的做CFR；散货做FOB的，一定要100%前TT（散货金额少，分次TT银行扣钱比较厉害，客人一般会答应100%TT）；做信用证的一定要查清楚对方银行的信用度，欧美的国家还好，非洲中东那些尽量不要做信用证，稍有闪失被骗的话，那可能你一年的业绩都白做了。
⑶、要以最快的速度熟悉自己产品的细节说明。
虽然你可以刚从大学毕业，虽然你可能看到老外还会脸红不好意思，虽然你长着一张娃娃脸，但是只要你对自己产品非常了解了，客人问什么问题都可以一一解答，他就会忽略你的那些不足，而只看到你专业的地方。要知道，你不仅仅是你个人，你是代表一个公司的形象，所以你必须专业。
⑷、生意人也是有感情的。
虽然一般来说老外是没有多少人情味的，但是人总是有那么一点点私心的，特别是国内外贸公司和港台客户，他们会更加看重交情。所以你可以有针对性的对其中的一些以朋友的态度去对待他们，尽可能的让他们感觉到你对他们的重视，对他们的关照，这样，他们就会在有订单的时候第一个想到你，再你失误之后包容你，在付款方式上不让你为难等。
二、有用的信息总结
1.请进入：中国出口精英网，学习和了解外贸知识，掌握外贸人所知 道的全部知识。网址：
5.要查询服装所有的行业和贸易公司请点击这里：
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7.美国人做生意做得精，你不得不读一下美国采购网。请进： http://.cn/
8.做服装行业的朋友注意了，这里简直就是服装业的天堂，不用多说，看了请回复楼主感觉怎么样。网址：
9.中国出口公司详细目录表.http://kailing.vicp.net/eBusiness/buyer_liste/1.htm
10.请进入万国商机在线http://map.cn.mmimm.com/
做外贸的25个网站
中国工商银行人民币即期外汇牌价
http://.cn/other/quotation.jsp
核销单查询
http://61.175.135.177/Search/waihui.asp
集装箱进场信息查询
http://61.175.135.177/search/new_search/search_list.asp
通关参数查询
http://.cn/certificate/index.asp
世界各地时间查询
http:///
海关HS码查询
http://.cn/QueryPages/ApecQuery.asp
国内国际航班查询
http:///cn/airplane/search.aspx
列车车班查询
http://train.chinamor.cn.net/zztt.asp
全国电话区号查询
http://postcode.72cn.com/
货物提单查询
http:///index.jsp
移动话费查询
http:///ZZFW/...mp;ClassChild_ID=17法律查询
http:///chinafa/
EMC查询
http:///zip4/citytown.jsp
天气查询
http://.cn/other/quotation.jsp
核销单查询
http://61.175.135.177/Search/waihui.asp
集装箱进场信息查询
http://61.175.135.177/search/new_search/search_list.asp通关参数查询
http://.cn/certificate/index.asp
世界各地时间查询
http:///
海关HS码查询
http://.cn/QueryPages/ApecQuery.asp国内国际航班查询
http:///cn/airplane/search
第二篇：外贸出口退税个人总结
出口退税流程并总结
外贸企业【免退原则】
退税额=开票金额*退税率
仅供参考
1.带税务登记证和公章去税务局办理出口退税平台 登录授权手续 用户名【海关代码】，密码【纳税人识别号后六位】
2.购进货物先收到进项发票，尽快先去认证通过，但是不能抵扣，抵扣将无法退税。【不及时影响预审一直不会通过】
3.注意次月初征期内进行国税2.0网上申报此用于出口退税的发票【附列表二11行
（三）外贸企业进项税额抵扣证明行填写和18行免抵退税办法不得抵扣的进项税额中填写】 同时账务处理记得【税额转出】
4..催货代单证报关单原件1份【原件正式申报时递交退税科】，复印件盖公章交银行
5.出口货款收汇时需要相关出口合同、发票
6.征期在增值税2.0系统中，申报出口的收入【免税】 【附表一 16行货物及加工修配劳务】未开具发票列销售额中填写收入【注意金额是实际收汇总额】财务及时入账，账务一致【免税】
7.去电子口岸 出口退税子系统里查询到结关信息并进行数据上传。注意【电子口岸数据当天报送次日下午4点后查询状态，并进行口岸报关单数据下载，按照时间段查询，间隔不超过1个月，下载数据在文件夹localdb中】
8.下载外贸企业出口退税系统最新版本13.1，外贸企业出口退税系统 做前期系统维护-系统配置等。企业信息等设置【不知道的问】，设置参数 卡号密码为【电子口岸操作员的IC卡号和密码】等等,商品库需要是最新的【注意：登录名sa 密码为空】用他操作就行，【所属期选择，一般选择申报月份为申报所属期，平台上报时选择的所属期和现在进入的所属期一致，否则预审不通过】
9.外贸企业出口退税系统 第一步 根据业务向导进行外部数据采集，XML格式 文件【此数据为电子口岸下载的报关单数据】及检查处理和配置，进口的数据可以直接手工录入【注意进出数量对应性】 10.外贸出口企业退税系统第二步 退税申报明细数据录入【出口，进货的明细数据】一注意【如人民币报关业务需要在备注栏注明KJ】二注意 【进货明细商品信息需录入齐全】三注意【点击审核认可，多条同批次时，一起进行审核认可【选择当前筛选条件下】
11.外贸出口企业退税系统 第三步 进行数据检查【无问题后，有问题回头更改】
12.外贸出口企业退税系统 第四步 生成预申报数据，选择关联号时注意 写9到底，生成预申报文件【用于出口退税平台网上预申报】
13.出口退税平台网站进行预申报预申报数据时，注意所属期和批次和你外贸出口退税系统的一致，如不一致，可以更改重新上传无数次 【等待，过几天查询一次，有疑点E时，更改再上传】
14.首次申报时注意【会有企业为非试点企业疑点，电话让大厅人员帮忙操作即可】，待无疑点E时，进行下载预审反馈数据】
15.外贸企业出口退税系统第五步预审信息处理 进行预审数据读入【出口退税平台下载的反馈数据】
16.外贸企业出口退税系统 进行第六步 确认正式申报数据 打印出口进货明细报表在出口和进货明细申报数据查询中打印出口和进货数据明细【打印注意，点击扩展功能 中打印明细报表，先打印再生成正式申报数据，否则将无法打印明细】
17.然后第七步 生成正式申报数据，进行汇总表录入，生成申报数据之后，保存本地
18.进行 出口退税平台上传正式申报数据 在ONE-PORT文件夹【随时跟踪，等待正式申报通过的结果】
19.整理装订报表然后带着纸质的打印报表一式3份盖公章签字包括【和发票、报关单原件】装订好递交大厅处理
20.报表封面去大厅拷回来打印，记得留存模版
首次发生以下问题已解决
1.直属分局网站进行预申报,被退回,重新更改并提交【原因设置18位报关单执行日期，改为2011.09.01 在系统参数设置与修改中-业务方式中更改】
2.未打印明细表时就先正式申报数据并成功通过，导致无法打印明细申报表 已解决【撤销本次申报，重新在系统里做一遍】
3.已申报成功后，打印报表时 系统里打印时在已申报里点击了认可申报，导致少一条明细数据，无法打印，解决办法 【重新补录一条数据，建议正式退税之前不要点击认可申报，一旦认可不可撤销】
4.报表封面没有，得去大厅现场领取，回来打印。系统和网站都没有
5.商品码问题：无法录入，解决，将商品库商品编码的商品下面一个设置为自用商品即可录入
第三篇：外贸出口程序
外贸出口流程
1．客户询盘或主动发盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，或者业务部根据对客人的了解主动推荐相应的产品。
2．报价与打样：业务部及时回复客人，提供货物品名，型号，价格，起定量，交货期，付款方式，包装规格等，并给客户做正式报价。若客人要求，还要提供相应的样品供确认。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。但生产合同需部门经理审批，才可下达。同时，在满足下列情况可下才可通知工厂进行生产：
4.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改正。
4.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
4.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
5． 验货：
5.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
5.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知跟单部。
5.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
6．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由单证员制作）。
7．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
8． 租船订仓：
如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓单。
向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
9． 安排拖柜或送货：
9.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
9.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
9.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
9.4.若是拼鬼，须通知工厂准时入仓。
10．委托报关：在拖柜或送货同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
11． 获得运输文件：
11.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
11.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
11.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
12． 准备其他文件
12.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
12.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
12.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
12.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
12.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
13．交单：
13.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
13.2．采用T/T收汇的在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人
13.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
14．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
15．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
16．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
第四篇：外贸出口流程
1、发货前，货代会先给你订舱委托书，即订舱单简称托书，出口方在上面填写信息，盖章，传真给货代，货代会根据订舱委托书去和船公司订舱。
2、货代传真给出口方进仓单，出口方凭进仓单运送货物到货代指定仓库。进仓单一般给货运公司，以便货运公司将货运到指定仓库。
3、装箱单是出口方准备的，随其他报关资料，比如报关单，合同，发票报关委托书等一起在货物运出前快递给货代的。装箱单是自己打印的，上面有装箱信息
第五篇：外贸出口流程
一、托运：出口企业委托货运代理办理出口货物的运输事宜。
内容：信用证规定的提单记载事项、货物的详细说明、装运港、目的港、装运期限、分批和转运的规定、对集装箱运输的有关要求，如类别和数量。（此外，出口企业还需要准备各种单证：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、重量单、出口货物报关单、外汇核销单）
二、订舱
订舱的手续是：货运代理缮制集装箱货物托运单（订舱单），注明要求配载的船舶、航次。船公司或其代理收到货运代理的订舱单后，经过审核货名、重量、尺码、卸货港或到达地后，认为可以接受，即在托运单各联上填写船名、航次、编号（此编号俗称关单号，与该批货物的提单号一致）
1、装货单：装货单是报关时必须向海关提交的单据之一，经海关查验后，在装货单上加盖放行章，托运人才能凭此装货单要求装货。
2、场站收据：是指承运人委托集装箱堆场、集装箱货运站或内陆站在收到整箱货或拼箱货后签发的收据。托运人可凭D/R向船公司或其代理换取正本提单。如要换取已装船提单，必须待货物装上船后，经船上大副在D/R上签字，才能凭以换取，否则，只能换取备运提单。
三、投保
四、报关
1、出口申报 发货人或其代理在出口货物时，在海关规定的期限内，以书面方式向海关报告其出口货物的情况，并随之附有关货运和商业发单据，申请海关审查放行，并对所报告的内容的真实准确性承担法律责任的行为。
2、、审核单证
3、查验货物
4、办理征税
5、清关放行
五、装运
六、发装运通知
装运通知的内容一般有合同或确认书号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、装运口岸、装运日期、船名、航次。
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