喇嘛甸中学文件字体字号及格式要求（优秀范文五篇）

第一篇：喇嘛甸中学文件字体字号及格式要求

喇嘛甸中学文件字体字号及格式要求

喇嘛甸中学

（2014年3月3日）

一年来，喇嘛甸中学在让胡路区委区政府、区教育局的正确领导下，在各有关单位的大力支持下，在全校教职工的共同努力下，继续坚持以“适合教育”为引领，凝心聚力，真抓实干，扎实推进校园“六大工程”建设，各项工作均取得了长足进步和发展。按照要求，现将2013年学校各项工作总结如下：

一、主要工作

（一）教学质量稳步提升。

（二）特色创建全面铺开。

（三）师资队伍固本强基。

（四）文化建设日趋完善。

（五）机制管理全面深化。

（六）安全管理常抓不懈。

（七）基层党建扎实有效。

（八）作风建设不断强化。

二、下步打算

2014年，学校工作总体思路是：强力打造“适合教育”品牌，扎实推进“质量立校、特色兴校、人才强校、机制活校、文 １

化蕴校、安全稳校及作风建设”七大工程，不断强化内涵建设，努力构建具有喇中独有特色的和谐、美丽、文明、幸福的现代化学校。

（一）大力推进质量立校工程。

（二）大力推进特色兴校工程。

（三）大力推进人才强校工程。

（四）大力推进文化蕴校工程。

（五）大力推进机制活校工程。

（六）大力推进安全稳校工程。

（七）大力推进队伍作风建设。

1、字体字号

一级标题：宋体二号字加黑

（人名）：楷体三号字

二级标题：黑体三号字

三级标题：楷体三号字

正文：仿宋三号字

2、段落：行距 固定值 30磅

3、首行缩进：2个字符

4、页码：页面下端居中，格式为全角

5、页面设置：A4纸张

上边距为：3cm下边距为：2.5cm

左边距为：2.7cm右边距为：2.7cm

２

第二篇：文件字体格式要求

文件字体格式要求

一、公文标题

位置：红色反线下2行，居中排布

字体：小标宋

字号：2号

排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。

二、公文正文

位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。字体：仿宋

字号：3号

三、附件

规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”

四、成文日期

规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。

第三篇：各类文件字体及间距要求

各类文件字体及间距要求

常规文件

一、标题：

方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）

二、正文：

仿宋GB2312、四号字

三、行间距：

1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜

2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜

四、字间距：一般不作要求

红头文件

一、标题：

方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）

二、正文：

仿宋GB2312、三号字

三、行间距：

1、标题：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值” 28磅

四、字间距：一般不作要求

各级标题字体要求

一、标题

方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）

二、主标题（又称一级标题）

黑体加粗四号三、二级标题

楷体GB-2312四、三级标题和正文

仿宋GB-2312

如何写好公文

一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。

三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。

1、学习和研究公文写作专著。

2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。

3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布臵工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布臵，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

4、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。

5、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。

怎样写公文(重点)

公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。

一、公文的形式与要求

文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。

（一）导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常用的有：

1、根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。

2、目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：

3、原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．．

4、原因加目的式。

5、根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．．

（二）正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。

（三）表述要准确无误。在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧意；引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。

（四）篇章要条理清楚。条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种：

1、一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。

2、分段式。大多数公文采用分段式结构。

3、分条式。一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。

4、章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。

（五）结尾要当断即断。所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。

二、公文的语言与修辞

（一）公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。

准确。所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。简炼。严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。”

B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。”

A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。

怎样才能使文稿简练呢？

一是要善于概括、归纳、提炼。二是要开门见山，少穿靴戴帽。有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天才是我们如何如何，这样的文稿看上去郑重其事，实际上废话连篇。三是少说空话套话假话。公文是施行行政措施，指导和布臵工作的重要工具，施行行政措施，指导和布臵工作，归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。四是少用数概修辞法。许多人在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。认真推敲一下，我们就会发现“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“数字游戏”，总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉，这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化，也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长。

当然，语言精炼和用语苟简是两回事，随意苟且简略是无助于语言精炼的，而且容易产生歧义。

严谨。所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。

庄重。所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。我们讲公文语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。这类专用语通常有：

A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；

B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；

C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；

D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；

E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥； F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之； G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；

H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将．．．报告给我们。

生动。从某种程度上说，写公文比写文艺作品更需要生动。但公文语言的生动和文艺作品的生动有着本质的区别。文艺作品的生动主要通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画来实现，而公文语言的生动则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现。

做到观点新颖，就要学会科学的概括，准确的提炼，从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来。做到材料新颖，关键要选择出最符合客观实际情况、最有说服力的典型事例来。

（二）正确使用称谓

公文常用的称谓词：

第一人称：我（本）办（、部、所、院、校、委、站．．．）

第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办．．．）

第三人称：该单位（部门、系、院、所、局．．．）、他、他们；

特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称。

为使公文在表述上比较简练，在不致引起歧意的情况下，公文的称谓可以使用规范化简称。如市委、市政府、市纪委、发改委、发规处、校办、计财处、学工处等等

同一公文中，对同一单位的称谓应保持上下文一致。例文：

一般情况下，第三人称第一次出现时使用全称，以后再出现时用“该单位”、“他们”等词代替。例文：

有些情况下，公文的称谓可以省略。例文：

各单位、各部门：

根据国家房改有关规定，经学校研究，就加强校内公有住房管理问题，提出如下意见，请（你单位）遵照执行。

（三）公文的修辞。原则：主要使用消极修辞方式、适当运用积极修辞方式。

1、消极修辞方式。公文具有规范作用。公文的规范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的评议也不可缺少控制性。这种语言修辞正是公文用语的消极修辞。消极修辞要求语言有所控制，文理通顺，结构妥帖，繁简适当，通俗易懂，语言明确。

例文1：在建立平安文明校园的过程中，从重从快治理狗患，是摆在各校区保卫部门面前的一项重要任务。（定向型控制用语）

例文2：少数教师对违纪学生的舞弊行为熟视无睹，听之任之，这是完全错误的。（定性型控制用语）

2、积极修辞方式。在公文写作中，恰当运用某些修辞格，如：比喻、借代、夸张、设问、象征、感叹、警句、顶真、排比、对偶等)，把所陈述、表达、反映、部署、要求的问题准确、鲜明、生动地写出来，可以给人以深刻的感染。这就是公文写作中的积极修辞方式。这种修辞方式要恰当运用，不可多作，否则公文容易让人误认为是“文艺作品”。

第四篇：喇嘛甸镇农村工作调研方案

喇嘛甸镇农村工作调研方案

喇嘛甸镇、各行政村：

按照区委的统一部署，为了解掌握喇嘛甸镇第八届村级组织任期工作目标和村干部目标承诺完成情况，进一步完善目标考核工作，为第九届村级组织换届选举做好前期调查和经验积累，特制定本调研方案。

一、调研目的与任务

紧密联系全区推进“三位一体”重点工作的实际，了解掌握喇嘛甸镇第八届村级组织和村“两委”干部三年任期的各项工作开展情况，摸清农村党员队伍、农民群众思想状况、作用发挥情况、工作情况和目前存在的突出问题，征求对即将开展的第九届村级组织换届选举的意见、建议，深入分析和认真研究强化农村基层组织建设、民主政治建设、党员队伍建设、人才队伍建设、保障机制建设的主要内容和方式方法，为新形势下加强和改进农村基层组织建设提供理论支持和决策参考。

二、调研方式

采取听取喇嘛甸镇部署落实村级组织任期工作目标考核和村“两委”干部目标承诺管理考核两项制度的总体汇报、存在问题和相关意见、建议；听取各村级组织任期目标完成情况、村“两委”干部目标承诺完成情况的汇报、存在问题和相关意见、建议；召开镇班子和中层干部、村“两委”干部、党员代表、村民代表、致富带头人和科技示范户代表、群众代表等多层次座谈会，征求加强农村基层组织建设的意见、建议；组织开展入户走访和专题民意调查、问卷调查。

三、调研时间安排

1、准备阶段（4月21日-4月26日）。调研组形成调研提纲等基础资料，镇、村根据提纲收集整理相关材料，形成自查报告。各村级组织、村“两委”干部就当选时的目标和承诺进行自查，镇党委牵头组织对各村级组织任期工作目标完成情况、村“两委”干部目标承诺完成情况进行检查核实。

2、调研阶段（4月27日-5月12日）。调研组深入镇村开展调研，组织召开各层面座谈会，进行入户走访，进行专题民意调查、问卷调查。

3、总结阶段（5月12日-5月18日）。调研组整理形成调研报告，并根据调研情况研究起草相关意见和长效机制。

四、调研组组成

组 长：梁云阁 区委组织部副部长 副组长：刘立臣 区民政局局长

李 明 区委组织部副部长

孙望舒 喇嘛甸镇常务副镇长

成 员：区委组织部、区委办、区纪检委、区政法委、区民政局涉及农村工作的相关人员，喇嘛甸镇党办主任

五、有关要求

1、调研要把总结经验教训和研究分析结合起来，立足实际、着眼全局，提出的措施、对策和建议要有较强的可操作、普遍性、指导性和前瞻性。

2、调研要注意采取多种方法，广泛听取各方面的意见，了解新情况、分析新问题、总结新经验，不回避热点和难点问题。

3、调研要注意用数据和案例说话，需要单独说明的问题或有创新的经验可另附件。

让胡路区委组织部 让胡路区民政局 2011年4月21日

调 研 提 纲

一、村“两委”班子基本情况

1、村党支部构成情况（人数、岗位设置、年龄结构、性别比例、文化程度）；

2、村委会构成情况（人数、岗位设置、年龄结构、性别比例、文化程度）；

二、任期目标和目标承诺完成情况

3、村级组织任期目标完成情况，存在的问题，以及对目标制定和考核工作的意见、建议；

4、村“两委”干部目标承诺完成情况，存在的问题，以及对目标承诺制定和考核工作的意见、建议；

三、党员、入党积极分子和人才队伍建设情况

5、全村党员和入党积极分子队伍建设情况（人数、性别比例、年龄结构、文化程度、教育管理情况、开展活动情况等），以及两支队伍建设中存在的问题，加强两支队伍建设的意见、建议；

6、对村级后备干部选拔、确定、培养工作的意见、建议；

7、农村实用人才的培养、选拔工作情况，以及加强队伍建设意见、建议；

8、推进科技致富示范工程的意见和建议；

四、“两委”换届工作情况

9、新一届“两委”换届工作所面临的问题主要有哪些；

无。

10、对第九届村级组织换届选举工作的意见、建议； 希望区、镇政府能够加强对选举工作的指导，加大对换届选举工作的宣传力度，提升选民的民主法治意识，同时严密控制选举期间可能出现的突发事件。

11、怎样选优配强新一届村“两委”班子，尤其是村党支部书记、村委会主任；

对候选人可以提出一定的学历要求，促进村“两委”班子文化素养的提高。

12、对推进配备职业化书记（副书记）的想法、意见和建议；

赞同配备职业化书记（副书记），以便居委会更好地理解党委政府的策略方针，工作水平也得以提升。

13、推行村党支部书记和村委会主任“一肩挑”的条件； 无。

五、村务管理情况

14、对“四议两公开”工作法运行情况的意见、建议； 针对“四议”，结合红旗居委会实际情况，建议对于非特大事务，可适当略去村党支部会议提议或村党员大会审议阶段，进一步提高办事效率。

15、目前村级事务的决策程序运行情况；

对于一般性事务，由书记和主任商议决定，严格执行一事一议制度，不搞“一言堂”。

对涉及5000元以上的财务支出、物业采暖收费、合同

清理、村集体土地发包等村务管理中的重大事项及村民关注的热点、难点问题，坚持召开村两委联席会议进行商议，并由两委成员对议定结果进行会签，而后召开村民代表会议进行决议。

16、推行农村社区化管理的意见、建议；

在硬件设施不断完善的同时，通过各种方式提升村民素质，创造更多的就业岗位。

17、本村农村经济社会发展有哪些特色，本届“两委”班子发挥了怎样的作用；

在区、镇两级党委政府的领导下，不断壮大集体经济，促进劳动力转移，提升小区规范化管理水平，维护信访稳定，建设和谐社区。

18、目前影响、制约农村经济发展的问题有哪些，以及破解问题的意见、建议；

拆迁补偿后续处理问题未能得到彻底解决，信访事件频发，严重消耗两委班子的精力，制约了集体经济的发展。希望区、镇对红旗出租楼续建工程给予大力支持，力促工程早日开工，推动红旗地区的和谐稳定发展。

六、村级组织建设情况

19、对创新村级党组织设置工作的想法，是否具备“支部+协会”、“支部+产业党小组”条件，是否适合“村村联建”模式；

目前红旗居委会尚不具备“支部+协会”、“支部+产业党小组”条件，也不适合“村村联建”模式。

20、村党支部和村委会运行配合情况以及存在问题，加强村“两委”协作配合的意见、建议；

红旗党支部和居委会能够精诚团结、互相配合，促进了各项工作的顺利开展。

21、目前村党支部开展活动情况，有哪些特色载体活动。三会一课、远程电化教育是否正常开展；

红旗党支部按照上级党组织的部署，开展 三会一课、远程电化教育均正常开展。

七、其它情况

22、对农村基层工作的体会。

一届任期以来，我们感受到农村基层工作的错综复杂、千头万绪，要想把工作做好，就必须尽快调整心态，把握正确的工作方法，分清主次、抓住重点。作为一名村干部，自身要踏实做事、正直做人，自觉加强学习，不断提高工作水平，这样才能更好地服务农村、服务基层、服务农民。

第五篇：正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）

一、文件材料要求

（一）纸张 A4型纸。

（二）排版规格 1.标题

居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2.正文

一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。4.图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。5.附件

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。

（五）页码要求

页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（六）引用文件要求

引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

（七）落款与印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（八）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（九）附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

二、报告、方案等材料根据以上要求执行

字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。