第一篇:报告和请示
纠缠不清的请示与报告
例一:
办公室主任:×总,公务礼品已发放完了,下周还有重要外宾要来,要不要再购买一批?
总经理:买。你先写个报告来,我批一下。
例二:
××分公司雨雪冰冻灾情报告
××公司:
1月中下旬,一场50年未遇的雨雪冰冻袭击了南方各省,××省遭受了严重灾害。从1月18日起,××市开始拉闸限电,××分公司三个系列500台电解槽全部停槽,原铝产量大幅减少……请求调减2008年原铝产量5万吨。特此报告,请批准。
请示与报告不分,这是一个普遍性问题。不仅一般员工分不清,中层干部甚至高层管理者也分不清,就像例一那样,对于需要领导批示才能办理的事项,总经理动不动就让下属“写个报告”来--其实总经理所说的“报告”是请示。什么是报告?报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议而使用的文书,是上级机关制定方针、政策和指导工作的重要依据,也是下级机关及时取得上级对工作的支持、指导的重要途径。
什么是请示?请示是下级机关向上级机关请示指示、批准问题或事项而使用的文书。凡是下级机关无权、无力解决并按规定应经上级机关决断认定的问题,必须正式行文向上级机关请示。
报告和请示相同之处在于它们都是上行公文,即由下级机关向上级机关行文。不同之处有四:
一是功用不同。报告是呈阅性公文,请示是呈批性公文;报告的主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,请示的主要作用是向上级机关请求指示批准。报告不需要上级机关批示,而请示中的事项必须得到上级机关的批准才能行事。
二是内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项,一个报告里往往可以汇报多件事情,即使是专题报告,也往往要涉及一个事项的多个方面,内容含量大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写强调一文一事,一个请示里只写一件事,上级机关对这件事必须有明确的答复意见,因此请示的内容单一,篇幅一般都较短。
三是撰写的时间形态不同。请示必须写在事前,须报上级审批才能实行,而不能先斩后奏。报告可以在事后写,可以在事发时写,也可以在事发前写。四是主送机关数不同。报告可以主送多个领导机关,请示只能主送一个领导
机关,不能搞多头请示。
无论是写报告还是写请示,都要遵循逐级行文的原则,不能越级行文。例二的问题是报告加进了请示的内容,使这则公文变得既不是报告,又不是请示。修改的办法是将请示的内容去掉,即删去“请求调减2008年原铝产量5万吨”和“请批准”两句。
请示和报告的相同和不同
一、相同点
1.行文方向一致。均属上行文,而且是公文中用得很广泛的两大文种。
2.在格式上,都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。都应当注明签发人、会签人姓名。
二、不同点
1.行文目的不同
请示:主要写请求指示或批准的事项。
报告:侧重于汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
2.行文时机不同
请示:事前,不允许先斩后奏。
报告:事前、事中、事后均可。
3.受文处理的不同
请示:必须批复。
报告:无须批复。
4.行文规则的不同
请示:一事一请示。
报告:不能夹带请示事项。
三、请示与报告的细分:
1.请示的细分:
(1)请求指示的请示
①对上级机关颁布的法规、规章、政策条文以及决定、意见等文件有不明白、不理解之处; ②工作中遇到了因为无现成规定和依据而难以处理的问题;
③工作中遇到了因本单位内部意见分歧,或本单位与相关单位意见分歧而无法顺利解决的问题。
(2)请求批准的请示
①工作或生产、经营中遇到了困难,如缺少经费、指标、设备、编制等,需要上级批准解决; ②本地区或本部门、本单位情况特殊,难以执行某项统一规定,需要上级批准作变通处理; ③工作中出现的本机关单位无权决定、必须报批的其他事项,如机构设置与调整、干部任免、对重大事件(事故)及相关人员的处理等。
2.报告的细分:
工作报告 情况报告 建议报告 答复报告 报送报告
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。主送机关 也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版
记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。
正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。
正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。
印章 公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。
成文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。附件 公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下,要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。遇到有附件,则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。
附注 这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:×××,联系电话:×××××××××),或(此文限传达到县、团级)等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。
版记 其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页,不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。
主题词 用3号黑体字标于版记顶部,左侧顶左版线标识,后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割,要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。
主送机关 当正文中主送机关太多时移至此标识,其位置在主题词下一行,标识时左、右各空一个字,标“主送”,主送后加冒号。主送机关名称要标全称或规范化简称。主送机关之间分隔要用逗号分割。
抄送机关 标“抄送” 标在主送或主题词下一行位置,其标识方法与“主送”相同。印发说明 在“抄送”下一行左、右各空一个字标识,左标公文承印单位,右标年月日(用阿拉伯数字)。
各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时,则可在承印单位下一行标识,但要求标识均匀,对称好看。
取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。
过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。这时只好把印章和成文时间列入下一页低。为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接的所以在纸的开头标注(此页无正文)以示说明。这次新《办法》和新的《公文格式》标准则为公文防伪,取消了这一说明。并明确规定:盖印章的一页公文上面必须有正文内容。为了解决这一问题,新的《公文格式》标准中规定:遇有这个问题时,可采取调正公文行距和字距的办法来解决,也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少,用改变这一页低公文的行距或字距来达到使印章和成文时间与公文同处一页。
页码 要求用4号半角白体阿拉伯数字标识。其位置在公文版心线下右边缘(指单页)线下空7mm,距右版心线空一个字处标识。双页在版心线左下角距左侧版心线空一个字,距版心线底线7mm处标识。
公文中表格 公文中有时附有表格,则在标识时要注意:跟正文一致的表格其页码编写与正文相同。如跟正文位置不同,表格是横排,则此时应记住:单页表头面向订口方向,双页表头面向切口(也称翻口)方向,页码标识与图表成90°方向扭转,单页标在左下角,双页标在左上角。对大张纸的表格,则不标页码,只标附表名称或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后则均不编页码,只标“附表1”、“附表2”„„。
第二篇:请示、报告
请 示
请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”
一、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
(一)陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。
(二)求复性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。
(三)超前性。请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。
(四)单一性。请示事项具有单一性,要求一文一事。而报告可以一文一事,也可以一文数事。
二、类型
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。
(一)事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。
(二)政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。
三、写法、结构
请示包括标题、主送机关、正文和落款,结构完整规范。
(一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
(二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。
2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。”
请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则,不得要领,不知要求解决什么问题。
3.结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“妥否,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
四、要求
(一)一文一事。一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。
(二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
(三)不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。
(四)不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
报 告 报告,是使用率较高的行政公文之一。下级一定要经常运用报告向上级报告工作情况。
报告是机关单位向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中三个上行文(议案、报告和请示)之一。
一、种类
报告种类较多。人们习惯上按内容划分,将报告分为工作报告、情况报告及答复报告。
(一)工作报告。用于下级机关向上级机关汇报某一阶段的正常工作。工作报告有总结性报告和专题性报告两种。总结性报告多用于提交大会进行讨论并做出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。专题性工作报告用于汇报某一方面工作。
(二)情况报告。用于向上级机关反映情况。情况报告及时把本地区、本单位发生的重大事件或者在一定范围内带有倾向性的情况向上级机关报告。情况报告与工作报告的不同之处主要在于:情况报告不局限于某一具体工作,不讲工作的进展情况,只讲客观存在的或者突然发生的情况;工作报告则要报告某项工作或某阶段的工作情况,或者工作结果。例如向上级机关反映自然灾害的情况,突发事件的处理情况,都属于情况报告。这类报告的特点是,时效性强,对发生的事情,要非常及时地向上级机关报告。有些情况还要用电话先报告,然后用书面报告。
(三)答复报告。用于答复上级查询事项。有的答复上级对群众来信中反映的问题,有的答复文件材料中反映的问题,有的是上级批示下级查办或者询问有关情况后,下级办理完毕需要书面答复。
二、写作、结构
报告的写作有一定的特殊之处,简要地说有讲究立论、标题必须有事由部分以及比较重视叙述等。
报告的结构包括标题、正文和落款3部分。
(一)标题。报告的标题可以省略发文机关,但是事由是不能省略的。此外,事由部分要简练、准确。
(二)正文。
原由,有的概括叙述总的情况,有的则只是简要地叙述情况,并且与原因、目的、依据等放在一起。
事项,是向上级报告的具体内容,一般采用条项并列式,篇幅较长的采用小标题。
结语,常用的有“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
三、要求
(一)立意要新。一般行政公文的立意——确立主旨,只要正确就可以了。报告中篇幅较长的种类,如工作报告就需要讲究立意。首先要明确主旨。在总结性报告中,主旨往往在正标题中表达出来。进一步,主旨要争取新颖、深刻。一篇总结性报告的水平质量往往突出地表现在主旨上。全文都要为说明主旨服务。如上例标题《高举邓小平理论伟大旗臶,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪——在中国共产党第十五次全国代表大会上的报告》中的正题就是主旨。
(二)内容要实。报告中的材料必须是真实的,实事求是,有喜报喜,有忧报忧,一分为二,不能欺骗上级,以免造在工作上的失误。
(三)重点突出。在结构上要注意内在的一个要求,详略结合,重点突出。重要的层义,一定要突出出来,放在前面讲,认真论述。重点材料,也要放在前面叙述,还要详细地写。作为报告,往往所写的事情本身是典型的。这一事例中的材料,要将其中能说明问题和主旨的重点,详细地展开来。这样,就能达到点面结合的要求。
(四)不夹请示。〈办法〉规定,上级机关对报告是不批复的,因此报告中不能夹带请示事项。
第三篇:报告和请示
报告和请示
一、报告是向上级汇报工作,反映情况、提出意见或建议、答复上级询问的一种陈述性行政公文。
二、报告的特点
1、笔法的陈述性
下级向上级汇报工作,对事情一般不作理论的阐述和重要性的议论,而是以叙述,说明的笔法说明情况,陈述建议。
2、选材灵活性
报告选材的自由度很大,写什么,不写什么,选择权掌握在发文单位手里,因此,发文单位就可以根据实践挑选最有特色,最具价值,最有新意的题材和材料来写。
三、报告的种类
1、工作报告(汇报工作)
2、情况报告(新情况、突发事件的汇报)
3、建议报告(提出意见或建议)
4、答复报告(针对上级查询回答)
5、报送报告(随文随物写的报告)
工作报告
1、前言
•对报告基本情况的总述,一般简要说明工作依据、时间、内容、完成情况、取得的主要成绩
等,或概括报告的中心,给读者一个总队印象。
2、主体
•承接前言,展开说明,陈述有关情况。主要内容包括工作进展或完成情况、做法和经验、存
在的问题和教训、意见或打算等。这部分内容可根据实际表达的需要有所侧重。
• 关于我省清理整顿公司工作的报告
• 国务院:
•我省自× × 年× × 月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳妥的方针,抓紧清理整顿方案的拟订和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的,现将这项工作情况报告如下:
一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)
二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)
四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)
•××省人民政府(公章)•× × 年× × 月× × 日 情况报告
1、前言
简要说明报告的缘由、依据。
2、主体
包括情况概述、情况分析、意见和建议三部分
情况分析应针对所概述的情况,找出原因,说明影响,使分析实事求是、切中要害。
意见、建议应明确而有针对性,具体可行。问题重大,无权或无力解决的,可提出解决问题的初步建议;已经解决的,说明解决的具体办法或处理结果;未来得及处理的,应交代打算。总之,应使上级机关知晓下级机关所持态度,所采取的相应措施。
• 关于连续遭受 大暴雨、泥石流灾害的情况报告
××省人民政府:
我州继××等县遭受特大暴雨、泥石流灾害之后(已向政府专题报告),6月以来,又连续发生3次大暴雨、洪涝灾害。特别是6月28日到30日,全州17个县市均降大暴雨,山洪暴发,河水猛涨,泥石流倾泻,造成大面积农田、房屋、水利工程、防洪设施损毁,人民生命财产损失十分惨重。1
•(一)
6月份17个县市总降雨量均大大超过多年平均值,全州17个县市均遭危害,尤以××、××、×××危害最烈,受灾最重。××县6月28日22时41分到29日9时,总降雨量达到161.1毫米。
其中29日凌晨两小时内总降雨量达到100毫米。××县从6月29日12时到30日凌晨5时,5小时
内降雨超过100毫米。其中1点20到2点50分,一个半小时降雨达到84毫米。据3个水文站实测,30日上午7时到10时,××县境内的××桥、××关和××湾等,洪峰流量分别达到每秒383立方
米、640立方米和1550立方米,均超过了历史最高水位。
•(二)
据初步统计,全州17个县市中有356个乡、1647个村、6588个社(或组)、15.17万户、75.6万人
受灾。其受灾情况是:
1.粮食作物和农田水毁严重。受灾粮食作物面积达95.6万亩,其中成灾面积42.4万亩,无收需要
重种、改种的面积15.6万亩,被冲成乱石滩,短期内难以复耕的面积7.7万亩。预计减收粮食1.2亿
斤,加上低温损失粮食1.4亿斤,全州因灾损失粮食达2.6亿斤以上。
2.经济作物和经济林木损失严重。烤烟、甘庶等经济作物受灾面积8.8万亩,有3.5万亩烤烟和1.5
万亩甘庶,被洪水泥石流冲成乱石滩和遭泥沙严重淤积。经济林木花椒、桑苗、苹果、核桃等受灾达
250多万株,干、鲜果产量损失400多万斤。
三次大暴雨、洪水、泥石流灾害造成的损失十分严重,初步测算,以上5项造成经济损失达
1亿元以上。
•(三)
灾情发生后,州、县、市党委、政府十分重视,立即召集有关部门开会研究,部署救灾工作,制
定抗灾救灾措施,尽量减少灾害造成的损失。州政府7个州长、副州长全部深入灾区,同各县市领导
一起,查看灾情,慰问群众,稳定人心,动员组织群众开展生产自救,落实各项抗灾救灾、恢复生产
措施,及时解决灾区人民在生产、生活、抗灾中的实际问题。目前,灾区人民正在奋力抗灾,生产自
救。
•(四)
今年我州自然灾害发生早,次数多,来势猛,面积大,范围广,损失惨重。6月25日前,我州
已多次大范围、大面积遭受了阴雨、低温、冰雹、洪水、泥石流灾害,造成严重损失。为了抗灾自救,已耗尽了州、县财力和物力。6月25日以来,全州又连续几次遭受暴雨、洪水、泥石流灾害。目前,灾区人民纷纷要求党和政府给予扶持,切实解决抗灾救灾中的实际困难。州、县虽尽最大努力解决了
一些问题,但远远不能解决灾区人民实际存在的困难。我们将另文请示省政府派出工作组察看灾情,帮助解决亟待解决的困难。
特此报告。
××州人民政府
1990年7月5日
建议报告
内容可以分为情况分析和意见措施两部分。
情况分析介绍情况,分析问题;或者说明提出意见、建议的目的、原因和依据。这部分一般写得比较简明扼要。
过渡句:“特提出如下意见(建议)”“拟采取日下措施”
意见措施部分是切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议,这是这类报告的重点部分。
关于成立竹产品联营公司开展超计划毛竹经营的报告
县供销社:
为了更好地保护和发展竹林资源,加速毛竹生产,把毛竹产、购、销搞活,促进农村经济发展。使乡、村尽快富起来,参照其他地区经验,结合我乡情况,现提出以下几点意见:
一、成立农商联营的毛竹产品联营公司。这个公司属社联办的集体企业。经营范围包括:……
二、根据地区供销社在全区农村经济工作会议上提出的方案,……
三、竹产品联营公司经营利润除按规定缴纳国家税收外,全部返回产区社队用于扶持发展毛竹生产。
四、竹产品联营公司归县供销社代营,县竹柴炭公司参加联营公司并具体承担联营公司购销业务。……
五、竹产品联营公司经营的产品实行议销浮动价,……
当前乡、村对毛竹议购议销要求迫切,我们缺乏经验,现提出上述方案,不妥之处望速批示。由于当前季节紧迫,如未接到上级有关制止、纠正的指示,我们拟先按上述方案进行。经过一段实践再逐步完善。大洋乡供销社(章)
一九九五年九月十一日
答复报告
内容要体现针对性,有问必答,答其所问。表述要明确、具体,语言要准确、得体,不可含糊其
辞、模棱两可。
正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题,要写得十分简要,有时一两句话即可。答复事项指针对所提出问题答复的意见或处理结果,要写得周全,又不能答非所问。
请示
是下级机关向上级机关或主管机关请示某项工作的问题,明确某项政策界限,审核批准某事项时使用的请示性的上行公文。
一、请示的特点
1.现实性。请示总是请示单位在实际工作中遇到无力、无权或不知怎么解决的问题或事情,须经上级指示、批准才能实施时使用,因此,请示的事项总是现实中存在的问题。向上级请示,就是为了解决现实问题。所以,请示的现实性相当突出。
2.单一性。请示要求一事一文,以便于上级处理。
3.期复性。请示事项在未获上级答复时,不能实施,所以下级都期望上级能及早批复请示。
二、请示的写作格式和基本内容
(一)标题
(二)正文
1、请示的缘由
2、请示的事项
3、结束语
(三)署名和日期
标题
请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。
主送机关
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点 :
1.主送机关只能有一个
2.只能主送上级机关,不能送领导者个人
3.不得越级
正文
请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
1.开头
开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。
2.主体
主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。
3.结语
请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语
常见的有
“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”, “以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等等。
关于举办首届药材药品交流会的请示
市经委:
在深化改革开放的大好形势下,为了不断繁荣医药市场,扩大购销,密切各地产供销关系,满足我市医药单位及人民用药和进出口贸易需要,市医药总公司拟于1998年8月8日到18日早我市医药大厦举办首届药材药品交流会,推销我系统掌握的中药材、中成药、医药商品,购进急需的医药品种,了解全国各地药材药品的产供销情况,巩固老客户,发展新客户,提高我市各医药公司的知名度。预计本次交流会力争购销额达1500万元,其中销售800万元,购进700万元。
为组织好本届交流会,我公司在人力货源资金等方面都做好安排,预算经费(包括会务费、交通费、代表伙食补贴费等)约需2万元,全部由总公司统筹解决。
当否,请批示。
**市医药总公司
一九九八年七月一十八日
关于在深圳设立土特产供销贸易公司的请示
县人民政府:
今年4月,我镇先后组织干部前往广东深圳参观学习,参观学习情况已以太经字(2004)第001号向县府作了报告,并提出请批准在深圳设立土特产供销贸易公司的意见。
为了便于开展内外交流,扩大购销;收集商业经济信息、市场行情,引进技术设施和经营管理经验;便于组织指导提高农副土特产品规格质量,改进装璜包装,以适应国内外市场的需要,提高我镇土特产品在国内外市场的竞争能力,扩大销路,亟须在深圳设立经营服务机构。
深圳土特产供销贸易公司设立后,作为我镇供销社派设在深圳的业务经营服务机构。根据业务工作进展情况,实行独立核算,并在农业银行和中国银行开设帐户。其任务是:
一、开展自营、联营、合营、代营等灵活多样的经营,……。
二、收集商业经济信息、市场行情,指导提高农副土特产品规格质量,改进装璜包装,……。
三、开展咨询、代办等各种服务。
四、相机引进先进技术、设施和经营管理经验,……。
以上关于在深圳设立土特产供销公司的请求,请速研定批复,并抄送深圳市人民政府,以便开展工作。•太平镇人民政府(章)
•二○○四年八月三十日
写作注意事项
• 1.注意文种的使用,不能将请示写成报告或请示报告。
• 2.注意一事一请示。
• 3.审准受文对象,即定准一个主送机关。
• 4.明确行文目的,即请示什么。
• 5.请示不能省写结语。
练习题:
1、请从标题、主送机关、缘由、事项、结语、落款、成文日期以及语言表达诸方面审判该请示是否
符合其写作规范与要求。
• 关于申请增设××派出所的请示报告
××市局领导:
我分局下属的淮河派出所管辖战线长、地域广,近年来由于城市经济的快速发展,导致人口迅猛增多。该派出所所辖区又系城郊结合部,治安情况极为复杂。据此我分局向市局请示,拟增设××派出所,管辖原淮河派出所管辖的部分地段。这样可以加大管理力度,缓解淮河派出所警员的工作压力,从而提高工作效率,确保一方平安。请领导尽快研究,早日答复。
当否?请批示。
•××分局(公章)
•200×年5月10日
2、以××队的名义,给县政府写一份申请经费的请示
《山西省地区经济社会发展考核评价工作领导组办公室文件》(晋考评办字[2007]6号)文件的要求,该县的六项指标抽样调查工作中的三项指标(粮食总产量、农村居民人均纯收入、农村占人口20%的低收入者收入)抽样调查工作由××队负责,但调查经费一直没有落实到位,需要向县政府申请经费十二万元。
第四篇:请示,报告格式
关于×××××××××××××的请示
韶关市××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
妥否,请批示。
〔加盖公章〕
二O一一年九月×日
(联系人:×××电话:×××××××)
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〔用于请示件,左空2字,成文日期下空一行,3号仿宋〕
(关于通知:开头第一行要写称呼(**政府:等)接着写请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成。请示时应将理由陈述充分,提出解决方案。请求内容涉及其他部门时,应协商必要时可以联合行文,如果有关方面意见不一,可以在请示中反映出来。请求处理问题的,本单位应先明确表态,正式印发请示送上级机关)
第五篇:请示 报告
请 示
事由:关于出差**差旅费报销的请示
公司领导:
**年**月**日~**月**日,我和***一起出差南京**天,处理**问题,住宿由***报销,中途***出差南京**天,为便于工作交流及任务安排,我单独住宿**天,***的差旅费由***负责报销(具体情况已向领导请示);另:因所住宾馆与工作地点距离稍远,交通不便,无票,故申请用公交票替代报销。
以上情况属实,且未超过公司报销标准。
请领导批示。
申请人:
2013年 12 月 19日领导意见