档案相关问题

第一篇：档案相关问题

大学毕业后档案在哪?

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

大学毕业生档案有什么用？

许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。

那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！

真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

就业后 办理档案迁移手续的注意事项

毕业时因未找到就业单位而采取档案户籍留校的学生越来越少，那么已签就业协议的毕业生该把档案迁移何处呢？是迁回原籍？还是留在就业当地？迁入就业单位时该注意什么事项？

首先，毕业生在办理就业单位的入职过程的时候，一定要问清楚就业单位的企业性质，是国家机关、国企、事业单位（具备人事主管权单位）还是其他非公企事业单位、各类民营机构（不具备人事主管权单位），后两类单位是无法接受和保管你的档案。

其次，还要和人事主管人员沟通关于一年后转正、定级、职称评定该单位是否能自主办理，如果回答是否定的，就要看该单位是否委托了存档机构，大部分没有人事权的机构，会把员工档案委托某人才中心代理保管，由企业出档案管理费用。

如果单位没有人事权，也没有办理委托存档，那一定不要把档案转到就业单位，否则会出现档案无法转移，甚至丢失的情况，也有可能在离开该单位的时候被扣留档案

经过上面的沟通后，如果单位是可以接受和保管你的档案，那就持学校发放给你的报到证，把档案迁移到该单位，人事主管人员会在你的报到证上签署当天的日期，并把报到证一并装入你的档案，然后按照转正、定级、工龄累计等流程记录办理归档。

如就业单位为其他非公企事业单位及各类民营机构，也可自行把档案落户人才交流服务中心，每年缴纳一定的管理费用，各地区收费不等，大致在100—400元之间。

如果选择档案转入人才交流中心，你还要考虑是放在就业当地还是转回原籍的人才交流中心，两种方式各有利弊，让档案跟随人，办事方便，但档案的自由流动目前还有困难，回原籍，档案就不用跟着自己流动，比较稳妥，怎么存放看自己方便。

人才交流中心属于事业单位，具备人事管理权，是各类人事档案托管的专职服务机构，档案转入缴纳费用后，该机构会为你的工龄累计，转正、定级、职称等相关行政事务提供专业服务，毕业生只要按时交纳费用后，尽管放心此些事宜。

大学毕业后，有关档案、户籍的四种安置方式

每年临近大学生毕业时，各高校就业指导中心的老师都会被应届生户口、档案的落户和去向问题搞的焦头烂额，应届生毕业后的选择有多少种，关于户口和档案该如何安置的问题就有多少个，随着对大学生就业扶持的政策陆续出台，这样的问题就会越来越多，如何妥善的处理自己的档案户籍，大学生毕业后档案和户籍有哪些安置方式呢？。

应届生的档案和户籍安置，可以根据自己的毕业去向和就业方式进行选择，大致可以有以下四种方法：

首先是选择留在学校就业指导中心，根据国家教育部的规定,大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的，其户口、档案可以免费保留在学校两年。

按照这项规定，毕业生只要与高校就业指导中心签订档案、户籍留校协议即可暂时由学校免费保管，如该生落实单位后，学校将发放《报到证》，该生持《报到证》及《户口迁移证》将户籍和档案将迁至工作单位所在地；如在二年内没有落实工作单位的，学校将其档案和户口迁回生源地，同时学校将不发放《报到证》。

在这二年免费保管档案期间。该生档案仍旧属于学籍档案，学校无法给该生出示有关人事关系的证明。

其次，应届生还可以选择将户籍和档案转回生源地人事部门。在这方面很多大学生存在误解，尤其是来自农村的学生担心会不会转为农村户口。

实际上生源地的人事部门多指地级市的人事局，但各地方政策规定会有所不同，如辽宁省是要求由辽宁省教育厅接收；而黑龙江省则是人事厅统一接收；还有的省市要求应届生档案户籍派回省高校毕业生分配办公室或是就业指导服务中心，这就需要毕业生咨询当地的接收单位，然后再办理相关手续。

第三就是选择就业后把档案和户籍迁往工作单位所在地，直接由就业单位接收其档案，如就业单位不具备人事主管权，就交由当地人才交流中心，个人只需每年缴付一定的管理费用，工龄会在你的档案里逐年增加，户口则直接落户在当地户籍管理部门。

第四种方式是选择与毕业学校所在省高等学校毕业生就业指导中心签订协议，此协议期限一至三年不等，期满后可续签或是终止协议。在协议期内，省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供：档案材料保管、查询；出具出国（出境）政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明；办理落户手续；为毕业生党员提供组织关系转接，代收党费，进行年度考核，办理转正手续。

这种方式对准备考研、创业、灵活就业的毕业生很有利，正规的就业指导中心部门的参与和协助，在安全性方面的保障更大。但很有可能因毕业生与指导中心交流相对少，造成信息提供不及时，以至于错过最佳创业及就业的时机。

大学生就业后考研档案、保险、工龄如何解决

大学生毕业后，在就业开始的同时，有关大学户口、档案的落户和迁移，新单位的保险缴纳、工龄从何时开始计算等等，让从未涉及过这类问题的人茫然不知所措，本文就针对大学生档案的转换、再考研后保险和工龄的是否可以累计给予具体解答。

近日，在网站内频繁看到有关这方面的提问，比如：毕业后在京私企工作，但单位不给放置档案，户口又在外地，该如何处理档案的安置呢？还有五险一金、工龄等等这些又该怎么办呢？如果工作一段时间考验了，那这些保险和工龄又会怎么样呢？

大学生的学籍档案，是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，毕业生的人事档案是有学籍档案转换而来的，大学毕业后，学校在其学籍档案中放入报到证，然后由校方转交给就业单位的人事部门或人才交流机构，这时学籍档案才成为人事档案，此时也是该毕业生的工龄开始。

中国的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五种保险，这些都是国家的一种福利政策，不以营利为目的的。社会保险属于强制性保险，是企业必须为劳动合同劳动合同的对象所缴纳的保险。

在清楚了人事档案和社会保险的基本概念后，我们就要针对每个人的具体情况，来处理档案和保险的缴纳。

上面提问中的档案可以放在户口所在地的人才交流中心，每年缴纳相应的管理费，由人才交流中心在你的档案中记录你的工龄。

单位的五险一金可以在工作地由单位向社保局缴纳，这些保险会在工作地的社保局有记录，如果你考研后，档案会迁入学校，学校会给你缴纳相应的医疗保险，而你工作时缴付的社会保险会在社保局有记录，你可以不继续缴纳，等毕业以后找到新的工作后，由新的工作单位继续给你缴纳，社保只要累计缴纳满15年，到了退休年龄后都会有资格领取。

考研后你的档案转入学校后工龄就停止计算，以后工作的时候在原来的基础上会继续累计。

第二篇：毕业生档案相关问题

毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？

如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？

三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。

你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去人才中心盖章，申请人事代理。

档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。

2档案放学校？

其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档案就回原籍人才中心。

3档案放原籍人才中心？

好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。

坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？

首先说明： 存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫学籍档案。

2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的一切关于改派和转正的手续与你无关。另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。

如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦：

向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）

辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有的话一切户口问题不用管。）

如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。

记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，盖人事部公章。

退函

XX大学：

在充分考虑个人意愿和我单位现实情况，经双方友好协调，一致同意解除XX大学XX学院XX级学生XXX与我单位所签订的人事劳动合同。档案文件退回，请贵校予以协助。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有接收函二字，盖单位公章。

接收函

XX大学：

贵校XX学院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。

办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准迁证」。

「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户口页」。

原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。

带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。

考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。

从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工作证明」、「最近三个月的工资条」。

如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。

如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。

工作证明

兹有我公司员工XXX，特此证明！

XX公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。

很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？

众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办人事代理。

（3）怎么办人事代理？

狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种是往届毕业生。

①应届毕业生：

如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事代理手续，这种情况俗称毕业生报到。

如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。

值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。

b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。

c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生：

往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学生？

一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？

要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也会重新给你发报到证的。

四．忘记处理档案应该如何解决？

我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。

我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。

我找档案的时候学校还在放假，于是乎像无头苍蝇般在我们市各人才市场问，无果。等到学校开学打听出来档案被调到我所在区的教育局。去教育局查，他们说不在他们那，在区教育局下属的人才交流中心，到了区人才交流中心，通过机要号(在学校查出来的)，查到我的档案在，此时总是歇心了，但要提走档案需要派遣证，派遣证在学校保存，又去了学校找毕业生就业指导中心。拿上毕业证去学校取了派遣证交给区人才交流中心，补上托管费用(我总觉得他算错了少收我钱了)，被告知一周后凭单位介绍信调档案，这段时间他们要补办一些手续，转正定级什么的。总之前前后后跑了大半个月才办下来。这还是在本市上的大学，学校一领导是亲戚，查档案流向和办派遣证省了不少事，如果异地上学估计费事的多了。

第三篇：毕业后档案问题（定稿）

毕业后档案怎么办

2006年，从云师大商学院毕业的小杨手里拿到了一份自己的学籍档案，现在那份学籍档案原封不动地放在自己的房间里。每次收拾房间时看见这份档案，小杨不免会想，留着有什么用，丢了又会有什么坏处？

与小杨的疑问不同，已经工作了6年的小徐一直很纳闷，从昆明理工大学毕业后，大学老师曾经跟她说过，她的档案会“随人走”，为什么她“走”了那么多年，却从来没有见到过这份“随人走”的档案？

关于档案的问题，一旦提起就会产生后续问题……一问：毕业后，档案哪去了？

走在街上，随机询问一位市民：“请问，您知道您毕业后，档案会到哪里？”有的会说在教育厅(局)，有的说在人才市场，却没有人能肯定地说清档案的去向。

今年刚从云南民族大学毕业的小黄告诉记者，毕业前老师告诉他们，毕业后的学籍档案会“随人走”。“我们老师说，如果我们毕业后就找到工作，与单位签订就业协议，学籍档案就会被寄到所在单位。”小黄说，如果不是昆明本地的，学生可以选择把自己的档案进行托管或是打回生源地(户口所在地)的人事部门。

答：省人才服务中心的工作人员说，学校里说的档案“随人走”，并不是大家所理解的那样，他解释：“学生毕业后，他们的档案会通过机要通道以机要文件传递的方式寄交相关部门，如教育部门或是委托管理的人才服务中心，教育部门和人才服务中心在结束托管后(不续费托管)，且没有就业单位前来提档的情况下，学生的学籍档案将被递交到生源地(户口所在地)的人事部门下属的人才服务中心。”二问：为什么看不见自己的档案？

当记者问及小黄同学是否看见过自己的学籍档案时，小黄摇摇头，他说：“从我上学到现在答：省人才服务中心的工作人员介绍，小黄同学对学籍档案的困惑是很正常的，由于学籍档案代表着档案人的学籍历史等方面的信息，是属于机密性质的，所以学生本人是不可能也不能查看里面的内容的。在查看小黄的学籍档案时，单位或个人必须出具相关公函，而小黄本人是不能，也不允许查看自己的档案的。

三问：手里有档案为何没人收？

已经工作4年的小杨，毕业后找到了一份工作，可是当他把自己的档案交到单位时，单位却告诉他，不能接收他的档案。就这样，小杨的档案一直放在家里，即便他换了几份工作，档案依然不被单位接收。最让小杨郁闷的是，直到今天他也没敢把自己的档案拆开来看一看里面究竟有些什么内容，他生怕一旦拆了，别人就不承认了。

答：昆明市人才服务中心有关人士解释，毕业生的学籍档案(人事档案)记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、毕业生登记表、工作经历等，并且都是原件。学校、人事部门或是其他被授权允许管理档案的单位在管理档案时，必须十分严谨、严肃。按照规定，学生的档案一般都有专人保管，无关人员不得查阅。手里拿着档案的小杨同学就业后却无法将自己的档案交到单位，传递过程不规范是原因之一，另一个交不掉的原因则是小杨的工作单位或许并没有得到档案管理的权限。

四问：为什么有些单位不能管理档案？

小杨说：“我的有些同学被省外一家大企业录用以后，单位会主动找到他，问他的档案在哪里，并表示要管理他的档案，为什么我的不行？”

答：“一般情况下，国有企业、国有控股企业才具有独立人事档案管理权限，其他非国有中小型企业则不授予独立人事档案管理权限。”昆明市人才服务中心有关

“弃档”会使自身利益受损

五问：弃档或毁档会有什么后果？

手里拿着档案的小杨，想交给单位，单位不收，可是想把档案丢掉甚至撕毁，又怕将来“大有用处”，真是内心纠结，左右为难啊，遇到这样的问题，小杨不禁会想，弃档或毁档会有怎样的后果？

答：昆明市人才服务中心介绍，近年来，毕业生在对待自己的人事档案问题上态度也很放得开，有不少大学毕业生都认为人事档案可有可无，大学毕业生对自己的档案弃之不顾已不是个别现象。

工作人员举例，某大学生毕业后，在社会上工作了几年，但是对自己的档案不闻不问，后来他考上了公务员，在职称评定和核定档案工资时才知道，由于当初没有办理人事代理，他的工龄并没有记录，职称申报也白白耽误几年。其实，像这样遇到麻烦的人越来越多，他们在毕业时都忙于找工作，而忽视了个人档案的问题。等到需要时，才去寻找自己的人事档案，耽误了个人的发展。

由此可见，“弃档”会使个人的一些利益无法得到保证，据介绍，转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时，都离不开档案。大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构，多少年以后，依然是学生档案，就还是无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。若有单位接收或者到新的单位就职，因其档案材料不完整，也会影响到工作的正常调动。

针对认为档案没用直接把档案丢弃销毁的情况，昆明市人才服务中心提醒，这样的“毁档”行为万万不可，因为通过学籍档案可以证实一个人的求学经历等方面的内容，一旦销毁，就等于这个人的学历是空白的，要想补上，需要经过所在学校重新建档等程序，比较复杂。

六问：档案丢了或是已被撕毁怎么办？

读到第五个问题时，也许会有人觉得头皮发麻，后背凉飕飕的，因为他们已经把看似没用的档案丢弃掉甚至是撕毁了，这可如何是好啊？

答：学籍档案丢失或被销毁，可以沿着自己的就学经历找到学校的学籍管理科室，请求重新建档恢复自己的学籍档案，学校同意后，会通过相关部门调取你的升学报考录取等资料进行复制加盖相关部门公章，这样，学籍档案就可以恢复了。

人事档案丢失或被销毁，首先要看单位是否对其档案有所管理，如果没有管理权限且不委托人才服务部门管理的，只能放弃该段时间的“工作记录”。如果有进行档案管理的，需要由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工的档案要件并加盖存档单位公章。七问：毕业生如何管理自己的档案？

经历与小杨相同的人并不多，但是作为知道自己档案何去何从的毕业生，又应该做些什么，才能让自己的档案越来越丰富？

答：昆明市人才服务中心建议，不论是持有自己档案的学生还是知道档案流向的学生，都可以到当地的人才服务中心，对自己的档案进行托管。落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，在签约时一定要注意在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要

用人单位认真填写，以免出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接收资格而导致档案遗失、退回。对于落实了工作单位，但工作单位不具备人事管理权的学生，则可以将人事档案托管到人才中心。尚未落实工作单位的学生，如果没有申请暂缓就业，学校会将其人事档案转到生源所在地。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃 档”。想重拾档案的学生，可以先到教育部门重新出具一张就业推介书，然后到生源地的人才服务中心查询自己的档案是否已被传递该单位，情况确实后即可办理托管

第四篇：毕业档案问题

毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在外省市的毕业生，准备继续考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

毕业生在签订就业协议时应注意的事项

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在当地人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自

己的档案。最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》（以下简称《就业协议书》）发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信。

c、毕业生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会）。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按当地人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请（详细阐明改派原因），原定向单位（地区）出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

3、对到西部就业的毕业生学校有何奖励

为了鼓励应届毕业生自愿服务西部地区，到祖国最需要的地方开拓创业、锻炼成长，结合实际，制定配套奖励办法

4、对自主创业的毕业生学校有何奖励

学校鼓励和支持毕业生自主创业，对毕业生自主创业学校给予指导和帮助。毕业一年内自主创业的毕业生应提交工商行政管理局发给的《企业法人营业执照》和工商行政管理局备案的《公司章程》或其它有效证明材料。

人才市场，是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。

人事代理的好处：

1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；

3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；

4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

一、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

二、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。

三、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续

四、办理出国手续

五、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

第五篇：档案等问题

（0）档案问题：接收单位有人事权的，档案直接由单位接收；没有人事权的单位，档案由单位指定，存放到某家人才（单位存档和人才存档在职能上没什么差别）

（1）转正——〉获得干部身份：

本科生毕业工作的第一年，称为见习期，在这一年里，本科生的档案不能流动。

要等到见习期满（从到单位报到那天算起满一年整），并考核合格，提交见习期总结/小结（有的单位是印制的见习生手册，这些的作用都是一回事），填写转正定级表格，此时本科生完成了转正的手续。

需要注意：完成转正的单位要与你派遣证上的单位一致，不能毕业被派遣到A单位，转正表格上盖章确是B单位（A为B子公司或基层单位不属于这种情况），单位没有人事权的，转正表格上还要加盖存档人才的章。

标志：填写《转正定级表》（存入档案）

（2）定职 ——〉获得初级职称

本科生转正之后，会根据你的专业结合你的岗位，获得初级职称（助理）

获得初级职称的条件是：本科生从事某岗位工作年满一年，工作考核合格，在转正之后，给予定职。

标志：填写《初聘技术职称申报表》（该表格各省名称不同，但是大致差不多，这个表存入档案）

（3）定级 ——〉定工资级别

我们常听说的“几档几级”，就是工资定级。

大学生在转正、定职之后，你的档案里会多了一张《工资定级表》（各省市叫法略有差别）标志：档案里有工资定级表

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当本科毕业生完成了上述三项，恭喜你，你现在身份上已经是正宗的干部身份了，你的档案可以在人才自由流动了（说难听点就是你这时候可以跳槽了），不完成这三项的毕业生档案，被称为“死档”，其他单位或人才中心是无法调取你的档案的（原则上）。

由于在时间上，这三项都是你参加工作一年后完成的，所以这三项的手续单位一般也都绑定给你完成，到时候你会填写很多表格，不要嫌麻烦，这些可都是关乎你未来职业发展非常重要的东西啊。

4）改派

这里主要拿北京举例，外省的政策可能要宽松很多。

应届毕业生参加工作，在一年内辞职的，未完成上述三项的，应该去办理改派才能到新的单位就业。（原因是你的档案是死档）

一般来说改派只有一次机会，不能反复改派。

对于已经在就业单位落户、接收档案的毕业生，原则上不应该给予改派（所以那些户口被派遣到京外的，一旦户口落地，再找到能解决北京户口的，也很难改派了。那些未发生落户的，有可能办理进京手续）

所以对于要改派的同学，最好你的户口还没有落地，这样办理起来容易很多。

对于要求改派回原籍就业的，办理起来相对容易，一般学校可以给予办理。

如果改派成功，虽然国家规定，之前的旧单位的见习和之后新单位的见习时间可以累积合并计算，但是由于各单位有自己的规定，可能你之前不到一年的工作经历不被承认，这样你转正定级的时间就晚了几个月。

如果不能改派，原则上（肯定有特例）任何单位和人才都不能调取你的档案，这给你转正定级造成了麻烦

这里还是说北京，这种没有转正定级表的档案，肯定任何单位/人才都不会接收的。

许多外省市的稍微宽松一些，可能人才会接管你的档案，或者人事代理公司，帮你负责转正定级

注意：有单位的人和没单位的人转正定级是有所区别的：有单位的人有职称，没有单位的人没有职称也没有工资定级，只能让你获得干部身份。

奉劝各位本科毕业生走正常的程序，为自己的将来着想，尽量在同一个单位干满一年，把这些手续都齐全了再跳槽，社会上不像学校，不公平的事情时有发生，有些事情需要忍耐......我国的职称系列（自己对号入座）

1)新闻专业人员职务：分设记者职务、编辑职务。记者职务设高级记者、主任记者、记者、助理记者；编辑职务设高级编辑、主任编辑、编辑、助理编辑。

(2)高等学校教师职务：设教授、副教授、讲师、助教。

专业技术职务从教受到助教一共分13级

(3)自然科学研究人员职务：设研究员、副研究员、助理研究员、研究实习员。

(4)广播电视播音专业职务：设播音指导、主任播音员、一级播音员、二级播音员、三级播音员。

(5)农业技术人员职务：设高级农艺师、农艺师、助理农艺师、农业技术员。

(6)卫生技术职务：分为医、药、护、技四类：

A、医疗、预防、保健人员：设主任医师、副主任医师、主治（主管)医师、医师、医士；

B、中药、西药人员：设主任药师、副主任药师、主管药师、药师、药士；

C、护理人员：设主任护师、副主任护师、主管护师、护师、护士；

D、其他卫生技术人员：设主任技师、副主任技师、主管技师、技师、技士。

(7)档案管理专业职务：设研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。

(8)文物博物专业职务：设研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、文博管理员。

(9)出版专业人员职务：分设编辑、技术编辑、校对职务。

A、编辑职务(含美术编辑)：设编审、副编审、编辑、助理编辑；

B、技术编辑职务：设技术编辑、助理技术编辑、技术设计员；

C、校对职务：设一级校对、二级校对、三级校对。

(10)翻译专业职务：设译审、副译审、翻译、助理翻译。

(11)艺术专业职务：设编剧、导演、演员、演奏员、指挥、作曲、舞台美术设计，以及各类专业美术创作人员的职务，(艺术等级)定为一级、二级、三级、四级；舞台技术职务定为主任舞台技师、舞台技师、舞台技术员，分别与艺术专业的二、三、四级相对应。

(12)统计专业职务：设高级统计师、统计师、助理统计师、统计员。

(13)图书、资料专业职务：设研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。

(14)工艺美术专业职务：设高级工艺美术师、工艺美术师、助理工艺美术师、工艺美术员。

(15)技工学校教师职务：分设文化、技术理论课与生产实习课教师职务：

A、文化、技术理论课教师职务设高级讲师、讲师、助理讲师、教员；

B、生产实习课教师职务设高级实习指导教师、一级实习指导教师、二级实习指导教师、三级实习指导教师。

(16)会计专业职务：设高级会计师、会计师、助理会计师、会计员。

(17)中国社会科学院研究人员职务：设研究员、副研究员、助理研究员、研究实习员。

(18)经济专业职务：设高级经济师、经济师、助理经济师、经济员。

(19)工程技术职务：设研究员级高级工程师、高级工程师、工程师、助理工程师、技术员。

(20)中等专业学校教师职务：设高级讲师、讲师、助理讲师、教员。

(21)中学教师职务：设中学高级教师、中学一级教师、中学二级教师、中学三级教师。

(22)小学教师职务：设小学高级教师、小学一级教师、小学二级教师、小学三级教师。

(23)实验技术人员职务：设高级实验师、实验师、助理实验师、实验员。

(24)专利技术人员职务：分设专利审查、专利代理职务：

A、专利审查人员技术职务：设专利审查研究员、专利审查副研究员、专利审查助理研究员、专利审查研究实习员；

B、专利代理人员技术职务：设专利代理研究员、专利代理副研究员、专利代理助理研究员、专利代理研究实习员，(25)纺织品品种设计和服装设计专业人员选用工艺美术系列，其设置为：

A、纺织品品种设计人员专业技术职务：设高级染织设计师、染织设计师、助理染织设计师、染织设计员；

B、服装设计人员专业技术职务：设高级服装设计师、服装设计师、助理服装设计师、服装设计员。

(26)律师职务：设一级律师、二级律师、三级律师、四级律师、律师助理。

(27)检察官职务：首席大检察官、大检察官、高级检察官、检察官共4等12级。。。。需要注意：自己从事的工作可以与本专业不对口，比如学历史的可以考律师，走法律相关职称系列

学工程的可以走翻译职称系列，这些都是允许的