档案室制定归档计划

第一篇：档案室制定归档计划

档案管理工作流程

一、档案室制定归档计划

档案室档案管理员根据年度工作计划制定各类档案归档计划。

二、收集各部门的文书档案

档案室每年1月份下发通知，要求各部门移交前一年的文书类资料和其他需要归档资料，各部门、兼职档案员准备资料并按照要求填写移交清单，经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。

三、档案员进行分类、装订、归档并同时整理电子文件。

档案室档案员根据归档范围和保管期限将各类文件材料收集整理分类，录入机读目录，将文书档案整理完毕，整理装订文书档案，制作电子文件文件目录和纸质文件目录待检索工具，核对电子文件与相应纸质文件内容及其表现形式一致，处理过程无差错，档案归档入库，档案封盒入库分类上架。做好档案日常保护检查工作。

四、档案查阅

1）本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请，办公室主任审核签字批准，档案室负责查找有关档案，借阅人填写借阅档案登记薄，借阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。

2）外单位人员查阅档案

查阅人到档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单，办公室主任审核签字批准，档案室负责查找，查阅人填写借阅档案登记薄，查阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。

3）查阅会议记录

查阅人到档案室申请借阅档案审批单，办公室主任审核，分管领导签字批准，档案室负责查找，查阅人填写借阅档案登记薄，查阅人填写档案利用效果登

记表，必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。

4）查阅各类档案（科研类、会计类、专题类等）

相关处室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核签字批准，档案室负责查找，借阅人填写借阅档案登记薄，借阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。

五、鉴定销毁

档案销毁提出申请，办公室主任审核并向分管所领导汇报，档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关处室业务人员共同组成）进行鉴定，档案管理人员及相关处室业务人员逐项照册登记，办公室主任签字批准，分管领导签字批准，档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关处室办理销毁清册，档案室归档。

第二篇：档案室计划总结

档案工作二○○一年总结暨

二○○二年计划

过去的2001年里，在镇档案部门指导下，在流塘村两委领导关怀下，流塘村挡案工作取得了很大进步，圆满地完成了年初各项计划任务。

一年来，村资料室紧扣时代脉搏，主要做了以下几方面工作：

一、配合换届选举工作，做好主动服务

去年我村两委领导班子按照法定程序进行了选举换届，村资料室积极参与新老班子交接工作，先期做好上一届各种文书材料、会计资料的移交准备工作，保证了新一届领导集体快速进入角色，保持了村委工作前后一贯性。换届选举工作告一段落后，按照粤发[1998]53号文件精神，村资料室及时地进行了选举资料的归档保管。对于资料室的工作，参与监交的村民代表给予了高度赞扬。

二、认真做好档案的收集工作，各类档案实现了集中统一管理 2001年3月份，村委有关部门需查证一份基建图纸，但在资料室里没找到，村资料室以此为切入点，开展了一次旨在提高资料归档率的档案材料清理活动，资料室根据档案收集归档制度要求，参照村委各部门工作特点，对村委各部门现有档案进行了一次全面清理，对散落在村委各部门的村委历年来基建资料全部收集至资料室进行统一保管。经过此次收集整理，村委日常工作中需用到的档案资料在资料室基本上都可找到，档案资料的查全查准率达到了95%以上。

三、完成换届选举资料的归档工作

去年十月份，我村选举中形成的文件、资料、各种表格是选举工作的真实记录。资料室及时进行了收集分类、整理并装订成册，由村委会指定的专人进行保管。关于选举工作我室收集的内容主要有：上级有关部门关于选举工作的文件、领导讲话、工作方案、意见、计划、决议；选举工作中的报告、请示、批复、主要问题的处理；选举结果报告单和村委会成员名册；村委会成员当选证书、工作证、选民证以及各种选票式样等，基本上做到了有档必存。

过去的一年，我们干了一些实事，取得了可喜的成绩，但我们还有很多制度不完善、设备不齐全，也没有专业的档案管理人员，给予此，明年工作的主要目标是：

1、建立和完善各项档案管理制度。

2、加大对档案工作的投入，逐步改善档案设备及办公环境。

3、加强对管理人员的专业培训。

展望未来，我们有信心和决心在新的历程中进一步把档案工作做得更好，使档案工作更好的为农村两个文明建设服务。

流塘村档案室

二○○一年十二月

档案室2002年工作总结暨2003年工作要点

二○○二年是新旧世纪交替第一年，具有承前启后的重大意义。在去年档案工作取得重大进步的基础上，根据上级有关档案工作的精神，结合我村实际情况，在上级单位的领导下，我们认清形势、明确任务、抓住机遇、开拓进取，按照二○○一年制订的档案管理工作计划完成了各项任务。今年以来，我档案室的工作又上了一个新的台阶。

今年主要工作表现：

一、我村派员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班

今年五月，根据《中华人民共和国档案法》第九条“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”、〈广东省档案管理规定〉第二十六条“档案工作人员应当取得岗位资格证书后上岗”的规定和市人事局、市档案局〈关于对我市档案工作人员实行持证上岗的通知〉的精神，结合我村实际，委派了档案室工作人员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班。通过短期培训，取得了《深圳市档案工作人员上岗资格证书》，从而使我档案室有了专业的档案管理员，也使我室工作走向了正规化。

二、建立和完善各项档案管理制度 由于我室档案工作起步晚，基础比较薄弱，没有形成自己的规章制度，一直都是照搬上级文件的方法。为了促进我处档案工作的制度化、规范化，做到有章可依、有规可循，既符合法规又有自己的特色。今年村档案室室根据我村实际情况，先后制定了一系列档案规章制度，包括《档案管理规定》、《档案保密制度》、《档案查阅章程》等，从而使我室档案工作朝着制度化方向迈进了一大步。

三、改善了档案室环境

今年夏天，由于村委对档案工作的重视，对我室档案工作的大力支持，出资把档案室装修一新，实行档案室库房、办公两分开，配置了空调，从而使我档案工作人员有一个舒适的工作环境，更重要的是我村档案室档案管理向档案管理工作“八防”要求迈进了一步、向档案工作标准化更近了一步。

2003年主要工作目标：

1、继续做好档案的日常工作

2、加大投资，把档案工作纳入现代化、自动化的轨道。

3、把历年来的所有档案重新整理、重新编制、重新入库。

4、做好挡案室编研资料。

档案室 2002年12月

档案室2003年工作总结及2004年工作设想

2003年，时代进入了一个崭新的世纪，我室的档案工作在村委领导的大力支持下，在我室工作人员的努力下也出现了一个新的面貌，真正走上了标准化、规范化、科学化和现代化的轨道。

这一年，我室的成绩主要有：

一、继续努力把日常工作做得更好。

这一年，我室工作人员日复一日收集各种材料，光基建档案就收集了400多卷，基本做到了有档必存。在广泛收集资料的基础上，还紧扣时代脉搏，突出重点，重点收集了关于“三个代表”重要思想、征兵工作方面的资料。提供查阅档案服务120多人次，很好的发挥档案的应用作用。积极作好防盗、防火、防虫、防潮等档案“八防”工作。

二、加大投资，改善档案工作设备，使我室档案工作迈向自动化。

一年来，我室添置计算机一台、打印机一台；购置了SD2000档案管理系统。把我室的全部档案都输入了计算机管理系统统一分类、编目、系统进行管理，基本实现了档案管理自动化，从而使我室的管理工作更科学、更快捷、更合理。

三、购置了新的档案柜、档案盒，把我室的档案重新找到了一个更舒适的家。

我档案室原来没有统一的档案盒，档案盒参差不齐，颜色各异，既影响美观也不利于保管；没有专门的档案柜，各种档案都是搁置在一些木柜里、办公桌上，既难已防潮、防虫、防火也难以保密。为了更好的做好“八防”工作和档案的保密工作，投入资金购买了统一卷皮盒及标准档案箱柜。重新把历年来的档案统一编号、分类，并按一定的规则统一装盒上架。

经过一年的努力，我室的工作基本上步入了现代化、正规化、有序化的轨道，但由于人手的欠缺，很多方面还存在不足，编研资料还未整理好，所以2004年的工作任务依然十分艰巨。基于实际，2004年的主要工作要点有：

1、做好档案室的编研工作。

2、继续做好档案工作的规范化，将档案管理工作列入各部门岗位职责。

3、日常工作坚持不懈。

4、完成档案管理省特级达标工作。

档案室 2003年12月

第三篇：档案室总结计划

2012年工作总结及2013年工作计划

2012年工作总结

2012年TDI公司档案室严格落实中国化工、集团公司和TDI公司档案管理规定，严格管理，使档案更为规范、准确、高效。2012年主要工作如下：

（一）对档案进行严格管理，使档案管理工作更为规范、高效、整洁。

2012年共发放管理及技术方面的体系文件49册，收回34册，作废留存3册；接收图纸及随机资料135卷并及时按档案管理规定的要求进行组卷、归档、发放、借阅。

（二）按照“中国化工档案归档通知”的相关要求，重新归纳整理文档资料。目前已实现所有中文部分的管理及技术文件目录电子化。档案室环境整洁，温湿度适宜，利于档案的保管。

通过以上方法，既方便了使用单位在需要时能方便、快捷的查找，又做到了集团和公司对文件资料保密的要求。

（三）加大了对二级单位档案管理、督导、检查的力度。通过对车间和部室进行的档案专业检查，及时纠正二级档案管理中存在的问题，督促二级单位的资料管理规范化，更好的发挥档案管理的作用。

（四）由于TDI公司档案室参与了2万吨TDI和2扩3项目的验收，积累了丰富的经验。在集团档案室赴中国化工介绍项目建设档案经验之前，多次与集团的档案管理人员进行项目建设档案管理方面的交流，提供组织汇报材料，获得了集团公司领导的好评。

（五）档案利用，借阅95人次。

（六）科技期刊征订。及时完成了2013年科技期刊的征订。

2013年工作计划

1、继续做好档案的日常管理工作。

2、进一步修订完善体系相关的档案管理质量记录。

3、进一步做好体系文件的收发登记工作。

4、进一步做好对各车间、部室档案管理的监督、指导工作。协调解决二级单位资料、档案管理中出现的问题，督促二级单位的资料管理规范化。

5、实现我公司档案管理信息化，逐步建立、完善TDI公司的技术资料计算机查询系统，将设备和工艺管理信

息、各类正式台帐，全部进入计算机档案信息管理系统，实现工艺台帐的电子化统一管理，最终实现TDI公司网上查询，最终有利于层层监督。

沧州大化TDI有限责任公司档案室

2012年11月07日

第四篇：如何制定计划

『今日话题』如何制定计划 提交者: newsmaster 日期: 2010/01/04 阅读: 3023 评分: 8.00/27 Tag: 今日话题 计划 『今日话题』如何制定计划 新年伊始，大家都会想要有个新的开始，新的计划。可是大概也有很多人对制订计划不是很 在行，什么样的计划才是一个好的计划？又该如何制定呢？欢迎大家来讨论，也希望有经验 的 人 来 分 享 一 下 自 己 的 经 验 ： http:///modules/bbs/viewthread.php?tid=195246

你有资格玩吗？在玩耍之前得先有个计划 http:///modules/article/view.article.php/696 「收入」与「付出」常是相对的。当我们拿起一项的时候，往往也得放弃一些。如同梁实秋先生想吃后面的「八宝饭」，就不碰前面的「冰糖肘子」。也像美国工人要跳槽的 自由，就得有进修的自动；日本工人要公司无微不至的照顾，就得有谨守分际的忠诚。同样的道理，当你想明天出去痛痛快快玩的时候，今天就得拼命把该念的书读好、该作的功 课作完。当你今天晚上坚持要看两小时电视的同时，则应该一放学就专心用功，而且看完电 视立刻收心。

该怎样制定计划呢 http:///modules/how/view.article.php/332 订行动计划,要分两步：第一步，设目标；第二步,制定行动计划。只有目标设立清楚了，行 动计划才有方向。设目标要遵循 SMART 原则： S-Specific，目标要具体，不要太抽象，太笼统！M-Measurable，目标要量化,可以量度!比如考试，我要考好，怎样才算好? 考试我要考 90 分，这样才算量化。A-Attainable，目标要具可达性，太大、太高达不到反而失去了意义。R-Relevant，目标要有相关性，你是学生，而你设立目标是明年粮食要增产Timetable，目标要有时限，什么时候要达到。

杜江凌：制定好的目标的例子 http:///modules/wordpress/?p=1072 我最近去美国的时候，恰巧看到《今日美国》的一篇封面文章，公布了 2008 年全美大学的最 佳团体。这个团体包括 20 个从全美所有大学挑选出来的被认为取得杰出成就的大学本科生。我非常好奇，想知道究竟是什么使得他们能够入选这样高标准的名单。一个非常有趣的发现 是，他们全部都为自己希望实现的东西制定了一个清晰的目标，即使他们为此努力的动机和 方法是多样化的。这里有几个例子我打算与你们分享。在你读完这些以后，问问自己以下的问题：相比较他们 的目标，我为自己制定的目标是不是具有足够的挑战性？他们拥有什么样的技能使得他们能

够取得如此大的成就？你和他们之间的差距在哪里？你可以制定一个行动计划去填补这个差 距么？

履行你的行动计划 http:///modules/wordpress/?

p=869 一旦你有了目标，第二个问题就是要问问自己怎样达到它。你需要有一个行动的计划。但是 如何确定它呢？你怎么才知道自己将要做的事情距离你的目标是越来越近呢？所以我将要谈 的第二个技能就是帮助你履行行动计划的工具。确定这样一个行动计划的框架来源于 Burgelman 博士定义的框架。他在自己的那本著名的专 著： 《战略就是命运——战略制定如何塑造企业未来》 中描述了英特尔公司是如何确定自身的 商业战略的。我选取了其中的概念并形成一个框架帮助你们形成有效的行动计划。

陈朝益：新，新计划 http:///modules/wordpress/?p=1687 每年年底，我都会花一些时间来回想并评估过去一年的成果及计划新的一年。我听说比尔盖 茨每年也是花一个星期在这件事上，我个人认为这是一个好习惯。我们常会有一些感慨，如 果……如果……如果我多做一些预备，就不至于多走这么多冤枉路。如果多做些预备，就会 少一些时间浪费或空转。我们有太多的如果。我刚做完明年计划，愿和大家分享这流程与思路。

-----------『今日话题』总帖：http:///modules/bbs/viewthread.php?tid=188035

第五篇：制定计划

制 定 学习计 划

（一）学习目标明确，实现目标有保证。学习目标是学生学习的努力方向，正确的学习目标能催人奋进，从而产生为实现目标去奋斗的力量。学习计划就是规定在什么时候采取什么方法步骤达到什么学习目标。短时间内达到一个小目标。长时间达到一个大目标。在长短计划指导下，使学习一步步地由小目标走向大目标。

（二）恰当安排各项学习任务，使学习有秩序地进行。有了计划可以把自己的学习管理好。到一定时候对照计划检查总结一下自己的学习，看看有什么优点和缺点，优点发扬，缺点克服，使学习不断进步。

（三）对培养良好的学习习惯大有帮助。良好习惯养成以后，就能自然而然地按照一定的秩序去学习。有了计划，也有利于锻炼克服困难、不怕失败的精神，无论碰到什么困难挫折也要坚持完成计划，达到规定的学习目标。

（四）提高计划观念和计划能力，使自己成为能够有条理地安排学习，生活、工作的人。这种计划观念和计划能力，学生都应该学习和具备，这对一生都有好处。些学生学习毫无计划。

（五）进行自我分析

1、分析自己的学习特点。仔细回顾一下自己的学习情况，找出学习特点。各人的学习特点不一样：有的记忆力强，学过知识不易忘记；有的理解力好，老师说一遍就能听懂；有的动作快但经常错；有的动作慢却很仔细。

2、分析自己的学习现状。一是和全班同学比，确定看自己成绩在班级中的位置，还常用“好、较好、中、较差、差”来评价。二是和自己成绩的过去情况比，看它的发展 趋势，通常用“进步大、有进步、照常、有退步、退步大”来评价。

（六）科学安排时间

确定了学习目标之后，科学地安排，使用时间来达到这些目标。要符合“全面、合理、高效”的要求。全面安排时间时，既要考虑学习，也要考虑休息和娱乐，既要考虑课内学习，还要考虑课外学习，还要考虑不同学科的时间搭配合理。要找出每天学习的最佳时间，早晨头脑清醒，最适合于记忆和思考；晚上学习效果更好，要在最佳时间里完成较重要的学习任务，此外注意文理交叉安排，如复习一会语文，就做几道数学题，然后再复习外语等。根据事情的轻重缓急来安排时间，一般把重要的或困难的学习任务放在前面来完成，因为这时候精力充沛，思维活跃，把比较容易的放稍后去做。此外，较小的任务可以放在零星时间去完成，以充分做到见缝插针。一天中供自己安排的时间有限，统筹安排自己的学习生活内容。

（七）不妨给自己定一些时间限制。

连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪，这时可以把功课分成若干个部分，把每一部分限定时间，例如一小时内完成这份练习、八点以前做完那份测试等等，这样不仅有助于提高效率，还不会产生疲劳感。如果可能的话，逐步缩短所用的时间，不久你就会发现，以前一小时都完不成的作业，现在四十分钟就完成了。

（八）不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白，可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法，那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐，这样比带着耳机做功课的效果好多了。

（九）不要整个晚上都复习同一门功课。我以前也曾经常用一个晚上来看数学或物理，实践证明，这样做非但容易疲劳，而且效果也很差。后来我在每晚安排复习两三门功课，情况要好多了。除了十分重要的内容以外，课堂上不必记很详细的笔记。如果课堂上忙于记笔记，听课的效率一定不高，况且你也不能保证课后一定会去看笔记。课堂上所做的主要工作应当是把老师的讲课消化吸收，适当做一些简要的笔记即可。