暑期档案室实习报告

第一篇：暑期档案室实习报告

【摘要】：作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。

第一篇：暑期档案室实习报告(1)

7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：

1.整理文书档案

其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。

一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。

第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即10年的，30年的，还有永久的。

第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。

电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。

2.整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小，留下一边以便和其他A4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。

3.收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

实习总结：

不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。

第二篇：暑期档案室实习报告(2)

我是一位大一的学生，在学校响应号召参加了这个为期一个月的社会实践，在这当中我主要的工作是去政府的档案室整理文件。

我知道在这社会上要有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存，虽然我还是一个大一的学生，但想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会，在实践中增长见识，锻炼自己的才干，培养自己的韧性，想通过社会实践，找出自己的不足和差距所在。我是和3个队友在一起工作的，我们都相处得很融洽，我们的工作效率都很高，在工作的时候互相帮助，讨论自己不是很懂的要整理问题，而且我们很有条理地整理文件。我们也通过交流了解到东莞外面的一些情况，大学生的生活及工作环境，等等问题。这真的让我知道，成长很多 我所在的部门现在还不完善，并不是在政府楼所在地，而是在外经部门的大楼里。但是它是被评为“市一级档案室”的，这是因为它达到了市里所要求的，整理方法及干净程度，保存的有效性都很高。它的环境却不错，有空调，有抽气扇，有风扇，有电脑，这些对于保存资料很有帮助。但是这个档案室的面积确实很小，只有20多平方米，我们4个人就挤在那里工作，我们身体瘦小，还可以较为容易活动。虽然负责我们的人一开始是叫我们把资料搬到会议室去做的，但每天我们都要把重要有用的文件再搬回到档案室，这确实不容易啊，在档案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的还可以，大的就不行了，要两个人来一起搬，但是那些纸箱不是很硬，坚固，抬起来好像要烂开似的，而且这样抬来抬去真的很浪费时间，降低我们的效率，所以我们就决定在档案室里做。整理方法是这样的，首先将文件分为关于谢岗的红头文件和白头文件，所谓红头文件是政府直接拿文号出台的文件，否则是白头文件，分开红头及白头。然后按年份分开。我们主要的工作是20**年的文件。我们把每个箱子都作了标志，写明是什么年份的红头或白头。这样让我们明了，做的昏混的时候能够清晰。有些文件具有一定的私隐与保密性，这真的需要工作人员的工作操守及自身素质。

我觉得这部门存在的问题有这些：档案室的面积小，没有值班的人员，电脑太老化了，跟不上速度，功能单一。文件没有及时处理。资料没有及时送来和收集。

我的上班时间跟政府人员一样，让我体验到他们工作的情况。也让我更多地面对政府人员，跟他们打招呼。在政府里工作，人与人之间沟通相处真的很重要。现在已没有像从前的那么害怕，会不卑不吭地相处了。

这次暑期社会实践真的学了不少，认真地工作，认真地学习，没有白费努力，总结自己，提升自己。大学生就应该多动手多努力!

第三篇：档案室实践报告(3)

为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。

除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸，我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话，多干事”。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。

当然，我们也不是完全没有抱怨的。一开始，我们听说是按专业分配，以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的，最后也只是在办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃，可是余姐说的“出来看看，学学也是不错的”让我坚持了下来。

我们没有工资，每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟，每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。单位给的午餐补贴只有5块钱，我们想吃点正常一点的，一般都得自己添钱。除了这个，就是午休问题了。单位没有提供空调房给我们休息，我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书，不休息算了。

我相信每个人多多少少都有些抱怨，但这很正常。其实，这些又算什么呢?我么这一代人，用父母的话说的，“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补，不仅是深入实践的体会与感悟，还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院给了我们这样一个机会，让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位，去认识，去学习，去提高。

第二篇：档案室实习报告

顶岗实习实践报告

当我走出学校大门步入社会的那一刻起，我的生活发生了翻天覆地的变化，我知道从现在开始，我进入了独立自主，追求梦想的时候了，我面前的路很长，我知道从踏上这条路开始，我奋斗的人生也正式拉开了序幕，前面的路有许多我不知道的情况，激动、求知、恐惧、迷茫，这些心情占距着我的心，但是我坚信自己会走好这条路的，哪怕前期会摔倒，我也会毫不畏惧。走出校园后我的第一份工作是在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的档案管理室。

一、单位介绍

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心是湖南省教育厅直属事业单位，是全省毕业生就业专职服务部门。目前主要承担就业政策宣传、举办毕业生就业市场活动、办理毕业生档案户籍托管（党组织关系挂靠）、《报到证》签发、代办人事代理、学历认证、就业指导培训、就业率统计监测等工作。

二、具体工作情况

我于2011年3月1日——5月1日在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心综合服务部实习，主要负责本中心业务电话咨询、整理档案托管资料、协助办理档案转入及转出手续等工作。

三、工作中出现的问题

刚来到中心，我被分配到综合服务部的档案室。第一周我相当觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

这短短两个月的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和李老师抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，李老师还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服李老师那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没李老师的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。

在中心档案室的工作主要是整理档案，而我所作的工作主要是整理毕业生档案还有装订档案、整理档案室。档案室共有学生档案20余万分，文书档案的装订、整理、修裱几千余卷册。由于在实习期间，正好赶上档案室清查历年来的陈旧档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。指导老师对于我的边做边想边思考问题的做法很赞赏，这让我也感到很欣慰。觉得学有所用，很有成就感。首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

在档案室里面工作，最重要的就是要细心。每个月要寄两次档案，还要经常整理从外面寄送进来的学生档案。寄档案的时候，一定要把相对应的收件人的邮编地址写正确，不要张冠李戴，绝对不能把这个人的档案塞到另一人的信封里去，更不能遗漏他人的资料。不要小看这些小小的细节，一个不小心，不仅是对我们，对那些正需要档案的人来说，可能会造成严重的影响！收档案的时候，也不能忽视，如果把别人的信息输错，那么对大家以后的工作也会造成很多不便。所以，我们一定要对他人负责，对自己负责！

四、工作心得

眨眼间，已经在中心两个月了，站在时间的这一端倒回去看，两个月的实习经历教会我许许多多的东西，无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说，都是有益的。感触挺深的，总结起来，那就是要认认真真做事，对他人负责，也对自己负责。

除了整理档案，让我学会更多的是怎样去接电话。这是对一个人综合素质的一个考验。一方面，要对中心的一切日常工作有着透彻的了解以便回答咨询者的提问，另一方面，还要学会灵活的应对，碰到不会回答的问题或者是不能解决的问题，要学会去巧妙的转换，不能直接对咨询者说不。在这一方面，在卜老师和李老师的细心指导下，我已经基本上能够灵活地应对，不过还是有一些需要改善的地方，以后出去了，我相信会做得更好。

其次，在档案室不是很忙的时候，我和同事一起把档案室全部的档案都重新整理了一遍，把那些标签老化易掉的档案重新把柜号写了上去。这是一项多么浩大的工程啊，能把它完成心里觉得挺自豪的，也算是为档案室做的一点小小的贡献吧。

这两个月里，我慢慢地养成了一种做事细心的良好习惯，这对我以后的人生都有着很大的帮助。感谢卜老师、李老师，以及中心的所有工作人员，大家都教会了我很多很多，让我受益匪浅！

第三篇：档案室实习心得体会

档案室实习心得体会

之前那段时间，我们主要是以小组形式负责档案的拆分和扫描。而最近这两个星期，我们又被安排到其他工作岗位上，包括职工劳动手册的扫描，资料上传和档案的再次叠齐以及装订好。由于档案组的好多大姐们不太熟悉操作电脑，而且之前也没有从事过这些工作(主要是她们还没有时间进行培训)，所以我们几个主要负责的就是劳动手册的扫描和将扫描资料到档案数据库中。

由于现在整个档案组的工作是流水作业的，从档案的领取拆分到最后的装订归还，一个环节紧跟着另一个环节，稍微哪个环节出了问题将会导致接下来的其他环节的工作受阻，从而大大降低了整体的工作效率。一开始，我们和翠姐她们就觉得很有挑战性，压力极大。经过十多天的实战，尽管我们逐渐熟练掌握操作技巧，速度也很快，其他人也都各司其职，埋头苦干。但在工作过程中我们也有看到：有时候是叠齐环节跟不上;有时候是手册扫描环节跟不上;而有时候又是装订环节跟不上。归根到底，一是总体的人力不够，许多正式员工她们手头上还有各自日常的工作任务要处理，只能手头上没有要务时才能下来帮忙;二是各部分的人力配备比率不够合理，外面有五组负责档案的拆分和扫描而且都是熟练工人，而我们里面就我们几个学生和翠姐她们较为熟悉实际工作要求和技巧;三是许多环节缺乏机械化操作，手工作业速度太慢，而且效果较次。领导极其重视这个工作项目，曾多次亲临视察，在发现问题后和大家一起努力寻找原因。最后，大家纷纷说出想法，主要有三条：第一条就是购置几台装订机，以机械自动化代替手动的穿针引线;第二条，抓紧时间对相关人员进行工作技能培训;第三，马上补给短缺人力。目前，第一条措施已经落到实处，工作效率也比之前高出一倍多。第二条，其实一些大姐们在实际工作中也时常向我们咨询具体的电脑操作等工作中需要掌握的东西。比如怎样快速扫描，复制，压缩多个文件，熟练掌握这些工作中要用到的快捷键等。很有可能从下个星期起，他们将接受档案组翠姐、闻仔以及大辉等资深人员地技能培训。这样一来，整个工作进度就可以进一步加快。第三条，主要是解决我们离开单位后相关岗位的人员短缺问题，单位到时也会落到实处的。

说真的，较于之前，这两个星期我们几个特别的忙，特别的累，档案组全体上下员工亦是如此。那里的工作量实在是太多了，要处理的档案十多万份，而且每各月还有一大批新的“货”进来。为了要赶上进度，我们大家面临的工作压力都很大，时有听档案组的大姐们经常说：“在工作时间里几乎是停不了手，喝不了水，甚至没有机会上洗手间的„„。”在此，衷心祝愿大家在各自工作岗位艰苦奋斗之余，身体健康，生活愉快。

第四篇：档案室实习心得体会

档案室实习心得体会

之前那段时间，我们主要是以小组形式负责档案的拆分和扫描。而最近这两个星期，我们又被安排到其他工作岗位上，包括职工劳动手册的扫描，资料上传和档案的再次叠齐以及装订好。由于档案组的好多大姐们不太熟悉操作电脑，而且之前也没有从事过这些工作(主要是她们还没有时间进行培训)，所以我们几个主要负责的就是劳动手册的扫描和将扫描资料到档案数据库中。

由于现在整个档案组的工作是流水作业的，从档案的领取拆分到最后的装订归还，一个环节紧跟着另一个环节，稍微哪个环节出了问题将会导致接下来的其他环节的工作受阻，从而大大降低了整体的工作效率。一开始，我们和翠姐她们就觉得很有挑战性，压力极大。经过十多天的实战，尽管我们逐渐熟练掌握操作技巧，速度也很快，其他人也都各司其职，埋头苦干。但在工作过程中我们也有看到：有时候是叠齐环节跟不上;有时候是手册扫描环节跟不上;而有时候又是装订环节跟不上。归根到底，一是总体的人力不够，许多正式员工她们手头上还有各自日常的工作任务要处理，只能手头上没有要务时才能下来帮忙;二是各部分的人力配备比率不够合理，外面有五组负责档案的拆分和扫描而且都是熟练工人，而我们里面就我们几个学生和翠姐她们较为熟悉实际工作要求和技巧;三是许多环节缺乏机械化操作，手工作业速度太慢，而且效果较次。领导极其重视这个工作项目，曾多次亲临视察，在发现问题后和大家一起努力寻找原因。最后，大家纷纷说出想法，主要有三条：第一条就是购置几台装订机，以机械自动化代替手动的穿针引线;第二条，抓紧时间对相关人员进行工作技能培训;第三，马上补给短缺人力。目前，第一条措施已经落到实处，工作效率也比之前高出一倍多。第二条，其实一些大姐们在实际工作中也时常向我们咨询具体的电脑操作等工作中需要掌握的东西。比如怎样快速扫描，复制，压缩多个文件，熟练掌握这些工作中要用到的快捷键等。很有可能从下个星期起，他们将接受档案组翠姐、闻仔以及大辉等资深人员地技能培训。这样一来，整个工作进度就可以进一步加快。第三条，主要是解决我们离开单位后相关岗位的人员短缺问题，单位到时也会落到实处的。

说真的，较于之前，这两个星期我们几个特别的忙，特别的累，档案组全体上下员工亦是如此。那里的工作量实在是太多了，要处理的档案十多万份，而且每各月还有一大批新的“货”进来。为了要赶上进度，我们大家面临的工作压力都很大，时有听档案组的大姐们经常说：“在工作时间里几乎是停不了手，喝不了水，甚至没有机会上洗手间的„„。”在此，衷心祝愿大家在各自工作岗位艰苦奋斗之余，身体健康，生活愉快。

第五篇：档案室实习心得

这次档案室的实习工作中，我记忆最深的是第一天我们打扫档案库房和以后的上传校史资料的工作.。

在整理档案室的过程中，我们了解到了很多关于我校获奖情况和毕业生的状况，也对档案的分类与保密档案方面的只是进行了学习。第一天的学习让我们了解到档案室的工作流程与其并不简单的工作范畴。

第二次我们再去实习时，主任给我们留了任务。由于小刘老师不再，主人让我们来帮忙上传那些校史资料。很惭愧，这个过程我们是一步步摸索而来的。但摸索的过程也是学习的过程，在这个过程我们不仅了解到了我校网站后台运行模式与如何操作，我们跟深刻的认识的，办公室档案管理的信息化，我们似乎认识到档案关了信息化的必要性与优越性。

档案室的老师们都是三四十岁的富有经验的阿姨，但她们看起来是那么的谦虚，那么的谨慎，在她们修改发言稿的讨论中我们了解到她们还经常阅读学习。

总之，此次档案室之行收获颇多，要说最有用的，就是我们从档案室老师身上学到的孜孜不倦，谦虚好学的态度。