5S管理与档案工作之我见

第一篇：5S管理与档案工作之我见

5Ｓ管理与档案工作之我见

公司部室童莉萍

读了《卓有成效的5S管理》一书，感受颇多，“5S”管理活动其实就是一项“改变现场，提升人的质量”的活动，为什么同样工作节奏快的日本工厂的环境会保持得如此窗明几净，花草、通道乃至汽车的排放都整整齐齐，所见之处都是亮丽整洁无比，人们井然有序地工作，物品也井然有序地在流动，反思我们的工作现状，我们将如何运用其精髓把我们的工作做得比今天更好呢？

“5S”管理这一管理方法的内涵对我们来说并不陌生，我们的许多管理制度都已涵盖了它的内容，只是制度往往比较严密、抽象，没有它的管理手段和方法具体、生动。“5S”管理法则中的第一法则“常组织”，它的含义包括三方面的内容，一、将东西分为：需要的东西、不需要的东西，二、丢弃或处理不需要的东西、三、保管需要的东西，对照我所从事的档案管理工作，我们的档案管理工作程序就是严格按照“5S”管理方法进行的。首先，档案工作有一套完整、严密的管理制度，它包括档案的归档、借

阅、保密、档案库房管理、档案鉴定销毁等。档案的归档工作是档案管理工作的基础和保障，俗话说：“巧妇难为无米之炊”，归档材料的完整、准确、系统是归档的基本要求，也是保证归档质量的重要标准，其中，专业档案管理人员对收集上来的归档材料按照档案管理规定进行整理、分类，区分需要归档和不需要归档，剔除不需要归档及不符合档案归档条件的材料，保存需要的归档材料，这一过程也就是“5S”管理中常组织的管理内容。

“5S”管理中的第二法则“常整顿”的含义是对现场所需用的物品进行有条理的定位、定置放置，使这些物品始终处于任何人随时都能方便取放的位置，从而提高效率。而档案的编目、归档工作就遵循了这一法则，档案的编号、档案目录的检索、档案案卷排放与库房排架都有一定的原则，档案编号与案卷的一一对应，档案目录的多种检索方法及档案编号规则都使档案的提供利用简捷易行，工作效率大大提高。

“5S”管理中的第三法则“常清洁”就是使现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态，档案的库房管理制度其实就是“5S”管理中的常清洁法则从档案管理角度对档案工作环境作了一个明确的管理规定。

“5S”管理中的后二项常规范、常自律主要是对前三

项活动获得的结果进行维持和巩固的活动，其中，常自律是指培养并养成整洁有序、自觉执行单位规定和规则的良好习惯，它是保证前面四项活动得以持续、自觉、有序地开展下去的核心内容，任何一套严密的管理制度和好的管理方法必须在深入学习并贯彻执行后才会有效果，“5S”管理法则给我们带来了一种好的管理手段和方法，它可以作为我们公司一些管理制度的补充和延申，它更告诉我们有令必行，有法必依的重要性，如果把“5S”管理这套针对工作现场环境的管理方法和我们公司的现行管理制度有机结合起来，达到内在和外在的统一、协调，我想这会对我们提升业务工作质量、提高工作效率大有好处的。老子云:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”“5S”法则是一项行之有效的管理方法，也是一套从细微处入手的管理法则。

第二篇：5s现场管理之我见

分类、定位、标识、安全

--------现场管理之我见

即使拥有世界上最先进的生产工艺或设备，如不对其进行有效地管理，工作场地一片混乱，工件乱堆乱放，其结果只能是生产效率低下，员工越干越投劲，这样的企业、它只会生产问题和制造麻烦。5S现场管理可以有效地解决这个问题，它能使企业的生产环境得到极大地改善，是企业走上成功之路的重要手段。

5S来自日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母“S”，所以统称为“5S”。5S活动不仅能够改善生产环境，还能提高生产效率、产品品质、员工士气，是其他管理活动有效展开的基石之一。

通过多年来对5S现场管理的学习及实施，我总结了简单的八个字：分类、定位、标识、安全，只要能做到这八个字，现场就会达标，生产就会有序，产品的质量就有保障。分类：所有的物品分类，原料、辅料、成品、半成品、生产用具、生活用品、办公用品等等，进行分类，并要区分要与不要的东西。

定位：对分类的物品进行定位摆放，严格区分，尤其是成品、半成品、原料、合格品、不合格品等，并且分品种摆放。

标识：所有的物品要做好标识，使人一目了然，谁都能看到找到。

安全：安全是一切生产活动之本，生产现场通道畅通，物品摆放整齐有序，生产设备遵章操作，人人重视到安全的重要性，安全第一，预防为主。

5S现场管理对企业的生存和发展有着重要的意义。工作场所干净而整洁，员工的工作热情提高了，忠实的顾客也越来越多了，企业的知名度不断很高；员工能够具有很强的品质意识，按要求生产，按规定使用，尽早发现质量隐患，生产出优质的产品；降低设备的故障发生率，减少工件的寻找时间和等待时间，结果降低了成本，提高了效率，缩短了加工周期。人们正确地执行已经规定了的事项，在任何岗位都能立即上岗作业，有力地推动了标准化工作的开展。

“人造环境，环境育人”。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守，使自己成为一个有道德修养的公司人，整个公司的环境面貌也随之改观。

第三篇：167_推进5S之我见

推进5S之我见

“5S管理”是起源于日本的一种比较优秀的质量管理方法。

“5S管理”的思路简单朴素，它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。5S分别是日文的第一个字母，它们的含义是：

整理（Seiri)：整理就是把要与不要的东西彻底分开，要的东西摆在指定位置挂牌明示，实行目标管理；不要的东西则坚决予以处理掉。这些被处理掉的东西包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表格单据等。

整顿(Seiton)：使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态，并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。这种整顿对每个部门都同样重要，用户服务组已经进行了整顿。

清扫(Seiso)：使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。

清理(Seiketsu)：养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施。

素养(Shitshke)：树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。

公司推行5S已经有一段时间了，但是一直没有很明显的成效。究其原因，主要是没有一个专门的机构（或组织、部门）来推进。为了实施和维持ISO9002国际质量保证体系，公司成立了ISO推进中心，这对公司顺利通过ISO9002认证及认证后质量体系持续运行起到了重要的作用。现在，公司正式成立了质量管理委员会，除了继续维持ISO质量体系持续有效运行以外，还将5S纳入管理和推进。其实，5S管理和ISO9002质量体系应该是相辅相成的，两者没有冲突。我们完全可以将成功实施ISO的经验运用到5S上来，这样推进5S应该更加轻松。个人认为，顺利实施和推进5S，应该从以下几个方面着手：

一、确定推行组织。这是成败的关键所在。任何一项需要大面积开展的工作，都需要有专人负责组织开展，推行5S也绝不例外。这一点，公司已经成立了质量管理委员会。

二、制订适合本企业的5S指导性文件。按照ISO9002的精神，文件是企业内部的“法律”，有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如我们实施ISO9002一样，推行5S也要编制相应的文件，而且这些文件可列入ISO9002质量体系文件的指导性文件的范畴。公司在推进5S之初，就有一份文件“管理基本法”，现在应针对公司现在的实际情况，对“管理基本法”加以改进和完善，形成5S文件。

三、培训、宣传。有了组织和文件，接下来要做的就是培训。培训的对象是全体员工，主要内容是5S基本知识，以及5S指导性文件。宣传可以起到潜移默化的作用，旨在从根本上提升员工的5S意识，如出一期以5S为专题的《德生天地》、出5S墙报。通过教育宣传，使5S理念深入人心。5S倡导从小事做起，做每件事情都要讲究，而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和，如果每位员工都养成做事讲究的习惯，产品质量自然没有不好的道理。反之，即使ISO9002的制度再好，没有好的做事风格作保障，产品质量也不一定能够得到很大提升。

四、全面执行5S。

五、监督检查。通过不断监督，使5S在每位员工心中打下“深刻的烙印”，并最终形成个人做事的习惯。这一点可以和内部质量审核活动结合起来进行。

通过以上五点可以看出，我们通过了严格的ISO9002认证后，再推行5S应该得心应手。因为一方面可以充分利用ISO9002建立起来的资源及过程，另一方面对ISO9002的实施可以起到良好的促进作用，是一项事半功倍的工作，我们应该全力推行。

实施“5S”管理，是质量成功的基本要素。

第四篇：档案意识之我见

档案意识之我见

摘要：本文通过引用哲学的观点对档案意识的含义、特点及档案工作之间的关系进行解读，以便于更深层次的了解档案意识，为普及和提高档案意识奠定基础。

关键词：档案意识

Abstract:

Keywords:

档案和档案工作作为一种客观存在的物质实体,它既是历史的原实的真实记录,又是物质世界中的一种客观存在,在人类历史上,自从产生了档案,也就产生了档案工作，同时也产生了档案意识，但对于档案意识的认识，众说纷纭,莫衷一是,归纳起来主要有以下几种,第一：“对档案和档案工作的认识及重视程度”，此种概念是以认识论来对其所做的阐释，较为全面，但没有突出档案意识的本质属性，并且有把认识与意识等同之嫌。

第二：“对档案和档案工作的客观存在的反映”。此种观点只说明了档案意识的本质，没有表明它是什么样的客观存在反映。

第三种：“对档案及档案工作的信念、知识、理论、技能的总和” 此种是从档案及档案工作认识的层次上来解释，并没有表明与社会实践的作用。

第四种： “参考价值的文件保存起来以备利用的意识”等。此种概念只是从档案的收集与利用方面进行的概括，只是档案意识的一小部分，有以篇概全之嫌，缺乏整体性。

本人以哲学意义上的意识为起点，对档案意识提出自己的认识与看法。请各位专家给予批评与指正

一、档案意识的定义。

首先让我们先从档案意识的形成系统来分析。档案意识的形成系统由三大部分组成，大脑、档案及档案工作和社会实践，这三部分中的大脑尤如加工厂，档案及档案工作尤如素材，社会实践尤如动力系统，这三者之间形成了以档案及档案工作为核心，以社会实践为基础，以人的大脑为主体的相互制约关系。由此对档案意识的定义形成如下：

档案意识是指行为主体对档案及档案工作这一客观存在物质由表及里，由现象及本质，由静态向动态的认识，并且与社会实践之间形成相互能动作用的反映体系总和。简而言之，指人类大脑对档案和档案工作这一客观事物的行为及存在中抽取出来的普遍性规定，是存在于世界万物之中的绝对抽象事物。由三部分构成，即 “知”、“情”、“意”三者的统一，“知”指对档案及档案工作的知识性与理性的追求，它与对档案及档案工作的认识的内涵是一致的；“情”指情感，对档案和档案工作这一客观事物的感受和评价；“意”指意志，是指人类追求某种目的和理想时表现出来的自我克制、毅力、信心和顽强不屈等精神状态。

二、档案意识特点

（一）档案及档案工作的存在反映。

意识的本质属性是对客观事物的存在反映，档案意识的本质属性应该是对档案及档案工作这一客观事物存在，发展的存在反映。无论其是正确或者错误，都是对档案及档案工作的抽象反映的结果。

（二）主观性。

档案意识作为对档案及档案工作这一客观存在事物的存在反映，它是人的大脑对档案及档案工作的存在，运动及发展的抽象，它是人的大脑绝对抽象的结果。由于人的智力水平，知识水平，社会实践的经历不同，其抽象结果也各不相同。既使是同一个人，在不同的发展阶段，对档案及档案工作的存在，运动，发展的抽象也不一样。

（三）能动性。

档案意识的能动性首先表现在，它不仅能够正确反映档案及档案工作这一客观事物的外部现象，而且能够正确反映其本质和规律；档案意识的能动作用还突出表现在能够反作用于档案及档案工作这一客观事物，以正确的思想和理论为指导，通过实践促进档案工作的发展，错误的档案意识会延缓甚至阻碍档案工作的正常发展。

（四）多元性。

多元性是由档案意识的抽象性决定的，档案意识作为人类大脑对档案及档案工作这一客观存在事物的主观反映，对档案及档案工作所表现的同一现象或者规定，不同的主体对其抽象绝对不同。它随着人类主体对社会实践的深入，对档案及档案工作的存在及发展过程中表现出来的规律，规定的抽象的多元性会逐步的消失。

（五）层次性

档案意识是社会、国家、组织、个人对档案及档案工作这一客观事物的主观反映，根据抽象事物与反映主体之间的差异情况分为感性意识与理性意识。感性意识属于印象型反映，即对档案和档案工作这一客观事物进行的完整的实体再现，对客观事物没有进行任何理论抽象加工。理性意识指对档案和档案工作这一客观存在事物的运动、变化、发展的规律、规定

有了一定的抽象，形成了一定的理论。这一层次的档案意识形成必须通过一定的社会实践和相关的理论学习。

三、档案意识与档案工作之间的关系

(一)档案意识与档案工作的区别。

1.概念不同：档案意识是指行为主体对档案及档案工作这一客观存在物质由表及里，由现象及本质，由静态向动态的认识，并且与社会实践之间形成相互能动作用的反映体系总和。档案工作，是指以科学发展观为指导，利用先进的、科学，与时俱进的思想、方式、方法和手段对档案进行的有效管理，获得最佳的经济效益与社会效益的一项系统工作。即包括档案馆(室)的业务工作,也包括档案教育,档案科研,档案出版等工作.2.所属哲学范畴不同：档案意识是一种抽象事物，是主观世界的结果，具有主观性。档案工作是客观世界的一种存在物质，不以人们意志为转移的客观存在物质，具有客观性。

(二)档案意识与档案工作相互影响相互制约，有着不可分割的密切联系。

1.档案意识产生，存在，发展的源泉

首先、档案工作是档案意识产生的物质基础，离开了档案工作，档案意识也就无法抽象，就是有了档案意识，也是成了无法实践的理论。

其次、档案工作是档案意识实践的对象。档案意识是否正确抽象档案工作的规律，规定，只能通过档案工作社会实践来证实，从而进一步提升档案意识。

2.档案意识是档案工作发展的精神指导。

首先：离开了档案意识，无法形成对档案工作的本质、规律、规定的认识，即档案工作理论，也就无法指导档案工作实践，档案工作也就处于自身自灭的状态，得不到应有的发展。

其次：强化档案意识对档案工作有巨大的推动作用。头脑有档案的弦，才能以档案的眼光去看待、对待文件材料，在工作中注意收集、整理文件材料，起草文件时注意符合档案要求、方便存档立卷等。也就是说，档案意识越强，越有利于档案材料的有效收集，从而越能使形成的档案材料具备及时、准确、完整的特点，从而最大限度的满足利用者的需求。

档案工作是否能够随应时代发展的需要，档案意识是关键，放任自流的档案工作发展方式已经不能适应新时期国民经济建设和社会发展的需要，我们作为档案人，对档案事业的发展任重而道远，古人的话说得好“修身、齐家、治国、平天下”，我们首先应该加强自身的档案意识修养，提升自己的档案意识，只有档案人对档案意识有了比较全面而又清晰的认识，我们才能够以此影响和推动全社会档案意识的提升.促进档案事业与国家经济建设和社会发展事业的融合，体现档案工作的“有为才有位“的思想。

参考文献：

①巴思（1998）（意识的认识理论），剑桥大学出版社

②李晖著《提高档案意识，创新档案工作》载于《兰台世界》2006.8理论版

③刘素阁著《档案工作要强化五种意识》载于《中国教育发展研究》2007年第期。

④万承华著《试论档案意识》载于《宝鸡文理学院学院》2006年第4期

⑤《礼记，大学》

第五篇：5S管理（推荐）

5S检查制度

1、目的

确保配送中心的各种工作的顺利进行，保持各种工具的方便使用，加强中心的有效管理和提高工作效率，保证各单位能有效的完成工作，提供一个方便、快捷的工作环境。

3、适用范围：

适用于各种工作环境场所和人员，对各部门的工作环境进行规范化管理和人员素质的提高，更好的管理公司事务和人员，使用公司员工养成良好的习惯。

4、工作程序

4.1 配送中心品控组品控员负责日常的5S工作检查，检查的部门涉及全部部门，特别是加工现场5S管理检查。

4.2 品控员发现不符合项，出具整改报告单，应及时要求相关部门整改和监督。

4.3 检查要求：各部门必须按5S管理工具的要求做到整理、整顿、清扫、清洁、素养。

整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

整顿: 必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。/ 2

清扫: 清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

4.4 检查频率：两次/月

附件：5S检查表

不合符项整改表/ 2

质量管理部 2013年10月15日