业务档案管理（范文模版）

第一篇：业务档案管理（范文模版）

业务档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为了加强对业务档案的科学管理，使之更好地为公司发展服务，根据国家有关档案法规，结合工作的实际需要特制定本办法。

第二条本办法所指档案，是指公司在经营和管理工作中形成的各种有价值的文件、业务合同等各种有价值的载体。其中包括：业务档案、重要文件、稽核档案等对研究公司的历史和发展规律有价值的档案。

第三条档案工作是公司工作中不可缺少的重要组成部分，各级领导都应充分重视，并保障其工作的顺利开展。

第四条档案的管理原则是：统一领导、分级管理、确保各类档案的完整、准确、安全，便于有效地查找及利用。

第二章档案机构和任务

第五条运营支撑部负责管理公司业务档案工作，统一制度和监督指导。其职责是：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司业务档案工作的各项规章制度；

（二）负责统一管理公司业务档案，并按照规定向有关部门移交档案；

（三）对本部门档案工作进行监督和整理；

（四）负责业务档案管理岗的培训工作；

第六条部门应指定业务档案管理人员，并建立档案工作管理机制。

第七条业务档案管理主要职责：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和公司关于档案工作的各项规章制度；

（二）负责搞好本部门各类文件资料的收集、整理、立卷、归档工作；

（三）集中统一管理本部门各类档案；

（四）积极开展档案的利用工作，为各项业务和管理工作服务；

（五）按照有关规定移交档案；

第三章档案的质量要求

第八条运营支撑部要建立健全的归档制度，将办理完毕、具有保存价值的文件材料（按归档文件材料要求）及时整理、立卷、定期归档。

第九条档案立卷的基本原则是：保证该归档的文件齐

全完整，按照文件的形成规律和特点，保持各类文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

第十条业务档案的整理要区分年度、按e折宝加盟业务、活动业务分类。

第十一条各类档案在归档前要对纸张破损或字迹已扩散的档案，及时修补或复制，并与原件一起立卷，做到整齐、美观。

第十二条业务档案归档，必须按规定格式在档案盒案卷标题上进行填写，案卷标题要求简明扼要，准确地反映出卷内文件的编号，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第十三条 部门向行政部移交档案时，应当填写一式两份案卷目录，经双方清点核对无误后，在《案卷接收（移交）登记簿》上签字，交接双方各保存一份案卷目录。

第十四条业务档案的保管期限分为长期、短期两种，长期为16—50年左右，短期为15年以下。

第四章档案的管理

第十五条运营支撑部对档案要及时进行审查、分类、加工、整理、编号、收库保管，并编制各种检索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六条运营支撑部必须建立健全各项管理制度和

档案工作人员岗位责任制度、严格执行保密制度、库房管理制度、档案调阅制度、统计制度等。定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时采取补救措施进行抢救。

第五章档案的利用

第十七条档案的利用工作要本着主动、方便的原则。在开展借阅工作的同时，应当积极配合各项业务和管理活动的需要。

第十八条调阅档案一定要遵守档案借阅制度，履行档案借阅和归档手续，按规定逐项填写调阅档案。

第十九条档案工作人员和档案利用者，必须爱护档案，不得出现折页、勾画等人为的损坏现象，更不能有剪裁、涂改、纂改档案的违法行为，未经档案部门准许，不得转借档案。

第六章档案的鉴定和销毁

第二十条运营支撑部必须搞好档案的鉴定工作，对超过保管要求的档案要进行再次鉴定，鉴定工作应当在事业部领导下，由运营支撑部和有关业务部门组成鉴定小组，对无保存价值的档案要提出存毁意见，要登记造册，经主管领导审查批准后予以销毁，销毁时必须有两人监销，监销人员应

在销毁清单上签字。

第二十一条销毁档案应当与行政部门取得联系，严格防止档案遗失和泄密。

第七章

业务档案的整理及归案细则

第二十二条运营支撑部负责对原有业务档案进行清理工作。

一、整理内容分：

1、有效合同，2、需续签合同，3、不需要续签商家，4、倒闭商家，5、待确认商家。

二、根据以上分类将有效合同导入公司后台信息库;需续签合同分派给商务部进行跟踪续签工作;不需要续签商家和倒闭商家原则上按过期合同处理;待确认商家由外呼中心配合回访，根据回访结果进行再次分类处理。

三、有效业务合同，根据原有合同编号进行归档，无编号合同重新编号进行归档。

四、已编档合同须逐一核对、登记到电子表格中，提交给技术部进行后台导入工作。

第二篇：档案管理思想和业务工作总结

思想和业务工作总结

ⅹⅹⅹ同志于2010年7月参加工作以来，一直在办公室从事档案管理工作。自2012年被聘为助理官员以来，在医院领导和同事们的关心支持下，经过努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将思想和业务工作总结汇报如下:

一、思想政治方面

ⅹⅹⅹ同志作为一名中共党员，具有坚定的政治立场，自觉与党中央保持高度一致，旗帜鲜明地拥护党的路线、方针、政策，在重大原则问题上态度鲜明，在政治上不信谣、不传谣，立场坚定；具有坚定的组织原则，具有高尚坦荡的胸怀，敢于开展批评和自我批评，特别是对一些不良社会现象敢直言，坚持对的，改正错的，处处与人为善，真诚待人、待事，能正确对待组织，正确对待同志，正确对待自己。树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，具有良好的职业道德。

二、档案管理业务工作方面

（一）强化组织管理，建立健全档案管理体系

ⅹⅹⅹ同志作为一名档案管理人员，严格按照档案管理有关要求，以创建国家二级甲等中医医院为契机，重新修订并建立健全了医院《档案归档接收制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案统计制度》《档案保密制度》等档案管理制度10余项。同时，组织成立了以院长为组长，分管领导为副组长，各科室档案管理专（兼）职人员为成员的档案管理网络体系，明确了职责，在档案的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时，切实加强了对医院档案工作的管理。

（二）强化档案管理，确保档案规范有序

1.文书档案的收集。档案收集作为档案管理的重要环节，该同志严格按照文书档案收集的范围和要求等，确保档案材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系，确保文书档案完整齐全、真实、文字清楚，5年来共收集档案5000余份。

2.档案资料的整理。对档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。该同志按照有关原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化，5年来共整理档案50余卷。

3.档案资料检索利用。为方便档案资料的检索，该

同志按照档案管理要求，对所有归档档案目录实行了电子化录入，让档案查阅使用者能通过“关键字”“编号”等方式进行检索，在最短的时间内查找到需要的资料。档案的重要职能就是档案的利用，该同志严格按照提“档案室应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便”的原则，主要为利用者提供阅览、复制、参考调查、借出和展览等服务，5年来共提供了300余人次档案利用服务。

4.档案资料保管保护。该同志作为档案管理专职人员，加强了档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（三）强化继续学习，不断提升档案业务水平作为一名档案管理人员，该同志积极参加ⅹⅹⅹ档案学会、ⅹⅹⅹ档案局等举办的继续教育学习，5年来，参加继续教育学时达到384学时，通过继续教育学习，增长了自己的业务知识，拓展了自己的视野，档案业务水平不断提升。同时，该同志还用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登，自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案>增刊上刊登。

第三篇：教学业务档案管理规范

教师业务档案管理制度

师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、学术研究成果等基本情况的重要历史记录，是教学管理工作中的重要档案之一。

1、教师业务档案一式二份，由教师自己在每学期结束时填写，一份自己留存，一份由教务科保存，两份内容必须一致。

2、每学期结束后，教师的一式两份业务档案，应由教研室主任，教务科长填写评语，填写时必须客观公正、实事求是。

3、教师业务档案，由教务员归档，查阅和摘抄教师业务档案需经主管领导批准，同时严格做好保密工作。

4、凡经核签的教师业务档案中所载内容任何人不得随意涂改。

5、教师填报发表的论著、论文、科研成果等，必须写明书名、书号、出版日期、出版社名称、编写的部分内容或相应的复印件。

6、教师业务档案为永久性档案，必须用碳素墨水填写，教师调离学校时，教务科的一份存留，允许抄录、复印。

大境中学教学业务档案管理规范 作者：xzs2010-1-10

教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案，特制订本制度。

一、教学档案的归档范围：

凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。

二、教学业务档案主要内容：

(１)关于学校规模、专业设置、学制的文件。

(２)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。

(３)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。

(４)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。

(５)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。

(６)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。

(７)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。

(８)学生花名册，学生卡片。

(９)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。

(１０)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。

(１１)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合 影照片。

(１２)关于学生实习、毕业安置的各类材料

(１３)毕业考试试题及标准答案。

(１４)其它在教学中形成的重要文件材料。

三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类

四、教学档案管理

1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。

ａ、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室负责。

ｂ、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。

ｃ、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。

(２)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理，编目立卷。

(３)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案，及时验收归档。

(４)办公室应建立教学业务档案目录索引，做好管理工作。

2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。

3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告（存放实验室），分学期存放，保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结，应分期整理，专盒存放。

教师教案、学生成绩及学籍卡片，分类存放，长期保存。

4、学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。

5、对准备使用的期中、期末的试题(卷)及有价值的试题(卷)应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。

6、学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。

7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。

8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放，保存三年；期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷，分学期分次存放保存到学生毕业。广西大学教师教学业务档案管理暂行规定

校教字[2000]11号

为了全面了解和掌握教师的教学业务情况，为教师的培养、使用、提职、晋级提供科学的依据，需健全和完善教师教学业务档案，为使这一工作正常化、规范化、制度化，特作如下规定：

一、教学业务档案的内容

1．教师基本情况登记表和统计卡片； 2．教师教学工作量统计表； 3．教师工作登记表；

4．教师专业技术职务资格评审表；

5．教师进修学习成绩单或结业证书（复印件）； 6．各类教学获奖证书（复印件）；

7．其他能反映教师教学业务水平的材料。

二、教学业务档案材料存档程序

1．教师调进（包括新分配来校和其他人员转为教师编制的）报到时，均应到教务处师资科填写教师基本情况登记表和统计卡片。

2．务处通知每学期（或学年）填写教师工作登记表，由教研室主任、院领导审核签字后送教务处师资科存档。3．教师进修结业返校后，把进修学习成绩考核旱和进修结业证书（复印件）送教务处师资科存档。4．教学获奖证书由教师本人及时把复印件送教务处师资科存档。

5．教师专业技术职务评审完毕，由校职改办将评审表（1份）转教务处师资科存档。填写的内容必须实事求是，做到归档材料完整准确。

三、教学业务档案管理制度

1、教师教学业务档案由教务处师资科归档保管。

2．业务档案一律不借出，查阅档案一般由教师所在单位统一派人查阅。教师调出时，由教务处师资科把教学业务档案交人事处或直接转到接收单位从事管理部门。

1984年11月15日制订

2000年5月12日修订

第四篇：教师业务档案管理系统

信息与计算科学本科专业

数据库课程设计任务书

（2011级）

题目：教师业务档案管理系统

学生姓名：班级：学号：题目类型：软件开发指导教师：

一． 数据库课程设计题目简介

该设计要求学生以高校教师业务档案管理为背景，设计、开发一套“教师业务档案管理系统”软件。

通过该题目的设计、开发，使学生初步得到数据库开发的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计、编码、测试及文档规范书写的能力，得到软件开发的综合训练，提高解决实际问题的能力。

二． 课程设计的任务及要求

（1）以高校教师档案管理业务为背景，通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件，建立系统模型；

（2）完成软件结构设计和数据库设计；完成软件开发，撰写设计说明书；

（3）系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能；

（4）系统要实现满足多种条件的统计分析功能，有些统计数据要采用图表的格式呈现；

（5）该系统的开发，采用PB或Java技术，数据库系统可选SQL Server、MySQL或 Oracle。程序代码要超过1000行语句；

（6）教师业务档案管理系统所涉及的信息有：

●教师个人信息。包括的数据项有：编号，姓名，性别，籍贯，出生日期，学历，职称，取得资格时间，毕业学校，毕业时间，所学专业，参加工作时间，现从事专业等。

●主讲课程信息。包括的数据项有：课程名称，学时，班级，人数，时间等。

●项目信息。包括的数据项有：项目名称，编号，类别，开始日期，完成日期，鉴定日期，鉴定结论，获奖情况，在项目中的排名等。

●论文信息。包括的数据项有：论文名称，期刊/会议名称，时间，期刊级别，索引情况，排名等。三．

各阶段时间安排（共2周）：

四． 主要参考文献

1.赵艳铎等(译).数据库原理(第5版)[M].清华大学出版社, 20112.杨冬青等(译).数据库系统概念(第6版)[M].机械工业出版社, 201

23.金名等(译).数据库系统设计、实现与管理(第8版)[M].清华大学出版社, 2012 4.刘智勇.SQL Server 2008宝典[M].电子工业出版社,2010

5.苏金国等(译).Oracle Database 9i/10g/11g编程艺术[M].人民邮电出版社, 2011 6．张跃平等.JSP程序设计[M].清华大学出版社, 2009,8

7．杜少杰, 李娟,王岩,王清河,曹凯.教师业务档案管理系统网络平台与信息库构建 [J].承德医学院学报,2012年3期

8．达列雄.基于B&C/S双架构的高校教师业务档案管理系统的开发[J].软件导刊，2012年07期

9.李华.PowerBuilder程序设计教程[M].清华大学出版社,2010

附录：课程设计提交的成果

1.设计说明书一份，内容包括：

1)中文摘要、关键词（300字之内）； 2）需求分析（系统结构、系统功能）； 3)概念结构设计（E-R图）；

4)逻辑结构设计（数据库设计，关系图）； 5)系统实现（主要功能界面）； 6）参考文献；

7）课程设计总结（300字之内）。2.每班刻制光盘一张。

第五篇：2013-2014教师业务档案管理通知

许昌市第七中学2013-2014学年 关于建立在职任课教师业务档案管理工作的通知

为全面掌握教师教育教学信息，系统记载教师工作业绩，为教师的考核、评优评先、职称评聘等提供客观依据，学校于2013-2014学年下学期，由教务处为在职所有任课教师建立教师个人业务档案，并就档案填写、管理等提出了明确、具体的要求。

一、加强档案管理。学校把建立教师个人业务档案当作加强教师队伍管理的一项重要工作，建立由校长负总责，副校长分管，部门配合，教务处落实，各位在职任课教师配合的业务档案管理工作机制，确保建立系统、完整、真实的教师个人档案资料。

二、完善教师评价体系。业务档案内容涵盖：指导学生活动、公开课的开展、教育教学论文的发表、学期末汇总及评教成绩和出勤情况。认真做好教师学期各项工作的过程考核和期终考核，客观公正评价教师的工作，并将考核结果及时真实记录到《教师业务档案》。坚决杜绝师德考核、业务考核等级论资排辈、行政化和“做老好人”现象。

三、规范填写、报送档案表。为简化填写内容，便于统计汇总，请各位任课教师于2014年3月30日前将的汇总表交至教务处负责人处。并填写完整相关内容，粘贴本人1寸免冠照片，不得改变表格样式。一个教师担任多个年级多门学科的在《档案卡》要分行填写，并填全其基本信息。

四、负责人：毛国杰、李蓓蕾、霍娇敏。各位任课教师积极配合。

许昌市第七中学

教 务 处