第一篇:新农村建设档案工作管理情况汇报
新堰村社会主义新农村建设档案管理工作
情况汇报
我村地属璧城近郊,幅员面积3.5平方公里,辖9个村民小组、1332户、总人口3650人。由于长期以来农村档案基础工作比较薄弱,档案存在管理不规范、制度不健全、设施不完善、人员不到位、投入无保障等情况,档案工作游离于人们的视线之外,没有受到应有的重视。为了改变这一状况,使档案工作成为社会主义新农村建设的重要促进力量,我们按照县档案局的要求,于2009年初启动了社会主义新农村建设档案工作,通过积极探索和实践,档案工作有效地发挥了服务于新农村建设、服务于民生的作用,取得了初步成效。现将情况作如下汇报:
一、主要做法
1、提高对新农村建设档案工作的认识。社会主义新农村建设中形成了大量的文件材料,但这些极有价值的文件材料没有形成档案,而是存放在一些办工桌、箱箱柜柜或村干部个人手中,形成了“包包档案”“坨坨档案”“抽屉档案”,散落于不同地方,管理混乱,文件材料损毁、缺失严重。鉴于这种情况,我们加强了村、组干部的思想教育,积极参加街道的业务指导和档案知识的培训,强化村干部村级档案工作的认识,转变长期以来对档案工作不重视的状况。
2、提高村干部及档案员业务素质。2009年来,我们积极参加街道主办的两期村级档案管理业务培训,并请档案局的领导到村指导业务3次,街道档案员到村培训4次,多次请专业人员现场辅导收集、归类整理、装订资料。修改和完善文件材料归档范围和保管期限表,建立、健全新农村建设档案管理各项制度,为搞好村级新农村档案工作奠定了基础。
3、做好新农村建设档案的规范化。一是突出文件材料收集的广泛性。广泛收集了村级组织建设、村规民约、村民“一事一议”、农村土地承包、集体建设用地流转、退耕还林、集体林权制度改革、解决“四难”问题、粮食直补、良种补贴、农村最低生活保障、农村养老保险、产业示范基地建设、基本农田保护、灾后重建等方面的文件材料。同时突出本村的特色和亮点,比如在村建立了“农户档案”、村“大事记”受到上级的好评和村民的普遍欢迎。二是突出村级档案整理的科学性。按照国家档案局印发的《村级文件材料归档范围》,因村治宜,分类指导,档案整理严格按业务规程操作,体现规范化、科学化。三是突出档案的实用性。体现出档案工作与新农村建设同步,能有效地展示新农村建设成果,更好地指导和服务于新农村建设,使档案成为有利于老百姓、有利于基层组织的有形的财富。四是突出体现档案工作的开放性。使新农村建设档案工作与村务公开同步,与民主建设同步,与便民服务同步。
二、取得的成效
随着我村社会主义新农村建设的推进,街道将档案工作纳入村年度目标考评,我村档案工作得到加强,建档工作与其他工作同部署、同安排,建立健全了档案工作各项管理制度。我村建立了综合档案室,我村建档工作已基本完成,档案工作逐步走上了制度化、规范化轨道。新农村档案工作在我村社会主义新农村建设中发挥了显著的作用。
三、主要经验
1、争取领导重视是关键。为了搞好新农村档案工作,2009年,我们争取街道办事处在我村搞试点,并争取政府购置了一台复印机,价值9000元,为我村开展新农村档案工作提供了方便,打好了基础。我们对做好新农村档案工作自加压力,严格要求,争取街道办事处给我们开小灶,单独培训、现场指导,并调整档案员,规定村干部必须会电脑操作并共同参与档案工作。请档案局领导多次亲临我村进行现场指导,为我们指引方向、排疑解难,为整个工作的推动起到了至关重要的作用。
2、强化档案工作是基础。近两年来,我们下大力气对村档案进行了规范化整理,主动要求街道对我村档案工作进行检查,对档案员档案管理不规范、不到位、没有坚持制度的地方立即整改,对整改不及时,逗硬进行年度档案工作考核,有力地推动了我村档案工作规范化管理,现在我村档案工作取得了好的成效。
3、档案工作服务民生。我们把新农村建设档案工作作为服务于民生来抓。建立了农户档案,对农户档案信息实行动态管理,充分发挥农户档案信息在科学生产和规范管理中的作用。农户档案的内容包
括:农户家庭成员基本情况、宅基地使用、耕地池塘水面承包、农业生产经营、协议契约、借贷信用记录、劳动力技能培训、婚姻生育、奖励与优抚、健康体检、医疗保险、养老保障、违规与处罚、拆迁补偿等文件材料。在具体工作中,我们着眼于农民最关心、最直接、最现实的利益问题,努力丰富档案内容,切实做好与农民相关的档案管理,尽量做到文件材料归档齐全完整,方便群众查阅利用。
我村新农村建设档案工作虽取得了一定成效,但我们深知,我们的工作离上级的要求还有较大差距。在今后的新农村档案工作中,我们将进一步做出特色、做出亮点,充分发挥档案工作在新农村中的重要作用。
第二篇:社会主义新农村建设档案工作
社会主义新农村建设档案工作
为认真贯彻落实《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》以及中共河南省委关于贯彻落实《决定》的实施意见,按照新乡市2012年档案工作目标创建2个示范乡(镇)、6个示范村任务要求,并结合实际,我市对创建社会主义新农村建设档案工作作以下安排,请大家认真抓好落实。
一、指导思想
以科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十七届四、五中全会精神和《中共中央国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》,按照社会主义新农村建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的总体要求,坚持统一领导,分级负责,建立健全社会主义新农村建设档案工作长效机制,加强农业、农村、农民档案工作,遵循因地制宜,突出重点,抓点带面,整体推进的原则,整合涉农档案资源,建立与农村改革发展和新农村建设相适应的覆盖新农村建设各个方面的档案工作体系。
二、目标任务
1、成立档案工作机构。乡(镇)、村两级都要成立相应的档案工作机构。各镇党委主要领导要亲自挂帅,副书记具体负责,切实加强对此项工作的领导,并为乡(镇)、村档案工作解决好经费、设备、人员等各种实际问题;乡(镇)党政办公室作为乡(镇)档案管理主管部门,具体负责本乡(镇)档案管理工作,并在管好用好乡(镇)机关档案资料的同时,要不断加强对乡(镇)所属单
位和村级档案工作的监督、检查和指导;行政村的档案工作由乡(镇)副书记主管,村党支部书记作为第一责任人全面负责,村文书具体做好档案工作,确保市、乡(镇)、村三级档案工作机构健全完善。
2、建设标准化档案室。乡(镇)、村两级要加强档案基础设施建设,确保达到“五有”: 有场地、有专人、有制度、有设备、有服务。为此,乡(镇)、村两级要给予一定的经费投入,在改变现有档案保管条件的基础上,逐步引进现代化的管理手段,尽快实现档案工作的信息化、网络化和数字化。建立适合农民群众查阅利用档案信息和已公开现行文件的场所,为农民群众服务。另外,为了确保档案安全管理,全市各村档案室都要具备“防火、防潮、防虫、防鼠、防尘”的基本要求。
3、广泛收集档案资料。收集档案资料是农业农村档案工作的重点和难点,要充分发挥文秘人员、历任村干部、离退休干部、老教师、人大代表、政协委员等方方面面的力量,全面广泛挖掘收集建国以来,各个不同时期农业农村各种工作活动所形成的各门类和载体的档案资料,特别要重视收集村级组织建设、村民自治、村级事务管理、现代农业生产、特色品牌产业、土地林地流转、集体资产债务管理、国家支农补贴管理、救灾救济、宅基地、低保、合作医疗、人口计划生育、新村规划、基础设施建设、重大活动、重要工作、重点项目、文化建设、历史沿革、党员档案、村民档案等方面形成的文件材料、照片、声像、实物等档案资料。
同时,在整个收集过程中要多主动和市上相关涉农部门联系,尽最大力量收集散存于民间有价值的档案资料,比如在新村建设过程中,形成的反映村容村貌新旧变化和群众生产生活环境及条件明显改观,且有鲜明对比特征的珍贵照片等,并做到随收随安全妥善保管。
4、实行规范化档案管理。特别是村一级会后要立即组织人员对所积存档案进行清理,任何组织和个人不得拒交和销毁,彻底消灭档案工作空白点,坚决杜绝成捆、成堆、成卷随意放置的混乱现象。所有档案资料必须统一集中管理;乡(镇)对村干部任免时,要指派专人及时对档案进行移交(监交);行政村撤并,应明确档案的归属与流向,防止档案流失。
5、积极开展查档利用。收集保存的目的就是为了利用,各村档案机构要积极开展查档接待工作,耐心细致为农民群众服务,为农业农村各项工作发展服务。在此基础上要整合档案及各种信息资源,由单一的档案服务向文件服务、信息服务拓展,逐步实现档案信息一体化管理,把村级档案室建成档案资料保管基地和档案信息利用中心。
6、抓点带面,整体推进。为了扎实开展创建全国社会主义新农村建设档案工作,按照国家社会主义新农村建设档案工作示范乡(镇)、村标准要求,决定年内抓好城郊乡:唐岗村、焦庄村、倪湾村;后河镇:李亨屯村、小辛庄村、后河村两个乡(镇)六村个农业农村档案创建工作,以此整体推进全市乡(镇)、村积极开
展农业农村档案工作。
三、工作要求
1、提高思想认识。开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范乡(镇0活动,其核心就是认真抓好农业农村档案工作。农业农村档案资料是我市“三农”工作的真实记录,是社会主义新农村建设发展的见证,是关系到农业和农村经济社会发展、农民切身利益的一项基础工作,对今后农业农村工作有参考、经验借鉴、史实查证等十分重要的作用。各乡(镇)、有关部门、行政村要充分认识农业农村档案工作应有的地位和作用,增强做好农业农村档案工作的责任感和使命感,把农业、农村档案工作作为一项必不可少的基础工作抓紧抓好,抓出成效。为了确保创建工作顺利开展,市委成立了由市委常委副书记范示富同志为组长,、市政府刘东惠副市长为副组长的专门领导机构,全面负责组织实施创建活动的各项工作。为此,各乡(镇)、及相关部门要高度重视,成立相应的领导机构,落实分管领导及责任人,要细化目标责任,落实具体措施。
2、切实履行职责。各乡(镇)、行政村要积极召开创建工作专门会议,尽快安排部署本乡(镇)及本单位创建相关工作,并作强做优。各乡(镇)及行政村要积极主动,协调各村切实解决好经费、设备、人员等问题,要于10月底前完成档案工作示范点的建设任务,11月底前市创建工作示范乡(镇)领导小组将对其全面进行初验。
3、强化监督检查。各乡(镇)要切实加强对创建档案工作示工作的监督检查力度,做到与农村各项工作同安排、同考核、同检查、同验收。乡(镇)档案领导机构要严格按照国家社会主义新农村建设档案工作示范乡(镇)标准要求,巡回各村指导农业农村档案工作,市档案局将密切配合,组织业务人员深入各乡(镇)和行政村进行业务指导,促进创建档案工作示范乡(镇)活动的顺利开展。
各位领导、同志们,创建全国社会主义新农村建设档案工作示范乡(镇)对于促进我县社会主义新农村建设有着十分重要的积极意义,相信在市委的坚强领导下,经过我们共同努力,创建工作一定能够取得圆满成功。
第三篇:XX乡 新农村档案建设工作经验汇报
XXX人民政府
关于社会主义新农村建设档案规范化管理
工作总结
年初以来,我乡被列为全县社会主义新农村建设档案规范化管理试点乡之一,在县档案局的具体指导下,组建了专门的班子,落实了专门的人员具体抓,严格按照立卷归档要求和程序,如期按时、按质完成了乡、村两级档案的规范化立卷归档工作,现总结如下:
一、机构健全,领导到位
一是党委、政府把社会主义新农村建设档案管理工作纳入年内重点工作之一,进行了全面安排部署;二是成立了以乡长任组长、分管副乡长任副组长的新农村建设档案管理工作领导小组,落实六名业务人员具体抓落实;三是各村也成立了相应的班子,由村支书、村主任全面负责该项工作,落实村文书为村级档案管理人员。
二、加强培训,宣传到位
一是通过大小会议组织乡、村干部集中学习了《四川省档案工作规范化管理办法》和开展社会主义新农村建设档案试点工作的相关文件精神,增强了干部对新农村建设档案规范化管理的重要性和必要性;二是培训管理骨干队伍,5月份集中对乡党政办人员、单位档案管理人员和村文书进行集中培训两次,并邀请县档案局业务股来乡授课,确保各村培训了一名档案管理人员,基本掌握了档案立卷归档和管理等方面的业务技能;三是6月中旬县档案局常务副局长带队深入XX乡XX村,现场指导、整理、规范化立卷,并定期不定期跟踪督查乡、村
档案立卷归档工作,及时发现问题、纠正问题。
三、强化保障,投入到位
一是落实人员保障,抽派6名大学生村官集中对各村2008年12月31日以前的档案进行了收集、整理、立卷归档;二是落实经费保障,乡财政投入资金5000余元,统一购买档案盒、装订机、电钻等档案整理工具,统一打印卷内目录和案卷目录;三是落实办公场所,乡政府在灾后重建的艰苦环境中,租赁房屋一间专门用于档案整理的办公场所,确保该工作顺利开展。
四、严格程序,归档到位
由分管领导牵头,驻村干部、村社干部全员参与,将培训的6名业务骨干分成两线运作,定村、定时间、定任务、定要求,严格按照归档程序和标准进行立卷。一是各村召开离任、现任干部会议,层层动员,提高认识,疏通历史档案收集渠道。二是以各村支部书记、村文书为档案收集的主要负责人,负责收集村内所有档案资料,收完收尽、不断年代,确保档案的完整性、连续性。三是由驻村干部、村文书、抽派的业务骨干集中按年代分类、保存期限和问题(机构)组卷,再带回乡政府进行电子录入卷内目录、装订成册、装盒等,截止10月中旬已全面完成各村档案立卷归档工作。
五、建章立制,考核到位
一是党委、政府建立了定期研究档案管理工作制度;二是各村确定了村文书为专门的档案管理人员;三是确定次年3月底前务必完成上的档案收集、整理和立卷归档,并于4月底前将案卷目录交乡党政办;三是党委政府将乡、村两级档案管理工作纳入工作目标考核之一,每年5、6两月由乡
纪委和分管领导带队深入各村检查评比,对完成差的村在全乡进行通报,并取消评优资格。
六、存在的不足
一是村级干部变动频繁,干部责任心不强,对历史档案的保存不完善,存在严重缺失现象,甚至有的材料是有头无尾或有尾无头;二是存在过去干部对档案的重要性认识不到位,随发生随销毁,不注重文书留存;三是相当部分档案无形成时间,不便于立卷;四是档案中虫蛀现象严重。今后工作乡政府将加强监督管理,杜绝类似现象再次发生。
XX年XX月XX日
第四篇:社会主义新农村建设档案工作指引
社会主义新农村建设档案工作指引
惠东县档案局游志君
一、工作标准
社会主义新农村建设档案工作,最低要求必须达到惠市档〔1998〕8号《关于印发<惠州市农村管理区档案工作合格标准>的通知》要求的标准,即:
(一)明确有一位领导分管档案工作。
(二)有相对固定的档案管理人员
(三)制定有档案室职责及保管、借阅、保密、鉴定等制度
(四)各类档案均已按要求立卷归档
(五)必须存放档案的固定场所和铁制的档案箱柜及使用标准档案盒存放档案
(六)有查阅档案的基本工具。要编制基本的档案目录,便于检索。
(七)有借阅档案等级簿。
二、归档范围和分类方案及保管期限
惠东县新农村建设村级档案归档分类表
三、整理方法
1、将文件按照分类表进行分类,将同一类别的文件按照时间顺序排列。
2、每份文件都要加盖档号章
档号章盖在文件上方空白处。
4、编页码。按单份文件编页码。每一份文件单独编写页码,有文字的必须编一页,空白页不编;本身有页码的不再编。页码编在文件下方的右下角、背面的左下角。
5、装订。将文件本身的金属装订物拆掉,用棉线或不锈钢装订线重新装订。
6、装盒。将同一类别的文件装入同一盒中,装满为止,文件较多的可装多盒,7、填写档案盒背脊。根据盒内所装档案的类别,将类别内容写在档案盒背脊的空白处,如党务类有三盒,第一盒写“1-1党务工作
(一)”,第二盒写“1-2党务工作
(二);村史类有一和,背脊写“4-1村史
(一)”。依次类推
8、抄写档案目录。仍以党务类第一盒(有12份文件)第一份文件为例
案卷目录
卷内文件目录
卷内文件目录
内目录。
9、装订目录。
目录抄写好后,将案卷目录放在前面,卷内文件目录按照案卷号顺序排列好后放在后面,然后用档案目录夹装订成册。
四、装柜。档案整理分类、抄目录、装订、装盒后,按照案卷号顺序放入档案柜。
第五篇:乡镇新农村建设档案工作情况汇报范文
宋兴村新农村建设档案工作
示范乡村汇报
在上级业务部门的正确领导和大力支持下,我村认真贯彻落上级档案部门有关档案管理工作要求,紧紧围绕深化农村改革,促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心,始终坚持“抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设”的指导思想,狠抓了农业和农村档案工作,规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训,农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我村新农村建设档案工作的主要情况介绍如下:
一、档案创建基本情况:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我村档案室现有专用库房壹间,面积20平方米,铁皮档案柜5组。配备了灭火器、照相机、微机等设备。
2、档案资料情况。档案室原有文书档案(2010年以前档案)60卷。通过一年来的工作新增文书档案30卷。
3、档案管理情况。建立了书记自抓,档案员具体抓档案管理网络。建立了档案目标管理规划,完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度,配备有档案专用库房和现代化装备,对库存档案部分录入了微机,实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。
二、主要做法
(一)加强组织领导。
村党两委高度重视支持新农村建设档案工作,为深入贯彻上级档案部门有关档案管理工作要求,研究进一步加强我村新农村建设档案工作,明确了我村做好档案工作的目标任务和原则,共同推进新农村建设档案工作。
(二)创新工作机制。
制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》,《档案保管制度》,《档案保密制度》,《档案查阅制度》,《档案统计制度》,《档案移交制度》,《档案销毁制度》,《档案立卷归档制度》八项制度。
(三)强化宣传引导
结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,采取多种形式,广开宣传渠道,提高村干部的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。