景德镇华润燃气有限公司档案查(借)阅制度

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第一篇:景德镇华润燃气有限公司档案查(借)阅制度

景德镇华润燃气有限公司档案查(借)阅制度

为积极开展档案的利用工作,更好地为本公司各项工作提供服务,特作如下规定:

一、本公司工作人员查(借)档案时,说明所需档案资料的名称或内容,办理有关手续后,方可查(借)阅。

二、外单位查(借)阅档案时,须请示分管领导同意,办理有关登记手续后,方可查(借)阅。

三、查阅档案材料时,未经允许不得离开阅档室,不得擅自将档案带出档案室。借阅或借出档案材料时,要按要求填写档案借出单。查(借)阅档案时,应保护档案的完整,严禁拆散或撕毁案卷,严禁将档案文件勾划、打圈、涂改、加点和污损。

四、已装订成册的文件,一般不外借,确属工作需要,必须将档案借出,须请示档案分管领导同意后,并办理借出登记手续。借出人应妥善保管,并按时归还,不得转借与丢失。

五、查阅绝密文件,须经分管领导批准。

六、档案管理人员必须认真贯彻执行档案查(借)阅管理制度和保管制度,做好利用档案的记录工作。对所查(借)阅的档案负有督促检查责任,发现问题及时向领导汇报。

第二篇:景德镇华润燃气有限公司档案保密制度

景德镇华润燃气有限公司档案保密制度

一、档案工作人员必须认真学习和严格遵守党和国家的各项保密法规、规章制度,严格执行保密职责,杜绝各种泄密现象的发生。

二、必须严格履行借阅手续,凡要借阅档案材料都应在阅档室查阅,未经批准不得私自将档案带出或外传,对机密档案材料按规定范围查阅,不得擅自拍照、摘录和翻印,提供利用时,档案工作人员不得离开。

三、对保管期已满、不需保存的档案文件资料,应造具销毁清册,并按规定在专人监督下进行销毁处理。

四、发现失密、泄密现象,要及时报告主管领导并采取补救措施,当事人要作出书面检讨。

五、档案工作人员应提高警惕,妥善保管好门、柜、钥匙,防止意外事故的发生。

第三篇:景德镇华润燃气有限公司档案鉴定、销毁制度

景德镇华润燃气有限公司档案鉴定、销毁制度

一、坚持档案销毁标准。按照档案室保管期限,对超过保管期限的档案进行合理调整或销毁。

二、健全档案鉴定、销毁登记制度。凡是无保存价值的档案,都必须登记造册,销毁清册将永久保存。

三、文书档案按内容的重要程度(非常重要、重要、一般),设定为永久、长期、短期三类,保管期限分为永久、16年、6年。

三、严格履行审批手续。对超过期限的档案,由档案室会同有关部门提出销毁意见,经主管领导批准后予以销毁。

四、严格监销程序。销毁档案时应必须严守保密制度,必须有二人以上在指定地点监销,防止档案遗失和泄密,销毁人、监销人、批准人等都应在销毁清册上签字,同时将销毁情况报告有关领导。

第四篇:景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

一、档案资料由档案工作人员负责保管和调阅。档案工作人员必须熟悉业务,认真负责,调阅迅速、准确。非档案工作人员未经允许,不得擅自进入档案室。

二、对所有档案安全保管情况进行定期检查,及时发现问题,做到无泄密事故,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。对档案资料每季度检查一次,如发现问题及时向领导汇报,并采取有效的补救措施。

三、严格执行借阅制度,建立健全各种检索工具,做好各项登记工作。

四、保护档案库房整齐洁净。柜内档案盒排列要合理,在排列和利用档案时,应注意防止折叠、磨损和污染。

五、档案库房严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品及其它杂物,保持库房内畅通。按要求配置消防器材,并定期进行检查,使之保持完好状态。

六、对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。

七、档案工作人员下班前,要关好库房的门、窗,切断好电源,以保证档案库房的安全。

第五篇:景德镇华润燃气有限公司档案工作人员职责

景德镇华润燃气有限公司档案工作人员职责

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和制度。

二、热爱本职工作,刻苦钻研档案业务知识,努力提高政治思想觉悟和业务水平,以胜任档案工作的需要。

三、督促有关部门做好档案资料的收集、整理、归档工作,做到按时归档入库,确保档案的完整。

四、积极做好档案的收进、移出、保管等情况的登记,做到主动热情,及时提供有关档案资料。

五、对保管期限已满的档案,负责进行鉴定销毁,销毁档案必须造具清册,并报主管领导批准。

六、认真做好安全保密工作,确保档案不丢失、不泄密,维护档案的完整与安全。

七、搞好档案室和档案库房的卫生,库房要经常通风,保持室内干燥,做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光、防尘。

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