企业厂务公开工作档案管理制度

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第一篇:企业厂务公开工作档案管理制度

企业厂务公开工作档案管理制度

1、企业厂务公开领导小组办公室是厂务公开工作档案集中统一管理档案的机构,企业厂务公开领导小组办公室、各厂务公开相关部门在工作活动中形成的各种文字材料,应按照归档范围、时间要求及时向档案室移交,不得分散保管,更不得私人存放。

2、档案整理必须分类准确、排列科学、编目有序,卷面抄写工整,编制必要的检索工具以利于查找和利用。

3、企业厂务公开领导小组成员单位、各厂务公开相关部门调阅档案材料,调阅一般只限于本部门的档案材料,如需调阅其它档案材料,须经领导小组办公室负责人同意。

4、调阅重要档案需经领导小组组长同意。

5、调阅档案材料须履行登记、签收手续,查阅须在阅文室。档案材料一般不外借,如确需借出时,须经领导小组办公室负责人批准后,严格办理借阅手续,借阅时间不得超过一周,必要时可以续借,退还时档案管理人员必须详细检查。

6、借阅档案材料者必须妥善保管,不准转借,不准拆卸、损污和涂改,更不准遗失。

7、档案的进出必须手续完备。对失去保存价值需销毁的档案,必须进行鉴定,编造销毁清册,经领导小组办公室负责人批准由二人监销,并在销毁清册上签字。

8、档案室工作人员下班前,要关好门窗,切断电源,以确保档案安全。要定期对档案保管状况进行全面检查,并做好记录,发现问题及时采取有效措施。

第二篇:厂务公开管理制度

Q/HPI.ZHY-216.01-2010

华能河南

厂务公开管理制度 主题内容与适用范围

本标准规定了华能河南中原燃气发电有限公司推行厂务公开内容与要求。本标准适用于华能河南中原燃气发电有限公司厂务公开的管理。2

规范性引用

HZD 华能国际电力股份有限公司厂务公开的管理制度。3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。4 管理职能

4.1电厂工会是电厂推行厂务公开的职能管理部门,负责厂务公开日常工作。

4.2成立华能中原燃机电厂“厂务公开”领导小组,负责对厂务公开的领导、协调、监督。5 管理要求

5.1要从坚持科学发展观的高度充分认识厂务公开的重要性和紧迫性,厂务公开必须全心全意依靠工人阶级。

5.2推行厂务公开坚持着眼于企业的改革、发展和稳定,将其与加强企业管理,建立现代化企业制度紧密结合起来。

5.3要把厂务公开与职代会制度建设和党风廉政建设紧密结合起来,把厂务公开纳入企业创一流和企业两个文明建设的总体要求中去。

5.4各级领导要切实加强对厂务公开的领导,充分发挥纪检监察部门和工会组织的作用,把厂务公开列入重要议事日程,从电厂实际出发,求真务实,做到制度化、规范化。6 厂务公开内容

6.1电厂远、近期发展规划,企业双文明建设,创一流总体目标,三年规划及本企业精神,治厂方针。6.2电厂重大生产、经营决策,每年总公司生产经营承包指标,电厂对各部门签订生产经济综合责任承包内容、考核办法。

6.3电厂每年职工福利资金收支情况及工会经费收支情况。6.4电厂职工岗位职责、岗级工资、竞争上岗及动态考核办法。

6.5电厂职工重大福利项目:奖金分配,职工食堂收支,职工医疗、药费管理办法等。6.6电厂领导班子反腐倡廉,民主评议厂级领导情况。

6.7电厂民主管理,职工参政、议政,历届职工代表大会提高职工审议专题报告情况以及职工提案处

第三篇:企业厂务公开工作标准

企业厂务公开工作标准

(参考样本)

一、建立厂务公开领导小组

(一)组织机构

组长:党委书记或总经理

副组长:工会主席、副总经理、成员:企业相关部门负责人

(二)领导小组职责

1、负责厂务公开的领导、策划、协调、沟通工作,组织全厂各级领导和单位按照本程序对厂务公开进行落实。

2、负责对公开方案、公开形式等有关厂务公开重大事项的审定。

3、负责对厂务公开工作考核评比等重要事宜的审定。

4、按照分工负责制对分管系统厂务公开的实施、推进负有领导责任。

(三)领导小组成员职责

1、总经理职责

1)对厂务公开负有实施责任,是厂务公开的“第一执行人”。按照要求实施厂务公开,做到真公开、全公开、常公开,确保其真实性、实效性和长效性。

2)带领各级行政领导主动搞好各级厂务公开。

3)将企业改革与发展中的难点、职工群众关心的热点、关键点作为厂务公开的重点,按照规定形式和途径公开有关事项,并向职代会报告厂务公开情况。

2、副总经理职责

1)协助厂长督促各分管部门主动搞好各级厂务公开。

2)定期对各分管部门的公开工作进行检查,提出考核及奖励意见。

3、工会主席职责

1)对厂务公开负有协调监督职责,是厂务公开的“第一协调人”。

2)对厂务公开办公室负有领导责任,有责任领导办公室人员做好厂务公开的日常工作。

3)会同有关部门及时收集和反馈职工群众对厂务公开的意见和建议,督促有关方面及时整改。

4)组织干部职工参与厂务公开,培训职工代表,提高公开质量,协调企业劳动关系。

二、厂务公开办公室:设在企业工会。

工作职责:

1)负责厂务公开实施过程中的组织、检查、指导、反馈。

2)负责日常具体工作的组织实施、统计、报告。

3)工会主席负责厂务公开具体实施过程的领导、组织、指导。

4)各成员负责提供各部门的公开内容,并确保公开内容的真实性和及时性。

三、厂务公开的形式

1.职工代表大会。企业重大决策、重大改革事项、民主评议领导干部等情况,在职代会上公开。职代会闭会期间,属职代会职权范围内急需解决的重大问题,在职代会联席会议上公开,经协商通过后执行。

2.厂办公会和生产会。对涉及企业秘密的问题,不宜公开或不宜全部公开的问题,应在厂办公会、生产会上予以通报讨论,并在适当时机向职代会或职代会联席会公开。

3.各类宣传工具。对于工资奖金分配、违章违纪考核、用工招聘、“社保金”交纳、职工岗位竞聘等涉及职工切身利益且职工应该了解和掌握的重大问题及政策性或临时性、突发性问题,可通过厂务公开栏、公示栏、广播、局域网等形式随时进行公开。

4.专题会等形式。对属于涉及职工关心的热点、难点、疑点问题或改革举措等重大事项应及时通过专题会、座谈会等形式公开。

四、厂务公开的程序

厂务公开的各项内容基本应按照制定方案——>预先审核——>实施公开——>评议反馈的程序进行

五、厂务公开制度

(一)工作制度

1、定期召开工作会议,总结前一阶段的厂务公开工作,研究并布置下一阶段工作。

2、定期对各专项公开小组负责人及各车间、实体政务公开工作小组工作进行考评,并提出处理意见。

3、每年组织一次各专项公开小组及车间实体进行交流,总结经验,查找问题。

4、建立完善厂务公开档案工作,妥善保管相关资料。

(二)车间实体政务公开工作制度

1、每月应召开一次会议,学习厂部有关厂务公开的文件资料,讲评当月本单位公开工作情况,对未按要求公开的班组提出考核,布置下月工作。

2、每月对本单位政务公开情况进行一次自查,并有效公开。

3、每月对所属班组班务公开情况进行一次检查考核。

(三)班组班务公开工作制度

1、每月召开一次班组民主生活会,公开并讨论班组相关事项。

2、每月填写本班组《班务公开表》,并张贴于班务公开栏。

3、填写班组考勤表,并张贴于班务公开栏。

(四)检查制度

1、厂务公开办公室每季度对各单位政务公开工作进行一次检查,每半年进行一次全面检查。车间每月对班组班务公开进行一次检查,每季进行一次全面检查。

2、厂务公开办公室将检查结果在厂务公开栏中公布。

3、车间实体每月将检查结果在政务公开栏中公布。

(五)考评制度

1、企业各车间、实体、科室必须严格按本单位政务公开办法,适时、全面、真实地抓好日常各项政务公开的实施工作。

2、凡公开内容不实,弄虚作假的,应对责任单位和责任人提出通报批评,情节严重的给予行政处分。

第四篇:企业厂务公开工作标准

企业厂务公开工作标准

(参考样本)

一、建立厂务公开领导小组

(一)组织机构

组长:党委书记或总经理

副组长:工会主席、副总经理、成员:企业相关部门负责人

(二)领导小组职责

1、负责厂务公开的领导、策划、协调、沟通工作,组织全厂各级领导和单位按照本程序对厂务公开进行落实。

2、督促和检查厂务公开工作的执行和落实;

3、负责对公开方案、公开形式等有关厂务公开重大事项的审定。

4、负责对厂务公开工作考核评比等重要事宜的审定。

5、按照分工负责制对分管系统厂务公开的实施、推进负有领导责任。

6、向职工解释解答涉及厂务公开范围和内容的职工切身利益问题;

(三)领导小组成员职责

1、总经理职责

1)对厂务公开负有实施责任,是厂务公开的“第一执行人”。按照要求实施厂务公开,做到真公开、全公开、常公开,确保其真实性、实效性和长效性。

2)带领各级行政领导主动搞好各级厂务公开。

3)将企业改革与发展中的难点、职工群众关心的热点、关键点作为厂务公开的重点,按照规定形式和途径公开有关事项,并向职代会报告厂务公开情况。

2、副总经理职责

1)协助总经理督促各分管部门主动搞好各级厂务公开。

2)定期对各分管部门的公开工作进行检查,提出考核及奖励意见。

3、工会主席职责

1)对厂务公开负有协调监督职责,是厂务公开的“第一协调人”。

2)对厂务公开办公室负有领导责任,有责任领导办公室人员做好厂务公开的日常工作。

3)会同有关部门及时收集和反馈职工群众对厂务公开的意见和建议,督促有关方面及时整改。

4)组织干部职工参与厂务公开,培训职工代表,提高公开质量,协调企业劳动关系。

二、厂务公开办公室:

厂务公开工作领导小组办公室设在企业工会。

工作职责:

1)负责厂务公开实施过程中的组织、检查、指导、反馈。

2)负责日常具体工作的组织实施、统计、报告。

3)工会主席负责厂务公开具体实施过程的领导、组织、指导。

4)各成员负责提供各部门的公开内容,并确保公开内容的真实性和及时性。

三、厂务公开的形式

1.职工代表大会。企业重大决策、重大改革事项、民主评议领导干部等情况,在职代会上公开。职代会闭会期间,属职代会职权范围内急需解决的重大问题,在职代会联席会议上公开,经协商通过后执行。

2.厂办公会和生产会。对涉及企业秘密的问题,不宜公开或不宜全部公开的问题,应在厂办公会、生产会上予以通报讨论,并在适当时机向职代会或职代会联席会公开。

3.各类宣传工具。对于工资奖金分配、违章违纪考核、用工招聘、“社保金”交纳、职工岗位竞聘等涉及职工切身利益且职工应该了解和掌握的重大问题及政策性或临时性、突发性问题,可通过厂务公开栏、公示栏、广播、局域网等形式随时进

行公开。

4.专题会等形式。对属于涉及职工关心的热点、难点、疑点问题或改革举措等重大事项应及时通过专题会、座谈会等形式公开。

四、厂务公开的程序

厂务公开的各项内容基本应按照制定方案——>预先审核——>实施公开——>评议反馈的程序进行

五、厂务公开制度

(一)工作制度

1、定期召开工作会议,总结前一阶段的厂务公开工作,研究并布置下一阶段工作。

2、定期对各专项公开小组负责人及各车间、实体政务公开工作小组工作进行考评,并提出处理意见。

3、每年组织一次各专项公开小组及车间实体进行交流,总结经验,查找问题。

4、建立完善厂务公开档案工作,妥善保管相关资料。

(二)车间实体政务公开工作制度

1、每月应召开一次会议,学习厂部有关厂务公开的文件资料,讲评当月本单位公开工作情况,对未按要求公开的班组提出考核,布置下月工作。

2、每月对本单位政务公开情况进行一次自查,并有效公开。

3、每月对所属班组班务公开情况进行一次检查考核。

(三)班组班务公开工作制度

1、每月召开一次班组民主生活会,公开并讨论班组相关事项。

2、每月填写本班组《班务公开表》,并张贴于班务公开栏。

3、填写班组考勤表,并张贴于班务公开栏。

(四)检查制度

1、厂务公开办公室每季度对各单位政务公开工作进行一次检查,每半年进行一次全面检查。车间每月对班组班务公开进行一次检查,每季进行一次全面检查。

2、厂务公开办公室将检查结果在厂务公开栏中公布。

3、车间实体每月将检查结果在政务公开栏中公布。

(五)考评制度

1、企业各车间、实体、科室必须严格按本单位政务公开办法,适时、全面、真实地抓好日常各项政务公开的实施工作。

2、凡公开内容不实,弄虚作假的,应对责任单位和责任人提出通报批评,情节严重的给予行政处分。

第五篇:厂务公开工作

厂务公开报告

一、统一思想、提高认识,自觉把厂务公开工作当作企业的发展来对待。

在社会主义市场经济条件下,企业是经济利益的主体,企业从事生产经营活动也是为了实现其预期的经济利益。但是,就目前而言,国有企业的规章制度还有待进一步完善,各种保证监督制度还有待于进一步落实。在这种情况下,是自觉把厂务公开工作纳入企业发展的轨道中来,还是等待观望,待各种制度健全、力度加大再去规范企业行为,这是我们在生产经营工作中面临的一个实际问题和严肃课题。近年来,我们在学习贯彻“三个代表”的基础上,在学习《工会法》的前提下,在开展厂务公开工作中,从主观和客观上两方面加深了认识。首先,国有企业的一个显著特点就是职工是企业的主人,企业的任何经营活动都要纳入到职工的监督之下。再者,企业发展需要一个稳定团结的内部环境,作为企业的经营者,要牢固树立厂务公开工作能使“群众明白,干部清白”的思想认识,使企业的各项工作都能纳入到良性发展的快车道。基于这种分析,我们从企业发展需要这个角度加深了对开展厂务公开工作重要性和必要性的认识,并在统一思想的前提下,把厂务公开工作纳入企业发展规划,做出长远考虑,我们结合企业实际,按照公司的部署,积极开展厂务公开工作。一是建立了有关领导机构。公司成立了厂务公开领导小组和厂务公开监督小组,党委书记任厂务公开领导小组组长,工会主席任厂务 公开监督小组组长,各党支部书记、企管科、监察科等部门负责人为成员,按照职责担负一定任务,使厂务公开工作始终处在有人抓、有人管的状态。二是明确重点。就是按照“先公司后工地,先局部后全部”的思路整体推进,通过几年的努力,使厂务公开成为企业管理的重要组成部分;三是制定规划,分步实施。我们确定了三步走的战略思路,即第一步,用正反两方面的事例来强化职工特别是领导的公开意识;第二步,按照厂务公开的有关要求,对企业生产经营行为中的难点、热点问题进行公开,化解矛盾、理顺情绪。第三步,加大厂务公开力度,推动公司厂务公开工作向纵深发展,使企业生产经营行为得到保证监督,促进党风廉政建设。

二、抓住契机、提高质量,为开展厂务公开奠定牢固的思想基础

为使公司广大职工和领导干部真正树立起厂务公开思想意识,我们把上级考核看作是搞好此项工作的一个契机,注重搞好“三个结合”,使广大职工“行主人事,尽主人责”,同时也使领导干部在“说清楚,讲明白”的基础上,树立自己廉政为民的公仆形象。

一是把厂务公开同党风廉政建设结合在一起。厂务公开同党风廉政建设既区别又统一。目的都是加强干部教育,促进企业健康发展。近年来,我们十分重视两者的结合,公司党委不断加强党员和干部的廉洁自律教育,工会则把职工中普遍关心的难点和热点问题通过《厂务公开简报》等形式向大家“讲清楚、说明白”,收到较为良好的效果。在2000年公司机关人事制度改革的工作中,由于改革直接涉及到机关干部和职工的切身利益,政策性强,难度很大。为此,公司严格按照厂务公开的工作程序,从竞聘的条件到考核、招聘的全过程进行公开,并在职工任职答辩中邀请部分职工代表参加,使职工参与民主管理、民主监督的作用得到了进一步的发挥。从竞聘的全过程来看,此项工作取得了较为理想的效果。

二是把厂务公开同当前的工作紧密结合起来。《厂务公开简报》是为了达到“干部清白,群众明白”的目的,我们采取这种方式就是要使职工明白,企业中的任何生产经营行为都是与职工的切身利益紧密相联的。公司生存和发展面临着许多困难。突出表现在工程任务严重不足,待岗职工明显增加。面对这一问题,公司党委一方面做好职工的思想政治工作,及时召开待岗职工座谈会,倾听他们的呼声,帮助他们解决实际生活困难,另一方面通过《厂务公开简报》等形式使广大职工知厂情、参厂政、议厂事,逐渐树立起职工依靠企业生存、企业靠职工发展的意识。公司上下团结一致,共渡难关。两年中职工队伍中没有发生一起违法违纪案件,没有一人因待岗向公司提出非分要求,职工队伍比较稳定,受到了上级领导的充分肯定。同时,在安全生产方面,厂务公开领导小组把劳动保护用品、安全工具的采购作为一项重要内容来常抓不懈。规定凡是采购的厂家必须是正规单位,必须符合国家安全生产规定的有关要求。事后,再以《厂务公开简报》的形式,把有关过程、结果一一公布出来,供大家监督。三是把厂务公开同企业特点结合起来。一方面在厂务公开的内容上实现结合。我们每月都要召开效益工资分配会,使效益工资都在公开、透明的原则下进行分配,使职工“实实在在干活,明明白白拿钱”。另一方面,我们在公开的形式、方法上实现结合,把集体合同的执行情况、公司业务招待费及各项管理费用使用情况等十四大项的内容都以《厂务公开简报》的形式印发给职工。每年年初我们都要召开一次职工代表大会,会上全体职工代表听取和审议公司经理关于生产经营情况的汇报,对公司一些重大决定进行表决。通过这些措施的实施,公司广大职工对厂务公开的重要性加深了认识,观念出现了较大的转变。大家认为,在当前市场经济条件下搞好国有企业工作,厂务公开工作不是可有可无、无所作为,而是必不可少、大有作为。我们要抓住厂务公开工作,为企业创造安定团结的政治环境奠定牢固的思想基础。

三、加强民主管理,做到厂务公开工作为企业两个文明建设服务。

近年来,公司把厂务公开与企业经营管理结合在一起,以公开为基础,以促发展、促稳定为目的。对于我们这样一个国有企业,如果说厂务公开是一种企业行为,应该说我们早已付诸实施,并呈现一种渐进的过程。在这一过程中,我们把职代会、职工代表团组长联席会、班组建小家活动及厂务公开等有效的民主管理手段有机结合起来,而且在内容上突出重点,在加强针对性上下功夫,以企业生产经营的重点和难点,职工关心的疑点和舆论集中的热点等方面的内容实事求是的向广大群众公开。我们在职代 会上通过和审议企业的发展规划、生产经营目标、企业的重大决策及改革措施,业务招待费使用情况、审计工作情况、民主评议企业领导干部等内容,公开企业的重点工作;在职代会闭会期间,我们通过职工代表团组长联席会议,审议和通过改革期间企业不断出台的改革举措,保证职工代表从源头参与监督企业的生产经营行为;我们还定期召开职工座谈会,公开解决一些企业经营的难点和热点;同时,我们规范公开的程序,要求有关部门在公开内容时必须认真填写厂务公开审批登记表,并由负责公开的部门、纪检、工会签字,从而起到行政为主体,纪检监督,工会负责日常工作的作用。另外,我们坚持每月经理接待日制度。为使广大职工直接参与企业民主管理、民主监督,并使职工反映的各种问题能够得到及时恰当的解决。经公司厂务公开领导小组研究决定,每月15日为经理接待日。在经理接待日中,公司经理对来访职工反映的问题做一一解答,并制定解决问题的办法。同时,通过经理接待日落实情况登记表和下发经理接待日纪要,对职工提出的问题处理情况进行落实。截至目前,共印发经理接待日纪要10期,接待职工40多人次,解决处理问题25项。

四、厂务公开使民主管理在企业改革发展中发挥着不可替代的作用。

实行厂务公开“实效是前提、真实是灵魂”,我公司在本着积极、主动、稳妥、推进、实事求是的原则,逐步扩大公开领域的同时,十分注重公开后的民主议事工作,建立了意见箱、工会信息反馈制度,并通过明查暗访、问卷调查、个别交谈等形式,广泛收集内容公开后职工群众的反映,进行梳理、归纳、分析,及时召开领导小组和专项小组会,召开职工代表座谈会进行民主议事,正确对待职工的建议和意见,规范公开内容,我们还随时将已公开的各项内容以书面形式和电子文档的形式逐一进行登记、编号、存档。同时,我们加大了对厂务公开的监督力度,成立了厂务公开监督小组,建立了督办制度,增强了严肃性和规范性,减少了随意性。我们始终把厂务公开、民主议事作为一项系统工程来抓,从公开、收集反映、民主议事、检查监督等环节,初步实现了系统的民主管理过程。进而,保证厂务公开、民主监督工作在制度制约下,在党委统一领导、党政共同负责,有关方面全力推进的原则下顺利开展下去,达到调动职工的积极性,促进企业改革发展稳定的目的。

推行厂务公开工作的实践使我们深深体会到:

第一,厂务公开有利于扩大职工民主参与,强化企业的科学管理。厂务公开通过公开厂情,使广大职工真正了解了企业改革发展的重大决策,涉及职工切身利益的重大事项和领导干部廉政情况,为广大职工“知厂情,参厂政,爱厂事,督厂行”,行使民主权利,提供了有力条件,调动了职工群众参与企业管理的积极性,也为企业实现科学管理获得了广泛的群众基础,有利于实现企业管理的科学化、民主化。

第二,利于融洽干群关系,调动干部职工的积极性,通过厂务公开,加强企业领导干部与群众之间的相互沟通,进一步密切了党群、干群关系,有效地调动了干部职工的积极性,保证了企 业的重大决策和管理措施在广大群众地理解和支持下得到全面贯彻和实施,促进了企业的发展进步。

第三,有利于坚持和完善职代会制度,深化企业的民主管理。职工代表大会制度是具有中国特色的企业职工民主管理的基本制度,厂务公开本身就是职代会制度的不断完善和延伸,是新形势下更好地坚持职代会制度、落实职代会职权、发挥职代会作用的客观需要,是在新形势下既坚持职代会制度,又促进职代会制度建设的有效途径。

第四,厂务公开有利于增进企业职工内部凝聚力和向心力,促进企业不断健康发展。作为施工企业,在企业施工任务不足的时候,通过厂务公开,使职工理解企业的困难,愿意与企业一道共渡难关。充分发挥职工在企业里的主人翁作用,促进了企业健康发展。

厂务公开作为改革开放新形势下逐步强化企业民主管理的实践形式。回顾总结以往的工作实践,虽然取得了一定的成绩,但我们还要不断寻找不足,并在工会的领导下,坚持与时俱进,开拓创新,深入实践,逐步完善,力争在延伸拓展厂务公开领域上有所突破,使之真正成为促进公司各项事业发展进步的有效的民主管理形式和载体。

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