第一篇：转发市档案局《关于贯彻实施〈四川省档案工作规范化管理办法〉(试行
转发市档案局《关于贯彻实施〈四川省档案工作规范化管理办法〉(试行.txt举得起放得下叫举重，举得起放不下叫负重。头要有勇气，抬头要有底气。学习要加，骄傲要减，机会要乘，懒惰要除。人生三难题：思，相思，单相思。转发市档案局《关于贯彻实施〈四川省档案工作规范化管理办法〉（试行）的意见》的通知
攀办发〔2005〕49号
各县（区）人民政府、市级各部门、各企事业单位：
市档案局制定的《关于贯彻实施〈四川省档案工作规范化管理办法〉（试行）的意见》已经市政府同意，现转发你们，请结合实际，认真贯彻执行。
二○○五年九月二十八日
关于贯彻实施《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的意见
攀枝花市档案局
2005年9月3日
为了认真贯彻落实《四川省人民政府办公厅转发省档案局〈四川省档案工作规范化管理办法〉（试行）的通知》（川办函〔2005〕103号），进一步提高我市档案规范化管理水平，现结合攀枝花档案工作实际，提出以下意见。
一、提高认识，加强领导
档案工作是各项工作的基础，档案的规范化管理是实现“依法治档”的重要载体，是“合理管档、科学用档”的前提和基础，积极开展档案的规范化管理有利于健全我市党政机关、企事业单位的档案工作机制，形成完善的档案管理网络，大力提高我市的档案管理水平，从而充分发挥档案资源信息作用、凭证作用和宣传作用，为我市的物质文明、政治文明、精神文明服好务。我市从1988年开展档案工作达标升级活动以来，全市档案工作取得了一定的成绩，档案规范化管理水平有了较大提高，但是，仍然存在着对档案工作重要性的认识不足，档案规范化管理水平较低，地区之间、部门之间档案工作发展不平衡等问题。因此，各县（区）、各部门、各企事业单位要充分认识档案规范化管理的重要性和紧迫性，认真贯彻档案法律法规，切实加强对档案工作的领导，采取有力措施，认真贯彻落实好川办函〔2005〕103号文件，把全市档案规范化管理工作提高到一个新的水平。
二、明确任务，稳步推进
目前，市、县（区）一级部门尚有22个单位的档案工作未实现规范化管理，占全市的7%，今年内必须全部实现规范化管理。已实现规范化管理的市、县（区）一级部门及其以下单位，依照川办函〔2005〕103号文件，3年内要完成重新认定工作。
已达标的5个国家综合档案馆，依照川办函〔2005〕103号文件，3年内要完成重新认定工作，未达标的东区档案馆要按照省政府的要求，本届政府任期内完成档案馆舍建设，为档案馆达标创造必备的条件；市房地产档案馆、攀枝花学院档案馆，要在3年内实现规范化管理。
市属国有控股企业和科技事业单位重新认定工作２年内要完成；县（区）机关、企事业单位重新认定工作3年内要完成。
各单位档案规范化管理重新认定工作结束后，要不断提高档案规范化管理水平，使档案规范化管理向更高的等级迈进。
三、明确责任，落实措施
各县（区）、各部门、各企事业单位要加强对档案工作的领导，提出具体的工作计划和安排，制定切实可行的措施，确保规范化管理工作顺利进行。
市、县（区）档案行政管理部门要加强对全市档案规范化管理工作的统筹和指导，组织培训，统一认识，把握标准，规范运作，精心安排，分期分批对各级各部门进行指导和考核验收。
各行业主管部门要加强对所属单位及本系统档案工作的领导和监督、指导，依法履行档案法所赋予的法律责任。凡是达三标的单位，下属单位必须全部建档；达二标的单位，下属单位必须全部达三标；达一标的单位，下属单位必须有50%的单位达二标、50%的单位达三标。
四、精心部署，全面推进
服务于非公有制经济实体，积极主动为民营企业提供业务咨询和技术指导，在企业自愿的基础上，以企业开展质量体系认定为契机，指导好民营企业实现档案的规范化管理。
继续贯彻市委、市政府《关于进一步加强全市农业农村档案工作的意见》（攀委办〔2004〕27号），进一步抓好乡镇综合档案室规范化建设，依照川办函〔2005〕103号文件，今、明两年内完成乡镇综合档案室的规范化管理。
加强对农村中小学、乡镇卫生院档案工作的领导和监督、指导，切实解决档案工作中的实际问题，逐步实现农村中小学、乡镇卫生院档案规范化管理。
继续加大对社会保障体系档案工作和社区、村委会档案工作的监督、指导，努力推动其实现档案规范化管理。
第二篇：103号文件四川省档案工作规范化管理办法
四川省人民政府办公厅转发省档案局
《四川省档案工作规范化管理办法》(试行)的通知
（川办函[2005]103号）
各市（州）、县（市、区）人民政府，省级各部门：
省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）已经省政府同意，现转发你们，请遵照执行。
四川省人民政府办公厅 2005年5月18日
四川省档案工作规范化管理办法(试行)
第一条 为了加强我省档案工作规范化管理，更好地为社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条 本办法采用定性分析与定量分析相结合的绩效评估体系，制定全省档案工作规范化管理标准。
第三条 档案工作规范化管理标准依据分为《四川省机关档案工作规范化管理标准》、《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》和《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》（见附件1、2、3）。
《四川省机关档案工作规范化管理标准》适用于各级机关、团体、事业单位及社会基层组织。中央驻川单位可参照执行。
《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》适用于各级各类国有企业、科技事业单位。中央在川企业、科技事业单位、非国有企业可参照执行。
《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》适用于市（州）、县（市、区）国家综合档案馆，省内其他档案馆可参照执行。
国家有特殊规定的，从其规定。
第四条 档案工作规范化管理标准考核内容包括行政管理、设备设施、基础业务、开发利用4个部分。考核等级按百分制标准分3级：95分以上（含95分）为一级；80分至94分（其中设备设施、基础业务考核得分不低于这两部分总分值的80%）为二级；70分至79分为三级。
第五条 各级机关、团体、企业事业单位和档案馆可对照标准逐步提升整体绩效，自愿向当地或上级档案局提出书面申请。
申请一般从三级开始，规范化管理档案工作成绩突出的可跨级申请。申请内容包括：档案工作情况和自查评分情况，存在的问题与改进的措施，同时填写申报表（1式3份，样式见附件4）。
第六条 各级档案局应按照“统一领导、分级管理”的原则加强总体规划，重点指导，依法监督并分级组织档案工作规范化管理考评工作。考评组成员由各级档案局根据实际情况委派，一般不少于5人。
第七条 考评应由被考评单位提出书面申请。未申请的，各级档案局不得强制进行考评。国家另有规定的除外。
考评程序为：考评组听取申请单位档案工作规范化管理及自查情况汇报；审查申请单位出示相关文件或依据材料；实地检查档案规范化管理情况；形成考评意见并向申请单位通报。
第八条 省级机关（含直属单位）、团体、事业单位的考评，由省档案局负责组织。中央驻川单位的考评，按照主管部门的规定办理。
市（州）机关、团体、事业单位的考评由省档案局委托市（州）档案局负责组织。
县（市、区）机关、团体、事业单位及乡镇、街道和社会基层组织的考评，申请一级的，由省档案局委托市（州）档案局负责组织；申请二级、三级的由省档案局委托县（市、区）档案局负责组织。
第九条 省属国有企业、科技事业单位的考评，由省档案局会同主管部门负责组织。
市（州）国有企业、科技事业单位的考评，由省档案局委托市（州）档案局负责组织。
县（市、区）科技事业单位的考评，申请一级的，由省档案局委托市（州）档案局负责组织；申请二级、三级的，由省档案局委托县（市、区）档案局负责组织。
非国有企业、科技事业单位的考评，由省档案局委托其所在市（州）档案局负责组织。其中跨地区的大型企业由省档案局负责组织。
第十条 市（州）国家综合档案馆的考评，由省档案局负责组织。
县（市、区）国家综合档案馆的考评，申请一级的，由省档案局负责组织；申请二级、三级的由省档案局委托市（州）档案局负责组织。
其他档案馆的考评，由省档案局负责组织。
第十一条 考评应全面检查申请单位档案工作情况并重点考核、评审其近3年（含当年）档案工作规范化管理的情况。
申请单位近3年内发生档案工作人员违法乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、水毁、严重虫霉的，取消考评资格。
第十二条 通过考评的单位，由负责组织考评的档案局颁发《四川省档案工作规范化管理等级证书》。个别成绩突出的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予表彰。
第十三条 《四川省档案工作规范化管理等级证书》有效期3年。有效期满后，负责组织考评的档案局对获证单位进行复查。复查不合格，降低直至取消等级证书。
对获证单位和复查合格单位，由省档案局予以通报。
第十四条 考评形成的材料（含申请单位的申报表、申请报告、自查报告、自查评分表和考评组的考核评分表、考评结论、考评组成员签字名单等）由组织考评的档案局负责整理归档。
省和市（州）档案局对档案工作规范化管理的考评情况进行不定期抽查。
第十五条 各市（州）档案局每对当地档案工作规范化管理进行总结并报省档案局备案。第十六条 本办法自2005年6月1日起施行。过去有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
附件：
1．四川省机关档案工作规范化管理标准（略）
2．四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准（略）
3．四川省各级档案馆工作规范化管理标准（略）
4．四川省机关档案工作规范化管理等级申报表（略）
5．四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级申报表（略）
6．四川省各级档案馆工作规范化管理等级申报表（略）
7．四川省档案工作规范化管理考评情况汇总表（略）
8．四川省档案工作规范化管理复查情况汇总表（略）
发布部门：四川省政府 发布日期：2005年05月18日 实施日期：2005年06月01日(地方法规)
第三篇：103号文件四川省档案工作规范化管理办法
四川省人民政府办公厅转发省档案局
《四川省档案工作规范化管理办法》(试行)的通知
（川办函[2005]103号）
各市（州）、县（市、区）人民政府，省级各部门：
省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）已经省政府同意，现转发你们，请遵照执行。
四川省人民政府办公厅
2005年5月18日
四川省档案工作规范化管理办法(试行)
第一条 为了加强我省档案工作规范化管理，更好地为社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规的规定，结合我省实际，制定本办法。第二条 本办法采用定性分析与定量分析相结合的绩效评估体系，制定全省档案工作规范化管理标准。第三条 档案工作规范化管理标准依据分为《四川省机关档案工作规范化管理标准》、《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》和《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》（见附件1、2、3）。
《四川省机关档案工作规范化管理标准》适用于各级机关、团体、事业单位及社会基层组织。中央驻川单位可参照执行。
《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》适用于各级各类国有企业、科技事业单位。中央在川企业、科技事业单位、非国有企业可参照执行。
《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》适用于市（州）、县（市、区）国家综合档案馆，省内其他档案馆可参照执行。
国家有特殊规定的，从其规定。
第四条 档案工作规范化管理标准考核内容包括行政管理、设备设施、基础业务、开发利用4个部分。考核等级按百分制标准分3级：95分以上（含95分）为一级；80分至94分（其中设备设施、基础业务考核得分不低于这两部分总分值的80%）为二级；70分至79分为三级。
第五条 各级机关、团体、企业事业单位和档案馆可对照标准逐步提升整体绩效，自愿向当地或上级档案局提出书面申请。
申请一般从三级开始，规范化管理档案工作成绩突出的可跨级申请。申请内容包括：档案工作情况和自查评分情况，存在的问题与改进的措施，同时填写申报表（1式3份，样式见附件4）。
第六条 各级档案局应按照“统一领导、分级管理”的原则加强总体规划，重点指导，依法监督并分级组织档案工作规范化管理考评工作。考评组成员由各级档案局根据实际情况委派，一般不少于5人。
第七条 考评应由被考评单位提出书面申请。未申请的，各级档案局不得强制进行考评。国家另有规定的除外。考评程序为：考评组听取申请单位档案工作规范化管理及自查情况汇报；审查申请单位出示相关文件或依据材料；实地检查档案规范化管理情况；形成考评意见并向申请单位通报。
第八条 省级机关（含直属单位）、团体、事业单位的考评，由省档案局负责组织。中央驻川单位的考评，按照主管部门的规定办理。
市（州）机关、团体、事业单位的考评由省档案局委托市（州）档案局负责组织。
县（市、区）机关、团体、事业单位及乡镇、街道和社会基层组织的考评，申请一级的，由省档案局委托市（州）档案局负责组织；申请二级、三级的由省档案局委托县（市、区）档案局负责组织。
第九条 省属国有企业、科技事业单位的考评，由省档案局会同主管部门负责组织。
市（州）国有企业、科技事业单位的考评，由省档案局委托市（州）档案局负责组织。
县（市、区）科技事业单位的考评，申请一级的，由省档案局委托市（州）档案局负责组织；申请二级、三级的，由省档案局委托县（市、区）档案局负责组织。
非国有企业、科技事业单位的考评，由省档案局委托其所在市（州）档案局负责组织。其中跨地区的大型企业由省档案局负责组织。
第十条 市（州）国家综合档案馆的考评，由省档案局负责组织。
县（市、区）国家综合档案馆的考评，申请一级的，由
省档案局负责组织；申请二级、三级的由省档案局委托市（州）档案局负责组织。
其他档案馆的考评，由省档案局负责组织。第十一条 考评应全面检查申请单位档案工作情况并重点考核、评审其近3年（含当年）档案工作规范化管理的情况。
申请单位近3年内发生档案工作人员违法乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、水毁、严重虫霉的，取消考评资格。第十二条 通过考评的单位，由负责组织考评的档案局颁发《四川省档案工作规范化管理等级证书》。个别成绩突出的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予表彰。第十三条 《四川省档案工作规范化管理等级证书》有效期3年。有效期满后，负责组织考评的档案局对获证单位进行复查。复查不合格，降低直至取消等级证书。
对获证单位和复查合格单位，由省档案局予以通报。第十四条 考评形成的材料（含申请单位的申报表、申请报告、自查报告、自查评分表和考评组的考核评分表、考评结论、考评组成员签字名单等）由组织考评的档案局负责整理归档。
省和市（州）档案局对档案工作规范化管理的考评情况进行不定期抽查。
第十五条 各市（州）档案局每对当地档案工作规
范化管理进行总结并报省档案局备案。
第十六条 本办法自2005年6月1日起施行。过去有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
附件：
1．四川省机关档案工作规范化管理标准（略）
2．四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准（略）
3．四川省各级档案馆工作规范化管理标准（略）
4．四川省机关档案工作规范化管理等级申报表（略）
5．四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级申报表（略）
6．四川省各级档案馆工作规范化管理等级申报表（略）
7．四川省档案工作规范化管理考评情况汇总表（略）
8．四川省档案工作规范化管理复查情况汇总表（略）
发布部门：四川省政府 发布日期：2005年05月18日 实施日期：2005年06月01日(地方法规)
第四篇：贯彻实施《省档案工作规范化管理办法》的意见
各县（区）档案局，市级各单位：
为了认真贯彻省政府办公厅关于转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的通知（川办函[2005]103号）及省档案局关于实施《四川省档案工作规范化管理办法》的有关问题的意见（川档发[2005]22号）文件精神，推动全市档案工作的健康发展，现结合我市实际，提出如下贯彻意见：
一、提高认识，加强领导。档案工作规范化管理是继档案工作升级、目标管理后的又一重大举措，是档案工作坚持与时俱进的体现，是档案工作由部门管理向政府明确要求的重大转变，是政府机关贯彻档案法的基本要求，是推动全市档案工作迈上新台阶，更好地为经济和社会发展服务的重要举措。各级档案行政管理部门要充分认识开展档案工作规范化管理的重大意义，深刻理解和把握规范化管理的标准和操作办法，加强统筹规划和业务监督指导，确保工作的有序开展和质量。
二、明确任务，统一要求。省档案局关于档案工作规范化管理的总体要求是：从2005年起，三年内，档案馆全部实现规范化管理，三分之二达到省二级以上；机关、科技事业单位全部实现档案工作规范化管理；五年内，有条件的非国有企业实现档案工作规范化管理。
为了积极稳妥地推进全市档案工作规范化管理，保证工作质量，我市由市档案局统一组织对县（区）机关、企业、科技事业单位档案工作规范化管理省二级以上的考评，县（区）档案局组织省三级的考评。
复查是确保档案工作等级水平的有效手段。我市将从2005年至2007年期间，对按照《四川省机关档案工作等级标准》进行考评的单位进行全面复查，按照《四川省档案工作规范化管理标准》重新确定档案管理等级，并进行重新颁证和换牌，复查工作采取分级负责的办法进行，市档案局对市级单位进行复查，各县（区）档案局对县（区）所属单位进行复查。对已实现档案工作规范化管理的单位要通过定期或不定期复查，确保档案工作不滑坡，市档案局将对各县（区）复查情况进行抽查。
《四川省档案工作规范化管理标准》中档案馆标准适用于本行政区域内的国家综合档案馆、专门档案馆，机关标准适用于各级机关、团体、商业金融流通企业、中小学校、文化事业单位，企业、科技事业单位标准适用于工业企业、大专院校、职教、卫生、科研、设计等单位。
各级档案行政管理部门要按照省政府的要求，紧紧依靠当地政府，充分运用政府行政职能，明确开展档案工作规范化管理的措施，积极加以落实。要加大指导监督力度，三年内按照40%、30%、30%的机关、事业单位的进度，确保各地档案工作规范化管理步伐与省档案局的总体要求相适应。
三、坚持标准，把握内涵。《四川省档案工作规范化管理标准》是开展档案工作规范化管理的有效载体，各级各单位必须不折不扣地贯彻执行。各级档案行政管理部门要对本行政区域内已达标升级单位进行新标准培训，使各单位充分把握标准的内涵，严格按照要求开展工作。
为了保证工作的质量，我市统一规定：
1、省三级必须配备计算机及档案管理软件，省二级以上必须有档案专用库房，配备去湿机、扫描仪、照相机、防磁柜等设备。
2、所有单位都必须开展档案计算机管理，市级单位统一使用思源档案管理软件，各县（区）可自行决定本行政区域内统一使用的档案管理软件。
3、在开展档案工作规范化管理之前三年内，不得有违反档案法事件发生。
四、强化激励，严格管理。《四川省档案工作规范化管理标准》较原来的《四川省机关档案工作等级标准》在内容上更丰富、要求上更高、工作开展的难度更大。为了增强各单位开展档案工作规范化管理的积极性，促进全市档案事业的快速、健康发展，我市仍按照内江市人民政府办公厅《转发市档案局关于在全市开展档案工作升级活动的报告的通知》（内府办发[1990]66号）和《内江市档案工作奖励试行办法》（内府发[1994]116号）文件规定进行奖励，奖金从单位自有资金或包干经费中列支。
各县（区）档案局要加强对本地档案工作规范化管理的规划和管理，于每年十一月二十日前，分类填报本《四川省档案工作规范化管理考评情况汇总表》及下一计划考评单位，报送我局指导科。对于各县（区）通过考评的单位，由县（区）档案局派专人到市档案局办理，由市档案局按照川档规+市代码+[年份]+序号的形式统一编制，颁发规范化管理等级证书和铭牌。
第五篇：四川省城市社区档案管理办法(试行)
四川省城市社区档案管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为了加强城市社区档案管理，有效地为城市社区建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，结合我省城市社区（以下简称“社区”）实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称档案，是指城市（含乡镇）设立的社区居民委员会在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 社区档案工作实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于有效利用的原则。
第四条 社区应明确一名社区领导分管社区档案工作，把社区档案工作列入社区建设工作规划。
第二章 档案机构及其职责
第五条 社区档案工作由社区居民委员会领导，业务上接受街道办事处、镇人民政府及上级档案行政管理部门和民政部门的监督、指导、检查。
第六条 社区居民委员会应将社区档案工作纳入有关负责人的目标管理责任制，切实解决档案安全保管、设备和工作人员等实际问题。
第七条 有条件的社区应设立综合档案室，社区应有专（兼）职档案工作人员。
社区综合档案室管理人员的主要职责是：
（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策及档案工作业务标准、规范，结合社区实际情况，建立健全社区档案的收集、整理、保管、保密和利用等各项规章制度；
（二）对社区居委会形成的各种文件材料的收集、整理（立卷）和归档工作进行监督和指导；
（三）负责管理本社区各项活动中形成的全部档案，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社区各项工作服务。
第八条 社区档案工作人员应当具备高中以上文化程度、政治素质好、工作能力强，并经过县（区）级以上档案行政管理部门的培训。
第三章 档案的接收
第九条 社区应制订并健全文件材料的归档制度。凡是本社区各项活动中形成的具有查考利用价值的文件材料均应整理（立卷）归档、集中管理。
第十条 社区应按照国家和省的有关规定，结合本社区实际情况，制定本社区档案保管期限表，经社区分管档案工作的领导批准后执行，并报街道办事处、镇人民政府备案。
第十一条 一个社区的全部档案是不可分割的整体，应作为一个全宗进行管理，全宗名称由“ 街道办事处（镇）社区”名称组成。第十二条 归档文件材料应齐全、完整，其制成材质，应便于长久保存。禁用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、蓝色色带等不耐久字迹材料。
归档的声像材料必须原版、原件，底片和正片相符，图像清晰、声音清楚，底片不得磨损。
归档电子文件保存的载体禁用软磁盘。需要永久、长期保存的电子文件，应制作纸质版本与电子文件同时归档；转换成纸质版本的，应及时归入相应门类的纸质档案中进行管理。
第十三条 社区档案的整理，应做到分门别类，便于查找和利用。
（一）文书档案按照国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）和四川省档案局《关于施行〈归档文件整理规则〉的几点意见》（川档发[2001]24号）的规定办理。
（二）科技档案按照《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822—2000）办理。
（三）会计档案按照财政部国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）办理。
（四）照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）办理。
（五）磁性载体档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15—95）办理。
（六）电子档案按照四川党政网建设领导小组办公室四川省档案局《四川省电子文件归档与管理暂行规定》（川网办发[2003]7号）办理。
第十四条 档案的整理应做到区分保管期限，区分制度，区分类别，分别组成保管单位，归档文件排列有序，装订整齐，编目正确，质量符合规范要求。
第十五条 社区档案的归档时间为：文书档案一般应在形成的次年六月底以前向综合档案室移交；会计档案在会计终了后归档，由会计部门保管一年后向综合档案室移交；其他专门档案的归档时间按其规定执行。
第四章 档案的保管和利用
第十六条 社区档案原则上由社区自行保管，不向街道办事处、镇人民政府的档案部门移交。
社区因区划调整被合并的，其档案向变更后的社区移交；社区被撤销的，其档案向街道办事处、镇人民政府的档案部门移交。
第十七条 社区应根据保存档案资料的数量，设置必需的专用档案室和柜架，配备必要的档案保管、保护设施设备，努力做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等工作。定期检查档案的保管状况，对破损褪变的重要档案及时进行修复，注意安全保密，确保档案的完整与安全。
第十八条 社区应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。档案鉴定工作由居委会负责人、专业人员和档案人员组成的鉴定小组负责进行，逐卷逐件地对档案进行直接鉴定，应销毁的档案，编制销毁清册，报经社区分管档案工作的领导批准，由鉴定小组两名以上人员监销。
第十九条 社区每年应对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并向街道办事处或镇人民政府报送档案工作基本情况统计报表。
第二十条 社区应按《全宗卷规范》建立全宗卷，积累和存储社区档案在管理工作中有关情况的文件材料；并根据需要和可能采用先进技术和现代化管理方法管理档案。
第二十一条 社区应制订切实可行的档案利用制度，利用者应按规定办理利用手续。社区档案主要供本社区居委会工作人员和居民使用，对外提供利用，须凭单位介绍信并经居委会负责人批准。需要查阅有关人事、经济、合同、民事纠纷等档案的应经社区主要领导批准同意。
第二十二条 社区档案人员应熟悉保管档案的情况，编制归档文件目录、案卷目录、全引目录、专题目录等必要的检索工具，方便利用，并按照有关规定，采取多种服务方式，开发利用档案信息资源。第二十三条 社区应加大档案工作力度，逐步建设本社区档案及有关资料、图书、信息中心。
第二十四条 社区档案人员变动工作时，必须办妥档案交接手续。
第五章 奖励与处罚
第二十五条 社区应对在社区档案工作中做出显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励。
第二十六条 社区鼓励驻在社区的上级所属单位（机关、企业事业单位和其他组织）和个人向社区捐赠反映社区历史概貌及重大活动情况的档案、资料。
第二十七条 社区应建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿、出卖和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的，或不按保密规定造成档案失、泄密的直接责任者，依法进行处理。
第六章 附 则
第二十八条 社区可根据本办法的规定，结合本社区的具体情况，制定具体实施细则。
第二十九条 本办法由四川省档案局、四川省民政厅负责解释。第三十条 本办法自印发之日起试行。
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